Organice un grupo de rotary para fomento de la comunidad

GRUPOS DE ROTARY PARA FOMENTO DE LA COMUNIDAD

MANUAL

Introducción 2

¿Qué son los GRFC? 3

Objetivos del programa 3

Reseña histórica de los GRFC 3

Organización de un GRFC 4

Evaluación de las necesidades de la comunidad 4

Promoción del GRFC en el club rotario 4

Afiliación de los miembros del GRFC 6

Búsqueda y movilización de posibles integrantes 8

Redacción del texto de la misión del grupo 8

Inscripción del GRFC en RI 9

Implementación de un proyecto encomendado al GRFC 11

Elaboración de un plan de acción 11

Establecimiento de objetivos realistas 13

Recursos de Rotary International y de La Fundación Rotaria 16

Promoción de la iniciativa de los GRFC en la comunidad 17

Observaciones sobre proyectos finalizados 18

Administración de los GRFC por parte del club y del distrito 19

Guía para los presidentes de los Comités de GRFC de los clubes rotarios 19

Guía para los presidentes de los Comités Distritales de GRFC 21

Estudio de caso de un GRFC 22

Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad 23

Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad 26

Las marcas de Rotary 27

Índice

2 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Durante más de un siglo, los rotarios se han dedicado a mejorar su propia comunidad y las de todo el mundo, aprovechando los recursos de Rotary International, así como la buena voluntad, la experiencia y los conocimientos de los socios de los clubes rotarios. Los rotarios encaran los desafíos que representan estas iniciativas de servicio humanitario con compasión, comprometiéndose a buscar soluciones sostenibles a largo plazo.

El potencial de cambio dentro de una comunidad radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen de primera mano los problemas más acuciantes en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio destinados a subsanar esos problemas puede constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad local desde la base. Los residentes pueden organizar un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.

Introducción

Hogar para huérfanos a causa del sida

El GRFC de Cura, cerca de Nairobi, fundó un

hogar para huérfanos cuyos padres han sucumbido al sida.

Algunos de los chicos también son VIH positivos. Gracias a las donaciones de clubes rotarios de numerosos países extranjeros, del Club Interact de Arya Vedic y diversas organizaciones locales, el hogar alberga al doble del número de niños que podía acoger inicialmente. Entre los bienes donados a la institución se cuentan alimentos, materiales educativos, un tanque para almacenar agua y electrodomésticos. También se recibieron donaciones monetarias que se utilizaron para organizar una fiesta de fin de año para los niños con la intervención del galardonado músico keniano Eric Wainaina y su conjunto.

Kenia

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 3

Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) están integrados por hombres y mujeres no rotarios interesados en el desarrollo económico a largo plazo y la autosuficiencia de la comunidad en la que conviven. Todo GRFC está patrocinado por un club rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact, éste interviene como colaborador en el servicio para el fomento de la comunidad. El principio principal del programa es permitir que los integrantes de los GRFC afronten y solucionen personalmente los problemas existentes en la comunidad en que viven o trabajan.

El patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad para iniciar e implementar proyectos de desarrollo perdurables en la comunidad local. Los GRFC implementan soluciones creativas y sostenibles para abordar diversos problemas de la comunidad. Los GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a la hora de consultar con la comunidad local, detectar sus necesidades urgentes y planificar, implementar, supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las necesidades de cada comunidad son diferentes; sin embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la idea de que ningún problema es demasiado complejo como para no poder solucionarlo.

Los GRFC pueden organizarse en todo país o región geográfica que cuente con clubes rotarios y donde personas no afiliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar mancomunadamente en beneficio de la comunidad. El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el mismo país o distrito que el GRFC, pudiendo estos funcionar en áreas rurales o urbanas, tanto en países industrializados como en vías de desarrollo.

Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad entera o un pequeño sector dentro de la comunidad. Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente reúnan los requisitos para afiliarse a un club rotario, por diversos motivos, como compromisos profesionales o familiares, han elegido, en cambio, participar en un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC y los rotarios consideran mutuamente beneficiosa su colaboración para solventar las necesidades de la comunidad.

Considere lo que podría lograrse en su comunidad con la participación de un GRFC, por ejemplo:

•Organizar un centro de alfabetización o un programa de clases particulares en la escuela o biblioteca local.

• Fundarunaclínicaparaquienescarecendeacceso a los servicios de salud y dentales.

• Estableceruncentrodecapacitaciónprofesional para que los trabajadores adquieran conocimientos útiles.

•Organizarequiposparalalimpiezadelosparques locales y las vías públicas.

•Desarrollarprogramasdeseguridadvecinal.

Objetivos del programa

Todos los GRFC comparten cuatro objetivos:

• Estimularenlosresidentesdelacomunidadel deseo de asumir la responsabilidad por mejorar las condiciones de vida de su localidad, pueblo o vecindario.

• Reconocerladignidadyelvalordetodaocupación útil.

• Movilizareltrabajocolectivoylasactividades que exijan el esfuerzo propio para elevar la calidad de vida.

• Alentarelplenodesarrollodelpotencialhumano dentro del contexto de la propia cultura y de la comunidad.

Reseña histórica

La Junta Directiva de RI otorgó reconocimiento oficial al programa de los GRFC en 1988, después dequeelentoncespresidenteelectoM.A.T.Caparas así lo propusiera en 1985. El programa de los GRFC se concibió como una organización de residentes de la comunidad deseosos de contribuir al desarrollo de la comunidad en la que residen o trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron Grupos de Rotary para Fomento Vecinal.

En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad sigue creciendo en todo el mundo y cuenta actualmente con más de 6.700 grupos en aproximadamente 75 países y regiones.

¿Qué son los GRFC?


Organización de un GRFC

Evaluación de las necesidades de la comunidad

La organización de un GRFC comienza con la utilización eficaz de los recursos del club rotario para determinar qué proyectos tendrán mayor influencia en las personas más necesitadas de la comunidad. Resulta esencial realizar una evaluación de las necesidades de la comunidad para planificar el curso a seguir por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos y otros recursos. A continuación, se indican ocho recomendaciones para la evaluación:

• Encuesta

• Inventariodelosrecursosdelacomunidad

•Mapadelacomunidad

•Actividadesdiariasenlacomunidad

•Calendariodeactividadesestacionales

•Uncaféorestaurantedelbarrio,puntodeencuentro informal donde se reúnen los residentes de la comunidad

•Grupodeevaluación

• Paneldediscusión

Paramásinformaciónsobreestosrecursosysuutilización, consulte la publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES) disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.

Promoción del GRFC en el club rotario

ParacomprenderelvalordeunGRFCparalacomunidad, el club ha de tener una visión general del programa del GRFC.

Recopile materiales para la presentación

Solicite al presidente del club que nombre un Comité de GRFC integrado por un mínimo de cinco socios del club que hayan mostrado interés y puedan recopilar materiales de consulta para los rotarios y los posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre programas con el presidente del Comité Distrital de GRFC y estudie las actividades que realizan otros grupos en pro de la comunidad con programas similares. Recomiende a los integrantes del comité que sefamiliaricenconlas“PautasparaorganizarGruposde Rotary para Fomento de la Comunidad” (véase la página 23 de este manual).

Escuela primaria con mejor atención de la salud y programa educativo

El GRFC de Bahçekonak Village colaboró con el Club Rotario

de Samsun Karadeniz, los socios del Club Interact de Samsun y

dirigentes locales para mejorar los recursos a disposición de los alumnos y

profesores de la escuela primaria de Bahçekonak Village. Entre los materiales que se donaron a la escuela: 90 pupitres, una fotocopiadora y un proyector, libros y juegos educativos. Además, dos dentistas de la localidad realizaron exámenes dentales a todos los niños del jardín de infantes y a 75 escolares se les practicaron exámenes cutáneos de prevención contra la tiña.

Turquía


Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Gainesville-Haymarket pone en práctica el lema Dar de Sí antes de Pensar en Sí

Los clubes rotarios fuertes saben que existen numerosas

maneras de ampliar la red de buenas obras de Rotary, siendo una

de ellas la formación de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el Condado de Prince William, Virginia, EE.UU.

“Sabíamos que había muchas organizaciones cuyas iniciativas coincidían con las nuestras y que todos trabajamos en proyectos meritorios”, explica George Layne, socio de dicho club y presidente del Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad del Distrito 7610. “Se nos ocurrió que uniendo fuerzas podríamos brindar más apoyo y mejores servicios para la implementación de los proyectos y las carencias que buscamos remediar en nuestras comunidades locales”.

Los integrantes de la directiva del club consideraron que la formación de un GRFC constituiría una oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo en proyectos de servicio que urgía realizar a fin de hacer frente a las más acuciantes necesidades de la comunidad que con frecuencia pasaban por desapercibidas en la comarca mayormente suburbana. El club organizó un pequeño comité para el establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket y, tras reunir a 13 miembros, solicitó a RI el certificado oficial de organización. A través del contacto directo con diversos grupos cívicos, se unieron al GRFC el director de una oficina de correos, enfermeras, policías y personal de seguridad, propietarios de

empresas, personal médico, un reportero, un Becario de Buena Voluntad del La Fundación Rotaria, un integrante de la marina, algunos representantes municipales y numerosos interesados más.

Los miembros del GRFC participan en los proyectos del club rotario patrocinador y de los interactianos, además de planear y llevar a cabo actividades autónomas, como campañas de recolección de alimentos para el comedor popular del área, compra y entrega de regalos a los mayores y las familias desventajadas de la zona, distribución de juguetes para los niños de familias de bajos ingresos y abastecimiento de un albergue para mascotas abandonadas. Algunos integrantes del grupo se dedican a tejer frazadas para niños huérfanos y recaudar fondos para adopciones.

Centenares de residentes del condado de Prince William se han beneficiado de los esfuerzos del GRFC desde su inicio. Actualmente, el grupo continúa ampliando el alcance de sus actividades, ejemplificando el lema de Rotary, Dar de Sí antes de Pensar en Sí.

esTados unidos

Celebre una presentación inspiradora ante el club rotario

Una vez que el Comité de GRFC haya completado su investigación, solicite a uno de los miembros que efectúe una presentación inspiradora ante el club rotario sobre los méritos y la metodología del programa de los GRFC. Invite al presidente del Comité de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias. Analice las oportunidades que podrían aprovecharse con la formación de un GRFC para ayudar a remediar las necesidades de la comunidad y distribuya entre los

socios folletos u otros materiales informativos sobre el programa de los GRFC.

Esboce la función del club en el patrocinio de un GRFC

Explique que el club rotario patrocinador juega un papel especial recurriendo a los beneficios para el cuadro social del club. Consiga el consenso de los socios sobre su compromiso firme en el patrocinio de un GRFC — sin él, sería difícil que el GRFC funcionara bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los socios del club a fin de establecer quiénes estarían interesados y dispuestos a prestar su apoyo.


“Nos complace informar que nuestros becarios se han beneficiado enormemente de los servicios que se ofrecen en el centro de cuidados

diurnos y atención de la salud para adultos que funciona en el hospital local. El programa también reporta beneficios a los familiares que cuidan

a los enfermos crónicos, brindándoles la oportunidad de atender otros asuntos y responsabilidades familiares con tranquilidad, sabiendo que sus seres queridos reciben la atención necesaria en un entorno seguro”.

— GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.

El folleto Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro (780-ES) está destinado a los posibles integrantes. Imprima en el folleto la información para contactar con el club y difúndalo entre la comunidad. Invite a tantos residentes de la localidad como sea posible para reunir una muestra representativa de la población del área, incluso personas no afiliadas a Rotary que participan en otros proyectos que se realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad. Invite a expertos técnicos (funcionarios de salud pública, ingenieros, trabajadores sociales) y personas con experiencia en la conducción de reuniones para que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga intérpretes para ayudar a las personas que hablen otros idiomas.

Afiliación de los miembros del GRFC

Planee una reunión con los residentes de la comunidad

Una vez que el club rotario comprenda la necesidad de organizar un GRFC, ya sea para implementar un proyecto específico o proporcionar un servicio fiable a un grupo concreto de la comunidad, puede iniciarse la búsqueda y selección de los miembros del GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas de la localidad para que colaboren en un proyecto que el club ya tiene planeado, primero consulte con los residentes de la comunidad a fin de entender sus necesidades. Esta medida es esencial para que la comunidad favorezca la formación del GRFC y se sienta realmente identificada con el grupo.

Sirviéndose de la evaluación de las necesidades de la comunidad como recurso, organice una reunión con otros representantes de la comunidad para intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades de prestar servicio presentes en la comunidad. Convoque la reunión en un lugar céntrico para facilitar la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad y organice la reunión a una hora conveniente, combinándola con una comida o integrándola en un evento especial abierto a todos los residentes. Difunda la noticia de la reunión en lugares públicos como bibliotecas, universidades, parques, centros de recreación y otros puntos de encuentro a fin de atraer a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya volantes, folletos y carteles con un lema atractivo que resuma el propósito general del GRFC, por ejemplo: “Construyamos el futuro de nuestra comunidad”.

Seminarios educativos materno-infantiles

El GRFC de Anadolu Bahçeleri organizó un programa de seminarios

educativos para mujeres de bajos ingresos y sus hijos

sobre diagnóstico del cáncer del seno, la violencia contra la mujer, los derechos de la mujer, métodos positivos de disciplina infantil y los derechos del niño. En todas las charlas participaron especialistas en los campos relacionados, incluidos abogados, médicos y trabajadores sociales.

Turquía


Celebre la reunión con los residentes de la comunidad

Durante la reunión, colabore con los representantes de la comunidad para descubrir los problemas más urgentes de la comunidad y determinar cuáles se deberían abordar mediante la organización de un GRFC. Invite a representantes de organizaciones cívicas y de agencias no gubernamentales a hablar en una reunión del club sobre los problemas que afectan a la comunidad y pídales que recomienden a personas como posibles candidatos a integrar el GRFC. A través de consultas, logrará determinar los recursos disponibles en la comunidad, así como aquellos que puedan ser necesarios.

Como medida inicial, pida a todos los presentes que expresen sus ideas y, a continuación, que formen pequeños grupos para analizarlas. Después de un lapso razonable, pida a todos los participantes, reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas discutidos según la importancia relativa de cada unoyexponganalgunasposiblesestrategias.Porúltimo, solicite a los participantes que proporcionen los datos para contactar con ellos y que indiquen los conocimientos o habilidades específicos que tuvieran para futura referencia.

Recomendaciones

• Utilicerecursosvisualesygráficoscomo,porejemplo, un diagrama del árbol de problemas, a fin de analizar asuntos complejos.

• Recorraelvecindarioolacomunidadyhablecon los residentes para comentar con ellos algunos de los problemas evidentes en determinados lugares.

• Tracevariosmapasdelacomunidad,indicandoen ellos las características específicas y los recursos de las diferentes áreas. (Véase el apartado“Mapadelacomunidad”,enla publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES).

• Considereelpapelquejueganlosgruposylas organizaciones que realizan actualmente proyectos de servicio en la comunidad. El objetivo de los proyectos de los GRFC es servir de complemento y refuerzo, no duplicar o competir con otros programas en marcha.

• Seareceptivoaunampliosurtidodeopiniones,métodos y consideraciones.

• Conviértase en moderador más que expositor: ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en vez de limitarse a “recitar” soluciones.


Búsqueda y movilización de posibles integrantes

Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para la realización de los proyectos, reúnase nuevamente con el Comité de GRFC para iniciar la búsqueda de un grupo de personas dedicadas que sirvan de núcleo del grupo. Comuníquese con las personas que se mostraron motivadas durante las reuniones preliminares que se celebraron para conocer más a fondolasituacióndelacomunidad.Prepareunalistade personas recomendadas cuyos nombres fueron remitidosalComitédeGRFC.Pidaalosrotariosquedifundan en sus actividades diarias la noticia de los planes de organización del GRFC y prosiga su labor de promoción encaminada a atraer a los representantes de la comunidad que no pudieron asistir a las reuniones anteriores.

Realice una presentación de Rotary ante el GRFC

Invite a los candidatos interesados en formar parte de un GRFC a la reunión del club rotario; explíqueles la misión de Rotary International y los objetivos del programadelosGRFC.Pidaaloscandidatosquesepresenten a los socios y expliquen sus prioridades y su disposición de integrar el GRFC en calidad de voluntarios. Recalque que el programa apunta a desarrollar el potencial de la comunidad y que no se limita a obras de caridad. Distribuya entre los asistentes materiales informativos y de promoción para su consulta en el futuro.

Realice un inventario de los recursos de la comunidad

La experiencia y conocimientos de los residentes de la localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los residentes de la comunidad conocen bien su entorno y muchas veces están en mejores condiciones de evaluar supropiasituaciónquelosprofesionales.Pidaalosfuturos integrantes que anoten los conocimientos y habilidades concretos que poseen y que resultarían más útiles para el GRFC y prepare un inventario de los recursos sobre la base de estas sugerencias:

•Accesoarecursosdisponiblesenlacomunidad(recursos económicos, bienes donados, locales)

•Disponibilidadparaparticiparenelprograma

• Experiencia/conocimientodecondicionesotradiciones locales

• Experienciaenlaorganizaciónofuncionamiento de pequeñas empresas

Misiones médicas y guarderías

Bajo el patrocinio del Club Rotario de Santa Ana, el

GRFC de San Vicente Day Care Center ha administrado

desde 1985 una guardería para niños de entre 4 y 6 años de edad

que funciona ininterrumpidamente durante todo el año. Durante el año rotario 2008-2009, gracias a donaciones generosas, se realizaron obras de renovación en las instalaciones. Este GRFC también organiza misiones médicas por lo menos dos veces al año para la comunidad de Purok con el fin de brindar a los residentes servicios de atención de la salud gratuitos con la participación de médicos voluntarios. El programa incluye la entrega de vitaminas y medicamentos a los adultos y los niños del área.

Filipinas

• Experienciaencalidaddedocenteoinstructor

• Experienciaenasuntosdelacomunidadoasuntos cívicos

• Talentoseideas

• Entusiasmoydinamismo

Redacción del texto de la misión del grupo

El establecimiento de la misión antes de que el GRFC inicie su labor ayuda a definir el propósito, el funcionamiento y los valores de la entidad. La misión debe infundir motivación y ánimos en los miembros del GRFC y en las personas a las que sirve. La redacción del texto de la misión puede variar entre los GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel general, desean lograr en la comunidad que habitan, unidos en la acción y compartiendo valores humanos.

PreguntasquelosmiembrosdeunGRFCdeberíanformularse al redactar la misión del grupo:

¿Qué carencias actuales que necesitan atención abordará el grupo?

¿Qué podría hacer el GRFC para subsanar estas necesidades?

¿Cuales son los valores por los que se guía el GRFC?


Inscripción del GRFC en RI

Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club patrocinador puede solicitar a Rotary International el documento oficial de organización. De esta manera se formaliza oficialmente la relación del GRFC con Rotary, creándose un útil vínculo de comunicación. Tras la inscripción oficial del GRFC en RI, el club recibirá los envíos regulares de la División de ProgramasdeRIycontaráconmásoportunidadesde compartir sus éxitos a través del sitio web y las publicaciones de RI.

Descargue y complete el Formulario de organización de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del representante del GRFC, el presidente del club rotario patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el formulario a la Sede Central de RI o a la oficina de RI de su área. Una vez que el formulario cumplimentado obre en poder de RI, se enviará el certificado oficial de organización al presidente del club rotario. Se exhorta a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una ceremonia o celebración especial para presentar el certificado oficial del GRFC.

Modelo de redacción de la misión:

• Estimularymotivaralosresidentesdelacomunidad para que participen activamente en la selección y búsqueda de soluciones a los problemas de la comunidad.

•Movilizaralosresidentesdelacomunidadpara que emprendan proyectos de servicio sostenibles con el fin de mejorar las condiciones de vida de todos los residentes en la comunidad.

• Emprenderproyectosdeservicioguiadossiempre por los principios humanitarios.

Consultelas“PautasparaorganizarGruposdeRotarypara Fomento de la Comunidad” (véase la página 23) y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el “Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” (véase la página 26).

Los niños aprenden sobre prevención y recuperación tras catástrofes

El GRFC de Handa Volunteer Disaster Relief Coordinators Society

colabora con las escuelas del área de la ciudad de Handa organizando cursos sobre prevención de desastres y medidas de recuperación posteriores. Las clases se imparten en las guarderías, las escuelas primarias y secundarias, y las universidades. Entre los conocimientos prácticos que adquieren están las medidas de primeros auxilios, cómo armar un inodoro portátil y la preparación de alimentos en situaciones catastróficas.

Japón


Ampliación de oportunidades de empleo para personas con discapacidades

india

El GRFC de Panchkula, en colaboración con las entidades

pro discapacitados Disability Empowerment and Rehabilitation

y National Institute for the Disabled, logróquelaIBMentrevistaraparavarios

puestos vacantes a personas con discapacidad residentes en su comunidad. Gran parte de los miembros del GRFC son minusválidos y trabajan con mucha dedicación para mejorar las vidas de

otras personas con impedimentos físicos del área de Panchkula. Las personas interesadas recibieron capacitación en el centro de computación fundado por el National Institute for the Disabled, que cuenta con computadoras donadas por un rotario. Al concluir el curso, los estudiantes fueron entrevistadosporlosgerentesyejecutivosdelaIBM,resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se presentaron.


A continuación se proporciona una guía para la implementación de un proyecto del GRFC por parte de éste y su club rotario patrocinador.

Elaboración de un plan de acción

Remitiéndose a la misión del grupo y los objetivos fijados en base a la evaluación de las necesidades de la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a los proyectos concretos acordados. Se puede organizar un GRFC para realizar una sola empresa o para participar en una serie de proyectos diversos. Detalle el trabajo que habrá de realizarse a fin de lograr los objetivos fijados de la manera más eficaz. Asigne tareas concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con sus cualificaciones. Establezca las medidas estratégicas y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para su ejecución por parte de los miembros del GRFC, el grupo podrá prever y superar las posibles dificultades. (Véase el “Ejemplo de plan de acción” en la página 15.)

Implementación de un proyecto encomendado al GRFC

Detalles de la planificación

• Coordinarlosenvíosdematerialesysuministros

• Prepararydistribuirlosmaterialesdepromoción e informativos

• Asignarresponsabilidadesconcretasalosvoluntarios según su disponibilidad

• Establecerunsistemadearchivodedocumentos

• Organizarunsistemadecomunicacionespor teléfono u otro medio

Paramásinformaciónsobrelaselecciónyplanificación de proyectos, véanse los capítulos 2 y 3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).


•Comienceapequeñaescala;después,conformese obtengan fondos adicionales, se podrán ampliar las bases del proyecto.

• Prepareunalistadetodoslosmaterialesquese necesitarán y compárela con los recursos disponibles en la comunidad.

• Incluyaenelpresupuestounaasignaciónparala capacitación cuando sea necesario.

• Paramásideas,véase“RecursosdeRotaryInternational y de La Fundación Rotaria” en la página 16.

Plan para situaciones de urgencia y protección para casos de responsabilidad civil

Es importante contar con un plan para el caso en que se produjera un accidente o situación de urgencia en el curso de un proyecto de servicio, así como protección para el GRFC y el club rotario para casos deresponsabilidadcivil.Paramásdetalles,véaseel apartado “Responsabilidad civil y protección” en Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Sugerencias para formar un equipo

Es importante que las funciones de los miembros estén claramente definidas y que el GRFC permanezca centradoensutarea.Mantengalamotivacióndelosmiembros recordándoles la misión que respalda la difícil labor que implementan. Es importante reconocer el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin de formar parte del proyecto de servicio. Una simple muestra de agradecimiento puede significar mucho.

Haga partícipes a todos los sectores de la comunidad desde las primeras etapas del proyecto.

Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y el respeto mutuo.

Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo por diversos motivos y que no todos quieren participar con la misma intensidad; organice diversas tareas en base a los intereses y habilidades de los participantes.

Coordine y canalice los talentos y la energía de los residentes de la comunidad que no se hubieran aprovechado con eficacia previamente.

Transmita a los medios de comunicación pertinentes breves informes sobre la marcha del GRFC y cómo otras personas interesadas pueden unirse al grupo.

Preparación de una propuesta para la ejecución del proyecto

Una propuesta concisa para la ejecución de un proyecto presenta las actividades del grupo a personas o entidades que podrían brindar apoyo económico y ha de incluir el texto de la misión del GRFC y los objetivos fijados. Sea específico en sus descripciones. Si algún aspecto del proyecto resultara difícil de explicar, podría ser indicación de que se requiere investigar el asunto más a fondo.

Preparación de un presupuesto

El club rotario tiene la opción de suministrar los fondos para la etapa inicial de la organización del GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de la fuente de financiación, es importante elaborar un presupuesto desglosado para evitar que los fondos se agoten antes de la conclusión del proyecto. Subestimar el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente; por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas las partidas del presupuesto.

•Analicetodoslosgastosprevistos(imprenta,transporte, materiales, suministros, comidas o refrigerios para los participantes, etc.).

•Calculelasposiblesfuentesdeingresos(bienesy servicios donados, fondos recaudados por el club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).

El deporte impulsa la actividad positiva

Deseando reducir la delincuencia en

su comunidad local, el GRFC de Gizri organizó un

campeonato de fútbol con miras a promover laactividadpositiva.Másde72clubesdefútbol oficialmente reconocidos de la zona participaron en el campeonato que contribuyó al espíritu de solidaridad de los residentes en el marco de una reñida competencia y se logró amplio apoyo entre el público para el desarrollo comunitario. El GRFC también ha presentado programas de promoción de la atención de la salud en las escuelas locales y clínicas oftalmológicas de campaña para detección de cataratas y cirugías oculares financiadas por el Club Rotario de Karachi Karsaz.

paKisTán


“Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidente de RI M.A.T. Caparas fue un pozo de agua potable en Cagayán de

Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el agua comenzó a fluir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaron

de lágrimas... ¡ya no tendrían que acarrear más baldes de agua cuesta arriba hasta sus casas!”

— Jun Tambunting, ex gobernador de distrito

Sugerencia para formar un equipo

Utilice siempre los conocimientos de los residentes de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.

No es absolutamente necesario contar con experiencia o una formación formal, pero los miembros de un GRFC deben poseer la capacidad, el interés y la iniciativa necesarios para asimilar los conocimientos básicos en el campo en el que prestarán servicio. Algunas personas cuentan con talentos escondidos que no emergen hasta que no colaboran con otros individuos en pro de un objetivo común. Se incluye aquí a las personas que, inicialmente, parece que carecieran de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es importante ofrecer la oportunidad de participar en proyectos encomendados a un GRFC a aquellos que deseen ayudar.

Establecimiento de objetivos realistas

Resulta clave para el éxito de un GRFC que sus dirigentes y los representantes del club rotario establezcan los objetivos generales del GRFC en base a la evaluación de las necesidades de la comunidad. Establezca objetivos realistas de acuerdo con los recursos a disposición del club y de la comunidad.

Los objetivos generales y las metas representan lo que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la misión del grupo (por ejemplo, “mejorar y fomentar

la sanidad pública mediante el establecimiento de una clínica de salud en la comunidad”). Los objetivos deben ser específicos para cada comunidad, prácticos y realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.

Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Determinar el lugar en el que el grupo tendría más influencia.

Dar prioridad a las necesidades de la comunidad en relación con las capacidades del GRFC — la implementación de proyectos demasiado ambiciosos puede ocasionar problemas.

Elaborar un cronograma para la realización del proyecto y tener presente los eventos que pueden influir en su implementación.

Estudiarlasostenibilidaddelproyecto.Porejemplo, si se requiere el uso de equipo especial, se requerirá la participación de un residente de la comarca preparado para mantenerlo.

Analizar las destrezas y conocimientos de los miembros del grupo listados en el inventario de los recursos de la comunidad; considerar la posibilidad de solicitar ayuda adicional.

Determinar las posibles fuentes de ingresos (por ejemplo: programas de micropréstamos, organizacióndeunacooperativay/oactividadesderecaudacióndefondos).Paramásideasyestrategias sobre la recaudación de fondos, véase Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).


Consejos útiles

• Encomiendeaunnúcleodepersonasdeconfianza la implementación de un GRFC.

• Recurraalosdirigentescívicosdelacomunidad para obtener su apoyo y cooperación.

• Nosedesanimesielavancedesusproyectos es lento.

• Considerelaposibilidaddecolaborarcon una institución de fomento comunal que cuente con trabajadores sociales y experiencia.

• Inscribalosproyectosqueimplementael GRFC en ProjectLINK (base de datos de proyectos de servicio con función de búsqueda) para promoverlos entre los rotarios de todo el mundo y obtener apoyo (contribuciones monetarias, bienes donados o participación de voluntarios).

• Considerelaposibilidaddesolicitarsubvenciones de La Fundación Rotaria para ayudar a financiar los proyectos.

• LlevealasededelproyectodelGRFCalossocios del club patrocinador y los clubes hermanos para que puedan apreciar el trabajo realizado y brindar sus ideas y su apoyo.

• Documente,tomefotosyreconozcalalaborde los rotarios y de los miembros del GRFC.

• Compartaloslogrosalcanzadosconeldistrito y con RI.

Supervisión y evaluación

Establezca un cronograma para la supervisión y evaluación del proyecto con el fin de determinar si el objetivo establecido se ha logrado o se está en vías de lograrse. El cronograma para la evaluación puede variar, dependiendo del tamaño y del tipo de proyecto. Pienseenelenvíodeinformaciónactualizadasobreel progreso del proyecto a los donantes o posibles donantes de fondos. Acuérdese de guardar los documentos que acreditan las actividades del GRFC, así como la documentación financiera detallada para los informes que puedan solicitar los donantes. La supervisión y evaluación garantizan la absoluta transparencia y el éxito del proyecto.

Apoyo a proyectos mediante Subvenciones Compartidas

El Club Rotario de Agrabad colaboró con el Club Rotario

de Hiroshima North (Japón) para obtener una Subvención Compartida con el objeto de llevar a la práctica los proyectosiniciadosporelGRFCdeMasajidda,que funciona bajo el patrocinio del club de Agrabad. Entre los proyectos emprendidos se cuentan la instalación de un pozo artesiano para el suministro de agua potable, centros de instrucción de computación y corte y costura, clínicas oftálmicas gratuitas, plantación de árboles y centros de alfabetización.

Bangladesh


Campaña de limpieza — Ejemplo de plan de acción

TAREA/OCASIÓN ¿QUIÉN PARTICIPA? PLAZO PROPÓSITO

Reuniones iniciales Grupos de residentes, representantes rotarios

4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto

Analizar la manera de proceder con la formación del GRFC

Planificación del proyecto

Integrantes del GFRC, representantes rotarios, oradores/habilitadores

4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto

Planear el proyecto

Comunicado de prensa

Rotarios, rotario a cargo de RRPP del club, miembros de la prensa

1 mes antes Concienciar al público y fomentar la participación

Día de la campaña de limpieza

Público en general, integrantes del GRFC

Día en que se realiza la actividad

Lograr las metas fijadas por el GRFC para mejorar las condiciones locales

Seguimiento

Público en general, integrantes del GRFC

1 semana después de la actividad realizada

Solicitar la reacción de los participantes y del público, difundir información sobre los resultados del proyecto, agradecer a los participantes


Recursos de Rotary International y de La Fundación Rotaria

Tanto Rotary International como La Fundación Rotaria cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases de datos, subvenciones y otros recursos útiles a la hora de poner en marcha un proyecto de los GRFC.

Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)

Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad Mundial(SCM)significaqueunclubrotariodeunpaís colabora con un club de otro para realizar un proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los GRFC para el que se solicita financiación, la donación dematerialy/ovoluntariosanivelinternacionalpodríaconsiderarseunproyectodentrodelmarcodelSCM.LabasededatosenlíneaProjectLINK,accesibleen www.rotary.org, incluye cientos de proyectos auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract y GRFC que solicitan ayuda para su implementación. El club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto en nombre del GRFC (siempre y cuando el club cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre presentación de informes y custodia de fondos), para lo cual deberá utilizarse el documento ProjectLINK — Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para un proyecto.

Proyectos modelo en ProjectLINK

Los GRFC pueden publicar reseñas de los proyectos ejecutadosconbuenosresultadosenProjectLINKutilizando el formulario pertinente (ProjectLINK — Proyectos modelo: Formulario para remitir datos). Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos podrían consultar esta lista para aprovechar la experiencia de otros grupos.

Voluntarios de Rotary

La base de datos de Voluntarios de Rotary en línea es un registro de voluntarios pertenecientes o no a Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos a prestar servicio en el extranjero y quienes podrían colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de planificación o implementación.

Subvenciones de La Fundación Rotaria

A través de las Subvenciones Compartidas se pueden obtener fondos paralelos para los proyectos de servicio internacional que emprenden los clubes y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y

distritos interesados a presentar sus solicitudes de Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan una vez que comience el año rotario.

ElnuevoPlanparalaVisiónFuturadelaFundaciónestablece dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria.

Parainformarsesobrelostrámitesdesolicitudde una subvención, contacte con el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria o visite www.rotary.org.

Publicaciones

Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (779-ES)Folleto que proporciona un cuadro panorámico del programa de los GRFC, así como ejemplos de proyectos de los GRFC que han logrado el éxito. Ideal para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito.

Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro. (780-ES)Folleto diseñado para entregar a los residentes de la comunidad local que demuestren interés en integrar un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este útil recurso puede adherirse una etiqueta con los datos para contactar con el club rotario o con el GRFC.

Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos y Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES)El manual Comunidades en acción contiene instrucciones detalladas sobre cómo desarrollar, implementar y evaluar un proyecto de servicio. La información puede adaptarse a cualquier tipo de proyecto que los GRFC deseen emprender. La publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad describe varios métodos prácticos y sugerencias para que los clubes se informen sobre los mayores problemas de la comunidad y aprovechen los recursos importantes disponibles localmente para sus proyectos.

Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: guía para la acción (742-ES)Este manual incluye información sobre la promoción y búsqueda de apoyo para proyectos, así como la obtención de donaciones en especie y oportunidades de ayuda para casos de desastre.


Más allá de la comunidad local

Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione las iniciativas de la comunidad y busque recursos a nivel mundial aprovechando la base de datos en línea ProjectLINKyparticipandoenlasredessocialesdeRotary International en Internet (www.rotary.org /socialnetworks),incluidosFacebook,Twitter,LinkedIn,FlickryYouTube.

Otro recurso útil es el International Service Update, boletín electrónico que combina información general y actualizada de los programas de Servicio en la ComunidadMundial,Voluntarios de Rotary y GRFC que el club o distrito puede utilizar para administrar los proyectos de servicio internacional en su área. Suscríbase a este boletín visitando www.rotary.org.

Orquesta juvenil

El GRFC Alianza para la Educación organizó una orquesta juvenil para los chicos de la comunidad de

El Talar, a través del cual el GRFC se propone incrementar

la autoestima de los jóvenes y ayudarlos a desarrollar los conocimientos técnicos y habilidades sociales esenciales para el desarrollo artístico y profesional del sector juvenil, especialmente los chicos que viven en condiciones sociales de extrema vulnerabilidad. Además, a los chicos que se inscriben en el programa se les practica un examen médico para concienciarlos sobre la importancia de la salud y las medidas preventivas. Se han firmado acuerdos con entidades gubernamentales que permitirán que los chicos con condiciones concretas diagnosticadas reciban el tratamiento necesario.

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Ideas para la promoción Prepararunaexhibicióninteractiva sobreelproyecto.Noolvidefijarsobre un cartel los objetivos del proyecto, la misión y las estrategias que se están utilizando.

Incluir noticias y notas de actualidad sobre la marcha del proyecto.

Utilizar mapas, dibujos y fotografías.

Solicitar a los lugareños que expresen sus opiniones sobre el proyecto mediante un formulario de encuesta breve, un buzón de sugerencias, etc., y anotar las respuestas para efectuar una evaluación posterior.

Prepararunagaleríadefotossobreelproyecto.

Organizar una cena-debate sobre el proyecto.

Organizar charlas sobre el proyecto en un centro vecinal.

Promoción de la iniciativa de los GRFC en la comunidad

Transformar una comunidad conlleva el establecimiento de contactos y apelar al cambio. Qué mejor forma de conseguir la participación de los residentes de la comunidad que mediante la promoción de la iniciativa en curso del GRFC y la celebración de sus logros. La promoción de la labor del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los residentes a participar y opinar sobre el proyecto.

Paramásinformaciónsobrelapromocióndelosproyectos de servicio, véase el apartado de “Relaciones públicas” en Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).


Observaciones sobre proyectos finalizados

Modifiqueelformularioquefiguramásabajoafindesolicitarlaopiniónsobrelosproyectosconcluidoscuyaimplementación estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo de formulario para opinar sobre un proyecto finalizado

¿Cuál ha sido su participación en el proyecto? ¿Qué conocimientos utilizó?

¿Piensaquesusconocimientosresultaronútiles?

Según su opinión, ¿cuáles eran los objetivos del GRFC para este proyecto?

¿Qué le incitó a participar en el programa?

¿Qué influencia tuvo el proyecto en la comunidad?

¿Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el GRFC?

¿Cuál ha sido el logro más destacado del proyecto?

De repetirse el proyecto, ¿qué modificaciones o mejoras introduciría?

¿Qué consejos tendría para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?

¿Tiene algún comentario adicional?

Agradecemos el tiempo que dedicó a responder a estas preguntas. Sírvase entregar o remitir el formulario a:

Paramásinformaciónsobrelaevaluacióndelaeficaciadeunproyecto,véase“Evaluacióndeloslogros”enComunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).


Administración de los GRFC por parte del club y del distrito

tipo de actividades colectivas de servicio. Cuando corresponda, se exhorta a los presidentes de club y gobernadores de distrito a nombrar al presidente del respectivo Comité de GRFC como miembro ex officio delComitédeProyectosdeServiciodelClubodelComité Distrital de Servicio en la Comunidad.

Se ofrecen las siguientes sugerencias a fin de ayudar a los presidentes de los Comités de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus funciones con máxima eficacia:

Guía para los presidentes de los Comités de GRFC de los clubes rotarios

El Comité de GRFC del club deberá:

•Familiarizarse con las páginas de los GRFC del sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas al programa.

•Crear conciencia sobre el programa de GRFC entre el cuadro social del club y destacar las ventajas de patrocinar un GRFC.

• Investigar la necesidad y factibilidad de organizar un GRFC e identificar a los posibles miembros del grupo.

•Guiar el proceso de formación del GRFC, una vez que el club apruebe la organización del grupo bajo su patrocinio.

•Brindar orientación y apoyo constantes al GRFC para la planificación y ejecución de sus proyectos de servicio.

•Colaborar con otros comités afines para determinar la manera en que el club y el GRFC pueden colaborar.

•Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto enProjectLINKaefectosdeobtenerelapoyodeotros clubes rotarios.

•Establecer contactos con las organizaciones locales con las que el club y el GRFC pueden colaborar para la implementación de sus proyectos de servicio.

El programa de los GRFC forma parte integral de todo programa de servicio equilibrado de un club, siendo un elemento importante para la expansión de sus iniciativas de servicio a fin de incluir a personas no rotarias en las actividades destinadas a hacer frente a los problemas actuales de la comunidad. Se recomienda que los clubes y distritos organicen Comités de GRFC con el objeto de impulsar la participación e intensificar la cooperación en todo

Patrocinio de programas de RYLA

Los GRFC de Gurabo, La Torre, Los Almacigos

y Los Higos, ayudados por numerosos clubes rotarios

de la región, organizaron un cursillo al que asistieron 66 jóvenes durante un fin de semana en el marco del programa RYLA (Seminario de Rotary para Líderes Jóvenes). Tres rotarios y cinco integrantes del GRFC sirvieron de instructores. Entre otras actividades, los jóvenes participaron en muestras de la manera correcta de lavarse las manos, talleres sobre prevención de la violencia y discusiones sobre la nutrición.

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• Invitar a los cónyuges y familiares de los socios del club, rotaractianos, interactianos y ex participantes en programas de La Fundación Rotaria a participar en los proyectos de servicio de los GRFC.

•Mantener informado al distrito sobre todas las actividades de los GRFC.

• Informar a RI sobre los casos que consiguen éxito; redactar artículos sobre los buenos resultados y enviarlos a RI junto con fotos documentales.

Programa de microempresas

El GRFC de Houston, Texas, con sede en un vecindario de bajos

ingresos en las afueras de Houston, centra su atención

en la confección de joyería. Una diseñadora del renombrado almacén Neiman Marcussehaofrecidoparaenseñaralasmujeresde la comunidad cómo salir adelante en dicha industria. El Club Rotario de Houston establece contacto con entidades comerciales interesadas en comprar los artículos fabricados por las mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa del GRFC, muchas mujeres participantes en el proyecto han recibido pedidos de sus diseños originales. El Club Rotario de Houston planea expandir el programa de microempresas y compartir su experiencia con clubes rotarios de otras ciudades y estados.

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Guía para los presidentes de los Comités Distritales de GRFC

El Comité Distrital de GRFC deberá:

•Promover la comprensión y la participación en el programa de GRFC mediante el contacto regular con cada uno de los clubes del distrito y mediante las reuniones distritales.

•Exhortar a los clubes rotarios del distrito a evaluar las necesidades de su comunidad local con el objeto de determinar las posibilidades de formar GRFC.

•Ayudar a los clubes del distrito a organizar GRFC e informarlos sobre los trámites de inscripción oficial para que RI emita el correspondiente certificado de organización.

•Colaborar en la inscripción de proyectos de los GRFCenProjectLINK.

•Compartir información con los clubes sobre organizaciones locales ajenas a Rotary y seleccionar las posibles áreas de cooperación.

•Poner en contacto a los clubes con GRFC que implementan proyectos similares o a aquellos que solicitan ayuda adicional.

• Instar a los clubes a enviar informes sobre los proyectos de GRFC que lograron el éxito para su difusión vía el sitio web del distrito, la carta mensual del gobernador y las publicaciones de RI.

•Administrar los proyectos de los GRFC con alcance distrital.

•Conservar la documentación referida a las actividades de los GRFC del distrito e informar periódicamente al gobernador y a la Secretaría.

ParamásinformaciónsobrelaadministracióndelosGRFC, véase “Gestión de las actividades del proyecto” en Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605-ES).


Estudio de caso de un GRFC

Programa de microcréditos en Filipinas crea oportunidades para pequeñas empresas y proyectos de sustento

En2000-2001,elClubRotariodeParañaque,Rizal,Filipinas, organizó el Grupo de Rotary para Fomento delaComunidaddeSitioMalayacuyaáreadeactividadabarcalosvecindariosdeSitioMalaya,Tuyuan,yCubicSidedeMerville,ParañaqueCity.ElGRFC participa en un programa de microcréditos que funciona bajo los auspicios de su club patrocinador. Al ofrecer pequeños préstamos y ayudar a los integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad de microempresas y proyectos para el sustento básico de los microempresarios, el club espera contribuir a la autosuficiencia económica de la población local. La MalayaTuyuanMultipurposeCooperativeseorganizóen 2008 a fin de generar ingresos para los miembros de la cooperativa, quienes son, además, integrantes delGRFCdeSitioMalaya.Lacooperativavendeartículos básicos a los residentes de la comunidad local a precio módico y el producto de la venta se aprovecha con el objeto de reducir su dependencia sobreelCRdeParañaque.ElproyectotienetresañosinscritoenProjectLINKcomoproyectodelprogramadeSCMyselehaotorgadotambiénunaSubvenciónCompartida.

A través del proyecto, los prestatarios reciben, sin que se les exija garantía prendaria, dinero para el funcionamiento de pequeñas empresas y microproyectos faltos de recursos que son propiedad

de los miembros del GRFC. La mayoría de los préstamos se otorgan a las mujeres de la localidad. Antes de que se les otorgue el préstamo, deben formar pequeños grupos de autoayuda integrados por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad de rendir cuentas, la devolución de los préstamos, y fomenta la autosuficiencia entre los integrantes del GRFC. Una vez que se forme un grupo, los integrantes reciben capacitación respecto al funcionamiento y las directrices del plan crediticio, gestión de microempresas, conocimientos básicos para ganarse la vida y comprensión de valores sociales.

El proyecto ha sido un rotundo éxito hasta la fecha. Han mejorado las condiciones de vida de más de 200 familias y se ha producido un resurgimiento de las condiciones económicas y sociales en la zona. Asimismo, la tasa de devolución de préstamos es del 100%, clara indicación de que los miembros del GRFC han comprendido la importancia de reembolsar los fondos recibidos con miras a mejorar su capacidad crediticia.

Actualmente,los30prestatariosdelaMalayaTuyuanMultipurposeCooperativeparticipanensuoctavociclo de préstamos. Todos los participantes han reintegrado fielmente el 100% de sus préstamos, habiéndose convertido en prósperos dueños de microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar fondos a lo largo de los años y ahora cuenta con un pequeño patrimonio propio, lo cual le ayudará a minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de Parañaqueyfortalecersuviabilidad.


ARTÍCULO I — Propósito y metas

El propósito de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida en la comunidad y acrecentar las posibilidades de vivir una existencia placentera, alentando a quienes pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo, inspirados por el espíritu de servicio a la comunidad y a sus conciudadanos.

Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad son:

a) Estimular en los habitantes de pueblos y vecindarios el deseo de asumir responsabilidad por el mejoramiento de la comunidad.

b) Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupación útil.

c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el trabajo colectivo para mejorar las condiciones de vida.

d) Auspiciar el desarrollo total del potencial de cada ser humano, de acuerdo con las características culturales locales.

ARTÍCULO II — Patrocinio

El GRFC podrá ser patrocinado por uno o más clubes rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comité de rotarios, proporcionarán asesoramiento sobre las actividades, programas y normas del GRFC; éste, a su vez, no podrá subsistir sin la participación permanente de los socios del club rotario o clubes rotarios patrocinadores.

Los miembros del GRFC no son miembros del club patrocinador y no deben ser considerados como asociados o aprendices de rotarios.

ARTÍCULO III — Integrantes de los GRFV

a) Los miembros del GRFC serán adultos que gocen de buena reputación y tengan aptitudes para desempeñarse como dirigentes. El cuadro social estará integrado por hombres y mujeres que residan, trabajen o estudien dentro o cerca del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene su sede.

b) El GRFC, previa consulta con el club rotario patrocinador, elegirá el método para la elección de sus miembros.

c) La condición de miembro puede cesar: (a) por haber dejado de poseer los requisitos necesarios para integrar el GRFC, o (b) por decisión del GRFC mediante el voto de no menos de las dos terceras partes de todos los miembros en pleno uso de sus derechos.

ARTÍCULO IV — Reuniones

a) El GRFC se reunirá por lo menos una vez al mes en el lugar y a la hora más convenientes para los miembros.

b) El equipo dirigente del GRFC se reunirá por lo menos dos veces al mes.

c) NingunareunióndelGRFCodesuequipodirigente se considerará oficial a menos que asista un miembro del Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador.

ARTÍCULO V — Equipo dirigente

a) El equipo dirigente del GRFC estará compuesto por tantos miembros como el grupo mismo determine, previa consulta con el club rotario patrocinador, todos elegidos de entre los miembros del GRFC en pleno uso de sus derechos.

b) La elección de los miembros del equipo dirigente se efectuará de conformidad con un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, pero en ningún caso se requerirá más que el voto de la mayoría para decidir una elección.

c) El equipo dirigente elegirá de su seno un representante, quien representará al GRFC en sus relaciones con el club rotario patrocinador y el público.

d) Todos los miembros del equipo dirigente durarán un año en sus cargos, a menos que el

Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad


GRFC, en consulta con su club patrocinador, disponga un período más corto.

ARTÍCULO VI — Actividades y proyectos

a) El GRFC será responsable del planeamiento, organización, financiación y conducción de sus actividades y suministrará el potencial humano y la imaginación creadora que las mismas requieran, excepto cuando se trate de proyectos o actividades conjuntas emprendidas en cooperación con otras organizaciones, en cuyo caso tal responsabilidad será compartida con dichas organizaciones. Los miembros que trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir una remuneración razonable por su trabajo, utilizando para ello los ingresos de los mismos proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el propósito parcial de brindar a los miembros una fuente de ingresos provisional, pero el ingreso neto de los proyectos deberá ser invertido en la comunidad o en proyectos de servicio emprendidos por el GRFC.

b) Entre sus actividades, el GRFC emprenderá por lo menos dos proyectos importantes al año, uno de los cuales consistirá en una actividad de servicio a la comunidad y el otro promoverá el reconocimiento de la dignidad y valor de toda ocupación útil. En los proyectos importantes deberán participar todos o la mayoría de los miembros del GRFC.

c) El GRFC recaudará los fondos necesarios para llevaracabosusprogramas.Nosolicitarániaceptará, salvo ocasional e incidentalmente, ayuda económica de su club rotario patrocinador, ni hará solicitudes en general a los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. Tampoco solicitará asistencia económica de personas, empresas u organizaciones de la comunidad, sin haber obtenido antes la aprobación del club rotario patrocinador.

ARTÍCULO VII — Comités

a) El representante del GRFC, con la aprobación del equipo dirigente, podrá nombrar los comités que estime necesarios, estableciendo sus deberes en el momento de nombrarlos. Tales comités se disolverán al completar las tareas que les fueran encomendadas, cuando

el representante del GRFC los releve de sus obligaciones o al concluir este funcionario su período en el cargo.

b) Se recomienda que los GRFC nombren los siguientes comités: Administración, Servicio a través de la Ocupación, Servicio en la Comunidad y Finanzas.

ARTÍCULO VIII — Cuotas

a) Toda cuota que se exija a los miembros del GRFC será módica y tendrá como único propósito cubrir los gastos de administración.

b) Los fondos para las actividades y proyectos que se emprendan se recaudarán por otros medios.

c) Una vez al año, una persona debidamente capacitada efectuará una revisión detenida de todas las transacciones económicas y presentará un informe de los resultados a los miembros del GRFC y al club rotario patrocinador.

ARTÍCULO IX — Aceptación de las pautas

Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad, mediante su incorporación al mismo y mientras conserven su calidad de tales, se comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir conlasmismas.Ningúnmiembroserádispensadodecumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber recibido copia de las mismas.

ARTÍCULO X — Adopción del reglamento

Los GRFC adoptarán un reglamento para su administración y gobierno, el cual será similar al Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta Directiva de Rotary International. Dicho reglamento modelo puede ser modificado para adaptarse a las costumbres y los procedimientos de orden local.

ARTÍCULO XI — Emblema

El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad será reservado para uso y beneficio exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras conserve su calidad de tal, tendrá derecho a usar o exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al terminar su condición de miembro o al disolverse el GRFC, renunciará a tal derecho.


ARTÍCULO XII — Duración

a) El GRFC existirá siempre que continúe funcionando de acuerdo con las disposiciones de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:

1) PorpropiadeterminaciónyacuerdodelGRFC,

2) Porelclubrotariopatrocinadoralretirarlesu patrocinio, o

3) PorRotaryInternationalpornofuncionarel GRFC de acuerdo con estas pautas o por otras causas.

b) Al disolverse el GRFC, éste y todos sus miembros, individual y colectivamente, renunciarán a todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y el emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad.

ARTÍCULO XIII — Enmiendas

Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por decisión de la Junta Directiva de Rotary International.


SECCIÓN A — Nombre

El nombre de esta organización será Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de

, patrocinado por el Club Rotario de .

SECCIÓN B — Adopción de las pautas

Estaorganizaciónseregirádeacuerdoconlas“Pautaspara los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International.

SECCIÓN C — Elecciones

1) La elección de los miembros del equipo dirigente se celebrará anualmente con antelación al día

del mes de de cada año. El representante será elegido por el equipo dirigente dentro del término de una semana después de la elección del equipo. Los miembros del equipo dirigente y el representante elegidos tomarán posesión de sus cargos el día del mes de siguiente a la elección.

2) Las propuestas para la elección de miembros del equipo dirigente se harán por escrito y se presentarán al representante por lo menos una semana antes de la reunión ordinaria durante la cual se llevará a cabo la elección, debiendo notificarse de la misma en la reunión ordinaria que la preceda. La votación será secreta. Los candidatos que reciban la mayoría de los votos emitidos por los miembros presentes y en pleno uso de todos sus derechos, serán elegidos siempre y cuando haya quórum en la reunión.

SECCIÓN D — Deberes de los funcionarios

1) Representante. El representante presidirá las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC ydelequipodirigente.Podrá,conaprobacióndel equipo dirigente, efectuar nombramientos para llenar todas las vacantes hasta la siguiente elección ordinaria del GRFC. El representante será miembro ex officio, con derecho a voto, de todos los comités.

2) Tesorero. Uno de los miembros del equipo dirigente desempeñará el cargo de tesorero y tendrá a su cargo la custodia de los fondos del GRFC, manteniendo al día el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco aprobado por el equipo dirigente. En cada reunión del GRFC, el tesorero presentará un informe de la situación financiera del mismo y mantendrá la documentación respectiva a disposición de cualquier miembro que desee revisarla. Todo desembolso se hará por medio de cheque que deberá llevar la firma de dos de los miembros autorizados del equipo dirigente.

SECCIÓN E — Reuniones

1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarán sendas reuniones regularmente en el lugar y a la hora más convenientes para los miembros. El GRFC se reunirá por lo menos una vez al mes y el equipo dirigente por lo menos dos veces al mes.

2) Una mayoría de los miembros en pleno uso de todos sus derechos constituirá quórum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigente constituirán quórum para una reunión del GRFC.NingunareunióndelGRFCodelequipo dirigente se considerará oficial a menos que un miembro del Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (o un rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador asista a ella.

SECCIÓN F — Cuotas

1) La cuota de ingreso para nuevos miembros será de . La cuota anual será de , pagadera mensualmente a razón de .

2) Los miembros deberán estar al día en el pago de todas sus cuotas para ser considerados en pleno uso de todos sus derechos.

3) Las cuotas podrán ser pagadas mediante la prestación de servicios o labor desarrollada en un proyecto de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad, de acuerdo con una tarifa y bajo las condiciones adoptadas por

Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad


los miembros. Los miembros que elijan pagar sus cuotas en esta forma no tendrán derecho a recibir por el mismo trabajo la “recompensa monetaria razonable” a que se refiere el ArtículoVI,seccióna)delas“Pautasparaorganizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad”.

SECCIÓN G — Comités

Sujeto a la aprobación del equipo dirigente, el representante del GRFC nombrará los siguientes comités permanentes:

1) Administración. Este comité será responsable de la asistencia, programas para los miembros, medidas que estimulen el compañerismo, relaciones públicas y demás asuntos que se estimen adecuados.

2) Servicio en la Comunidad. Este comité tendrá la responsabilidad de formular y desarrollar proyectos destinados a servir a la comunidad.

3) Servicio a través de la Ocupación. Este comité tendrá la responsabilidad de desarrollar proyectos tendentes a mejorar la calidad del trabajo y promover el reconocimiento de la dignidad y el valor de todas las ocupaciones útiles, especialmente aquellas que redunden en beneficio de las condiciones de vida de la comunidad y a suministrar información sobre las diversas ocupaciones que se ofrecen a los miembros del GRFC y de la comunidad.

4) Finanzas. Este comité formulará los métodos y medios para financiar todas las actividades del GRFC que requieran fondos, en cooperación con el comité apropiado.

Los Comités de Servicio en la Comunidad y Servicio a través de la Ocupación tendrán cada uno el deber de planear e iniciar una actividad importante en su respectivo campo todos los años, actividad en la que deberán participar todos o la mayoría de los miembros del GRFC.

SECCIÓN H — Enmiendas

1) Este reglamento podrá ser modificado durante una reunión ordinaria o extraordinaria del GRFC, en la cual haya quórum, por el voto de la mayoría de los miembros en pleno goce de sus derechos, siempre que, durante una reunión del GRFC en la que haya habido quórum, celebrada por lo menos catorce días antes, se hubiera notificado a los miembros la intención de votar por tal enmienda, y siempre que la enmienda cuente con la aprobación del club rotario patrocinador.

2) Este reglamento no podrá contravenir ninguna delasdisposicionescontenidasenlas“Pautaspara organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International.

Las marcas de Rotary

El uso del nombre y emblema de Rotary, así como otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para la difusión de los proyectos es una excelente manera de impulsar la misión de Rotary. Cerciórese de que los materiales promocionales de los GRFC identifiquen claramentetantoalclub/distritorotariopatrocinador

(olosclubes/distritospatrocinadores)yelGrupodeRotary para Fomento de la Comunidad que concibió y realizó el proyecto. Verifique también que todas las marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa deRIyLFRalrespecto.Enwww.rotary.org/esencontrará más información sobre el uso de las marcas (palabras clave para la búsqueda: marcas de Rotary).

770-ES—(410)

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.

www.rotary.org

Organice un grupo de rotary para fomento de la comunidad

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