METODOS DE COSTOS DE DISTRIBUCION FISICA

1. INTRODUCCIÓN

EN LOS ÚLTIMOS AÑOS, HEMOS PODIDO CONSTATAR LA GRAN TRANSFORMACIÓN SUFRIDA EN LAS EMPRRESAS, DEBIDO ESENCIALMENTE A LA IRRUPCIÓN DE UNA FEROZ COMPETENCIA EN MERCADOS GLOBALIZADOS, LA INTRODUCCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE CICLOS DE VIDA CORTOS Y EL AUMENTO DE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE.

ESTA SITUACIÓN OBLIGA A LAS ORGANIZACIONES A BUSCAR ELEMENTOS DIFERENCIADORES, POR LO QUE LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS SE ENCUENTRAN INMERSAS EN LA MEJORA DE LAS SIGUIENTES TRES ACTIVIDADES CLAVES:

LA CAPTACIÓN Y FIDELIZACIÓN DE CLIENTES.

EL CICLO DE DISEÑO (DISEÑO, DESARROLLO E INDUSTRIALIZACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS).

EL CICLO DE PEDIDO (LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTOS, LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN

COMO CONSECUENCIA DE LO SEÑALADO, LA BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA LOGÍSTICA REPRESENTA UNA VENTAJA COMPETITIVA QUE PERMITE A LA EMPRESA DIFERENCIARSE DE SU COMPETENCIA, REDUCIENDO COSTOS Y MEJORANDO EL SERVICIO, Y EN DEFINITIVA, ALCANZANDO LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.

2. DEFINICIÓN

"LOGÍSTICA, LA LOGÍSTICA ES LA PARTE DEL PROCESO DE LA CADENA DE SUMINISTROS QUE PLANEA, LLEVA A CABO Y CONTROLA EL FLUJO Y ALMACENAMIENTO EFICIENTES Y EFECTIVOS DE BIENES Y SERVICIOS, ASÍ COMO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA, DESDE EL PUNTO DE ORIGEN HASTA EL PUNTO DE CONSUMO, CON EL FIN DE SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES.

COMO FUNCIÓN GERENCIAL LA LOGÍSTICA DEBE PROVEER EL PRODUCTO CORRECTO, EN LA CANTIDAD REQUERIDA, EN LAS CONDICIONES ADECUADAS, EN EL LUGAR PRECISO, EN EL TIEMPO EXIGIDO, A UN COSTO RAZONABLE."

3. IMPORTANCIA

ANTERIORMENTE LA LOGÍSTICA CONSIDERABA, TENER EL PRODUCTO JUSTO, EN EL LUGAR PRECISO, EN EL TIEMPO OPORTUNO Y AL MENOR COSTO POSIBLE, ACTUALMENTE ÉSTAS ACTIVIDADES APARENTEMENTE SENCILLAS HAN SIDO REDEFINIDAS Y AHORA SON TODO UN PROCESO.

LA ADQUISICIÓN

EL MOVIMIENTO (TRANSPORTE)

EL ALMACENAMIENTO DE

PRODUCTOS

EL CONTROL DE INVENTARIOS.

FLUJO DE INFORMACIÓN ASOCIADA

POR LO TANTO LA LOGÍSTICA BUSCA GERENCIAR ESTRATÉGICAMENTE

DE TAL MANERA QUE LA RENTABILIDAD PRESENTE Y FUTURA DE LA EMPRESA SEA MAXIMIZADA EN TÉRMINOS DE COSTOS Y EFECTIVIDAD.

REDUCIR COSTOS

INCREMENTAR LA

FLEXIBILIDAD Y

MEJORAR EL PROCESO DE

PRODUCCIÓN.

LA ESENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA SE CONCRETA EN LA COORDINACIÓN INTELIGENTE Y CERRADA DE TODAS LAS ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL FLUJO DE MATERIALES, QUE PERMITAN:

LAS FASES BÁSICAS DE LA ELABORACIÓN DE UN PRODUCTO SON LAS SIGUIENTES:

1. APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES.

2. FABRICACIÓN: (TRANSFORMACIÓN DE MATERIA PRIMA EN PRODUCTO TERMINADO.)

3. ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN.

4. FINALIDAD

LA FINALIDAD DE LA LOGISTICA ES LLEVAR A CABO DE FORMA COORDINADA Y DE UN MODO ARMÓNICO EL APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES, LA TRANSFORMACIÓN DE LAS MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS (FABRICACIÓN), EL ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, PARA AHORRAR TIEMPO Y MEJORAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO Y EL SERVICIO AL CLIENTE.

ENTONCES PODEMOS DECIR QUE EL OBJETIVO PRIMARIO DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS ES ADMINISTRAR EL FLUJO DE MATERIALES A TRAVÉS DE LA EMPRESA

FACTORES DE LOS QUE DEPENDE EL FLUJO DE MATERIALES:

CICLO DE MATERIALES

LOS CAMBIOS EN LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.

LOS PROCESOS A QUE SE SOMETEN LAS MATERIAS PRIMAS Y SUS VARIACIONES.

EL DESEMPEÑO DE LOS PROVEEDORES, EN RELACIÓN A LA CALIDAD DE LOS ARTÍCULOS Y AL CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA.

LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES. LAS PREVISIONES Y PRONÓSTICOS QUE PUEDAN

ESTABLECERSE, EN FUNCIÓN DEL CONSUMO Y DE LAS ACTIVIDADES CON ÉL RELACIONADAS.

b. ETAPAS DEL FLUJO DE MATERIALES

(1). ABASTECIMIENTOSES LA FUNCIÓN DEL CICLO DE MATERIALES QUE SE INICIA CON LA REQUISICIÓN DE LOS INSUMOS QUE SE NECESITAN PARA LA PRODUCCIÓN Y QUE DEBEN SER ESPECIFICADOS EN DETALLE.

TERMINA CUANDO LOS MATERIALES SOLICITADOS ESTÁN A DISPOSICIÓN DEL QUE LOS PIDIÓ.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE ABASTECIMIENTO:

LAS ACTIVIDADES COMPRENDIDAS EN ESTA ETAPA CORRESPONDEN A:

LA ADQUISICIÓN O COMPRA. LA RECEPCIÓN. LA INSPECCIÓN Y ALMACENAJE. EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS. LA ENTREGA PARA LA TRANSFORMACIÓN Y/O

UTILIZACIÓN. EL TRANSPORTE Y MANIPULACIÓN QUE ACTÚAN EN

ESTAS ACTIVIDADES.

(2). DISTRIBUCIÓN FÍSICA

ES EL CONJUNTO ORGANIZADO DE MEDIOS DE TRANSPORTE, EQUIPO DE MANIPULEO DE CARGA, Y ÁREAS O INSTALACIONES FÍSICAS ASIGNADAS PARA EL OBJETO DE ENTREGA OPORTUNA AL CLIENTE EN TÉRMINOS DE CANTIDAD Y CALIDAD DE PRODUCTOS TERMINADOS.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA:

LAS ACTIVIDADES COMPRENDIDAS EN ESTA ETAPA CORRESPONDEN A:

LA RECEPCIÓN, INSPECCIÓN, ALMACENAJE Y ORDENAMIENTO EN EL ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS

EL CONTROL Y RENOVACIÓN LA SELECCIÓN, PREPARACIÓN, EMBALAJE Y DESPACHO EL TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

CADA UNA DE ESTAS ACTIVIDADES TIENE SUS PROPIAS FUNCIONES. SE INCLUYE EN ESTE SISTEMA AL FLUJO DE INFORMACIÓN QUE ASEGURA DECISIONES PRECISAS Y OPORTUNAS EN LA DISTRIBUCIÓN.

(3). VARIABLES OPERATIVAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA.

LA VENTA Y LA DISTRIBUCIÓN

COMO OPERACIÓN CONJUNTA BUSCARÁN ESTAR CADA VEZ MÁS CERCA DEL CLIENTE PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE DEMANDE, ES DECIR EN POCAS PALABRAS, LA EMPRESA SE “TRASLADARÁ” MEDIANTE UN SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN HACIA LOS CONSUMIDORES.

ES LA FUNCIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA QUE PERMITE ASEGURAR LA DISPOSICIÓN EN TODO MOMENTO DE LOS PRODUCTOS PARA SATISFACER A LOS CONSUMIDORES.

EL ALMACENAMIENTO

PARA SATISFACER LA DEMANDA DEL MERCADO EVITARÁ EL RIESGO DE PERDER UTILIDADES, ASÍ COMO NUESTRA IMAGEN, PRINCIPALMENTE POR EL RETIRO MASIVO DE LOS CONSUMIDORES DISCONFORMES.

EL STOCK NECESARIO

CANTIDAD Y UBICACIÓN DE ALMACENES NECESARIOS EN LA RED DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN.

CANTIDAD Y DIVERSIDAD DE MATERIAL A TRASLADAR Y ALMACENAR.

FINALIDAD DEL TRANSPORTE.

4). PARÁMETROS QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UN SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA

ENTREGA OPORTUNA

PRESTIGIO, POSICIÓN COMERCIAL, E IMAGEN OBJETIVO DE LA EMPRESA

COSTOS DE OPERACIÓN LOGÍSTICOS MÍNIMOS.

SATISFACCIÓN DEL MERCADO REAL Y POTENCIAL

CONTROL DE MANIPULEO Y OPERACIONES INTERNAS DE LA CARGA.

5) FACTORES A TENER EN CUENTA PARA UN EFICIENTE SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA

CASO PRACTICO