COMITES PARITARIOS DE SALUD

OCUPACIONAL(COPASO)

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

(COPASO)

¿Qué es un COPASO?

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O. dentro de la empresa, conformado por un número igual de representantes del empleador y de los empleados, con sus respectivos suplentes

Legislación

•Resolución 2013 de 1986•Decreto 1295 de 1994

N° de Representantes

N° de Trabajadores

De los Trabajadores

Del Empleador

10 – 49 50 – 499 500 – 999

1000 o más

1 2 3 4

1 2 3 4

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO

SELECCIONAR EL COORDINADOR DEL PROCESO

RECOPILAR LA INFORMACIÓN NECESARIA

11

22

PROMOVER LA INSCRIPCIÓNDE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER A LOS CANDIDATOS

33

44

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN

Elección de los representantes por parte de los trabajadores

Elección de los representantes por parte del empleador

Registro del Comité ante el Ministerio de Trabajo y P. S.

55

PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN66

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO

PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

CAPACITACIÓN DEL CPSO

ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

77

99

88

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO

Funciones del COPASO

Proponer a la administración de la empresa la opción de medidas y desarrollo de actividades que mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación en S.O. dirigidas a los trabajadores de la empresa.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de S.O. que estos adelanten en la empresa y recibir los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de H&S y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.

Colaborar en el análisis de los ATEP y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

Funciones del COPASO

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos, y las operaciones realizadas por el personal para identificar la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la S.O.

• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre ATEP.• Llevar un archivo de las actas de reunión y de actividades que se

desarrollen.

Importante !!!

El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de

trabajo.

Cómo hacer de los comités Cómo hacer de los comités equipos eficientesequipos eficientes

PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN

2.2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS.

3.3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN

1.1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

4.4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO

5.5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES

6.6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS

7.7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN

¿Por qué estamos aquí?

¿Qué vamos a hacer?

¿Qué gana el equipo con todo esto?

INICIACIÓN DE UNA INICIACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN

MODELO DE LOS TRES PASOSMODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS OBJETIVOS

PROCESO PROCESO

RESULTADOS RESULTADOS

PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: NECESARIO:

Alentar la comunicación

Mantener al equipo centrado en la tarea11

22

MANTENIENDO AL EQUIPO EN MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREASU TAREA

REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

No juzgue a las personas

No tome decisiones solo No tome decisiones solo

Escuche otras ideas

Dele importancia a sus opiniones

No le diga al otro cómo hacer su trabajo

No le diga al otro cómo hacer su trabajo

No cambie de tema bruscamente

No cambie de tema bruscamente

Motive al grupo a dar soluciones

Pregunte si alguien tiene algo más que agregar

ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

DESPUÉS DE FINALIZAR DESPUÉS DE FINALIZAR LA REUNIÓNLA REUNIÓN

Evalúe el proceso.

Evalúe el logro de los objetivos.

Haga seguimiento a los compromisos.

Envíe copia de los compromisos.

CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA

CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA

Objetivo y temática de la reunión

Lectura del acta anterior

Informe de compromisos

Informes estadísticos de AT

Objetivo y temática de la reunión

Lectura del acta anterior

Informe de compromisos

Informes estadísticos de AT

Presentación de investigaciones de AT

Sugerencias de prevención

Ejecución del cronograma Otras actividades

Presentación de investigaciones de AT

Sugerencias de prevención

Ejecución del cronograma Otras actividades

Registre fecha y hora de iniciación

Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los

comentarios de importancia

Registre fecha y hora de iniciación

Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los

comentarios de importancia

Registre los compromisos con responsables y fechas

Registre hora de finalización

y fecha y hora de próxima reunión.

Registre los compromisos con responsables y fechas

Registre hora de finalización

y fecha y hora de próxima reunión.

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓNCONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN

ESTRUCTURAR PLAN DE ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJOTRABAJO

Asignar responsabilidades.

Elaborar cronograma de actividades.

Evaluar y controlar el plan.

Definir objetivos y metas

Establecer las actividades de prevención y control

Definir recursos.

“ “ TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA ”ANTES UNA IDEA ”

“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE, SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”