Clasificación de los grupos,

congresos y convencionesLic. Sheyla Luna

Clase 2do Parcial 5to semestre de Idiomas y Relaciones Públicas

Clasificación de los grupos, congresos

y convenciones

Desde el punto de vista del mercado

Asociaciones de EjecutivosSociedades profesionalesOrganizaciones FraternalesAsociaciones CientíficasAsociaciones MilitaresUniones LaboralesOrganismos FemenilesAsociaciones Educativas

Clasificación de los grupos, congresos

y convenciones

Desde el punto de vista de su

objetivo

Convencionescorporativas

ConvencionesSeminariosJuntas de Ventas

Convenciones institucionalesO

Convenciones Asociaciones

CongresosConferenciasGrupos TurísticosGrupos deportivos

Desde el punto de vista del mercado

1. Asociaciones de Ejecutivos:a. Son los ejecutivos que viajan con todo pagado y con cuenta de

gastosb. Generalmente no reparan en costos y utilizan servicios de lujo

solventados por sus respectivas empresas2. Sociedades Profesionales

a. Son ejecutivos que viajan aproximadamente 2 veces por añob. Los gastos corren por su cuentac. Son deducibles de sus ingresos que pueden ser pagados por sus

firmas comerciales o por su propia asociación3. Organizaciones Fraternales

a. Se trata de viajeros que se desplazan con un fin social, sin cariz comercial

b. Sus gastos son solventados por ellosc. Se celebran a nivel Internacional, nacional o regional

Desde el punto de vista del mercado

4. Asociaciones Científicas• Agrupan a personas relacionadas con la ciencia• Sus convenciones son técnicas y profesionales• Es posible que las asociaciones planeen a corto o

a largo plazo sus actividades

5. Asociaciones Militares• Realizan pequeñas juntas de personal

generalmente retirado, y por lo mismo reditúan menores ingresos.

• Escogen áreas de resort económicas con un fin social

Desde el punto de vista del mercado

6. Sindicatos• Realizan congresos nacionales, estatales y regionales

integrados por obreros especializados• Son solventados por el Estado o por los sindicatos• Los más solicitados son los de PEMEX y SHCP

7. Asociaciones Femeniles• Los espectáculos no se incluyen en este tipo de reuniones.• Se multiplicó después de los movimientos de liberación

femenina ( Ejemplo Ammje)8. Asociaciones Educativas• Son maestros, catedráticos y educadores. Constituyen un

buen negocio, especialmente en temporadas de bajo nivel ocupacional.

Desde el punto de vista del fin que

persiguen y la forma en que se desarrollan

1. Convenciones Corporativas. Son las que organizan

las grandes empresas con el fin de motivar entrenar y capacitar a su personal; se caracterizan por ser obligatorias,mas frecuentes y tener mayor volumen de asistencia, porque los gastos corren por cuenta de la empresa. Estas reuniones se clasifican en:

a. Convenciones

b. Seminarios

c. Juntas de Ventas

Convenciones

• Son eventos de comunicación cuyo objetivo es divulgar y desarrollar ideas o pensamientos, con lo que se obtiene una síntesis útil para el futuro.▫ Convenciones Institucionales

Tambien representan un gran volumen dentro del mercado de convenciones ;

Se realizan con menos frecuencia que las corporativas ya que son independientes y su gasto es considerable

Pueden ser pagadas por las asociaciones o los participantes

Convenciones

▫ Convenciones de asociaciones:

Se celebran a niveles locales, estatales, nacionales e internacionales

Agrupan a miembros de una comunidad que ejercen la misma profesión, actividad o especialidad o comparten un mismo interés colectivo

La asistencia es voluntaria y los gastos son cubiertos por el asistente.

Convenciones

▫ Convenciones empresariales

Son eventos que las empresas celebran a niveles locales, regionales, estatales, nacionales y ocasionalmente internacionales.

Se convoca a los ejecutivos, distribuidores y/o agentes de venta

Se exponen los nuevos productos y/o servicios a las empresas.

Clasificación de las convenciones

empresariales

Congresos

Conferencias

Grupos Turísticos

Grupos Deportivos

Congreso

Su propósito es impartir e

intercambiar información

Encontrar soluciones y

averiguar hechos

Campos técnicos, económicos y

múltiples áreas

Fusión de opiniones y experiencias de

personal altamente capacitado

Reúnen a las autoridades de la

materia que se trate

Congresos• Se considera el evento más complicado de organizar,

si se compara con seminario o convenciones.• Organiza agrupaciones y/o asociaciones de carácter

mundial.• Los asistentes proceden de diversos países y sus

carácterísticas se adecúan al carácter de cada reunión.

• Por lo general los gastos son de los participantes son absorbidos total o parcialmente por las dependencias a las que representan.

• Pueden ser:▫ Regionales▫ Nacionales▫ Internacionales

Conferencias

• Son exposiciones de diversos temas en la que los expertos presentan ponencias

• En este tipo de reuniones se llega a variar conclusiones, las cuales se somenten a discusión entre los participantes antes de considerarlas finales.

Grupos turísticos

• Son conjuntos de personas con un interés común que parten de un cierto destino a un lugar determinado, a fin de conocer la cultura la arqueología, las bellezas naturales y las diversiones del mismo.

Grupos deportivos

• Concurren a espectáculos en donde muestran su fuerza física y agilidad mental.

• Los ejemplos clásicos son :

▫ las olimpiadas

▫ Los juegos centroamericanos

▫ Panamericanos

▫ Campeonatos mundiales

▫ Torneos internacionales

La oficina de congresos y

convencionesLic. Sheyla Luna

Objetivo

La finalidad de la oficina de congresos y convenciones es organizar y desarrollar aquellos eventos que hacen que una convención tenga el éxito esperado.

Funciones

• Para efectuar la planeación correcta, la oficina de visitantes y convenciones resuelve los problemas relacionados con la elección del lugar sedw;

▫ los hoteles y su clasificación,

▫ los servicios que dispone cada lugar

▫ Así como sus principales características

Orienta a los visitantes en:

• Números de cuartos disponibles• Tarifas• Ubicación

Alojamiento

• Número y capacidad de salones• Número de oficinas de RRPP• Local para oficinas generales• Espacios para recepción y registro• Espacios para realizar exposiciones• Facilidades para efectuar eventos sociales

Instalaciones y Servicios

• Facilidades de transporte local• Diversiones y actividades recreativas• Tiendas comerciales, etc.

Localización

Orienta a los visitantes en:

• Eventos que tendrán lugar en hoteles, restaurantes etc.

• Alquiler de auditorio y espacios para desarrollar diversas actividades

• Contratación de la música o del espectáculo para los eventos

Contratación

• Planeación y realización del evento• Programación de actividades• Organización de la promoción necesaria• Recepción de invitados y convencionistas• Organización de la transportación• Planeación y realización de los festejos

que se efectuarán durante la convención

Organización