Ministerio de Relaciones Exteriores República de … · del Fondo Rotatorio ante lo contencioso...

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO CODIGO: GJ-PT-02

NOMBRE: APOYO JURÍDICO / ASUNTOS LEGALES Y PROCESOS JURIDICOS VERSION: 11

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: OFICINA ASESORA JURÍDICA INTERNA/ GRUPÓ INTERNO DE

TRABAJO DE ASUNTOS LEGALES Página 1 de 20

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 Adopción del procedimiento

2 Ajuste de las actividades propias del desarrollo del procedimiento, la responsabilidad por

aplicación y nombre del procedimiento a lo estipulado en el decreto 3355 de 2009.

Ajuste del alcance al desarrollo del procedimiento

3

Actualización de la Base legal

Actualización de los Registros: Eliminación del Auto de Pruebas

Actualización del Desarrollo del Procedimiento

4 Actualización de los Registros: Se incluye lista de chequeo

5

Actualización de la base legal

Actualización de registros: inclusión de los formatos GJ-FO-04 Lista de chequeo Procesos judiciales, GJ-FO-06 Lista de chequeo conciliaciones extrajudiciales, GJ-FO-07 Lista de chequeo cobro coactivo, GJ-FO-08 Planilla control de documentos (Ingreso) y GJ-FO-09 Planilla control de documentos (Salida)

Actualización del Desarrollo del procedimiento: Se actualizaron las actividades del flujo “Cobro Coactivo”

6 Actualización del registros: inclusión del formato GJ-FO-10 Control entrega de documentos

judiciales

Fecha de Vigencia: 28 / 06 / 17









7

Actualización Base Legal.

Actualización Documentos Asociados.

Actualización de Registros. Se incluyeron los formatos GJ-FO-10 Control Entrega de Documentos Judiciales y GJ-FO-11 Documentos para Reparto – Jefatura.

Actualización de Políticas de Operación. Se ajustaron las políticas existentes y se incluyeron dos.

Actualización Desarrollo del Procedimiento. Se incluyeron observaciones sobre los formatos a utilizarse en los procesos donde hay manejo de documentos judiciales. Se agregó el proceso donde se adjunta lista de chequeo a la carpeta y donde se hace registro a Litigob.

Actualización de diagrama del proceso de Cobro Coactivo. Se elimino Comité de Normalización de Cartera.

Actualización Puntos de Control

8

Actualización de Políticas de Operación. Se incluyeron dos nuevas Políticas correspondientes al control de términos judiciales y a los Requerimientos de Autoridades Judiciales Nacionales.

Actualización Desarrollo del Procedimiento. Se incluyeron observaciones sobre Control de términos Judiciales (Vigilancia del Proceso) por parte de los Dependientes Judiciales y Respuesta a todos los requerimientos Judiciales.

Actualización de diagrama del proceso de Cobro Coactivo. Se incluyó el proceso de solicitud de validación de pago a Pagaduría. Se incluyó observación sobre el pago por parte del deudor.

9 Actualización de Políticas de Operación. Se incluyeron cinco nuevas políticas en relación

con información remitida a la Dirección Administrativa y Financiera sobre las novedades de actividad litigiosa por parte de la Oficina Asesora Jurídica Interna – Asuntos legales.









10

Actualización Registros: Se incluyen como registro las Actas de Comité de Conciliación

Actualización Políticas de Operación:

*Cambio la redacción en las Políticas de Operación en modo imperativo de acuerdo a los parámetros establecidos en la Guía GD-GS-01.

*En la política relacionada con los informes de la gestión del Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Legales, se eliminó lo correspondiente a los términos y se ajustó para que indique la obligatoriedad de atención a estos requerimientos.

*Se incluye la política de operación correspondiente a la actualización del sistema de información litigiosa en la plataforma de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado

Actualización Desarrollo del Procedimiento: Se incluye la columna “registros” y se actualiza el nombre de la plataforma Litigob por “Sistema ANDJE (Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado)”

11

Actualización la descripción del alcance se define los responsables de aplicar el procedimiento.

Se incluye numeral 7. Sistemas de información y otros medios electrónicos: Plataforma de Registro de Procesos Judiciales y Conciliaciones de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado -EKOGUI-.

Actualización en el diagrama de Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio ante lo contencioso administrativo y la justicia ordinaria laboral: Se actualiza la actividad No. 8, “ Revisar el registro del proceso en la plataforma Ekogui, realizado por parte de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica De Estado.

Actualización en el diagrama de Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio ante lo contencioso administrativo y la justicia ordinaria laboral: Se elimina el cuadro entre las actividades 11 y 12, “Es necesario audiencia de conciliación o audiencia previa”

Actualización en el Diagrama de Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio ante lo contencioso administrativo y la justicia ordinaria laboral: Se incluye modifica la actividad No. 14 “Asistir a la primera audiencia de trámite”.

Actualización en el diagrama de Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio ante lo contencioso administrativo y la justicia ordinaria laboral: Se incluye cuadro entre las actividades No. 14 y No. 15, ¿Se llegó a un acuerdo conciliatorio?







CONTROL DE REVISIONES

ELABORÓ CARGO FECHA

CESAR CAMILO GOMEZ LOZADA Asesor 28/06/2017

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

ELIANA PRADA BELTRÁN Asesor 28/06/2017

REVISÓ CARGO FECHA

CLAUDIA LILIANA PERDOMO ESTRADA Jefe Oficina Asesora

Jurídica Interna 28/06/2017

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

LIZ ALEXY JEREZ Jefe Oficina Asesora de Planeación y

Desarrollo Organizacional 28/06/2017







1. OBJETIVO Establecer la secuencia de actividades requeridas para atender por Delegación del Ministro de Relaciones Exteriores, o con Poder Especial otorgado por el Funcionario que ostenta la Delegación de la Representación Judicial del Ministerio de Relaciones Exteriores, o por el Funcionario que ostenta la Delegación de la Representación Legal del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, los Procesos Judiciales en que alguna de estas entidades es parte demandada. 2. ALCANCE Es de responsabilidad de aplicación del procedimiento la Oficina Asesora Jurídica y el Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Legales, inicia con la instauración de la demanda o con la notificación del auto admisorio y finaliza con la respectiva sentencia. 3. BASE LEGAL Constitución Política de Colombia Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo. Código de Procedimiento Civil Ley Estatutaria de la Administración de Justicia Ley 1564 de 2012, Código general del proceso Decreto-Ley 019 de 2012, Ley anti tramites Régimen de los Juicios y Actuaciones ante la Corte Constitucional Reglamento Interno de la Corte Constitucional Código Civil Código de Comercio Código Penal Código de Procedimiento Penal anterior y Acusatorio nuevo Código Sustantivo del trabajo Código Procesal del Trabajo y Seguridad Social Código de Régimen Político y Municipal Estatuto Tributario Estatuto Orgánico del Presupuesto Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Código Disciplinario Único Régimen de Carrera Administrativa General Régimen del Servicio Exterior y de la Carrera Diplomática y Consular Régimen de Tutela Código Nacional de Policía Código Nacional de Tránsito Las demás codificaciones sustantivas y procesales en vigor







4. DEFINICIONES Dentro de las actuaciones judiciales las definiciones están determinadas por la ley, la cual les otorga su valor y alcance 5. DOCUMENTOS ASOCIADOS Solicitud de Iniciación de proceso judicial Texto de la demanda y sus anexos Auto admisorio de la demanda Poder Contestación de la demanda Memoriales Alegatos de Conclusión Fallos 6. REGISTROS GJ-FO-04 Lista de chequeo Procesos judiciales GJ-FO-06 Lista de chequeo conciliaciones extrajudiciales GJ-FO-07 Lista de chequeo cobro coactivo GJ-FO-08 Salida de documentos GJ-FO-09 Entrega Correspondencia – Reparto GJ-FO-10 Control entrega de documentos judiciales GJ-FO-11 Documentos para Reparto – Jefatura Actas de Comité de Conciliación 7. SISTEMAS DE INFORMACION Y OTROS MEDIOS ELECTRONICOS

Plataforma de Registro de Procesos Judiciales y Conciliaciones de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica

del Estado -EKOGUI- 8. POLITICAS DE OPERACION El Ministerio de Relaciones Exteriores y el Fondo Rotatorio como personas jurídicas de Derecho Público, pueden ser Parte en los Procesos Judiciales de todas las jurisdicciones, como demandantes o demandados. Por lo anterior la gestión de defensa a cargo de los Abogados, se deberá enmarcar de acuerdo a la “Legitimidad por Pasiva o por Activa” o como terceros citados en ciertos tipos de procesos.







El abogado apoderado asignado deberá asistir a las audiencias y diligencias ordenadas por el Juez, Magistrado o Consejero, deberá interponer los recursos e incidentes a los que haya lugar, así como realizar la presentación de memoriales y escritos, dirigidos a la defensa judicial de los intereses del Ministerio de Relaciones Exteriores, que se fundarán en el estudio jurídico de cada proceso judicial. En relación con el archivo documental de cada expediente, en el mismo deberán obrar los documentos enunciados en la lista de chequeo y todos los documentos suscritos y presentados por el respectivo apoderado. Se deberá hacer seguimiento permanente de todos los procesos judiciales en búsqueda de novedades que se presenten a nivel de despachos judiciales locales y nacionales, con el objeto de garantizar las oportunas actuaciones judiciales por parte de los apoderados lo que conlleva a una defensa efectiva. Todos los requerimientos de informes relacionados con la gestión del Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Legales deberán ser atendidos. El control de términos judiciales (vigilancia del proceso) como seguimiento permanente de todos los procesos en

los que se encuentran el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio actuando como demandantes

o demandados en los distintos despachos judiciales, deberán ser vigilados por parte de los dependientes

judiciales con los que cuenta el Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Legales.

Todos los Requerimientos de Autoridades Judiciales Nacionales en donde el Ministerio de Relaciones Exteriores

y/o su Fondo Rotatorio son parte de los procesos judiciales que se adelantan y que son radicados ante los

demás procesos de la entidad, deberán ser atendidos e informados al Proceso de Apoyo Jurídico, con el fin de

coordinar la respuesta y contestar de manera oportuna.

Los dependientes judiciales deberán mantener actualizadas las novedades que afecten el proceso litigioso con

los respectivos soportes documentales en cada una de las instancias.

Se deberá remitir mensualmente a la Dirección Administrativa y Financiera, el reporte correspondiente a los

procesos litigiosos debidamente clasificados y valorizados con el respectivo estado de los procesos judiciales,

las novedades acerca de los cobros por jurisdicción coactiva y la información referente a las solicitudes de

conciliaciones extrajudiciales, en relación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

El Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Legales deberá atender la solicitud semestral realizada por la Dirección

Administrativa y Financiera, remitiendo el reporte correspondiente a los deudores morosos con los cortes a las

fechas requeridas dentro dicha solicitud.

Se deberá informar a la Dirección Administrativa y Financiera cuando se expidan actos administrativos que

generen flujo de fondos tales como acuerdos de pago, sanciones, etc. a fin de que sean revelados en la

contabilidad.







Se deberá remitir copia de las providencias judiciales debidamente ejecutoriadas a la Dirección Administrativa y

Financiera, una vez se obtengan por parte de la Oficina Asesora Jurídica Interna copias de las mismas.

Se deberá mantener actualizado por parte de los apoderados, el sistema de información litigiosa en la plataforma

de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, con todas las novedades que afecten los procesos

judiciales y las conciliaciones.







9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y DEL FONDO ROTATORIO ANTE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y LA JUSTICIA ORDINARIA LABORAL

OFICINA ASESORA JURÍDICA INTERNA REGISTROS OBSERVACIONESGRUPO INTERNO DE TRABAJO

DE ASUNTOS LEGALES

2. Recibir traslado y entregar al Jefe de la

Oficina Asesora Jurídica

Se tiene

toda la información

necesaria ?

La notificación del Auto Admisorio

puede ser por aviso o personalmente

Auxiliar Administrativo

6. Reparto del proceso al abogado

Jefe Oficina Asesora Jurídica

9. adquirir información conducente

a preparar la estrategia de defensa


Abogado Asignado

3. Asignar el reparto por medio de la

Coordinación

7. Crear carpeta del expediente, adjuntar lista de

chequeo y entregar al abogado asignado.

Inicio

Coordinador

4. Proyectar poder para revisión

de la Jefatura Jurídica

Coordinador

5. Otorgar poder


1


1. Notificar Auto Admisorio de la Demanda

La asignación deberá registrarse en el

Formato GJ-FO-11 Documentos para

Reparto - Jefatura

La entrega del proceso deberá

registrarse en el Formato GJ-FO-09

Correspondencia - Reparto

Abogado Asignado

8. Revisar el registro del proceso en la

plataforma Ekogui, realizado por parte de la

Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

Estado.

1

No

Si

Formato GJ-FO-11

Documentos para Reparto -

Jefatura

Formato GJ-FO-09









OFICINA ASESORA JURÍDICA

INTERNAREGISTROS OBSERVACIONES

GRUPO INTERNO DE TRABAJO

DE ASUNTOS LEGALES

Abogado Asignado

1

12. Preparar estudio Jurídico de viabilidad

de conciliar o no el asunto

13. Asistir a la primera audiencia de tramite

2

15. Presentar escrito de alegatos en conclusión

14. Participar activamente en la

práctica de pruebas

Abogado Asignado

Abogado Asignado

11. Presentar dentro de la oportunidad legal

establecida la contestación de la demanda

16. Notificarse oportunamente de la sentencia

Abogado Asignado

Abogado Asignado

Abogado Asignado

El estudio debe ser presentado y

puesto a consideración de los

miembros del comité de conciliación

En la audiencia se transmitirá la

decisión adoptada por el comité de

conciliación, con al respectiva

certificación de secretario técnico

De acuerdo a la naturaleza de cada

proceso el abogado asignado

presentará alegatos de conclusion y

memoriales dirigidos a la defensa del

MRE

Abogado Asignado

10. Preparar y elaborar la estrategia de defensa

del proceso asignado1

¿Se llego a un acuerdo

conciliatorio?

No

2











DE ASUNTOS LEGALES

18. Sustentar en la oportunidad legal

el recurso interpuesto

El resultado del

fallo es favorable para la

entidad?

20. Presentar alegatos de conclusión

Se Admite

el recurso?

Se admite el

recurso?

21. Notificarse del fallo

La contraparte

interpone recurso

2

17.Interponer recurso ordinario de apelación

Abogado Asignado

Fin

Abogado Asignado

Abogado Asignado

Abogado Asignado

19. Participar si hubiere lugar en la

práctica de pruebas

Abogado Asignado

De acuerdo a la naturaleza de cada

proceso el abogado asignado

presentará alegatos de conclusion y

memoriales dirigidos a la defensa del

MRE

NO

Si

Si

Si

Si

No

No

No

2







COBRO COACTIVO

TODAS LAS

DEPENDENCIASREGISTROS OBSERVACIONES

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS LEGALES

Inicio

4. Asignar proceso al abogado y

proyectar poder para revisión de la

Jefatura

Abogado Ejecutor

Abogado Ejecutor

Coordinador

8. Proyectar los autos de tramite para el

cobro persuasivo e integración del

respectivo titulo

Director o Jefe de Área

1

7. Crear carpeta del expediente

y estudiar la solicitud

1. Solicitar iniciación de cobro

persuasivo y/o coactivo

Dentro de la ejecución de este

procedimiento se deben aplicar las

ritualidades del Estatuto tributario y las

demás normas concordantes.



Reparto - Jefatura



Correspondencia - RepartoCoordinador

6. Reparto del proceso al abogado

OFICINA ASESORA

JURIDICA INTERNA


3. Revisar y repartir la solicitud al

coordinador de GIT Asuntos

Legales

2. Recibir solicitud y entregar al

Jefe de la Oficina Asesora Jurídica



5. Otorgar poder

Formato GJ-FO-11


Jefatura

Formato GJ-FO-09








COBRO COACTIVO

TODAS LAS



OFICINA ASESORA

JURIDICA INTERNA

1

22

El

deudor acepta

cancelar la obligación

y presenta propuesta

de pago?

Abogado Ejecutor

9. Se realiza acuerdo de pago

Es aceptado

el acuerdo

de pago?

Abogado Ejecutor

12. Iniciar trámite de cobro coactivo

13. Investigar acerca de los bienes del

deudor

Abogado Ejecutor

Abogado Ejecutor

14. Decretar medidas cautelares

10. Suspensión del cobro coactivo

Abogado Ejecutor

El deudor paga?

1

Abogado Ejecutor

11. Solicitar validación del pago a pagaduría

En todo el transcurso del

cobro coactivo se puede

presentar el pago porte parte

del deudor, lo que conlleva a

tomar la actividad No. 10

Si

No

Si

No

Si

No







COBRO COACTIVO

TODAS LAS



OFICINA ASESORA JURIDICA INTERNA

Si

16. Decide sobre ellas ordenando

previamente la practica de las pruebas

Proceden las

excepciones

Abogado Ejecutor

2

17. Declara y ordena la terminación del

procedimiento

Abogado Ejecutor

No

Propone

excepciones?

Si

No

Abogado Ejecutor

18. Ordena seguir adelante con el proceso

2

1

Abogado Ejecutor

15. Notificar el mandamiento de pago

Abogado Ejecutor

20. Elaborar Auto de archivo definitivo

19. Efectuar el remate de los bienes directamente o a

través de entidades de derecho publico o privado y

adjudica los bienes a favor de la Nación

Abogado Ejecutor

2 Fin







SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL ANTE EL MINISTERIO PÚBLICO




DE ASUNTOS LEGALES


1. Recibir del convocante copia de la solicitud

de conciliación extrajudicial dirigida a la

Procuraduría General de la Nación

Inicio


2. Asignar el reparto por medio

de la Coordinación

Coordinador

Coordinador

8. Adquirir información conducente al

análisis de la propuesta presentada

5. Reparto de la solicitud al abogado

Se tiene

toda la información

necesaria ?


Abogado Asignado

Abogado Asignado

4. Otorgar poder

3. Proyectar poder para revisión

de la Jefatura Juridica

7. Recibir solicitud, registrar en Litigob y

hacer análisis jurídico previo

1



Reparto - Jefatura




1


6. Crear carpeta de la solicitud y adjuntar lista

de chequeo

Si

No

Formato GJ-FO-11


Jefatura

Formato GJ-FO-09












DE ASUNTOS LEGALES

1

Abogado Asignado

11. Asistir a la audiencia de conciliación

ante la Procuraduría Judicial

12. Atender la actividad judicial de aprobación

ante el respectivo Despacho Judicial

Abogado Asignado

El apoderado transmitirá la decisión

adoptada por los miembros del comité

de conciliación y anexará la respectiva

acta o la certificación expedida por la

secretaria técnica.

Fin

10. Sustentar el estudio jurídico ante

el comité de conciliación

Abogado Asignado

9. Preparar y elaborar el estudio jurídico sobre la

viabilidad de presentar propuesta conciliatoria

Abogado Asignado

Se elaborará en los formatos

establecidos por la Dirección de

Defensa Judicial de la Nación del

Ministerio del Interior y Justicia







COMITÉ DE CONCILIACIÓN



SECRETARIA TÉCNICA COMITÉ DE

CONCILIACIÓN

Inicio

3. Recopilar la información e insumos

necesarios para el análisis jurídico previo

Funcionario Encargado

Secretario Técnico

Secretario Técnico

Secretario Técnico

5. Remitir a los miembros del comité

el estudio jurídico para determinar la

viabilidad de concil iar, interponer

acción de repetición y hacer

llamamiento en garantía, según el caso

2. Revisar el estudio jurídico adelantado

por el funcionario encargado y verificar la

existencia de elementos necesarios para

la presentación ante los miembros del

comité de concil iación

1

4. Promover reunión de los miembros

del comité de conciliación

1. Recibir solicitud de conciliación y preparar

el estudio jurídico que determina la viabilidad

de conciliar, interponer acción de repetición

y hacer llamamiento en garantía

Secretario Técnico

El formato establecido por la Dirección

de defensa jurídica del Estado será

entregado a la secretaría técnica del

comité de concil iación del Ministerio de

Relaciones Exteriores.

Están

Los Elemento

necesarios?

Secretario Técnico

6 Adelantar la sesión del

comité de concil iación

No

Si







COMITÉ DE CONCILIACIÓN



SECRETARIA TÉCNICA COMITÉ DE

CONCILIACIÓN


7. Suscribir junto con el funcionario que preside

la reunión, el acta de la sesión celebrada por el

Comité de ConciliaciónActa de Comité de

Conciliación


8. Expedir certificación sobre la respectiva

decisión y/o expedir copia autentica del acta


9. Presentar informes a las dependencias

internas y externas

Fin

1







10. PUNTOS DE CONTROL PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y DEL FONDO ROTATORIO ANTE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y LA JUSTICIA ORDINARIA LABORAL

PUNTOS DE CONTROL

No. ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD CRITICA O

VULNERABLE

DESCRIPCION DEL CONTROL

FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO

2 Que el traslado de la

demanda se encuentre incompleto

Revisar la documentación recibida.

Cada vez que se requiera

Abogado asignado


Anotación en el documento de

notificación

13

No tener certificación y/o copia autentica del acta

expedida por la secretaria técnica del

Comité de conciliación

Hacer la solicitud a la Secretaria técnica del comité

de conciliación


Abogado Asignado

Oficios, correos electrónicos

7

La carpeta del expediente no contiene

los documentos relevantes del proceso.

Diligenciar el formato de lista de chequeo y adjuntarla a

cada carpeta.


Abogado asignado Auxiliar

Administrativo

Formato GJ-FO-04 Lista de Chequeo

11, 12, 13, 15, 17, 19,

20

Vencimiento de Términos

Dependencia Judicial, Entrega de documentos Judiciales con Planilla,

Consultar carpeta compartida, Consultar

Cartelera.


Abogado asignado,

Dependiente Judicial

Correos

Electrónicos, Oficios, Formato GJ-FO-10 Entrega

de Documentos Judiciales

Todo el Proceso

Pérdida de documentos Judiciales

Diligenciar Planillas de entrega, Revisar documentos

recibidos y recibir con planilla.


Abogado asignado, Auxiliar

Administrativo, Dependiente

Judicial

Formato GJ-FO-09 Formato GJ-FO-10 Formato GJ-FO-11







COBRO COACTIVO

PUNTOS DE CONTROL

No. ACTIVIDAD


VULNERABLE



2 No es enviada la

documentación completa Solicitar la remisión de la

documentación Cada vez que se

requiera Abogado Ejecutor


15 No es posible notificar al

accionado

Solicitar a otras dependencias del MRE u otras entidades los

datos del domicilio del accionado

Cada vez que se requiera.

Abogado Ejecutor


Todo el procedimient

o

No se logra obtener el pago por parte del

accionado

Solicitar garantías / Buscar acuerdos de pago


Abogado Ejecutor

Oficios, correos electrónicos,

documentación y registros de

llamadas


PUNTOS DE CONTROL

No. ACTIVIDAD


VULNERABLE



7 Que la solicitud de

conciliación se encuentre incompleta

Revisar la documentación recibida.


Abogado asignado


Anotación en el documento de

notificación

11

No tener certificación y/o copia autentica del acta

expedida por la secretaria técnica del Comité de

conciliación

Hacer la solicitud a la Secretaria técnica del comité

de conciliación


Abogado Asignado


11. ANEXOS

No Aplica

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