DISEÑO DE PERFIL DE PUESTO Y VALUACIÓN DE PUESTO

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOFACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

MAESTRÍA DE ADMINISTRACIÓN EN SISTEMAS DE SALUDDr JOSÉ PEDRO ROCHA REYES

MAESTRANTES:

Hospital general Dr Carlos Sánchez McGregor imss

Gabriel Mancera num. 2212 col del valle

NOMBRAMIENTO: JEFE DE ABASTO

NOMBRE DEL PUESTO: JEFATURA DE ABASTOS CLASIFICACIÓN Mandos medios

NOMBRE DE LA POBLACIÓN /CIUDAD DE TRABAJO: Zona Metropolitana

NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:

Dirección Administrativa

PUESTO AL QUE REPORTA: Subdirector administrativo

NIVEL SALARIAL 16 JORNADA 40 PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: 1 Coordinador de alamcen 2 Coordinador de

farmacia

RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Adquisiciones, Jurídico, Contabilidad

RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS: Adquisiciones, Jurídico, Contabilidad

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Recibir del depto. de adquisiciones, toda la

documentación que ampara las compras efectuadas de mobiliario y equipo, como son: órdenes de compra, anexos de los contratos de compra-venta y guías de equipamiento de las partidas adjudicadas. Registrar y controlar la recepción, almacenamiento y documentos del mobiliario y equipo que ingresan al almacén. Controlar la entrega del producto a los planteles educativos conforme a la calendarización de entrega previamente establecida con base en el programa general de obra. Controlar las entregas de mobiliario y equipo a cada plantel educativo conforme el programa establecido. Supervisar el almacenaje y manejo adecuado del mobiliario, equipo y material que entra y sale del almacén. Elaborar y proporcionar los informes requeridos por las autoridades correspondientes, respecto a fechas de entrega, incumplimientos de proveedores, entregas a planteles educativos, devoluciones de producto y controles de entradas y salidas del almacén.

Jefe de Control de Almacén.

Perfil del puesto

ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Lic. Administración, Ing. Industrial

EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 1 año responsable de Almacén

HABILIDADES Y DESTREZAS: Naturaleza del Trabajo: Realiza trabajo de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable. Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localización. Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer errores costosos. Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos.

Realiza trabajo de asesoría a terceros, consistente en entender sus necesidades y definir y poner en práctica soluciones con ellos. Responsabilidad administrativa: Responsable de aplicar y vigilar la aplicación de métodos, sistemas y procedimientos en un departamento o sección.

Planeación: Requiere una planeación de detalle por la duración y complejidad de las actividades.

Creatividad: Requiere un alto grado de creatividad para generar enfoques e ideas nuevas.

Relaciones: Requiere frecuentemente lograr que terceras personas realicen acciones o acepten condiciones a las que no están obligadas.

Análisis y Solución de Problemas: Generalmente requiere analizar problemas y/o situaciones para encontrar soluciones,

preparar síntesis o definir alternativas de acción. Autonomía: Recibe instrucciones generales, asigna

prioridades, planea el flujo de actividades y necesidades de recursos. Los resultados o avance se revisan generalmente en periodos no inferiores a un mes.

Toma de Decisiones Generalmente toma decisiones basándose en Políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere de aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros en la política y/o procedimiento o en decisiones previas, desarrolla alternativas y las presenta su jefe.

Autoridad Técnica: Puesto que requiere de algunos conocimientos técnicos pero que normalmente recibe apoyo de su jefe en los aspectos técnicos del trabajo.

CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Manejo de entradas y salidas de almacén, logística, Empaque y embalaje.

ACTITUDES: Disponibilidad de servicio, Responsabilidad, Sociabilidad, Iniciativa, organización.

¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA?

NO SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?: Conocimiento de leyes y normas gubernamentales.

NOMBRAMIENTO: COORDINADOR DE ALMACEN NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE

ALMACEN CLASIFICACIÓN Apoyo Administrativo NOMBRE DE LA POBLACIÓN /CIUDAD DE

TRABAJO: Zona Metropolitana de Guadalajara NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA:

Dirección Administrativa

PUESTO AL QUE REPORTA: Jefe de Abastos

NIVEL SALARIAL 7 JORNADA 40 PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS:

1 ayudante de almacén, 2 auxiliar de almacén

RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA: Adquisiciones, Contabilidad

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Capturar y revisar las entradas de mobiliario y equipo al Almacén. Capturar y revisar las salidas de mobiliario y equipo del Almacén. Controlar los tiempos de recepción de mobiliario y equipo. Solucionar o canalizar dudas de los proveedores que se presentan en el área. Elaborar, integrar y presentar los informes y reportes derivados de la función desempeñada en el tiempo y forma establecido al jefe inmediato.

Coordinador de Almacén.

Perfil del puesto

ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Administrador, Informática, Contador

EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 2 años como auxiliar administrativo

HABILIDADES Y DESTREZAS:

Naturaleza del Trabajo: Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer errores costosos. Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos. Realiza trabajo que requiere un alto grado de análisis, ya que maneja situaciones difíciles de entender e interpretar.

Responsabilidad Administrativa: Responsable de aplicar y vigilar la aplicación de métodos, sistemas y procedimientos en un departamento o sección.

Planeación: Requiere planear actividades con más de una semana de duración.

Creatividad: Requiere aplicar creatividad para mejorar procedimientos repetitivos y sencillos.

Relaciones: Requiere mantener contactos que implican un trato agradable y/o efectivo y/o excelente presentación.

Análisis y Solución de Problemas: Generalmente sigue instrucciones y procedimientos pero con frecuencia requiere aplicar juicio y criterio para interpretarlos o cubrir sus omisiones.

Autonomía: Recibe instrucciones generales, asigna prioridades, planea el flujo de actividades y necesidades de recursos. Los resultados o avance se revisan generalmente en periodos no inferiores a un mes.

Toma de Decisiones: Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar muchas variables en interacción con pocas bases claras para hacerlo.

Autoridad Técnica: Puesto que requiere de conocimientos técnicos cuyo ocupante debe dominar y aplicar sin apoyo de su jefe.

CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Informática, Manejo de paquetería de office.

ACTITUDES: Disponibilidad de servicio, Responsabilidad, Sociabilidad, Iniciativa, organización.

¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?: Ninguna

NOMBRAMIENTO: Auxiliar de Almacén NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo de

Almacén CLASIFICACIÓN Apoyo administrativo NOMBRE DE LA POBLACIÓN /CIUDAD DE

TRABAJO: Zona Metropolitana NOMBRE DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA: Dirección

Administrativa

PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador de almacen

NIVEL SALARIAL 4 JORNADA 40

PUESTOS DE SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno

RELACIÓN CON ÁREAS DE LA MISMA DEPENDENCIA:

Ninguna

RELACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS U ORGANISMOS:

Ninguna

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Aplicar un sistema de control y programación para la

recepción, almacenamiento, distribución y control documental de mobiliario y equipo. Supervisar y llevar el registro y control de las salidas por los diferentes conceptos del mobiliario y equipo del Almacén. Aplicar los inventarios físicos conforme a las políticas establecidas. Elaborar y proporcionar los informes requeridos por la autoridad correspondiente en tiempo y forma establecida.

Auxiliar Administrativo de Almacén.

Perfil del puesto

ESCOLARIDAD FORMAL NECESARIA: Bachillerato General terminado EXPERIENCIA LABORAL PREVIA : 1 año en

carpintería, soldador, pintor, mecánica. HABILIDADES Y DESTREZAS:

Naturaleza del Trabajo: Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega, acomodo, tramitación, mecanografía o similares. Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer errores costosos.

Responsabilidad Administrativa: Responsable de aplicar métodos, sistemas y procedimientos en su propio puesto solamente.

Planeación: Requiere planear actividades con hasta una semana de duración.

Creatividad: Requiere aplicar creatividad para mejorar procedimientos repetitivos y sencillos.

Relaciones: Requiere mantener contactos para efectuar trámites sencillos y repetitivos o dar y recibir información.

Análisis y Solución de Problema: Generalmente sigue instrucciones y procedimientos pero con frecuencia requiere aplicar juicio y criterio para interpretarlos o cubrir sus omisiones.

Autonomía: Con base en instrucciones generales y procedimientos, asigna prioridades dentro de su propio puesto, afectando los resultados del mismo.

Toma de Decisiones: Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.

Autoridad Técnica: Puesto que requiere de conocimientos técnicos cuyo ocupante debe dominar y aplicar sin apoyo de su jefe.

CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA EL PUESTO: Conocer la zona metropolitana.ACTITUDES: Disponibilidad de servicio,

Responsabilidad, Sociabilidad, Iniciativa, organización.

¿EL PUESTO REQUIERE ALGUNA CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA? NO SÍ, CUÁL Y POR QUÉ?: Manejo de vehículos