PAUTA_20152ICN337-C1 Proyectos

8/17/2019 PAUTA_20152ICN337-C1 Proyectos

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Profesor: Gonzalo de la Huerta ICN337 Desarrollo y Gestión de Proyectos

Certamen 1

NOMBRE _________________________________________________________

ROL _____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Pregunta 1 (16ptos)

Entre las alternativas seleccione la correcta

1.1 ¿Cuál de los siguientes tiene un orden cronológico adecuado?

a) Elaborar la acta de constitución, crear la EDT, realizar el cronograma

b) identificar actividades, Definir el alcance, controlar el alcance

c)

Recopilar requisitos, crear la EDT, elaborar acta de constitución

d)

Recopilar requisitos, Secuenciar Actividades, crear la EDT

1.2 ¿Cuál de los siguientes no es un proceso de gestión del alcance?

a) Recopilar requisitos

b) Controlar el alcance

c) Definir actividades este es de gestión de tiempos

d) Crear la EDT

1.3 Debes planificar la elaboración de un informe de auditoría sobre una pequeña compañía. Sabes

que 3 de tus compañeros realizaron ese trabajo en cuatro semanas para 3 empresas distintas. Por

lo tanto, dándote un margen de seguridad decides estimar que te llevará 5 semanas. Este es unejemplo de estimación:

a) estimación PERT por tres valores

b) estimación por analogía dado que utiliza de referencia situaciones similares y no es

corregida por parámetros específicos o por valores pesimista, optimista y esperado

c) estimación paramétrica

d)

Juicio de expertos

1.4 La dirección de la compañía le asigno el proyecto estratégico, la junta directiva y el CEO

aprobaron su proyecto y lo catalogaron como el de mayor prioridad en toda la compañía. Otro Jefe

de proyecto cuyo proyecto no es prioritario está a desgano dado que no cree que el proyecto que

usted lleva sea realmente más importante que el de él. ¿El jefe del otro proyecto es o no parte delos interesados del proyecto? (6ptos)

a) No, dado que no ha sido nombrado por los directores ni sponsors

b) No, dado que tiene una actitud negativa hacia al proyecto mejor no considerarlo, ya que

podría presentar problemas más adelante.

c) Si, podría influir en el proyecto, por lo tanto es mejor considerarlo y buscar la forma de

incluirlo y transformarlo en un interesado positivo.

d) Si, entre más gente mejor, así tendremos más ayuda.


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Pregunta 2 (34 ptos)

a) Describa para qué sirve el “acta de constitución del proyecto” o “Project charter” (6ptos)

Da inicio al proyecto

Asigna recursos al proyecto

Determina principales participantes y atribuciones (principalmente el Jefe de proyecto)

Documenta requisitos iniciales y expectativas

Vincula el proyecto con la estrategia de la organización

b) Nombre y describa los 3 elementos que determinan la línea base de alcance (6ptos)

i.- Declaración del alcance del proyecto (Enunciado del Alcance); describe de manera

detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.

Esta declaración puede contener exclusiones explícitas del alcance, que pueden ayudar a

gestionar las expectativas de los interesados.

ii.- EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS); descomposición jerárquica, basada en

los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los

objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos

iii.- Diccionario de la EDT; documento que describe cada paquete de trabajo, sirve para

detallar y eliminar errores de interpretación de lo que significa cada paquete de trabajo

c)

Mencione la primera entrada para gestión de tiempos y los 6 procesos que componen lagestión de tiempos (4ptos)

Principal Entrada (Línea Base de Alcance, o EDT)

Procesos: 1.- Definir Actividades; 2.- Secuenciar Actividades; 3.- Estimar los recursos de las

actividades; 4.- Estimar la duración de las actividades; 5.- Desarrollar el cronograma; 6.-

Controlar el Cronograma

d) ¿Cómo se relacionan y diferencian Portfolio, Programas y Proyectos? (6ptos)

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para producir un producto o

resultado específico

Programa: Es un conjunto de proyectos, cuyo valor radica en realizarse en conjunto.

Relaciona proyectos por sus entregables relacionados

Portfolio: Conjunto de proyectos y/o Programas, que no necesariamente tienen relación

con el mismo objetivo, sin embargo están alineados en la estrategia de la compañía, dado

que pueden competir en recursos.


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e) ¿Qué es la triple restricción y a para qué sirve? (6ptos)

Es la relación entre Tiempo, Costo y Alcance que determina la Calidad del proyecto

Sirve para tener una relación de como esas 4 áreas del proyecto están

Relacionadas, y entender que no se puede modificar una de estas sin afectar a otra.

f) ¿Qué es un EDT (WBS), cómo se aplica y para qué sirve? (6ptos)

EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS); descomposición jerárquica, basada en

los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los

objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos


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Pregunta 3 (50 ptos)

3.- Usted recibe el listado de actividades de un proyecto, su secuencia, recursos necesarios y suduración.

El proyecto es adaptar el sistema de recaudación del SII para poder emitir cobros y carga tributaria

automáticamente a quienes deben pagar impuesto a la utilidad por venta de propiedades según la

Reforma Tributaria de Bienes Raíces.

El desafío es que el proyecto no ha iniciado, sin embargo, la regulación es enfática en decir que esto

debería entrar en rigor a partir del 4 de enero de 2016.

Usted recibe el listado de actividades y la información de secuencia y costos.

El tiempo está en días y los costos en UF.

La información referida es la siguiente

Cod

ActNombre

Predece

sorat Cto T crash Cto Crash

Ruta

Crítica

AAnálisis de impacto

en sistemas10 $5.000 10 $ 5.000

BAnálisis de Impacto

en procesos12 $1.200 11 $ 1.300

C Diseño de solución A;B 11 $3.600 9 $ 4.800

D

Construcción

Sistema Cálculo

Impuestos

C 5 $300 4 $ 600

E

Integración con

registro de Bienes

Raíces

C 8 $1.000 6 $ 2.000

FModificación

sucursales y webC 9 $2.400 7 $ 5.400

G Pruebas Integrales D;E;F 8 $700 7 $ 1.000

HLiberación de

ProductoG 0 - 0 -

Para complementar, se entrega un calendario para tener en cuenta las fechas de feriados y días

laborales (úselo para ver si llega a la fecha límite deseada)

Semana Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8

Fecha Inicio 16-nov 23-nov 30-nov 07-dic 14-dic 21-dic 28-dic 04-ene

Días Laborales 5 5 5 3 5 3 3 -

Días Laborales acumulados 5 10 15 18 23 26 29 -

Días libres

08-12

Feriado

Religioso

24 y 25

diciembre

31 Dic y

1 Ene

Días libres07-12

sándwich


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3.1 ¿Cuál es la duración del proyecto? Y ¿Cuál es la secuencia de actividades que determina esaduración? (5 ptos)

(esto es antes de aplicar crashing)

La secuencia que determina la duración es la ruta crítica que es BCFGH y la

duración es 40 días.

3.2 Aplicando Crashing ¿en qué actividades destinaría presupuesto adicional primero y en cualesdespués? (10 ptos)

Cod Act t Cto T crash Cto CrashRuta

Critica

Crash

unitario

En que

orden

aplicaría?

A 10 $ 5.000 10 $ 5.000

B 12 $ 1.200 11 $ 1.300 Si $ 100 1

C 11 $ 3.600 9 $ 4.800 Si $ 600 3

D 5 $ 300 4 $ 600 $ 300

E 8 $ 1.000 6 $ 2.000 $ 500

F 9 $ 2.400 7 $ 5.400 Si $ 1.500 4

G 8 $ 700 7 $ 1.000 Si $ 300 2

H 0 - 0 - Si

Se debe calcular el costo de crash unitario y priorizar presupuesto de crashing

en actividades de ruta crítica que son más baratas primero y más carasdespués. Con esto aplicaría presupuesto primero a B, luego a G, luego a C y

luego a F

3.3 Entendiendo la relevancia de cumplir las fechas le han autorizado $4.600 adicionales ¿Dóndelos distribuiría? ¿Sobraría o faltaría presupuesto para cumplir el presupuesto? (20 ptos)

0 A 10 23 D 28

2 2 12 27 4 32

12 C 23 23 E 31 32 G 40 40 H 40

12 0 23 24 1 32 32 0 40 40 0 40

0 B 12 23 F 32

0 0 12 23 0 32


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Al hacer crashing a BCG hemos gastado 1600 de presupuesto adicional de los

4600 asignados.

Como E tiene un día de holgura, podemos reducir un día F y la ruta crítica

cambiará como la siguiente figura

Hemos gastado 3100 del presupuesto adicional, por ahora nos quedan 1500

para asignar, pero deberíamos bajar los tiempos de F y E simultáneamente en

un día, lo que significa gastar los 1500 que nos quedan de presupuesto

adicional y 500 más que sirven para reducir en un día F y E respectivamente.

Es decir faltarían 500

3.4 El sponsor del proyecto le comenta:“ El equipo de proyecto será sometido a mucho stress, necesitamos tomar medidas que les

liberen la tensión. Pero lo más importante de todo es estar listos antes el 4 de Enero, y favor no

olvides que cualquier ahorro que podamos producir (cumpliendo los plazos) será bienvenido”

Tú sabes que la actividad de diseño se estará realizando alrededor del 8 de diciembre. ¿Cuánto

ahorraría (dejaría de gastar) el proyecto si el equipo de diseño no se tomara el sándwich? (10 ptos)

La actividad de diseño al aplicar crashing no se ejecuta durante el día 7 de

diciembre, por lo que tras el crashing no tiene relevancia si el equipo de diseño

se toma o no el sándwich. Los equipos de Construcción, Integración y

Modificación podrían trabajar esa fecha. Si bien hasta ahora queda un

remanente de 1500, para lograr la fecha deseada se requieren al menos 500

más (por la actividad de integración que sería la nueva ruta crítica si es que se

Crashing a actividad B, G, C

0 A 10 20 D 25

1 1 11 24 4 29

11 C 20 20 E 28 29 G 36 36 H 36

11 0 20 21 1 29 29 0 36 36 0 36

0 B 11 20 F 29

0 0 11 20 0 29

Crashing a actividad B, G, C y F aplicandole sólo 1 día

0 A 10 20 D 25

1 1 11 23 3 28

11 C 20 20 E 28 28 G 35 35 H 35

11 0 20 20 0 28 28 0 35 35 0 35

0 B 11 20 F 28

0 0 11 20 0 28


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gastan 1500 más en la actividad de modificación), por lo que la compañía

dejaría de gastar 2000

¿Cuál sería tu recomendación? (5ptos)

Existen (al menos) 2 alternativasPedirles que trabajen el día sándwich a los equipos anteriormente

mencionados, y se deberían lograr los plazos deseados, sin embargo eso

respeta los ahorros pero no el clima laboral.

Para lo mismo existe el análisis de paralelismos, que consiste en tratar de

paralelizar alguna actividad. Ejemplo tratar de que la actividad C inicie un día

antes de que la actividad B termine, y con eso se logra el plazo deseado (34

días para poder llegar justo antes del 4 de enero) y esto mantiene las buenas

relaciones en el equipo dado que se le podría mantener el beneficio del 7 dediciembre libre. Por lo tanto es más recomendable analizar todo el cronograma

para ver si (técnicamente) alguna actividad de la ruta crítica puede

paralelizarse al menos un día con su predecesora.

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