OFICIO N° D000385-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres" "Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgdciudadano.qaliwarma.gob.pe/register/verifica e ingresando la siguiente clave: DVAYTKP

Señor(a): COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y VIGILANCIA CIUDADANA - JUNIN AV. HUANCAVELICA 151,JUNIN-HUANCAYO-HUANCAYO Asunto : Respuesta a las Alertas N° 87, 120, 124, 141, 160, 161 -2021-CTVC/JUN. Referencia : INFORME N° D000203-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (22ABR2021) INFORME N° D000206-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (22ABR2021) INFORME N° D000212-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (20ABR2021) INFORME N° D000213-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (20ABR2021) INFORME N° D000214-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (20ABR2021) INFORME N° D000215-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV (20ABR2021) De mi mayor consideración: Es grato dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y a la vez remitirle los informes de la referencia con las respuestas a la alertas N° 87, 120, 124, 141, 160, 161 -2021-CTVC/JUN emitida por su representada. Sin otro en particular, valga la oportunidad para renovarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

cc.:

OFICIO N° D000385-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN

Huancayo, 22 de Abril del 2021

Firmado digitalmente por SALASALVARADO Silvia Del Pilar FAU20550154065 softCargo: Jefe De Unidad TerritorialJuninMotivo: Soy el autor del documentoFecha: 22.04.2021 08:48:42 -05:00


Para : SILVIA DEL PILAR SALAS ALVARADO

UNIDAD TERRITORIAL JUNIN Asunto :

Referencia : Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN INFORME N° D000010-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-RAC Fecha Elaboración: Huancayo, 20 de abril de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informar respecto a la Alerta emitida por el Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana a través del documento de la referencia. I. Antecedentes 1.1. Con fecha 22/03/21 se recepciona a través de correo electrónico el Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN en la que se adjunta la Alerta 124-2021-CTVC/JUN que proviene de la vigilancia realizada a la Gestión del Servicio Alimentario de la Institución Educativa N° 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA con fecha 19/03/21. II. Base Normativa 2.1. Protocolo para la Veeduría y Atención de Alertas en el Proceso de Compras y la Prestación del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma”, con código de documento PRT-049-PNAEQW-USME, Versión 2. 2.2. Procedimiento para la Actualización del Listado y Agrupamiento de Instituciones Educativas Públicas en Ítems y Establecer el Periodo de Atención por Entrega de Alimentos para la Prestación del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma” con código de documento normativo PRO-030-PNAEQW-UOP – Versión N° 02. 2.3. Protocolo para la Conformación o Actualización de los Comités de Alimentación Escolar de las Instituciones Educativas del Ámbito de Intervención del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma”, con código de documento normativo PRT-017-PNAEQW-UOP - Versión N° 7. 2.4. Resolución Viceministerial N° 083-2019-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada Norma para la Cogestión del Servicio Alimentario implementado con el PNAEQW en las instituciones educativas y programas no escolarizados públicos de educación básica. 2.5. Protocolo para la Gestión del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma aprobado con Resolución de Dirección Ejecutiva N° D000143-2020-MIDIS/PNAEQW-DE.

Informar respecto a la atención de la alerta caso N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

INFORME N° D000215-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-DGV


Firmado digitalmente por GARCIAVENTOCILLA David Dany FAU20550154065 softMotivo: Soy el autor del documentoFecha: 20.04.2021 15:04:19 -05:00


III. Objeto 3.1. El presente informe tiene por objeto informar las acciones desarrolladas que fueron tomadas en relación a las observaciones alcanzadas por el Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana producto de la vigilancia a la Gestión del Servicio Alimentario de la Institución Educativa N° 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JAUJA de la provincia de JAUJA con fecha 19/03/21 IV. Análisis 4.1. En el INFORME N° D000010-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-RAC se describen las acciones que fueron tomadas para mitigar los riesgos alertados a través del Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN - Alerta N° 124-2021-CTVC/JUN, siendo los resultados de las acciones tomadas para cada punto crítico lo descrito en la Tabla N° 01: Tabla N° 01: Resultados de la atención de los puntos críticos alertados.

PUNTOS CRÍTICOS CONCLUSIÓN RESULTADOS DE LAS ACCIONES TOMADAS (sumilla)

1. EL NÚMERO DE ALUMNOS QUE FIGURA EN EL ACTA DE ENTREGA NO ES IGUAL AL NÚMERO DE ALUMNOS MATRICULADOS. Durante la veeduría se registró que en el Acta de Entrega y Recepción de Productos N° 64237 - Periodo de Atención de 15/03/2021 al 16/04/2021, se entregó solo para 44 usuarios; sin embargo, la I.E cuenta con 57 estudiantes matriculados en la Nómina 2021 hasta la fecha; al respecto el Director manifestó: que “faltan para trece (13) estudiantes,”. Esta situación podría estar afectando el aporte nutricional de los estudiantes debido a que no se estaría cumpliendo con la entrega de raciones completas para cada niño matriculado.

FUNDADO

Con fechas 21/03/2021 la secretaria del CAE a través de nóminas de matrícula solicita la actualización de usuarios para 62 usuarios la cual fue gestionada según procedimiento para la actualización del Programa. Al respecto se informa lo siguiente: Que, en la Resolución de Dirección Ejecutiva Nº D000268-2020-MIDIS/PNAEQW-DE aprueba el Procedimiento para la Actualización del Lista de Instituciones Educativas Públicas en la cobertura del PNAEQW, cuyo numeral 5.1. define el proceso de Actualización del Listado de Instituciones Educativas Públicas siendo un procedimiento que comprende la actualización de información sobre las instituciones educativas públicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma, por medio del cual se actualiza la información relacionada a datos cuantitativos (cantidad de instituciones educativas públicas y cantidad de usuarias/os) y datos cualitativos (denominación, ubicación geográfica, nivel educativo, código modular y código de anexo). Que, asimismo, el numeral 8.1. del referido Procedimiento, establece que la actualización del listado de IIEE se realiza durante el año escolar, a través del módulo de actualización de IIEE en el SIGO (Sistema de Gestión Operativa del PNAEQW) y que la emisión de la Resolución de Dirección Ejecutiva con el listado de las IIEE actualizado se debe realizar en los periodos de MAYO, JULIO y SETIEMBRE. Por otro lado en el numeral 7.1.4 de la Resolución


Viceministerial N° 083-2019-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada “Norma para la Cogestión del Servicio Alimentario implementado con el PNAEQW en las IIEE y programas no escolarizados públicos de la educación básica”, establece como responsabilidad del director de la IE pública usuaria del PNAEQW “Actualizar, en los plazos establecidos por el PNAE Qali Warma, el número de niñas, niños y adolescentes de la IE o PRONOEI, para lo cual deberán remitir la cantidad y nómina de matrícula”. Asimismo, en el numeral 9.3.2.1 del Protocolo para la Gestión del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma aprobado con Resolución de Dirección Ejecutiva Nº D000143-2020-MIDIS/PNAEQW-DE, establece que el número de paquetes de productos son calculados de acuerdo al total de usuarias registradas y usuarios registrados en el “Acta de Entrega y Recepción de Alimentos”. Sin embargo, en el caso que el número de usarías y usuarios haya variado la distribución se realiza de acuerdo a la cantidad de escolares matriculados. Por lo expuesto se resalta que el PNAEQW ha establecido procedimientos para mantener actualizado el número de usuarios de las IIEE que atiende para la cual la Unidad Territorial de Junín ha cumplido con atender la solicitud de actualización de usuarios remitida por el CAE, cuyo proceso de actualización está en curso y está sujeto a disponibilidad presupuestal del PNAEQW, por lo que el CAE deberá de dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 9.3.2.1 del Protocolo para la Gestión del Servicio Alimentario del PNAEQW, para lo cual la MGL ha brindado la asistencia técnica respectiva.

2. NO SE PUBLICA LA LISTA Y CANTIDAD DE LOS ALIMENTOS QUE DEBE RECIBIR CADA ALUMNO MATRICULADO. Durante la veeduría se observó que el CAE no había publicado la cantidad de alimentos que debería de recibir cada alumno matriculado en lugar visible. Este hecho podría estar afectando a la transparencia de la entrega de alimentos en la I.E.

FUNDADO

Frente al punto alertado, la MGL responsable de la supervisión de la IE brindó la asistencia técnica respectiva, indicando la importancia del pegado de la cantidad de productos a distribuir a los usuarios y usuarias del programa, en la fachada de la institución educativa. Con fecha 29 de marzo, CAE se compromete a pegar en la fachada de la institución educativa para las siguientes distribuciones de productos.

3. NO SE CUMPLE CON EL LLENADO CORRECTO DEL REGISTRO DE CONTROL EN LA

FUNDADO En referencia a lo constado se realizó la comunicación con miembros CAE, secretaria y presidente, quienes informan que ha distribuido


ENTREGA DE ALIMENTOS. Durante la veeduría se observó que el registro de control de entrega de alimentos solo tenía escrito, nombre del estudiante, nombre completo N° de DNI y firma del padre de familia, mas no estaba especificado el producto y la cantidad que se les entregaba. Esta situación estaría afectando a que los padres de familia desconozcan el productos y la cantidad de alimentos que entrega el CAE a los padres de familia.

equitativamente los productos a los usuarios y usuarias del PNAEQW, los mismos que han sido entregado en su totalidad. Dicha distribución se ha realizado el 19 de marzo, contando con el apoyo del establecimiento de salud como veedor. Con fecha 29 de marzo, se ha brindado la asistencia técnica respectiva del llenado adecuado del padrón de distribución y acta de distribución, generándose el compromiso de colocar la cantidad de productos que le corresponde a cada usuario, en las siguientes distribuciones.

V. Conclusiones 5.1. Se han tomado las acciones correctivas correspondientes para mitigar y controlar los puntos críticos alertados en el Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN - Alerta N° 124-2021-CTVC/JUN, los cuales se describen en la Tabla N° 01. El detalle y la evidencia de las acciones tomadas se describen en el INFORME N° D000010-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-RAC adjunto al presente. VI. Recomendaciones 6.1. Remitir al Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana el presente informe anexando el INFORME N° D000010-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-RAC, esto para dar respuesta formal de la alerta N° 124-2021-CTVC/JUN reportada con Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN. 6.2. Continuar con las acciones de asistencia técnica durante las actividades de seguimiento remoto y supervisión presencial a los integrantes del CAE de la Institución Educativa para fortalecer competencias en favor de una correcta Gestión del Servicio Alimentario. Es todo cuanto debo informar. Atentamente,


Para : SILVIA DEL PILAR SALAS ALVARADO

UNIDAD TERRITORIAL JUNIN Asunto : Referencia : Oficio N° 036 -2021-CTVC/JUNÍN Fecha Elaboración: Huancayo, 11 de abril de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informar respecto a la Alerta emitida por el Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana a través del documento de la referencia.

I. ANTECEDENTES

1.1. Con fecha 23/03/21 se recepciona a través de correo electrónico el Oficio N° 036-2021-CTVC/JUNÍN en la que se adjunta la Alerta N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

II. BASE NORMATIVA

2.1. Protocolo para la Veeduría y Atención de Alertas en el Proceso de Compras y la Prestación del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma”, con código de documento PRT-049-PNAEQW-USME, Versión 2.

2.2. Procedimiento para la Actualización del Listado y Agrupamiento de Instituciones Educativas Públicas en Ítems y Establecer el Periodo de Atención por Entrega de Alimentos para la Prestación del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma” con código de documento normativo PRO-030-PNAEQW-UOP – Versión N° 02.

2.3. Protocolo para la Conformación o Actualización de los Comités de Alimentación Escolar de las Instituciones Educativas del Ámbito de Intervención del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma”, con código de documento normativo PRT-017-PNAEQW-UOP - Versión N° 7.

2.4. Resolución Viceministerial N° 083-2019-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada Norma para la Cogestión del Servicio Alimentario implementado con el PNAEQW en las instituciones educativas y programas no escolarizados públicos de educación básica.

2.5. Protocolo para la Gestión del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma aprobado con Resolución de Dirección Ejecutiva N° D000143-2020-MIDIS/PNAEQW-DE.

III. OBJETO

3.1. El presente informe tiene por objeto informar las acciones desarrolladas que fueron tomadas en relación a las observaciones alcanzadas por el Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana producto de la vigilancia a la Gestión del Servicio Alimentario de la Institución Educativa 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

Informar respecto a la atención de la alerta caso N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

INFORME N° D000010-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN-RAC


Firmado digitalmente porAROSQUIPA CARCASI Rosa AnaysFAU 20550154065 softMotivo: Soy el autor del documentoFecha: 19.04.2021 22:56:38 -05:00


IV. ANÁLISIS

Punto crítico 05: EL NÚMERO DE ALUMNOS QUE FIGURA EN EL ACTA DE ENTREGA NO ES IGUAL AL NÚMERO DE ALUMNOS MATRICULADOS.

• Con fecha 23/03/2021 se recepciona vía correo electrónico: alerta caso N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín. Se procede a observar Acta de entrega y recepción de productos n° 64237, donde se corrobora que se viene distribuyendo para 44 usuarios y usuarias.

• En referencia a lo constado se realizó las siguientes acciones: se comunicó con miembros CAE, secretaria y presidente vía correo electrónico y WhatsApp, solicitándole documento de descargo frente al punto crítico indicado:


- Obteniendo los siguientes resultados: Miembro CAE hace referencia a los documentos ya presentados para la actualización de su institución educativa, donde se indica que: con fecha 21 de marzo, secretaria CAE presentó fotos de nóminas, con el fin de solicitar el incremento de productos acorde al número de niños y niñas matriculados, procediéndose a registrar la actualización de la institución educativa vía formulario de: “Actualización de IIEE 2021” (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSebuerm9QF3XHHZle523GlNBFuIneJLODIw96IFF2bJiW8OXg/viewform). (se adjunta en anexos las nóminas presentadas).

Frente a lo cual se ha brindado la asistencia técnica respectiva, indicando que la gestión de incremento acorde al número de alumnos y alumnas matriculados está en proceso, tras la presentación de sus nóminas. Conclusión: Punto crítico fundado, CAE presentó sus nóminas actualizadas, las mismas que han dado pase al inicio de la gestión de actualización. Punto crítico 08: NO SE PUBLICA, EN LUGAR VISIBLE LA LISTA Y CANTIDAD DE LOS ALIMENTOS QUE DEBE RECIBIR CADA ALUMNO MATRICULADO

• Con fecha 23/03/2021 se recepciona vía correo electrónico: alerta caso N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

• En referencia a lo constado se realizó las siguientes acciones: se comunicó con miembros CAE, secretaria y presidente vía correo electrónico y WhatsApp, solicitándole documento de descargo frente al punto crítico indicado:

Marca temporal MGL RUTA MOTIVOCÓDIGO

MODULAR

ANEX

O

INSTITUCIÓN

EDUCATIVANIVEL

Números

de niños -

Turno

mañana

Número

de niñas -

Turno

mañana

Número

s de

niños -

Turno

tarde

Número

s de

niñas -

Turno

tarde

Total

usuarios

Documento sustento

(copia de la nómina

oficial de matrícula

vigente o reporte de

alumnos del SIAGIE, en

caso de no contar con el

reporte del SIAGIE debe

presentar una DJ, lista

de asistencia o informe

donde figure el actual

número de usuarias y

usuarios, firmado y

visado por la director de

la IE)

Fecha de

documento

sustento

Observaciones

3/21/2021 14:25:54

ROSA ANAYS

AROSQUIPA

CARCASI

G35 INCREMENTO 0378950 0 30428 PRIMARIA 32 30 0 0 62

https://drive.google.com/

open?id=1tOv-

ajHJkaHUoL-

_1Px6voOkAkNHK3Hz

21/03/2021

Se adjunta

nóminas

enviadas por

miembro CAE

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSebuerm9QF3XHHZle523GlNBFuIneJLODIw96IFF2bJiW8OXg/viewform


- Obteniendo los siguientes resultados:

Fuente: carta de descargo enviado por presidente cae.

Presidenta CAE indica, “que debido a que no recibe la cantidad de productos conforme al número de niños y niñas matriculados, secretaria Cae elaboró la propuesta de distribución, la misma que estaba siendo evaluado por los demás miembros CAE, al momento del inicio de la distribución. No pegándose posteriormente, por motivo de olvido. Frente a lo cual se ha brindado la asistencia técnica respectiva, indicando la importancia del pegado de la cantidad de productos a distribuir a los usuarios y usuarias del programa, en la fachada de la institución educativa. Con fecha 29 de marzo, CAE se compromete a pegar en la fachada de la institución educativa para las siguientes distribuciones de productos. Conclusión: Punto crítico fundado, CAE reconoce el no haber pegado la cantidad que se distribuyó, en la fachada de la institución educativa, comprometiéndose en cumplir para las siguientes entregas.


Punto crítico 29: NO SE CUMPLE CON EL LLENADO CORRECTO DEL REGISTRO DE CONTROL EN LA ENTREGA DE ALIMENTOS

• Con fecha 23/03/2021 se recepciona vía correo electrónico: alerta caso N° 124-2021-CTVC/JUN suscitada en la IE 30428 nivel PRIMARIA del distrito de JULCAN de la provincia de JAUJA departamento de Junín.

• En referencia a lo constado se realizó las siguientes acciones: se comunicó con miembros CAE, secretaria y presidente, solicitándole documento de descargo frente al punto crítico indicado:

- Obteniendo los siguientes resultados: CAE indica que se ha distribuido equitativamente los productos a los usuarios y usuarias del PNAEQW, los mismos que han sido entregado en su totalidad. Dicha distribución se ha realizado el 19 de marzo, contando con el apoyo del establecimiento de salud como veedor.

Con fecha 27 de marzo, CAE ha enviado documentos que han sido utilizados para la distribución de los productos (se adjunta en anexos).


Secretaria CAE indica que se realizó equitativa la entrega de productos, pero que no se ha consignado las cantidades en el padrón. Con fecha 29 de marzo, se ha brindado la asistencia técnica respectiva del llenado adecuado del anexo 1 y anexo 2. Generándose el compromiso de colocar la cantidad de productos que le corresponde a cada usuario, en las siguientes distribuciones. (se adjunta declaración jurada de compromiso).

Conclusión: Punto crítico fundado, CAE no registra adecuadamente el padrón, pero indica que se ha realizado la entrega del 100% de productos de manera equitativa; así mismo se compromete en colocar en padrón la cantidad de productos que le corresponde a cada usuario y usuaria.

V. CONCLUSIONES:

5.1. Punto crítico fundado, CAE presentó sus nóminas actualizadas, las mismas que han dado pase al inicio de la gestión de actualización.

5.2. Punto crítico fundado, CAE reconoce el no haber pegado la cantidad que se distribuyó, en la fachada de la

institución educativa, comprometiéndose en cumplir para las siguientes entregas.

5.3. Punto crítico fundado, CAE no registra adecuadamente el padrón, pero indica que se ha realizado la entrega del 100% de productos de manera equitativa; así mismo se compromete en colocar en padrón la cantidad de productos que le corresponde a cada usuario y usuaria.

VI. RECOMENDACIONES

6.1. Continuar con las acciones de asistencia técnica durante las visitas programadas a la Institución Educativa para fortalecer la Gestión del Servicio Alimentario.

Es todo cuanto debo informar para su conocimiento y fines que correspondan. Atentamente,

DECLARACION JURADA

CARMEN LUZ MARAVÍ CAMAHUALÍ directora (e)de la IE. N° 30428 “Inca Pachacútec” del Distrito Julcán, Provincia de Jauja declaro: Que habiéndome repartido los alimentos recibidos para 44 raciones, y teniendo en la actualidad 58 estudiantes matriculados, se repartió equitativamente a todos los usuarios correspondientes en compañía de los miembros del CAE y padres de familia, motivo por el cuál, en el padrón no especifica la cantidad de alimentos que le tocó a cada usuario, que para la próxima entrega nos comprometemos a colocar la cantidad de víveres que le corresponde a caca usuario. Por lo que pedimos que se aumente las raciones para los 58 alumnos matriculados hasta el momento según consta las nóminas de matrícula en nuestra Institución y no tener problemas tanto en la repartición y al momento de hacer nuestros informes respectivos.

Muy Atentamente.

Julcán 29 de marzo del 2021.

OFICIO N° D000385-2021-MIDIS/PNAEQW-UTJUN

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