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6Configuración de OpenERP 6

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Para comenzar a utilizar el cliente de OpenERP, se debe configurar una nueva base de datosArchivo> Bases de datos > Nueva Base de datos

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Esperar mientras la operación se concreta

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Cuando la base de datos ya esté creada, nos aparecerá la sgte ventana. Seleccionar EMPEZAR CONFIGURACIÓN

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Para este ejemplo, solo utilizaremos la configuración simplificada

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En la sgte. ventana, colocar los datos de la empresa

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Para este ejemplo instalaremos las aplicaciones de Fabricación y Ventas, pues la empresa a considerar es de manufacturas

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CONFIGURACIÓN DE CLIENTES, PROVEEDORES Y PRODUCTOS Y PEDIDOS DE VENTA

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MENÚ PRINCIPAL

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Registrar Proveedor y Cliente

Para registrar un nuevo proveedor, en el Menú, vamos al móduloContabilidad> Proveedores> Proveedores

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En la nueva ventana, damos clic en Nuevo para registrar un nuevo proveedor

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Ingresamos los datos básicos como Nombre de la empresa, verificar que esté activada la opción Proveedor. Luego ingresamos los datos del contacto de la empresa (Nombre +Función), esto será necesario para el registro de pedidos.

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Para registrar un nuevo cliente, repetimos los pasos para registrar un proveedor, tener en cuenta verificar la opción Cliente

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Registrar producto

Para registrar un nuevo producto, en el módulo Almacén, elegir la opción Productos > Productos

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Ingresar datos del producto, como nombre, referencia( importante para las órdenes de pedido), tipo de producto, modo suministro, precio base (de coste y de venta) y unidad de medida

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Para este caso, al ser una empresa de manufactura, primero registraremos la materia prima.

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Tener en cuenta que debemos asignar un proveedor al producto, para hacer los pedidos correspondientes

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Para obtener la lista de proveedores registrados, damos clic en el ícono de buscar

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Seleccionamos el proveedor correspondiente

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Como observamos, ya tenemos registrado el producto con su proveedor correspondiente.

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Seguimos registrando un producto de materia prima, con los pasos antes mencionados

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Como indicamos, nuestra empresa de ejemplo es de manufactura, por ello ahora procedemos a registrar los bienes finales

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Para un bien final, recordar que en la opción de “Modo suministro” debemos seleccionar modo PRODUCIR.

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Para este caso se habilita el menú de componentes, para este bien utilizaremos la materia prima antes registrada.

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Registrar Pedido de Venta

Ahora, registraremos un pedido de venta.Ventas> Ventas>Pedido de ventas

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Damos clic en NUEVO, para registrar un pedido de venta.Debemos ingresar el producto, cantidad solicitada, unidad de medida, precio por unidad y si corresponde algún descuento o impuesto.

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Cuando no se cuente con suficiente stock de componentes para producir el bien, en la lista de productos nos aparece un déficit en el producto

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Ingresamos a pedidos de compra y damos clic en nuevo e ingresamos los datos del producto a solicitar

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Luego de hacer el pedido de compra, se tiene que aceptar la solicitud de presupuesto

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Al ingresar el pedido, debemos dar clic en Convertir a pedido de compra

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Cuando ya se reciban los productos solicitados, nos dirigimos a Almacén>Movimientos de productos>Recibir productos

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Ingresamos al producto el cual se ha recibido

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Tenemos la opción de procesar ya el ingreso o la opción PARCIAL si solo se ha recibido una parte

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Luego ya podemos generar la orden de producción

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Para nuestro ejemplo, iremos a la opción almacén y planificaremos la orden de producción en la opción CALCULAR PLANIFICADORES

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En el Menú, vamos a módulo PRODUCCIÓN > Fabricación > Órdenes de producción

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La orden de producción ya se debe haber generado automáticamente

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Ingresamos a la orden de producción y damos clic en Empezar la producción

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Cuando la producción esté lista, nos dirigimos al módulo ALMACÉN > Movimientos de productos> Enviar productos para registrar la entrega de pedidos

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Ingresamos al producto a entregar y damos clic en Procesar ahora

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Conclusiones • El OPEN ERP es un ERP que teniendo la facultad de poder

configurar el tipo de negocio nos permite acomodarnos mejor para utilizarlo.

• Aunque es una herramienta con muchas opciones para explotar siempre hay cosas que no se adaptan del todo en la empresa y para poder hacer un buen trabajo con la herramienta uno tiene que estar conforme con las opciones y reportes que este presenta ya que si no habrá que modificarlo

• Por ende sostenemos la idea de que un ERP a medida para la empresa siempre será la mejor alternativa ya que uno comienza a ver las fallas en las herramientas cuando las empieza a usar y aunque sean mínimas o no a la larga trae problemas 54