¿CADA DIA ES MAS DIFICIL ENCONTRAR

LOS DOCUMENTOS EN SU LUGAR DE TRABAJO?...

QUE ESTO NO LE PASE A USTED!!!

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De tal manera que en cada área de trabajo se deje sólo lo que se necesita en la cantidad que se necesita y sólo cuando se necesita.

UN SITIO PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

¿Se esconde cuando debe mostrar lo que

tiene en sus cajones?

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Un escritorio típico tiene dos o más cajones. Con frecuencia, los elementos se colocan en

estos cajones en forma indiscriminada, se puede encontrar desde un lápiz hasta cepillos

de dientes, y dulces.

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• Clasifique los elementos de acuerdo con su uso. En un escritorio con sólo dos cajones, los implementos de oficina y los artículos personales deben ocupar cada uno un cajón.

PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES

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2. Determine el número máximo de artículos que necesita.

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PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES

Por ejemplo, si decide colocar en los cajones solamente dos lápices, un bolígrafo, un borrador y un block de papel.

Cuando se tenga más de estos artículos lo que sobra se descarta, es decir, se sacan del cajón y se llevan al área destinada para almacenar los implementos de oficina y papelería.

PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES

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3.Cuando se agotan los implementos que están en los cajones, estos se pueden reponer de la papelería disponible.

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PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES

TIPS

Retire cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos 30 días.

Clasifique los elementos en su lugar de trabajo en dos categorías: lo necesario y lo innecesario y elimine las cosas innecesarias.

Establezca el número de elementos que necesita para trabajar.

Realice una campaña de etiquetas para facilitar la clasificación.

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CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS

Usar tarjetas de color permite marcar o demarcar que en el sitio de trabajo existe algo innecesario y que se debe tomar una acción correctiva o identificar lo que realmente necesitamos

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•Tarjetas de Color Rojo: para destacar objetos que no pertenecen al área y deben colorarse lejos del lugar de trabajo o para marcar todo aquello que debe desecharse.

CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS

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Es posible que encuentre etiquetas rojas sobre los elementos que en realidad necesita. Para poder conservar estos ítems, demuestre su necesidad, de lo contrario todo lo que tenga una etiqueta roja debe retirarse del lugar de trabajo.

CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS

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CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS

•Tarjetas de Color Azul:pueden destacar elementos que pertenecen al trabajo realizado, que reducen el espacio en el lugar de trabajo y se debe buscar un sitio mejor para colocarlo.

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¿QUÉ HACER CON CADA TIPO DE ELEMENTO?

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• Objetos Necesarios: Organizarlos

• Objetos Dañados: Si son útiles arreglarlos, si no descartarlos.

• Objetos Obsoletos: Descartarlos

• Objetos de más: son útiles para alguien más: Pasárselos y si no descartarlo.