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Mensaje del Sr. Director

Estimados Representantes Institucionales

Con la finalidad de contar con un sistema ágil, seguro y accesible para el

proceso de redistribución de los proyectos apoyados en el marco del PIFI 2010-2011;ejercicio fiscal 2010, me permito informarles la dirección web del módulo de captura

para ajustar los costos y unidades de los rubros de gasto para los objetivos

particulares, metas académicas y acciones específicas que se presentaron en el

documento del noveno proceso de actualización del Programa Integral de

Fortalecimiento Institucional (PIFI), y que fueron evaluados favorablemente por los

pares académicos en el proceso correspondiente

A lo largo de esta presentación se detallan una serie de indicaciones

relacionadas con los puntos más importantes para el proceso de reprogramación; de

tal manera que trabajemos conjuntamente para simplificar de manera importante el

tiempo que lleva este proceso, con el propósito de liberar los recursos de los

proyectos en el menor tiempo posible.

Sin más por el momento, reciban de antemano un cordial saludo y estaremos en

estrecho contacto para responder a sus preguntas.

Atentamente

Mtro. Jorge Luis Guevara Reynaga

Director de Fortalecimiento Institucional

Índice del proceso de reprogramación

• Especificaciones técnicas

• Criterios para la reprogramación de recursos del PIFI 2010-2011,

ejercicio fiscal 2010.

• Pantallas de captura

• Impresión de reportes

Especificaciones Técnicas

Especificaciones técnicas

Requerimientos mínimos del sistema

•Conexión a Internet de banda ancha

•Windows Vista o superior

•Mac OS X 10.5 Leopard o superior

•Procesador Intel Pentium IV o superior

•Acrobat Reader 8.0 o superior

Criterios para la reprogramación

A) Conforme a las Reglas de Operación del FOMES y FIUPEA 2010 y la guía

para actualizar el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2010-

2011, establecen que los rubros de gasto para integrar el proceso de

reprogramación son:

1. Honorarios

2. Servicios

3. Materiales

4.Infraestructura Académica (Bienes Muebles)

5. Acervos

Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2008-2009, ejercicio 2009.

B) De acuerdo a la metodología para la elaboración del PIFI 2010-2011, en el

Proyecto Integral se establecieron Objetivos Particulares (OP) con metas

académicas (MA) y acciones específicas (AE) para la misma.

C) Por lo anterior, la reprogramación de los montos aprobados se llevará a

cabo exclusivamente en los OP, MA y AE aprobados por los pares

académicos en la evaluación de los documentos de planeación en el

marco del PIFI 2010-2011. Los elementos enunciados anteriormente, así

como los montos que se deberán distribuir a nivel de meta académica y

acción específica se encuentran precargados en el módulo de captura

para la reprogramación.

D) Las metas compromiso se encuentran pre cargadas en cada uno de los

proyectos ProGES, ProDES o ProFOE, según sea el caso y corresponden a las

programadas para el año 2011. Cabe aclara que los valores del 2010 se

están cumpliendo con los recursos del PIFI 2009.


E) El ajuste de los valores a cumplir en las metas compromiso que fueron

relacionadas en cada proyecto ProGES, ProDES o ProFOE, se deberá hacer

sólo en aquellas que tengan relación con los objetivos particulares, metas

académicas y acciones que hayan sido beneficiadas con recursos y

proporcionalmente al monto asignado.

El ajuste del valor absoluto y el porcentaje que representa se deberá

calcular tomando en cuenta el universo total del indicador y proyectar, de

acuerdo al estado actual que guarda el indicador, el compromiso que se

adquirirá a partir de los recursos y acciones, metas y objetivos apoyados en

cada proyecto.

Ejemplo

Meta Compromiso: Número y porcentaje de PTC de la institución con doctorado.

Nivel: Capacidad académica.

Denominador: Profesores de Tiempo Completo.

Numerador: Profesores de Tiempo Completo que tienen el grado de doctor.


Para construir el indicador se deberá considerar lo siguiente:

El cuadro anterior muestra la forma de calcular el estado actual de un indicador y

considerando que este proceso ya fue realizado para proyectar su evolución para los

años 2011 y 2012, se deberá utilizar el mismo criterio para ajustar a 2011 el alcance de

cada indicador (Metas Compromiso), en base a los objetivos particulares, metas

académicas y acciones apoyadas con recursos del PIFI y a partir de los datos que ya

fueron capturados en el módulo correspondiente.


Línea base

Año Valor Periodo al que corresponde el valor(fecha en que se calculó el indicador para

capturarlo en el Módulo de MC)Indicador(Relativo)

Numerador(absoluto)

Denominador(Universo de cobertura)

2010 32.82 134 408 Abril

Meta para 2011 (Original)

Año Valor Periodo al que corresponde el valor(fecha en que se calculó el indicador para

capturarlo en el Módulo de MC)Indicador(Relativo)

Numerador(absoluto)


2011 36.58 169 462 Abril

La meta relacionada con el apoyo de PTC para que alcancen el doctorado, tuvo una

solicitud de $1,000,000.00 y la meta compromiso fue que 35 PTC para 2011 logren el

doctorado; sin embargo, la meta académica sólo recibió el 50% del monto total

solicitado; por lo tanto, el ajuste deberá quedar en 17 PTC, que sumándolos a los de la

línea base quedaría para 2011 a 152 PTC con doctorado y el porcentaje en 32.90, debido

a que el número de PTC se incrementó de 408 en 2010 a 462 en 2011.


Meta para 2011 (Original)

Año

Valor

Periodo al que corresponde el valorIndicador(Relativo)

Numerador(absoluto)


2011 36.58 169 462 Octubre

Meta para 2011 (Ajustado)

Año

Valor

Periodo al que corresponde el valorIndicador(Relativo)

Numerador(absoluto)


2011 32.90 152 462 Octubre

Tal como se presenta en el ejemplo anterior, el valor de la meta compromiso se deberá

capturar de manera acumulada.

El universo total del indicador o denominador se deberá tomar tal como fue formulado

para la captura de las metas compromiso en el módulo desarrollado para tal fin y que

debe coincidir con los reportado en el Anexo 10 de Indicadores.

F) El ajuste de las metas académicas se realizará de forma proporcional al

monto asignado en cada una de ellas.

G) La suma de los montos que se capturen en cada acción no deben rebasar

el monto asignado a la misma. En caso de rebasar el monto ocasionará que el

sistema no les permita continuar con la captura.

H) Los rubros de gasto que serán distribuidos con los recursos otorgados,

deberán ser congruentes con el objetivo general del proyecto y coadyuvar en

el cumplimiento de las metas compromiso a nivel ProGES y de cada ProDES o

ProFOE.


I) Con base en lo anterior, en el desglose de los rubros de gasto (Honorarios,

Servicios, Materiales, Infraestructura Académica y Acervos) de cada

acción, se deberán detallar las características especificas por cada uno,

tal como se muestra en los siguientes ejemplos:

Servicios:

Especificar el nombre de los cursos, talleres, seminarios o congresos, éstos deberán ser

desglosados por registro individual y no como paquete.

Especificar si se trata de un solo curso, taller, seminario o congreso de varios. La cantidad deberá

reflejarse en el campo establecido para tal fin y no en la descripción.

Especificar el número de personas que asistirán al mismo.

Especificar los gastos por concepto de viáticos de los facilitadores en forma separada al costo del

curso y por cada tipo de curso, taller o seminario.

Detallar en registros individuales el costo de los viáticos que se destinarán para los participantes a

congresos o seminarios, así como el costo de los boletos de avión o autobús. Los costos de

viáticos y de trasporte no deberán ser capturados en un mismo registro.

Detallar en registros individuales el costo de los viáticos que se destinarán para los participantes a

congresos o seminarios, así como el costo de los boletos de avión o autobús. Los costos de

viáticos y de trasporte no deberán ser capturados en un mismo registro, ni como paquetes.


Servicios:

Especificar en registros individuales el costo que generará la inscripción por cada congreso y por

cada participante.

Cuando se trate del pago para estancias (movilidad estudiantil y profesores) se deberá capturar

en registros individuales los naciones e internacionales. No se aceptará n de manera conjunta.

Se deberá especificar el número de profesores y estudiantes que participaran en las estancias, el

número se deberá capturar en el campo que se tiene para tal propósito y no en la descripción del

concepto de gasto.

Cuando la asistencia a congresos, estancias, talleres, seminarios, trabajos de campo, visitas a

empresas implique a profesores y alumnos, éstos se deberán especificar de manera individual, es

decir, se deberá crear un registro para alumnos y otro para profesores aun cuando se trate del

mismo evento.

El PIFI no tiene como propósito propiciar el turismo académico, sino la formación efectiva de

profesores y alumnos en sus campos de estudio; por lo tanto, la asistencia a congresos deberá

estar avalada por un producto académico (ponencia, cartel, participación en mesas de trabajo,

etc.).

Materiales:

Especificar la cantidad de materiales que se adquirirán.

Especificar el tipo o características de los mismos.

En ningún caso se aceptará el desglose como lotes.


Infraestructura Académica:

Especificar el tipo y características de cada bien mueble o equipo (Especificar

cuando se trate de equipo compuesto con aditamentos periféricos que se incluyen

en el costo del mismo).

Para las computadoras se deben especificar las características de cada PC o Laptop

No se debe agrupar la infraestructura académica como un único registro.

Acervos:

Desglosar en registros individuales la adquisición de libros, volúmenes y revistas. Éste

se deberá hacer por área de conocimiento y/o por DES.

J) El periodo para realizar el ejercicio de los recursos abarcará de noviembre de

2010 a octubre de 2011. En este sentido, de acuerdo al recurso asignado se

podrá ajustar la programación de la aplicación de los recursos.

K) Con base en el inciso anterior, para el 31 de junio de 2011 se deberá haber

ejercido el 50% del monto asignado; por lo tanto, la calendarización del gasto

tendrá que considerar este requisito.


L) Conceptos que no apoya el PIFI.

Sueldos.

Sobresueldos.

Compensaciones salariales.

Pago de personal de apoyo.

Estímulos económicos al personal académico y administrativo que labora en la institución.

Plazas de personal académico (deberán canalizarse al PROGRAMA de Mejoramiento del

Profesorado, PROMEP) y administrativo que labora en las IES.

Publicaciones no arbitradas.

Becas para estudiantes (los aspirantes a becarios deben canalizarse al Programa Nacionalde Becas

para la Educación Superior, PRONABES).

Publicación de tesis para obtención de grado académico para PTC o viáticos parapresentación de

exámenes (deben canalizarse al PROMEP).

Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje para realizar estudios de posgrado aprofesores de

tiempo completo (deben canalizarse al PROMEP).

Becas de estudios de posgrado para profesores de tiempo completo (deben canalizarseal

PROMEP).

Reconocimientos o estímulos a estudiantes.

Materiales para promoción.

Eventos culturales sin relación con la misión de los PE.

Materiales de oficina, cafetería o combustibles (este requerimiento se debe atender conlos recursos


del presupuesto ordinario de la institución).

Contratación de bases de datos y revistas electrónicas. (Esto se canalizará a través delproyecto

nacional transversal que se integre al Consorcio Nacional para el Acceso a la InformaciónDigital que

se constituya en el marco del Programa FOMES).

Compra de vehículos (terrestres o acuáticos)

Honorarios para personal de la propia IES.

Renta de espacios y mobiliario para la realización de eventos académicos.

Compra de obsequios.

Proyectos, objetivos, metas, acciones o conceptos que se dupliquen con los inherentes aapoyos financieros otorgados o por otorgarse en el marco de fondos extraordinariosprevistos en el PEF 2010, como son los concernientes a la ampliación de oferta, alincremento de la matrícula, reformas estructurales, saneamiento financiero,reconocimiento de la plantilla, consolidación, etc.; sin embargo, podrá justificarse lacomplementariedad de esos recursos extraordinarios con los recursos a obtener delPROGRAMA.

Ni para aquellos rubros restringidos conforme a lo dispuesto en el PEF 2010.

Además, la dirección general, en apego a los facultades que le otorga las Reglas deoperación y el Convenio de Colaboración y apoyo, determinará, previa revisión de lapropuesta de reprogramación, los conceptos de gasto que no podrán ser apoyados conlos recursos del PIFI.


Nota: En el caso de que la propuesta de reprogramación se realice sin

considerar los criterios anteriores, esta dirección general se reservará la

autorización para realizar el ejercicio de los recursos del PIFI.

Pantallas de Acceso

Pantalla de acceso al sitio web para la reprogramación

Abra su explorador web y en la

barra de direcciones introduzca la

siguiente dirección web

http://pifi.sep.gob.mx/Intranet

Le aparecerá el sitio web que se

muestra en esta pantalla

Para ingresar al módulo de reprogramación de recursos PIFI, realice los siguientes pasos:

Para ingresar al Sistema e-

PIFI 2.0 debe teclear su

usuario y contraseña

asignados.

Una vez introducido su

usuario y contraseña de clic

en el botón ingresar

http://pifi.sep.gob.mx/










Pantalla de acceso al módulo de reprogramación

Al terminar de cargar el

sistema, dar clic con el

mouse en “Módulos” en el

que se deberá seleccionar

Reprogramación 2010.

En la siguiente pantalla encontrará el listado de proyectos y los montos asignados :

Pantalla de acceso a los proyectos ProGES, ProDES y Metas Compromiso

Monto FOMES y FIUPEA al

que fue asignado el recurso

y el total del mismo.

Botón para

regresar a

la pantalla

anterior

Botón para

salir de la

aplicación.

Para seleccionar un proyecto, se debe colocar el cursor sobre

el nombre y dar clic para ingresar a los objetivos particulares,

metas académicas y acciones apoyadas.

Muestra el nivel de avance de

reprogramación y calendarización de los

montos asignados. Estas columnas se

repiten en la siguiente pantalla.

Pantalla de Objetivos Particulares, Metas Académicas y Acciones del proyecto ProDES o

ProGES seleccionado

En la presente pantalla, por primera ocasión y con el propósito de mejorar la navegación en el sistema, se ha integrado en una sola:

Objetivos Particulares, Metas Académicas y Acciones.

Muestra el valor numérico

original comprometido a

cumplir por cada meta

académica y el campo en

donde se podrá ajustar el

alcance de la misma a partir de

los recursos asignados.

Al dar clic sobre el botón

“Recursos”, se ingresa a la

pantalla en donde se podrá

realizar el ajuste de las

unidades y costos unitarios de

los conceptos solicitados

originalmente.

Al dar clic sobre el botón “Metas

Compromiso”, se ingresa a la pantalla

en donde se podrá realizar el ajuste de

los valores que se comprometerá

cumplir con los recursos asignados al

proyecto.

Pantalla de ajuste de Metas Compromiso

Pantalla de detalle de los rubrosRecursos de la acción seleccionada solicitados originalmente, en donde se podrá modificar lo siguiente:

•Cantidad final

•Costo unitario final

•Tipo final (en caso de no ser el rubro de gasto correcto)

Campo de texto donde se podrá desglosar a detalle los

concepto que se hayan capturado en el proyecto original

de manera muy general (No se podrá incorporar rubros

de gasto que no hayan sido solicitados en el proyecto

original, que no hayan sido aprobados y que no tengan

relación con la acción respectiva)

Campos numéricos para

capturar la cantidad final

y costo unitario final.

Menú desplegable para verificar o

elegir el tipo de rubro de gasto. Ver

diapositiva 6

Después de haber llenado los campos

correspondientes de clic en el botón para

Agregar un nuevo concepto de gasto.

Dar clic en el botón

para ajustar la

calendarización del

gasto de cada

concepto de gasto.

Pantalla para la calendarización del gasto

En la presente pantalla se podrá programar el adecuado ejercicio de los recurso con mayor flexibilidad, a diferencia de lo que se

pudo realizar en el proceso de captura.

Al dar clic en el campo,

se desplegará un

calendario en el que se

podrá elegir la fecha en

que se ejercerá el

recurso.

Campo numérico en el

que capturará el monto

que se ejercerá en la

fecha seleccionada.

Botón que permite

agregar el monto

calendarizado.

Pantalla para la calendarización del gasto

En la presente pantalla se podrá programar el adecuado ejercicio de los recurso con mayor flexibilidad, a diferencia de lo que se

pudo realizar en el proceso de captura.

Botón que permite

agregar o eliminar el

monto calendarizado.

Impresión de Reportes

Contáctenos

Para mayores informes, favor de comunicarse a los teléfonos de la SEP

Dirección de Fortalecimiento Institucional de la DGESU

Departamento de Integración

De lunes a viernes

De 08:00 a 15:00 hrs.

Correos electrónicos Teléfono: 0155 36011000

[email protected] Ext. 65607 / 65608

mailto:[email protected]

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