Planificación de Proyectos Planificación de Proyectos Orientada por ObjetivosOrientada por Objetivos

• ZZiel

• OOrientierte

• PProjeckt-

• PPlanung

Análisis de la SituaciónAnálisis de la Situación:

Análisis de problemas, Análisis de problemas, objetivos, involucrados, objetivos, involucrados, alternativasalternativas

Diseño del proyecto.Diseño del proyecto.

Objetivos, resultados, Objetivos, resultados, actividades, indicadores, actividades, indicadores, supuestos e indicadores supuestos e indicadores de supuestosde supuestos

CaracterísticasCaracterísticas

• No se pierden las ideasNo se pierden las ideas• Mayor claridad y precisión en las ideasMayor claridad y precisión en las ideas• Permanentemente se puede identificar el Permanentemente se puede identificar el

momento o estado de la discusiónmomento o estado de la discusión• Facilita el análisis y la estructuración de las Facilita el análisis y la estructuración de las

ideasideas• Ordena la participaciónOrdena la participación• Facilita la identificación de soluciones e Facilita la identificación de soluciones e

intercambio de conocimientosintercambio de conocimientos

Análisis de problemasAnálisis de problemas

• Identificar los Identificar los problemas principales problemas principales de una situaciónde una situación

• Definir el problema Definir el problema central de esa situacióncentral de esa situación

• Analizar los problemas Analizar los problemas de la situación de la situación estableciendo estableciendo relaciones causa efecto relaciones causa efecto en un en un árbol de árbol de problemasproblemas

Para elaborar el árbol de Para elaborar el árbol de problemasproblemas

• Identifique los principales Identifique los principales problemasproblemas

• Identifique el Identifique el problema centralproblema central

• Describa las Describa las causas causas del problema del problema centralcentral

• Describa los Describa los efectos efectos generados generados por el problema centralpor el problema central

• Elabore un esquema que ilustre Elabore un esquema que ilustre las las relaciones de causa- efectorelaciones de causa- efecto en en forma de árbol de problemas forma de árbol de problemas

• Revise el esquema completo y Revise el esquema completo y verifique su verifique su validez e integridadvalidez e integridad

• El problema es el estado negativo de una situaciónEl problema es el estado negativo de una situación• Se debe anotar un problema por tarjetaSe debe anotar un problema por tarjeta• Identifique los problemas existentes, no los posibles, Identifique los problemas existentes, no los posibles,

futuros o ficticiosfuturos o ficticios• Un problema no es laUn problema no es la ausencia de una soluciónausencia de una solución, sino , sino

un estado negativo existente.un estado negativo existente. Ej.:Ej.:

Análisis de problemasAnálisis de problemas

No hay cupos escolares No hay cupos escolares

La población en edad escolar La población en edad escolar no tiene acceso a la educaciónno tiene acceso a la educación

• La importancia del problema no está determinada La importancia del problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemaspor su ubicación en el árbol de problemas

INCORRECTOINCORRECTO

CORRECTOCORRECTO

Análisis de problemasAnálisis de problemas

Qué es un problema? Qué es un problema?

Es un estado o situación negativa presente Es un estado o situación negativa presente que requiere solución.que requiere solución.

La calidad del análisis depende de:La calidad del análisis depende de:– La comunicación del grupo, su nivel de información y La comunicación del grupo, su nivel de información y

su capacidad de análisis.su capacidad de análisis.– La precisión en la formulación de problemas.La precisión en la formulación de problemas.– La solidez en la construcción del árbol de problemas.La solidez en la construcción del árbol de problemas.

Exclusión social de amplios grupos poblacionales.

La Política Social en términos programáticos no corresponde a

las especificidades poblacionales en especial a la

de Los segmentos más vulnerables de la población

(Negritudes, Indígenas, Niñez Abandonada, Mujeres Cabeza

de familia, juventud en situación de riesgo, ancianos indigentes, desplazados, discapacitados,

inimputables)

Débil Desarrollo de formas de organización social (Grupos, Redes, Asociaciones Voluntarias)

Deficiente oferta y acceso a bienes y servicios

sociales de calidad (Bienes como la seguridad

alimentaría y servicios como: salud, educación,

hábitat – vivienda, saneamiento básico,

espacio público – cultura, recreación, Deporte, Justicia Y Seguridad)

Baja Utilización de Los canales Y mecanismos de Participación Social y Política y de Resolución

Pacifica de Conflictos

Problema central

Efectos

Causas

Ampliación de las brechas sociales que aumentan la frustración social y acentúan los conflictos

Sociedad con bajos Niveles de organización, movilización e interacción social

Dificultades para realizar consensos en torno a objetivos colectivos deseables y para cumplir acuerdos que beneficien al conjunto de los vallecaucanos.

Falta De Identificación y Promoción de

los Valores Regionales que

impiden la Cohesión Social

Análisis de problemasAnálisis de problemas

Procesos Organizativos Juveniles Debilitados

Poca capacidad de respuesta

La organización carece de claridad en sus objetivos

Propuestas mal formuladas

Desconfianza en la capacidad de gestión juvenil

Pérdida de recursos en proyectos juveniles

Poco impacto en las propuestas

Débil manejo de herramientas de trabajo en equipo

Problema CentralProblema Central

Débil manejo de herramientas de planificación

Análisis de ObjetivosAnálisis de Objetivos

• Describir la Describir la situación futura que situación futura que será alcanzada será alcanzada mediante la mediante la solución de solución de problemasproblemas

• Identificar posibles Identificar posibles alternativas para el alternativas para el proyectoproyecto

Para elaborar el árbol de Para elaborar el árbol de objetivosobjetivos

1.1. Formule todas las condiciones Formule todas las condiciones negativas del árbol de problemas negativas del árbol de problemas en forma de condiciones en forma de condiciones positivas, deseadas y realizablespositivas, deseadas y realizables

2.2. Examine las relaciones Examine las relaciones medios medios fines fines para garantizar la validez e para garantizar la validez e integridad del esquemaintegridad del esquema

3.3. Si es necesario:Si es necesario:

1.1. ModifiqueModifique las formulaciones las formulaciones

2.2. Añada Añada nuevos medios necesariosnuevos medios necesarios

3.3. ElimineElimine objetivos que no sea objetivos que no sea necesariosnecesarios

Formulación de objetivosFormulación de objetivos

Describen la situación futura que será Describen la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los alcanzada mediante la solución de los problemas.problemas.

• Deben ser Deben ser entendiblesentendibles al lector al lector• Deben referirse a una intención oDeben referirse a una intención o deseo de cambiodeseo de cambio• Deben Deben ajustarse al tiempoajustarse al tiempo de planificación; es decir, de planificación; es decir,

no quedarse corto ni superar el tiempo de no quedarse corto ni superar el tiempo de planificación.planificación.

• No deben ser medio y fin; deben No deben ser medio y fin; deben ser finser fin..• Deben Deben resolverresolver la situación o el estado del problema la situación o el estado del problema

InclusiónInclusión social social de amplios grupos poblacionales.

La Política Social en términos programáticos atiende atiende las

especificidades poblacionales en especial a la de Los

segmentos más vulnerables de la población (Negritudes,

Indígenas, Niñez Abandonada, Mujeres Cabeza de familia,

juventud en situación de riesgo, ancianos indigentes,

desplazados, discapacitados, inimputables)

FuerteFuerte desarrollo de formas de organización social (Grupos, Redes, Asociaciones Voluntarias)

Alta Alta Utilización de Los canales Y mecanismos de Participación Social y Política y de Resolución

Pacifica de Conflictos

Objetivo CentralObjetivo Central

Fines

Medios

DisminuciónDisminución de las brechas sociales que aumentan la capacidad de acción social

Sociedad con altos altos Niveles de organización, movilización e interacción social

Se logran Se logran consensos en torno a objetivos colectivos deseables y se cumplen acuerdos que benefician al conjunto de los vallecaucanos.

Análisis de ObjetivosAnálisis de Objetivos

Procesos Organizativos Juveniles Fortalecidos

Desconfianza en la capacidad de gestión juvenil

Pérdida de recursos en proyectos juveniles

Objetivo del ProyectoObjetivo del Proyecto

Una capacidad de respuesta acorde a las

necesidades identificadas

La organización cuentan con objetivos definidos

Propuestas competitivas que atiende necesidades

identificadas

Manejo de herramientas de trabajo en equipo

Conocen y aplican las herramientas de planificación

Los Los resultadosresultados

Un resultado no es más que la Un resultado no es más que la evidencia del cambio deseado, es evidencia del cambio deseado, es decir decir la expresión visible del la expresión visible del objetivoobjetivo propuesto. Los resultados o propuesto. Los resultados o productos deben llevarnos a alcanzar productos deben llevarnos a alcanzar el objetivo trazado.el objetivo trazado.

Las actividadesLas actividades

Una actividad es una acción en el Una actividad es una acción en el tiempo, que tiene un comienzo tiempo, que tiene un comienzo preciso y un final bien determinado. preciso y un final bien determinado.

De las actividades se van a desprender De las actividades se van a desprender inmediatamente los resultados :inmediatamente los resultados :

• Si fueron bien elegidas .Si fueron bien elegidas .• Si se plantean y ejecutan en el orden adecuado.Si se plantean y ejecutan en el orden adecuado.• Si son consistentes y suficientesSi son consistentes y suficientes

Los IndicadoresLos Indicadores

• Especifican en términos precisos el contenido de cada objetivo y Especifican en términos precisos el contenido de cada objetivo y resultado.resultado.

• Fijan metas para medir el cumplimiento de los objetivos y resultados.Fijan metas para medir el cumplimiento de los objetivos y resultados.• Constituyen bases para el monitoreo y la evaluación.Constituyen bases para el monitoreo y la evaluación.

Requisitos para la formulación de indicadores:Requisitos para la formulación de indicadores:

• ProductoProducto Qué?Qué?• CantidadCantidad Cuánto?Cuánto?• CalidadCalidad Cuán bueno?Cuán bueno?• TiempoTiempo Cuándo?Cuándo?• LugarLugar Dónde?Dónde?

Objetivo SuperiorObjetivo Superior INDICADORES

ActividadesActividades

Insumos/ Insumos/ PresupuestoPresupuesto

Objetivo del Objetivo del ProyectoProyecto INDICADORES

Objetivos Objetivos EspecíficosEspecíficos INDICADORES

ResultadosResultados INDICADORES

Lógica Horizontal

Ló

gic

a V

erti

cal

Plan de acciónPlan de acción

Plan de acciónPlan de acción

• Indicador:Indicador: A Marzo de 2004 A Marzo de 2004 3 instituciones públicas del DAB 3 instituciones públicas del DAB están operando bajo un plan de están operando bajo un plan de trabajo coordinado y ajustado para trabajo coordinado y ajustado para enfrentar conjuntamente la enfrentar conjuntamente la problemática de violencia.problemática de violencia.

• ResultadoResultado:: Existen Existen proyectos piloto proyectos piloto interinstitucionales en interinstitucionales en materia de convivencia, materia de convivencia, seguridad y paz, para la seguridad y paz, para la reducción de la violencia reducción de la violencia en las comunas.en las comunas.

• Indicador:Indicador: A Junio de A Junio de 2004 están funcionando 2004 están funcionando dos proyectos dos proyectos interinstitucionales en interinstitucionales en materia de convivencia, materia de convivencia, seguridad y paz en el seguridad y paz en el DAB.DAB.

• Objetivo:Objetivo: Las instituciones Las instituciones públicas en el DAB, públicas en el DAB, estrechan vínculos y estrechan vínculos y aprovechan sus potenciales aprovechan sus potenciales para enfrentar la violencia.para enfrentar la violencia.

IdentificaciónIdentificaciónFinalizaciónFinalización

EvaluaciónEvaluación

OrganizaciónOrganización

PlanificaciónPlanificación

EjecuciónEjecución

Ruta de los Proyectos Ruta de los Proyectos