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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 13

6 Descripción de actividades 16

7 Diagrama de flujo 30

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

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Anexos

Anexo 1 “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”

Anexo 2 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario”

Anexo 3 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””

Anexo 4 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”

Anexo 5 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”

Anexo 6 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””

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Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones

1 Base normativa

Artículos 76, 77, 78, 79, 80 y 81, Ley Federal del Trabajo, publicada el 1º de abril de 1970 y sus reformas.

Cláusulas 42, 47 y Cláusula Transitoria 32ª, Contrato Colectivo de Trabajo.

Artículos 34, 35, 36 y 63, fracción VI, Reglamento Interior de Trabajo, del CCT.

Artículos 5, 7 y 8, Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas,

del CCT.

Artículo 32, Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del Seguro Social, del CCT.

Artículos 24, 25, 26 y 27, Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto

Mexicano del Seguro Social.

Numerales 8.1.2.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.0.2 párrafo 2 y 28, Manual de Organización de la Dirección de Administración, fecha de registro 27 de abril de 2016.

2 Objetivo Establecer los lineamientos y las actividades que se deberán efectuar para la programación de los periodos vacacionales de los trabajadores, así como su captura oportuna a través de la página Web para su incorporación a los archivos del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), garantizando con ello el cumplimiento de lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general para los Responsables de los Servicios de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órgano Normativos y Operativos, del Instituto Mexicano del Seguro Social. 4 Políticas 4.1.1 Generales

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4.1.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones”, con clave 1A12-003-025 y fecha de registro 06 de marzo de 2014, así como los Oficios Circulares 09 52 17 1A00/0520, sin fecha, mediante el cual se establece la aplicación y lineamientos del programa “Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones”, previsto en la cláusula transitoria 32a en el CCT, el cual se incluye en las políticas 4.2.8 a 4.2.26 del presente procedimiento; 09 52 17 1A00/0641, de fecha 19 de agosto de 2011, mediante el cual se ratifica la octava disposición de los Lineamientos Generales para la Instrumentación de los permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones, el cual se incluye en las políticas 4.2.21 y 4.2.24 del presente procedimiento; y 09 54 06 1A10/029331, de fecha 27 de agosto de 2015, mediante el cual se establecen los lineamientos generales para Otorgar los Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para los trabajadores con tipo de contratación 01 “Confianza” y 00 “Estatuto Confianza “A” y el formato denominado “Solicitud para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas”, el cual se incluye en las políticas 4.2.18 a 4.2.26 del presente procedimiento. 4.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento, será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

4.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

4.1.5 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; asimismo las Jefaturas de Servicio de Desarrollo de Personal de las Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento. 4.1.6 Por cada año efectivo de servicios los trabajadores del Instituto, podrán disfrutar vacaciones, mismas que deberán estar programadas en el SIAP.

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4.1.7 Los periodos vacacionales a que tienen derecho los trabajadores serán otorgados con base a la “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones” clave 1A12-009-065 (anexo 1), según el tipo de contratación.

4.1.8 Para mantener el equilibrio en el ausentismo por vacaciones, a los trabajadores con tipo de contratación Base y Confianza se les podrá anticipar la fecha de disfrute hasta por 120 días de la fecha de vencimiento dentro del año calendario en periodos semestrales y 105 en cuatrimestrales.

4.1.9 Los trabajadores adscritos a los Centros de Seguridad Social podrán disfrutar vacaciones a su elección en los meses de julio, agosto y a partir del 16 de diciembre de cada año, conforme a lo descrito en las opciones II, III, y IV, de la “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones” clave 1A12-009-065 (anexo 1).

4.1.10 Para identificación y control de los periodos vacacionales, se clasificarán con los siguientes tipos:

0 Normal (semestral) 1 Cuatrimestral 2 Extraordinarios por 20 o más años de servicio

4.1.11 Para su control, los periodos vacacionales semestrales y cuatrimestrales se enumeraran progresivamente, figurando en la parte inferior izquierda del comprobante de pago, en el recuadro denominado “NORM” y “V20” para los extraordinarios por 20 ó más años de servicio.

4.1.12 Conforme a lo establecido en el Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas, los candidatos registrados en la bolsa de trabajo y temporales que se encuentren laborando en forma constante y permanente en dichas áreas de servicio, disfrutarán de periodos cuatrimestrales, cada vez que acumulen 120 días ininterrumpidos.

4.1.13 A los trabajadores de nuevo ingreso el primer periodo de vacaciones no podrá anticiparse a su fecha de vencimiento (un año).

4.1.14 Los trabajadores con jornada de 8 horas que laboran jornada acumulada diurna sábado y domingo, los periodos vacacionales se otorgarán por jornadas de la siguiente manera:

07 días hábiles 3 Jornadas 08 días hábiles 3 Jornadas 09 días hábiles 4 Jornadas 10 días hábiles 4 Jornadas 11 días hábiles 4 Jornadas 12 días hábiles 5 Jornadas 13 días hábiles 5 Jornadas 14 días hábiles 6 Jornadas

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15 días hábiles 6 Jornadas 16 días hábiles 6 Jornadas 17 días hábiles 7 Jornadas 18 días hábiles 7 Jornadas 19 días hábiles 8 Jornadas 20 días hábiles 8 Jornadas

4.1.15 Dentro de los periodos vacacionales, no se consideran los días de descanso semanal y los días de descanso obligatorio, señalados en la Cláusula 46 del Contrato Colectivo de Trabajo.

4.1.16 Para los trabajadores de 8 horas con jornada acumulada nocturna, que laboran 3 veladas alternas y un día de descanso fijo, los periodos vacacionales se otorgarán por veladas, de la siguiente manera:

07 días hábiles 4 Veladas 08 días hábiles 5 Veladas 09 días hábiles 5 Veladas 10 días hábiles 6 Veladas 11 días hábiles 7 Veladas 12 días hábiles 7 Veladas 13 días hábiles 8 Veladas 14 días hábiles 8 Veladas 15 días hábiles 9 Veladas 16 días hábiles 10 Veladas 17 días hábiles 10 Veladas 18 días hábiles 11 Veladas 19 días hábiles 11 Veladas 20 días hábiles 12 Veladas

4.1.17 El sábado y domingo estarán considerados como días de descanso semanal; en aquellos casos en que éstos sean diferentes, los Órganos Operativos modificarán en 1 o 2 días según el caso, el inicio del periodo vacacional, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s) quincena(s); y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia.

4.1.18 El personal que esté contratado bajo el esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, tendrán derecho a disfrutar de un periodo anual de vacaciones, en los términos de los artículos 24, 25, 26 y 27 del mismo ordenamiento.

4.1.19 Los trabajadores con tipo de contratación Confianza, Base, Temporal, Sustituto y Médico Residente, así como aquéllos que estén contratados bajo esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibirán una prima

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vacacional que consistirá en el 25% del salario que corresponda a los días de vacaciones, que les será pagada en la quincena anterior a su disfrute. 4.1.2 Específicas

Modificación o diferimiento de los periodos vacacionales

4.2.1 Únicamente se podrá modificar el disfrute del periodo vacacional programado en el “Calendario Anual de vacaciones”, conforme a este procedimiento, debiendo realizar dicho trámite con 45 días de anticipación a la fecha de inicio originalmente programada y a través de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).

4.2.2 En caso necesario y de conformidad con las partes, una vez requisitado el “Calendario Anual de Vacaciones”, por excepción y en apoyo a las necesidades del servicio, se podrá atrasar o adelantar el disfrute del periodo vacacional del trabajador hasta 15 días, fuera de la fecha de inicio de disfrute contemplado en la tabla de roles vacacionales, debiendo realizar el trámite respectivo previo a la fecha de inicio originalmente programada, tratándose de registro con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s) quincena(s) que corresponda; en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia.

4.2.3 Al diferir un periodo vacacional, éste no podrá modificar los ya programados.

Reposición de Vacaciones

4.2.4 La reposición procederá cuando dentro del disfrute del periodo vacacional se otorgue incapacidad médica y ésta abarque todo el periodo o una fracción del mismo.

4.2.5 Los días hábiles a reponer serán continuos y no podrán fraccionarse, disfrutándose antes del inicio del siguiente periodo vacacional programado.

4.2.6 Podrá otorgarse reposición de vacaciones, al personal Técnico Administrativo que asista a cursos programados de capacitación.

4.2.7 A los trabajadores con licencia sindical con goce de sueldo que asistan dentro de su periodo vacacional por acudir a Congresos y Consejos Sindicales, en los términos de los incisos h), i), y j) de la Cláusula 42 del Contrato Colectivo de Trabajo. Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones

Generales para Trabajadores de Base, Confianza y Estatuto Confianza “A”

4.2.8 Los días económicos a cuenta de vacaciones se deberán incluir en el SIAP Stand Alone en el menú de “Incidencias de A.P.S” seleccionando la función “Días a Cuenta de Vacaciones”.

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4.2.9 Los días económicos a cuenta de vacaciones sólo se podrán autorizar al personal 00 Estatuto de Confianza “A”, 01 Confianza y 02 Base que se encuentre vigente, tenga vacaciones programadas en el SIAP Stand Alone y que se encuentren reflejadas en el comprobante de pago.

4.2.10 El personal que requiera días económicos a cuenta de vacaciones deberá solicitar al Área de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Operativos y Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos, el documento denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas” según corresponda de acuerdo al tipo de contratación.

4.2.11 Para otorgar el permiso económico a cuenta de vacaciones sólo se autorizarán hasta cinco días hábiles en forma fraccionada, en periodos semestrales, programados en el SIAP Stand Alone.

4.2.12 El trabajador que se encuentre disfrutando su periodo de vacaciones, deberá concluir la totalidad de los días programados.

4.2.13 Los días autorizados como permiso económico a cuenta de vacaciones, serán descontados en la misma proporción, al final del periodo vacacional programado correspondiente.

4.2.14 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para justificar cuarta falta, ni se otorgarán a los trabajadores que estén en un proceso de investigación laboral administrativa.

4.2.15 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones al personal que tenga más de dos faltas injustificadas en un periodo de 30 días anteriores al día solicitado para disfrute a cuenta de vacaciones.

4.2.16 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para adicionar días a un rol vacacional programado.

4.2.17 El Jefe de Servicio será el responsable de autorizar el permiso a cuenta de vacaciones previa verificación del Responsable de Servicios al Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Operativos y Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos.

Específicas para Trabajadores de Base y Confianza bajo el régimen del CCT

4.2.18 Los motivos contemplados en el artículo 65 del Reglamento Interior de Trabajo del CCT, darán posibilidad al trabajador de tramitar el permiso económico a cuenta de vacaciones, adicional al beneficio de este artículo, con visto bueno del Jefe del Servicio correspondiente.

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4.2.19 El personal de base efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base” clave 1A12-009-114 (anexo 4).

4.2.20 El personal de confianza efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5).

4.2.21 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos o posteriores a días de descanso obligatorio que señala la Cláusula 46 del CCT, así como en los periodos críticos que comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.

4.2.22 Los trabajadores que tengan derecho al periodo vacacional de veinte años, podrán solicitar el beneficio del programa por dos días más, siempre y cuando dicho periodo vacacional se encuentre programado con marca de disfrute en el SIAP.

4.2.23 No se otorgarán permisos económicos a cuenta de vacaciones por periodos vacacionales vencidos que no se encuentren programados, ni por periodos cuatrimestrales, toda vez que el personal con derecho a estos últimos están expuestos a emanaciones radiactivas.

Específicas para trabajadores bajo el amparo del Estatuto de Confianza “A”

4.2.24 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos o posteriores a días de descanso obligatorio que señala el Capítulo II, Artículo 22, del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”, así como en los periodos críticos que comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.

4.2.25 El personal efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6).

4.2.26 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, a los trabajadores con menos de un año de antigüedad efectiva de servicio, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 24 del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Trabajadores sustitutos y temporales

4.2.27 Los periodos vacacionales de los trabajadores temporales, invariablemente los tramitará la Unidad Administrativa de adscripción, siempre y cuando la fecha de inicio y término programada se encuentren dentro de la vigencia del contrato. 4.2.28 Los días de reposición de vacaciones por incapacidad de los trabajadores temporales deberán otorgarse dentro de un lapso contratado.

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4.2.29 La programación de vacaciones para los trabajadores que estén contratados bajo esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social no podrá anticiparse a su vencimiento, dentro del año calendario y deberán contar con dos periodos vencidos.

Personal que se le autorizó beca con goce de salario íntegro

4.2.30 Será aplicable a los trabajadores con beca autorizada para la formación de Personal de Enfermería y Técnicos del Área de la Salud, clase I con duración mayor a 180 días.

4.2.31 En su carácter de alumnos a los trabajadores becados se le considerarán únicamente periodos vacacionales semestrales, incluyendo aquéllos expuestos a Emanaciones Radiactivas.

4.2.32 Se les otorgará el pago de los conceptos 29 “Prima Vacacional” y 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas”, en las quincenas primera de julio y primera de diciembre con Marca de Inclusión 1.

4.2.33 Conforme al plan de estudios, que concede a los alumnos, 10 días de disfrute de vacaciones en la segunda quincena de julio y segunda quincena de diciembre, con lo que quedarán finiquitados los periodos vacacionales que se generen en el tiempo autorizado de la Beca.

4.2.34 Cuando el trabajador reanude labores después de concluida la Beca, la Unidad Administrativa de adscripción realizará los ajustes administrativos con la documentación correspondiente, considerando el número de días de vacaciones que le correspondan de acuerdo a su antigüedad efectiva, para periodos semestrales y de 20 años.

Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen las especialidades de Radiólogo, Radioterapeuta, Especialista en Medicina Nuclear y Traumatólogo Ortopedista, disfrutarán vacaciones cuatrimestrales de conformidad con el programa académico, siendo la duración de cada periodo de 10 días hábiles, percibiendo en las primeras quincenas de Junio, Octubre y Febrero de cada año, en forma automática lo siguiente:

Médicos Residentes: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029). Médicos Becados: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029) y Ayuda para Actividades

Culturales y Recreativas (concepto 048).

4.2.35 Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen alguna de las demás especialidades, disfrutarán vacaciones semestrales de 10 días hábiles cada uno, de acuerdo al programa académico y percibiendo, en las primeras quincenas de agosto y febrero de cada año en forma automática lo siguiente:

Médicos Residentes:

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- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029). Médicos Becados: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029), y Ayuda para Actividades

Culturales y Recreativas (concepto 048).

4.2.36 Los Médicos Residentes percibirán cada quincena de manera proporcional, el concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas”.

Periodos Cuatrimestrales

4.2.37 Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radiactivas, empezará a disfrutar de periodos vacacionales semestrales, ajustándose el número de periodo vacacional que le corresponda según su antigüedad efectiva al conteo de las vacaciones semestrales. Si el trabajador pasara de semestrales a cuatrimestrales se procederá inversamente.

Periodos Extraordinarios de 20 ó más años de antigüedad efectiva

4.2.38 Para concederse el primer periodo deberá el trabajador haber cumplido 20 años de antigüedad efectiva, el disfrute de los subsecuentes no deberá anticiparse a 120 días a la fecha de su vencimiento, además por ningún motivo podrá fraccionarse.

4.2.39 El pago de concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas” en periodos completos, deberá coincidir con la fecha de un periodo semestral o cuatrimestral programado para su disfrute, con excepción del primer periodo de 20 años el cual se podrá programar posterior a la fecha de haber adquirido el derecho.

4.2.40 Para efectos de acumulación de antigüedad para Jubilación no deberá anticiparse a la fecha de su vencimiento.

Jornada Acumulada

4.2.41 Los trabajadores con este tipo de jornada, el inicio del disfrute del periodo vacacional siempre se les otorgará en un día que les corresponda laborar. El inicio o término de las vacaciones no podrá ser a las 00 horas, sino al inicio de su jornada siguiente.

4.2.42 Cuando los descansos de estos trabajadores sean diferentes a sábado y domingo se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda el inicio, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y registrándolo en el Control de Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).

4.2.43 Cuando el día de descanso del trabajador coincida con el inicio del periodo vacacional, se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda, el comienzo del mismo, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el

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movimiento en el SIAP Stand Alone.; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y registrándolo en el Control de Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).

4.2.44 Previo al otorgamiento, diferimiento, reposición de vacaciones o permiso económico a cuenta de vacaciones programadas, invariablemente se elaborará y tramitará el formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base” clave 1A12-009-114, (anexo 4) “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5) y “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6) según corresponda, conforme al cuadro siguiente:

Unidad

Administrativa Elabora Valida Autoriza

Unidades Médicas de Alta Especialidad

Jefe de Servicio. Jefes de Servicios

Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica de Alta Especialidad

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.

Jefe de Oficina de

Fuerza de Trabajo (Plantillas)

Jefe de la Unidad Administrativa. Director Subdirector Médico Subdirector

Administrativo

Unidad Médica Hospitalaria 2° Nivel Tipo A,B,C y D


Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica Hospitalaria

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.

Jefe de Oficina de

Fuerza de Trabajo (Plantillas)

Jefe de la Unidad Administrativa. Director Subdirector Médico Subdirector

Administrativo

1. Unidad de Medicina Familiar, Tipo 1, 2, 3 y 4

2. Servicios de Urgencias en Unidades de Medicina Familiar


Médicos Administrador Auxiliar

Administrativo

Oficina de Personal. Responsable de los

Servicios de Personal

Jefe de la Unidad Administrativa Director Subdirector Médico

(Tipo 1 y 2) Administrador

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Unidad Administrativa

Elabora Valida Autoriza

1. Guarderías 2. Áreas de

Producción de Plantas de Lavado

3. Centros Vacacionales

4. Unidades Deportivas

5. Teatros (Sólo con función programada)

6. Tiendas IMSS

7. Velatorios IMSS

Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de la

Unidad de Servicios

Subgerente administrativo en Plantas de Lavado y Centros Vacacionales

Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de la

Unidad de Servicios Responsable de los

Servicios de Personal

Jefe de la Unidad Administrativa Director de la

Unidad de Servicios Administrador Gerente en Plantas

de Lavado y Centros Vacacionales

5 Definiciones 5.1 APS: Registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

5.2 calendario anual de vacaciones: Son las fechas determinadas por el IMSS y S.N.T.S.S. anualmente para el inicio y término de los roles vacacionales.

5.3 calendario de procesos: Documento que contiene las actividades a ejecutar en el SIAP, los responsables de llevarlas a cabo, así como las fechas programadas de acuerdo a la secuencia de procesos para la obtención de las nóminas institucionales y el cumplimiento de las obligaciones patronales. Este documento es aprobado por las Coordinaciones de Gestión de Recursos Humanos, de Presupuesto y Gestión de Gastos de Servicios Personales, de Relaciones Laborales, de Tesorería, Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para Administración Finanzas y Jurídico, Coordinación Técnica de Operación de Servicios Tecnológicos, División de Servicios de Información para la Administración de Personal, División de Administración y Continuidad de la Operación.

5.4 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los trabajadores del IMSS por medio de huella digital.

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5.5 equilibrio vacacional: Es la acción que debe de realizar una Unidad Administrativa o Servicio para una distribución homogénea en el disfrute de los periodos vacacionales en un año.

5.6 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.7 jefe de la unidad administrativa: Trabajador de confianza que por decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su unidad administrativa.

En Oficinas Centrales serán el Titular de Unidad, los Coordinadores

Administrativos, los Coordinadores Normativos y los Coordinadores Técnicos.

En Delegación serán el Delegado, los Jefes de Servicio, los Directores de Unidades Médicas, los Administradores de Unidades Médicas y los Subdirectores Médicos.

5.8 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones Estatales, Regionales o aquellas que se encuentran en la circunscripción de la Ciudad de México y Unidades Médicas de Alta Especialidad. 5.9 órgano normativo: Las direcciones a que se refiere el artículo 3, fracción II del RIIMSS, así como las unidades y coordinaciones que de ellas dependan. 5.10 órgano operativo: Las Unidades de Servicios Médicos y No Médicos; Subdelegaciones, Oficinas para Cobros del Instituto Mexicano del Seguro Social y otras Unidades Administrativas.

5.11 página web: Herramienta informática para la captura o consulta de la programación anual de vacaciones.

5.12 periodo cuatrimestral: Es el lapso laborado (120 días) por un trabajador de manera continua en un Área o Servicio expuestos de manera constante y permanente a emanaciones radiactivas para el disfrute de un periodo vacacional.

5.13 periodo semestral: Es el lapso laborado (180 días) por un trabajador de manera continua o fraccionada según sea el caso para disfrutar un periodo vacacional.

5.14 periodo vacacional: Es el lapso establecido para que el trabajador disfrute vacaciones de forma semestral, cuatrimestral y 20 o más años de servicio.

5.15 portal SIAP: Página de Internet para captura o consulta de procesos de personal http://portalsiap.imss.gob.mx/portal/.

5.16 reposición de vacaciones: Es la acción de restituir los días de vacaciones a un trabajador.

http://portalsiap.imss.gob.mx/portal/

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5.17 responsable de los servicios de personal:

En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central.

En Delegación será la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo.

5.18 rol de vacaciones: Fecha de inicio y término del periodo vacacional.

5.19 SNTSS.: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.

5.20 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.

5.21 vencimiento: Fecha en que el trabajador genera el derecho a un periodo vacacional.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones

División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones

1. Envía “Tabla de roles vacacionales” y en original y dos copias “Cédulas del calendario anual de vacaciones” a los Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos.

Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 1O-2C

Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos

2. Recibe “Tabla de roles vacacionales” y “Cédulas del calendario anual de vacaciones” en original y dos copias, verifica que cuenten con la información actualizada y valida el folio asignado.

Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 1O-2C

No está la información actualizada

3. Realiza a través de “Oficio de aclaraciones” las aclaraciones correspondientes ante la División de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento de Personal según corresponda. Continúa en la actividad 2

Oficio de aclaraciones

Sí está la información actualizada

4. Separa el original de las “Cédulas del calendario anual de vacaciones” y lo archiva de manera definitiva y cronológica en “Archivo”

NOTA: Las Áreas determinan la forma de archivo para su control.

Cédulas del calendario anual de vacaciones O1 Archivo


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5. Elabora, envía en original y copia, “Memorándum de entrega” al Jefe de Servicio con la programación de los períodos vacacionales, indicando la fecha de devolución de las Cédulas y anexa la “Tabla de roles vacacionales” y “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias).

Memorándum de entrega 1O-1C Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C

6. Recaba acuse de recibido en copia del “Memorándum de entrega” y archiva de manera definitiva en el “Minutario” cronológico.

Memorándum de entrega C1 Minutario

Responsable de Servicios al Personal del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo

7. Recibe “Memorándum de entrega” “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias) y “Tabla de roles vacacionales”.

“Memorándum de entrega” 1O Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C Tabla de roles vacacionales

8. Toma nota de la fecha de devolución y archiva definitivamente el original del “Memorándum de entrega” en “Minutario” cronológico.

Memorándum de entrega O1 Minutario

9. Elabora y envía “Memorándum de conocimiento” a los Servicios correspondientes, anexa las “Cédulas de calendario anual de vacaciones” (dos copias) y “Tabla de roles vacacionales”.

Memorándum de conocimiento Cedulas de calendario anual de vacaciones 2C


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Clave: 1A12-003-025

Tabla de roles vacacionales

Responsable de Servicios al Personal del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo

10. Recibe las “Cédulas de calendario anual de vacaciones” (dos copias) contestadas e ingresa a la página Web del “SIAP” http://siapportal.imss.gob.mx/portal/

Cedulas de calendario anual de vacaciones 2C SIAP

11. Captura la información contenida en las “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias), de acuerdo al “Manual de usuario SIAP” - Programación Anual de Vacaciones y las archiva de manera definitiva, en “Archivo” cronológico.

Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C Manual de usuario SIAP Archivo

12. Transmite concluida la captura el “Archivo VAC” vía electrónica a través de la página web, a la División de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento de Personal según corresponda.

Archivo VAC


13. Recibe y entrega “Archivo VAC” vía electrónica a la Oficina de Control del Proceso para su incorporación al “SIAP”.

Archivo VAC SIAP

División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal, Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de

14. Recibe documentación y verifica el tipo de solicitud.

http://siapportal.imss.gob.mx/portal/


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Clave: 1A12-003-025

Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos Modalidad A

Otorgamiento de vacaciones fuera de calendario anual

Continúa en la actividad 15

Modalidad B

Modificación y/o diferimiento de vacaciones

Continúa en la actividad 28

Modalidad C

Reposición de vacaciones programadas Continúa en la actividad 33

Modalidad D

Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca con goce de salario

íntegro Continúa en la actividad 35

Modalidad E

Programación de vacaciones de reposición por incapacidad médica a

trabajadores sustitutos Continúa en la actividad 39

Modalidad F

Permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas

Continua en la actividad 43


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Clave: 1A12-003-025

Modalidad A Otorgamiento de vacaciones fuera de

calendario anual


15. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Memorándum interno” solicitando vacaciones fuera de calendario interno, detallando las fechas de disfrute, anexa copia del último “Comprobante de pago”.

Memorándum interno Comprobante de pago 1C

16. Elabora en original y dos copias el formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).

1A12-009-064 (anexo 2) 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C

17. Recaba firma del trabajador, Jefe de Servicio correspondiente y del Jefe de la Unidad Administrativa en original y dos copias del formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).

1A12-009-064 (anexo 2) 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C

18. Envía a la División de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento de Personal según se trate, original y dos copias de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-066 (anexo 3), así como copia del “Comprobante de pago”.

1A12-009-064 Anexo 2 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C Comprobante de pago 1C


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Clave: 1A12-003-025


19. Obtiene acuse de recibo en las dos copias de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-066 (anexo 3).

1A12-009-064 (anexo 2) 2C 1A12-009-066 (anexo 3) 2C

20. Entrega al trabajador copia uno de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).

1A12-009-064 (anexo 2) C1 1A12-009-066 (anexo 3) C1

21. Archiva de manera definitiva y cronológica el original del “Memorándum de solicitud” y la segunda copia de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3), en el “Minutario” correspondiente de forma cronológica.

Memorándum de solicitud O1 1A12-009-064 (anexo 2) C2 1A12-009-066 (anexo 3) C2 Minutario


22. Recibe de los Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos según se trate, el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.

1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C


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Clave: 1A12-003-025


23. Analiza la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para determinar la procedencia o improcedencia del trámite al trabajador.

1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3)

No es procedente

24. Informa mediante “Oficio de improcedencia” a la Unidad Administrativa para que notifique al trabajador y devuelve el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.

Oficio de improcedencia 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C

Sí es procedente

25. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser incluidos al SIAP en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos.

1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O

26. Captura en el “SIAP” en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos y conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).

SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O


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Clave: 1A12-003-025


27. Turna original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago” al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su archivo definitivo y custodia.

Con esta actividad finaliza la Modalidad A.


Modalidad B Modificación y/o diferimiento de

vacaciones


28. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3), para la modificación del período vacacional programado con copia del último “Comprobante de pago”; en el caso de diferimiento “Memorándum interno” con copia del “Comprobante de pago”, analiza solicitud.

1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3) Comprobante de pago 1C Memorándum interno

Solicita diferimiento

29. Valida “Memorándum interno” del Jefe de Servicio correspondiente requiriendo adelantar o retrasar hasta por 15 días el periodo vacacional programado y señalando las fechas del disfrute así como las fechas de inicio término del período programado, reporta las nuevas fechas al A.P.S. y lo archiva de manera definitiva en “Archivo” cronológico con copia del “Comprobante de pago”.

Memorándum interno Archivo Comprobante de pago 1C

Solicita modificación


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Clave: 1A12-003-025


30. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser incluidos en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos.

1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3)

31. Captura en el “SIAP” y conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.

SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C

32. Turna original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago” al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su Archivo definitivo y custodia. Con esta actividad finaliza la Modalidad B.


Modalidad C Reposición de vacaciones programadas

33. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Memorándum interno” requiriendo la reposición de los días del período vacacional, señalando las fechas del

Memorándum interno Comprobante de


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Clave: 1A12-003-025

disfrute así como las fechas de inicio y término del período programado, con copia del “Comprobante de pago” donde percibió el pago de la prima vacacional y el “Documento soporte” que ampare el motivo de la reposición siendo alguno de los siguientes:

Certificado de incapacidad médica. Constancia de asistencia a cursos de

capacitación. Haber asistido a congreso o consejo

sindical.

pago 1C Documento soporte


34. Captura en el “SIAP” la reposición de vacaciones contenida en el “Memorándum interno” de solicitud la cual archiva definitiva y cronológicamente en el “Minutario”.

Con esta actividad finaliza la Modalidad C.

SIAP Memorándum interno Minutario

Modalidad D Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca con goce de salario

íntegro

35. Recibe del Jefe de Servicio “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), anexa copias de los “Comprobantes de pago” y la “Constancia de beca” de disfrute de vacaciones dentro de la beca.

NOTA: Los “Comprobantes de pago” que deben presentar son: el último antes de la beca, el primero de la beca, el último de la beca, el primero de regreso de la beca y el último cobrado.

1A12-009-064 (anexo 2) Comprobantes de pago 1C Constancia de beca

36. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) para ser incluidos en el proceso interactivo de acuerdo al

1A12-009-064 (anexo 2) Calendario de


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Clave: 1A12-003-025

“Calendario de procesos”.

procesos


37. Captura en el “SIAP” y conserva por una quincena la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).

SIAP 1A12-009-064 (anexo 2)

38. Turna, la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), copia de los “Comprobantes de pago” y la “Constancia de beca” de disfrute de vacaciones dentro de la beca al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su Archivo definitivo y custodia. Con esta actividad finaliza la Modalidad D.

1A12-009-064 (anexo 2) Comprobantes de pago 1C Constancia de beca

Modalidad E Programación de vacaciones de

reposición por incapacidad médica a trabajadores sustitutos


39. Recibe de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos “Memorándum interno de solicitud” requiriendo reposición de vacaciones por incapacidad médica a trabajadores sustitutos, junto con la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), anexa copia “Último comprobante de pago” recibido.

Memorándum interno de solicitud 1A12-009-064 (anexo 2) Último comprobante de pago 1C

40. Complementa datos de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).

1A12-009-064 (anexo 2)


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Clave: 1A12-003-025


41. Captura en el “SIAP” datos de “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) e incluye a través del proceso interactivo de acuerdo al “Calendario de procesos”.

SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) Calendario de procesos

42. Conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) y archiva de manera definitiva y cronológica en el “Minutario”, junto con el “Memorándum interno” y copia del “Comprobante de pago”. Con esta actividad finaliza la Modalidad E.

1A12-009-064 (anexo 2) Minutario Memorándum interno Comprobante de pago 1C

Modalidad F Permisos económicos a cuenta de

vacaciones programadas


43. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente en original y copia “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), copia del “Último comprobante de pago” y analiza la procedencia de la solicitud.

1A12-009-114 (anexo 4) 1O-1C 1A12-009-115 (anexo 5) 1O-1C 1A12-009-116 (anexo 6) 1O-1C Último comprobante de Pago 1C


Página 28 de 44

Clave: 1A12-003-025

No es procedente


44. Informa al trabajador y devuelve el original de “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), copia del “Último comprobante de pago”.

1A12-009-114 (anexo 4) O1 1A12-009-115 (anexo 5) O1 1A12-009-116 (anexo 6) O1 Último comprobante de Pago C1

Si es procedente

45. Complementa los datos en original y copia de “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6).

1A12-009-114 (anexo 4) 1O-1C 1A12-009-115 (anexo 5) 1O-1C 1A12-009-116 (anexo 6) 1O-1C

46. Captura en el “SIAP” y archiva de manera definitiva el original “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta

SIAP 1A12-009-114 (anexo 4) O1 1A12-009-115


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Clave: 1A12-003-025

de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), y copia del “Último comprobante de pago”.

(anexo 5) O1 1A12-009-116 (anexo 6) O1 Último comprobante de Pago C1

Fin del procedimiento

de 44

Clave: 1A12-003-025

7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones

INICIO

DIVISIÓN SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL Y DEPARTAMENTO DE PERSONAL

EN DELEGACIONES

1O-2CCédulas del

calendario anual de vacaciones


Envía a las áreas

SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES

ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN

ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA

NORMATIVOS U OPERATIVOS

1O-2CCédulas del



Recibe tabla y cédulas, verifica cédulas y valida folio

¿La información está actualizada?

O1Cédulas del


Separa y archiva

NOTA

4

A


Realiza las aclaraciones correspondientes

SI

NO

1

2

4

3

Cronológico

2

3

de 44

Clave: 1A12-003-025


2CCédulas del


A

2CCédulas del



1O-1CMemorándum de

entrega

Elabora, envía y anexa

1CMemorándum de

entrega

Recaba acuse en copia y archiva

RESPONSABLE DE SERVICIOS AL PERSONAL DEL ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA

DESCONCENTRADA U OPERATIVO

6


2CCédulas del


1OMemorándum de

entrega

Recibe

O1Memorándum de

entrega

Toma nota y archiva

Memorándum de conocimiento

Elabora y envía a los Servicios correspondientes memorándum y

anexa cédulas y tabla

8

B

5

6

7

8

9

Minutario Cronológico

Minutario Cronológico

de 44

Clave: 1A12-003-025

B

SIAP

2CCédulas del


Recibe copias e ingresa

Manual de usuario SIAP

2CCédulas del


Captura información de cédulas, de acuerdo al manual y archiva

SIAP

Archivo VAC

Transmite a través de página WEB


DELEGACIONAL

10

11

12

Archivo VAC

Recibe y entrega Archivo VAC a través de la página WEB

13

C

11

Cronológico

Archivo

de 44

Clave: 1A12-003-025

C

Recibe documentación y verifica el tipo de solicitud

Tipos de solicitud

Modalidad A Otorgamiento de vacaciones fuera

de calendario anual


vacaciones

Modalidad C Reposición de


Modalidad D Programación de

vacaciones al personal que se

autorizó beca con goce de

salario integro

Modalidad F Permisos

económicos a cuenta de


Modalidad E Programación de

vacaciones de reposición por

incapacidad médica a

trabajadores sustitutos

D G I J K L

14

DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NÍVEL

CENTRAL, DEPARTAMENTO DE PERSONAL, SERVICIOS DE

PERSONAL EN COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN

ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA,


de 44

Clave: 1A12-003-025

D

1CComprobante de pago

Memorándum interno

Recibe del Jefe de Servicio correspondiente

1O-2C1A12-009-066

(anexo 3)

1O-2C1A12-009-064

(anexo 2)

Elabora solicitud de programación

1O-2C1A12-009-066

(anexo 3)

1O-2C1A12-009-064

(anexo 2)

Recaba firma del trabajador, Jefe de Servicios y Jefe de la Unidad

Administrativa


1O-2C1A12-009-066

(anexo 3)

1O-2C1A12-009-064

(anexo 2)

Envía

15

16

17

18

E


ADMINISTRATIVA DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN



Modalidad A Otorgamiento de vacaciones

fuera de calendario anual

de 44

Clave: 1A12-003-025

2C1A12-009-066

(anexo 3)

2C1A12-009-064

(anexo 2)

Obtiene acuse de recibo en las dos copias

C11A12-009-066

(anexo 3)

C11A12-009-064

(anexo 2)

Entrega al trabajador copia uno


EN DELEGACIONES


1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)

Recibe de Servicios de Personal

C21A12-009-066

(anexo 3)

C21A12-009-064

(anexo 2)

O1Memorándum de

solicitud

Archiva original del memorándum y copia dos

F

21

19

20

21

22

E

MinutarioCronológico

de 44

Clave: 1A12-003-025

1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)

F

1A12-009-066(anexo 3)

1A12-009-064(anexo 2)

Analiza si es procedente

¿Es procedente?

1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)

Complementa datos para incluirlos al proceso interactivo

SIAP

Captura en el SIAP y conserva por una quincena el original


1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)

Turna a al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto

para su archivo y custodiaCon esta actividad finaliza la

Modalidad A


1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)

Oficio de improcedencia

Informa a la Unidad para que avise al trabajador y devuelve documentos

23

25

24

26

27

G

NO

SI

de 44

Clave: 1A12-003-025

Memorándum interno


1A12-009-066(anexo 3)

G

1A12-009-064(anexo 2)

Recibe y analiza solicitud

¿Tipo de solicitud?


Memorándum interno

Valida, reporta fechas al APS y archiva

29

28

29

H


vacaciones





Solicita diferimiento

Solicita modificación

Cronológico

Archivo

de 44

Clave: 1A12-003-025


1O1A12-009-066

(anexo 3)

1O1A12-009-064

(anexo 2)


1O1A12-009-066

(anexo 3)

SIAP

Captura y conserva por una quincena

31

H

1O1A12-009-064

(anexo 2)

Turna al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto y Transparencia para su archivo y

custodiaCon esta actividad finaliza la

Modalidad B

32

1A12-009-066(anexo 3)

1A12-009-064(anexo 2)

Complementa los datos

30

I

de 44

Clave: 1A12-003-025

J

Modalidad C Reposición de vacaciones

programadas

Documento soporte


Memorándum interno

Recibe del Jefe de Servicio requiriendo la reposición

Memorándum interno

SIAP

Captura en el SIAPCon esta actividad finaliza la

Modalidad C

33

34

34





I

MinutarioCronológico

de 44

Clave: 1A12-003-025

Constancia de beca

1CComprobantes de

pago

1A12-009-064(anexo 2)

Calendario de procesos

Constancia de beca

1CComprobantes de

pago

J

1A12-009-064(anexo 2)

Recibe del Jefe de Servicio y anexa copias

1A12-009-064Anexo 2

Complementa los datos para ser incluidos en el calendario

SIAP

Captura y conserva una quincena

1A12-009-064Anexo 2

Turna al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para

su archivo y custodiaCon esta actividad finaliza la

Modalidad D

35

36

37

38

Modalidad D Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca

con goce de salario íntegro

K





NOTA

de 44

Clave: 1A12-003-025


1A12-009-064(anexo 2)

SIAP


Memorándum Interno

1CÚltimo comprobante

de Pago

1A12-009-064(anexo 2)

K

Memorándum Interno

Recibe de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos

1A12-009-064(anexo 2)

Complementa datos de la solicitud

Captura e incluye a través del proceso interactivo de acuerdo al calendario

1A12-009-064(anexo 2)

Conserva por una quincena y archiva de manera definitiva

Con esta actividad finaliza la Modalidad E

39

40

41

42

42

Modalidad E Programación de vacaciones de

reposición por incapacidad médica a trabajadores sustitutos

LMinutario

Cronológico

DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL,

DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIONES

de 44

Clave: 1A12-003-025

1O-1C1A12-009-116

(anexo 6)

1O-1C1A12-009-115

(anexo 5)


de pago

O11A12-009-116

(anexo 6)

O11A12-009-115

(anexo 5)

O11A12-009-114

(anexo 4)


de pago

1O-1C1A12-009-116

(anexo 6)

1O-1C1A12-009-115

(anexo 5)

1O-1C1A12-009-114

(anexo 4)

L

Recibe de Jefe de Servicio y analiza solicitud

¿Es procedente?

Modalidad F Permisos económicos a cuenta

de vacaciones programadas

43

Informa al trabajador y devuelve documentos

NO

SI

44

1O-1C1A12-009-114

(anexo 4)

Complementa los datos

45

M


ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN


NORMATIVOS Y OPERATIVOS

de 44

Clave: 1A12-003-025

FIN


de pago

1O1A12-009-116

(anexo 6)

1O1A12-009-115

(anexo 5)

1O1A12-009-114

(anexo 4)

SIAP

Captura y archiva de manera definitiva

46

46

M

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 44 de 44

Clave: 1A12-003-025

1A12-009-065

Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones

Anexo 1

1A12-009-064

Solicitud de vacaciones fuera de calendario

Anexo 2

1A12-009-066

Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”

Anexo 3

1A12-009-114

Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base

Anexo 4

1A12-009-115

Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza

Anexo 5

1A12-009-116

Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”

Anexo 6

Tabla de roles

Cédulas del calendario anual de vacaciones


Memorándum de entrega

Comprobante de pago

Memorándum de solicitud

Oficio de improcedencia

Memorándum interno

Constancia de beca


Memorándum interno de solicitud

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 1 “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”

de 4

Clave: 1A12-003-025

Semestrales

Se generan cada 180 días laborados, enumerándose del uno en adelante, y cuentan con cuatro opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:

MARCA DE P E R I O D O S

CONCEPTO

CONCEPTO

MARCA

DE

COMPATIBLE

EL UPO SE

OBSERVACIONES

INCLUSIÓN 1

2

029 048

CONTINUIDAD

AFECTA EN

0

DISFRUTE DE 15 A 20 DÍAS

NO HAY

DE 15

A 20 DÍAS

DE 21

A 31 DÍAS

0 ABRE

Y CIERRA CICLO

0 – 1

2 – 4 Y 9

+ 2 UPO

NORMAL (00)

RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CONCEPTO 48

1

DISFRUTE DE 1ª FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.

NO HAY

PAGO DE 7

A 10 DÍAS

PAGO DE 10.5 A 15.5

DÍAS

1 ABRE

1

+ 1 UPO

NORMAL (00)


1

DISFRUTE DE 2ª FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS

NO HAY

PAGO DE 8

A 10 DÍAS

PAGO DE 10.5 A 15.5

DÍAS

2 CIERRA

CICLO

0 – 1

2 – 4 – 9

+ 1 UPO

NORMAL (00)

DISFRUTA Y

PAGO FRACCIONADO

2

DISFRUTE DE 15 A 20 DÍAS CONTINUOS

SI HAY

PAGO DE

15 A 20 DÍAS

NO HAY

3 ABRE

3

+ 1 UPO

NORMAL (00)

DISFRUTA SUS

DOS PERIODOS COMPLETOS

3

SÍ HAY

DISFRUTE

DE 10 A 15 DÍAS

PAGO DE

10 A 15 DÍAS

NO HAY

6 CIERRA

CICLO

0 – 1

2 – 4 – 9

+ 1 UPO

NORMAL (00)

NO HAY PAGO

DEL CONCEPTO 048

4

DISFRUTE DE LA 1ª FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.

NO HAY

PAGO DE 7

A 10 DÍAS

PAGO DE 21

A 31 DÍAS

4 ABRE

9

+ 1 UPO

NORMAL (00)


9

DISFRUTE DE 2º FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS

NO HAY

PAGO DE 8

A 10 DÍAS

NO HAY

13 CIERRA

CICLO

0 – 1

2 – 4 – 9

+ 1 UPO

NORMAL (00)

FRACC. PAGO COMPLETO CUANDO SOLICITE MCA. 4 (1ª, O 2ª.)

9

DISFRUTE DE 1º FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.

NO HAY

PAGO DE 7

A 10 DÍAS

NO HAY

9 ABRE

4

+ 1 UPO

NORMAL (00)

FRACC. PAGO COMPLETO CUANDO SOLICITE MCA. 4 (1ª, O 2ª.)

4

DISFRUTE DE 2º FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS

NO HAY

PAGO DE 8

A 10 DÍAS

PAGO DE 21

A 31 DÍAS

13 CIERRA

CICLO

0 – 1

2 – 4 – 9

+ 1 UPO

NORMAL (00)

RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CPTO. 48

1A12-009-065

de 4

Clave: 1A12-003-025

Cuatrimestrales

Se otorgan cada 120 días laborados al personal expuesto a emanaciones radioactivas, se identifican en el comprobante de pago con el número 101 en adelante y cuenta con dos opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:

MARCA

DE PERIODOS CON-

CEPTO CON-

CEPTO

MARCA DE COMPA-TIBLE

EL UPO SE OBSERVACIONES

INCLUSI-ÓN

1 2 3 029 048 CONTINUIDAD AFECTA EN

0

DISFRUTE CONTINUO DE 7 A 10

DÍAS

SÍ

SÍ

PAGO DE 7 A 10 DÍAS

S.M.I. ENTRE 30x

DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

PAGO

DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I. 30x

DÍAS CPTO.

10

1 ABRE

0

+ 1 UPO

NORMAL (00)

0

SÍ

DISFRUTE

CONTI-NUO DE 8 A 10 DÍAS

SÍ


S.M.I. ENTRE 30x

DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

PAGO

DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I.

ENTRE 30 x DÍAS

CPTO. 48

2 INTERMEDIA

0

+ 1 UPO

NORMAL (00)

RENUNCIA AL DISFRUTE DE DÍAS A CAMBIO DE PAGO DE CONCEPTO 48

0

SÍ

SÍ

DISFRU

TE CONTI-NUO DE 7 A 10 DÍAS


S.M.I. ENTRE 30x

DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

PAGO

DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I. CPTO.

48

3 CIERRA

0 2

+ 1 UPO

NORMAL (00)

2

DISFRUTE CONTINUO DE 15 A 20

DÍAS

SÍ

SÍ

PAGO DE 15 A 20

DÍAS S.M.I. ENTRE 30x

DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

NO

4 ABRE

5

+ 1 UPO

NORMAL (00)

DISFRUTA CONTINUO SIN RENUNCIA A DÍAS

5

SÍ

DISFRUTE

CONTI-NUO DE 10 A 15 DÍAS

SÍ

PAGO DE 10 A 15


DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

NO

9 INTERMEDIA

5

+ 1 UPO

NORMAL (00)

5

SÍ

SÍ

DISFRU

TE CONTI-NUO DE 10 A 15 DÍAS

PAGO DE 10 A 15


DÍAS CPTO.

29x0.25 O ENTRE 4

NO

14 CIERRA

2 0 3

+ 1 UPO

NORMAL (00)

1A12-009-065

de 4

Clave: 1A12-003-025

Extraordinario de 20 años o más Se otorga al personal con 20 años o más de antigüedad efectiva, se identifican con el dígito 220 en adelante y tienen 4 opciones que se reconocen en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:

MARCA DE

PERIODO

CONCEPTO

CONCEPTO

MARCA DE

COMPATIBLE

EL UPO SE

OBSERVACIONES

INCLUSIÓN INICIO 029 048 CONTINUIDAD AFECTA EN

0

SE DISFRUTAN 10 DÍAS CONTINUOS

SE PAGAN 10

DÍAS S.M.I. ENTRE 30 x

0.25

SE PAGAN

10 DÍAS S.M.I.

ENTRE 30 x 10

NO HAY

0, 6

7 Y 8

+ 1

UPO 20 AÑOS (91)

RENUNCIA A 5 DÍAS DE DISFRUTE, A CAMBIO DEL PAGO DE CPTO. 48 POR 10 DÍAS SE PUEDE ANTICIPAR 150 DÍAS A SU VENCIMIENTO

6

DISFRUTA SUS 15 DÍAS A QUE TIENE DERECHO

SE PAGAN 15


0.25

NO HAY

NO HAY

0, 6

7 Y 8

+ 1

UPO 20 AÑOS (91)

*DISFRUTE CONTINUO *NO GENERA PAGO DE CONCEPTO 48 *SE PUEDE ANTICIPAR 150 DÍAS AL VENCIMIENTO

7

NO HAY DISFRUTE

NO HAY PAGO

SE PAGAN

30 DÍAS S.M.I.

NO HAY

0, 6

7 Y 8

+ 1

UPO 20 AÑOS (91)

*NO HAY DISFRUTE DE VACACIONES *DEBE PROGRAMARSE JUNTO AL INICIO DE PERIODO SEMESTRAL O CUATRIMESTRAL *DEBE VENCER EN EL AÑO

8

NO HAY DISFRUTE

SE PAGAN 15


0.25

NO HAY

NO HAY

0, 6

7 Y 8

+ 1

UPO 20 AÑOS (91)

*ANTICIPA 30 DÍAS A SU JUBILACIÓN *FIGURA MENSAJE EN QUINCENA VENCIMIENTO

NOTA: EL PRIMER PERIODO DEBE TRAMITARSE MEDIANTE LA “SOLICITUD DE VACACIONES NO PROGRAMADAS, DIFERIMIENTOS Y/O REPOSICIÓN” CUANDO EN EL COMPROBANTE DE PAGO FIGURE CON 20 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EFECTIVA.

1A12-009-065

de 6

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 2 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario”

de 6

Clave: 1A12-003-025

1A12-009-064

de 6

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 2

“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Lugar: La correspondiente a la adscripción del trabajador o sede delegacional, (Estado y Ciudad).

2 Fecha: Día, mes y año en que elabora el trabajador la solicitud.

3 Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador.

4 Matrícula Clave numérica con que se identifica al trabajador en el catálogo de Personal y que figura en el comprobante de pago.

5 Características de la Opción Solicitada

Campo que señala la opción solicitada. (Normales o Cuatrimestrales).

6 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación del trabajador.

7 Nombre de la Categoría y Jornada

La correspondiente al trabajador y que figura en el comprobante de pago.

8 Periodos Normales (semestrales) Cuatrimestrales

Del: (fecha de inicio) día, mes, año. Al: (fecha de término) día, mes, año.

9

Mca Aplic

La correspondiente a la opción solicitada por el trabajador que se identifica en el recuadro “Descripción Marcas de Aplicación”.

10 Nombre de la Adscripción La correspondiente a su centro de trabajo y que figura en el comprobante de pago.

1A12-009-064

de 6

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 2


No.

DATO

ANOTAR

11 Días acumulados Los que aparecen en el comprobante de pago del trabajador D.S.T.V. (contrataciones 03 y 08).

12 Periodo Número El número del periodo a programar.

13 Número

El número del periodo inmediato anterior al que se solicita.

14 Fecha de Aplicación

Solicitada en el periodo anterior “Descripción Marcas de Aplicación”.

15 Incapacidad Fecha de inclusión con que se programó.

16 Beca Una “X” en caso de ser reposición por incapacidad.

17 Comprobante Una “X” en caso de ser reposición por beca.

18 Días Hábiles de Vacaciones Afectados

El número de incapacidad en su caso o el documento que avale la petición.

19 Periodo de Disfrute Inicio Termino

El número de días hábiles dentro del periodo vacacional afectado a reponer.

20 Extra de 20 o más años de Servicios

La fecha solicitada para disfrute: Inicio: día, mes, año. Termino: día, mes, año.

21 Trabajador Las fechas solicitadas para la programación de esta opción.

1A12-009-064

de 6

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 2


No.

DATO

ANOTAR

22 El Jefe del Servicio Nombre y firma de conformidad del Jefe del Servicio o Departamento de adscripción del trabajador solicitante.

23 El Jefe de la Dependencia Nombre y firma del funcionario que autoriza la solicitud.

24 Fecha de Inicio La fecha del periodo registrado a diferir en el campo correspondiente. Anotar en su caso, la fecha de inicio del periodo a incluir.

25 Clave del Concepto La clave que identifica el concepto que se le pagará al trabajador Sustituto o Becado.

26 Importe Los días a pagar.

27 Unidades Anotar 0.

28 Día/Gup Sin dato.

29 Jorn/comp Sin dato.

30 Factor 6°. 7°. Sin dato.

31 Fecha inicial Fecha de inicio real, del periodo vacacional ddmmaaaa.

32 Fecha final Fecha final real, del período vacacional ddmmaaaa.

33 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grup + jor/comp.

1A12-009-064

de 6

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 2


No.

DATO

ANOTAR

33 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grup + jor/comp.

34 Acumulado SUMA Número de UPO (último período otorgado) a incrementar.

35 Mes En que se efectúa la modificación.

36 Periodo La fecha del periodo vacacional afectado.

37 JEFE DE SECCION O LINEA Nombre y firma del jefe de la Sección o Línea de vacaciones.

38 Responsable del Llenado del Reporte

El nombre y la firma del trabajador que complemento los datos de la función.

39 Responsable de la Actualización El Nombre y Firma del trabajador que incluyo el reporte por proceso interactivo.

40 Qna. de proceso La quincena en la cual se incluye el reporte de la solicitud.

1A12-009-064

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 3 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de

Confianza “A”

de 5

Clave: 1A12-003-025

1A12-009-066

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 3

“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

DATO

ANOTAR

1 Lugar Estado de la República donde se elabora la solicitud.

2 Día Mes Año

Día, mes y año en que se elabora la solicitud.

3 Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Apellido paterno, Apellido materno y Nombre (s) del trabajador (a).

4 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador.

5 Normales (Semestrales) Día, mes, año del inicio del periodo a solicitar.

6 MCA DE INCL La opción solicitada por el trabajador (a): 0, 2 o 3.

7 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación del trabajador(a).

8 Categoría y Jornada Nombre de la categoría y jornada que ostenta trabajador.

9 Nombre de la Adscripción El nombre del Departamento, Área, Sección y/o Servicio donde labora el trabajador.

10 Número El número del periodo inmediato anterior que haya disfrutado.

11 Marca de Aplicación Marca con la que disfrutó el periodo inmediato anterior.

12 Fecha de Aplicación Día, mes y año del disfrute de periodo inmediato anterior.

1A12-009-066

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 3

“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”


No.

DATO

ANOTAR

13 Firma del trabajador Firma autógrafa del trabajador.

14 Firma de Jefe de Servicio Firma autógrafa del Jefe de Servicio.

15 Firma del Jefe de la Dependencia

Firma autógrafa del trabajador de confianza que por decisión del instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultades de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su Dependencia.

16 Observaciones Cuestiones adicionales a la programación.

17 Función Clave numérica del proceso en el “SIAP”.

18 Folio Número progresivo que asigna la Delegación Regional o Estatal.

19 Mca. Tipo Vac. La opción solicitada por el trabajador (a): 0 (semestral).

20 Mca. Incl. La opción solicitada por el trabajador (a): 0, 2 o 3.

21 Fecha Inclusión Día, mes en la cual se incluye el reporte de la solicitud.

22 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grupo + jor/comp.

23 Quincena de Inclusión La quincena en la cual se incluye el reporte de la solicitud.

1A12-009-066

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 3

“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””


No.

DATO

ANOTAR

24 JEFE DE LA SECCIÓN O LÍNEA

Nombre y firma del Jefe de la Sección o Línea de vacaciones.

25 RESPONSABLE DEL LLENADO DEL REPORTE

El nombre y la firma del trabajador que complemento los datos de la función.

26 RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIÓN

El nombre y firma en la cual se incluye el reporte de la solicitud.

1A12-009-066

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 4 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de

vacaciones programadas para trabajadores de base”

de 4

Clave: 1A12-003-025

1A12-009-114

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIONES

FOLIO:

Delegación

Dependencia

“Solicitud y autorización para el disfrute de Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para trabajadores de base”

a

de

de 2

(Lugar y Fecha)

Para ser llenado por el Trabajador

Al C. Jefe de los Servicios de Personal Solicito a usted, la certificación del derecho al disfrute de

días a “Cuenta de Vacaciones”, de mi

período programado número , para ser disfrutado (s) del

al Para lo cual proporciono los siguientes datos:

Nombre

Matrícula

Adscrito (a) al Servicio de

Firma

Para ser llenado por los Servicios de Personal

Certifico con base al Sistema Integral de Administración de Personal, que el trabajador (a) cuyos datos aparecen al

principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por

lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ días a cuenta del período de vacaciones número

_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________ al

_________________________________ de 2___________.

Procede No Procede

Certifica

Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal

Fecha:

Día Mes Año

Para ser llenado por el Jefe del Servicio

Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (a la) C

________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________________________________ día (s) de

“Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones” del período número ___________ el cual disfrutara del

________________________ al ______________________________ de 2___________.

Autoriza

Nombre y Firma Responsable del Servicio

Vo. Bo.

Nombre y Firma Responsable de la Dependencia

24

1

2

5

4

3

6 7

8 9

10 11

12

13 14 15

17

16

19

18

20 21

22

23

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 4

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”


No DATO ANOTAR 1 FOLIO: Número consecutivo de control.

2 Delegación Nombre de la Delegación Estatal o Regional.

3 Dependencia El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

4 (Lugar y fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud y el día, mes y año.

5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el PAV.

6 número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.

7 del al Fecha de periodo Día, mes y año del inicio y término de día(s) solicitados.

8 Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.


10 Servicio de El nombre de los Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.

11 Firma Firma autógrafa del trabajador.

12 ha disfrutado Número de días disfrutados por PAV.

13 un máximo de Número de días que solicita el trabajador a cuenta para el PAV.

14 período de vacaciones número Número de periodo programado que se validó para certificar el PAV.

1A12-009-114

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 4

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”


No DATO ANOTAR 15 Fecha del _____________al

__________de 2 _________.

Fecha del periodo programado certificado.

16 Procede No Procede

Una “X” señalar si es procedente o no de acuerdo a la certificación.

17 Certifica Nombre y firma Responsable de los Servicios de Personal

Firma autógrafa del responsable de los servicios de persona que corrobora los datos del trabajador.

18 Fecha: Día Mes Año

Fecha de la certificación.

19 autorizo al (a la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.

20 a éste servicio El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

21 periodo número Número de periodo programado que se tomara para el PAV.

22 del __________al _________ de 2 _____________.

Día, mes y año del inicio y término del periodo programado.

23 Autoriza Nombre y firma Responsable del servicio

Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.

24 Vo. Bo. Nombre y firma Responsable de la Dependencia

Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.

1A12-009-114

de 5

Clave: 1A12-003-025


vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”

de 5

Clave: 1A12-003-025

1A12-009-115

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

FOLIO:

Delegación:

Dependencia:

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”

a

de

de 20

(Lugar y Fecha)




período programado número , para ser disfrutado (s) del al Para lo cual proporciono los siguientes datos:

Nombre:

Matrícula

Adscrito (a) al Servicio de:

Firma



principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por

lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número


_________________________________ de 20___________.

Procede No Procede

Certifica


Fecha:

Día Mes Año


Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C

________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________ día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de

Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al

_________________________________ de 20___________.

Autoriza


Vo. Bo.


1

5

6

4

3 2

8

7

11 10

9

12

13

14 15

16

17 18

19 20 21

22

23 24

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 5

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”


No DATO ANOTAR

1 FOLIO: Número consecutivo de control.

2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.

3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud, así como el día, mes y año.

5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones (PAV).

6 número Número de periodo vacacional programado en SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de vacaciones.

7 del Día, mes y año del inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.

8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.


10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones, Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.


1A12-009-115

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 5



No DATO ANOTAR

12 ha disfrutado Número de días que el trabajador ha disfrutado por PAV.

13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar al trabajador por PAV.

14 al __________________

Número de periodo vacacional programado en SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual se descontarán los días autorizados.

15 de 20_____________. Fecha de inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.

16 Procede No procede Marcar con “X”, el recuadro correspondiente, de acuerdo a la certificación realizada.

17 Certifica Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal

Firma autógrafa de la persona que realiza la certificación.

18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.

19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.

20 este servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

21 del período número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.

1A12-009-115

de 5

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 5



No DATO ANOTAR

22 disfrutará del ________al _______________ de 20_____________.


23 Autoriza Nombre y Firma Responsable del Servicio

Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.

24 Vo. Bo. Nombre y Firma Responsable de la Dependencia

Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.

1A12-009-115

de 4

Clave: 1A12-003-025


vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””

de 4

Clave: 1A12-003-025

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

FOLIO:

Delegación:

Dependencia:

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza A”

a

de

de 20

(Lugar y Fecha)




período programado número , para ser disfrutado (s) del al Para lo cual proporciono los siguientes datos:

Nombre:

Matrícula

Adscrito (a) al Servicio de:

Firma



principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”,

por lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número


_________________________________ de 20___________.

Procede No Procede

Certifica


Fecha:

Día Mes Año


Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C

________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________ día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de

Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al

_________________________________ de 20___________.

Autoriza


Vo. Bo.


1A12-009-116

1

5

6

4

3 2

8

7

11 10

9

12

13 14

15

16

17 18

19 20

22

23 24

21

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 6

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””


No DATO ANOTAR

1 FOLIO: Número consecutivo de control.

2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.

3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud, así como el día, mes y año.

5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones (PAV).

6 número Número de periodo vacacional programado en SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de vacaciones.

7 del al

Día, mes y año del inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.

8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.


10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones, Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.


12 ha Disfrutado Número de días que el trabajador ha disfrutado por PAV.

1A12-009-116

de 4

Clave: 1A12-003-025

ANEXO 6

“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””


No DATO ANOTAR

13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar al trabajador por PAV.

14 al ________ Número de periodo vacacional programado en SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual se descontarán los días autorizados.

15 de 20 ______. Fecha de inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.

16 Procede No Procede

Marcar con “x”, el recuadro correspondiente, de acuerdo a la certificación realizada.

17 Certifica Nombre y firma autógrafa de la persona que realiza la certificación.

18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.

19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.

20 éste servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.

21 del período número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.

22 disfrutará del ________al _______________ de 20_____________.


23 Autoriza Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.

24 Vo. Bo. Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.

1A12-009-116

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