Brochure OpenERP

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Una vista rápida

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OpenERP gestion de contabilidad, ventas, inventarios RRHH, Proyectos

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Una vista rápida

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CONTENIDO

• Una vista rápida a OpenERP..................................................................................................................4

• OpenERP Customer Relationship Management (CRM).......................................................................5

• Contabilidad y Finanzas........................................................................................................................6

• Gestión de Proyectos............................................................................................................................7

• Gestión de Compras.............................................................................................................................8

• Gestión de Almacenes..........................................................................................................................9

• Fabricación.........................................................................................................................................10

• Recursos Humanos.............................................................................................................................11

• OpenERP Enterprise............................................................................................................................12

• OpenERP Enterprise Proceso de Migración.........................................................................................14

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Una vista rápida a OpenERPOpenERP es un conjunto completo de aplicaciones de negocio como Ventas, CRM, Gestión de proyectos, Gestión de almacenes, Fabricación, Contabilidad y Recursos Humanos.

Completo OpenERP es un conjunto completo de aplicaciones de negocios incluyendo Ventas, CRM, Gestión de proyectos, Gestión de almacenes, Manufactura, Gestión financiera, sólo para nombrar unos pocos. Más de 1300 módulos OpenERP están disponibles en apps.openerp.com

ModularEl exclusivo enfoque modular del OpenERP permite a los clientes comenzar con una aplicación y agregar otros módulos después. Los clientes mantienen los beneficios de un software integrado pero evita un “big bang” del proyecto.

Nueva generaciónA diferencia de otros ERPs, OpenERP aprovecha nuevas tecnologías como Python y Postgres. OpenERP se fundamenta en el poder de la tecnología web y provee Una flexibilidad única.

Asequible La ausencia de licencias hace al OpenERP más asequible. El conjunto completo de servicios que proporcionamos (en línea y localmente) proveen gran valor a los clientes. OpenERP es el único proveedor que garantiza una migración de los servicios sin costos adicionales.

FlexibleOpenERP permite personalizar la interfaz de usuario, vistas de búsqueda, reportes y gestionar el proceso de negocios en pocos clicks. También el software puede ser desarrollado localmente o a través de la web. Todo lo que se necesita es un navegador.

Código abiertoOpenERP está comprometida con el código abierto. El software está publicado bajo la licencia AGPL y la licencia AGPL + Private Use.

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OpenERP Customer Relationship Management (CRM)OpenERP CRM le permite dar seguimiento a las oportunidades e iniciativas de negocio que se le presenten. Puede personalizar su ciclo de ventas, controlar estadísticas predicciones y establecer campañas de mercadeo automáticas para mejorar el desempeño de sus ventas.

Rastreo de iniciativas y oportunidadesGestione su equipo de venta, canalice y rastree las mejores iniciativas y oportunidades que se convertirán en órdenes de ventas.

Plugins de Outlook & Thunderbird Sincronice sus emails con OpenERP CRM. Cree nuevos contactos desde outlook.

Obtener estadísticas en tiempo realObtenga pronósticos precisos con el motor de inteligencia de negocios de OpenERP y analice las actividades de sus ventas.

Obtener iniciativasOpenERP CRM posee un gateway de correo electrónico, integración con plantillas web diversos plugins para crear iniciativas automáticamente a través de servicios web.

Planificación de reuniones y llamadasDé seguimiento a las oportunidades eficientemente: comparta calendarios de reuniones, registre llamadas y correos, tareas de ventas, entre otros eventos.

Cotización y orden de ventaConvierta las oportunidades en cotizaciones con un solo click, convierta la cotización en una orden de venta y de seguimiento de ventas (facturación, envíos, etc.).

Ejecutar campañas de mercadoOpenERP CRM permite automatizar el procesamiento de las iniciativas usando campañas de mercado para el envío de emails o correspondencias.

Ser móvilEl calendario del OpenERP CRM se sincroniza con iPhone, Ms Outlook o Android.

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Contabilidad y FinanzasRegistre sus operaciones y actividades financieras con pocos clicks en un solo lugar. La operación financiera nunca fue tan fácil.

Interface de usuario inteligenteComo contador, se requiere la capacidad de registrar un conjunto de operaciones en sólo minutos.

Fácil gestión de pagoFácil conciliación de facturas mediante pagos a través de interfaces de banco y manejo de cheques.

Contabilidad Analítica IntegradaLogre integrar su operación de contabilidad analítica con proyectos, presupuesto, facturas, almacenes de datos, etc.

Multi-MonedaSoporte ilimitado de número de monedas con la correspondiente actualización de tasas de cambio.

Multi-CompañiaOperación en ambiente multicompañía y obtención de balances y estadísticas consolidadas en tiempo real.

Control de facturasObtener una visión clara de las facturas pendientes de su proveedor, controlarlos y validarlos sin volver a codificar.

Seguimiento automatizadoConfigure y automatice los seguimientos para obtener revisiones financieras periódicas y tomar acciones oportunas.

Fácil conciliaciónOpenERP facilita la conciliación entre facturas y pagos a través de un enfoque manual o automáticamente asistido.

Soporte a su país Soportamos: US, FR, IN, UK, ES, CH + otros 20 países.

Tableros de gestión y KPIsGenere estadísticas en tiempo real personalizadas empleando filtros, búsquedas, etc.

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Gestión de ProyectosDé seguimiento a sus proyectos planificando tareas a corto plazo o planificando fases de trabajo a largo plazo, estimando recursos y responsabilidades.

Colaboración eficiente Escriba tareas de forma colaborativa, generando discusiones a través de chat integrado y compartiendo la asignación de tareas con los clientes.

Agenda automáticaEl programador de recursos le asiste en planificar las tareas y las fases de acuerdo a la disponibilidad que tengan los responsables respectivos.

Sincronización con emailsAhorre tiempo mientras envía y recibe emails directamente en OpenERP relacionados al proyecto. Verifique el histórico de comunicaciones asociado a un evento del proyecto y mejore la comunicación con su equipo, cliente y proveedores.

Reportes y análisis instantáneosDisfrute de una versátil interfaz con gráficos, estadísticas, calendarios, Gantts, etc.

Manejo de incidenciasCanalice requerimientos de soporte o bugs en conexión directa con la gestión de tareas del proyecto, mientras hace seguimiento del desempeño y la calidad de servicio.

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Gestión de ComprasCree y rastree sus órdenes de compra, gestione información de proveedores, controle el proceso de recepción de productos y verifique las facturas de proveedores.

Requisiciones automáticasRecibirá propuestas de requisiciones automáticas de compra de acuerdo a niveles de stock mínimo, niveles de venta, etc.

Control de recepcionesCuenta con una gestión de control de inventario para devoluciones, control de recepciones por órdenes de compra y control de calidad.

Análisis personalizadosAnalice el comportamiento de sus proveedores mediante reportes: retrasos de entrega, descuentos de precios, etc.

Gestión de proveedoresEn la agenda de proveedores se puede dar seguimiento y todos los movimientos y transacciones relacionados a los datos históricos y reportes estadísticos.

Cree sus productosOpenERP permite personalizar completamente la información que desee introducir a un producto, mediante un versátil fichero de carga de datos.

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Gestión de AlmacenesOpenERP implementa el sistema de gestión de inventario de “doble entrada” el cual permite gestionar complejos movimientos de una forma muy simple: rastrear stocks de proveedores/clientes, trazabilidad completa, links contables, etc.OpenERP soporta la gestión de multi-almacenes basada en estructura jerárquica local. Gestiona sus propias locaciones internas, locaciones externas, inventarios de clientes y proveedores.

Rutas logísticas avanzadasOpenERP soporta reglas de “empuje y hale” (push & pull) para definir rutas complejas en la gestión del almacén.

Control de recepcionesCon tan solo un click en una locación se obtiene un análisis de inventario para un período de tiempo específico y se logra controlar los movimientos verificando las variables más importantes de la gestión.

Observe el valor de su inventarioCon la valoración del inventario usted podrá ver el valor monetario de su inventario, para cada locación o distribución del mismo.

Rastreo de movimiento de stockRastree todos los movimientos pasados o por pasar en su inventario. Liste las transacciones desde una locación a otra.

Nunca más sin inventarioCon las reglas mínimas de stock se pueden generar órdenes automáticas con la cantidad exacta para obtener los niveles máximos de inventario establecidos.

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FabricaciónA través de diferentes aplicaciones de los módulos de fabricación planifique y controle su cadena de suministro. Personalice la data maestra, configure la planificación, gestione las órdenes de trabajo y fabricación.

Programación eficienteEl programador de OpenERP automáticamente organiza las órdenes de manufactura, ejecuta las órdenes de compra y reserva los productos en stock.

Soporte de código de barraEmplee el código de barra para registrar el tiempo y operaciones en las diferentes órdenes de trabajo.

Flexibilidad en todas las operacionesEdite manualmente todas las operaciones en cualquier nivel de progreso del proceso. Con OpenERP no se sentirá frustrado por algún proceso rígido y difícil de cambiar.

Stock analíticoVerifique la evolución del valor del stock, acorde con el nivel de las actividades de manufactura y su progreso en el proceso de transformación.

Gestión de materiales y RRHHDefina y planifique de forma eficiente el trabajo y la capacidad de sus recursos.

Data maestraOpenERP soporta: Lista de materiales de múltiples niveles, reglas de logística push & pull, ruteo avanzado, etc.

Alertas de stockCuenta con una generación de alertas en tiempo real para evitar escasez en un momento dado.

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Recursos HumanosGestione el activo más importante de su organización: La gente. Con los módulos de gestión de recursos humanos podrá manejar: gastos, asistencias, fallas, jornadas de reclutamiento, evaluaciones periódicas, etc.

Seguimiento de asistenciaRegistro de horario, chequeo de tiempo invertido en tareas, control de costo en proyecto por empleado.

ReclutamientosDé completo seguimiento y organización al proceso de reclutamiento y evaluación de personal. Centralice la BD de curriculums.

ReportesObtenga un panorama completo de los horarios y asistencias de sus empleados en un sencillo y práctico tablero de visualización.

Plan de evaluaciones periódicasOrganice los planes de evaluación y observe su evolución. Defina etapas en el tiempo para entrevistas o encuestas por cada empleado y mantenga seguimiento de su progreso.

Gestión de empleadosPuede cargar la información esencial de sus empleados, y observar toda la información importante en el directorio de contactos.

Centralice sus gastosDeshágase de la papelería y haga seguimiento de gastos directamente desde OpenERP, con fácil validación, aprobación, reembolso y facturación.

Gestión de requerimientos de empleadosEl personal introduce su requerimiento (vacaciones, falta por enfermedad, etc.) para que su supervisor visualice y apruebe.

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OpenERP Enterprise: Adicionalmente a la versión “community” OpenERP ofrece dos opciones para la implementación de OpenERP: El OpenERP Enterprise o el OpenERP Online. Para asegurar su proyecto y evitar gastos inesperados, los clientes que han optado por una imple-mentación local o quienes desean personalizar la aplicación, necesitan iniciar la aplicación usando OpenERP Enterprise. La ventaja de OpenERP Enterprise es la seguridad de que si un cliente se enfrenta a un problema crítico rela-cionado al software, él se beneficiará del soporte completo y de la experiencia de los equipos de OpenERP. El precio fijo del OpenERP Enterprise protege al cliente de sorpresas desagradables como la corrección de errores costosos o migraciones complejas. Estos servicios son proporcionados a una tarifa fija.

Soporte: El cliente puede usar el servicio de soporte por sí mismo. También puede delegar las horas de soporte a los partner del OpenERP con los que está trabajando y si lo desea puede establecer un único punto de contacto para dar servicio.

Corrección de errores: Errores inesperados pueden causar costos adicionales ya sea durante la fase de desarrollo o una vez que el software se implementa. El OpenERP Enterprise incluye una garantía ilimitada en el tiempo y en las entradas relacionadas con los módulos OpenERP certificados.

Alerta de seguridad: Un sistema de alerta ha sido creado para alertar a los clientes tan pronto se detecte una vulnerabilidad de seguridad. A continuación le proporcionará un parche de corrección, unas pocas semanas antes de que esto esté públicamente anunciado con el fin de dejarle tiempo para implementar de manera segura.

Soporte para la migración: La migración de la versión debe ser manejado con cuidado. El OpenERP es una de las muy pocas compañías que oferta Servicios de Migración en el contrato de la empresa. El costo de la migración técnica de los módulos certificados está incluido en la cuota anual. Módulos personalizados pueden ser incluidos por un costo adicional.

AGPL v3 o AGPL + private Use: Con OpenERP Enterprise el cliente tiene la opción de usar OpenERP bajo la licencia AGPL v3 o bajo la licencia AGPL v3 plus Private Use.

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OpenERP Enterprise está disponible para una cuota de suscripción fija anual basada en el número de usuarios.

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OpenERP Enterprise Proceso de Migración:

El OpenERP Enterprise cubre todos los módulos centrales del OpenERP. Sin embargo, las solicitudes del cliente pueden también cubrir módulos personalizados por un precio. El equipo OpenERP de migración dedicado a llevar a cabo la migración utilizan los siguientes pasos:

Paso 1: Cargar la base de datosCrear una copia de seguridad de su base de datos y cargarlo. También tiene la posibilidad de anonimizar lo datos antes de cargar la base de datos. Puede descargar el módulo de forma anónima si lo desea.

Paso 2: Migramos y testeamos su base de datos Una vez que OpenERP reciba su base de datos, OpenERP ejecuta nuestro proceso de migración y testea su base de datos.

• Si el proceso de migración termina sin ningún problema, usted recibirá un email a las pocas horas, con un link donde puede descargar su base de datos migrada y entonces ir directamente al paso 4.• Si el proceso de migración no puede terminar automáticamente, usted recibirá un email a las pocas horas, explicando que el proceso de migración se encuentra con algunas dificultades y que una intervención manual es necesaria. Más detalles son desarrollados en el paso 3.

Paso 3: Adaptamos nuestro proceso de migración a su base de datos El proceso de migración es automatizado a la medida de lo posible, pero ser necesario algún trabajo manual, dependiendo de la complejidad de sus datos. Es posible que durante el paso 2, se detecte que el proceso de migración no puede terminar correctamente y que tenemos que adaptar nuestros scrips a su base de datos. Esta operación puede tomar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la complejidad de su base de datos. Después de la adaptación del script de migración, recibirá un email con un link donde puede descargar su base de datos migrada.

Paso 4: Vuelva a instalar la base de datos migrada.Usted puede descargar su base de datos migrada y reinstalarla en la nueva versión del OpenERP. Si usted hizo el proceso de anonimización del paso 1, tendría que invertir este paso para recuperar sus datos reales.

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[email protected]

02 226 9492@OpenClouding

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