El efecto openerp
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El efecto Open ERP...
El éxito de Ricardo
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Ricardo es un Gerente brillante...
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Inauguró su fábrica en 1985...
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En 2000 tenía 45 empleados
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…gestionaba 4500 pedidos al día
= 100 pedidos / empleado
En 2000 tenía 45 empleados
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Este es Jorge,
Responsable financiero de Ricardo
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A Jorge le encanta su Software de contabilidad...
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Pero pasa muchas horas cada día...
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Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística
Pero pasa muchas horas cada día...
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Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas
Pero pasa muchas horas cada día...
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Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta
Pero pasa muchas horas cada día...
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Preparando informes consolidados para Ricardo
Pero pasa muchas horas cada día...
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Registrando documentos en el Sistema de gestión documental
Pero pasa muchas horas cada día...
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Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos...
Pero pasa muchas horas cada día...
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Lo mismo sucede al resto de los empleados
con sus respectivas aplicaciones.
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La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado…
…en pocos años...
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En 2006 ya eran 90 empleados
...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
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¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !
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Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007
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Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.
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Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería:
• Procesar datos desde los calendarios de los empleados • Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos • Estar integrado con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa.
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Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró:
Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.
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Sus motivos fueron: • Licencias : $ 0 • Gastos iniciales programaciones a medida: $ 0 • Un software que cubría sus necesidades • + de 500 modulos integrados • Totalmente software libre
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La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: $ 45.000 Licencias anuales: $ 39.000
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Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.
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Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: $ 45.000 Licencias anual: $ 39.000
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Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: $ 45.000 Licencias anual: $ 39.000
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Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos
Mantenimiento anual: $ 20.000 Licencias anual: $ 13.000
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Despues activaron finanzas y nóminas
Mantenimiento anual: $ 12.000 Licencias anual: $ 7.000
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E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008.
Su nueva infrastructura ahora es ......
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Un sistema de gestión completamente integrado:
Mantenimiento anual: $ 10.000 Licencias anual: $ 0
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Ahora Ricardo es un gerente feliz...
¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!
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... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía...
Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización
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Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
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Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…
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Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
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Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas. Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema
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Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores,
Ricardo activó los portales Open ERP
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... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa
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Hay miles de empresas como la de Ricardo
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