PROCESO DE COMPRAS

Versin: 1Fecha de aprob: 2009/05/29Pginas: 3

PROCESO DE COMPRAS

OBJETIVOAsegurar que los materiales, insumos y servicios que se requieran y se gestionen para la fabricacin y/o reparacin de productos en fibra de vidrio cumplan los requisitos y especificaciones solicitadas.

ALCANCEEste proceso abarca las actividades de compra de materiales e insumos consumibles (Materiales de ferretera), materia prima bsica (Fibra de vidrio, resinas, catalizadores, pigmento, gelcoat y aceleradores), partes o piezas adicionales, servicios especializados, repuestos para maquinarias y equipos operativos para el proceso de Produccin y almacn.

LDER DEL PROCESOASISTENTE DE GERENCIA

RECURSOSHumano: AlmacenistaHardware: Computador, lnea telefnica, fax, internet.

DESCRIPCIN DEL PROCESO (Componente Hacer y Verificar) ENTRADAS (QUE RECIBE) PROVEEDOR(DE QUIEN)NOMBRE DE LA ACTIVIDAD O SUBPROCESORESPONSABLESALIDAS y/o REGISTROSCLIENTE (INTERNO Y/O EXTERNO)

Coordinador de ProduccinProceso de almacn

Coordinador de ProduccinProceso de almacn

Requisicin de compraRevisada para cotizacin (Consumibles)

CotizacinProveedor (es) seleccionado (s)

factura o remisin /Registro recepcin de materia prima, Producto en proceso y producto Terminado no conforme

Registro recepcin de materia prima, Producto en proceso y producto Terminado no conforme

Informacin de proveedores

Informacin de las evaluaciones de proveedores y seguimiento de proveedores

Informacin de las evaluaciones de proveedores y seguimiento de proveedores

Requisicin de compra para consumibles (Materiales de ferretera)Aprobada

Requisicin de compra materia prima bsica

Asistente de Gerencia

Asistente de gerencia

Coordinador de produccin

Coordinador de produccin

Coordinador de produccin

Asistente de gerencia / Coordinador de produccin

AsistenteAdministrativa1. Recepcin de la requisicin de compra

1.1 Gestin del pedido a proveedores

2. Cotizacin y Seleccin de proveedores

3. Elaboracin de la orden de compra

4. Recepcin de No conformidades en recepcin de productos

5. Gestin de devoluciones y/o concesiones con proveedores

6.Seguimiento y control de proveedores

7.Evaluacin y reevaluacin de proveedores

8.Seguimiento y Medicin del proceso Asistente de Gerencia

Coordinador de Produccin

Asistente de gerencia

Asistente de gerencia

Coordinador de produccin

Asistente de gerencia

Asistente de gerencia /Coordinador de produccin

Asistente de gerencia /Coordinador de produccin

Asistente degerenciaRequisicin de compraRevisada para cotizacin

Requisicin aprobada con proveedor (es) asignados

CotizacinProveedor (es) seleccionado (s)

Orden de compra

Tratamiento de materia prima no conforme

Registro recepcin de materia prima, Producto en proceso y producto Terminado no conforme

Formato seguimiento de compras y proveedores

Formato Evaluacin de desempeo de proveedoresComunicacin escrita resultados de la evaluacin

Formato Seguimiento y Medicin de procesos

Almacenista(Proceso de almacn, Recepcionar y verificar productos comprados)

ProveedorAlmacenista(Proceso de almacn, Recepcionar y verificar productos comprados)

Asistente de Gerencia

Coordinador de calidad (Proceso medicin, anlisis y mejora)

Proveedores

Gerencia (Proceso gestin gerencial)

ELABOR

Coordinador de CalidadREVIS

Representante de la DireccinAPROB

Gerente