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Clave: 1A12-003-031

ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 8

6 Descripción de actividades 10

7 Diagrama de flujo 14

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

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Anexo

Anexo 1 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”.

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Procedimiento para la autorización de tiempo extraordinario

1 Base normativa

Artículos 67 y 68 de la Ley Federal del Trabajo

Cláusulas 32, 33, 34, 35, 36 y 37 del Contrato Colectivo de Trabajo.

2 Objetivo Establecer las políticas para la unificación de los criterios de asignación, ejercicio y control del presupuesto autorizado para la cobertura de plazas vacantes, ausentismo por descanso semanal y programas especiales a través del concepto tiempo extraordinario, garantizando a los trabajadores el pago correcto y oportuno de éste, dentro del marco presupuestal autorizado a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos que requieran de este recurso, para garantizar la continuidad de los servicios institucionales.

3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general para el Departamento de Personal de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal y la División de Servicios al Personal de Nivel Central de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4 Políticas

4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la autorización de tiempo extraordinario”, con clave 1A12-003-031 y fecha de registro 06 de marzo de 2014”, así como los Oficios Circulares 09 52 17 1A00/0721, de fecha 24 de noviembre de 2011, mediante el cual se establece el máximo de horas semanales y quincenales en el ejercicio de concepto 037 Tiempo Extraordinario, de acuerdo al artículo 24 del Reglamento Interior de Trabajo inserto en el CCT, Oficio Circular 09 52 17 1A00/0735, de fecha 05 de diciembre de 2011, mediante el cual se establece la hora de inicio después de la jornada para realizar el Tiempo Extraordinario y Oficio Circular 09 54 06 1A10/1561, de fecha 04 de junio de 2013, mediante el cual se establecen las claves en el SIAP que permitan la clasificación del concepto 037 Tiempo Extraordinario por programa especial.

4.2 Corresponde a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, a través de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, vigilar, verificar o evaluar el cumplimiento de

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las políticas y actividades, así como la responsable de interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos. 4.3 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 4.4 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento, será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.5 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015. 4.6 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; para tal efecto, el Departamento de Personal y la División de Servicios al Personal de Nivel Central, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento. 4.7 El Departamento de Personal a través de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y el Departamento de Relaciones Laborales y Presupuestación a través de la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, así como el Responsable de la División de Servicios al Personal de Nivel Central, validarán en el ámbito de su competencia los productos correspondientes al ejercicio de “Tiempo extraordinario”, conforme el “Catálogo para la Generación y Distribución de Productos” emitido en el SIAP.

4.8 El Responsable de los Servicios de Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, será el encargado de vigilar el uso correcto de este recurso, observando un estricto cumplimiento de las políticas y actividades contempladas en el presente documento, sin detrimento de la calidad en la prestación de los servicios otorgados a la población derechohabiente.

4.9 Previo al ejercicio de “Tiempo extraordinario”, invariablemente se elaborará y tramitará el formato “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios” clave 1A12-009-003 (Anexo 1), conforme al cuadro siguiente:

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Unidad Administrativa

Elabora Valida Autoriza

Unidades Médicas de Alta Especialidad

Jefe de Servicio. Jefes de Servicios

Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica de Alta Especialidad

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales. Jefe de Oficina de

Fuerza de Trabajo (Plantillas)

Jefe de la Unidad Administrativa. Director Subdirector

Médico Subdirector

Administrativo

Unidad Médica Hospitalaria 2° Nivel Tipo A,B,C y D


Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica Hospitalaria

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales. Jefe de Oficina de

Fuerza de Trabajo (Plantillas)


Médico Subdirector

Administrativo

1. Unidad de Medicina Familiar, Tipo 1, 2, 3 y 4

2. Servicios de Urgencias en Unidades de Medicina Familiar


Médicos Administrador Auxiliar

Administrativo

Oficina de Personal. Responsable de

los Servicios de Personal


Médico (Tipo 1 y 2)

Administrador

1. Guarderías 2. Áreas de

Producción de Plantas de Lavado

3. Centros Vacacionales

4. Unidades Deportivas

5. Teatros (Sólo con función programada)

6. Tiendas IMSS 7. Velatorios IMSS

Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de

la Unidad de Servicios

Subgerente Administrativo en Plantas de Lavado y Centros Vacacionales

Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de

la Unidad de Servicios

Responsable de los Servicios de Personal

Jefe de la Unidad Administrativa. Director de la

Unidad de Servicios

Administrador Gerente en

Plantas de Lavado y Centros Vacacionales

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4.10 El Responsable del Departamento de Personal y el de la División de Servicios al Personal de Nivel Central, efectuarán periódicamente visitas de evaluación y apoyo a las Unidades Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente.

4.11 En los Órganos Normativos será atribución del Jefe de Departamento Administrativo o Coordinación Administrativa autorizar el ejercicio de “Tiempo extraordinario”; en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada será el Jefe del Departamento de Personal y en los Órganos Operativos será el Director Administrativo, Subdirector Administrativo, Administrador o Jefe de Personal.

4.12 La validación y en su caso autorización para la inclusión del pago de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios” clave 1A12-009-003 (anexo 1) referente al “Tiempo extraordinario”, deberá efectuarse por el Responsable del Departamento de Personal y de la División de Servicios al Personal de Nivel Central.

4.13 El ejercicio del concepto 37 “Tiempo extraordinario” podrá autorizarse a personal con tipo de contratación 01 Confianza, 02 Base, 03 Temporal y 08 Sustituto.

4.14 El ejercicio del concepto 737 “Tiempo extraordinario” podrá autorizarse a personal con tipo de contratación 00 Estatuto Confianza “A”.

4.15 Será atribución del Responsable de los Servicios de Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, autorizar y circunscribirse al presupuesto autorizado para el ejercicio de “Tiempo extraordinario”, en programas especiales, ausentismo programado y no programado, de acuerdo a la asignación de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.

4.16 El ejercicio de “Tiempo extraordinario” para programas especiales deberá identificarse conforme a las claves del cuadro siguiente:

Clave Descripción

37B Módulos de Apoyo de Planificación Familiar

37C Jornada de Salud en Ámbito Urbano

37D Actualización Normativa en Salud Reproductiva

37E Detección de Cáncer de Mama

37F Determinación Anual Prima Riesgo de Trabajo

37G Levantamiento de Inventario Físico en Tiendas

37H Levantamiento de Inventario Físico de Bienes de Consumo

37I Confronta Cartera Créditos/Sistema de Cobranza

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37J Consulta Medicina Familiar Sábado y/o Domingo

37K Abatimiento del Diferimiento Quirúrgico

37L PrevenIMSS, ChíquitIMSS y JuvenIMSS

4.17 El “Tiempo extraordinario” únicamente se podrá autorizar a trabajadores adscritos a diferentes Órganos Operativos, siempre y cuando pertenezcan a la misma Delegación, con cargo a la Unidad Administrativa que lo autoriza.

4.18 El ejercicio de “Tiempo extraordinario” únicamente se autorizará por los siguientes motivos de cobertura:

Plaza Vacante, cuando no existan candidatos registrados en la Bolsa de Trabajo

Delegacional. En plazas que presenten ausentismo menor a cuatro días. Programas especiales autorizados por los Órganos Normativos y la Coordinación

de Gestión de Recursos Humanos.

4.19 No deberá autorizarse el ejercicio de “Tiempo extraordinario” a trabajadores que en los mismos días presenten ausentismo por cualquier motivo. 4.20 El ejercicio de “Tiempo extraordinario” no deberá exceder de 9 horas semanales y hasta un máximo de 20 horas quincenales, con excepción de lo dispuesto en la Cláusula 100 del CCT y Artículo 24 del Reglamento Interior de Trabajo del CCT.

4.21 En Órganos Normativos, el ejercicio de “Tiempo extraordinario”, no deberá exceder de 10 horas quincenales.

4.22 El pago de “Tiempo extraordinario” se calculará en base al salario del trabajador y en relación al número de horas trabajadas.

4.23 En plazas de confianza se autorizará el ejercicio del concepto 37 “Tiempo extraordinario”, a trabajadores que ostenten hasta nivel salarial 41.

4.24 En plazas de Estatuto de Confianza “A” se autorizará el ejercicio del concepto 737 “Tiempo extraordinario”, a trabajadores que ostenten hasta puestos con grupo y grado SA1.

4.25 El ejercicio de “Tiempo extraordinario” deberá asignarse en horario diferente al que labora el trabajador, excepto cuando se asigne en sus días de descanso semanal.

4.26 Los trabajadores que laboren “Tiempo extraordinario”, en Órganos Normativos u Operativos distintos a los de su adscripción y que en el mismo día hayan laborado normalmente, deberán iniciar el ejercicio una hora después de la conclusión de su jornada

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laboral, debiendo registrar el inicio y término de la misma en el Dispositivo Biométrico o Tarjeta para el Registro de Asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador.

4.27 Los trabajadores que laboren “Tiempo extraordinario”, en la misma Unidad Administrativa de adscripción, podrán ejercerlo un minuto después de concluir su jornada normal de labores, registrando el inicio y término en el Dispositivo Biométrico o Tarjeta para el Registro de Asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador.

4.28 No se ejercerá “Tiempo extraordinario” para incrementar la plantilla autorizada.

4.29 El tiempo utilizado por los representantes sindicales para efectuar su actividad sindical, no será sujeto de cobertura por concepto 37 “Tiempo extraordinario”.

4.30 El Responsable de los Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo, vigilará la inclusión correcta y oportuna en el SIAP de: “Reporte de Pago de Tiempo extraordinario” y “Reporte de identificación del gasto ejercido de Tiempo extraordinario”.

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 catálogo para la generación y distribución de productos: Diversos informes que

emite el SIAP como resultado del proceso quincenal de la nómina de personal.

5.2 CCT: Contrato Colectivo de Trabajo.

5.3 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los trabajadores del IMSS por medio de huella digital.

5.4 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.5 jefe de la unidad administrativa: Trabajador de Confianza que por decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su unidad administrativa. En Oficinas Centrales serán el Titular de Unidad, los Coordinadores

Administrativos, los Coordinadores Normativos y los Coordinadores Técnicos.

En Delegación serán el Delegado, los Jefes de Servicio, los Directores de Unidades Médicas, los Administradores de Unidades Médicas y los Subdirectores Médicos.

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5.6 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones Estatales, Regionales, así como Unidades Médicas de Alta Especialidad.

5.7 órgano normativo: Las direcciones a que se refiere el artículo 3, fracción II, del Reglamento Interior del IMSS, así como las unidades y coordinaciones que de ellas dependan.

5.8 órgano operativo: Las Unidades de Servicios Médicos y No Médicos,

Subdelegaciones, Oficinas para Cobros del IMSS y otras Unidades Administrativas. 5.9 responsable de los servicios de personal:

En Delegación será el Departamento de Personal.

En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central.

5.10 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal. 5.11 tiempo extraordinario: El que exceda los límites de la jornada diaria contratada y

todo el tiempo laborado en días de descanso semanal y en días no laborables.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la autorización de tiempo extraordinario

Jefe de Servicio en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo

1. Elabora en original y copia la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1) y envía al Responsable de los Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo.

1A12-009-003 (anexo 1) 1O-1C

Responsable de los Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo

2. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente, en original y copia la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1) y verifica que cumpla con los siguientes requisitos:

Que exista disponibilidad presupuestal

para “Tiempo extraordinario”. En la cobertura de ausentismo menor a

cuatro días, que el servicio y la categoría sean de atención directa al derechohabiente.

En plaza vacante, que la categoría sea prioritaria en la atención directa al derechohabiente, adscrita a un servicio sustantivo y que no cuente con candidatos de esa categoría en la bolsa de trabajo delegacional.

En la cobertura de programa especial, que exista documento de autorización para ejercer el concepto emitido por la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.

En Unidad Administrativa de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos que el número de horas solicitadas no sea superior a 9 horas semanales y hasta un máximo de 20 quincenales con

1A12-009-003 (anexo 1) 1O-1C


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excepción de lo dispuesto en la Cláusula 100 del CCT y Artículo 24 del Reglamento Interior de Trabajo del CCT.

En Órganos Normativos, que el número de horas solicitadas no sea superior a 10 horas quincenales.

Que los trabajadores de confianza y temporales no ostenten categoría superior al nivel 41.

Que los trabajadores de Estatuto de Confianza “A” no ostenten puesto superior con grupo y grado a SA1.

Que los trabajadores estén adscritos al ámbito delegacional de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos.

Que el ejercicio de Tiempo extraordinario no se realice para incrementar la plantilla autorizada.

No cumple con los requisitos


3. Elabora en original y copia “Memorándum de improcedencia” u “Oficio de improcedencia” y envía al Servicio correspondiente, explicando los motivos de rechazo.

Memorándum de improcedencia 1O-1C Oficio de improcedencia 1O-1C

4. Obtiene acuse de recibo en la copia del “Memorándum de improcedencia” u “Oficio de improcedencia” y en la copia de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 1).

Memorándum de improcedencia C1 Oficio de improcedencia C1


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1A12-009-003 (anexo 1) C1


5. Archiva definitivamente en el “Minutario” cronológico la copia del “Memorándum de improcedencia”, u “Oficio de improcedencia” con la copia de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1).

Memorándum de improcedencia C1 Oficio de improcedencia C1 1A12-009-003 (anexo 1) C1 Minutario

Sí cumple con los requisitos

6. Si al menos un caso de los contenidos en la solicitud de conceptos extraordinarios cumple con los requisitos, autoriza el original de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios” clave 1A12-009-003 (anexo 1) cancela los renglones improcedentes y obtiene la firma de autorización del Titular de la Unidad Administrativa del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo.

1A12-009-003 (anexo 1) 1O-1C

7. Ingresa al “SIAP aplicativo Programación de asistencia y registro de tiempos”, y captura los casos autorizados de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1).

SIAP/ Programación de asistencia y registro de tiempos

1A12-009-003 (anexo 1) 1O


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8. Elabora y envía “Memorándum de procedencia” u “Oficio de procedencia” en original y copia, al Servicio correspondiente, anexa copia de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1).

Memorándum de procedencia 1O-1C Oficio de procedencia 1O-1C 1A12-009-003 (anexo 1) 1C

9. Obtiene acuse en copia de “Memorándum de procedencia” u “Oficio de procedencia” y archiva definitivamente en el “Minutario” cronológico con el original de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003, (anexo 1).

Memorándum de procedencia C1 Oficio de procedencia C1 1A12-009-003 (anexo 1) O1 Minutario

Jefe de Servicio en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo

10. Recibe y archiva definitivamente en el “Minutario” cronológico el “Memorándum de procedencia” u “Oficio de procedencia” y copia de “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 1).

Memorándum de procedencia O1 Oficio de procedencia O1 1A12-009-003 (anexo 1) C1 Minutario

Fin del procedimiento

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7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la autorización de tiempo extraordinario

C11A12-009-003

(anexo 1)

C11A12-009-003

(anexo 1)

C1Oficio de

improcedencia

C1Oficio de

improcedencia

1O-1COficio de

improcedencia

INICIO

JEFE DE SERVICIO EN EL ÓRGANO DE OPERACIÓN

ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA, NORMATIVO

U OPERATIVO

1O-1C1A12-009-003

(anexo 1)

Elabora y envía al responsable

A

RESPONSABLE DE LOS SERVICIOS DE PERSONAL EN EL

ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA

DESCONCENTRADA, NORMATIVO U OPERATIVO

1O-1C1A12-009-003

(anexo 1)

Recibe y verifica que cumpla con los requisitos

¿Cumple con requisitos?

1O1A12-009-003

(anexo 1)

Autoriza solicitud, cancela los renglones improcedentes y obtiene la

firma de autorización

1O-1CMemorándum de

improcedencia

Elabora y envía explicando motivos de rechazo

C1Memorándum de

improcedencia

Obtiene acuse de recibo

5

1

2

6

3

4SI

NO

C1Memorándum de

improcedencia

Archiva en el minutario definitivamente

5

Minutario

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1O1A12-009-003

(anexo 1)

SIAP/programación de asistencia y registro de

tiempos

C11A12-009-003

anexo 1

O1Oficio de

procedencia

O1Memorándum de

procedencia

1C1A12-009-003

anexo 1

1O-1COficio de

procedencia

A

Ingresa y captura los casos autorizados en el sistema

1O-1CMemorándum de

procedencia

Elabora y envía autorización al servicio correspondiente

JEFE DE SERVICIO EN EL ÓRGANO DE OPERACIÓN

ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA, NORMATIVO

U OPERATIVO

Recibe y archiva definitivamente

FIN

7

8

10

O11A12-009-003

anexo 1

C1Oficio de

procedencia

C1Memorándum de

procedencia

Obtiene acuse y archiva definitivamente

9

9

Minutario

10

Minutario

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la autorización de tiempo extraordinario

Clave

Título del documento

Observaciones

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1A12-009-003

“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

Anexo 1

Memorándum de improcedencia

Oficio de improcedencia

Memorándum de procedencia

Oficio de procedencia

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ANEXO 1 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

de 4

Clave: 1A12-003-031

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS

DELEGACIÓN DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

SOLICITUD DE CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS 35 / 735 GUARDIAS ( ) NO FESTIVAS

37/ 737 TIEMPO EXTRAORDINARIO ( )

NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

SERVICIO SOLICITANTE

FECHA DE SOLICITUD

DATOS DEL TRABAJADOR PERIODO NUM. HORAS

DIARIAS NUM. DIAS TOTAL HORAS MATRICULA NOMBRE CATEGORÍA Y

JORNADA MOTIVO

DE COBERTURA

OBSERVACIONES:

ÁREA DE PERSONAL

FIRMA DEL JEFE DE SERVICIO AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA SELLO ACUSE DE RECIBO

1A12-009-003

4 5 6

15 16 17

18

2

3

1

7 8 9 10 11 12 13 14

de 4

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ANEXO 1 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1

DELEGACIÓN

La clave y nombre de la Delegación del IMSS, que corresponda.

2 35 / 735 GUARDIAS ( ) NO FESTIVAS

Una “X” dentro del paréntesis si la (s) cobertura (s) será (n) a través del concepto 35 ó 735.

NOTA: Cuando se indica el ejercicio de concepto 35 / 735 no podrá indicarse también el ejercicio de concepto 37 / 737 (deberán elaborarse por separado las solicitudes).

3 37 / 737 TIEMPO EXTRAORDINARIO ( )

Una “X” dentro del paréntesis si la (s) cobertura (s) será (n) a través del concepto 37 ó 737.

NOTA: Cuando se indica el ejercicio de concepto 37 / 737 no podrá indicarse también el ejercicio de concepto 35 / 735 (deberán elaborarse por separado las solicitudes).

4 NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

El nombre de la Unidad administrativa donde se ubica el servicio solicitante.

5 SERVICIO SOLICITANTE El nombre del servicio que requisita la Solicitud de Autorización de Conceptos Extraordinarios.

6 FECHA DE SOLICITUD El día, mes y año cuando se requisita el formato, conforme a lo siguiente:

Día: de 01 a 31 Mes: de 01 a 12 Año: los cuatro dígitos del año

7 MATRÍCULA La clave numérica e individual con que se identifica en el SIAP al trabajador que ejercerá el concepto correspondiente.

8 NOMBRE El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador que ejercerá el concepto correspondiente.

1A12-009-003

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ANEXO 1

“Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

DATO

ANOTAR

9 CATEGORÍA Y JORNADA El nombre de la categoría y jornada del

trabajador que ejercerá el concepto correspondiente.

10 MOTIVO DE COBERTURA El motivo de cobertura autorizado en la normatividad vigente y en su caso el nombre del trabajador sustituto.

11 PERIODO Las fechas de inicio y término de la cobertura.

12 NÚM. HORAS DIARIAS El número de horas diarias programadas que laborará el trabajador para ejercer el concepto correspondiente.

13 NÚM. DÍAS El número de días programados que laborará el trabajador para ejercer el concepto correspondiente.

14 TOTAL HORAS

El resultado de multiplicar las horas diarias (columna 12) por el número de días (columna 13).

15 OBSERVACIONES: Información adicional que se considere conveniente.

16 FIRMA DEL JEFE DE SERVICIO

La firma autógrafa del Jefe de Servicio que solicita el ejercicio del concepto extraordinario correspondiente.

17 AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

La firma autógrafa del Jefe de la Unidad Administrativa que autoriza el ejercicio del concepto extraordinario correspondiente.

18 SELLO ACUSE DE RECIBO Espacio destinado para insertar sello de acuse de recibo del área de personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativo u Operativo.

1A12-009-003

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