Comites Gobierno en Linea y Antitramites

8/4/2019 Comites Gobierno en Linea y Antitramites

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ESTRATEGIA DE GOBIERNOEN LNEA

COMITS GOBIERNO EN LNEA Y ANTITRMITES


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TEMAS A TRATAR:

Qu es el Comit GEL y Antitrmites?

Ministerio de ComunicacionesRepblica de Colombia

Integrantes del Comit GEL y Antitrmites?

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites?

Metodologa de Trabajo del Comit GEL yAntitrmites

Quines son sus beneficiarios?

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de

Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010Fecha: Marzo 23 de 2011


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Qu es el Comit GEL y Antitrmites?El Comit Es el encargado y responsable de:





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Marco Normativo Decreto 1151 del 14 de abril de 2008

Manual de Gobierno en lnea 2010

Ley 962 de 2005 Le 1150 de 2007


Ley 1341 de 2009

Circular 058 de 2009 Procuradura General de la Nacin

Circular 003 Contralora General de la Nacin

Decreto 2474 de 2008 Ley 489 de 2005

Ley 962 de 2005 y su Decreto Reglamentario 4669 de 2005

Entre OtrosFuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno

en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010Fecha: Marzo 23 de 2011


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Quines Integran el Comit GEL y Antitrmites?El Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites deber estar integrado, como mnimo por:


5. El jefe de la

1. El lder deGobierno enlnea, quienrepresenta a laalta direccin;

2. Losrepresentantesde cadaDireccin y/oPrograma de laentidad;

3. El jefe de laOficinaresponsable dePlaneacin o sudelegado, delnivel asesor;

.Oficinaresponsable deAtencin alCiudadano o sudelegado, delnivel asesor;

Oficinaresponsable deComunicaciones y/o Prensa osu delegado,del nivel asesory

.Oficinaresponsable deSistemas y/oInformtica y/osu delegado delnivel asesor.

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno

en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010Fecha: Marzo 23 de 2011


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Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

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Liderar, planear e impulsar la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea en la entidad y ser elcanal de comunicacin con la institucin responsable de coordinar la Estrategia de Gobierno en lnea, con laComisin Interinstitucional de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica(COINFO) y de los dems grupos de trabajo relacionados con la transformacin y modernizacin de laadministracin pblica, apoyados en el aprovechamiento de la tecnologa.

Definir los mecanismos ara dar cum limiento a la normatividad relacionada con


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el Gobierno en lnea, como la Ley 962 de 2005, la Ley 1150 de 2007, a Ley 1341de 2009, la Circular 058 de 2009 y los Decretos 2474 y 1151 de 2008, entre otros

3 Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en lnea, la

elaboracin del diagnstico y la elaboracin y seguimiento al plan de accin deGobierno en lnea de la entidad

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en

lnea de la Repblica de Colombia versin 2010Fecha: Marzo 23 de 2011


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Para el caso de las entidades cabeza de un sector y/o agrupacin de entidades (por ejemplo, losMinisterios y Departamentos Administrativos en lo nacional y las Gobernaciones y Alcaldas en loterritorial), el Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites tendr adems la responsabilidad decoordinar y articular la Estrategia de Gobierno en lnea de dicho sector o territorio.


5 Impulsar y apoyar la implementacin de la Poltica de racionalizacin de trmites en cada una de fases

de del Gobierno en lnea.

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Analizar los trmites de la entidad, dentro de los cuales se deben identificar aquellos que sontransversales (en los que participen otras entidades) y proponer acciones integrales de racionalizacin,simplificacin o automatizacin, contemplando los principios sealados en la Ley 489 de 2005 y la Ley962 de 2005.




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7 Liderar la automatizacin de los trmites y servicios de la entidad.

Elaborar y realizar seguimiento al plan de accin de Racionalizacin de Trmites de la


8entidad, en el que se incluyan las estrategias de interaccin con otras entidades paralos trmites transversales. Este plan como mnimo debe ser anual o con la periodicidadexigida por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.

9 Analizar los proyectos de creacin de nuevos trmites en la entidad, con el fin de

verificar que se cumpla con los requisitos exigidos por la Ley 962 de 2005 y su DecretoReglamentario 4669 de 2005 o aquel que o sustituya, adicione o modifique.




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10 Acompaar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad, relacionados con servicio al ciudadano,

calidad y control interno, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las TIC en las acciones que estosgrupos adelanten.


11 Identificar las barreras normativas para la racionalizacin de trmites y servicios en lnea y propender por

levantar dichos obstculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrnicos.

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Definir los lineamientos para la implementacin efectiva de polticas y estndares asociados, como la polticade actualizacin del sitio Web (donde debern estar involucradas las diversas reas, direcciones y/o programasde la entidad), poltica de uso aceptable de los servicios de Red y de Internet, poltica de servicio por medioselectrnicos, poltica de privacidad y condiciones de uso y poltica de seguridad del sitio Web, entre otros.




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13 Definir e implementar el esquema de vinculacin de la entidad a la Intranet

Gubernamental y cada uno de sus componentes


14 Definir y generar incentivos y/o estmulos para el uso de los servicios de Gobierno en

lnea por parte de los ciudadanos, las empresas y la entidad misma

15 Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar

necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno en lneade la entidad




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16 Garantizar el cumplimiento de todos los criterios de las cinco fases de la Estrategia de

Gobierno en lnea.


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capacidades (sensibilizacin, capacitacin y formacin) que se desarrollen bajo elliderazgo de la institucin responsable de coordinar la implementacin de la Estrategiade Gobierno en lnea

18 Apoyar las acciones que en materia de interoperabilidad defina la entidad y la

institucin responsable de coordinar la implementacin de la Estrategia de Gobierno enlnea




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Garantizar que los archivos, documentos o registros cumplan con las polticas de preservacin yrecuperacin de informacin definidas para el Estado Colombiano, que para tal efecto expidan lasentidades competentes.




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Metodologa de Trabajo del Comit GEL y Antitrmites


El Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites se rene por convocatoria que realice el lder de Gobierno en

lnea, al menos una vez al mes. Podr invitar a funcionarios de la entidad, de otras entidades estatales y a

particulares, cuya presencia sea necesaria para la mejor ilustracin de los diferentes temas de competencia

del Comit. De dichas reuniones debe quedar acta escrita.

As m smo, e er e Go erno en nea e as ent a es ca eza e un sector o terr tor o, e e convocar,

por lo menos una vez cada dos meses, a los lderes de Gobierno en lnea de las entidades que lo integran, con

el fin de articular y realizar seguimiento a la Estrategia de Gobierno en lnea de dicho sector o territorio y a la

poltica de racionalizacin de trmites. De dichas reuniones debe quedar acta escrita.

Mediante acto administrativo, el Representante Legal de la entidad o a quien ste haya delegado facultades

para tal, deber ordenar la creacin del Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites de la entidad,

especificando los objetivos del Comit, los miembros que lo integran y sus funciones. Las entidades pblicas

debern remitir el acto administrativo de establecimiento del Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites, as

como los datos de los funcionarios que lo integran, al correo electrnico.




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Quines son sus beneficiarios?


Fuente: Pgina Programa Gobierno en lnea y Portal del Estado ColombianoFecha: Marzo 23 de 2011

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