Congresos y Convenciones

Por : Javier Salas

¿Que es una convención?

La definición de convención está formada por varios

conceptos:☺

Una convención es un evento en el que personas se reúnen con el propósito de impartir e intercambiar ideas y opiniones así como el tomar decisiones.

☺Una convención es un evento en el participan personas con un interés común de un determinado sector, esfera o grupo.

☺ Una convención es un evento en el que participan ponentes reconocidos y conocedores del tema, previamente establecido durante la organización del evento.

☺Según los expertos, este tipo de evento, debe de durar de 3 a 5 días para que sea tomado en cuenta como una convención.

OBJETIVOS DE LAS CONVENCIONES:

• Existen diferentes tipos de convenciones, sin embargo, todos tienen un fin en común. Las personas que se encargan de organizar los eventos de convenciones se les denomina como el Comité Organizador y son los que, antes de comenzar con la organización formal y completa del evento, definen la premisa o tema de la convenciones. Es justamente de ésta última de la que saldrá el objetivo de las convenciones y se logrará cuando el evento finalice.

EL LUGAR DE LA CONVENCIÓN:

• La decisión del lugar también corre a cargo del Comité Organizador y estará basada en el tipo de convención, su duración, presupuesto, elementos que necesitarán los ponentes y sobretodo por el número de asistentes al evento.

¿Que es un Congreso?

Congreso

Es una reunión planificada con antelación: Se requiere, dependiendo de la magnitud del Congreso, de entre uno y cuatro años para planificarse.

Se debe organizar el programa de todas las actividades que se llevarán

a cabo durante el congreso, para que los asistentes e involucrados en la organización sepan a dónde y cuándo dirigirse según los temas que más les interese participar.

Congreso

•Es una reunión a gran escala: Se intenta abarcar la mayor cantidad de profesionales del sector o temática que se esté organizando.•En general, asiste un alto porcentaje de los especialistas del rubro del congreso que se convoca.•Este es un número que varía según la especialidad

Congreso

• Es una reunión periódica: En general son anuales, bianuales, trianuales o cuatrienales. Esto depende exclusivamente los organizadores y de lo que se quiere comunicar.

• Puede tener diferentes alcances: municipal, zonal, nacional, regional o internacional.

Congreso

Se autofinancian: Los congresos se financian por el aporte de los participantes (el costo del a inscripción) y la industria (los patrocinadores).

Congreso

Objetivos de los Congresos: 

• Comunicar• Compartir información• Debatir cuestiones prefijadas• Encontrar soluciones en un campo de estudio• Los congresos son el punto de encuentro para

que los profesionales de un sector intercambien información

Top 10 Event Management Destinations

• 1. The Grand Del MarSan Diego, California

• 2. Reunion ResortOrlando, Florida

• 3. Gran Melia Golf Resort Puerto RicoRio Grande, Puerto Rico

• 4. The Liberty HotelBoston, Massachusetts

• 5. The Shilla SeoulSeoul, Korea

• 6. EPIC HotelMiami, Florida

• 7. The Langham, Yangtze Boutique Shanghai

• 8. Elysian HotelChicago, Illinois

• 9. Grand Velas All Suites and Spa ResortRiviera Nayarit, Mexico

• 10. The Lodge & Spa at CordilleraEdwards, Colorado