Nombre de la Institución: TEATRO NACIONAL DE … de labores...d2. Resultados de los compromisos...
Transcript of Nombre de la Institución: TEATRO NACIONAL DE … de labores...d2. Resultados de los compromisos...
Ministerio de Cultura y Juventud
INFORME ANUAL DE LABORES (2016)
Nombre de la Institución: TEATRO NACIONAL DE COSTA RICA
a. Objetivos legales que dan origen y fundamento. Promover la producción de las artes escénicas en todas sus manifestaciones, en el más alto nivel artístico. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº8290, Ley de Creación del Teatro Nacional y en el Decreto Nº31235-H (Reglamento a la Ley Nº8290), las principales funciones de la entidad son: “Promover la producción de las artes escénicas en todas sus manifestaciones, en el más alto nivel artístico. Fortalecer el mantenimiento y conservación del edificio patrimonial que alberga el Teatro Nacional.”
b. Recursos financieros, humanos y materiales disponibles, con una justificación de su necesidad y vigencia en orden al interés público y cometidos de la institución.
Cuadro 1. Comparativo del monto autorizado y ejecutado según partida. Al 31 de diciembre
del año 2016 (colones)
Partida Autorizado Ejecutado % Ejecución
0- Remuneraciones ¢1,168,905,866.00 ¢1,011,144,412.56 86,5%
1- Servicios ¢1,239,256,852.35 ¢1,036,300,832.45 83,6%
2- Materiales y Suministros ¢166,693,309.41 ¢116,374,684.48 69,8%
3- Intereses y Comisiones ¢2,500,000.00 ¢1,111,350.89 44,5%
4- Activos Financieros ¢0 ¢0 -
5- Bienes Duraderos ¢241,333,000.00 ¢164,965,854.29 68,4%
6- Transferencias Corrientes ¢651,210,860.33 ¢647,295,658.94 99,4%
7- Transferencia de Capital ¢0 ¢0 -
8- Amortización ¢0 ¢0 -
9- Cuentas Especiales ¢0 ¢0 -
Subtotal ¢3,469,899,888.09 ¢2,977,192,793.61 85,8%
Recursos de crédito público ¢0 ¢0 -
Total General ¢3,469,899,888.09 ¢2,977,192,793.61 85,8% Fuente: Elaboración propia con base en informe ejecución presupuestaria ingresos y egresos 2016.
A continuación, se indican las partidas que tuvieron una ejecución menor al 90%
Remuneraciones: se presupuestaron ¢1.168.905.866,00 para atender las obligaciones salariales y se ejecutaron ¢1.011.144.412,56 lo que equivale al 86.5% de ejecución; el total no ejecutado obedece a que algunas plazas estuvieron vacantes durante algunos meses mientras se cumplía que los procedimientos ante la Secretaría Técnica de Autoridad Presupuestaria (STAP-MH), así como los procesos de reclutamiento y selección que dicta la Dirección General de Servicio Civil. En adición, los incrementos salariales autorizados por el gobierno para los servidores del sector público, estuvieron lejos del 4.25% utilizado para elaborar las estimaciones de salarios para el ejercicio presupuestario 2016, en atención a las directrices comunicadas por el Ministerio de Hacienda. Servicios, Materiales y Suministros y Bienes Duraderos: la baja ejecución del 83.6%, 69.8% y 68.4%, se explica porque algunos procesos contractuales no pudieron concretarse, pese a estar identificados para fines específicos; sobre los resultados anuales incide adversamente el bajo nivel de ejecución que se presenta en proyectos y actividades del Departamento de Conservación, que representan una proporción considerable de los recursos presupuestados y se encuentran orientados para la conservación y mantenimiento del edificio patrimonial. Algunos de los procedimientos contractuales para la compra de bienes y servicios a cargo del Departamento de Conservación, se vieron afectados por limitaciones en dotación de recurso humano, ausencia de oferentes y los plazos asociados con los procesos de contratación administrativa. Actualmente nos encontramos en proceso de reformulación de estos proyectos/actividades con el fin de ejecutarlos durante el ejercicio presupuestario 2017 y siguientes. Intereses y comisiones: la previsión presupuestaria fue alta con respecto al comportamiento del tipo de cambio, sin embargo, se mantuvo el contenido presupuestario por tratarse de una partida con bajo peso relativo al interior de la estructura de gasto.
c. Organigrama Institucional aprobado por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica.
La estructura organizativa vigente fue publicada mediante Decreto Ejecutivo Nº37915-C: Reorganización Administrativa Integral del Teatro Nacional de Costa Rica (La Gaceta Nº184, 25-9-2013) y fue autorizada mediante oficio DM-539-12 emitido por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN). La estructura ocupacional se muestra en el Cuadro Nº2.
J P T S OF C TE OS M O
Promoción Cultural 7 1 2 3 1 ₡96.836.744,53
Escenario 12 1 11 ₡172.235.668,23
Operaciones y Servicios 14 1 3 2 1 5 2 ₡227.585.814,96
Conservación 7 1 1 5 ₡116.922.987,83
Administración 20 3 13 2 1 1 0 0 0 0 0 ₡397.563.197,01
Total 60 7 19 16 1 2 2 5 1 5 2 ₡1.011.144.412,56
(*) Jefatura (J), Puesto profesional (P), Puesto Técnico (T), Secretario (S), Oficinista (OF), Conductor (C), Trabajador
especializado (TE), Oficial de seguridad (OS), Misceláneo (M) u Otro (O).
Clasificación de puesto (*) Remuneraciones -
colones- Cantidad
Cuadro Nº2.
Cantidad de personal, tipo de puestos y remuneraciones, según unidad organizacional. Año 2016
Departamento
Cuadro N. 1. Recurso Humano Disponible
Programa Presupuestario Cantidad Justificación
Promoción Cultural 7 Nivel Sustantivo. Promoción de espectáculos artístico-culturales que realiza/ participa la entidad.
Escenario 12 Nivel Sustantivo. Ejecución técnica de los eventos.
Operaciones y Servicios 14 Nivel Sustantivo. Ejecución de procesos de servicios orientados hacia la comercialización de los productos del Teatro Nacional de Costa Rica y en la atención al cliente.
Conservación 7 Nivel Sustantivo. Conservación del inmueble patrimonial y mantenimiento de instalaciones.
Administración 20 Nivel Apoyo. Ejecución de procesos administrativos, financieros, de adquisiciones, cobro de espectáculos públicos, de archivo e informática, que sirven de soporte y brindan recursos a los niveles sustantivos.
Total 60
Cuadro N.4. Modificaciones Salariales Acordadas
Número de puesto
Clasificación Anterior
Clasificación Actual
Justificación No. Resolución
504143 Profesional del Servicio Civil 1 A
Profesional del Servicio Civil 1 B
Recalificación del puesto
MCJ/GIRH-058-2016 del 11 de noviembre del 2016.
d. Metas trazadas para el período, con indicación clara y específica de los resultados concretos obtenidos para cada una de ellas. d1. Resultados de los compromisos asumidos en el año 2016 en el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial. Resultados obtenidos durante el 2016
Las acciones incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo sobrepasaron la meta planteada, logrando una actividad más de la programada y un 136,6% de asistencia. Este nivel de alcance de lo planteado se justifica por el trabajo de campo previo a los eventos, en el cual se visitaron los colegios seleccionados, logrando la total aceptación por parte del personal directivo y educativo de las mismas, quienes motivaron al alumnado a participar del espectáculo. Así mismo, es importante mencionar que el presupuesto destinado para la ejecución de las acciones realizadas en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, se ejecutó en un 58%, debido a que se trabajó en coordinación con la Universidad de Costa Rica, la cual, facilitó el equipo que realizó las actuaciones, cubriendo los costos totales del traslado de estas personas a la zona donde se llevó a cabo la actividad. Con presupuesto institucional, destinado para el cumplimiento de este objetivo, solo se pagó los viáticos de los cuatro funcionarios de la Institución (2 funcionarios de Escenarios para la atención de luces, sonido y tramoya, 1 fotógrafo y el chofer) que brindaron soporte al equipo de artistas subvencionados por la Universidad de Costa Rica.
d2. Resultados de los compromisos obtenidos en el Plan Operativo Institucional (POI) 2016.
Cuadro 6 Cumplimiento de indicadores de desempeño y estimación de recursos asociados
en millones de colones al 31 de diciembre de 2016
Programa Presupuestario
Producto Indicador
Meta Recursos Efectividad
Programada
Alcancazada
Porcentaje de
ejecución
Programados
1/
Ejecutado
s
1/ 2/
Porcentaje de
Ejecución
E PE NE
Promoción cultural
Producciones y
Coproducciones
Cantidad de comunidades visitadas
2 2 100
0,65 0,38 58
X
Cantidad de personas asistentes
300 1479 493 X
Cuadro 5
Cumplimiento de metas de producción al 31 de diciembre de 2016
Programa Presupuestario
Producto Unidad de Medida Meta
Grado de cumplimiento
Programada Alcancazada % de
ejecución
Promoción cultural
Producciones y Coproducciones
Comunidades cada año 2 2 100 X
Personas asistentes por año. 300 1479 493 X
Porcentaje de asistencia 5 60,4 1208 X
3 0 0
Escenario
Producciones y coproducciones alquileres
Porcentaje de uso de sala principal con relación a la programación
80 96 120 X
1 0 0
Operaciones y servicios
Visitación del edificio patrimonial
Porcentaje de visitación
3 13,2 440 X
1 0 0
Conservación Edificio Patrimonial Conservado
Avance en la realización de actividades de conservación patrimonial.
90 66,93 74 X
0 0 0
Fuente: Información institucional.
Tasa de variación cantidad de personas asistentes a producciones y coproducciones del Teatro Nacional
5 60,4 1208 479,62 452,48 94 X
Total de recursos 480,27 452,86 94 1 2 0
Escenario
Producciones
y
coproduccione
s alquileres
Porcentaje de uso
capacidad instalada en
la sala principal
80 96 120 223,77 194,64 86,98 X
Total de recursos
223,77 194,64 86,98 0 1 0
Operaciones y servicios
Visitación del
edificio
patrimonial
Tasa de variación
cantidad de turistas que
visitan el edificio
patrimonial del Teatro
Nacional
3 13,2 440 482,61 456,85 94,66 X
Total de recursos
482,61 456,85 94,66 1 0 0
Conservación
Edificio
Patrimonial
Conservado
Porcentaje de avance
en la realización de
actividades de
conservación
patrimonial
90 66,93 74 861,81 559,67 64,94 X
Total de recursos
861,81 559,67 64,94 0 1 0
1/ Estimación realizada por la institución para el cumplimiento del indicador basada en los recursos asignados en el presupuesto autorizado y sus modificaciones, excluyendo las transferencias no vinculadas a la gestión. 2/ Ejecutado: Para las entidades corresponde a la sumatoria de los egresos reales y los compromisos al 31 de diciembre. Fuente: Elaboración propia con base al presupuesto aprobado para el ejercicio económico del 2016 y sus modificaciones.
e. Descripción y justificación de la siguiente información.
e.1. Créditos asumidos. -Monto del crédito: -Justificación del crédito: -Acciones ejecutadas en el año 2016 con el crédito: A la fecha, el Teatro Nacional de Costa Rica no tiene créditos autorizados con ninguna entidad pública/privada, nacional o extranjera. e.2. Modificaciones salariales acordadas. La entidad aplica los ajustes salariales generales aprobados por el gobierno para todo el sector público.
e.3. Procesos de contratación iniciados u adjudicados.
Cantidad de proceso de
contratación presentados
Cantidad de proceso
de contratación
adjudicados
Porcentaje
187 164 87.70%
-Indicar las razones de los procesos de contratación no adjudicados. Las razones que se presentaron para no adjudicar 23 de los concursos realizados son las siguientes: Licitaciones Públicas: Se publicaron 2 licitaciones públicas correspondientes a la Concesión de la tienda del Teatro Nacional, la cual se debían hacer ya que se había terminado el contrato de concesión de la tienda con la empresa que estaba anteriormente, además de que se quería dar un nuevo aspecto a la tienda del Teatro para que el nuevo concesionario tuviera dentro de los artículos a ofrecer para la venta, libros, documentales, productos con el logotipo del Teatro Nacional, etc. más dirigido a la parte cultural y artística, y que no se exhibieran artículos como jarras de la cerveza, camisetas con frases poco culturales, etc , de las cuales, las 2 no fueron adjudicadas:
1. 2016LN-00001-0099900001 Concesión de la tienda artística y cultural. 2. 2016LN-00002-0099900001 Concesión de la tienda artística y cultural.
En el primer concurso hubo un oferente, pero este no cumplió aportando la garantía de participación solicitada y en la según contratación no se presentaron ofertas al concurso, por lo tanto, las dos contrataciones fueron declaradas INFRUCTUOSAS. Licitaciones Abreviadas: De las ocho licitaciones abreviadas 2 no fueron adjudicadas: 2016LA-000002-06100 Contratación del servicio de la construcción de centro de datos en el edificio anexo del Teatro Nacional, esta contratación se solicitó debido a la siguiente justificación de la Unidad de Tecnología e Informática del Teatro Nacional: Las instituciones realizan grandes inversiones en soluciones de tecnología de información (T. I.) que les posibilita la continuidad de sus operaciones, esas grandes inversiones se ubican, entre otros, en los centros de cómputo (Data Center).
Gran parte del éxito de las organizaciones radica en comprender los beneficios de la tecnología de la información (TI) y utilizar este conocimiento para conducir el valor de sus negocios; en reconocer la crítica dependencia de muchos procesos de negocios en TI, de la necesidad de cumplir con el aumento de la demanda, el cumplimiento de las normas y los beneficios de la gestión de riesgo con eficacia. Se denomina centro de proceso de datos a aquella ubicación donde se concentran todos los recursos necesarios para el procesamiento de información de una organización. Es un lugar seguro que posee conexiones a Internet de alta velocidad y condiciones de
temperatura, humedad y suministro eléctrico regulado. Un lugar especialmente diseñado para alojar equipos de computación y garantizar su permanente funcionamiento. La disponibilidad de los recursos para las operaciones diarias en las instituciones es esencial, por lo que se ha vuelto un tema de mucha prioridad en los sistemas informáticos, en particular el acceso a la información. Esta información puede estar localizada dentro del ambiente privado, dentro de las mismas instalaciones, público o remoto (Internet). Así mismo la comunicación constante interna y entre los diferentes socios o proveedores son vitales para asegurar la continuidad del negocio día a día. El contar con un data center de alta disponibilidad es un reto, y que debe ser un objetivo de mucha prioridad para evitar la pérdida temporal, prolongada o permanente de servicios de acceso a la red privada o pública. Es necesario descubrir los posibles puntos donde el riesgo es mayor y que pueden provocar la pérdida del servicio. Contar con una infraestructura de red que permita el acceso continuo a los servicios de red es el objeto de proyecto, que pretende brindar una solución de redundancia real al centro de datos actual que cuenta con conexiones únicas de acceso y se vuelven puntos únicos de falla. Siendo así que cuando hay problemas en la conectividad y acceso no es posible de ninguna manera garantizar la continuidad del servicio sino hasta que el problema se resuelve, ya sea por personal de la institución o por personal de las compañías que brindan el servicio. Por lo tanto, el contar con una solución que provea alta disponibilidad y redundancia no solo al nivel de conectividad, sino también a nivel de seguridad y acceso a los datos será de mucho beneficio para lograr el objetivo de la continuidad del negocio. Las instituciones de tamaño medio, como el Teatro Nacional, requieren de un centro de procesamiento de datos eficiente y robusto, por lo tanto, operar con una data center es imprescindible. Dentro de las principales razones por las que una institución debe contar con un Centro de datos son:
1. La necesidad de contar con conectividad de alta velocidad. 2. La necesidad de contar con la infraestructura física para soportar sistemas de
misión crítica, manteniendo las aplicaciones disponibles y resguardadas durante las 24 horas. (7X24X365).
3. La necesidad de generar ahorro de costos y esfuerzos relacionados directamente con las inversiones en TI.
En la cual se presentaron 2 ofertas, pero ninguna se ajustaba al contenido presupuestario reservado para dicha contratación, por lo tanto, se declaró infructuosa. 2016LA-000005-0009900001 Construcción de riser y colocación de seis gabinetes contra fuego tipo III, en el Teatro Nacional, esta contratación fue solicitada con la siguiente justificación emitida por el Departamento de Conservación del Teatro Nacional: El trabajo por realizar comprende el suministro de los materiales y la mano de obra, para instalar, en el Teatro Nacional, los componentes de la red de protección contra incendios en una parte del edificio descrita a continuación. Estos componentes forman parte de un sistema completo que abarca todo el edificio.
Este trabajo constituye la segunda etapa (denominación alterna: ETAPA 2) de la instalación completa que se irá desarrollando gradualmente. En una etapa de construcción anterior, denominada primera etapa (o ETAPA 1) se construyeron o instalaron los siguientes componentes: 1. Tanque de agua de reserva contra incendios con su alimentación de agua, drenaje, tubería y cabeza de succión para bomberos. 2. Caseta de bombas. a. -Bomba contra incendio, motor diésel, tanque diésel, controladores, tubería de descarga hasta un punto fuera de la caseta indicado en los planos de la Etapa 2, cabezal de pruebas, siamesa. La contratación se enmarca dentro de la obra para las mejoras en el Sistema de Protección Contra Incendios, por tanto, se solicita a los oferentes revisar el documento adjunto denominado: “Teatro Nacional – Sistema de Protección contra Incendios”
Esta contratación no contaba todo el presupuesto para poder ser adjudicada en el año 2016 y además el análisis de las ofertas se remitió a la proveeduría hasta el año 2017, por tanto, se esperó hasta el año 2017 para adjudicar el proceso. Contrataciones Directas: De los 177 procedimientos de contratación directa iniciados 19 no fueron adjudicados:
1) Las siguientes contrataciones no contaban con todo el presupuesto reservado para ser adjudicado en el año 2016, además que el análisis de las ofertas se remitió hasta principios del año 2017, y fue hasta este año que se adjudicó:
a) 2016CD-000059-00300 Contratación de los estudios preliminares, diseños completos de la mecánica teatral automatizada, iluminación escénica, el diseño de una concha acústica e insonorización de la cúpula, especificaciones técnicas, presupuesto, asesoría para licitación y visitas de asesoría técnica durante la etapa constructiva para el Teatro Nacional de Costa Rica. Esta contratación se solicitó con la siguiente justificación solicitada por el Departamento de Conservación: El Teatro Nacional de Costa Rica, por su antigüedad, su ubicación, su arquitectura y por su historia, se ha convertido en orgullo de los costarricenses y un símbolo nacional. Sin embargo, este monumento que va a cumplir 119 años, no cuenta con un sistema eléctrico que cumpla la normativa vigente, ni con un sistema de supresión de incendio, lo cual desvela a las autoridades del teatro, responsables de que este monumento perdure para las siguientes generaciones. Las anteriores administraciones del teatro conscientes del peligro que esto representa, iniciaron los diseños de las nuevas instalaciones eléctricas y contra incendio, las cuales tienen un avance aproximado al 85%, sin embargo, no pueden ser concluidos hasta conocer los requerimientos de otra gran necesidad del Teatro Nacional, que es un nuevo sistema de mecánica teatral automatizado, proyecto también iniciado que tiene adelantado el diseño total de la estructura de la caja escénica y construido hasta la altura del escenario. Además, el Teatro requiere una nueva concha acústica para mejorar el sonido general, sin embargo, es necesario que esta contemple la posibilidad de no impedir que el sistema de rociadores en caso de incendio, logren apagar el fuego.
El sistema de mecánica teatral del Teatro Nacional de Costa Rica está muy desactualizado en relación con la tecnología existente, lo que se constituye en un riesgo de no poder satisfacer las necesidades de productores y artistas contemporáneos, además del peligro y las limitaciones que representa por estar hecho de madera y mecates de fibras naturales, materiales que además son combustibles. Dentro del Programa de Intervención integral del Teatro Nacional, emprendido por la actual administración, se considera que existen al menos tres proyectos que se encuentran estrechamente relacionados con la mecánica teatral, los cuales son: La renovación de la instalación eléctrica, los sistema contra incendios y una nueva caja escénica, cuyo objetivo es la salvaguarda de la vida humana y la conservación del edificio histórico, a través de la renovación y actualización de las instalaciones, sin embargo, estos proyectos deberán estar coordinados para evitar conflictos operativos y constructivos entre ellos, es por eso que se ha contratado a especialistas en administración de proyectos, para coordinar las etapas tanto de diseño como constructivas y es por eso que se ha determinado la necesidad de implementar cuanto antes y de primero, el proyecto, parcialmente construido, de construcción de la caja escénica con la tecnología teatral contemporánea y una concha acústica, para poder concluir los diseños de la instalación eléctrica y los sistemas contra incendio.
b) 2016CD-000074-0009900001. Contratación directa inspección del sistema de protección pasivo, la contratación se solicitó con la siguiente justificación emitida por el Departamento de Conservación: El objeto de esta licitación es contratar una persona física o jurídica para los servicios de inspección en el área de ingeniería civil, arquitectura o ingeniería en construcción, para la verificación de calidad tanto en campo como en laboratorio del proyecto de ¨ CONSTRUCCIÓN DE PAREDES Y CIELOS CORTAFUEGO E INSTALACIÓN DE PUERTAS CONTRAFUEGO Y SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE RECUBRIMIENTO PARA PROTECCIÓN PASIVA CONTRA FUEGO. PINTURA INTUMESCENTE Y MORTERO INTUMESCENTE
c) 2016CD-000108-0009900001. Contratación de los servicios de pre producción, producción, post-producción y co-producción para el TNCR, la contratación se solicitó con la siguiente justificación emitida por el Departamento de Promoción Cultural: el Teatro Nacional de Costa Rica ha realizado durante el año 2016, un esfuerzo muy intenso para en poner en marcha un programa de producción de espectáculos de alto nivel, orientado a reforzar la programación propia de la Institución y a cumplir con su mandato por Ley de propiciar la producción de espectáculos artísticos de Artes Escénicas como tarea fundamental. El impacto de esta tarea ha tenido la virtud de llegar a públicos cada vez más amplios, promoviendo con ello la inclusión social de los niños, niñas y jóvenes, contribuyendo con ello al cumplimiento de la Política de Derechos Culturales. Fruto de todo ello, ha sido la reorganización de la programación habitual del Teatro, y el surgimiento de un nuevo programa que lleva por nombre “Érase una Vez…”, amparado en un convenio de colaboración interinstitucional con el Ministerio de Educación Pública.
Aunado a la finalización de los contratos con las productoras que brindaron servicios durante el año 2016, el Teatro Nacional de Costa Rica, se ve en la necesidad de contratar un productor (a) para el Departamento de Promoción Cultural.
d) 2016CD-000064-0009900001. Contratación para la aplicación de recubrimiento para protección pasiva contra fuego en el Teatro Nacional de Costa Rica. , el cual se solicitó con la siguiente justificación del Departamento de Conservación: La contratación se enmarca dentro de la obra para las mejoras en el Sistema de Protección Contra Incendios
e) 2016CD-000092-0009900001.
Contratación del servicio de control sistemático de plagas para el Teatro Nacional de Costa Rica y edificios anexos, contratación solicitada por el Departamento de Conservación para cubrir la siguiente necesidad: Prevenir la presencia de plagas en el Teatro Nacional de Costa Rica.
2) Las siguientes contrataciones no recibieron ofertas, por lo tanto, se declararon
infructuosas:
a) 2016CD-000001-0009900001 Contratación de los servicios de un encargado en salud ocupacional para el Teatro Nacional de Costa Rica, esta contratación se realizó según la justificación del Departamento de Conservación: la contratación de un profesional en seguridad laboral que apoye al Teatro Nacional en diversas labores, corresponde a la necesidad de fortalecer áreas como la gestión ambiental, la ejecución del plan de emergencias e implementación de medidas de salud ocupacional, para garantizar la optimización y la mejora continua de los procesos asociados al Teatro Nacional.
b) 2016CD-000053-0009900001 Contratación para la aplicación de recubrimiento para protección pasiva contra fuego en el Teatro Nacional de Costa Rica, esta contratación fue solicitada por el Departamento de Conservación con la siguiente justificación: La contratación se enmarca dentro de la obra para las mejoras en el Sistema de Protección Contra Incendios.
c) 2016CD-000065-0009900001 Contratación del suministro de persianas verticales para la oficina en la segunda planta del Teatro Nacional de Costa Rica, la cual fue solicitada con la siguiente justificación: Se necesita para mejorar las condiciones de confort y de salud ocupacional en la oficina que utiliza del Departamento de Ingeniería al costado sur del Teatro Nacional de Costa Rica.
d) 2016CD-000066-0009900001 Contratación de los servicios de desinstalación e instalación de un radiador y de la planta eléctrica de emergencia del Teatro Nacional de Costa Rica, esta contratación se solicitó con la siguiente justificación emitida por el Departamento de Conservación: Esta contratación se tramita debido a que por recomendación técnica emitida por le empresa Electromecánica Integral del Oeste JC. S.A, encargada del mantenimiento de la planta eléctrica Caterpillar modelo SR4B serie 8N5D2757 perteneciente al Teatro Nacional. En el que se establece que se
recomienda el reemplazo del radiador de la mencionada planta lo antes posible. Y que los elementos a reemplazar no tienen un valor de mercado más que como material de reciclaje.
e) 2016CD-000075-0009900001
Contratación de espacios de parqueo para el Teatro Nacional, la cual fue solicitada por el departamento de Operaciones y Servicios para cubrir la siguiente necesidad: en el Departamento de Operaciones y Servicios se ejecutan procedimientos y actividades que son del giro cotidiano y general de los procesos administrativos, técnicos, operativos y de servicios de la institución, de igual forma, estos tienen relación directa con los macro-procesos, productos y servicios que consumen los clientes. resumiendo, el departamento de operaciones y servicios, se conceptualiza como el ejecutor de los procesos de servicios de transporte con un enfoque primordial en la necesidad de traslados de clientes de los parqueos al teatro, traslado a capacitaciones y giras, asimismo los automóviles son utilizados para tramites diarios administrativos como facturas, documentos, etc.
f) 2016CD-000077-0009900001 Compra de plantas para decoración navideña del Teatro Nacional, la cual se solicitó con la siguiente justificación emitida por el Departamento de Operaciones y Servicios: la decoración navideña es con el objetivo de embellecer el monumento histórico y acercar a toda la población al Teatro Nacional de Costa Rica.
g) 2016CD-000080-0009900001 Contratación del servicio de reevaluación de todos los bienes del Teatro Nacional de Costa Rica, solicitado por la Unidad de Proveeduría perteneciente al Departamento Administrativo con la siguiente justificación: la Proveeduría Institucional requiere los servicios de una empresa o persona calificada para realizar la reevaluación de todos los bienes que componen el Teatro Nacional de Costa Rica. Objetivo de la contratación: Realizar una reevaluación de todos los bienes patrimoniables propiedad del Teatro Nacional de Costa Rica con el propósito de adecuar los requerimientos contables a lo establecido en las NICSP 17 “Propiedad, planta y equipo”. Por lo tanto, se requiere los servicios de una empresa o un profesional calificado para realizar un reevaluó de activos según lo estipulado en los apartados del 44 al 58 de la NICSP 17 Propiedades, planta y equipo.
3) Las siguientes contrataciones si recibieron ofertas, pero las mismas no se ajustaban al objeto contractual solicitado, por lo anterior se declararon infructuosas:
a) 2016CD-000007-0009900001 Contratación de los servicios de un asistente
administrativo con conocimientos en procesos de requisición y solicitud de contratación gubernamental para el Departamento de Conservación. Esta contratación se realizó con las justificación solicitada por el Departamento de Conservación, con el objetivo de contar con los servicios de un asistente administrativo con conocimientos en procesos de requisición y solicitud de contratación gubernamental para suplir la necesidad de este puesto en el departamento de conservación, y para colaborar en las tareas y proyectos programados para la conservación del edificio histórico y mantenimiento de las demás áreas físicas y funcionales del Teatro Nacional.
b) 2016CD-000020-0009900001. Compra de pizarra interactiva para el Teatro
Nacional. Solicitado por el Departamento de Operaciones y Servicios según la siguiente justificación: en el departamento de Operaciones y Servicios se ejecutan procedimientos y actividades que son del giro cotidiano y general de los procesos administrativos, técnicos, operativos y de servicios de la institución, de igual forma, estos tienen relación directa con los macro-procesos y productos que consumen los clientes. Resumiendo, el departamento de Operaciones y Servicios, se conceptualiza como el ejecutor de los procesos de servicios, con un enfoque primordial en la comercialización de los productos del Teatro Nacional y atención al cliente, por sus procesos, procedimientos y actividades, requiere de reuniones, presentación de informes y capacitaciones a sus colaboradores; para una mejor efectividad de la administración del departamento.
c) 2016CD-000046-0009900001. Construcción de riser y colocación de seis gabinetes contra fuego tipo III, en el Teatro Nacional. La solicitud de la contratación se presentó con la siguiente justificación por parte de Coordinador del Departamento de Conservación: El trabajo por realizar comprende el suministro de los materiales y la mano de obra, para instalar, en el Teatro Nacional, los componentes de la red de protección contra incendios en una parte del edificio descrita a continuación. Estos componentes forman parte de un sistema completo que abarca todo el edificio. Este trabajo constituye la segunda etapa (denominación alterna: ETAPA 2) de la instalación completa que se irá desarrollando gradualmente. En una etapa de construcción anterior, denominada primera etapa (o ETAPA 1) se construyeron o instalaron los siguientes componentes: 1. Tanque de agua de reserva contra incendios con su alimentación de agua, drenaje, tubería y cabeza de succión para bomberos. 2. Caseta de bombas. a. -Bomba contra incendio, motor diésel, tanque diésel, controladores, tubería de descarga hasta un punto fuera de la caseta indicado en los planos de la Etapa 2, cabezal de pruebas, siamesa. La contratación se enmarca dentro de la obra para las mejoras en el Sistema de Protección Contra Incendios, por tanto, se solicita a los oferentes revisar el documento adjunto denominado: “Teatro Nacional – Sistema de Protección contra Incendios”
4) La siguiente contratación se declaró infructuosa debido a que las dos ofertas superan el límite económico autorizado por la Contraloría General de la República para realizar una contratación directa, según el oficio 11592 (monto máximo - ¢117.130.321,00 Ciento diecisiete millones ciento treinta mil trescientos veintiún colones exactos): 2016CD-000061-0009900001. Contratación para la construcción de paredes, cielos y puertas cortafuego del Teatro Nacional de Costa Rica. La cual fue solicitada según la justificación del Departamento de Conservación que indica lo siguiente: contratación se enmarca dentro de la obra para las mejoras en el Sistema de Protección Contra Incendios
5) En la siguiente contratación se recibieron ofertas, pero se declaró desierta por interés institucional: 2016CD-000078-0009900001. Compra de artículos promocionales. La contratación había sido solicitada por la Dirección con la siguiente justificación: Se requieren para la producción "Alicia en el país de las Maravillas".
6) La siguiente contratación no se adjudicó en el año 2016 ya que se presentó un recurso de revocatoria a la contratación, el cual fue resuelto en el 2017, y ya no se contaba con presupuesto para hacer frente a la erogación por tanto se declaró Desierto el concurso: 2016CD-000079-0009900001. Compra de proyector multimedia para uso escénico del Teatro Nacional de Costa Rica. La contratación fue solicitada por el departamento de Escenario, según la siguiente justificación: considerando que en el plan anual operativo el Teatro Nacional se establece consolidar la institución como el máximo espacio para la presentación de espectáculos artísticos y culturales del más alto nivel y calidad. Promover el mejoramiento continuo (cualitativa y cuantitativamente) en las actividades de fomento, promoción, organización y presentación de espectáculos culturales. En la matriz de desempeño se señala la importancia de: brindar apoyo logístico a los eventos culturales y artísticos que se presentan/realizan en el Teatro Nacional de Costa Rica, con el fin de garantizar un buen servicio a nuestros clientes. Cumplir con el 100% de los requerimientos técnicos y logísticos necesarios para ofrecer servicios culturales y artísticos programados para el 2016-2017 y años subsecuentes. Para evitar cargas innecesarias en el área de la sala principal se plantea la adquisición de un proyector que disminuya las cargas de calor, ruido y eléctrica en la sala principal. Se espera un proyector que genere menos ruido, y menos vibraciones por lo que no se verán afectados las estructuras y decorados a conservar. Menor generación calórica redundará en beneficios para la conservación del inmueble y, por consiguiente, menos peligro para el mismo. por demás está decir que también artistas, personal técnico y público se verá favorecido por esta razón una mayor potencia de la lámpara dará como resultado una mejor resolución de la imagen proyectada, por lo que se disminuye la necesidad de usar más proyectores.
7) La siguiente contratación 2016CD-000111-0009900001. Adquisición de terminales telefónicas por demanda para el Teatro Nacional, no contaban con presupuesto en el 2016 para su debida adjudicación, la justificación que respalda dicha contratación es la solicitada por el Encargado de la Unidad de Tecnología e Informática que indica lo siguiente: El Teatro Nacional cuenta con un sistema de telefonía IP adquirido en el año 2012. Debido al paso del tiempo y al grado de utilización que tienen las terminales que utilizan los funcionarios, muchos de ellas se han deteriorado al punto que muchas se han vuelto inoperables y es necesario el reemplazo de las mismas. Teniendo eso en cuenta, se recomienda la adquisición por demanda de una serie de equipos de la nueva familia de equipos, con mayores prestaciones que reemplacen los equipos con mal funcionamiento y que a la vez permita la dotación de terminales a los nuevos colaboradores que ingresen a la institución.
-Justificación de los procesos de contratación iniciados u adjudicados: La Proveeduría Institucional en el año 2016 tramitó un total de 69 trámites de contratación administrativa en el sistema Compra RED, de los cuales 67 fueron debidamente adjudicados y 118 trámites en el Sistema de Compras Públicas SICOP del Ministerio de Hacienda, de los cuales fueron adjudicados 97 y debidamente trasladados al sistema SIAC de la Contraloría General de la República. Entre las contrataciones realizadas, se destacan la contratación de la construcción de un centro de datos, contratación del servicio de limpieza, contratación de productores y artistas para las diferentes presentaciones que realiza el Teatro Nacional. Esto ha sido posible ya que la proveeduría ha realizado una gran labor para procesar los requerimientos que los diferentes departamentos solicitan para satisfacer las necesidades de la institución
Cuadro N.7. Recursos Materiales Disponibles (Compras realizadas en el año 2016)
Número de Placa o Patrimoni
o
Descripción Fecha de
adquisición
Justificación de su necesidad y vigencia en orden al interés
público y cometidos de la institución
1 0920007375 Esmeriladora Milwaukee 6130-3 28/10/2016
Para uso del Departamento de Conservación en el mantenimiento del Edificio
2 0920007373 Rotomartillo HILTI TE2-A18 28/10/2016
3 0920007374 Rotomartillo Milwaukee 2605-22 28/10/2016
4 0920007376 Grabadora de voz Sony ICD-PX33 28/10/2016 Para uso en las Grabaciones del Consejo Directivo del TN 5 0920007377 Grabadora de voz Philliph 28/10/2016
6 0920007324 Patch panel modular 48pts alta 27/06/2016
Para uso del Departamento de Unidad de Tecnología e Informática del TN
7 0920007325 Patch panel modular 48pts alta 27/06/2016
8 0920007326 Patch panel modular 48pts alta 27/06/2016
9 0920007327 Patch panel modular 24pts 6A 27/06/2016
10 0920007255 Mesa Angular CR41W 05/05/2016 Mobiliario de los diferentes departamentos 11 0920007036 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
Uso en el foyer del Teatro Nacional
12 0920007037 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
13 0920007038 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
14 0920007039 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
15 0920007040 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
16 0920007041 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
17 0920007042 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
18 0920007043 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
19 0920007044 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
20 0920007045 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
21 0920007046 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
22 0920007047 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
23 0920007048 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
24 0920007049 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
25 0920007050 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
26 0920007051 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
27 0920007052 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
28 0920007053 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
29 0920007054 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
30 0920007055 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
31 0920007056 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
32 0920007057 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
33 0920007058 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
34 0920007059 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
35 0920007060 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
36 0920007061 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
37 0920007062 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
38 0920007063 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
39 0920007064 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
40 0920007065 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
41 0920007066 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
42 0920007067 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
43 0920007068 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
44 0920007069 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
45 0920007070 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
46 0920007071 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
47 0920007072 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
48 0920007073 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
49 0920007074 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
50 0920007075 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
51 0920007076 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
52 0920007077 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
53 0920007078 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
54 0920007079 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
55 0920007080 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
56 0920007081 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
57 0920007082 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
58 0920007083 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
59 0920007084 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
60 0920007085 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
61 0920007086 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
62 0920007087 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
63 0920007088 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
64 0920007089 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
65 0920007090 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
66 0920007091 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
67 0920007092 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
68 0920007093 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
69 0920007094 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
70 0920007095 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
71 0920007096 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
72 0920007097 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
73 0920007098 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
74 0920007099 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
75 0920007100 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
76 0920007101 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
77 0920007102 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
78 0920007103 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
79 0920007104 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
80 0920007105 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
81 0920007106 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
82 0920007107 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
83 0920007108 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
84 0920007109 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
85 0920007110 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
86 0920007111 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
87 0920007112 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
88 0920007113 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
89 0920007114 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
90 0920007115 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
91 0920007116 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
92 0920007117 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
93 0920007118 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
94 0920007119 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
95 0920007120 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
96 0920007121 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
97 0920007122 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
98 0920007123 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
99 0920007124 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
100 0920007125 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
101 0920007126 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
102 0920007127 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
103 0920007128 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
104 0920007129 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
105 0920007130 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
106 0920007131 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
107 0920007132 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
108 0920007133 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
109 0920007134 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
110 0920007135 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
111 0920007136 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
112 0920007137 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
113 0920007138 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
114 0920007139 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
115 0920007140 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
116 0920007141 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
117 0920007142 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
118 0920007143 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
119 0920007144 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
120 0920007145 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
121 0920007146 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
122 0920007147 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
123 0920007148 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
124 0920007149 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
125 0920007150 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
126 0920007151 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
127 0920007152 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
128 0920007153 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
129 0920007154 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
130 0920007155 SILLA FOYER AKAMI 05/01/2016
131 0920007156 CARRO PARA SILLA AKAMI FOLLER 05/01/2016
132 0920006981 Computadora portátil accesorio 05/01/2016
Necesidad de artículos informáticos para los funcionarios del Teatro Nacional
133 0920006982 Computadora portátil accesorio 05/01/2016
134 0920006983 Computadora portátil accesorio 05/01/2016
135 0920006984 Computadora portátil accesorio 05/01/2016
136 0920006985 Computadora portátil accesorio 05/01/2016
Necesidad de artículos informáticos para los funcionarios del Teatro Nacional y/o seguridad informática de la Institución
137 0920007018 PORTATIL DELL LATITUDE E7450 05/01/2016
138 0920007019 PORTATIL DELL LATITUDE E7450 05/01/2016
139 0920007020 PORTATIL DELL LATITUDE E7450 05/01/2016
140 0920007021 Computadora todo en uno Optipl 05/01/2016
141 0920007022 Computadora todo en uno Optipl 05/01/2016
142 0920007023 Computadora todo en uno Optipl 05/01/2016
143 0920007024 Computadora todo en uno Optipl 05/01/2016
144 0920007025 SERVIDOR PER630 05/01/2016
145 0920007026 SERVIDOR PER630 05/01/2016
146 0920007182 Laptop DELL Precisión 7510x 06/04/2016
147 0920006970 Impresora Brother 05/01/2016
148 0920006971 Impresora Brother 05/01/2016
149 0920006972 Impresora Brother 05/01/2016
150 0920006973 Impresora Brother 05/01/2016
151 0920007378 Software reconocimiento de voz 28/10/2016
Para uso en las Grabaciones del Consejo Directivo del TN
152 0920007379 Software reconocimiento de voz 28/10/2016
153 0920007380 Software reconocimiento de voz 28/10/2016
154 0920007381 Software reconocimiento de voz 28/10/2016
155 0920006986 DISCO DURO SEAGATE 05/01/2016
Necesidad de artículos informáticos para los funcionarios del Teatro Nacional y/o seguridad informática de la Institución
156 0920006987 DISCO DURO SEAGATE 05/01/2016
157 0920006988 DISCO DURO SEAGATE 05/01/2016
158 0920006989 DISCO DURO SEAGATE 05/01/2016
159 0920006974 ARCHIVO DIGITAL DROBO 05/01/2016
160 0920006975 ARCHIVO DIGITAL DROBO 05/01/2016
161 0920006976 ARCHIVO DIGITAL DROBO 05/01/2016
162 0920006977 ARCHIVO DIGITAL DROBO 05/01/2016
163 0920007015 QUEMADOR SAMSUNG BLU-RAY EXTER
05/01/2016
164 0920007016 QUEMADOR SAMSUNG BLU-RAY EXTER
05/01/2016
165 0920007017 QUEMADOR SAMSUNG BLU-RAY EXTER
05/01/2016
166 0920007028 SWITCH DELL NETWORKING N3024 05/01/2016
167 0920007029 SWITCH DELL NETWORKING N3024 05/01/2016
168 0920007157 QUIOSCO DE SERVICIO AUTOMÁTICO 05/01/2016
169 0920007158 EQUIPO TACTIL PERSONAL 05/01/2016 Para instalar para uso de la boletería
170 0920007159 EQUIPO TACTIL PERSONAL 05/01/2016
171 0920007160 EQUIPO TACTIL PERSONAL 05/01/2016
172 0920007329 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
Necesidad de artículos informáticos para los funcionarios del Teatro
Nacional y/o seguridad informática de la Institución
173 0920007330 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
174 0920007331 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
175 0920007332 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
176 0920007333 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
177 0920007334 Transceptor CISCO mod: MGBSX1 27/06/2016
178 0920006990 MONITOR DELL 05/01/2016
179 0920006991 MONITOR DELL 05/01/2016
180 0920006992 MONITOR DELL 05/01/2016
181 0920006993 MONITOR DELL 05/01/2016
182 0920006994 MONITOR DELL 05/01/2016
183 0920007183 Monitor DELL 27" P2714H 06/04/2016
184 0920007385 Monitor Dell mod U3417W 15/12/2016
185 0920007386 Monitor Dell mod U3417W 15/12/2016
186 0920007387 Monitor Dell mod U3417W 15/12/2016
187 0920007388 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
188 0920007389 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
189 0920007390 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
190 0920007391 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
191 0920007392 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
192 0920007393 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
193 0920007394 Monitor Dell mod P2717H 15/12/2016
194 0920006995 UPS APC 05/01/2016
195 0920006996 UPS APC 05/01/2016
196 0920006997 UPS APC 05/01/2016
197 0920006998 UPS APC 05/01/2016
198 0920006999 UPS APC 05/01/2016
199 0920007000 UPS APC 05/01/2016
200 0920007001 UPS APC 05/01/2016
201 0920007002 UPS APC 05/01/2016
202 0920007003 UPS APC 05/01/2016
203 0920007004 UPS APC 05/01/2016
204 0920007005 UPS APC 05/01/2016
205 0920007006 UPS APC 05/01/2016
206 0920007007 UPS APC 05/01/2016
207 0920007008 UPS APC 05/01/2016
208 0920007009 UPS APC 05/01/2016
209 0920007010 UPS APC 05/01/2016
210 0920007011 UPS APC 05/01/2016
211 0920007012 UPS APC 05/01/2016
212 0920007013 UPS APC 05/01/2016
213 0920007014 UPS APC 05/01/2016
214 0920007027 ENCAPS.DELL STORAGE NX3230 05/01/2016
215 0920007031 BASE PARA DELL 05/01/2016
216 0920007032 BASE PARA DELL 05/01/2016
217 0920007033 BASE PARA DELL 05/01/2016
218 0920007034 BASE PARA DELL 05/01/2016
219 0920007035 BASE PARA DELL 05/01/2016
220 0920007328 Docking Station Thermaltake 27/06/2016
221 0920007395 Docking Station para portatil 15/12/2016
222 0920007396 Docking Station para portatil 15/12/2016
223 0920007397 Docking Station para portatil 15/12/2016
224 0920007398 Docking Station para portatil 15/12/2016
225 0920007399 Docking Station para portatil 15/12/2016
226 0920007400 Docking Station para portatil 15/12/2016
227 0920007402 Docking Station Estación acopl 15/12/2016
228 0920007403 Docking Station Estación acopl 15/12/2016
229 0920007404 Docking Station Estación acopl 15/12/2016
230 0920007405 Docking Station Estación acopl 15/12/2016
231 0920007401 Doking Station MKS14 21/12/2016
232 0920007186 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
Equipos solicitados por el Departamento de Conservación para el reguardo y seguridad en caso de incendio
233 0920007187 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
234 0920007188 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
235 0920007189 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
236 0920007190 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
237 0920007191 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
238 0920007192 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
239 0920007193 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
240 0920007194 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
241 0920007195 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
242 0920007196 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
243 0920007197 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
244 0920007198 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
245 0920007199 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
246 0920007200 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
247 0920007201 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
248 0920007202 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
249 0920007203 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
250 0920007204 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
251 0920007205 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
252 0920007206 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
253 0920007207 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
254 0920007208 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
255 0920007209 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
256 0920007210 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
257 0920007211 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
258 0920007212 Extintor Dióxido Carbono 10Lbs 05/05/2016
259 0920007213 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
260 0920007214 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
261 0920007215 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
262 0920007216 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
263 0920007217 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
264 0920007218 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
265 0920007219 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
266 0920007220 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
267 0920007221 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
268 0920007222 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
269 0920007223 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
270 0920007224 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
271 0920007225 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
272 0920007226 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
273 0920007227 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
274 0920007228 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
275 0920007229 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
276 0920007230 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
277 0920007231 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
278 0920007232 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
279 0920007233 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
280 0920007234 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
281 0920007235 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
282 0920007236 Extintor Polvo Químico 10Lbs 05/05/2016
283 0920007237 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
284 0920007238 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
285 0920007239 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
286 0920007240 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
287 0920007241 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
288 0920007242 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
289 0920007243 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
290 0920007244 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
291 0920007245 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
292 0920007246 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
293 0920007247 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
294 0920007248 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
295 0920007249 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
296 0920007250 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
297 0920007251 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
298 0920007252 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
299 0920007253 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
300 0920007254 Extintor Agua 2.5Gls 05/05/2016
301 0920007163 AIRE ACONDIC.PORTATIL COOLTEK 05/01/2016
302 0920007164 EVAPORADOR COOLTEK 05/01/2016
303 0920007165 MINIBOMBA CONDENSADO FP3312 05/01/2016
304 0920007166 AIRE ACONDICIONADO 05/01/2016
305 0920007167 BOMBA CONDENSADO 05/01/2016
306 0920007168 CONDENSADOR TEMPSTAR 05/01/2016
307 0920007169 CONDENSADOR INVERTER 05/01/2016
308 0920007335 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
309 0920007336 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
310 0920007337 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
311 0920007338 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
312 0920007339 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
313 0920007340 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
314 0920007341 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
315 0920007342 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
316 0920007343 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
317 0920007344 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
318 0920007345 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
319 0920007346 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
320 0920007347 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
321 0920007348 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
322 0920007349 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
323 0920007350 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
324 0920007351 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
325 0920007352 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
326 0920007353 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
327 0920007354 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
328 0920007355 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
329 0920007356 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
330 0920007357 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
331 0920007358 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
332 0920007359 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
333 0920007360 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
334 0920007361 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
Equipo solicitado por el Departamento de Conservación para el acondicionamiento de diferentes oficinas
335 0920007362 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
336 0920007363 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
337 0920007364 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
338 0920007365 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
339 0920007366 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
340 0920007367 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
341 0920007368 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
342 0920007369 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
343 0920007370 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
344 0920007371 Lámpara de emergencia BEGHELLI 27/06/2016
345 0920007030 CAMARA FOTOGRAFICA SONY 05/01/2016 Equipo solicitado por la Unidad de Informática para el uso en el Departamento de Promoción Cultural, para cubrir diferentes eventos realizados en el TN
346
0920007162 Cámara fotográfica NIKON D7200 05/01/2016
347 0920006978 MAQUINA DE HUMO JEM 05/01/2016
348
0920006979 MAQUINA DE HUMO JEM 05/01/2016 Equipo solicitado por el Departamento de Escenario para uso en los diferentes producciones y eventos. 349
0920006980 PISTOLA DE CALOR WAGNER 05/01/2016 Para uso del Departamento de Conservación en el mantenimiento del Edificio
e.4. Procesos o demandas judiciales enfrentadas o promovidas.
Proceso o demanda judicial
enfrentada
Proceso o
demanda judicial
promovida
Resultado al 2016
Exp 14-000363-0173-LA-O
Tribunal Trabajo Menor Cuantía Infracción Ley CCSS CUANTIA
cinco salarios mínimos al TNCR y a la ex Directora General
Actor Víctor Ml Solís Sánchez y 4 más.-
Demandado TN - Estado
Conciliación favorable por 1.145.363 colones según
resolución del Tribunal de las 09:00 horas del 02
noviembre 2016 y de la que estuvo de acuerdo y
conforme la CCSS.-
Tribunal Trabajo Menor Cuantía Infracción Leyes Laborales
Inspección Nac Trabajo MTSS
Demandado: TNCR
Actor: Inspección Nacional de Trabajo MTSS
Conciliación favorable por 2.017.000 colones según
resolución del Tribunal de las 13:30 horas del 31
agosto 2016 y de la que estuvo de acuerdo y conforme
el MTSS.-
Exp-16-000667-0173-LA-4
Tribunal Trabajo Menor Cuantía Infracción Leyes Laborales
Inspección Nac Trabajo MTSS
Demandado: TNCR
Actor: Inspección Nacional de Trabajo MTSS
Conciliación favorable archivando el expediente sin
pago alguno según resolución del Tribunal de las
08:30 horas del 15 noviembre 2016 y de la que estuvo
de acuerdo y conforme el MTSS.-
Exp 13-008302-1027-CA-5
Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda
CUANTIA No se estima la cuantía.-
Actores Carlos Arce A, Hubert Alfaro G y German Vargas A.
Demandado TN - Estado
Medida Cautelar mayo 2014 se deja sin efecto y se
procede con el cesa de funciones de los actores en el
TNCR.-
Solicitan creación de plazas para los actores y declarar
nulo acto administrativo de reasignación puestos al
Servicio Civil.- Pendiente de fijar fecha de audiencia.
Los argumentos del TNCR han sido acogidos y
aceptados en las medidas cautelares que se han
presentado por lo que el Tribunal las ha rechazado en
tres ocasiones incluyendo instancia de apelaciones.-
Se está en proceso de notificar a 23 interesados más
que solicitaron los actores para que se les considere
como partes demandadas.
Exp 14-000701-1178-LA 7
Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José
CUANTIA No se estima la cuantía.-
Actor Manuel Ramón Jiménez Solano y otros
Demando El Estado - TN
Medida cautelar julio 2014 ordena seguir pagándole a
los actores la comisión William Quirós Torres, Manuel
Jiménez Solano, Víctor Salguero Ceballos, Luis Rivera
López y Alexander Calvo Sanabria. Posición del TN y
PGR: no es relación laboral sino contractual
administrativa mediante contrato x comisión ya que no
se cumplen requisitos relación laboral. Pendiente de
fijar fecha de audiencia.
Exp 14-002778-1178-LA-8
Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José
CUANTIA No se estima la cuantía.-
Actores ISAAC OLIVAS RUIZ, MAIKOLPEREZ JOSEJO,
ROGRIGO MORALES GARCÍA, VICTOR MANUEL SOLIS
SANCHEZ Y OTROXENIA NUÑEZ AGUILAR
Dado que la Sala Primera resolvió excepción de
incompetencia del TN y PGR indicando que la
jurisdicción laboral era la que debía seguir tramitando
el proceso se está a la espera de que señalen fecha
audiencia. Posición del TN y PGR: no es relación
laboral sino contractual administrativa mediante
contrato x comisión ya que no se cumplen requisitos
relación laboral.
No. 14-003038-1178-LA
Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José
CUANTIA No se estima la cuantía.-
Actor: Víctor Manuel Palma Gutiérrez
Dado que la Sala Primera resolvió excepción de
incompetencia del TN y PGR indicando que la
jurisdicción laboral era la que debía seguir tramitando
el proceso se está a la espera de que señalen fecha
audiencia.
Posición del TN y PGR: no es relación laboral sino
contractual administrativa mediante contrato x
comisión ya que no se cumplen requisitos relación
laboral.
Exp 07-003029-0166-LA
Sala Primera Corte Suprema
Actora Ana Saravia Vivas
Sentencia de segunda instancia No. 213 del Tribunal
de Trabajo Sección Segunda del Segundo Circuito
Judicial de San José de las 9:25 horas del 29 de mayo
2014. Pago en coordinación con la PGR y el TNCR ha
procedido conforme a derecho en lo solicitado y
sentenciado
Exp 13-002534-1178-LA-O
Juzgado de Trabajo
Actores extra jornales
Sentencia del Juzgado de Trabajo No. 346-2016 de las 11:30 horas del 17 febrero 2016 del Juzgado de Trabajo de San José, en la que se reiteró la procedencia del reclamo por los precedentes de la Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia en casos similares según resolución No. 2012-0727 de las 16:26 horas del 24 agosto 2012 y No. 2015-1135 de las 10:20 horas del 09 octubre 2015. En este momento, únicamente para el caso de los jornales (anualidades) se puede plantear una estimación de aprox. 150 millones (con base en cálculo de anualidades, salario escolar, aguinaldo, cargas sociales y costas procesales, quedando pendiente la estimación de intereses hasta que nos remitan la ejecución de sentencia).
Sin embargo para ello se debe esperar la ejecución de
sentencia que a la fecha NO se ha presentado dado
las diferentes instancias que están en trámite por lo
que se proyecta que dentro de un año y medio se
podrá tener una estimación oficial del Despacho
Judicial.
Exp No. 15-000234-1178-LA
Juzgado de Trabajo Sección Segunda
Actora Andreina Porras
Hasta el día jueves 10 marzo 2016 se celebró la audiencia oral y privada. Se recibe el día lunes 14 marzo sentencia No. 567 de las 16:20 horas del 11 marzo 2016 en la que declara sin lugar en todos sus extremos la demanda y da la razón al TNCR y PGR
Tanto el PGR como el TNCR sostuvieron la tesis de
que NO es relación laboral sino una típica contratación
administrativa concursada y de la que fue
debidamente adjudicada, a plazo de cinco meses por
lo que no cabe el tema de la discriminación por
embarazo que si es propio de una relación laboral.
Exp 1236-00650-2012-I CCSS
Exp 14 -005524-1027-CA Tribunal Contencioso Administrativo
Procedimiento Administrativo CCSS
Inspección reclamo adeudo a la CCSS
CUANTIA 168,000,000.oo de colones
Tribunal Contencioso Administrativo Civil Hacienda x medida
cautelar del TN
Actor CCSS y 15 Fiscales Independientes
Demandado TN
Se tiene por agotada la vía administrativa mediante
resolución Gerencia Financiera CCSS de 14 marzo
2014 por medio de la cual se rechaza la apelación del
TN. TN planteó medida cautelar “Ante Causam” a
Tribunal Contencioso Administrativo Exp 14-005524-
1027-CA que se rechazóSe solicitó Presidencia
Ejecutiva CCSS medida cautelar de suspensión
mientras finalizan juicio pero no se estableció por lo
que pagó adeudo de la CCSS bajo protesta y la
espera de resultado de las demás excepciones de
incompetencia.-
e.5. Viajes realizados por jerarcas institucionales y directores de departamentos (Jefaturas).
Cuadro N. 8 Viajes realizados
Año 2016 Jerarcas
institucio
nales y
jefaturas
Cantidad
de viajes realizados
Motivo del
viaje
De
sti
no
Fech
a
Resultados obtenidos
Director 0 No aplica No aplica
Jefes de
Departame
nto
0 No aplica No aplica
Jefes de
Unidades 0 No aplica
No aplica
Funcionar
ios
Institucion
ales
1 Misión
Técnica de
Maestros
Artesanos
de la
Cerámica y
Expertos en
Restauro de
Bienes
Culturales
Funcionar
ios
Institucion
ales
1
Misión
Técnica de
Maestros
Artesanos
de la
Cerámica y
Expertos en
Restauro de
Bienes
Culturales.
Faenz
a y
Raven
a,
Italia.
Del 07
al 12
de
noviem
bre de
2016.
1. Tener contacto con expertos en restauración
del Instituto Ítalo-Latinoamericano para la
colaboración en la restauración de las alegorías
del Teatro Nacional.
2. Búsqueda de expertos italianos para la
conservación de las pinturas del Teatro
Nacional.
3. Conversaciones con la empresa
EDILTECNICA, para un posible diagnóstico y
elaboración de una propuesta de intervención
en el Teatro Nacional.
4. Búsqueda de talleres de formación para el
personal del Teatro Nacional.
5. Enlace de especialistas en el área de cerámica
de Costa Rica y otras regiones de América
Latina.
Total 1
f. Enumerar las limitaciones u obstáculos encontrados. 1. Dificultades presentadas en la canalización de la información sobre proyectos
de interés para la institución o ciudadanía. 2. Carencia de personal, en relación a la cantidad de actividades a desarrollar, y
por ende el contar con presupuestos limitados.
g. Enumerar los retos, objetivos e inversiones visualizados para el mediano y largo plazo, tanto en el contexto institucional, como en el sectorial y nacional. 1. Mayor capacitación y relación de los funcionarios de la Institución con áreas
rectoras. 2. Establecer procedimientos claros y su respectiva divulgación.
3. Trabajar una planificación estratégica institucional, para perfilar a mediano plazo los proyectos institucionales.
4. Desarrollar una estrategia para sostener la programación de la Institución; a través de convenios u otros mecanismos que permitan la generación de audiencia.
5. Crear relaciones con otras instituciones.