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    CAPITULO V

    PROPUESTA DEL MODELO DE GESTIN POR

    COMPETENCIAS PARA EL AREA

    ADMINISTRATIVA DE LOS HOSPITALES

    PRIVADOS DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL

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    NTRODUCCIN

    La empresa de hoy no es la misma de ayer, los cambios diarios surgen en el

    mundo influyen notoriamente en el diario accionar de cada empresa; con esto,

    cada una de los componentes de ella deben de moldearse para ajustarse

    ptimamente a estos cambios.

    Cada factor productivo debe de trabajar de la manera eficaz en el logro de los

    objetivos conllevan; y es aqu donde se llega a realizar el tratamiento de recursos

    humanos como capital humano es a este factor a quien deben considerarse de real

    importancia para aumentar sus capacidades y aumentar sus actitudes al punta tal

    que se encuentre en un factor capaz de valerse por si mismo y entregarse lo mejorde si a su trabajo, sintindose conforme con lo que realiza y como es reconocido.

    La gestin que comienza a realizarse ahora ya no esta basada en elementos como

    la tecnologa y la informacin; si no en que la clave de una gestin acertada est

    en la gente en la que ella participa.

    Lo que los hospitales privados de la Ciudad de San Miguel necesitan es de

    desprenderse del temor que produce lo desconocido y adentrarse en la aventura

    de cambiar, interiormente, innovar continuamente entender la realidad, enfrentar el

    futuro, entender la empresa.

    Una herramienta indispensable para enfrentar este desafo es la Gestin por

    Competencias; tal herramienta profundiza en el desarrollo e involucramiento del

    capital humano puesto que ayuda a elevar a un grado de excelencia las

    competencias de cada uno de los elementos humanos envueltos en el que hacer

    de los hospitales privados de la Ciudad de San Miguel.

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    5.1 OBJETIVOS DEL MODELO

    Alinear el desarrollo del recurso humano de los Hospitales Privados de laCiudad de San Miguel con los objetivos estratgicos de la organizacin.

    Definir las conductas de xito que se requiere para cada posicin o

    cargo.

    Determinar cual es La brecha entre el desempeo actual y el requerido

    acorde a las definiciones de las competencias laborales, de acuerdo a la

    planeacin estratgica de los Hospitales Privados de la Ciudad de San

    Miguel.

    5.2 IMPORTANCIA

    El modelo es una herramienta imprescindible para conseguir cambios esenciales

    en las organizaciones, ya que los nuevos estilos de trabajo requieren una forma

    sistemtica para identificacin de los requerimientos de competencia en la

    operacin, as como contar con ellos en tiempo y forma.

    Para que este modelo de gestin del recurso humano de competencias sea

    operativo debern definirse nuevos roles, responsabilidades y nuevos procesos, no

    solo para administrar los conocimientos que hoy tienen los trabajadores y los

    profesionales de los hospitales privados de la Ciudad de San Miguel si no tambin

    para que sta capacidad colectiva de hacer aumenta a travs de la incorporacin

    de nuevas prcticas, nuevas tecnologa, socializacin de los conocimientos.

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    5.3 PREMISAS BASICAS DEL MODELO

    Al establecer un modelo de gestin por competencias, se hace necesario de

    adoptar algunas premisas bsicas que avalarn las acciones gerenciales:

    1. Concientizarse de cada tipo de negocio necesita personas con perfiles

    especficos y que cada puesto trabajo existente en la empresa tienen

    caractersticas propias y deben de ser ocupado por profesionales que

    posean un determinado perfil de competencias.

    2. Reconocer que aquellos que ocupan puestos gerenciales, son responsables

    de ofrecer oportunidades que permitan el desarrollo y adquisicin de nuevas

    competencias.

    3. Estar convencidos de que siempre habr espacio para el desarrollo de

    nuevas competencias, y que a lo que hoy se exige como buen desempeo

    de una tarea, maana podrn agregrsele nuevos desafos.

    Estas premisas bsicas deben de ser difundidas hasta que sean parte de la

    cultura general y sean internalizadas en las actitudes y comportamientos de todos.

    5.4 LAS VENTAJAS DEL MODELO

    La mayora de las empresas invierten de forma muy tmida en el desarrollo de sus

    equipos, por motivos que varan desde la inexistencia de estrategias

    sistematizadas de evaluacin de desempeo, hasta el desconocimiento de

    importancia de la formacin de un capital intelectual como factor diferencial.

    La gestin por competencias adems de suplir estas lagunas, aporta innumerables

    ventajas:

    La posibilidad de definir perfiles profesionales que favorecern a la

    productividad.

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    El desarrollo de equipo que posea las competencias necesarias para

    su rea especifica de trabajo.

    La identificacin de los puntos dbiles, permitiendo intervenciones de

    mejoras que garantizan los resultados.

    El gerenciamiento del desempeo en base a objetivos medibles,

    cuantificables y con posibilidades de observacin directa.

    El aumento de la productividad y la optimizacin de los resultados.

    La concientizacin de los equipos para que asuman la co-

    responsabilidad de su autodesarrollo tornndose un proceso de ganar

    ganar desde el momento que la expectativa de todos estn

    atendidas.

    Cuando se instala la gerencia por competencia se evita que losgerentes y sus colaboradores pierdan el tiempo en programas de

    entrenamiento y desarrollo que no tienen que ver con las necesidades

    de la empresa y de las necesidades particulares de cada puesto de

    trabajo.

    5.5 TIPO DE COMPETENCIAS

    Competencias tcnicas

    Son los conocimientos profesionales y aptitudes necesarias para llevar a cabo las

    aportaciones tcnicas y de gestin definidas para su profesin.

    Normalmente estn ligadas a un proceso y describen la aportacin y el nivel de

    responsabilidad del profesional que ejerce la profesin. Por su forma de redaccin

    estarn mas cercanas a las funciones pero la diferencia es que la competencias

    estn centradas en conocimientos, habilidades y actitudes del trabajador que son

    necesarios para realizar

    dicha aportacin y no en las tareas asociadas a la funcin.

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    Competencias claves

    Son las capacidades mentales y sociales y las actitudes que ayudan al profesional

    a mejorar la calidad de sus aportaciones a los procesos de la empresa y en la

    relacin con colaboradores, clientes o proveedores.

    5.6 METODOLOGIA PARA LA DEFINICIN DEL MODELO DE

    GESTIN POR COMPETENCIAS EN LOS HOSPITALES

    PRIVADOS DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL

    a. Estructura profesional

    b. Sistema de evaluacin

    c. Desarrollo profesional

    d. Retribucin

    5.7 USOS DEL MODELO DE GESTION POR

    COMPETENCIAS

    1. El uso del modelo hace ms efectivo el anlisis y facilitacin en

    determinacin y focalizacin estratgica.

    2. Le permite ayudar en el mejoramiento de los sistemas de recursos

    humanos modernizndolos, flexibilizndolos y simplificndolos ( en

    seleccin y evaluacin de potencial, evaluacin de desempeo, cargos y

    sistemas de recompensas).

    3. Especialmente til ha resultados ser el modelo de competencias en el

    apoyo a procesos de cambio y transformacin organizacional.

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    5.8 DESARROLLO DE LA PROPUESTA

    5.8.1 ESTRUCTURA PROFESIONALES

    CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Planificar, organizar, dirigir controlar y evaluar las distintas actividadesque se desarrolla en el hospital, as como coordinar y operativizar lasestrategias emanadas por la junta directiva.

    2.1. Edadrequerida

    30 - 55 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estadocivil

    Casado

    2.INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4.Nacionalidad

    Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller

    3.2.Profesional

    Administrador de empresaso Contador Pblico

    3. FORMACIN

    3.3

    Especializados

    Master en Direccin de

    empresas

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 24 aos en cargosequivalentes,preferiblemente enempresas de servicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    PLANIFICACIN YCONTROL

    ALTO

    Capacidad para determinar deforma eficaz fases, etapas, metasy prioridades para la consecucinde objetivos, por medio deldesarrollo de planes de accin,incluyendo los recursosnecesarios y los sistemas decontrol.

    TOMA DE DECISIN ALTOCapacidad para elegir entre variasalternativas, aquellas que son msviables para la consecucin de los

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    objetivos propuestos, basndosepara ello en un anlisis exhaustivode los posibles efectos y riesgos,as como en las posibilidades deimplantacin.

    ESTABILIDAD EMOCIONAL ALTO

    Madurez y control de sus impulsos

    emocionales, con adecuadosniveles de tolerancia ante lafrustracin; seguridad en smismo.

    ORIENTACINESTRATGICA

    ALTO

    Conocimiento de cmo el entorno,en su ms amplio sentido, influyeen las estrategias propuestas ycomo stas, a su vez, determinanlas distintas alternativas que lepermitan cumplir con objetivospropuestos.

    ORIENTACIN AL LOGRO ALTO

    Capacidad para dirigir susacciones hacia el cumplimientototal de los objetivos establecidostanto a nivel personal como a surea de trabajo.

    ACTITUD DE SERVICIO ALTO

    Disposicin par a satisfacer lasnecesidades inmediatas de susclientes internos y externos, yaque con esto contribuye a laconsecucin de los objetivoscomunes de toda la organizacin.

    RIGOR PROFESIONAL ALTO

    Capacidad para utilizar lainformacin, las normas, losprocedimientos y las polticas dela empresa con precisin yeficacia, con el objeto de lograr los

    estndares de calidad en tiempo yforma, con eficacia y eficiencia, enconsonancia con los valores y laslneas estratgicas de la empresa.

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    DIRECCIN DEL PERSONAL Alto

    Coordinar y supervisar alpersonal bajo su cargo en lasactividades asignadas a cadarea.

    DISEO DE ESTRATEGIAS

    PARA CLIENTES

    Alto

    Disear y desarrollar estrategiaspara la buena atencin de los

    pacientes que demandan susservicios.

    SUPERVISIN DEINFORMES

    ADMINISTRATIVOSAlto

    Coordinar la elaboracin deinformes requeridos de su rea.

    REAJUSTE DE MANUALES AltoActualizacin de los diferentesmanuales.

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    CARGO: SECRETARIA DE GERENCIA

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Desarrollar con eficiencia el trabajo requerido por el gerente Administrativocomo mecanografiar, enviar y archivar informacin.

    2.1. Edad requerida 20 35 aos

    2.2. Sexo Femenino

    2.3. Estado civil No indispensable

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller en comercio yadministracin, opcinsecretariado.

    3.2. Profesional No indispensable

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos similares

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDAD ALTOEs asumir la responsabilidad por eldesempeo personal.

    RELACIONES PUBLICAS ALTODesarrolla y mantiene una amplia red derelaciones con personas clave dentro dela empresa y del sector.

    INICIATIVA ALTO

    Identificacin de un problema, obstculo uoportunidades; llevar a cabo accionespara dar respuestas a ellos. Actuar deforma proactiva y no limitarse a pensar enlo que hay que hacer en el futuro.

    AUTOCONFIANZA ALTO

    Convencimiento de que uno es capaz derealizar con xito una tarea o elegir elenfoque adecuado para realizar un trabajoo resolver un problema. Implica mostrarconfianza en las propias capacidadesdecisiones y opiniones.

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    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    ADMINISTRACIN DEARCHIVOS

    ALTOManejo de archivos de informeconfidenciales.

    ADMINISTRACIN

    TECNOLOGICA

    ALTOManejo de paquete de computacin.

    PENSAMIENTOCONCEPTUAL

    ALTOConocimientos generales de organizaciny administracin de archivo

    EJECUCIN DE INFORMES ALTOElaboracin de solicitudes deaprovisionamiento de materiales deoficina.

    CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

    PERFIL

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO

    Responsable de dirigir, coordinar y supervisar la gestin de las actividadesfinancieras y administrativas en forma integrada velando por el cumplimientode las normas y reglamentos definidos por el rea financiera.

    2.1. Edad requerida 30 - 55 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2.INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller

    3.2. Profesional Contador Pblico

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados Master en Direccinde Empresas

    4.EXPERIENCIA 4.1. Aos 24 aos en cargosequivalentes,preferiblemente enempresas deservicio.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    Competencias clave NivelExigido

    Descripcin

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    HABILIDAD TECNOLGICA

    ALTO

    Conocimiento y destrezapara manejar programasdel Sistema Office:Word, Excel,PowerPoint; as comopara el manejo de

    Internet- Intranet, entreotros, requeridos para laelaboracin ypresentacin deinformes, documentosinternos y/o externos ytodo aquello que senecesite para su gestin.

    CLCULO Y ANLISIS DE COSTOS

    ALTO Habilidad y destrezaspara el clculo de costosde produccin, suanlisis y presentacin.

    TRIBUTARIA ALTO Conocimiento tericoprctico en legislacintributaria.

    AUDITORIA BSICA

    ALTO Conocimientos engestin de auditoriabsica enprocedimientosadministrativosdirectamenterelacionados con elproceso contable.

    PLANIFICACIN Y CONTROL

    ALTO Capacidad para

    determinar de formaeficaz fases, etapas,metas y prioridades parala consecucin deobjetivos, por medio deldesarrollo de planes deaccin, incluyendo losrecursos necesarios ylos sistemas de control.

    TOMA DE DECISINES

    ALTO

    Capacidad para elegirentre varias alternativas,aquellas que son msviables para la

    consecucin de losobjetivos propuestos,basndose para ello enun anlisis exhaustivo delos posibles efectos yriesgos, as como en lasposibilidades deimplantacin.

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    ESTABILIDAD EMOCIONAL

    ALTO Madurez y control de susimpulsos emocionales,con adecuados nivelesde tolerancia ante lafrustracin; seguridad ens mismo.

    ORIENTACIN ESTRATGICA

    ALTOConocimiento de cmoel entorno, en su msamplio sentido, influyeen las estrategiaspropuestas y comostas, a su vez,determinan las distintasalternativas que lepermitan cumplir conobjetivos propuestos.

    ORIENTACIN AL LOGRO

    ALTOCapacidad para dirigirsus acciones hacia el

    cumplimiento total de losobjetivos establecidostanto a nivel personalcomo a su rea detrabajo.

    ACTITUD DE SERVICIO

    ALTODisposicin par asatisfacer lasnecesidades inmediatasde sus clientes internosy externos, ya que conesto contribuye a laconsecucin de losobjetivos comunes de

    toda la organizacin.

    RIGOR PROFESIONAL

    ALTO Capacidad para utilizarla informacin, lasnormas, losprocedimientos y laspolticas de la empresacon precisin y eficacia,con el objeto de lograrlos estndares decalidad en tiempo yforma, con eficacia yeficiencia, enconsonancia con losvalores y las lneasestratgicas de laempresa.

    5.2 Competencias tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    GESTIN CONTABLE DE LASOPERACIONES

    Coordina y supervisartodas las operaciones

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    ALTO contables de laorganizacin.

    GESTIN FISCAL ALTOConocimiento tericoprctico en legislacinFiscal.

    GESTIN DE APROVISIONAMIENTO YCOMPRAS

    ALTOAdministracin ysupervisin de comprasde suministros.

    GESTIN DE TESORERIA ALTOInspeccin dedocumentos contables.

    CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Dirige el proceso contable de la empresa, de tal forma que se cuente coninformacin veraz y confiable. Elabora y hace anlisis de los estadosfinancieros bsicos y ajustes correspondientes.

    2.1. Edad requerida 30 55 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller

    3.2. Profesional Contador Pblico

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 24 aos en cargosequivalentes, preferiblemente enempresas de servicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

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    INICIATIVA ALTO

    Capacidad de actuar en forma anticipada.Implica el fomento de la creatividad, lacapacidad para hacer propuestas y crearlas condiciones adecuadas para que lasmismas puedan llevarse a cabo.

    FLEXIBILIDAD ALTO

    Facilidad para adaptarse a los cambios

    que sean necesarios dentro de ladinmica de la organizacin.

    RESPONSABILIDAD ALTOEs asumir la responsabilidad por eldesempeo personal.

    HABILIDAD TECNOLGICAALTO

    Conocimiento y destreza para manejarprogramas del Sistema Office: Word,Excel, PowerPoint; as como para elmanejo de Internet- Intranet, entre otros,requeridos para la elaboracin ypresentacin de informes, documentosinternos y/o externos y todo aquello quese necesite para su gestin.

    CLCULO Y ANLISIS DE

    COSTOS ALTO

    Habilidad y destrezas para el clculo de

    costos, su anlisis y presentacin.

    TRIBUTARIA ALTOConocimiento terico prctico enlegislacin tributaria.

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    CALCULO DE ESTADOS DECUENTA

    ALTOSupervisar diariamente los estados decuentas de los clientes.

    INSPECCIN DE PLANILLA ALTOSupervisar el pago de planillamensualmente, nocturnidades y horasextras.

    ADMINISTRACIN DEPAGOS ALTO

    Coordinar y supervisar el pago aproveedores

    GESTIN FINANCIERA ALTOSupervisar o elaborar los diferentesEstados Financieros

    CAPACIDAD TRIBUTARIA ALTOSupervisar mensualmente el pago deimpuestos.

    CARGO: AUXILIAR CONTABLE

    PERFIL DE COMPETENCIAS1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Realizar actividades relacionadas con la contabilidad de la institucin, siempre que

    sean vigiladas por su jefe.

    2. INFORMACIN 2.1. Edad requerida 20 35 aos

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    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil

    DEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller Opcin Contador

    3.2. Profesional Contador Pblico

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados Estudiante en ContaduraPblica a nivel de 3er. ao.

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    INICIATIVAALTO

    Implica el fomento de de la creatividad, lacapacidad para hacer propuestas y crearlas condiciones adecuadas para que lasmismas puedan llevarse a cabo.

    AUTOCONFIANZA ALTO

    Es el convencimiento de que uno escapaz de realizar con xito una tarea oelegir el enfoque adecuado para realizarun trabajo o resolver un problema.

    RESPONSABILIDAD ALTO

    Es asumir la responsabilidad por el

    desempeo personal.

    HABILIDAD TECNOLGICA ALTOConocimiento y destreza para manejarprogramas del Sistema Office: Word,Excel, PowerPoint.

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    GESTIN FINANCIERA ALTOElaborar los diferentes EstadosFinancieros.

    GESTIN CONTABLE ALTOElaborar las correspondientes partidas yregistrarlas en el Libro Mayor.

    COMUNICACIN EFECTIVA ALTOInformar a su jefe inmediato de algnproblema que surja.

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    CARGO: JEFE DE CAJA

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Presentacin de informes finanieros al departamento de contabilidad.

    2.1. Edad requerida 30 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller opcin contador

    3.2. Profesional No indispensable

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves Nivel

    Exigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDADALTO

    Es asumir la responsabilidad por eldesempeo personal.

    INICIATIVA ALTO

    Implica el fomento de la creatividad, lacapacidad para hacer propuestas y crearlas condiciones adecuadas para que lasmismas puedan llevarse a cabo.

    FLEXIBILIDAD ALTOFacilidad para adaptarse a los cambios uesean necesarios dentro de la dinmicaorganizacional.

    ORIENTACIN AL LOGRO ALTO

    Preocupacin por realizar bien el trabajo osobre pasar un estndar. Los estndarespueden ser el propio rendimiento en elpasado, una medida objetiva, metaspersonales que uno mismo se ha marcadoo cosas que nadie a realizado antes.

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

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    TAREAS ADMINISTRATIVA ALTOLlevar archivo de los recibos de ingresosrespectivos.

    GESTION CONTABLE ALTORevisin de libros y documentos contables

    CARGO: CAJERA

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Cobrar todos los servicios que se brindan en el hospital.

    2.1. Edad requerida 25 35 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller Opcin contador osecretariado

    3.2. Profesional No indispensable

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDAD

    ALTO

    Hace referencia al compromiso, a un altogrado del poder, al cumplimientos de lasobligaciones en las distintas situaciones

    de la vida organizacional.

    ORIENTACIN AL SERVICIO ALTO

    Es la disposicin para realizar el trabajoen base al conocimiento de lasnecesidades y expectativas de los clientesinternos y externos.

    ENTUSIASMO ALTOEs la energa y disposicin que se tienepara realizar una labor particular.

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    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    TAREAS ADMINISTRATIVAS ALTOEmisin de facturas de clientes en general

    GESTION CONTABLE ALTOPreparacin de comprobantes contables

    CARGO: RECEPCIONISTAS

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    La de tomar los datos del paciente cuando este nuevo, separar la cita con el

    respectivo medico y por ultimo y mas importante dar buena y certera informacin alcliente.

    2.1. Edad requerida 25 35 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller Opcin contador osecretariado

    3.2. Profesional No indispensable

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDADALTO

    Hace referencia al compromiso, a un altogrado del poder, al cumplimientos de lasobligaciones en las distintas situacionesde la vida organizacional.

    ORIENTACIN AL SERVICIO ALTOEs la disposicin para realizar el trabajoen base al conocimiento de las

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    necesidades y expectativas de los clientesinternos y externos.

    INICIATIVA ALTOMuestra un comportamiento emprendedor,iniciando y empujando los cambiosnecesarios con tenacidad.

    CONCENTRACIN ALTO Mantiene un alto grado de atencin anteuno o varios problemas durante un largoperiodo de tiempo

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    TAREAS ADMINISTRATIVAS ALTOCoordinar acciones de cobro a lospacientes y Emisin de facturas declientes en general

    CARGO: ENCARGADO DE ALMACN

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Administracin, recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de suministrosen el hospital.

    2.1. Edad requerida 25 35 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller Opcin secretariado

    3.2. Profesional Tcnico en Administracin deempresas

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

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    RESPONSABILIDADALTO

    Hace referencia al compromiso, a un altogrado del poder, al cumplimientos de lasobligaciones en las distintas situacionesde la vida organizacional.

    INICIATIVA ALTOMuestra un comportamiento emprendedor,iniciando y empujando los cambios

    necesarios con tenacidad.

    CONCENTRACIN ALTOMantiene un alto grado de atencin anteuno o varios problemas durante un largoperiodo de tiempo

    ORGANIZACIN ALTOAsigna objetivos y tareas a las personasadecuadas para realizar el trabajo yplanificar su seguimiento.

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    ADMINISTRACIN DESUMINISTROS

    ALTOPreparar informes de suministros a losdiferentes niveles

    COORDINACIN YSUPERVISIN DEPERSONAL

    ALTO Coordinar y supervisar al personal delalmacn

    TAREAS ADMINISTRATIVAS ALTORealizar inventario fsico del almacnsegn normas estipuladas

    CARGO: JEFE DE FARMACIA

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de la farmacia delhospital.

    2.1. Edad requerida 25 35 aos

    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    2. INFORMACINDEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller

    3.2. Profesional Qumico farmacutico

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

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    21/42

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 2 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves Nivel

    Exigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDADALTO

    Hace referencia al compromiso, a un altogrado del poder, al cumplimientos de lasobligaciones en las distintas situacionesde la vida organizacional.

    INICIATIVA ALTOMuestra un comportamiento emprendedor,iniciando y empujando los cambiosnecesarios con tenacidad.

    ORGANIZACIN ALTOAsigna objetivos y tareas a las personasadecuadas para realizar el trabajo yplanificar su seguimiento.

    DELEGACIN ALTO

    Se preocupa de que los integrantes de su

    equipo dispongan de la capacidad detomar decisiones y de los recursosnecesarios para lograr sus objetivos.

    TRABAJO EN EQUIPO ALTO

    Fomenta un ambiente de colaboracin,comunicacin y confianza entre losmiembros de su equipo y los estimulahacia el logro de lo objetivos

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    ADMINISTRACIN DEFARMACIA

    ALTO

    Mantener el funcionamiento de lafarmacia, mediante organizacin, control yevaluacin de los recursos materiales y

    econmicos disponibles.

    ADMINISTRACIN DEINVENTARIOS

    ALTOSupervisar que se mantengan registrosactualizados sobre existencias defrmacos

    TAREAS ADMINISTRATIVAS ALTORevisar y actualizar el manual defuncionamiento de farmacia; Elaborarordenes de compra

    CARGO: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

    PERFIL DE COMPETENCIAS

    1. DESCRIPCIN DEL CARGO.

    Planificacin, organizacin, los control y supervisin de las actividades quedesarrolla el rea de personal.

    2. INFORMACIN 2.1. Edad requerida 25 - 35 aos

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    2.2. Sexo Indiferente

    2.3. Estado civil Casado

    DEMOGRFICA

    2.4. Nacionalidad Salvadoreo

    3.1 Bsicos Bachiller

    3.2. Profesional Administrador de empresa o Lic.En psicologa

    3. FORMACIN

    3.3 Especializados No indispensable

    4. EXPERIENCIA 4.1. Aos 3 aos en cargos equivalentes,preferiblemente en empresas deservicios.

    5. COMPETENCIAS LABORALES

    5.1 Competencias Claves NivelExigido

    Descripcin

    RESPONSABILIDADALTO

    Hace referencia al compromiso, a un altogrado del poder, al cumplimiento de lasobligaciones en las distintas situacionesde la vida organizacional.

    ORGANIZACIN ALTOAsigna objetivos y tareas a las personasadecuadas para realizar el trabajo yplanificar su seguimiento.

    DELEGACIN ALTO

    Se preocupa de que los integrantes de suequipo dispongan de la capacidad de

    tomar decisiones y de los recursosnecesarios para lograr sus objetivos.

    TRABAJO EN EQUIPO ALTO

    Fomenta un ambiente de colaboracin,comunicacin y confianza entre losmiembros de su equipo y los estimulahacia el logro de lo objetivos

    GESTIN DEL TIEMPO ALTOPrioriza sus objetivos, programando susactividades de manera adecuada yejecutndolas en el tiempo previsto

    AUTOCONTROL ALTOControla sus emociones y acta demanera apropiada ante distintas personasy situaciones

    5.2 Competencias Tcnicas NivelExigido

    Descripcin

    ADMINISTRACIN DEPERSONAL

    ALTOEjecuta planes de reclutamiento,seleccin, promocin e induccin delpersonal.

    DESEMPEO YDESARROLLO DEL

    PERSONALALTO

    Velar por el desempeo del personal.Empleando planes de capacitacin yfomento de desarrollo.

  • 7/23/2019 modelo gestion por competencias.pdf

    23/42

    GESTIN DELMEJORAMIENTO

    CONTINUOALTO

    Elabora, actualiza y difunde guas ymanuales especficos para el personalantiguo y de nuevo ingreso, en funcin almejoramiento continuo.

    Autoevaluacin Evaluacin del jefe Evaluacin f ina

    No COMPETENCIAS ESPECIFICAS 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4

    1. Direccin del personal

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Mantiene un contingente de recursos

    humanos, con habilidad y motivacin

    para realizar los objetivos de la

    organizacin.

    Desarrolla condiciones organizacionales

    de aplicacin, progreso y satisfaccin

    plena de recursos humanos y alcance de

    objetivos individuales.

    Alcanzar eficiencia y eficacia con los

    recursos humanos disponibles.

    Slidos

    conocimientos

    en planificacin

    y organizacin.

    Conocimientos

    de planeacin

    estratgica.

    Conocimientosgenerales de

    leyes tributarias

    y laborales.

    Toma de

    decisiones.

    Delegacin de

    responsabilidad.

    Actitud de

    servicio.

    Orientacin al

    logro.

    Rigor

    profesional.

    Liderazgo.

    2. Diseo de estrategias para clientes

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Supervisar y dirigir la elaboracin de los

    planes estratgicos para clientes de

    largo plazo.

    Impulsa tcticas de orientacin a los

    clientes.

    Conocimiento

    global del

    negocio.

    Creatividad e

    iniciativa.

    Facilidad de

    expresin.

    Amplitud de

    criterios.

    Espritu de

    servicio.

    3. Supervisin de informes administrativos

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    GERENTEADMINISTRAT

    IVO

    Supervisin y control de documentos

    confidenciales de la empresa.

    Inspeccin de estados financieros.

    Conocimiento

    de

    administracin

    Habilidad para

    analizar y preparar

    informes.

    Conciencia

    critica.

    Pensamiento

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

    5.8.2 SISTEMA DE EVALUACIN PORCOMPETENCIAS

  • 7/23/2019 modelo gestion por competencias.pdf

    24/42

    Coordinar la elaboracin de informes

    requerido por el rea.

    de archivo. analtico.

    4. Reajustes de manuales

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Mantener actualizados los diferentes

    manuales y dar seguimiento a lasmodificaciones realizadas.

    Estrategias de innovacin de manuales

    Conocimientos

    de organizaciny control.

    Creatividad e

    innovacin. Uso de sistemas de

    informacin

    propios.

    Adapta su

    estrategia.

    Pensamiento

    conceptual. Flexibilidad.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Administracin de archivo

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Mecanografiar con rapidez y

    precisin.

    Respetar las normas

    establecidas en cuanto al

    diseo de documentos einformes.

    Manejo de archivo de

    informes confidencial.

    Conocimientos

    sobre archivo y

    custodia de

    documentos.

    Dominio detcnicas

    actualizadas de

    redaccin.

    Redaccin.

    Relaciones

    personales.

    Responsabilidad.

    Discrecin.

    Honestidad.

    2. Administracin tecnolgica

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Tiene habilidades en el

    manejo de programas de

    computacin.

    Uso de herramientas

    tecnolgicas.

    Conocimientos

    de computacin.

    Iniciativa.

    Colaboracin.

    Creatividad.

    Dinamismo.

    Entusiasmo.

    3. Pensamiento conceptual

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    SECRETARIA

    DEGERENCIA

    Conocimientos sobre tcnicas

    de oficinas.

    Conocimientos generales de

    organizacin y archivo.

    Conocimiento

    del puesto.

    Conocimiento

    Organizativo.

    Responsabilidad.

    Iniciativa.

    Autoconfianza.

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    25/42

    4. Ejecucin de informes

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Elaboracin de solicitud de

    materiales de oficina para las

    diferentes reas.

    Elaborar informes, notas,memorando, resultados y

    otros documentos.

    Conocimientos

    de diseos de

    informes.

    Capacidad dejuicio.

    Creatividad.

    Relaciones

    pblicas.

    Innovacin.

    Honradez.

    Fidelidad a la

    empresa.

    Compromiso conla empresa.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1.Gestin contable de las

    operaciones

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Anlisis de datos financieros.

    Aplicar las normas y

    procedimiento de control

    interno.

    Establecer adecuados

    controles de ingresos y

    egresos.

    Administracin

    financiera.

    Ejecucin de

    presupuestos

    Conocimiento

    generales de

    computacin

    Capacidad de

    anlisis de estados

    financieros.

    Iniciativa y

    creatividad.

    Trabajo en equipo.

    Relaciones

    interpersonales.

    Dinmico.

    2. Gestin fiscal

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Revisin de documentos

    fiscales.

    Inspeccin de libros diarios y

    mayores.

    Compromiso de cumplir con

    las obligaciones formales que

    exige el Ministerio de

    Hacienda.

    Conocimientos

    Generales de

    leyes fiscales.

    Conocimiento

    tributario.

    Conocimiento

    de auditoria

    bsica.

    Responsabilidad.

    Iniciativa.

    Rigor

    profesional.

    Estabilidad

    emocional.

    3.Gestin de aprovisionamiento

    y compras

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    GERENTEADMINISTRATIVOF

    INANCIERO

    Supervisin y colaboracin en

    la elaboracin de solicitud de

    aprovisionamiento recursos

    Conocimiento

    de planificacin

    y control.

    Toma de

    decisiones.

    Actitud de

    servicio.

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    26/42

    para los diferentes

    departamentos.

    4. Gestin de tesorera

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Registrar diariamente lastransacciones de ingresos y

    egresos.

    Mantener oportuna

    informacin relevante para

    una buena toma de

    decisiones.

    Elaborar y verificar el informe

    de caja.

    Presentar diariamente el

    arqueo de caja.

    Auditoria bsica Planificacin

    Toma de decisiones Iniciativa

    Orientacin allogro.

    Estabilidad

    emocional.

    Actitud de

    servicio.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Clculos de estados de cuenta

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES Supervisar los estados de

    cuentas de los usuarios.

    Informar de cuentas de

    crdito.

    Conocimientos

    de computacin.

    Iniciativa.

    Flexibilidad

    Responsabilidad

    Concentracin

    2. Inspeccin de planilla

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Autorizar la constancia de

    sueldos.

    Supervisin de planillas

    mensuales.

    Elaborar la planilla de la Junta

    Directiva.

    Supervisin de planilla de

    horas extras y nocturnidades.

    Conocimientos

    de computacin.

    Altos

    conocimientos

    de contabilidad.

    Tecnolgicas

    Iniciativa y

    creatividad

    Actitud de

    servicio.

    Estabilidad

    emocional.

    3. Administracin de pagos

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    JEFEDECONTABILIDAD

    Coordinar y supervisar el Leyes Relaciones Rigor

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    27/42

    pago a proveedores.

    Supervisar mensualmente el

    pago de impuestos.

    tributarias. pblicas.

    Responsabilidad.

    profesional.

    Orientacin al

    logro.

    4. Gestin financiera

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Supervisin de comprobantescontables de ingresos y

    egresos.

    Inspeccin de operaciones en

    libros contables.

    Enviar informes financieros

    bsicos.

    Conocimientosde

    administracin

    financiera.

    Toma dedecisiones.

    Responsabilidad.

    Innovacin.

    Orientacinestratgica.

    Estabilidad

    emocional.

    Rigor

    profesional.

    5. Capacidad tributaria

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Contar con manuales de

    registros y aplicacin de

    cuentas y libros legalmente

    establecidos.

    Contar con los reglamentos y

    leyes tributarias actualizadas.

    Conocimiento

    de las

    actualizaciones

    de las leyes

    tributarias.

    Trabajo en equipo.

    Responsabilidad.

    Iniciativa.

    Equilibrio

    emocional.

    Espritu de

    colaboracin.

    Honradez.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Gestin financiera

    INDICADORESCONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Elaborar los diferentes

    estados financieros.

    Enviar informes financieros a

    La Junta Directiva.

    Conocimientos

    generales de

    administracin

    financiera.

    Iniciativa y

    creatividad.

    Flexibilidad.

    Responsabilidad.

    Honradez

    Confiabilidad

    2. Gestin contable

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDESAUXILIAR

    CONTABLE

    Realizar partidas de ajustes

    contables.

    Registro en libros auxiliares

    los movimientos contables.

    Altos

    conocimientos

    en contabilidad.

    Altos

    conocimientos

    Agilidad numrica

    Concentracin.

    Responsabilidad.

    Discreto.

    Honesto

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    28/42

    en ley tributaria,

    laboral y

    seguro.

    3. Comunicacin efectiva

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Informar a su jefe inmediatode algn problema que surja.

    Atender algn llamado de

    importancia de los Miembros

    de la Junta Directiva.

    Esquema deorientacin a la

    comunicacin.

    Manejo deproblemas.

    Capacidad de la

    comunicacin

    formal.

    Receptibilidad Sociable

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Tareas administrativa

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Cobrar servicios prestados

    por el hospital.

    Responsable por el efectivo

    de la caja.

    Coordinar acciones de cobro

    de los pacientes internadoscon el personal de admisin.

    Emisin de facturas de

    clientes en general.

    Conocimientos

    tecnolgicos.

    Responsable.

    Dinmico.

    Entusiasmo.

    Autoconfianza

    Lealtad

    Rigor profesional

    2. Gestin contable

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDESJEFEDECAJA

    Establecer la situacin

    financiera mediante la

    elaboracin de estados

    financieros.

    Mantener procedimientos

    actualizados de las diferentes

    funciones contables

    realizadas.

    Conocimientos

    generales de

    contabilidad y

    financiera.

    Habilidad

    tecnolgica.

    Flexibilidad

    responsable

    Confiable

    Leal a la

    empresa

    Autoconfianza

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    29/42

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Tareas administrativa

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Presentar informes de caja de

    ingreso.

    Llevar archivo de los recibos

    de ingresos respectivos.

    Hacer cortes de caja diarios.

    Hacer ingresos de caja chica.

    Verificar los pagos con tarjeta

    de crdito

    Conocimientos

    generales del

    puesto.

    Manejo de caja

    Manejo de equipo

    de oficina

    Responsabilidad

    Orientacin al

    logro.

    Honradez

    2. Gestin contable

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    CAJERA

    Revisin de libros y

    documentos contables.

    Aplicar las normas y

    procedimiento de las

    operaciones contables.

    Conocimientos

    generales de

    contabilidad.

    Iniciativa.

    Responsabilidad

    Orientacin al

    logro.

    Actitud de

    servicio.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Tareas administrativa

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    RECEPCIONIS

    TA

    Atender al pblico en general.

    Establecer un sistema de

    informacin permanente para

    el usuario.

    Brindar informacin de los

    servicios que presta la

    institucin.

    Conocimientos

    de los servicios

    que presta la

    institucin.

    Relaciones

    pblicas.

    responsabilidad

    orientacin al

    servicio

    orientacin al

    logro.

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    30/42

    Recibir llamadas y transmitirla

    a los diferentes

    departamentos.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Administracin de suministros

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Elaborar la solicitud de

    requerimiento de necesidades

    de medicamento, material,

    equipo mdico y otros

    productos en coordinacin

    con los miembros de

    suministros.

    Elaborar procedimiento de

    cotizacin y compras.

    Conocimientos

    de planificacin

    y control.

    Organizacin

    Responsabilidad

    Trabajo en equipo

    Ordenado

    Actitud de

    servicio

    2.Coordinacin y supervisin del

    personal

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Coordinacin de

    capacitaciones para elpersonal de esta rea.

    Supervisin y control del

    personal.

    Velar por que su personal

    goce con las condiciones

    adecuadas.

    Conocimientos

    generales deadministracin

    del personal.

    Relaciones publica.

    Delegacin. Iniciativa y

    creatividad.

    Rigor

    profesional. Orientacin al

    logro.

    Estabilidad

    emocional.

    3. Tareas administrativas

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    JEFEDEALMACEN

    Hacer pedidos de mobiliario y

    equipo de oficina, papelera y

    tiles de escritorio necesarios

    para el buen funcionamiento

    del almacn.

    Elaborar planes de trabajo

    para su seccin.

    Establecer un sistema

    adecuado para el control del

    Conocimiento

    de previsin,

    planeacin y

    coordinacin.

    Toma de

    decisiones.

    Presupuestaria

    Responsabilidad

    Dinmico

    Adaptacin al

    cambio.

    Autocontrol

    NOMBRE:EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    31/42

    almacn de manera que se

    asegure la recepcin,

    conservacin,

    almacenamiento, custodia y

    distribucin de los suministros

    que se reciben.

    Elaborar informe de insumo

    para toda la organizacin.

    Realizar inventario fsico de

    suministros.

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Administracin de farmacia

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Mantener el funcionamiento

    de la farmacia mediante,

    organizacin.

    control y evaluacin de los

    recursos materiales y

    econmicos disponibles. Contribuir a la calidad de

    atencin farmacutica

    gestionando oportunamente

    las adquisiciones de

    medicamentos.

    Conocimiento

    de organizacin

    y control.

    Responsabilidad.

    Iniciativa.

    Trabajo en equipo.

    Delegacin.

    Orientacin

    estratgica.

    Actitud de

    servicio

    2. Administracin de inventarios

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Supervisar que se mantengan

    registros actualizados sobre

    existencias.

    Revisar la salida y entrada defrmacos.

    Hacer inventarios fsicos de

    frmacos.

    Altos

    conocimiento de

    manejo en

    inventarios.

    Responsabilidad

    Disciplina

    Ordenado

    Autocontrol

    Organizado

    3. Tareas administrativas

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    JEFEDEFARMACIA

    Revisar las solicitudes de Conocimiento Trabajo en equipo. Dinmico.

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    pedidos a almacn de

    medicamentos.

    Elaborar ordenes de compra

    de medicamentos.

    Elaborar el plan operativo

    anual.

    Elaborar plan de trabajo

    mensual.

    Revisar y actualizar el manual

    de funcionamiento de

    farmacia.

    del puesto. Delegacin

    Habilidad

    tecnolgica

    Autocontrol

    Autoevaluac in Evaluacin del jefe Evaluacin f inalNo COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    1 2 3 4 E 1 2 3 4 E 1 2 3 4 E

    1. Administracin del personal

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Participar en el planteamiento

    de polticas y estrategias de

    administracin de recursos

    humanos.

    Coordinacin de todas las

    actividades del personal.

    Establecer procesos

    modernos de administracin

    de personal, especialmente

    reclutamiento y seleccin de

    personal permanente y por

    contrato.

    Disear polticas de

    evaluacin de personal, que

    contemple un rgimen depromocin e incentivos, as

    como el proceso del perodo

    de prueba.

    Altos

    conocimientos

    en direccin del

    personal.

    Conocimientosen leyes

    laborales.

    Responsabilidad

    Trabajo en equipo

    Delegacin

    Iniciativa

    flexibilidad

    Liderazgo

    Orientacin al

    servicio

    Creatividad e

    innovacin

    2.Desempeo y desarrollo del

    personal

    GERENTEDERECURSOSHUMAN

    OS

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    NOMBRE:

    EVALUADOR:

    FECHA: FIRMA

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    33/42

    Coordinar los procesos de

    capacitacin y desarrollo del

    personal implementando

    acciones tendientes a elevar

    la eficiencia del empleado en

    cada puesto de trabajo.

    Actualizacin y divulgacin de

    guas y manuales especficos

    para el personal antiguo y de

    nuevo ingreso.

    Conocimiento

    global del

    negocio

    Desarrollo de

    estrategias.

    Flexibilidad.

    Disciplina.

    Autoconfianza

    Orientacin al

    logro

    3. Tareas Administrativas

    INDICADORES CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES

    Revisar propuestas de accin

    del personal.

    Solicitar los recursos

    necesarios para el buen

    funcionamiento del personal. Mantener un registro

    permanente con informacin

    personalizada de los

    empleados.

    Promover programas de

    recreacin para los

    trabajadores y sus familias.

    Conocimiento

    de gestin de

    personas.

    Comunicacin

    Trabajo en equipo

    Responsabilidad

    coordinacin

    Sociabilidad

    Persuasin

    Discernir

    5.8.3 PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL

    TEMA: AUTOCONFIANZA

    EXPOSITOR: Psiclogo Hora: 3.30 Tiempo estipulado: 6

    das

    TEMA: INICITIVA

    EXPOSITOR: Psiclogo Hora: 3.60 Tiempo estipu lo: 8 das

    TEMA: GESTION DEL TIEMPO

    EXPOSITOR: Master enDireccin de Empresas

    Hora: 3.60 Tiempo estipulado: 15das

    TEMA: DELEGACIN DE RESPONSABILIDADES

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 5.30 Tiempo estipulado: 26

    das

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    34/42

    TEMA: TRABAJO EN EQUIPO

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 5.30 Tiempo estipulado: 14

    das

    TEMA: ORGANIZACIN

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 3.60 Tiempo estipulado: 10

    das

    TEMA: HABILIDAD TECNOLOGICA

    EXPOSITOR: Ing. En

    redes

    Hora: 4.15 Tiempo estipulado: 15

    das

    TEMA: ANALISIS DE COSTOS

    EXPOSITOR: Lic. En

    Contadura Pblica

    Hora: 5.60 Tiempo estipulado: 12

    da

    TEMA: ORIENTACIN AL SERVICIO

    EXPOSITOR: Lic. En

    Mercado

    Hora: 3.60 Tiempo estipulado: 15

    das

    TEMA: AUDITORIA BSICA

    EXPOSITOR: Lic. En

    Contadura Pblica

    Hora: 5.30 Tiempo estipulado: 30

    das

    TEMA: ORIENTACIN AL LOGROEXPOSITOR: Psiclogo Hora: 6.00 Tiempo estipulado: 21

    das

    TEMA: ACTITUD DE SERVICIO

    EXPOSITOR: Lic. En

    Mercado

    Hora: 3.00 Tiempo estipu lado: 6

    das

    TEMA: RELACIONES PBLICA

    EXPOSITOR: Lic. En

    Mercado

    Hora: 5.30 Tiempo estipulado: 15

    das

    TEMA: RIGOR PROFESIONAL

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 4.15 Tiempo estipulado: 15

    das

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    TEMA: TOMA DE DECISIONES

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 6.00 Tiempo estipu lado: 36

    das

    TEMA: ESTABILIDAD EMOCIONAL

    EXPOSITOR: Psiclogo Hora: 5.30 Tiempo estipulado: 15

    das

    TEMA: PLANIFICACIN Y CONTROL

    EXPOSITOR: Master en

    Direccin de Empresas

    Hora: 3.60 Tiempo estipulado: 12

    das

    5.8.4 PLAN DE CAPACITACIN

    TEMA CENTRAL: AUTOCONFIANZA

    OBJETIVO GENERAL:

    Se ajusta con la alimentacin de la consecucin de pequeos logros sobre metas progresivamente ajustadas.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Equilibrio emocional Con el conocimiento de hoy con el estudio de conocimiento y

    tcnicas pudiendo ayudar a emplear el entendimiento de la manera

    que la energa cambie a otro nivel mejor.

    Hora: 1.1

    2 das

    2 Confianza personal Integrndose al desarrollo personal desglosando la tica, las

    metodologas y procedimientos.

    Hora: 1.1

    2 Das

    3 Seguridad personal Conocer los conjuntos de normas preventivas y operativas con

    apoyo de procedimientos, programas, sistemas y equipo de

    seguridad y proteccin orientado a neutralizar.

    Hora: 1.1

    2 Das

    TEMA CENTRAL: INICIATIVA

    OBJETIVO GENERAL:

    Conocer los aspectos que dejan ver un comportamiento emprendedor de manera orientado a cambios

    necesarios con tenacidad.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Accin directa Orientado a realizacin autoorganizada de una iniciativa grupal o

    individual, enfocado a dar respuestas concretas a situaciones

    Hora: 1.2

    3 das

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    concretas.

    2 Creatividad Conocer sus dependencias derivadas consecuencias, las relaciones

    en mitos de creatividad e inteligencia como otros aspectos, como la

    biologa de cmo estos funcionan cerebralmente partiendo de estos

    todos las regulaciones simple a complejas

    Hora: 1.2

    2 Das

    3 Tipos de iniciativa Dar a conocer la potestad de atribucin a una o ms organizaciones

    de estado o territorio para iniciar el procedimiento de trmite en

    determinacin de derogacin la ley en busca iniciativa legislativa, y

    para iniciativa popular conocida como iniciativa ciudadana se refiere

    a posibilidad de que cierto nmero de personas presenten una

    peticin.

    Hora: 1.2

    3 Das

    TEMA CENTRAL: GESTION DEL TIEMPO

    OBJETIVO GENERAL:Dirigir a orientar al personal para el aprovechamiento del tiempo en la organizacin.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Dinamizar reuniones Pretender que un directriz debera emplear unos minutos de su

    tiempo para hablar con las personas que asisten a una reunin del

    trabajo y as prepararles para lo que tendr lugar; de manera que el

    gerente podr atender sus ideas sobre lo que van a sacar de la

    reunin.

    Hora:1.2

    5 das

    2 Encausar reuniones Orientar a que un programa, ordenado y bien organizado de la mejormanera posible y con estimaciones del tiempo destinado para cada

    asunto a tratar, constituye la mejor manera para que las reuniones

    no se salgan de su cause

    Hora:1.25 das

    3 Obtener resultado de

    las reuniones

    Determinar la responsabilidad principal de mantener la atmsfera

    adecuada, para todos los participantes

    Hora:1.2

    5 das

    TEMA CENTRAL: DELEGACION DE RESPONSABILIDADES

    OBJETIVO GENERAL:

    Crear marcos efectivos que los integrantes de los equipos empleadores dispongan de capacidad y de recursos

    necesarios para lograr objetivos previstos tomando en cuenta el alto grado de referencia al compromiso y

    cumplimiento de obligaciones en las que podra afrontarse.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Bases de la

    delegacin

    Encausar en que la delegacin refuerza la influencia del gerente de

    manera que proporcione el medio para que este gerente desarrolle

    Hora:1.5

    7 das

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    el liderazgo a travs de la experiencia aumentando a este el sentido

    de responsabilidad al delegado.

    2 Autoridad

    responsabilidad y

    poder

    Autorizacin a personas que la empresa a delegado depositando la

    total confianza, autoridad y responsabilidad en un compromiso para

    el subordinado desempeando de la manera mejor posible.

    Hora:1.5

    7 das

    3 Toma de dediciones La determinacin para que una persona este dispuesta partiendo

    donde se encuentre este debe de invadir las determinaciones

    administrativas de coordinarse para planear para as poder encausar

    en la organizacin por el camino correcto.

    Hora:1.5

    12 das

    TEMA CENTRAL: TRABAJO EN EQUIPO

    OBJETIVO GENERAL:

    Es alcanzar y mantener el xito en las organizaciones modernas requiere talentos prcticamente imposibles d

    encontrar en un solo individuo.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo1 La formacin de

    grupos a equipos de

    trabajos mediante

    procesos de

    comunicacin

    personal

    Dirigido a las acciones de formacin para las personas en crear

    equipos de trabajos con el manejo de herramientas necesarias y

    administrativas de direccin y acciones de comunicacin apropiadas

    cada uno con fases de desarrollo.

    Hora:1.5

    3 das

    2 Construccin de

    equipos de trabajo de

    alto desempeo

    Lograr que por el medio de retos por los gerentes, directores o

    lideres de equipos se realice la formacin de equipos de trabajo de

    alto desempeo, creado para lograrse un ambiente de confianzaliderazgo y buena comunicacin, claro entendimiento de objetivos a

    la lograr y participacin de cada uno

    Hora:1.5

    3 das

    3 Actitud de servicio y

    cooperacin

    Compromiso de riesgo con el resultado del equipo para estar

    responsables si los compaeros no son capaces eliminando

    barreras individualistas.

    Hora:1.5

    8 das

    TEMA CENTRAL: ORGANIZACIN

    OBJETIVO GENERAL:

    Determinar que recursos y que actividades se requiere para alcanzar los objetivos de la organizacin para si

    ejecutar procesos que comprometan a dos mas personas para que trabajen juntos de manera estructurada

    con el propsito de alcanzar metas.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Desarrollo

    organizacional

    Esta enfocado al personal empleado que de manera progresiva y

    sustancial reciba capacitacin y adiestramiento para tener desarrollo

    Hora: 1.2

    3 das

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    humano.

    2 Direccin Determinar la manera de que pueden influir en los empleados para

    que contribuyan en meta, como tambin procesos para dirigir en

    actividades de miembros de un grupo o una organizacin entera.

    Hora: 1.2

    4 das

    3 Control Medicin y correccin de las actividades de subordinados para

    asegurar que los acontecimientos estn de acuerdo con los planes y

    objetivos establecidos.

    Hora: 1.2

    3 das

    TEMA CENTRAL: HABILIDAD TECNOLOGIA

    OBJETIVO GENERAL:

    Conocer en que medida y en que nivel se encuentran las personas en lo que se refiere a manejo, utilizacin de

    tecnologa a aplicar.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 La capacitacin

    tecnolgica

    Ofrecer a las personas una mejor manera, para poder desarrollarse

    orientando as al centro de aprendizaje permitiendo a estos accesosamplios o diversos temas tcnicos.

    Hora: 1.2

    5 das

    2 La informacin de

    nuevos sistemas

    tecnolgicos

    Determinar cuan necesarios e importante es al personal optar por

    sistemas actualizados que les permita ejecutar su labor.

    Hora: 1.2

    5 das

    3 Tendencia de mano

    de obra no calificada

    hacia mano de obra

    calificada

    Determinar la cantidad de puestos que requiere habilidades y las

    que requieren considerable destreza y todo a causa de introduccin

    de tecnologa avanzada.

    Hora: 1.2

    5 das

    TEMA CENTRAL: ANALISIS DE COSTOS

    OBJETIVO GENERAL:

    Se trata de obtener el mximo rendimiento de un volumen determinado de recursos, un procedimiento a travs

    de el cual se busca el camino ms econmico y expedito para alcanzar un objetivo.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Sistema de

    administracin de

    costos

    Mencionar un conjunto de mtodos formales desarrollados para la

    planeacin y el control de las actividades generadoras de costos de

    una organizacin en funcin de sus objetivos a corto plazo y de sus

    estrategias a largo plazo.

    Hora: 1.5

    8 das

    2 Costos fijos Destinados a realizarse independientemente de la escala productiva,

    produzca o no, tales como renta o pagos de arrendamiento o de

    otras situaciones.

    Hora: 1.5

    2 das

    3 Costos variables Los costos que varan en proporcin directa a la escala de

    produccin a la organizacin.

    Hora: 1.5

    2 das

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    3 Resultado de

    desarrollo profesional

    Lo que tendramos como resultado final un equipo de trabajo muy

    homogneo en su nivel de competencia y desempeo.

    Hora: 2.0

    7 das

    TEMA CENTRAL: ACTITUD DE SERVICIO

    OBJETIVO GENERAL:

    Demostrar una actitud positiva de manera que conlleve a ser amables pero ante todo ofrecer a los clientes el

    inters legitimo de resolverles el problema que les ocasiona, notamos que la cortesa y amabilidad no le

    desagrada a los clientes pero lo que ellos necesitan son soluciones a sus problemas.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 La falta de cultura

    organizacional

    Indagar que la falta de una cultura de servicio interno es una causa

    grave que daa el entusiasmo de los empleados, sumando a eso lo

    poco que podra lograr una persona con inters de ayudar a un

    cliente pero sin apoyo del equipo organizacional

    Hora: 1.0

    2 das

    2 Procedimiento para

    lograr empezar acrear una cultura de

    servicio

    Ayudara mucho a los empleados a obtener apoyo de sus

    compaeros de nivel similar en las organizaciones y ello propiciauna mejor coordinacin de las actividades y favorece la resolucin

    de una parte considerable.

    Hora: 1.0

    2 das

    3 Desarrollo de rea de

    cultura de servicio

    eficaz, en como

    lograrlo

    Identificar las causas del mal servicio interno para que se logre

    identificar los puntos susceptibles de mejora.

    Hora: 1.0

    2 das

    TEMA CENTRAL: RELACIONES PUBLICAS

    OBJETIVO GENERAL:

    Dirigido al arte, tcnica y ciencia de gestionar la comunicacin entre una organizacin y pblico clave paraconstruir, administrar y mantener su imagen positiva.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 El mercado de las

    relaciones pblicas

    Mencin de tcnicas mejoradas para acaparar mercados con

    publicidad ejecutiva siendo estos mtodos de Marketing promocional

    y relacional,

    Hora: 1.5

    5 das

    2 Las relaciones

    pblicas como

    ciencias

    Demostrado que es teora dejando ser un cuerpo creciente de

    conocimiento falible adquirido a la ley de experimentacin adquiridas

    con una serie de atributos.

    Hora: 1.5

    5 das

    3 Importancia de las

    relaciones pblicas

    En vista de que el mercado actual es creciente cada da y amplio por

    competencia pierda credibilidad aqu entran disciplina que mediante

    una gestin estratgica logra diferenciar a la organizacin de su

    competidores.

    Hora: 1.5

    5 das

    TEMA CENTRAL: RIGOR PROFESIONAL

    OBJETIVO GENERAL:

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    41/42

    Utiliza la informacin, las normas, los procedimientos y las polticas de la empresa con precisin y eficacia,

    logrando estndares de calidad en tiempo y forma en consonancia con los valores y lneas estratgicas de la

    organizacin.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Capacitacin para el

    desempeo

    calificado

    El conjunto de acciones formativas para lograr el desarrollo del

    desempeo en diversas profesiones.

    Hora: 1.2

    5 das

    2 El acceso, empleo y

    participacin activo,

    cultural y econmico

    Hacer por medio de los accesos claves para poder desempearse la

    brecha a seguir ser mejor enfocada.

    Hora: 1.2

    5 das

    3 Sistemas de

    cualificaciones y

    formacin

    profesional.

    Promover y desarrollar la integracin de las ofertas de formacin

    profesional

    Hora: 1.2

    5 das

    TEMA CENTRAL: TOMA DE DECISIONES

    OBJETIVO GENERAL:

    Identificar la eleccin entre dos o ms alternativas evaluando el riesgo que implica

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Los procesos de la

    toma de decisiones

    Es establecer todos los objetivos y las posibilidades metas

    especficas o ejecutar.

    Hora: 2.0

    12 das

    2 Tipo de decisiones Desglosar los mencionados de manera que el entrono influya en la

    toma de decisiones siendo, los puntos claves razn, emocin,

    conocimiento, incertidumbre, riesgo, factores individualista.

    Hora: 2.0

    12 das

    3 Construccin de la

    toma de decisiones

    basada en la calidad

    Enfoque orientado a mejora continua, trabajo en equipo, gestin

    basada en hechos, toma de decisiones basada en calidad.

    Hora: 2.0

    12 das

    TEMA CENTRAL: ESTABILIDAD EMOCIONAL

    OBJETIVO GENERAL:

    Implica una integracin de la personalidad haber integrado instintos, impulsos, tendencias, necesidades,

    emociones sentimientos, vivencias y acciones con pensamientos y voluntad permitiendo a la persona

    reaccionar por personalidad bien integrados.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 El liderazgo Proceso que implica no solo la capacidad de tomar decisiones, sino

    la habilidad de desarrollar una cierta estabilidad emocional

    Hora:1.5

    5 das

    2 Inteligencia

    emocional.

    til para explicar y enfrentar las exigencias de la vida cotidiana,

    siendo conjunto de habilidades intelectuales que le permite al

    individuo conocer la realidad y resolver problemas.

    Hora:1.5

    5 das

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    3 Componentes del

    coeficiente

    emocional.

    Detectar autoconfianza auto controlarse, ser persistente empata y

    dominio de relaciones.

    Hora:1.5

    5 das

    TEMA CENTRAL: PLANIFICACIN Y CONTROL

    OBJETIVO GENERAL:

    Determinados a establecer aspectos en continuidad o continuos y relacionados para el fin de mejorar lo

    estipulado previsto a desarrollar en la organizacin.

    No Sub-temas Objetivos Especficos Periodo

    1 Tcnicas de

    planificacin, de

    control.

    Ayudar en planificacin de proyectos con muchas actividades de

    deteccin de cuellos de botella probabilidad de cumplir plazos de

    entrega y evaluacin de efectos.

    Hora: 1.2

    4 das

    2 Probabilidad de

    acabar un proyecto a

    tiempo

    Estimar la probabilidad de acabar un proyecto con una fecha

    programada suponiendo que las duraciones son de actividades de

    parmetros aleatorios.

    Hora: 1.2

    4 das

    3 Establecer fechas de

    finalizacin

    Se definen las alternativas estrategias como las posibles duraciones

    del proyecto a considerar.

    Hora: 1.2

    4 das

    5.8.5 RETRIBUCIN

    Dada la investigacin no se puede dar una banda retributiva para cada puesto de

    trabajo ya que cada organizacin maneja su nivel salarial conforme a las polticas

    establecidas.

    Por tal motivo la banda retributiva a fijar depender de acuerdo con la valoracin de

    las competencias de cada puesto tomando en cuenta la retribucin actual de manera

    que exista un salario mximo y un mnimo como parmetro para cada puesto, luegola empresa debe tomar una decisin de un salario medio.