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ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACION

DE LOS COMITES DE PADRES, MADRES Y TUTORES

INSTITUTO NACIONAL DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA, INAIPI

Guía elaborada por: Delia Escalona Mendoza Encargada del Componente de Detección Temprana y Atención a la Discapacidad INAIPI

Revisada por: Yvette Bermudez Asesora en Desarrollo Evolutivo de la Primera Infancia INAIPI Larissa Pelletier Directora de Apoyo a la Calidad en la Atención INAIPI

Agosto 2017

CARTA 5

INTRODUCCION 7

I. IMPORTANCIA DE LA PARTICIPACION Y LA ORGANIZACION DE LOS PADRES, MADRES Y TUTORES

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II. NATURALEZA, OBJETIVOS Y COMPOSICION DEL COMITE DE PADRES, MADRES Y TUTORES

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2.1 Definición del Comité: 9

2.2 Propósitos del Comité 9

2.3 Criterios para la integración del Comité 9

2.4 Composición de la directiva del Comité 10

2.5 Funciones de cada miembro/a del Comité 10

III. FUNCIONAMIENTO DEL COMITE 12

IV.ROL DEL INAIPI EN EL PROCESO DE ORGANIZACION DE LAS FAMILIAS 13

4.1 Procesos previos a la organización de los Comités 13

4.2 Rol del Agente de Desarrollo Social (ADS): 14

V. DISPOSICIONES INSTITUCIONALES QUE DEBERA CUMPLIR EL COMITE DE PADRES, MADRES Y TUTORES

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ANEXOS 17

CONTENIDO

ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACION DE LOS COMITES DE PADRES, MADRES Y TUTORES

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ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACION DE LOS COMITES

DE PADRES, MADRES Y TUTORES

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INTRODUCCION

El Gobierno Dominicano está implementando desde el año 2012 la estrategia “Quisqueya sin Miseria” que pretende disminuir la pobreza y la exclusión social. La estrategia incluye el Plan Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia “Quisqueya Empieza Contigo”.

En el Plan Quisqueya Empieza Contigo, la protección y atención integral a la Primera Infancia incluye servicios diversos y articulados de salud y nutrición, educación inicial, protección del abuso, la negli-gencia y la violencia, garantía de derechos, detección y atención temprana a la discapacidad, registro de nacimiento, así como la sensibilización y movilización social a favor de la infancia con la participación de la familia y la comunidad.

Como resultado del Plan Quisqueya Empieza Contigo, el decreto presidencial 102-13 crea el Instituto Nacional de Atención a la Primera Infancia, INAIPI, “que tendrá a su cargo organizar y gestionar la prestación de servicios integrales a la Primera Infancia, en sus diferentes modalidades en forma directa o mediante contratos y convenios con otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, de base social y basadas en la Fe, en coherencia con el Plan Nacional y el modelo de atención establecido”.

El INAIPI inició sus operaciones en el año 2015, sustentado en el decreto 498-14, con la misión de organi-zar y gestionar la prestación de servicios de atención integral de calidad a niños, niñas durante la Primera Infancia.

Este documento resume las orientaciones básicas para que los padres, madres y tutores de los niños y las niñas menores de cinco años que participan en los servicios que gestiona el INAIPI puedan organizarse y promover su participación a favor de la Primera Infancia de su comunidad.


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I. IMPORTANCIA DE LA PARTICIPACION Y LA ORGANIZACION DE LOS PADRES, MADRES Y TUTORES

Las leyes vigentes de la República Dominicana fomentan y regulan la participación de la familia y la sociedad en la protección y aten-ción integral de la Primera Infancia.

En este sentido, el Artículo 56 de nuestra Constitución indica que “la familia, la sociedad y el Estado, harán primar el interés superior del niño, la niña y adolescente; tendrán la obligación de asistirles y protegerles para garantizar su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos fundamentales conforme a esta Constitución y las leyes”. (Artículo 56, Constitución de la República Dominicana, 2010).

Según la Ley 136-03, “la familia es responsable de asegurar a los niños, niñas y adolescentes el ejerci-cio y disfrute pleno y efectivo de sus derechos fundamentales. El padre, la madre y los tutores tienen responsabilidades y obligaciones comunes e iguales en lo que respecta al cuidado, desarrollo, educación y protección integral de sus hijos e hijas” (Principio VIII, Ley 136-03).

Para el Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia, INAIPI, es importante la integración y participación activa de las familias en todas sus modalidades de servicios a nivel nacional para poder cumplir su misión institucional de atender y proteger a la Primera Infancia.

La participación activa de los padres y las madres es fundamental para:

a. Incidir y movilizarse para que la población de Primera Infancia de su comunidad disfrute de todos sus derechos y acceda a servicios integrales de calidad, priorizando a la niñez más vulnerable.

b. Impulsar diversas iniciativas para asegurar la disponiblidad y calidad de los servicios para que la Primera Infancia de su comunidad cuente con diversos servicios que son necesarios para la protección y desarrollo integral de los niños y las niñas.

c. Velar para que los servicios ofrecidos a la Primera Infancia en su comunidad sean de calidad para lo cual pueden utilizar diferentes estrategias de seguimiento y monitoreo social.

d. Solicitar a las instituciones públicas que trabajan con la Primera Infancia la información que consi-deren necesaria para promover la veeduría para el buen funcionamiento de los servicios que reciben los niños y las niñas.

e. Corresponsabilizarse y cumplir sus compromisos para que los servicios ofrecidos sean sostenibles, protegiendo la infraestructura y el equipamiento de los servicios y promoviendo un uso adecuado de los recursos públicos.

f. Promover junto al INAIPI todas las iniciativas que promuevan la mejora continua de los servicios ofrecidos a la Primera Infancia.



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II. NATURALEZA, OBJETIVOS Y COMPOSICION DEL COMITE DE PADRES, MADRES Y TUTORES

2.1 DEFINICION DEL COMITE:

El Comité de Padres, Madres y Tutores es un organismo de participación y representación de las familias que tienen niños y niñas integrados en alguna de las modalidades de servicios gestionadas por el Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia.

2.2 PROPOSITOS DEL COMITE

Con el fin de apoyar al cumplimiento de la misión institucional del INAIPI los Comités de Madres, Padres y Tutores/as tienen los siguientes propósitos:

● Contribuir al fortalecimiento, ampliación y sostenibilidad de los servicios de atención y protección dirigidos a la Primera Infancia en su comunidad

● Favorecer una comunicación efectiva entre el centro, las familias y la comunidad, canalizando propuestas, inquietudes y mediando para que cualquier tipo de conflictos se aborde de forma pacífica

● Promover la participación activa de las familias en la planificación, desarrollo y evaluación de las actividades del centro y de la red de servicios del INAIPI

● Cooperar junto al INAIPI en el proceso formativo para que las familias mejoren sus capacidades para el cuidado prenatal, la crianza saludable, la protección y el desarrollo integral de los niños y las niñas de su comunidad

● Promover la integración de las familias a través de actividades recreativas, artísticas, deportivas y culturales

● Representar a las familias del centro en todos los espacios y organismos requeridos para incidir en el desarrollo de la Primera Infancia

2.3 CRITERIOS PARA LA INTEGRACION DEL COMITE

Los siguientes criterios deben orientar la selección de cada uno de los/as integrantes del Comité.

● Ser padre, madre o tutor/a de algún niño o niña que participa en cualquiera de las modalidades de servicios del INAIPI

● Mostrar aptitudes de liderazgo y cooperación en el centro y en su comunidad


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● Demostrar capacidades para comunicarse con respeto con todo tipo de personas y organizaciones

● Tener interés en el desarrollo de las familias y la Primera Infancia de su comunidad

● Participar en el núcleo correspondiente a su domicilio

● Aceptar realizar un trabajo en el Comité de forma honoraria sin expectativas de ningún tipo de compensación material, privilegio o favoritismo

2.4 COMPOSICION DE LA DIRECTIVA DEL COMITE

● La directiva del Comité estará integrada por un equipo coordinador compuesto de cinco (5) perso-nas, distribuido de la siguiente manera: un coordinador/a, un/a secretario/a, tesorero/a y dos vocales que asumirán diferentes tareas de apoyo al Comité

Esta directiva se apoya en un grupo de cinto (5) representantes adicionales de núcleos/salas para fines de una coordinación más eficiente y directa con las familias en el territorio.

2.5 FUNCIONES DE CADA MIEMBRO/A DEL COMITE

Funciones del Coordinador/a

Será la persona encargada de coordinar, programar, ejecutar y evaluar junto a los/las demás integrantes del Comité las actividades del mismo, procurando el trabajo en equipo, el respeto entre sus miembros y el seguimiento de las reglas institucionales.

Sus principales funciones son:

● Coordinar las reuniones y actividades del Comité

● Colaborar con el/la coordinador/a del centro y con el equipo de INAIPI las actividades del Comité

● Mantener informado/a de las actividades planificadas y realizadas, a través del Agente de desa-rrollo social, al personal del centro respecto al desenvolvimiento del Comité

● Participar activamente en las reuniones del Comité

● Colaborar en la motivación de padres, madres y tutores, para que estos se involucren en las labores y actividades del Centro

Funciones del Secretario/a

Es la persona encargada de llevar toda la sistematización de los procesos del Comité, además de apoyar al coordinador/a. Junto a los demás miembros, el/la secretario/a, motivará la participación de las familias en los diferentes procesos y actividades del Centro.



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● Llevar un registro escrito de las actividades realizadas por el Comité, esto incluye: la redac-ción de cartas o comunicaciones, registrar las actividades y hacer un listado de participantes en las reuniones, entre otras

● Apoyar al coordinador/a en el desarrollo de sus funciones

● Representar al coordinador/a en el caso de que esta persona no esté presente, y si es necesario, sus funciones

● Participar activamente en las reuniones

● Colaborar en la motivación de los padres, madres y tutores para que estos se involucren en las labo-res y actividades del Centro

Funciones del Tesorero/a

Las funciones del tesorero/a se relacionan con la gestión transparente de los recursos que la asamblea de las familias del centro decida recaudar para apoyar las actividades del Comité relacionadas con el forta-lecimiento de las familias y del servicio a los niños y las niñas.


● Rendir cuentas sobre lo recaudado e invertido a través de un informe escrito a la asamblea de padres, madres y tutores del centro, así como al Comité de forma ordinaria o extraordinaria cada vez que sea solicitada por el Comité o cualquier familia del Centro

● Canalizar y gestionar de forma transparente las donaciones recibidas de personas e instituciones y orientarlas a la mejora del servicio a la Primera Infancia

Funciones de los/as Vocales

Los/las Vocales serán los/as encargados/as de asumir el rol de cualquier otro miembro ausente o inha-bilitado/a. Junto a el/la secretario/a, estas personas, se encargarán de convocar a los demás miembros del Comité para cualquier reunión extraordinaria que se produzca. Asimismo, convocarán a los padres, madres y tutores/as para las actividades, colaborando y apoyando los trabajos y actividades del comité.


● Participar activamente en las reuniones

● Asumir los roles y funciones de los demás miembros del Comité que le sean delegadas

● Colaborar en la motivación de los padres, madres y tutores para que estos se integren en las labo-res y actividades del Centro

● Asumir trabajos especiales que le sean delegados por el Comité


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III. FUNCIONAMIENTO DEL COMITE

Luego de la elección del Comité mediante una Asamblea General de las familias del Centro, este organismo define su plan de trabajo con el apoyo técnico del personal del INAIPI e inicia su trabajo. El Comité deberá reunirse ordinariamente una vez al mes, y de forma extraordina-ria cuando se considere necesario.

El Comité podrá formar las comisiones especiales de trabajo según lo estime necesario para responder a situaciones y objetivos acordados en su plan de trabajo.

Cada reunión del Comité debe quedar registrada mediante un acta que detalle las personas que asistieron, los puntos tratados, acuerdos y cualquier otro aspecto vinculados a los planes y accionar del organismo.



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IV.ROL DEL INAIPI EN EL PROCESO DE ORGANIZACION DE LAS FAMILIAS

4.1 PROCESOS PREVIOS A LA ORGANIZACION DE LOS COMITES

El INAIPI a través del Departamento de Participación y de los/as Agentes de Desarrollo Social, les comu-nicará formalmente a todos los Centros, sus colaboradores/as y de manera especial a los padres, madres y tutores su interés de colaborar estrechamente con ellos/as en organizar sus espacios de participación.

Con el objetivo de lograr una amplia participación de todas las familias de cada núcleo que conforman la red de servicios del INAIPI, se procurará que previo a las asambleas anuales se realice un proceso de sensibi-lización y movilización en cada núcleo para que las familias conozcan la importancia de su participación, los propósitos y las formas de funcionamiento del Comité de Padres, Madres y Tutores, tal como se describe en este documento.

Además, si es la primera vez que un Centro de Servicios organiza un proceso eleccio-nario para formar el Comité de Padres, Madres y Tutores se debe conformar un Comité Gestor que impulse el proceso. Si ya el Centro ha tenido la experiencia en este tipo de procesos debe conformar una Comisión Electoral. Ambos comités están integrados por padres, madres y tutores del Centro.

Luego de un proceso de sensibilización e información, el INAIPI convoca a una Asamblea integrada por todas las familias del centro para someter las propuestas de candidatos/as a la decisión de la Asamblea siguiendo las reglas de orden parlamentario que se anexan en este documento. la asamblea debe elegir de forma mayoritaria a cada uno/a de los miembros del Comité. Luego de la elección se elabora un acta que debe ser firmada por cada miembro/a de la directiva electa del Comité.

El INAIPI establece que el trabajo desarrollado por los Comités de Padres, Madres y Tutores, debe ser evaluados cada año y dentro de un proceso democrático y de participación, estos Comités deben ser reestructurados o conformados anualmente.


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El personal del INAIPI tendrá funciones de acompañamiento técnico y apoyo para velar por la confor-mación y funcionamiento adecuado de los Comités. en las reuniones del Comité, el personal del INAIPI designado para representar a la institución, servirá solo de enlace entre el Comité y el centro, no pudiendo asumir funciones directivas al interior del Comité ni votar en sus decisiones.

Los técnicos del Departamento de Participación Comunitaria apoyarán a los/as Agentes de desarrollo social en todo el proceso de trabajo con los Comité de Padres, Madres y Tutores y en las labores de incidencia, formación, sensibilización y movilización social que se requiere a nivel nacional, regional y provincial.

4.2 ROL DEL AGENTE DE DESARROLLO SOCIAL (ADS):

● Acompañará y orientará en el diseño del plan de trabajo del Comité, transfiriendo capacidades imprescindibles para su labor y empoderamiento

● Acompañará en el proceso eleccionario y de conformación del Comité, como responsable junto al Técnico de Participación Comunitaria, en todo lo concerniente a la organización del proceso, pero sin derecho al voto

● Contribuirá a la construcción del Comité como espacio de aprendizaje y de ejercicio de la ciuda-danía, lo cual impactará en otros ámbitos, tales como la familia, la comunidad y la red de servicio

● Favorecerá una comunicación asertiva, motivadora, creativa, independiente, permanente y empá-tica entre el Comité y el Centro

● Mantendrá un registro escrito de las reuniones, planes de trabajo y acuerdos del Comité y comuni-cará mensualmente a la institución sobre la marcha del proceso y de cualquier incidente o conflicto que se presente

● Apoya y orienta a las coordinadoras de animadoras y directamente a las animadoras en las labo-res relacionadas con la conformación y funcionamiento del Comité de Padres, Madres y Tutores



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V. DISPOSICIONES INSTITUCIONALES QUE DEBERA CUMPLIR EL COMITE DE PADRES, MADRES Y TUTORES

El rol de las familias y del Comité es contribuir a la misión y objetivos institucionales del INAIPI y bajo ninguna circunstancia debe apoyar acciones opuestas a los principios éticos de la atención y la protección integral de la Primera Infancia y con las normativas nacionales vigentes.

En caso de que se compruebe o haya una denuncia fundamentada que algún miembro/a del Comité haya incurrido en alguna falta ética, vulneración de dere-chos de la niñez o en algún acto penado por las leyes dominicanas se convocará a una Asamblea extraor-dinaria y dicho miembro será destituido y sustituido.

El INAIPI tiene prohibido determinantemente que su personal gestione los recursos del Comité de Padres, Madres y Tutores.

Las funciones y las acciones del Comité nunca debe-rán implicar la suspensión de los servicios ofrecidos a los niños, niñas y familias del Centro.

El personal del INAIPI y los miembros/as del Comité deberán relacionarse en todo momento respe-tando las normas de cortesía, promoviendo el diálogo franco, la solución pacífica de conflictos, el trabajo en equipo, la rendición de cuentas a la comunidad, la transparencia administrativa y la cooperación para el logro de resultados que impulsen el desarrollo de la Primera Infancia a nivel local, regional y nacional.


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ANEXOS


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ANEXO 1: Esquema para elaborar el Plan de Trabajo

INSTRUMENTO DE PLANIFICACION

CRONOGRAMA DE TRABAJO CONFORMACION DE COMITE DE PADRES, MADRES Y TUTORES

OBJETIVORED

DE SERVICIOS Y CENTROS

META ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES SEP. OCT. NOV. DIC.

Objetivos de un plan: Son los impactos previstos o beneficios que se derivan de la ejecución de un plan, enunciados en forma de una condición futura claramente descrita. con que propósitos generales de la orga-nización se logra contribuir con la implementación del plan es una pregunta que todo plan debe contestar.

Red de Servicio y Centros: En esta columna colocar el nombre de la Red de servicios y los centros CAIPI y CAFI que pertenecen a esta red.

Meta: Refleja lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cuánto se desea alcanzar. La principal característica de una meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se quiere? y ¿para cuándo se quiere? La fijación de metas hace posible la medición de los resultados y la evaluación del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable, en otras palabras, la meta es la cuan-tificación del objetivo específico ubicado en el tiempo y lugar. Las metas definen la cantidad y calidad



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de lo que se desea alcanzar a través de los objetivos específicos, pueden especificarse en términos abso-lutos o relativos.

Actividades: Son las acciones necesarias para obtener los resultados establecidos previamente, en conse-cuencia, cada una de las actividades debe vincularse con cada uno de los resultados que corresponda. las actividades deben responder a las preguntas: ¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?

Recursos: los recursos son los medios necesarios para la concreción de las actividades del proyecto y para la producción de los resultados. los recursos son presentados normalmente según su naturaleza, es decir, clasificados en medios humanos, materiales y financieros. la palabra “clave” para el concepto recurso es “proveer”.

Los recursos incluyen de esta manera a los recursos humanos y las instituciones, el equipamiento, los mate-riales, los fondos de inversión, etc. y deben reflejar, de manera realista, lo que se necesita para producir los resultados propuestos.

Responsable: Se debe señalar quién concretamente es responsable de realizar la actividad. Para poder llevar a cabo una evaluación de la ejecución del plan, se pueden definir como responsables de las activida-des los servidores encargados de su desarrollo.


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ANEXO 2: Reglas parlamentarias para organizar el proceso asambleario y las elecciones

El mecanismo para el desarrollo ordenado de una reunión, se fundamenta en el uso del procedimiento parlamentario.

¿QUÉ ES EL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO?

Son reglas de orden o modo de proceder para el manejo eficiente y eficaz de reuniones y asambleas, contando con la participación de sus integrantes y tomando las decisiones sobre la base de la voluntad de la mayoría y respetando los derechos de la minoría para ser escuchada.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE APLICAR EL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO?

● Se toman decisiones en más corto tiempo

● Reuniones y asambleas más ordenadas

● Mayor y mejor participación

● Mayor sentido de pertenencia de los/as integrantes porque observan que las reuniones traen como consecuencia acuerdos

● Clima de armonía, tolerancia y de respeto, aún dentro de las diferencias

De manera particular, el procedimiento parlamentario nos permite responder preguntas tales como:

● ¿Cómo tratar los diferentes temas?

● ¿Cómo tomar decisiones y qué curso darle a cada uno de ellos?

● ¿Cómo hacer elecciones?

● ¿Cómo decidir acerca de las estructuras organizacionales y representantes de diferentes funciones?

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA MANEJAR UNA REUNIÓN O ASAMBLEA:

● Identificar el tipo de reunión; si es para tomar decisiones sobre temas en particular, para informar, para elegir liderazgos, para cambiar normativas existentes o para varios de estos fines

● Tiempo disponible

● Características y número de participantes

● Los puntos que contengan la agenda

● La manera como se tenga decidido tratar cada tema y las técnicas que se usarán en cada caso



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ALGUNOS TERMINOS DE USO FRECUENTE EN EL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO:

1. Reunión o junta: Espacio establecido para tratar las diferentes agendas de la organización. Estas pueden ser de carácter ordinario o preestablecido y de carácter extraordinario (convocadas para un tema en particular).

2. Asamblea: Es el espacio superior para la toma de las decisiones más importantes de una orga-nización. al igual que las reuniones son de carácter ordinario y extraordinario. por lo general las ordinarias se programan anualmente.

3. Moción: Propuesta o consideraciones sobre un tema.

4. Secundar: Apoyar el tratamiento de un tema o su consideración.

5. Enmendar: Complementar o modificar una propuesta ya realizada.

6. Reconsiderar: Tratar un asunto nueva vez después de haberse tomado una decisión.

7. Quórum: Es la cantidad de personas necesarias para tomar decisiones con carácter legítimo; por lo general si es para elecciones de órganos directivos el quorum es mayor en relación a otro de tipo de reunión porque el número de votos exigidos para tomar decisiones es mayor que en otro tipo de encuentro. Regularmente en estos casos se establece para una primera convocatoria las dos terceras partes de los que constituyen la membresía de la organización y en general las decisiones de otro carácter se toman por mayoría de votos, siempre tomando en cuenta que debe respetarse lo establecido sobre el particular en los reglamentos de la organización.

8. Votación: Expresión de una decisión. los usos más comunes para tomar decisiones son en base a:

a. Mayoría de votos: Votación de la mitad más uno de los presentes, siempre que haya quorum.

b. Mayoría absoluta: Votación de la mitad más uno de los presentes, sobre la base de todas/os los inscritos en el grupo u organización.

c. Mayoría Extraordinaria: 2/3 eras partes de los votos emitidos después de constituido el quorum.

d. Pluralidad de votos: Los (as) votantes deciden en función del tema o candidata/o que recibe el más alto número de votos.

e. Unanimidad o consenso: Acuerdo explícito de todas/os los/as presentes.

9. Estatutos: Documento principal que identifica una organización y establece sus principios y normas generales de funcionamiento.

10. Reglamentos: Disposiciones más concretas que se orientan a procedimientos para el cumplimiento de los establecido en los estatutos.


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11. Agenda: Se denomina el programa que contiene, ordenadamente, un conjunto de temas, tareas o actividades para su realización en un periodo de tiempo determinado. en este sentido, puede referirse a la serie de asuntos, compromisos u obligaciones que una persona ha ordenado, dispuesto y planificado para ir tratando en un periodo de tiempo específico. por otro lado, también puede hacer referencia a la lista de temas que serán abordados durante una reunión. Partes de una agenda:

ü Pase de lista

ü Aprobación de la agenda

ü Aprobación del acta o minuta

ü Informes

ü Discusión de asuntos pendientes

ü Discusión de asuntos nuevos

ü Otros asuntos

ü Clausura

12. Actas o Minutas: Es la forma en que se recogen las incidencias de una reunión o asamblea. la minuta es un resumen de la reunión y el acta constituye una relación de los hechos tal como ocurren en la reunión.



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ANEXO 3: Organización de las elecciones

FASE PREVIA:

1. Elaboración de las boletas conteniendo el nombre completo y la fotografía de cada candidato/a.

2. Elaboración de un formulario para el escrutinio y conteo de los votos emitidos.

3. Elaboración de un acta de declaración de ganadores/as de las diferentes posiciones.

4. Elaboración del perfil de los diferentes candidatos/as, y de este modo poder garantizar que todos /as los electores/as conozcan a los/as candidatos/as.

FASE INTERMEDIA:

5. Formación del Equipo Gestor que fungirá como Comisión Electoral, encargado del montaje del proceso asambleario.

6. Convocatoria especial a los/as candidatos/as para que asistan de manera puntual el día de elecciones.

7. Convocatoria general a las familias para que se reunan en asamblea y elijan la directiva del CPMT del Centro.

EN LA ASAMBLEA:

8. Se realiza el pase de lista para verificar la concurrencia y determinar si hay quórum para el inicio de la asamblea.

9. La Comisión Electoral presentará los/as diez(10) candidatos/as al público, quienes deberán decir su nombre completo, de qué comunidad vienen y a qué sala o núcleo de familia representan.

10. Dicha Comisión explicará al pleno de la Asamblea de familias, el procedimiento de votación, en el que se les entregará una boleta en la que figuran el rostro y el nombre de los/as candidatos /as. En dicha boleta pueden votar hasta por dos (2) candidatos/as de manera secreta. Luego procederán a depositar la boleta en la urna.

11. Concluido el proceso de votación, la Comisión Electoral procede al escrutinio de los votos emitidos, quedando nulas: aquellas boletas en blanco, en las que hayan rayado más de dos candidatos/as y aquellos votos en los que la intención del votante no esté clara.

12. Cuando se concluya el conteo y se consignen las distintas posiciones, la Comisión Electoral proce-derá a comunicar a la Asamblea los nombres de las personas que dirigirán el Comité de Padres, Madres y Tutores, así como las posiciones que estas desempeñarán.

13. La última función de la Comisión Electoral consistirá en la juramentación del CPMT, quedando este último instalado de forma inmediata y en pleno uso de sus funciones


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JURAMENTO:

Señores/as de la directiva de este Comité de Padres, Madres y Tutores, ¿Juran cumplir y hacer cumplir los lineamientos, misión, visión y demás normas del Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia, INAIPI, así como los mandatos de este comité?

¡Sí, juramos!

Si así lo hicieran, que los demás padres, madres y tutores del Centro se lo premien, y si no, que se lo demanden.

Elección del Comité de Padres, Madres y Tutores del CAIPI/CAFI

FORMULARIO PARA EL ESCRUTINIO Y CONTEO DE LOS VOTOS EMITIDOS

NOMBRES VOTACION CARGO

Firman por la Comisión Electoral

Nombre Cédula: Presidente/a

Nombre Cédula Secretario/a

Nombre Cédula: Vocal



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Departamento de Participación Comunitaria Elección del Comité de Padres, Madres y Tutores del CAIPI. Acta de resultados finales-Declaración de ganadores/as

En la ciudad de , siendo las de la tarde del día veintinueve (29) del mes de julio de 2016, reunidos en Asamblea de Familias de niños y niñas del centro de Atención Integral a la Primera Infancia de la red de servicios de los Molina, dirigida por la Comisión Electoral integrada por los señores: , y ; comisión elegida y aprobada por los padres, madres y tutores asistentes a la reunión ordinaria celebrada en fecha 25 de mayo de 2016.

El presidente de la Comisión Electoral procedió a leer los nombres de los/as candidatos/as que resultaron elegidos/as, así como sus puntajes y las posiciones a ser ocupadas por estos/as PMT.

NOMBRE PUNTAJE POSICION

Coordinador/a

Secretario/a

Tesorero/a

1er. Vocal

2do. Vocal

Los padres, madres y tutores ganadores y que ahora formarán parte de la directiva del comité, deberán asumir de manera inmediata sus funciones.

Siendo las de la tarde del mismo día, finaliza la Asamblea firmando la Comisión Electoral, los ganadores y demás participantes en señal de conformidad.


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Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:

Nombre: Firma:



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Elección del Comité de Padres, Madres y Tutores del CAIPI

LISTADO DE CONCURRENTES

NO. NOMBRE PMT NOMBRE NIÑO/A SALA FIRMA

1

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5

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7

8

9

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11

12

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Boletas para fines

Educativos


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ANEXO 4: Esquemas para organizar las reuniones y encuentros

1. Establecer una agenda. Cada reunión debe tener un objetivo claro. Incluirlo en la invitación, junto con los temas para tratar, quiénes y por qué deben participar, la duración estimada y el lugar del encuentro. si es posible, establece también quién conducirá la reunión.

2. Preparar la reunión y pedir preparación a quienes corresponda. La persona a cargo de la coordi-nación debe ocuparse previamente de que esté disponible todo lo necesario para el evento. en este punto se convocan a los miembros para que asistan las reuniones.

3. Exigir (se) puntualidad. Comenzar a tiempo y con todos los invitados presentes asegura el aprove-chamiento de los recursos personales. Además, la reunión requiere de un cierto tiempo para poder llegar a buen puerto. si se ve limitado por tardanzas, quedarán temas pendientes y se tomarán decisiones apresuradas.

4. Realizar la apertura formal de la reunión. El coordinador debe dar comienzo a la reunión, con un repaso de la agenda. la presentación de los participantes o la primera intervención de cada uno puede ser también un espacio para anuncios o comentarios más personales (por ejemplo, si alguien dejará la reunión antes de tiempo, anticipa que debe responder a un llamado o comunica que no ha podido preparar algún tema de la agenda).

5. Moderación y puesta en práctica del procedimiento parlamentario. Es raro que un encuentro de varias personas fluya naturalmente hacia los objetivos planteados. Distracciones, conver-saciones personales, interrupciones, cansancio y otros factores pueden conspirar en contra de la eficiencia. el conductor del encuentro tiene que asegurar el cumplimiento de la agenda, administrar los tiempos y las intervenciones y orientar al grupo hacia los objetivos planteados. si hay una negociación como centro de la reunión, el coordinador debe actuar como mediador, para que pueda resolverse.

6. Desarrollo de los contenidos. En este punto se desarrollan los temas propuestos en la agenda. en el transcurso se va redactando el acta de la Asamblea y/o minuta detallada de la reunión.

7. Cerrar la reunión. Si no se pone un punto final, en el que se recapitule lo tratado y decidido, y se enumeren los temas abiertos o sin solución, las reuniones pueden extenderse innecesariamente. Generalmente este espacio de cierre incluye el debate de dudas, próximos pasos o tareas pendien-tes. la existencia de un cierre formal habilita que puedan retirarse quienes deban o quieran hacerlo.

8. Minuta o recordatorio de tareas. Las reuniones son un medio para resolver problemas, encon-trar puntos en común y trazar estrategias para el futuro. de esta forma, su objetivo no concluye con el fin del encuentro. es necesario que el coordinador se asegure de que se comunique lo tratado y se cumplan las tareas asignadas, para lo que una minuta o síntesis de la reunión es la herra-mienta indicada.



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ANEXO 5: Listado de Asistencia

Listado de Asistencia Comité de Padres, Madres y Tutores

FECHA:

CENTRO:

TEMA:

NO. NOMBRES APELLIDOS TELEFONO DIRECCION

1

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3

4

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ANEXO 6: Esquemas para la elaboración de informes y actas de las reuniones

COMO HACER UN INFORME

Un informe escrito o reporte es una comunicación dirigida a una o varias personas con un propósito esen-cialmente instructivo respecto a un tema preciso. En él se entrega la información sistemática, los datos y resultados de una reunión, taller o encuentro.

Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o acti-vidades pasadas, presentes y previsibles, en relación a un asunto específico.

Se elabora a partir de la recolección de datos concretos. Puede incluir estadísticas y cuadros que demues-tren las afirmaciones realizadas. Siempre debe estar documentado: debe basarse en hechos conocidos directamente por quien lo redacta.

Los contenidos básicos que debe comprender son:

1. Intención: Debemos incluir una explicación del propósito/objetivo que guía el informe.

2. Método: Debemos dejar constancia de la manera en que se han recopilado los datos, para que el lector pueda juzgar su confiabilidad.

3. Hechos: Debemos presentar de manera clara y ordenada una descripción de los hechos que son objeto del informe.

4. Análisis y discusión: Debemos hacer un análisis de los hechos y los datos que presentamos.

5. Conclusión: Debemos cerrar el informe con una evaluación de lo que hemos desarrollado, pudiendo sugerir algún curso de acción.

La estructura formal de los informes puede variar según su contenido y su finalidad. en general, las partes de las que consta son:

1. Portada: Contiene el nombre de la organización, institución o grupo y de la dependencia, el título del informe (que debe explicitar claramente el tema), la fecha y el autor.

2. Tabla de contenido: Incluye el índice de los temas que se tratan en el informe, si el desarrollo es extenso.

3. Introducción: Sitúa al lector en el tema y objetivo del informe. Plantea el punto de vista del autor.

4. Cuerpo: Expone los hechos (su origen, estado actual y prospectiva). Menciona la metodología y realiza un análisis de lo que se describió.

5. Conclusión: Realiza una crítica y balance de lo desarrollado. Plantea posibles formas de abordar la cuestión en el futuro.

6. Anexos: se anexan las fotos de las actividades, listados de participación.

ORIENTACIONES PARA LA ORGANIZACION

DE LOS COMITES DE PADRES, MADRES Y TUTORES

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