Para acceder a la aplicación de Aprobación de solicitudes...

Universidad de Panamá Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación

Instructivo de Proceso de solicitudes de Retiro y/o Inclusión Web

Dirigido a las Unidades Académicas Abril 18 de 2020

Paso 1:

Para acceder a la aplicación de Aprobación de solicitudes de Retiro / Inclusión Web, debe seleccionar

la siguiente ruta del Módulo de Matrícula:

Paso 2:

Al dar clic en esta opción se le muestra la siguiente pantalla con la lista de valores del semestre a

trabajar, seleccione el semestre y de clic en ok.

Universidad de Panamá RECTORIA

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación Instructivo de Proceso de solicitudes de Retiro y/o Inclusión Web

I SEMESTRE 2020

Página 2 de 12 Dirigido a las Unidades Académicas Abril 18 de 2020

Paso 3:

Una vez escoge el semestre se le muestra la lista del total de solicitudes por día pendientes por

atender, agrupados por días

Paso 4:

Una vez seleccionado el día, se muestra la lista de estudiantes que realizaron solicitudes en ese día.

Selecciones la cédula a trabajar:



I SEMESTRE 2020


Paso 5:

Al seleccionar la cédula del estudiante, observará la misma en la pantalla, en el campo Cédula

Debe ejecutar la consulta para que se muestre la información del estudiante. Si el estudiante ha

pagado la matrícula se debe mostrar el mensaje de pago y usted da clic en OK.



I SEMESTRE 2020


Dependiendo de la solicitud del estudiante, se deben mostrar las asignaturas en cada uno de sus

recuadros.

En este ejemplo el estudiante solicito retirar una asignatura e incluir una asignatura:

Paso 6:

Primero debe aprobar las asignaturas a retirar dando clic en el botón VALIDA_RETIRO. Le mostrará

el siguiente mensaje



I SEMESTRE 2020


Le mostrará el siguiente mensaje

Para validar el retiro, de clic en Commit en el botón del Diskette. Luego le aparece el siguiente

mensaje con la cantidad de materias.



I SEMESTRE 2020


Paso 7:

Luego de grabar el bloque de retiro, debe dar click en el botón de VALIDA_INCLUSION, allí se

validará los cupos, prerrequisitos, control de materias asignaturas. Al validar los prerrequisitos si

el estudiante debe uno el usuario al dar la opción de CANCEL, le rechazará la inclusión y si da enter

le acepta la materia, aunque le falte el prerrequisito.

En este caso el estudiante incluyó una materia de otra Facultad, para esta materia se valida el

prerrequisito, control de materias, si la misma se ha matriculado ya, sin embargo, la aprobación final

se hace en la unidad a donde pertenece el curso, en otra pantalla que veremos más adelante en la

opción Aprobación de Retiro / Inclusión. Otra Unidad

Al dar clic sobre el botón VALIDA_INCLUSION se le muestre el siguiente mensaje:



I SEMESTRE 2020


Debe dar Commit, presionando el botón del Diskette y se aprueba la asignatura de la facultad del

estudiante la otra asignatura queda pendiente por parte de la facultad donde esta ubicado el curso

en este caso (Fac. de Comunicación Social) le dé la aprobación final.

Como se incluyó la materia de la facultad, se muestra el mensaje del total de Materias Matriculada.

Para la aprobación de las asignaturas que corresponden a otras ubicaciones se utilizara otra pantalla

por parte de la unidad que oferta el curso, la solicitud queda en estado de proceso, hasta que la

misma sea tramitada por la Unidad Académica que la oferta.



I SEMESTRE 2020


Aprobación de Retiro / Inclusión. En Otra Unidad

Paso 1

A continuación, le detallamos la ruta para que las unidades académicas aprueben las solicitudes que

tienen pendientes por aprobar de otras Facultades.

Paso 2:

Al entrar a la opción, se le muestra la pantalla para consultar las solicitudes de otras facultades por

aprobar



I SEMESTRE 2020


Le muestra los registros pendientes de proceso, y el usuario escoge el que va a trabajar.

Debe ejecutar la consulta para que se muestre la información general del estudiante y la asignatura

que está solicitando incluir



I SEMESTRE 2020


Paso 3:

Posicione el cursor en el Cod. Curso y de F9, para ver la lista de los cursos con cupo para la asignatura

Le muestra la capacidad del curso y el total de estudiantes que han reservado



I SEMESTRE 2020


Paso 4:

Al dar Enter sobre el Cod.Curso se muestra el mensaje que de validación de cupos.

Paso 5:

Luego de validar los cupos y choque de horario, la asignatura es aceptada y la solicitud cambia el

estatus de en proceso ha tramitada, en la opción que pueden observar de Aprobación de Retiro /

Inclusión Web.



I SEMESTRE 2020


Al tramitar la solicitud se le envía un correo al estudiante, indicando que su solicitud fue Tramitada.

Este es un ejemplo del Correo que recibe el estudiante una vez se complete todo el ciclo del proceso

de retiro e inclusión.

Observación: Es importante recordarles a los compañeros lo siguiente:

1- Si al momento de autorizar la inclusión manda cupos llenos la unidad tiene la potestad

ampliar la capacidad del curso en la pantalla ya conocida por ustedes según la siguiente ruta

del Menú de Matrícula /INFORMACION GENERAL/CURSOS/ACT.CAPACIDAD, esta

actividad debe realizarse previamente para garantizarle al estudiante su cupo.

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