Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

48
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO BIOSEGURIDAD COVID-19 Versión 1 Código: PST-PT-01 Proceso: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Julio de 2020

Transcript of Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Page 1: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

PROTOCOLO BIOSEGURIDAD COVID-19

Versión 1

Código: PST-PT-01

Proceso: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Julio de 2020

Page 2: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 2 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

INTRODUCCION

Los coronavirus (COVID-19) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave.

El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer caso en Colombia.

La enfermedad por coronavirus (COVID 19) es una enfermedad infecciosa causada

por un coronavirus recientemente descubierto. La mayoría de las personas que

enferman de COVID 19 experimentan síntomas de leves a moderados y se

recuperan sin tratamiento especial.

El virus que causa la COVID-19 se transmite principalmente a través de las gotículas

generadas cuando una persona infectada tose, estornuda o espira. Estas gotículas

son demasiado pesadas para permanecer suspendidas en el aire y caen

rápidamente sobre el suelo o las superficies.

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas. La persona puede infectarse al inhalar el virus si está cerca de una persona con COVID-19 o si, tras tocar una superficie contaminada, se toca los ojos, la nariz o la boca.

Page 3: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 3 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

1. OBJETIVO.

Controlar los peligros por la presencia del COVID-19, en nuestros procesos de

recolección de residuos sólidos, que pueda dañar la salud de nuestros

colaboradores, o realizar la propagación en nuestro municipio por la no detección

temprana.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica, a todos los jefes de áreas, supervisores y colaboradores

involucrados a la ejecución del SG SST de la empresa CANDEASEO SA ESP, inicia

desde la etapa del planear y finaliza en la etapa del hacer, en su participación para

la ejecución del mismo.

3. NORMATIVIDAD.

Decreto 417 de 2020

Decreto 457 de 2020 Decreto 441 de 2020 Decreto 488 de 2020 Decreto 593 de 2020 Resolución 385 de 2020 Circular Externa No. 0018 de 2020 Circular conjunta 01 del 11 de abril de 2020 Resoluciones 0666 y 0675 de Abril 24/2020

4. DEFINICIONES AISLAMIENTO: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligatorio por orden de autoridad sanitaria. ASEPSIA: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Page 4: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 4 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

BIOSEGURIDAD: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas. CONTROL: Comprobación o inspección de una cosa. COVID- 19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización mundial de la salud para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos. DESINFECCIÓN: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana. HIPOCLORITO. Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente utilizados, este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos, son los más apropiados para desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto. MASCARILLA QUIRÚRGICA: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca. MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. PANDEMIA: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. PELIGRO: Situación en la que existe la posibilidad, amenaza u ocasión de que ocurra una desgracia o un contratiempo. PROCEDIMIENTO: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa. RIESGO: Proximidad de un daño o peligro.

Page 5: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 5 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

5. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

5.1. GENERALIDADES Y CARACTERISITICAS DE LA EMPRESA:

NIT: 900276577-7

NOMBRE O RAZON SOCIAL: CANDEASEO S.A E.S.P

CIUDAD DEPARTAMENTO DIRECCIÓN TELÉFONO

Candelaria Valle Calle 10 No. 9-49 B/ san Cristóbal

(OFICINAS ADMON) 264 82 47

NOMBRE DE LA ARL: Positiva Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: 3, 4 y 5 Código de la actividad Económica según Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Protección Social: 3-9000-01 Tipo de Sector económico: Público: ____ Privado: X Mixto: __

HORARIOS DE TRABAJO:

TURNOS DE TRABAJO – HORARIOS

ADMINISTRATIVO 8:00 AM A 12:00 PM Y DE 1:00 PM A 5:00 PM

BARRIDO 6:00 AM A 2:00 PM

RECOLECTORES 6:00 AM A 2:00 PM (HORARIO SE EXTIENDE)

GUARAÑADORES (Z. VERDES) 6:00 AM A 2:00 PM

OFICIOS VARIOS 8:00 AM A 12 PM Y DE 2.00 PM A 6 PM.

6. RESPONSABILIDADES:

6.1 Empleador:

• Adoptar e implementar las normas.

• Capacitar a los trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de

prestación de servicios las medidas indicadas en este protocolo.

• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las

actividades y la protección integral de los trabajadores, contratistas vinculados

Page 6: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 6 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

mediante contrato de planta y demás personas que estén presentes en las

instalaciones o ligares de trabajo.

• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición,

tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el

trabajo remoto o trabajo en casa.

• Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y

confirmados de COVID -19.

• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención

establecidos la información relacionada con la prevención, propagación y

atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a sus trabajadores,

contratistas vinculados mediante contrato y comunidad general.

• Apoyarse en la ARL en materia de identificación valoración del riesgo y en

conjunto con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la

salud y prevención de la enfermedad.

• Solicitar la asistencia y asesoría de la ARL para verificar medidas y acciones

adoptadas a sus diferentes actividades.

• Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban

utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para

el empleador.

• Promover ante los trabajadores y contratistas que tengan celulares inteligentes

la realización de la encuesta diaria elaborada por la empresa para registrar en

ella su estado de salud.

6.2 Trabajador:

• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador

o contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de su

empresa o ligar de trabajo y en el ejercicio de las labores que este designe.

• Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase

a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas

correspondientes.

• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o

contratante las alteraciones de sus estados especialmente relacionados con

síntomas de enfermedad respiratoria y la encuesta diaria elaborada por la

empresa para registrar en ella su estado de salud.

Page 7: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 7 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

7. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJORES:

7.1 Medidas Generales:

Para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:

• EL Lavado de manos se debe registrar en formato monitoreo y seguimiento de

lavado de manos PST-FT-85.

• El distanciamiento social solo se permitirá 2 personas por departamento con un

distanciamiento de 2 metros de distancia entre cada uno.

• El Uso de tapabocas es obligatorio desde que salen de la casa y deben llegar al

trabajo y cambiarlo

• Procesos de limpieza y desinfección de los elementos e insumos de uso habitual

y superficies.

• Uso adecuado de EPP, el líder de proceso o director debe garantizar el uso

adecuado de los elementos de protección personal suministrados por la

compañía.

• Ventilación del lugar y cumplimiento de condiciones higiénicas sanitarias.

7.2 Medidas de prevención:

La empresa se encuentra realizando todas las medidas de prevención al alcance de

sus áreas de participación en esta mitigación. Se le entrega a cada colaborador

expuesto el número de tapa bocas que utilizara en la semana, garantizando que, al

ingreso, este deberá portarlo desde su casa, se le realizara una inspección al inicio

de labores, donde se verifique que el colaborador se encuentra limpio y su vestuario

de dotación esta higiénicamente aceptable para el ingreso. Este proceso lo verifica

al ingreso el supervisor de área en cada turno.

➢ Tomaremos la temperatura, después de evidenciar que el trabajador cumple

con las normas de higiene, como el aseo personal, dotación y botas de

seguridad limpios. (ver paso a paso de toma de temperatura).

➢ El personal de áreas de operación por fuera de la empresa (operarios de

oficios varios) al inicio de la jornada, el supervisor de campo, capacitado por

el coordinador de seguridad y salud en el trabajo, deberá verificar que el

colaborador realice el proceso de lavado de manos o limpieza y desinfección

con alcohol al 70%, según capacitación en campo por SST.

Page 8: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 8 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

➢ Al ingreso en la entrada de la oficina, la persona de recepción, capacitado

por el coordinador de seguridad y salud en el trabajo, deberá esparcir alcohol

al 70% sobre el trabajador, iniciando desde la cabeza a los pies, adelante y

atrás, aplicará alcohol al 70% en las manos y los pasará al lavado de manos

si este desea pasar a las oficinas, nuevamente aplicará alcohol en las manos

del colaborador, no se permite el acceso sin tapa bocas por ningún motivo.

➢ Antes de su ingreso deberá poner las suelas de los zapatos o sumergir el

calzado en una solución de hipoclorito de sodio en partes por millón.

Terminado este proceso aplicará alcohol anti bacterial en las manos. Se deben

pautar el lavado de manos, al menos:

✓ Antes de comer

✓ Después de estornudar, toser o sonarse la nariz

✓ Después de usar el baño

✓ Antes de manipular alimentos

✓ Después de manipular dinero

✓ Después de recibir paquetes de mensajería

✓ Después de tocar o limpiar superficies que puedan estar

contaminadas

✓ Después de usar o compartir equipos como el tablero, computadores,

lapiceros, celulares, canastillas, cinta, o el ratón de los computadores

personales y herramientas o equipos de apoyo al almacenaje.

➢ El colaborador pasara a una encuesta con el líder de seguridad y salud en el

trabajo o supervisor en campo, en cual se deja registro y firma de este y el

responsable del proceso (ver formato de toma de temperatura PST-FT-79).

La encuesta se realiza todos los días y la toma de la temperatura, iniciando

y terminado la jornada laboral.

➢ Los guantes en látex o nitrilo, solo se utilizarán para participar en el proceso

de recibo de materiales e insumos que lleguen a la empresa y estos insumos

antes de ingresar, deberán ser esparcidos con alcohol al 70% o solución de

hipoclorito de sodio diluido en partes por millón, para inhibir cualquier

posibilidad del ingreso del virus al almacén. Para dar continuidad a las tareas

el colaborador continuara usando los guantes asignados como EPP (guantes

en nylon con nitrilo en la cara interna o guantes tipo ingeniero manga corta)

para esta tarea, los desinfectara periódicamente con alcohol al 70% y los

debe lavar con detergente cada semana.

Page 9: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 9 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

➢ Se asignarán las gafas con protección lateral a todo el personal de la

empresa y estas se usan desde que ingresa a la empresa hasta que sale de

esta.

➢ Se registrará el ingreso de todos los colaboradores, visitantes y proveedores

a la empresa en la bitácora, que se actualizará a diario, estos deben llenar

una encuesta como auto diagnostico antes del ingreso.

➢ Para el uso de los baños se demarcará, con la zona de espera segura entre

colaboradores respetando los 2 metros de distancia entre colaboradores para

el ingreso. Se evitará prestar los baños a particulares por bioseguridad,

debido a que no se conocen el estado de salud del individuo y tampoco los

protocolos de bioseguridad aplicados en su vida cotidiana.

➢ Se le entregara al colaborador las medidas de higiene y prevención que debe

llevar para cuando entre a su casa, evitando así que pueda propagar el virus

en los integrantes de su familia, por si este lo ha adquirido en los medios de

transporte y se encuentre en su ropa.

➢ Para la hidratación corporal los colaboradores deben traer sus propios

termos, garantizando así que no compartan o re utilicen los vasos

desechables que se dejen en el dispensador de agua o que reciban por fuera

de la empresa en recipientes de las casas vecinas.

➢ Cuando se requiera contar con grupos de trabajo mayor a 50 personas, la

empresa coordinará las actividades por turnos de trabajo, se deberá tener

distancia entre los colaboradores de 2 metros entre ellos.

➢ Capacitar continuamente el personal antes de iniciar labores (5 minutos) con

las medidas de prevención que se tienen implementadas, para evitar la

propagación, dictar charlas de motivación y liderazgo.

➢ Ejecutar el cronograma de formación establecidos para el SG SST, y que se

enfoquen al autocuidado y la prevención del COVID-19.

➢ Asignar los EPP de formar continua, evitando el abuso en el uso, dejar

registro de la asignación y de los insumos que se les dé para la prevención.

➢ Actualizar las carteleras de forma periódica con temas de prevención y

orientación al cuidado de la vida, en estos días de pandemia por el COVID-

19.

➢ Implementar talleres que busquen prevenir la alteración de estado

psicológico por la contingencia mundial actual.

➢ Entregamos al líder de seguridad y salud en el trabajo y supervisores de

áreas, un termómetro con infrarrojo, para que realice siempre al inicio de

labores y terminando, la toma de la temperatura en cada uno de los

colaboradores. Recordemos que es un síntoma de alarma del virus COVID-

19.

Page 10: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 10 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

7.3 Técnicas de Lavado De Manos:

• Los baños cuentan con insumos para realizar la higiene de manos con agua

limpia, jabón y toallas desechables para el secado de manos.

• Se dispone en la entrada de la compañía y de alcohol glicerinado al 70%

• En la recepción de la empresa se cuenta con alcohol glicerinado para ser uso

por el personal tercero en caso estricto que se requiera que ingrese a las

instalaciones de la compañía.

• En la compañía todos los baños cuentan con la dotación básica para realizar el

lavado de manos acorde con lo definido por el Ministerio de salud Y protección

social.

• Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centro de operación deben

realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas

en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20- 30 segundos.

• Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser

contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte)

después de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer.

• El área de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa realizara el seguimiento

y monitoreo y autocontrol de esta actividad en el sitio de trabajo.

• El personal operativo que requieran hacer planillas o entregar manifiestos o

documentación deben ingresar con su tapabocas, guantes y desinfectar sus

guantes con el alcohol o gel antibacterial antes de acercarse al área de destino.

• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están

visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,

después, de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de

tocarse la cara.

• La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando

las manos están visiblemente limpias.

• En los baños estará esta información publicada sobre la técnica de lavado de

manos.

Page 11: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 11 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

Imagen de paso a paso:

7.4 Distanciamiento físico:

Mantener un espacio entre las personas fuera de su casa deben:

• Los colaboradores deben permanecer al menos 2 metros de distancia de otras

personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.

• Se controla a diario el aforo de los trabajadores por área para garantizar que se

mantenga el distanciamiento social.

• No se podrán ejecutar reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la

distancia mínima de 2 metros entre cada persona.

7.5 Elementos de Protección Personal

• La compañía suministra a cada trabajador un kit básico que consta de

(tapabocas, gel antibacterial, alcohol y caretas) y garantiza la disponibilidad de

los mismos y recambio.

• El área de Seguridad y Salud en el trabajo capacitara de manera virtual y/o

presencial a los empleados sobre cómo usar los EPP suministrados.

Page 12: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 12 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Los EPP no desechables deben ser lavados y desinfectados antes de ser

almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal, y se

deben lavar con un jabón neutro y secar a temperatura ambiente.

• Limpieza de careta, se debe limpiar con agua y jabón neutro y secar con

temperatura ambiente y/o un trapo que no tenga ni deje mota. Los EPP no deben

salir de la empresa

• Los EPP que ya finalizan su vida útil se deben desechar en las canecas rojas de

los puntos ecológicos que se encuentran dentro de las instalaciones (Guantes y

tapabocas).

• En caso que en la empresa no haya punto ecológico con caneca roja debe

ejecutar acorde a la directriz emitida por las Corporaciones Autónomas

Regionales y de Desarrollo Sostenible (Asocars) sobre La forma correcta de

desechar el vidrio y plástico generado por geles y alcohol es en la bolsa

blanca caneca blanca , es decir, reciclaje. Y los guantes y tapabocas van en

doble bolsa negra, o sea, residuos ordinarios, en caneca de color verde

residuos ordinarios acorde con el plan de manejo integral de residuos solidos

y peligrosos de nuestra empresa.

• Los trabajadores no deben usar dotación o EPP empleados en la actividad

laboral por fuera de sus actividades laborales.

• Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.

7.5.1 Manejo de Tapabocas

• Los colaboradores deben usar el tapabocas obligatoriamente en el transporte

público y en áreas con afluencia masiva de personas.

• El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio

igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas

contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga visible las técnicas

de uso y disposición de EPP.

• Siempre deben hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.

7.5.1.1 Tapabocas Convencional

• Los trabajadores deben usar el tapabocas de manera adecuada cubriendo boca

y nariz esto reduce la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de

otra persona.

Page 13: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 13 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

A continuación, se procede a explicar el uso de tapabocas, a través de imágenes

para llegar de forma práctica a los colaboradores involucrados:

7.5.1.2 Pasos para la Colocación y Retiro de Tapabocas Convencionales

• Lavase las manos antes de colocarse el tapabocas

• El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante

• Ajuste el tapabocas si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras se

debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras

de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.

• La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

• La cara del tapabocas con cloro (impermeable) debe mantenerse como cara

externa.

• Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido

y en otro. La colocación errónea puede ser causante de una menor protección

del trabajador.

• Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

• Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte

superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.

Page 14: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 14 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos

antes y después de su manipulación.

• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y

cuando no este roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe

retirarse eliminarse y colocar uno nuevo.

• Al retirarse el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la

parte externa de la mascarilla.

• Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y

deposítela en una bolsa de papel o basura.

• No reutilice el tapabocas.

• Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con

agua y jabón.

• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no va a utilizar o en

bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillo

sin la protección por que se pueden contaminar, romper o dañar.

• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie.

7.6 Como realizar la toma de la temperatura:

➢ El líder de seguridad y salud en el trabajo o supervisor de áreas, debe

utilizar los elementos de protección personal entregados por la empresa

(EPP), como guantes en látex, tapa bocas y gafas con protección lateral.

➢ El colaborador que se le vaya a tomar la temperatura deberá manifestar

si ha presentado fiebre en la noche, o en el transcurso de la jornada

laboral, se pondrá en reposo al menos 10 minutos, en un lugar sombreado

y fresco.

➢ No tocar, ni soplar el sensor que mide la temperatura del termómetro

infrarrojo.

➢ El colaborador cuando se programe para la toma de la temperatura con

el termómetro infrarrojo, deberá estar quieto y siguiendo las indicaciones

del líder a cargo o personal de SST.

➢ Se debe tener en cuenta que en el área donde se realice la toma de la

temperatura (frente), se debe ubicar el termómetro correctamente y retirar

el pelo de la frente, para evitar datos falsos.

➢ Tener en cuenta que la temperatura normal del ser humano tiene un rango

entre:

Page 15: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 15 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

Temperatura corporal normal Cuando se tiene fiebre

36.1 ºC a 37.2 ºC

Mayor a 38 ºC

7.6.1 Como diligenciar el formato para toma de temperatura COVID 19:

➢ Después de tener el dato de la temperatura del colaborador, usted deberá

llenar los resultados obtenidos en el termómetro infrarrojo, dejando

registro firmado de la participación del colaborador y la firma del líder de

seguridad y salud en el trabajo, como responsable.

➢ Los datos deben ser claros, sin enmendaduras y dejar registros

fotográficos como muestra del proceso realizado. (sacar una muestra por

día del registro fotográfico)

➢ No deben quedar espacios vacíos o sin diligenciar, que solicita el formato

qué se registren.

➢ se registren.

7.6.2 Prueba de olfato: Realizar la prueba de olfato, la cual nos permite identificar

la alteración del olfato en el trabajador, que es otro síntoma habitual del COVID-19,

como se realiza esta: usaremos café o alcohol al 70% en un recipiente que no se

aprecie su textura y estado, el colaborador inhalará y deberá determinar el

componente dentro del tarro. Se dejará registro de este en formato de seguimiento

a temperatura y otros.

Unos de los síntomas del

COVID-19 es también la

alteración de los sentidos

como el olfato.

Page 16: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 16 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

7.7 La limpieza y desinfección de los elementos de protección personal (EPP)

Se debe realizar a diario, con jabón líquido, enjuagar, secar y sellar con alcohol al

70%. A continuación, se describe la frecuencia de lavado:

EPP Agente de

desinfección

Frecuencia con

alcohol al 70%

Frecuencia con

detergente

Tiempo

estimado de

uso

Guantes en

vaqueta

Alcohol al 70% y

detergente

En la mañana y en

la tarde Cada 5 días 3 meses

Gafas con

protección lateral

Alcohol al 70% y

champo

En la mañana y en

la tarde Cada 2 días 4 meses

Careta con

protección

personal

Alcohol al 70% y

champo

En la mañana y en

la tarde Cada 2 días 6 meses

Tapa bocas

industrial sin

válvula

Alcohol al 70% y

jabón

En la mañana y al

ingreso de la hora

de almuerzo

Diario 15 días

Botas de

seguridad con

puntera

Hipoclorito de sodio

al 12% (suela del

zapato) y

detergente

En la mañana

(ingreso) y en la

tarde (salida)

Diario 6 meses

➢ La dotación se debe remojar en agua con detergente mínimo 2 horas en casa y

lavar con jabón y poner a secar en sitio ventilado que le llegue el sol.

➢ Las herramientas, equipos (biciclos, escobas, rastrillos, cepillos, entre otros) que

se queden en la bodega o almacén, se deben desinfectar todos los días

iniciando, a media jornada y terminando la jornada laboral con alcohol al 70% no

esparciendo, si no en un paño y frotar bien todas las partes, evitando dejarlas

en el suelo, después de desinfectadas.

7.8 Desinfección y limpieza de las instalaciones

• El proceso de desinfección de los zapatos de los empleados a través de un

tapete impregnado de hipoclorito el cual está a la entrada de la compañía, donde

los empleados deben limpiar la suela de sus zapatos para poder ingresar.

Page 17: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 17 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Las áreas comunes, y elementos de contacto se realiza limpieza y desinfección

cada 2 horas de pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas

etc.

• El personal de servicios general son las primeras personas que llegan a la

compañía con dos horas de anterioridad tiempo en el que realizan el proceso de

limpieza y desinfección de las instalaciones antes de iniciar labores, y durante la

jornada están realizando este mismo proceso de desinfección

permanentemente, y al finalizar la jornada laboral son las encargadas de

garantizar que todo quede limpio y desinfectado para el siguiente día.

• Se cuenta con el control de roedores e insectos para evitar la contaminación.

• Contamos con las fichas técnicas de los productos utilizados para la limpieza y

desinfección.

• Se disponen de paños y uso de alcohol que permite limpiar y desinfectar y asear

las áreas de contacto como son manijas al ingreso de las instalaciones labor que

este cargo de la recepcionista.

• Los pisos, baños, cocinas son lavadas con un detergente común, para luego

desinfectar con hipoclorito de uso doméstico se deja actuar durante 5 o 10

minutos y después de retira con un paño húmedo y limpio, también se puede

usar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo a las recomendaciones

del fabricante.

• La coordinadora de compras y servicios generales será la encargada de realizar

el seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.

• Se capacita por parte del personal de Seguridad y Salud en el Trabajo al personal

de servicios generales.

• Los insumos mínimos empelados para realizar la actividad (escobas, traperos,

esponjas, estropajos, baldes) son sujetos de limpieza y desinfección constante

periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la

programación de la actividad.

• Los personales de servicios generales están dotados de los siguientes

elementos protección personal: usar mono gafas, guantes, delantal y

tapabocas).

• Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con

el de lograr una desinfección efectiva.

• Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.

Page 18: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 18 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Las personas de servicios generales deben lavar sus manos antes y después de

realizar las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar

guantes.

• Los baños y sanitarios deben limpiarse y desinfectarse dos veces al día.

• Si los guantes son reutilizables. Antes de quitárselos lave el exterior con el mismo

desinfectante limpio con que realiza la desinfección, déjelos secar en un lugar

ventilado. Al finalizar el proceso báñese y cámbiese la ropa.

• El alcohol usado para el proceso de limpieza de superficies es del 70%.

• Los insumos de limpieza y desinfección deben estar almacenados en el lugar

asignado para ello.

7.9 Desinfección de vehículos:

➢ Lavar periódicamente el vehículo con detergente y agua abundante en la

carrocería y la cabina.

➢ Realizar la fumigación y desinfección con productos químicos que inhiban las

bacterias, los hongos, los virus y micro organismo, según protocolo de

desinfección por proveedor contratado.

➢ Realizar fumigación de vehículos con solución de hipoclorito en partes por

millón, la concentración se define de acuerdo a la frecuencia del uso del

vehículo, aplicar en cabina, carrocería y llantas cada semana.

➢ Realizar la limpieza de manijas, palanca, dirección, retrovisores y espejo

panorámico con frecuencia en el día con alcohol al 70%.

➢ Esparcir alcohol al 70% en la cojinería dentro de la cabina, cada vez que se

salga e ingrese al vehículo.

7.10 manipulación de insumos y productos

• Los insumos adquiridos en la compañía se ajustan a los protocolos establecidos

por el Ministerio de salud y Protección social.

• Los insumos llegan al área del almacén donde se desinfecta con alcohol y un

trapo los insumos entregados y luego de ello procede a realizar el lavado de

manos de manera inmediata.

• Una vez recibe la persona encargada del almacén le entrega al personal de

servicios generales quien debe limpiar y desinfectar por fuera cada uno de los

tarros recibos de los productos de limpieza.

Page 19: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 19 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Cada vez que el personal de servicios generales use un producto de limpieza y

desinfección para guardarlo debe garantizar el lavado y desinfección del

recipiente.

• Todos los productos cuentan con las hojas de seguridad y son de fácil acceso.

7.11 MANEJO DE RESIDUOS

• Los residuos generados en el área como son recipientes plásticos deben ir en la

caneca azul del punto ecológico.

• Los tapabocas y guantes se deben desechar en la caneca de color rojo ubicada

en el punto ecológico.

• A diario el personal de servicios generales debe realizar limpieza y desinfección

de las canecas donde están los residuos.

• El personal de servicios generales debe siempre realizar el protocolo de lavado

de manos antes y después de finalizar esta actividad.

7.12 PREVENCIÓN Y MANO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.

NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD ECONÓMICA

DIRECCIÓN

TELEFONO

REGIONAL

REPRESENTANTE LEGAL

TIEMPO DE EXPOSICIÓN

HORARIOS DE TRABAJO

EDADES DE LOS TRABAJADORES

# MUJERES

# HOMBRES

# PERSONAS MAYORES DE 60 AÑOS

# TRABAJADORES EN MODALIDAD DE TRABAJO EN CASA

MODALIDAD TELETRABAJO

MODALIDAD PRESENCIAL

La compañía tiene definido que debe hacer cada uno de los empleados una vez

ingresen a la compañía para evitar la transmisión directa del virus. La empresa toma la

temperatura de todos los trabajadores administrativos, operativos y conductores, se

Page 20: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 20 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

deja documentada la toma en el PST-FT-79 Formato para Toma de Temperatura

COVID 19. Si marca rojo no se permite el ingreso del mismo a sus labores.

• Desde el área de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizarán encuestas diarias

con todos los empleados en línea para valorar condiciones de salud de los

empleados y sus familiares.

• Seguridad y Salud en el Trabajo realizara inspecciones semanales a las áreas

de trabajo para identificar factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del

contagio.

8. Vigilancia de la salud de los trabajadores dentro del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

• EL área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía y el área jurídica

aseguraran que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las

autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.

• En la toma de temperatura que se ejecutará en a diario antes del ingreso a las

instalaciones, no se permitirá el ingreso de personas que presenten síntomas de

gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38 grados.

• Los trabajadores deberán llenar la encuesta de estado de salud y temperatura

del personal en trabajo en casa, remoto o presencial forma diaria enviada por

parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo y de la misma manera los

empleados deben realizar la encuesta de Síntomas COVID-19, para realizar una

valoración diaria de su condición de salud, realizando así un autodiagnóstico que

permite identificar los síntomas frente al COVID- 19.

• L área de Seguridad y Salud en el Trabajo fomentara el autocuidado en los

empleados, especialmente en el monitoreo de temperatura corporal y de

síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.

• Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral,

realizar el protocolo de lavado de manos cada 3 horas y al finalizar la jornada.

• Se tiene establecido el canal de comunicación entre la empresa, la EPS, ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.

• El área de talento humano consolida y mantiene actualizada la base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste los servicios en la empresa. Teniendo en cuenta la reserva de la información.

Page 21: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 21 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• La toma de la temperatura se realizará a diario en las instalaciones con uso de un termómetro digital el cual se limpia y se desinfecta en cada uso para el personal que trabaje de manera presencial.

• Para el personal que esta con trabajo en casa deberán reportar a través de la encuesta emitida por Seguridad y Salud en el Trabajo a diario donde deben reportar su estado de salud y toma de temperatura.

• En caso estrictamente necesario que se requiera que un cliente o proveedor ingrese a las instalaciones también debe hacer el control de temperatura previo a su ingreso.

• Los trabajadores, clientes y proveedores y demás partes interesadas deben cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse del inmediatamente tras usarlo. abstenerse de tocarse la boca, la nariz, y los ojos.

• Los trabajadores podrán establecer en cualquier momento comunicación con el

área de Seguridad y Salud en el Trabajo para aclarar dudas e inquietudes

asociadas al COVID-19.

9. Trabajo remoto o trabajo a distancia

• EL Área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizara formación virtual frente al

COVID-19 a través de los colegios virtuales de la ARL.

• Ninguna persona mayor de 70 años podrá realizar trabajo presencial en nuestras

instalaciones durante el tiempo que dure la contingencia.

• Ninguna persona de cualquier edad con ciertas afecciones subyacentes o

preexistentes:

- Asma (moderado a grave)

- Enfermedad cerebrovascular (afecta los vasos sanguíneos y el suministro de sangre hacia el cerebro)

- Fibrosis quística

- Hipertensión o presión arterial alta

- Personas inmunodeprimidas (sistema inmunitario debilitado) a causa de un trasplante de médula ósea, deficiencias inmunitarias, VIH, uso de corticoides, o del uso de otros medicamentos que debilitan el sistema inmunitario

- Afecciones neurológicas, como la demencia

- Enfermedad hepática

- Embarazo

Page 22: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 22 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

- Fibrosis pulmonar (el hecho de tener los tejidos del pulmón dañados o cicatrizados)

- Fumar

- Talasemia (un tipo de trastorno de la sangre)

- Diabetes mellitus tipo 1

- Enfermedad renal crónica

- EPOC (enfermedad pulmonar obstructiva crónica)

- Obesidad (índice de masa corporal [IMC] de 30 o superior)

- Afecciones cardiacas graves, tales como insuficiencia cardiaca, enfermedad de la arteria coronaria o miocardiopatías

- Enfermedad de células falciformes

- Diabetes mellitus tipo 2

10. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

• Cuando se trabaje en un solo horario los trabajadores administrativos tomaran el

almuerzo en sus respectivas casas.

• Para el almuerzo se coordinará igual solo que el tiempo será de 30 minutos

dentro de la zona asignada para este proceso y los otros 30 minutos será en

otra área de confort, y todos deberán pasar antes y después por el lavado de

manos. Para el área administrativa solo se permitirá la salida de dos

colaboradoras por los espacios delimitados en área de comedor, estos

tomaran 20 minutos para realizar el consumo de los alimentos y luego

pasaran a una zona de confort, evitando aglomeraciones, luego saldrá el otro

grupo en los ciclos aquí citados:

HORA PARA EL ALMUERZO NUMERO DE PERSONAS 12:00 M 2 PERSONAS

12:20 M 2 PERSONAS

12:40 M 2 PERSONAS

10.1 antes de tomar los alimentos

• Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables.

• Retirar el tapabocas.

• Lavar nuevamente las manos con agua y jabón

• Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar

solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre

Page 23: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 23 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

los trabajadores de 2 metros a la hora de alimentación y entre cada turno realizar

los procesos de desinfección.

• Al finalizar el consumo de alimentos realizar el lavado de manos con agua y jabón

y utilizar un nuevo tapabocas para retomar labores.

• No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.

10.2 medidas locativas

• Las instalaciones de la empresa cuentan con tres baños que son suficientes para

realizar el lavado de manos de los empleados.

• Se cuenta con desinfectante al ingreso de las instalaciones un tapete con

hipoclorito diluido para limpieza de los zapatos al reintegrarse al trabajo.

• No se deben usar ventiladores o aires acondicionados en las instalaciones.

11. Proceso de desinfección de áreas, insumos, materiales y otros:

Desinfección de superficies:

➢ Las superficies que se tocan con frecuencia (mesas, tablas de apoyo,

lapiceros, mesones, puerta, barandas, manijas, interruptores, computadores,

teclados, grifos, teléfonos, entre otros), los pomos de las puertas, las

superficies del baño y el inodoro, termómetro infrarrojo, etc., deberán ser

limpiadas con material desechable y desinfectadas diariamente con un

desinfectante como hipocloritos de sodio, a continuación formula del

hipoclorito de sodio según concentración a manejar y partes por millón a

preparar:

Formula:

Preparación total en CC. X 10: Litros de agua X ppm millón deseada

Concentración del hipoclorito

Usos y formas de preparación del hipoclorito de sodio al 6% de concentración

Page 24: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 24 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

CONCENTRACION VOLUMEN EN

AGUA

VOLUMEN EN

HIPOCLORITO DE SODIO

AL 6%

10.000 partes por millón

1 LITRO 167 CC

5 LITROS 833 CC

10 LITROS 167 CC

5.000 partes por millón

1 LITRO 83 CC

5 LITROS 417 CC

10 LITROS 833 CC

2.500 partes por millón

1 LITRO 42 CC

5 LITROS 208 CC

10 LITROS 417 CC

2.000 partes por millón

1 LITRO 33 CC

5 LITROS 167 CC

10 LITROS 333 CC

➢ Se recomienda preparar el mismo día que se va a utilizar el hipoclorito de

sodio al 6 o alcohol de 70%, según corresponda, utilizarán toallas

reutilizables (paño absorbente) que se humedecerán en el alcohol al 70% o

hipoclorito de sodio al 6%, que se limpiarán frotando la superficie. Estos

paños se deben lavar terminado el proceso con detergente y secar al sol,

cada vez que se use.

➢ La persona encargada de la limpieza deberá protegerse con gafas con

protección lateral, tapa bocas y guantes en nitrilo de manga alta, peto y lavar

inmediatamente se termine el proceso de desinfección por áreas.

➢ Poner en la entrada al almacén y oficinas un balde con solución de

hipoclorito, para que las personas que tengan acceso a esta zona, puedan

desinfectar los zapatos y cambiar preparación cada 2 horas o dependiendo

el uso no mayor a 20 personas que ingresen.

➢ Los baños deben desinfectarse, iniciando y finalizando la jornada con

solución de hipoclorito de sodio a 5000 partes por millón.

Page 25: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 25 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

➢ Lavamanos y grifos deben desinfectarse a 2500 partes por millón, iniciando,

durante y cerrando la jornada laboral.

➢ Cuando se reciban los insumos de aseo, se deberá aplicar el proceso de

limpieza con al alcohol o hipoclorito según las superficies, para inhibir el virus

si se encuentra, al recibido de estos.

➢ Lapiceros, tablas de apoyo, termómetro se deben desinfectar cada hora de

uso y según frecuencia de contacto con varios colaboradores, para evitar

posible propagación. Ver preparación arriba de uso.

➢ Herramientas manuales, equipos de apoyo, insumos y EPP, se deben

desinfectar iniciando, a media jornada y terminadas labores. Ver preparación

arriba de uso

➢ Tras realizar la limpieza se deberá proceder a una buena higiene de manos

(ver lavado de manos arriba).

➢ Los insumos como toallas desechables, paños absorbentes, guantes de látex

o nitrilo, tapabocas, deberán depositarse en un recipiente marcado como

biológico, para ser entregado a la empresa encargada de realizar la

disposición final.

12. Medidas de coordinación con la Arl

• Se incluye dentro de la matriz de identificación de riesgos y peligros el riesgo

biológico por contagio del COVID-19.

• Se diseña la encuesta de sintomatología.

• Se define protocolo con la ARL como identificar si es contagio fue por temas

laborales o familiares.

13. Protocolo al salir de la vivienda antes de salir de casa.

• Las mujeres deben ir con el Cabello recogido, ya que es importante que conozcan que el cabello es un Foco bastante alto de contaminación.

• Las uñas las deben llevar poco esmalte y cortas.

• Las damas deben presentarse con poco maquillaje o muy suave.

• No llevar joyas (aretes, brazalete, collares, reloj de pulso ni argollas u/o bisutería).

Page 26: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 26 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• En el transporte Publico usted debe usar tapabocas y guantes de nitrilo o caucho y mantener una distancia de 1 metro.

• Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del transporte y se debe mantener ventilación constante durante el recorrido.

• Si la persona presenta síntomas de Gripe y/o temperatura alta lo mejor es que se abstenga de trasladarse y debe comunicarse con su jefe inmediato y notificar la novedad.

• Cuando entregue o reciba dinero desinfecte sus manos lavándolas con agua y jabón y luego use el gel antibacterial.

• Si en su familia se presenta algún caso de COVID-19 debe notificarlo a la empresa para tomar las medidas necesarias.

• Si hay personal que tenga enfermedades terminales, enfermedades respiratorias, anemia, cáncer o cual otra causal crítica de salud deberá notificarla al área de talento humano con sus respectivos soportes y el área de recursos humanos y su jefe inmediato determinaran la forma de trabajo la cual no debe ser presencial bajo ninguna circunstancia.

13.1 protocolo al salir de la vivienda

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.

Page 27: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 27 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos y demás sitios.

• En casa debe usarse el tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que pertenezcan al grupo de riesgo de contagio.

14. protocolo al llegar a la oficina.

• Los trabajadores que trabajen de forma presencial serán capacitados sobre

aspectos de transmisión del COVID-19. Entre los cuales se dará información

general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo

de exposición, factores de riesgo del hogar y la comunidad, factores de riesgo

individuales, signos y síntomas, importancia de condiciones de salud, protocolo

de actuación frente a síntomas, protocolo de etiqueta respiratoria.

• Realizar lavado de manos cada 3 horas y después de entrar en contacto con

superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,

pasamanos, cerraduras, transporte) después de ir al baño, manipular dinero,

antes y después de comer.

• Si una persona llega presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le

suministrará un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su

aislamiento y evaluar su estado de salud, y se procederá a activar el protocolo

de comunicaciones entre la ARL, EPS.

• La ARL Positiva nos acompañara en caso que algún trabajador requiera ser

atendido por temas de salud mental, incluidos los casos de aislamiento social o

trabajo en casa. El trabajador que requiera dicha atención debe comunicarse con

el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía para darle las

directrices y acompañarlo en el proceso.

• Se capacitará al personal de la compañía en temas como son los hábitos de vida

saludables, hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo

de tabaco como media de prevención.

• Los trabajadores no deberán presentarse a la compañía en caso de presentar

temperatura igual o mayor 38°.

Page 28: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 28 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Al finalizar las pausas activas se debe realizar el lavado de manos, no se deben

retirar los EPP para realizar las pausas activas.

• Hasta donde sea posible procurar realizar reuniones de manera virtual, todos los

procesos de formación serán ejecutados a través de los colegios virtuales de

ARL Positiva.

• Si usted se transporta en el servicio público una vez llegue a la oficina debe desechar los guantes que usa en el transporte público.

• Antes del ingreso a la oficina en la portería del centro empresarial se tomará la temperatura con un termómetro digital, cual será desinfectado en cada toma con alcohol y el empleado debe registrar la toma de temperatura en el formato de Toma de Temperatura.

• Se realizará desinfección con clorox de la suela de los zapatos en el tapete que está a la entrada de las instalaciones de la compañía

• Dentro de las instalaciones es obligatorio el uso de tapabocas.

• Los baños no deben permanecer bajo llave.

• Una vez ingrese a las instalaciones de la compañía deberá dirigirse al baño y realizar el lavado de manos y usar el bajón antibacterial.

• La compañía suministrara a cada empleado la dotación de tapabocas, guantes, alcohol y gel antibacterial a cada trabajador.

• Se debe sentar a una distancia de 2 metros del compañero para cumplir con el distanciamiento social y así evitar el contagio.

• No habrán más de 10 personas por área en el mismo espacio, siempre deben mantener la distancia de dos metros.

• Los cargos que manipulan archivo y dinero deben lavar sus manos cada vez que terminen de manipular dinero o terminen la revisión documental.

• En la cafetería no deben haber más de 2 personas.

• Una vez lleguen a sus puestos de trabajo deben limpiar su área de trabajo con alcohol para desinfectar su área de trabajo al igual que medios de comunicación como celulares y teléfonos fijos.

• El personal que tenga contacto directo con personal externo debe portar siempre el tapabocas, los guantes y gafas lente claro.

• En caso que necesite estornudar debe hacerlo en su brazo

• Evite tocarse ojos, nariz o boca con sus manos.

• Mantengan las áreas de trabajo aireadas.

• Se deben evitar los saludos de besos y manos

• Evite la aglomeración de personas.

• No se recibirán personal externo en la compañía.

• Lave sus manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño, antes de comer y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no dispone de agua y

Page 29: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 29 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

jabón, use un desinfectante para manos que contenga al menos un 60 % de alcohol. Siempre debe lavarse las manos con agua y jabón si están visiblemente sucias.

15. Protocolo obligatorio al llegar a casa:

• Retirar los zapatos y lavar la suela con agua y jabón

• Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa y

evitar saludar con beso, abrazo y darles la mano.

• Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener

contacto con los miembros de su familia. Evitar con beso. Abrazo o darles la

mano.

• Realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos

• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de familia.

• Si has usado guantes en látex, retíralos con cuidado y lávate las manos, no

reutilizar para evitar contaminación cruzada.

• Si sacas la mascota a pasear, debes desinfectar las patas antes de ingresarlo

a la casa.

16. Organización laboral

• El personal que se requiera que trabaje de forma presencial en las instalaciones

tendrá un turno de trabajo de 8: 00 a.m. – 2: 00 p.m.

• Si por temas de la misma operación requerimos trabajar turnos adicionales se

manejarán hasta tres turnos para evitar la aglomeración de personas.

• No habrá por ninguna razón más de 10 personas en un área de trabajo y estarán

separadas a mínimo a dos metros.

17. Protocolo uso de baños

• Las puertas de los baños deben permanecer completamente abiertas.

• Una vez usted entre hacer uso del baño lave y desinfecte sus manos para

hacer uso del sanitario y así garantizar que sus manos están libres de

cualquier bacteria y/o virus a la hora de bajar la perilla.

• Una vez termine de usar el sanitario no olvide bajar la cisterna y volver a lavar

y desinfectar sus manos con el gel antibacterial de dotación personal.

Page 30: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 30 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• No cierre la puerta del baño.

18. Protocolo personal operativo

• Uso de Elementos de Protección Personal – EPP como mascarilla

(tapabocas convencional), protección para la cara (uso de careta) y guantes

desechables y de caucho.

• La correcta colocación de los EPP es fundamental para evitar posibles vías

de entrada del agente biológico; igualmente importante es la retirada de los

mismos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del

agente infeccioso.

• Revise que los guantes no se encuentren rotos para evitar filtraciones de

secreciones u otro elemento que pueda favorecer el contagio. En caso de

ruptura, realice el cambio. No permita que las manos estén descubiertas.

• Después del uso, debe asumirse que los EPP y cualquier elemento de

protección empleado pueden estar contaminados y convertirse en nuevo foco

de riesgo. Por lo tanto, un procedimiento inapropiado de retirada puede

provocar la exposición del usuario.

• Los EPP deben colocarse antes de iniciar cualquier actividad probable de

causar exposición y ser retirados únicamente después de estar fuera de la

zona de exposición.

• Se debe evitar que los EPP sean una fuente de contaminación, por ejemplo,

dejándolos sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados.

• Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes.

Una vez que termine deberá desechar los guantes de forma segura en un

contenedor de residuos y aplicar el protocolo de lavado de manos.

• Si requiere manipular elementos como cuadernos, lapiceros,

correspondencia, intercomunicadores o abrir y cerrar puertas, realice lavado

de manos con agua y jabón. No olvide que debe hacerlo cada vez que realice

cada una de estas acciones.

• Limpiar a diario las superficies y los objetos que se tocan con frecuencia (p.

ej., mesas, mesones, interruptores de luz, perillas y manijas de gabinetes)

con un detergente regular de uso doméstico y agua.

• Si las superficies están sucias, se deben limpiar con agua y detergente antes

de la desinfección. Para la desinfección.

Page 31: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 31 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Lave sus manos frecuentemente con agua y jabón por al

menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño, antes de comer y

después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no dispone de agua y

jabón, use un desinfectante para manos que contenga al menos un 60 % de

alcohol. Siempre debe lavarse las manos con agua y jabón si están

visiblemente sucias.

19. PROTOCOLO GENERAL PARA CONDUCTORES

Lávate las manos antes de entrar al vehículo.

• Antes de comenzar el turno, verifica tu estado de salud y temperatura.

• Lávate las manos antes de entrar al vehículo.

• Limpia el interior del vehículo antes y después de cada turno: volante, sillas,

pisos, manijas, cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes,

el área de instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las

puertas y ventanas, barandas, torniquetes y todas las partes con las que

estén en contacto.

• Evita el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse

en foco de infección.

• Lleva contigo un kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel

desinfectante, pañuelos desechables o toallitas húmedas preferiblemente

con clorox y un atomizador con solución desinfectante doméstica.

• Evita toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre tus manos.

Usa un pañuelo desechable o cúbrete con tu brazo.

• Abre las ventanas y puertas, la ventilación es importante al momento de

desinfectar el vehículo, no enciendas el aire acondicionado.

• Usa guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras. La

protección respiratoria, facial y de cuerpo adicional son opcionales, según el

método de desinfección a utilizar.

• Primero realiza una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y

tapetes.

• . Luego usa un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo, idealmente

con alcohol en concentraciones entre el 60% y 70% (se consigue como

alcohol antiséptico para el hogar).

Page 32: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 32 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• La aplicación de Alcohol se recomienda por aspersión, dejándolo actuar

durante 10 minutos y dejarlo secar naturalmente. Puedes rociar alcohol

después de cada servicio.

• Después de realizar la limpieza y desinfección, lava muy bien tus manos.

• Si Durante el servicio, recibe o entregas dinero usa guantes.

• El conductor no debe llevar acompañante bajo ninguna circunstancia.

• En los Puestos de control el conductor debe bajarse con el tapabocas y los

guantes.

20. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO EN LA EMPRESA.

• Las personas que presenten síntomas asociados al COVID-19 deben

informarlo a través de la encuesta o vía telefónica al área de Seguridad y

Salud en el Trabajo y recursos humanos.

• Bajo ninguna circunstancia una persona sintomática podrá ni beberá

presentarse a la compañía.

• Una vez se tiene la notificación, el trabajador debe llamar a la línea de

emergencias de su ciudad habilitada para COVID-19 y esperar que la

atención llegue a su lugar de residencia.

• Si en la prueba realizada por la entidad de salud sale positivo para COVID19-

deberá reportarlo de inmediato a la empresa al área de Seguridad y Salud en

el Trabajo y recursos humanos.

• Dicho trabajador deberá quedarse en aislamiento en casa junto con las

personas que convive teniendo en cuenta los protocolos expuestos por el

personal de salud.

• En caso que el trabajador salga positivo se procederá a realizar el cerco

epidemiológico.

• Si el trabajador se enferma en las instalaciones debe notificar de inmediato

a recursos humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo quienes eran los

encargados de notificar a la entidad de salud y aislar al trabajador hasta que

los profesionales de salud realicen la prueba comprobatoria si la prueba sale

positiva para COVID-19 Seguridad Y Salud en el Trabajo procede a reportar

el caso confirmado a la EPS, ARL y Ministerio de salud

• Cuando un trabajador experimente síntomas respiratorios, fiebre o sospecha

de contagio del coronavirus COVID-19.se realizara aislamiento preventivo en

Page 33: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 33 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

las instalaciones, para lo cual el trabajador debe portar mascarilla quirúrgica,

y debe quedarse en este lugar para que la EPS nos notifique el paso a seguir.

• Automáticamente se bloque la programación de turnos de trabajo hasta tanto

no sea dado de alta por el servicio médico.

• El trabajador contagiado debe informar a la EPS en las líneas de atención

que esta disponga para que se inicie el protocolo definido por el Ministerio de

salud y protección social.

• Si quien presenta síntomas es un proveedor o cliente se le aplicara el mismo

tratamiento que un trabajador propio.

• Cuando el trabajador presenta síntomas respiratorios en casa, debe informar

al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa el

trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta

disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de salud y

protección.

20.1 Qué hacer, si el colaborador registra en la entrevista que presenta

síntomas con sospecha de COVID-19:

➢ En este protocolo está involucrado que, según la EPS del colaborador, se direccionará en la ciudad de acuerdo a los protocolos de la EPS asignada o se referirá el caso por la línea 123/192. A continuación, los pasos a nivel nacional en caso de un caso con sospecha de COVID-19. Tal cual dice en el comunicado oficial, esta es la ruta a seguir cuando alguien llame al 123/192 en relación con la pandemia:

➢ La línea 123/192 determina situaciones sospechosas y las deriva al centro de identificación para atención domiciliaria.

➢ El centro de identificación de casos notifica a la EPS y entidades territoriales para que hagan la atención domiciliaria y la toma de muestras.

➢ Posterior a la toma de la muestra, se emite la incapacidad. ➢ La EPS determina si el paciente requiere remisión hospitalaria. En caso tal,

debe garantizar traslado asistencial y ubicación de la persona en la red. ➢ Cada empresa de ambulancia o centrales de referencia de las EPS deberán

notificar al 123 la IPS a la cual se trasladará el paciente”. ➢ Una vez surtido este procedimiento, “si la persona no requiere

hospitalización, se hace un aislamiento preventivo domiciliario de 14 días. Si tiene alguna complicación y requiere asistencia hospitalaria, su ubicación en la red se dará en un periodo de 6 a 12 horas”.

➢ Si el colaborador llama y nos indica que el profesional de la salud, ha iniciado

el plan de contingencia arriba citado por COVID-19, nosotros como empresa,

Page 34: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 34 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

iniciaremos seguimiento oportuno con el resto de los colaboradores

expuestos a esta persona.

➢ El almacén a través del dueño, realizaran el protocolo recomendado de

desinfección de áreas dentro de esta, suspenderemos actividades, evitando

que se propague el virus, y se garantizara la desinfección de esta en todas

sus áreas, contratando una empresa de desinfección masiva, para que

inactiven todas las zonas donde pueda quedar este virus. No se revelará el

diagnóstico del colaborador a ningún otro trabajador, solo lo sabrán las

personas que hayan tenido contacto con este, para llevar la cuarentena en la

que debemos ponerlos, y así garantizar el derecho del colaborador y su

integridad frente a la pandemia mundial y las reacciones de las personas

cercanas.

➢ Reforzaremos las medidas de prevención dentro del almacén, disminuyendo

los horarios de exposición por colaborador y sin generar impacto en el

proceso de atención al cliente.

➢ Si realizado el seguimiento a través de las pruebas que puedan detectar la

presencia de un caso más positivo por COVID-19 en el almacén, pararemos

las actividades en general, hasta mitigar la contingencia.

➢ Cumpliremos con todos los exámenes medico laboral, según perfiles en su

cargo, para lograr detección temprana de algunas patologías y hacer mayor

control sobre estas personas dentro del almacén.

➢ Se anexa al final del protocolo listado con números telefónicos y correos

electrónicos de donde se puede notificar casos con sospecha de COVID-19.

20.2 Medidas de prevención para la cadena de producción,

abastecimientos, servicios y suministros:

➢ Cada que solicitemos a nuestros proveedores un pedido de insumos o

materiales, estos antes de enviar el conductor con la carga, deberá diligenciar

una encuesta que se les enviara vía e-mail, para descartar posibles contagios

por COVID-19 y además deberán cumplir con los protocolos implementados

para el ingreso a la empresa, los proveedores deberán compartir sus

medidas de prevención implementadas ya para la desinfección de vehículos

e insumos entregados.

➢ Para la entrega de cualquier tipo de documento o elemento debe tratar de

mantenerse la distancia mínima.

➢ Deberán evitar tocar la cara durante la recepción del material los proveedores

o mensajeros que ingresen.

Page 35: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 35 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

➢ Desinfectar las zonas de recepción de documentos o elementos, siguiendo

los pasos de desinfección de zonas.

➢ Personal externo debe presentar tapa bocas, guantes y gafas con protección

lateral.

➢ Demarcamos las zonas de espera, se debe implementar medidas de

desinfección antes y después de la recepción de insumos.

➢ Se solicita a los proveedores o visitantes que los documentos se entreguen

en un sobre plástico, para poder realizar el proceso de desinfección.

➢ Se debe conservar el distanciamiento de dos metros y el personal debe

utilizar los Elementos de Protección Personal, si este no cuenta con ellos no

permitiremos el ingreso a la bodega hasta no suministrárselos.

➢ Contratista o visitante con síntomas de gripe o fiebre, no ingresara a las

instalaciones de la empresa.

21. El monitoreo de síntomas de contagio de covid-19 entre trabajadores

Se capacitará periódica a los trabajadores frente medidas de prevención (distancia

física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con codo al toser) uso

adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre,

tos seca, y dificultad para respirar).

Y el monitoreo se realizará de manera diaria atreves de la encuesta de Síntomas

diaria elaborada por la empresa.

Encuesta de Síntomas COVID-19

https://docs.google.com/forms/d/1Qxt_eyenyDLMKGLBeMVPtVZ6uXxLaso0DbXM

I0dxNzs/edit

21.1 prevención del contagio

• Todo el personal debe usar los elementos de protección personal de manera

adecuada.

• No permitirá el ingreso a las instalaciones de personal con cuadros de gripa

ni de fiebre igual o mayor a 38°.

• Seguimiento de condiciones de salud de todos los empleados

Page 36: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 36 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Aplicación de protocolo de lavado de manos.

• Canal de comunicación directo entre los trabajadores y el área de Seguridad

y Salud en el Trabajo Teléfono fijo 2648247 Ext.105 -104, Celular

3136136431, para que los trabajadores informen cualquier sospecha de

síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.

• Reportar estado de salud de los trabajadores y sus familias.

• Controles de temperaturas al pre- ingreso de las instalaciones para

trabajadores-clientes y proveedores.

• Verificar que todo el personal incluido terceros estén afiliados a la seguridad

social.

21.2 convivencia con una persona de alto riesgo

Si usted convive con personas mayores de 60 años o con personas con

enfermedades subyacentes o preexistentes de alto riesgo para el COVID-19

(diabetes, enfermedad cardiovascular – hipertensión arterial, HTA, accidente

cerebrovascular – ACV) VIH, cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores,

enfermedades pulmonar obstructiva crónica – EPOC, mala nutrición (obesidad y

desnutrición). Fumadores, o con personal de servicios de salud, debe externar

medidas de precaución tales como:

• Mantener la distancia al menos dos metros

• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo

espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

• Aumentar la ventilación del hogar.

• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a

riesgo. Si no es posible aumentar ventilación y limpieza y desinfección de

superficies de todas las áreas del hogar.

• Cumplir con a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos.

• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e

incrementar estas actividades en las superficies del closet, roperos, armarios,

barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas,

topes de puertas, muebles, juguetes, y todos aquellos elementos con los

cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

Page 37: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 37 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos –

retiro de polco- lavado con agua y jabón- enjuague con agua limpia y

desinfección con productos de uso doméstico.

• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la

vivienda o que es de manipulación diaria, como computadores, mouse,

teclados, teléfonos, y equipos electrónicos de uso frecuente que se deben

limpiar con un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón,

teniendo precaución para no averiarlos.

• Lavar con regularidad fundas, sabanas y toallas.

• Utilizar guantes para manipular la ropa evitar sacudir y no permitir el contacto

de esa ropa con el cuerpo.

21.3 Medidas de contención y mitigación del caso:

21.3.1 Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas

compatibles con covid-19.

Si una persona presenta síntomas de covid-19 como fiebre, tos, dificultad para

respirar se cumplirá el siguiente procedimiento:

• Comuníquese con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Recursos

humanos, verifique el trabajador este usando el tapabocas de manera

adecuada y ubíquelo en una zona de aislamiento e identifique la zona.

• El trabajador debe informar si ha viajado a zonas consideradas como focos

de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más

de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

• El área de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Recursos humanos deben

reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para

que evalúen su estado de salud, quienes determinaran sus e debe trasladar

a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de

dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones se debe trasladar a

un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,

dificultad para respirar o un cuadro gripal deberá contactarse telefónicamente

con Seguridad y Salud en el Trabajo y talento humano para poner en

conocimiento la situación y la empresa como el trabajador reportaremos el

Page 38: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 38 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen

su estado.

• Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto

estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso

confirmado en los últimos 14 días, dicha lista se entregara a la secretaria de

salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados

estarán en aislamiento preventivo por 14 días.

• Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas

las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas

del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles,

sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto

constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos,

auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el

paciente.

• Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente

común, para luego desinfectar.

• Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con

sospecha de caso y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.

• Se debe garantizar que el personal se puede realizar el lavado de manos por

los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón

y toallas de un único uso.

22. PLAN DE COMUNICACIONES

• Se divulga la información pertinente a todos los actores relevantes,

incluyendo clientes, proveedores y personal directo e indirecto como

prestación de servicio.

• Mantener las líneas de contacto e información actualizadas a través de los

medios que se dispongan en caso de cualquier emergencia.

• Brindar mensajes continuos a todos los colaboradores y demás personal que

preste sus servicios en la empresa, autocuidado y las pausas para

desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse

las manos constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni

dar la mano).

Page 39: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 39 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

• Divulgar a la población colaboradora del almacén, los protocolos de

prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos

de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y

con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.

• Realizar charlas informativas periódicas a los colaboradores y al personal

que preste sus servicios en las empresas respecto de la implementación de

medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de manos,

cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos

de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y

dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben

realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de

distancia entre cada persona.

• Actualizar carteleras dentro de la empresa periódicamente, para poner

información de prevención y autocuidado respecto al COVID-19.

• Poner en zonas de lavado de manos procedimiento de lavado de manos

ilustrado, en zonas de comedor, medidas preventivas ilustradas, al ingreso

de la empresa poner las medidas preventivas ilustradas, como el uso de tapa

bocas y lavado de manos frecuente.

• Actualizar la demarcación de paredes con pictogramas preventivos

enfocados a la mitigación y propagación del COVID-19. Deben ser de

obligatoriedad e informativos.

• Todo caso sospechoso y confirmado se debe notificar al área de recursos

humanos. A través del área de Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará

la socialización el protocolo anterior a todos los colaboradores de la

compañía.

• Permanentemente se enviará información asociada a la prevención del

Corona virus Covid-19.

• Se suministrará información preventiva acerca de Covid-19 a través de

correos corporativos, WhatsApp, carteleras en puntos fijos.

• Se crea un grupo de WhatsApp Up con todos los directores de agencia para

la comunicación de COVID 19.

Page 40: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 40 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

FLUJO GRAMA

DIRECCION ENCARGADA DE LA SOLICITUD

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaboro: María Paulina Calderón Izquierdo Profesional en Salud Ocupacional Lic. 1320/13

Aplicar método de prevención y escaneo de

fiebre al ingreso de la empresa Identificación y control de la

propagación del COVID-19

Registrar el estado de salud del trabajador al

ingresar y salir de la empresa, dejando

registro con novedades

Utilizar los EPP, dentro y fuera de la empresa

como tapa bocas y gafas con protección

lateral, desinfectarse al llegar a casa

Realizar lavado de manos con frecuencia,

durante la jornada laboral, siguiendo protocolo

de lavado de manos.

Realizar la desinfección de áreas, iniciando,

durante, y cerrando la jornada laboral, tener

medidas de protección para desinfectar las

áreas.

Trabajador con sospecha de COVID-19 que se

encuentre dentro de la empresa, se

suspenderá y aplicara protocolo de

emergencia con apoyo de los entes externos

de salud y para actividad hasta desinfectar

áreas en toda la empresa.

Lograr una población sana en

medio de la pandemia

Page 41: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 41 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

Fuentes de consulta

Circular Externa No. 0028 de 2020 Circular conjunta 01 del 11 de abril de 2020 Guía para la recomendación de no uso de sistemas de aspersión de desinfectantes sobre personas para la prevención del contagio de COVID – 19 https://www.ppulegal.com/covid/circular-conjunta-0001-del-11-de-abril-de-2020/

https://www.minsalud.gov.co/

FORMATOS:

PST-FT-79 Formato para Toma de Temperatura COVID 19

PST-FT-82 Cuestionario Contratistas Condiciones de Salud

PST-FT-83 Encuesta de Síntomas COVID-19

PST-FT-85 Formato Monitoreo y Seguimiento de Lavado de Manos

PST-FT-86 Formato de Limpieza y Desinfección

PST-FT-87 Lista de Visitantes Prevención y Manejo de Situaciones de

Riesgo de Contagio de Covid 19

PST-FT-89 Asignación de EPP por Medida de Contingencia Preventiva

COVID-19

Page 42: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 42 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

Evidencias del protocolo implementado dentro de las áreas de la empresa, para la prevención y mitigación del COVID-19:

TOMA DE

TEMPERATURA

PERSONAL OPERATIVO

Page 43: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 43 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

TOMA DE TEMPERATURA

PERSONAL ADMINISTRATIVA

Page 44: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 44 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

DESINFECCION DE ZAPATOS AL

INGRESO DE LA EMPRESA, CON

SOLUCION DILUIDA DE

HIPOCLORITO DE SODIO EN

PARTES POR MILLON

DESINFECCION DE MANOS EN

SECO CON ALCOHOL

GLICERINADO, SISTEMA DE

PEDAL PARA EVITAR LA

CONTAMINACION CRUZADA

ENTRE COLABORADORES

Page 45: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 45 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

DISTANCIAMIENTO SOCIAL,

CUANDO LOS

COLABORADORES REQUIERAN

IR AL BAÑO DEBERAN

RESPETAR 2 MTS DE DISTANCIA

ENTRE ELLOS

Page 46: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 46 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

PROCESO DESINFECCIÓN

PERSONAL OPERATIVO

Page 47: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 47 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

SEÑALIZACION INSTALACIONES

EMPRESA CANDEASEO

CONSERVE SU DISTANCIA

Page 48: Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG PROTOCOLO ...

Código: PST-PT-01 Versión: 01

Fecha: 07/07/2020 Página 48 de 48

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

RECUERDA LA PREVENCIÓN ESTA EN TUS MANOS