MANUAL DE USUARIO 5TITULAR UTIC

CAPTURA DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE ESTRATEGIA DIGITAL NACIONAL

Contenido

1. Objetivo 1

2. Requerimientos técnicos 1

3. Manual de Usuario 13.1 Proyectos operativos y estratégicos 23.2 Ficha Técnica Base 2

3.2.1 Clasificación del proyecto 33.2.2 Consideraciones estratégicas 43.2.3 Información del proyecto 63.2.4 Cronograma e información presupuestal 8

3.2.4.1 Cronograma de hitos del proyecto 93.2.4.2 Contrataciones 93.2.4.3 Esfuerzos de implementación internos 11

3.2.5 Arquitectura tecnológica 123.2.6 Alineación del proyecto 13

3.3 Consultar Ficha Técnica 173.4 Editar Ficha Técnica Base 183.5 Enviar Proyecto a POTIC 19

1. ObjetivoÉste manual, detalla las funciones que puede realizar el usuario “Titular UTIC”dentro del módulo Captura de proyectos en la Herramienta de Gestión de PolíticaTIC 2.0.

2. Requerimientos técnicos

Para el uso del sistema, es necesario contar con los siguientes puntos:

● Navegador de internet.● Acceso a Internet.● E-firma vigente.● Estar dado de alta previamente en la herramienta, con el Rol de “Titular UTIC”y

con estatus activo.

3. Manual de Usuario

El usuario deberá ingresar a la Herramienta de Gestión de Política TIC 2.0, como sedescribe en el Manual 1: Titular UTIC - Login y Pantalla inicial, e ingresar a lapágina principal, dónde encontrará el Módulo de “Captura de Proyectos”.

El módulo de captura de proyectos, cuenta con 2 indicadores, los cuales son:- Pendientes de firma: Indica los proyectos que han sido enviados por el

capturista UTIC o los capturados.- Enviados a CEDN: Muestra el número de proyectos que contiene el POTIC

enviado a CEDN.

Para acceder al detalle de los proyectos debe dar clic en el botón capturar dentrode la sección “CAPTURA DE PROYECTOS”, donde puede gestionar los proyectosoperativos y estratégicos.

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3.1 Proyectos operativos y estratégicos

En está pantalla se mostrarán:1. Filtros: Puede realizar búsquedas utilizando los filtros como Identificador del

proyecto, Nombre del proyecto, Tipo de proyecto y Estatus.2. Botón “INICIAR CAPTURA FICHA TÉCNICA”: Acceso al formulario de Ficha

Técnica Base (FTB).3. Listado de proyectos: Detalle de todos los proyectos capturados por el titular

UTIC y enviados por el capturista UTIC y/o de acuerdo a los criteriosseleccionados en los filtros.

3.2 Ficha Técnica BaseUna vez seleccionado el botón “INICIAR CAPTURA FICHA TÉCNICA”, se mostrará elformulario FTB (Ficha Técnica Base) donde el usuario capturará la información delproyecto, el cual está dividido en las siguientes secciones.

1. Clasificación del proyecto.2. Consideraciones estratégicas.3. Información del proyecto.4. Cronograma e información presupuestal.

● Cronograma de hitos del proyecto.● Contrataciones.● Esfuerzos de implementación internos.

5. Arquitectura tecnológica.6. Alineación del proyecto

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3.2.1 Clasificación del proyecto

1. Año del POTIC: Deberá seleccionar el año fiscal en el cuál iniciará el proyecto.2. Categoría: Deberá seleccionar el tipo de categoría (estratégico u operativo)

del proyecto.3. Tipo de proyecto: El sistema mostrará el tipo de proyecto de manera

automática una vez que se asigne a POTIC.4. ¿Requiere contratación?: Deberá seleccionar una opción (Si/No)

● En caso de seleccionar No, se puede continuar en la secciónConsideraciones estratégicas..

● En caso de seleccionar Si, se mostrarán los campos ¿Cuántas? y¿Requiere un esfuerzo de implementación TIC con recursos humanosinternos?

5. ¿Cuántas? Número de contrataciones que se requieren realizar para laejecución del proyecto. El detalle de cada una de las contrataciones se debecapturar en la sección “3.2.4.2)Contrataciones”, donde se detalla cada unade las contrataciones requeridas.

6. ¿Requiere un esfuerzo de implementación TIC con recursos humanosinternos?: Deberá seleccionar una opción (Si/No)

● En caso de seleccionar No, se puede continuar en la secciónConsideraciones estratégicas.

● En caso de seleccionar Si, se mostrará el campo¿Cuántos?.7. ¿Cuántos? Número de Subproyectos se van a realizar con recursos internos

para la implementación del proyecto. El detalle de cada proyecto interno sedebe capturar en la sección “3.2.4.3) Esfuerzos de implementacióninternos”, donde se detalla cada uno de los esfuerzos.

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3.2.2 Consideraciones estratégicas

1. ¿El proyecto contempla la realización de contrataciones consolidadas?:Deberá seleccionar una opción (Si/No)

● En caso de seleccionar No, podrá continuar con la siguiente pregunta.● En caso de seleccionar Si, se mostrará un nuevo campo en esta sección.

● ¿Cuál o cuáles instituciones?: Deberá seleccionar lasinstituciones que participarán en el proyecto.

2. ¿El proyecto contempla contrataciones que se realicen al amparo decontratos marco de TIC vigentes?: Deberá seleccionar una opción (Si/No).

● En caso de selección No, podrá continuar con la siguiente pregunta.

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● En caso de seleccionar Si, se mostrará un nuevo campo en esta sección.

● ¿Cuál(es)?: Deberá seleccionar uno o más marcos vigentesdentro del proyecto.

3. ¿El proyecto prioriza el aprovechamiento de recursos tecnológicosdisponibles con que cuentan las Instituciones?: Deberá seleccionar unaopción (Si/No).

4. ¿El proyecto considera reutilizar software existente de la APF?: Deberáseleccionar una opción (Si/No).

5. ¿El proyecto implica el alojamiento de la información en territorionacional?: Deberá seleccionar una opción (Si/No).

6. ¿El proyecto observa los Estándares Técnicos emitidos por la CEDN?:Deberá seleccionar una opción (Si/No).

7. ¿El proyecto considera la participación de los Centros Públicos deInvestigación o Empresas Productivas del Estado en su desarrollo eimplementación?: Deberá seleccionar una opción (Si/No).

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3.2.3 Información del proyecto

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1. Identificador del proyecto: Se actualizará al completar la captura delproyecto.

2. Nombre del proyecto: Deberá capturar el nombre del proyecto.3. Antecedentes: Deberá describir la situación actual que incluya un

diagnóstico general de la problemática a resolver por el proyecto.4. Planteamiento del proyecto: Deberá exponer de manera clara y breve el

asunto que se requiere resolver.5. Justificación: Deberá describir de manera puntual las razones o motivos por

los que se realiza el proyecto.6. Objetivo: Deberá describir los resultados que espera alcanzar con las

actividades realizadas del proyecto.7. Impacto: Deberá describir de manera puntual la contribución o efectos

significativos que producirá la implementación del proyecto en función delos objetivos institucionales.

8. Alcance: Deberá definir de manera general el producto, servicio o resultadoque se entregará al finalizar el proyecto.

9. Unidad solicitante : Deberá seleccionar el nombre de la unidad que estásolicitando el proyecto. Para agregar una Unidad Solicitante ver Manual 2:Titular UTIC - Perfil de la Institución sección 3.2.1.5 .

10. Líder de proyecto: Deberá seleccionar el líder del proyecto asociado a lainstitución seleccionada. Para agregar un Líder de proyecto se deberáagregar un contacto ver Manual 2: Titular UTIC - Perfil de la Instituciónsección 3.2.2.1

11. Criterio de evaluación Permite agregar diferentes criterios por los cuales seevaluará el proyecto.

Deberá dar clic en el botón “AGREGAR CRITERIO”. Una vez seleccionado elbotón se mostrará el siguiente formulario, que deberá ser completado.

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● Nombre: Capturar el nombre del criterio.● Descripción: Capturar la descripción del criterio.● Unidad de medida: Capturar la unidad de medida del criterio.● Línea Base: Capturar la línea base del criterio.● Resultado esperado: Capturar el resultado esperado del criterio.

3.2.4 Cronograma e información presupuestal

1. Fecha inicio: Deberá capturar la fecha en que inicia la primera etapa delproyecto.

2. Fecha término: Deberá capturar la fecha que indica el plazo de término delproyecto.

3. Fecha evaluación: Deberá capturar la fecha en la que espera tenerbeneficios el proyecto, está tendrá que ser mayor a la fecha de cierre y hasta 3meses posteriores.

4. Presupuesto contrataciones: Corresponde a la suma de todas lascontrataciones requeridas y que el detalle es capturado en la sección 3.2.4.2Contrataciones

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5. Presupuesto esfuerzo: Corresponde a la suma de los esfuerzos deimplementación internos requeridos y que el detalle es capturado en lasección 3.2.4.3 Esfuerzos de implementación internos

6. Presupuesto total estimado: Es la suma de los presupuestos decontrataciones y esfuerzos. En caso de haber respondido no en la pregunta4.¿Requiere contratación? de la sección Clasificación del proyecto el campodeberá ser capturado de manera manual.

3.2.4.1 Cronograma de hitos del proyecto

1. Planeación: Deberá capturar la fecha de planeación del proyecto y elporcentaje que corresponde.

2. Inicio: Deberá capturar la fecha de inicio del proyecto y el porcentaje quecorresponde.

3. Ejecución: Deberá capturar la fecha de ejecución del proyecto y el porcentajeque corresponde.

4. Cierre: Deberá capturar la fecha de cierre del proyecto y el porcentaje quecorresponde.

La sumatoria de los porcentajes tendrá que ser igual al 100%.

3.2.4.2 Contrataciones

Esta sección solo se habilita en caso de haber respondido Si, en el campo 4.¿Requiere contratación? de la sección Clasificación del proyecto.

El campo “Total requeridas” se actualiza dependiendo de cuántascontrataciones se hayan capturado en el campo 5 ¿Cuántas?.

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1. Nombre de la contratación: Deberá capturar el nombre de lascontrataciones que se requieren realizar para el desarrollo del proyectoplaneado.

2. Descripción: Deberá capturar una breve descripción de la contratación.3. Dictaminación técnica: Deberá seleccionar la fecha de cumplimiento de la

dictaminación técnica, así como el porcentaje de avance.4. Firma de contrato: Deberá seleccionar la fecha de firma del contrato y el

porcentaje de avance.5. Periodo de contratación: Deberá seleccionar el periodo que dura el contrato,

es decir, la fecha de inicio del contrato y la fecha de fin del contrato.6. Cuenta gasto: Deberá seleccionar del catálogo las opciones que más se

ajusten al proyecto y capturar el monto estimado de cada una de ellas.7. Presupuesto total estimado en la moneda nacional para esta

contratación: Se completará de manera automática siendo el resultado dela sumatoria de los montos capturados de las cuentas gasto.

Nota: Los porcentajes de lo campos de “Dictaminación Técnica y Firma delContrato” deben sumar el 100%

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3.2.4.3 Esfuerzos de implementación internos

Esta sección solo se muestra en caso de haber respondido Si, en el campo 6¿Requiere un esfuerzo de implementación TIC con recursos humanos?,de la sección Clasificación del proyecto.

El campo “Total requeridas”, se actualizará dependiendo de cuántos esfuerzosde contratación internos se hayan capturado en el campo 7 ¿Cuántos?.

1. Nombre del esfuerzo: Debe capturar el nombre del proyecto que se realizarácon los esfuerzos internos de la institución .

2. Descripción: Debe capturar la descripción del esfuerzo del proyecto.3. Planeación: Deberá seleccionar la fecha de planeación y el porcentaje de

avance.4. Inicio: Deberá seleccionar la fecha inicio y porcentaje de avance.5. Ejecución: Deberá seleccionar la fecha de ejecución y porcentaje de avance.6. Cierre: Deberá seleccionar la fecha de cierre y porcentaje de avance.7. Cuenta Gasto: Deberá seleccionar del catálogo, las opciones que más se

ajusten al proyecto y capturar el monto estimado de cada una de ellas.

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8. Presupuesto total estimado en la moneda nacional para estacontratación: Se completará de manera automática siendo el resultado dela sumatoria de los montos capturados en las cuentas gasto.

3.2.5 Arquitectura tecnológica

Deberá seleccionar al menos una opción del listado, que corresponda a los bienes yservicios de TIC que serán considerados como componentes del proyecto.

Al seleccionar alguna opción también debe ingresar la descripción solicitada, conlas principales características, especificaciones y estándares de los componentes deTIC . En caso de querer eliminar alguna opción se tiene la opción de eliminar.

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3.2.6 Alineación del proyecto

Está sección se compone de 5 subsecciones que se muestran a continuación:

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1. Plan Nacional de Desarrollo: Deberá seleccionar el plan que más se apegueal proyecto.Adicionalmente deberá mencionar si ¿El proyecto está alineado a uno omás programas en específicos?: Cuenta con las opciones (Si/No)

● En caso de seleccionar No, continua con la siguiente pregunta.● En caso de seleccionar Si, se mostrará el campo ¿Cuál(es)?, donde

podrá seleccionar uno o varios programas.

2. Programa Nacional de Combate a la Corrupción y a la Impunidad, y deMejora de la Gestión Pública (PNCCIMGP): Deberá seleccionar el programaespecial derivado del PNCCIMGP, donde es indispensable elegir detalle delObjetivo prioritario, Estrategia prioritaria y Acción puntual.Adicionalmente deberá mencionar si ¿El proyecto está alineado a otroobjetivo y estrategia del PNCCIMGP?: Cuenta con las opciones (Si/No)

● En caso de seleccionar No, continua con la siguiente pregunta.● En caso de seleccionar Si, se mostrará el Objetivo prioritario y Estrategia

prioritaria.

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3. Objetivos estratégicos de TIC.

Deberá seleccionar al menos un Objetivo estratégico de TIC, previamentecapturado en el Manual 2 Titular UTIC Perfil de la Institución.

4. Objetivos de la EDN.

Deberá seleccionar al menos un Objetivo de la EDN que se apegue al proyectoplaneado

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5. Principios de la EDN.

Deberá seleccionar al menos un Principio de la EDN que se apegue al proyectoplaneado

Una vez completado el formulario se mostrarán los botones:- Regresar- Finalizar captura

Al seleccionar Finalizar captura se muestra el siguiente mensaje, y lainformación capturada de la FTB en formato de lectura.

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En la parte inferior se muestran las siguientes opciones:1. Regresar a proyectos: Permite regresar al listado sección 3.1) Proyectos

operativos y estratégicos.2. Firma electrónicamente: Permite ingresar el certificado (cer), la clave (key) y

contraseña de la clave privada. Lo cual habilita el botón “Firmaelectrónicamente” confirmando que el proyecto está en posibilidad de serenviado al portafolio de proyectos TIC (POTIC). Si el proyecto es firmadocambia su estatus de “En espera de firma UTIC” a “Listo para enviar a CEDN”.

3.3 Consultar Ficha Técnica

En el listado de proyectos, al seleccionar el icono se tendrá la opción deCONSULTAR FICHA TÉCNICA, al seleccionar la opción se muestra lainformación de la FTB en modo consulta.

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3.4 Editar Ficha Técnica Base

Para poder editar una Ficha Técnica Base, esta debe estar con estatus Enespera de firma UTIC.

Seleccionar dentro del tablero el botón la opción “EDITAR” del proyectoque desea modificar.

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3.5 Enviar Proyecto a POTIC

Para poder Enviar proyecto a POTIC, debe estar con el estatus Listo paraenviar a CEDN y existen 2 opciones:

1. Seleccionar dentro del tablero el botón la opción “ENVIAR PROYECTO APOTIC” del proyecto que desea enviar.

2. Consultar la Ficha Técnica y en la parte inferior, seleccionar el botón “ENVIARPROYECTO A POTIC”

Una vez enviado el proyecto al POTIC, sucede lo siguiente:

1. Se muestra el mensaje de confirmación.

2. Se agrega al proyecto la firma electrónica del Titular UTIC.

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3. Cambia el estatus de “Listo para Enviar a CEDN” a “Agregado a POTIC”.

4. El proyecto es agregado al POTIC, es decir, ahora se encuentra en el módulode “Portafolios de Proyectos de TIC (POTIC)” (ver Manual 6. Titular UTICPortafolio de Proyectos de TIC (POTIC))

5. El proyecto ya no podrá ser editado.

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