Organización y gerencia de actividad de mercadotecnia
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Organización y gerencia de actividad de mercadotecnia
Evolución del departamento de mercadotecnia
El departamento de mercadotecnia ha evolucionado a través de 5 etapas y estas
son:
Etapa 1
Todas las compañías comienzan con tres funciones simples finanzas, operaciones
y ventas el departamento de ventas hace la función de mercadotecnia y está
encabezada por un gerente quien maneja ocasional mente a un grupo de
vendedores y tal vez también agá algunas ventas también.
Etapa 2
Cuando la compañía crese se contrata algunos especialistas y se agregan otros
departamentos como publicidad y servicio a clientes a cambio d un director de
mercadotecnia quien rinde cuentas al gerente de ventas.
Etapa 3
El crecimiento continuo de la compañía hace que el departamento de ventas y
mercadotecnia se consideren funciones separadas e iguales en la organización.
Se agregan otras funciones como investigación de mercados y creación de nuevos
productos
Etapa 4
Departamento de ventas y mercadotecnia se supone que trabajan con junta y
armónicamente, pero a veces existe rivalidad porque el personal de ventas no
confía o no cree en los hallazgos del departamento de mercadotecnia en esta
etapa generalmente para evitar este tipo de conflictos se elimina al gerente de
ventas y el gerente de mercadotecnia está a cargo de todo incluyendo al personal
de ventas
Etapa 5
Es importante en esta etapa que el departamento de mercadotecnia no se ha vistocomo una función de ventas y trabaje conjuntamente con producción y finanzas.
En esta etapa el poder y la autoridad del gerente de mercadotecnia son mayores
sobre las demás funciones del negocio tomando el nombre de moderna compañía
de mercadotecnia
Organización del departamento de mercadotecnia
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Tipo de estructuras organizacionales
1 por funciones u organización funcional
Es la primera y más común forma de organización de la siguiente manera.
Gerente de mercadotecnia
Gerente de publicidad gerente de ventas gerente de investigación de
mercados
Su principal ventaja es su simplicidad administrativa, su desventaja es que esta
forma organizacional no es eficiente cuando aumenta la línea de productos de la
compañía o el número de mercados, puesto que es difícil coordinar el responsable
de la planeación de estos.
Organización geográfica
Director ejecutivo de marketing
Gerente de ventas
regionales suroeste
Gerente de publicidad
Gerente de ventas
regionales bajío
Gerente de otras
actividades de market
Gerente Gral. De
ventas
Gerente de
distribución física
Gerente de
investigación de
mercados
Gerente de ventas
regionales pacifico
Personal de ventas Personal de ventas Personal de ventas
Director ejecutivo de marketing
Gerente de publicidad
Gerente de ventas
carnes
Gerente ventas
fertilizante
Gerente de otras
actividades de marketing
Gerente general de
ventas
Gerente de producción
carnes
Gerente de producto
fertilizante
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Gerente de ventas industria ferroviarias
La planeación comercial es un avance relativamente nuevo en el mundo de los
negocios. Toda empresa para por 4 etapas antes de lograr una planeación más
sofisticada, esta planeación se muestra a continuación
Evolución de la planeación comercial--- etapa no planeada empresas recientes
preocupadas por supervivencia--- etapa de sistemas de presupuestos--- facilita el
crecimiento ordenado de la compañía solo se preocupa del aspecto financiero----
etapa de planeación anual« este tipo de planeación toma varios años antes de
funcionar con éxito copia el sistema militar conduce a una mejor coordinación de la
compañía--- etapa de planeación estratégica--- los planes adquiere un carácter
estratégico.
Conforme evoluciona el sistema de evolución de una compañía, las compañías
elaboran su plan de mercadotecnia anual en el que se detallan las actividades de
marketing en el año por división específica de la empresa o producto importante
donde se especifican los problemas y estrategias de mercadotecnia. Debe ser un
documento escrito y no solo un concepto mental existen ocho diferentes tipos de
plan de mercadotecnia:
1,- plan corporativo describe el plan total de negocios para la corporación. No
contiene detalles de las unidades individuales de negocios
2.- plan divisional es la suma de todos los planes separados preparados dentro de
una división en particular
3.- plan por línea de productos describe objetivos metas estrategias y tácticas
para una línea específica de productos
4.- plan de producto describe objetivos metas estrategias y tácticas para un
producto en particular
5.- plan de marca. Describe objetivos metas estrategias y tácticas
6.- Plan de mercado es un plan para crecer y servir a un mercado en particular
7.- plan de producto y o mercado es un plan para la comercialización de un
producto en particular o una línea de productos de la compañía en un mercado
industrial o geográfico determinado
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8.- plan funcional es un plan que describe detalladamente las principales
funciones de la empresa como mercadotecnia producción finanzas e investigación
y desarrollo incluye también el plan publicitario el plan de promoción de ventas, el
plan de personal de ventas y el plan de investigación de mercados.
Propósitos y responsabilidades
Un plan anual de marketing cumple varios propósitos:
a) Resume las estrategias y tácticas de marketing con las que se alcanzaran
los objetivos concretos del año siguiente. Es una guía de ³cómo hacerlo´
b) El plan también señala lo que hay que hacer con respecto de los pasos del
proceso administrativo sobre todo para la implantación y evaluación del
programa de marketing
c) El plan esboza quien es el responsable de que actividades cuando hay que
realizarlas y cuanto tiempo y dinero se les puede dedicar.
la preparación del plan comprende aproximadamente 6 meses, la parte más
intensa ocurre unos tres meses antes de la fecha de inicio cuando la dirección
revisa y aprueba el plan para su aprobación definitiva la versión final del plan debe
comunicarse y compartirse con todos los empleados que participaran en la
implantación de las estrategias y tácticas acordadas.
Componentes del plan de mercadotecnia cada compañía prepara un formato que
refleja la capacidad de planeación de sus ejecutivos, su tolerancia hacia planes
cortos o largos y los tópicos especiales a los cuales debe darse énfasis en esa
industria. Sin embargo en general todos incluyen los siguientes:
1.- Resumen ejecutivo en esta sección de una o dos páginas se describe y explica
el curos del plan que está destinado a los ejecutivos que desean conocer las
generalidades del plan, pero no necesitan enterarse de los detalles
2.- análisis de la situación en esencia que el programa de marketing de una unidad
estratégica de negocios o de un producto que cubre el plan se examina en el
contexto de las condiciones actuales pasadas y futuras que sean pertinentes. En
esta sección se incluye información relevante para el periodo que se está
planeando los objetivos del plan anual son más concretos que los del programaestratégico de marketing sin embargo.
3.- los objetivo anuales deben contribuir a que se consiga las metas en la
organización y las metas estratégicas de marketing es una declaración respecto a
donde debe ir el negocio deben ser objetivo aceptables y alcanzables
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4.- estrategias del plan anual deben indicar que mercados metas se va a satisfacer
mediante una combinación de producto, precio, distribución y promoción
5.- tácticas son planes de acción para ejecutar las estrategias, responden a las
preguntas que, quien, y como para los esfuerzos de marketing de la compañía.
6.- programas financieros es una declaración financiera pro forma en donde se
anota las ventas proyectadas gastos e ingresos de las diferentes actividades
7.- calendario es un diagrama que responde a la pregunta cuando se realizaran
las diversas actividades de marketing programadas
8.- en esta sección se abordan las preguntas que quien cómo y cuando se hará
mención de su desempeño durante el año para liquidar vigilar el progreso del plan
incluye. Un plan de contingencia para concentrar problemas o desafíos que
pudieran resultarse.
Alejandro Calvillo Villalobos
UDL
Mercadotecnia
Grupo 1201
Jesús Alberto Sánchez