PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE DESPACHO · 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil d)...

1 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )( )

% % %% % %

a)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-02 Noviembre 2010 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO

ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO

Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Comercio Exterior

ESPECIALIDAD: Operación Aduanera

3.1

SEXO:MASCULINO ( x )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( ) INDISTINTO:

EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:

Conocimientos generales:

Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos

SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

2 DE 51




5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

EXPERIENCIA REQUERIDA.

NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

Aduana Despacho de mercancía 3 años

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión y en equipo

b) Líder, Organizado, dinámico y paciente

c) Capacidad de negociación y reolución de Problemas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE REPORTA:

Gerente de Operación Aduanera

PUESTOS QUE LE REPORTAN:

Despachador

RELACIONES DIRECTAS.

INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:

b) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.

c) Ejecutivo de TráficoAclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación deAsuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

a) Gerente de Operación AduaneraSeguimiento a Despacho de mercancias y Resoluciónde cualquier problema de campo

3 DE 51




9.

a)

b)

c)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS

Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades

Elaboración de los reportes requeridos

Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones)

Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades

Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación

Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo, formularios para multas etc.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

10.

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento

e) Jefe de TesoreríaRealización de Depósitos bancarios, para pagos atransportistas, facturas de inspección y Reconocimientoy otros gastos.

b) Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc.

EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:

a) Personal de Aduanas

4 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)


GERENTE DE ADMÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL


Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)Ley Aduanera, Reglamentos y ReglasProcedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros

% REQUERIDO:HABLADO: 30ESCRITO: 30

INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:


Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina deNuevo Laredo y el almacén en Laredo Texas

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas

ESPECIALIDAD: N/A

PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TRÁFICO

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOJEFE DE TRÁFICO

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

5 DE 51 PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01



5.


6.

7.

8.

c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades


a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho

b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodadesde despacho

LÍNEAS DE MANDO.




Ejecutivos de Tráfico y Documentadores


HABILIDADES.

a) Liderazgo y trabajo en equipo

b) Trabajo bajo presión

c) Habilidad en la toma de decisiones

d) Ordenado y Disciplinado



TráficoDesde documentación hasta

atención a clientes5 años



6 DE 51 PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS

00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

10.


01 Diciembre 2010 Corrección al nombre del puesto (título)

Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico

Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.

Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos

Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en losdespachos.


a) N/A


Glosar todos los pedimentos cuyas contribuciones sean inferiores a 80,000 pesos.

7 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)


Leyes y Reglamentos aplicables al Impuesto al Valor Agregado

Manejo de Sistemas Bancarios


HABLADO:ESCRITO:


Conocimiento en el manejo de Tesorerría

FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( X )% REQUERIDO:

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES

EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


ÁREA: TESORERIA

Administrar los recursos financieros de la empresa y hacer una correcta aplicación de los mismos

NIVEL ACADÉMICO: Contador Público

ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial

PP-OPNL-04 Marzo 2015 02

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TESORERIA


JEFE DE TESORERÍACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

8 DE 51 PP-OPNL-04 Marzo 2015 02



5.


6.

7.

8.

c) Ejecutivos de Tráfico (AICM, Veracruz) / Documentadores (NL)

Fondeo para pago de impuestos

CON QUIEN: PARA QUE:

a) Dirección GeneralReporte de saldos, Movimientos Bancarios y status de clientes (Montos Financiados)

b) Administración y FinanzasEnvío de Información a México para ser contabilizada,movimientos para generar anticipos en las seriescorrespondientes




Asistente de Tesorería, Recepcionista


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Capacidad de Análisis

b) Trabajo Bajo Presión

c) Capacidad de Negociación y Toma de Decisiones


LÍNEAS DE MANDO.


Financiera Tesorería 2 años



9 DE 51 PP-OPNL-04 Marzo 2015 02



9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i) Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos.

j)

CONTROL DE CAMBIOS

00 Noviembre 2010 Creación del Perfil

10.


01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.

Control de Anticipos y Financiamientos a clientes por pagos de impuestos

Seguimiento de la cobranza por financiamientos

Elaboración de Conciliaciones Bancarias

Control de los pagos contratados con transportistas

Control de los pagos a Proveedores de la Oficina NL

Realizar oportunamente el envío de la Mensajería y enviar toda la información al Auxiliar Contable.

02 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando.

b Clientes y ProveedoresClientes Solicitar cobranza por financiamientos, Proveedores: Pago de Fletes


Elaboración de Transferencias para: Pago de impuestos y maniobras Pagos a Proveedores

Autorización para pago de pedimentos

Registro de los movimientos bancarios


a) Bancos Operaciones día con día

10 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


JEFE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-05 Julio 2014 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE FACTURACIÓN

ÁREA: FACTURACIÓN

Facturar las cuentas de gastos del cliente lo más pronto posible.

NIVEL ACADÉMICO: Contador Público o Técnico en Contabilidad

ESPECIALIDAD: Ninguna en especial

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta



11 DE 51




5.


6.

7.

8.




Contabilidad Facturación y trato con clientes 2 años

HABILIDADES.

a) Analítico y Ordenado

b) Capacidad para el análisis y resolución de problemas

c) Negociador y Conciliador


LÍNEAS DE MANDO.




Auxiliar de Facturación, Asistente de Facturación, Capturista de Facturación, Digitalizador de Facturación



a) Ejecutivos de Tráfico Confirmación de gastos de fletes

b) Auxiliar Contable en México Anticipos para aplicación de pago de impuestos

c) Cordinador de Despacho Facturas de Inspección y de Reconocimiento

d) Tesorería y Recepción Chequeo de talones de Fletes contratados

e) Jefe de CobranzaCoordinación de entrega de cuentas de gastos a losclientes, Re facturaciones y Cancelación de Cuentas degastos.

f) Gerente de Nuevos Proyectos y Atención a clientes Coordinación de requerimientos especiales con los clientes

12 DE 51




9.

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


a) Clientes Asuntos relacionados con la Facturación, aclaraciones etc.


Revisar Pedimentos y Anexos contra los datos del sistema, capturar otros gastos.

Afectar las cuentas de gastos de los clientes.

Coordinar el envío de cuentas de gastos por mensajería y portal de clientes.

Coordinar la recopilación de facturas pendientes del día anterior, de Inspección y Reconocimientos.


10.


01 Julio 2014Modificación de las Líneas de Mando y de las Funciones y

Responsabilidades.

13 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


AUXILIAR DE FACTURACIONCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: AUXILIAR DE FACTURACION

ÁREA: FACTURACIÓN

Capturar las cuentas de gastos del cliente Valeo (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS


Conocimientos Generales:




14 DE 51




5.


6.

7.

8.


NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )


HABILIDADES.


b) Responsable

c) Trabajo bajo presión


LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Facturación


N/A



a) Capturista Entrega de expedientes.

b) Ejecutivos de TráficoConfirmación de documentos y expedientes no entregadospor causa ajena a los despachadores.

c) Logística Confirmación de cobros por servicios extras.


a) Cliente Valeo (todas las divisiones) Consultas (Varias).

15 DE 51




9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que los expedientes de este cliente sean recibidos por el Área de Facturación.

Capturar las cuentas de gastos (pro forma).

Enviar cuentas de gastos directamente al cliente por correo electrónico.

Elaborar y enviar reportes mensuales al cliente.

Envío de pedimentos por correo electrónico a todas las divisiones.

10.


02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y 9.

01 Octubre 2011 Modificación de los puntos: 2, 8 y 9.

00 Noviembre 2010 Creación del perfil

16 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


ASISTENTE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN

ÁREA: FACTURACIÓN

Armar las cuentas de gastos de los diferentes clientes para facturarlas en tiempo y forma



3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS






17 DE 51




5.


6.

7.

8.




HABILIDADES.


b) Responsable



LÍNEAS DE MANDO.




N/A



b) Ejecutivos de Tráfico Generacion de Proformas de gastos para diversos clientes


ClientesSolicitudes de envio de cuentas de gastos por correo

electronico, dudas sobre estas

18 DE 51




9.

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


Armar juegos de cuentas de gastos y expedientes por cliente

Integrar la cuenta de gastos americana a la mexicana

Imprimir Manifestaciones de valor para envío al cliente

Generacion de proformas de gastos a solicitud de los clientes através de los Ejecutivos de trafico

10.


02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y 9.

01 Octubre 2011 Modificación del punto 8.


19 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)

APROBÓ:


NA

3.1

SEXO:


ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x )

EDAD REQUERIDA:

DESEABLE: INGLES ( x )

% REQUERIDO:

Manejo de PC e Internet.

Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación

( x )DE:

( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO

PP-OPNL-08 Noviembre 2010PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN


EJECUTIVO DE TRÁFICO

MASCULINO

00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

( )

HABLADO:

SOLTERO:

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura

FRANCÉS OTRO:OTRO:

20 añosA: Abierto

FRANCÉS

INDISTINTO:FEMENINO

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO: ( )

INGLES ( )

SELLO: ELABORÓ:

NECESARIO:

Procedimientos de Tráfico AduanalLeyes de Comercio Exterior.

REVISÓ:

20 DE 51



00

5.


6.

7.

8.

Verificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes

FUNCIÓN O ACTIVIDAD

a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .

Tráfico

b) Organizado.


Aduana

Jefe de Tráfico


Ninguno


1 año


b) Documentadores

d) Trabajo bajo presión y en equipo

( )

LÍNEAS DE MANDO.

NECESARIA: ( x )


c) Manejo de relaciones interpersonales.


Coordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

c) Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias

d) Jefe de Tesorería

NO NECESARIA:

a) Buena comunicación oral y escrita

HABILIDADES.

TIEMPOÁREA

21 DE 51



00

9.

En Importación Normal

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

Importación y exportación Virtual

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.

Recepción de correos con Facturas por parte del cliente

Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores paraelaboración de la proforma del pedimento.

Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información.

Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago.

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales

Recepción de Avisos por parte del cliente

Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas

Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que secargará


a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías

Revisión y actualización de Pizarra Diariamente

Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo

Coordinación del despacho

Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso derequerirse

Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento

FECHA MOTIVO

00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.

10.

No. DE REVISIÓN

CON QUIEN: PARA QUE:EXTERNAS:

22 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)


GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIR. DIRECTOR GENERAL


Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal

% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS


EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 añosSEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria


ESPECIALIDAD: NA

3.1

00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)


PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-09 Noviembre 2010

23 DE 51 00



5.


6.

7.

8.

c) Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos

d) TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes



b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


N/A


HABILIDADES.

a) Líder, Perseverante y Tenaz

b) Organizado y Paciente

c) Excelente comunicación oral




Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años



24 DE 51 00



9.

En Importación por vía ferroviaria

a)

b)

c)

d)

e)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS

MOTIVO

Recepción de Avisos por parte del cliente

Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.

00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

10.

No. DE REVISIÓN

Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra

Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén)

Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el procesohaya sido completado.

Captura de la liberación del furgón.

FECHA

a) ClientesVerificación de Información , revisión y status de sus mercancías

b) Ferrcocarriles Coordinación de tiempos


Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles


25 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)


GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL


Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación


ESPECIALIDAD: NA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES


26 DE 51 PP-OPNL-10 Noviembre 2010 0



5.


6.

7.

8.

c) Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias

d) Jefe de TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes



b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


N/A


HABILIDADES.

a) Buena comunicación oral y escrita

b) Organizado.

c) Manejo de relaciones interpersonales.




Aduana Tráfico 1 año






9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS

00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías

Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías aEstados Unidos

Afectar referencias

Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento.

10.


a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales


Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos por parte del cliente.


28 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.



Elaboración de Pedimentos




( x ) A: Abierto

IDIOMAS



3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



Captura de pedimentos con rapidez y sin errores

NIVEL ACADÉMICO: Preparatorio ó Licenciatura

ESPECIALIDAD: Comercio Exterior


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DOCUMENTADOR


DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA




5.


6.

7.

8.

Envío de Pedimentos y Anexos


a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos relaciones y con el proceso de documentación

b) Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos

c) Jefe de TesoreríaDeterminación de Bancos y Pagos electrónicos endonde se realizará el pago de impuestos

d) Bodega en Laredo Tx.


Jefe de Tráfico


N/A


INTERNAS:

HABILIDADES.


b) Trabajo bajo presión

c) Responsable


LÍNEAS DE MANDO.


Agencia AduanalDocumentación y Captura de

pedimentos1 año






9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

CONTROL DE CAMBIOS

b) Proveedor de Servicio de sistema para validación y pago de pedimentos

Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema


a) Proveedor de Servicio de sistema para captura de Pedimentos "Aduasis "

Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema



Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento.

Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día.

10.

Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar porcorreo electrónico al personal involucrado en su uso

Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarardiferencias en su caso

Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restriccionesrequeridas por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación

Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario

Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este últimoen caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS

Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código).


31 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)


TRAMITADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: TRAMITADOR


Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Lic. en Comercio Exterior


3.1

SEXO:MASCULINO ( x )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos



32 DE 51




5.


6.

7.

8.




Aduana Despacho de mercancía 2 años

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión

b) Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable

c) Capacidad para resolución de Problemas


LÍNEAS DE MANDO.


Coordinador de Despacho


Ninguno



a) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.

b) Ejecutivo de TráficoReportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinaciónde Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

33 DE 51




9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS

Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas,permisos, cartas, etc.)

Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras

Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat

Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía alCoordinador de Despacho

Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos


a) Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.


b) Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras

10.



34 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

DIRECTOR GENERAL

Excelente comunicación oral.

Manejo de Archivo.

Excelente ortografía y redacción.


HABLADO:ESCRITO:


Manejo de conmutador y PC (Office).

FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:

( x ) A: 40 años

IDIOMAS


( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( x ) SOLTERO: ( ) DE: 18 años

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


TESORERIA

Atender todas las llamadas telefónicas, así como proporcionar la atención a visitas de terceros y recepción de valijas,entrega de la documentación correspondiente y apoyo en las actividades administrativas

NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato

ESPECIALIDAD: N/A

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-13 Marzo 2015 02


RECEPCIONISTA

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: RECEPCIONISTA

ÁREA:

35 DE 51CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA



RECEPCIONISTA

5.


6.

7.

8.


a) Con todas las áreas de la organizaciónEntrega de documentos externos y canalización dellamadas.

LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tesorería


N/A


HABILIDADES.

a) Puntualidad.

b) Orden.

c) Responsable.

d) Organizado.



RecepciónAtención a clientes y manejo de

conmutador.1 año



36 DE 51CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA



RECEPCIONISTA

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

de las cuentas bancarias

CONTROL DE CAMBIOS

01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.

00 Enero 2011 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo

Elaborar y enviar a los clientes que correspondan, los Pedimentos financiados, Carta de Cobro y

su respectivo reporte de Financiamientos

Recopilar la documentación de soporte de los movimientos registrados en el Quicken de cada una

10.


con Cuentas por Pagar, cuando ya hayan sido enviados y capturados

Elaborar y entregar los cheques al Jefe de Tesorería de las cuentas autorizadas para pago

Solicitar las cotizaciones a los Proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza,

confirmar autorización y elaborar el pedido

Realizar el Reporte de Pedimentos pagados y firmados del día anterior y confirmar en sistemas

Alimentar diariamente la Pizarra y Programa de Tráfico con los impuestos pagados de cada pedimento

Revisar las Facturas de Proveedores y Realizar el archivo de Cuentas por Pagar con las Facturas

recibidas a revisión

Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan, sean

recibidos debidamente por las personas indicadas

Recibir las Notificaciones de exportación y hacerlas llegar al ejecutivo correspondiente

Organizar, archivar e informar oportunamente al Jefe de Tesorería de todos los documentos relacionados


Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona

correspondiente, asegurándose de que de no estar la persona indicada, reciba el mensaje de su llamada.

Realizar las conferencias con clientes de llamadas nacionales e internacionales que solicitan los

Ejecutivos de Tráfico

Revisar las Facturas de Servicios de Transportes, alimentar el reporte de fletes, digitalizar los sellos de recibidos ysubirlos al portal de pedimentos.


a) Clientes Canalizar las llamadas correctamente y proporcionar lainformación que requiera

b) ProveedoresSolicitar cotizaciones, confirmación de pedido y recibirfacturas a revisión

EXTERNAS:


37 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)





INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS



3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal dedocumentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca


PP-OPNL-14 Agosto 2013 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DIGITALIZADOR


DIGITALIZADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

38 DE 51 PP-OPNL-14 Agosto 2013 00



5.


6.

7.

8.

c) FacturaciónRecibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo alportal de documentos.


a) Ejecutivos de TráficoRecibir los documentos a digitalizar y obtener los E-documents.

b) GlosadorEntregarle los E-documents que deben declararse en lospedimentos.


Glosador


Ninguno


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Manejo de programas de cómputo, escanner.

c) Procedimiento de VUCEM.


LÍNEAS DE MANDO.


Tráfico VUCEM 6 meses


NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )




9.

a)

b)

c)

CONTROL DE CAMBIOS


00 Agosto 2013 Creación del Perfil


Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents.

Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero.

Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos.

10.

40 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b) Cálculo de contribuciones.



Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros.


% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO: 30

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. En Comercio Exterior


PP-OPNL-15 Agosto 2013 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: GLOSADOR DE PEDIMENTOS

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOGLOSADOR DE PEDIMENTOS





c) Captura de pedimentos.

5.


6.

7.

8.

c) Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos.

d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.


a) Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar.

b) Documentadores y DigitalizadorEntregar expedientes para captura, obtención deCOVES,darles instrucciones para validar y pagar.


Jefe de Tráfico.


Documentadores y Digitalizador.


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Sepa trabajar en equipo.

c) Toma de decisiones.


LÍNEAS DE MANDO.


Tráfico y aduanas 4 años


NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )




9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


00 Agosto 2013 Creación del Perfil

Coordinar documentadores y Digitalizador.

Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos.

Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos.

Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos.

10.


Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar.

43 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

DIRECTOR GENERAL

Manejo de Sistemas Bancarios

Manejo de Office


HABLADO:ESCRITO:


Conocimiento en el manejo de Tesorería

FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: X% REQUERIDO:

X A: 35 años

IDIOMAS


( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO SOLTERO: ( ) DE: 25 años

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO X INDISTINTO:

TESORERIA

Hacer una correcta aplicación de los recursos financiaeros de la empresa.


ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial


PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOASISTENTE DE TESORERÍA

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE TESORERÍA

ÁREA:

44 DE 51



5.


6.

7.

8.

c) Ej.de Tráfico y documentadores (NL,AICM,Veracruz)Fondeo y autorización para pago de impuestos ymaniobras.


a) Dirección General Movimientos bancarios (Gastos)

b) Jefe de Tesorería Reporte de Saldos y Movimientos Bancarios( Líneas)

LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tesorería


N/A


HABILIDADES.

a) Capacidad de análisis

b) Tabajo bajo presión

c) Ordenado y responsable

d)



Tesorería Manejo de Bancos 1 año



45 DE 51



9.

a)

b)

c)

d)

c)

f)

CONTROL DE CAMBIOS

00 Febrero 2014 Creación del Perfil

Elaboración de conciliaciones Bancarias

Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos

Elaborar Solicitud de Transferencia por los movimientos registrados en Quicken que así lo requieren.

10.


b) Proveedores Pago de fletes


Elaboración de Transferencias para: pago de Impuestos, maniobras y pagos a proveedores

Autorizacion para pago de pedimentos

Registro de movimientos bancarios


a) Bancos Operaciones díarias


46 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


CAPTURISTA DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: CAPTURISTA DE FACTURACIÓN

ÁREA: FACTURACIÓN

Capturar las cuentas de gastos (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma.



3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS






47 DE 51




5.


6.

7.

8.




HABILIDADES.


b) Responsable



LÍNEAS DE MANDO.




N/A



a) Despachadores Entrega de expedientes.

b) Ejecutivos de TráficoConfirmación de documentos y expedientes no entregadospor causa ajena a los despachadores.

c) Logística Confirmación de cobros por servicios extras.


a) Clientes Consultas (Varias).

b) Proveedores de Servicio de Mensajería Solicitud de Guías y recolecciones.

48 DE 51



PP-OPNL-17 Julio 2014 009.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que todos los expedientes sean recibidos por el Area de Facturación

Capturar las cuentas de gastos (pro forma)

Enviar cuentas de gastos a UIS AICM y/o directamente al cliente

00 Julio 2014 Creación del perfil

Elaborar la relación de cuentas de gastos enviadas por el Jefe de Facturación

Agregar a los expedientes de los pedimentos su respectivo archivo de validación.

10.


49 DE 51

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b) Sistemas de trafico, consulta


DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN

ÁREA: FACTURACIÓN

Digitalizar documentos, revisar expedientes completos en portal, Archivar y control de expedientes de pedimentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:


Manejo de Office, PDF



50 DE 51




5.


6.

7.

8.


NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: X


HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Manejo de programas de cómputo, escanner.



LÍNEAS DE MANDO.




Ninguno



a) Digitalizador TraficoEntregarle los expedientes para que digitalize/ingrese los documentos que le correspondan al portal.

b) Ejecutivos de TraficoDevolución de expedientes solicitados para consulta orectificación.

51 DE 51




9.

a)

b)

c)

CONTROL DE CAMBIOS


Recibir, digitalizar e ingresar documentos al portal una vez que ha terminado el despacho aduanero.

Revisar y palomear expedientes en el portal una vez completos para envio de notificacion a los clientes.

Archivo y Control de expedientes de pedimentos.

10.


00 Julio 2014 Creación del Perfil

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE DESPACHO · 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil d)...

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