MEMORIA Encuentro nacional de promotores y líderes de la

red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

21 al 24 de julio, 2015La Dorada, Caldas, Colombia

3

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

INDICE

1. ANTECEDENTES 4

2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 4

a. Mapeo Humano. 4

b. Circulo de Palabra y lluvia de ideas. 5

c. Introducción a la Sociocrácia. 5

d. Definición de Visión, Misión y Propósitos en el marco de la Sociocrácia. 6

e. Creación de Planes de Acción. Generación de círculos por áreas de interés. 7

f. Elección del Círculo General 8

g. Principales acuerdos de la Mesas de Concertación 10

h. Feria de experiencias 10

MEMORIA

4

Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

1. ANTECEDENTES

Casi dos años después de iniciarse el proceso de La Red Nacional de Jóvenes Rurales (RNJR), hoy surge como una iniciativa desde sus líderes y gestores la realización de un II Encuentro Nacional, organizado por la Asociación de Jóvenes Emprendedores de La Dorada, Caldas (ASOJE) y apoyado por el Programa Juventud Rural Emprendedora de la Corporación PROCASUR. El principal objetivo de este encuentro fue reflexionar respecto al funcionamiento de la Red en su conjunto, sus aciertos y desaciertos, en función de avanzar hacia la construcción de una estructura interna que permita coordinar y proyectar acciones futuras, que respondan a las necesidades y anhelos de los y las jóvenes de la Red.

En función de ello, la Corporación PROCASUR fue invitada a apoyar metodológicamente este espacio de organización interna de la Red, de tres días de duración, donde participaron jóvenes representantes de catorce nodos y cinco regiones del País. Así, a través de herramientas de liderazgo participativo y una estrategia innovadora de organización de grupos y comunidades denominada “Sociocrácia”, fue posible construir y consentir en asamblea general la visión, misión y los propósitos de la Red Nacional, además de seleccionar un círculo general de líderes y representantes de los diferentes ámbitos de acción de la Red.

Además, en virtud del reconociendo al rol que han cumplido algunas instituciones del sector público y privado como catalizadores de este proceso de articulación juvenil, el encuentro contempló una jornada final orientada a la socialización de la nueva estructura organizativa de la Red, así como la concertación de apoyos concretos desde dichas instituciones aliadas.

2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

a. Mapeo Humano.

Como dinámica de presentación se utilizó la herramienta Mapeo Humano. En ella cada joven, al momento de presentarse, tenía que ubicar el territorio del Nodo al que estaba representando en un mapa imaginario de Colombia, que entre todos comenzaron

a construir en el suelo. Además del nombre y nodo al cual pertenece, cada joven debía responder a las preguntas: ¿En qué punto estamos en mi nodo? y ¿Cuál es el siguiente paso?

En su mayoría, los nodos vienen realizando actividades locales respondiendo a sus planes de acción e intereses comunes, organizando esfuerzos a través de diferentes comités, los cuales tienen funciones y temáticas específicas. Al interior de estos comités se han designado roles y responsabilidades. Si bien cada nodo define los comités que necesita según sus necesidades e intereses particulares, existen ciertos ejes o áreas de acción que son transversales a todos ellos: comunicaciones, incidencia política y gestión. Es por ello que todos los nodos cuentan con al menos estos comités.

La comunicación entre los nodos se realiza a partir de los gestores (jóvenes representantes de cada nodo) organizados en grupos de Facebook por sub región: Caribe, Sur-Occidente, Amaz-Orinoquía, Cundi-Boyacense y Santander, y Centro Sur. Los nodos con mayor tiempo de conformación manifiestan el interés de avanzar en la representatividad de la Red a Nivel nacional, a partir del desarrollo de nuevos nodos que permitan aumentar la cobertura de la Red, para poder generar impactos en el desarrollo rural, desde sus municipios y veredas. Sin embargo, los representantes de los nodos organizados más recientemente participaron del taller con la intención de vincularse al proceso nacional, conocer mejor el funcionamiento de los otros nodos y contextualizarse con el desarrollo de la Red hasta la fecha.

5

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

b. Circulo de Palabra y lluvia de ideas.

Este ejercicio tuvo por objeto realizar un rápido diagnóstico del estado de desarrollo de la Red, y las características de cada una de sus partes (nodos). Para ello se debían contestar las siguientes preguntas: ¿Cuál ha sido el principal logro de nuestro nodo? y ¿Cuál ha sido la principal dificultad o reto para mantenernos unidos y funcionar como nodo?

En relación a los logros, la mayoría menciona el fortalecimiento de liderazgos, ya sea a través del acceso a capacitaciones o iniciativas de desarrollo de capacidades, como a la obtención de apoyos para el desarrollo de emprendimientos individuales o grupales al interior del nodo. Además, el desarrollo de las acciones comprendidas en su plan de acción para el año 2015 ha permitido que varios de los nodos se fortalezcan internamente, ganando confianza entre los jóvenes y en su territorio.

Por otra parte, los(as) participantes identificaron, que como jóvenes rurales a nivel nacional comparten las mismas dificultades, posiblemente derivadas de las condiciones sociopolíticas presentes en los territorios rurales de Colombia. En este sentido, entre los principales obstáculos percibidos por los y las jóvenes de la red se encuentra el abandono y la falta de compromiso desde las instituciones hacia el sector rural, las grandes distancias y las limitaciones de acceso a tecnologías de información y comunicación, principalmente en las zonas más alejadas. Además, se percibe una cierta apatía o indiferencia desde los jóvenes en las zonas rurales, originada por la evidente pérdida de la identidad cultural y de la autoestima rural, proceso que impulsa la migración a zonas urbanas y desinterés entre la juventud.

c. Introducción a la Sociocrácia.

Como forma de introducir a los y las jóvenes de la Red en esta herramienta para la gobernanza armoniosa y toma de decisiones por consentimiento, llamada sociocrácia, se realizó una presentación de los aspectos claves de esta metodología, considerando sus principales principios (Transparencia, Equidad y Eficacia), la definición de algunos conceptos relevantes (círculo, liderazgo participativo, co-creación, preguntas poderosas, etc) y la descripción de los roles presentes en la Sociocrácia (Facilitador(a), sintonizadores, representante de circulo, líder operativo y gerente de reunión), principalmente.

La estructura organizacional de la Sociocrácia consiste en grupos de Círculos que son semi-autónimos, auto-organizados, con un área específica de interés, competencia, o “Dominio. Sus miembros tienen un objetivo en común en relación a su área de autoridad y responsabilidad. Cada círculo elige a dos personas que cubrirán los roles de líder operativo y representante de círculo, los cuales conforman el Círculo General. Típicamente hay un Círculo General con varios círculos más pequeños vinculados a él. El círculo general discute temas comunitarios más abstractos y a más largo plazo, mientras el círculo pequeño define nuevos círculos pequeños o cargos específicos, y decide aspectos prácticos para el cumplimiento de sus objetivos.

Metodología de Pecera: esta herramienta se utiliza para abordar un tema dentro de un foro abierto, a partir de la selección de un grupo reducido de personas que representen a todo el universo, en este caso la Red Nacional. Durante el Encuentro, esta herramienta permitió avanzar en temas estructurales de la Red como la definición de su visión, misión y propósitos, aprobados por consentimiento.

MEMORIA

6

Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

d. Definición de Visión, Misión y Propósitos en el marco de la Sociocrácia.

Utilizando la metodología de la pecera se define públicamente los conceptos de visión, misión y propósito. Para esto, se escoge voluntariamente un grupo pequeño (7 – 10) de personas que representen a la totalidad de la asamblea con quienes se avanzará en las discusiones que permitan llegar a unas “definiciones lo suficientemente buenas por ahora”. Para esto, se solicita la ayuda de dos o más sintonizadores que tomarán notas de la lluvia de ideas y se reunirán por alrededor de 20 minutos para redactar los conceptos tratando de tomar todos los aportes de la pecera, así como las dudas y observaciones que surjan en cada una de las rondas del ejercicio. La pecera puede cambiar cada vez que la asamblea lo considere necesario, pues siempre debe ser una muestra representativa de la totalidad de la comunidad, en este caso, tomando en consideración variables como la edad, sexo, género, raza, región, etc.

Imagen 5. Visión: Un futuro último imaginado en la visión más amplia del mundo. El “por qué” de tu organización o círculo.

Imagen 6. Misión: Lo que hará su organización, la imagen, para crear ese futuro último imaginado. Es el “qué” de su organización.

Imagen 7. Propósito: El resultado esperado. Un producto concreto o un servicio específico que intercambias con otros.

7

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

Imagen 8. Creación de círculos por áreas de interés y destreza.

e. Creación de Planes de Acción. Generación de círculos por áreas de interés.

A partir de la metodología del Espacio Abierto, cada joven respondió a la siguiente pregunta: ¿Qué esperas que la Red resuelva para la juventud Colombiana? Sus aportes fueron organizados por áreas de interés para crear mesas de trabajo o círculos. Comunicación, Formación Integral, Gestión y Finanzas, Emprendimiento, Medio Ambiente e Identidad Cultural, fueron las grandes áreas de interés identificadas. Enseguida, organizados en estos círculos, avanzaron en la construcción del plan de acción para cada uno, respondiendo a las preguntas:

¿Qué pasos debemos dar para lograr estos propósitos?

¿Qué estructura necesitamos crear para cubrir todos los propósitos?

Imagen 9 - 11. Creación de círculos por áreas de Interés y destrezas. Ver Anexo 2. Estructura Organizativa de la Red.

Imagen 12. Presentación de los planes de acción por círculo. Ver Anexo 3.

MEMORIA

8

Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

Imágenes 13 y 14. Organización interna dentro de algunos círculos.

Imágenes 19 - 20. Planes de Acción, Círculo de Círculo de Gestión y Finanzas, y Educación y Capacitación. (Ver Anexo 3).

Como parte de las acciones propuestas por el Círculo de Identidad Cultural, se realiza la elección del día del Jóven Rural, decidido por consentimiento. La decisión unánime corresponde al día 23 de julio, debido a que ese fue el día en que se realizó la elección en la asamblea general. Se pretende que esta celebración se realice a nivel nacional, de modo que cada nodo es responsable de organizar territorialmente las actividades a implementar dutante ese día, con el fin de visibilizar a la Red en cada nodo local.

f. Elección del Círculo General

Para finalizar la estructura interna de la Red nacional, ya conformada por seis círculos con temáticas y acciones específicas, durante el la última jornada del encuentro se definieron los integrantes del Círculo General, conformado por un lider operativo (LO) y un representante (R) de cada círculo. Estos fueron elegidos por proposición individual, donde los(as) interesados(as) en cumplir dicho rol se propusieron, expresando las razones por las cuales considera que tiene habilidades y conocimientos para desempeñarlo. En caso de que dos personas quisieran ocupar el mismo cargo (R y LO), los demás compañeros de círculo realizaron una votación democrática para elegir a uno de los dos.

El líder operativo es el encargado de transmir información, noticias, ideas, sugerencias, necesidades, solicitudes y propuestas desde el círculo general al círculo pequeño. En este sentido, su tarea es ayudar a entender a otros miembros de su círculo el panorama de la Red en su totalidad – en términos de planeación estratégica, finanzas, legalidades, y otros asuntos de largo plazo. Gracias al líder operativo, todos los miembros del círculo entienden cuál es su rol en el esquema geneal de gobernanza comunitaria. Por ota parte, el o la representante participa plenamente en la gobernanza de cada círculo, pero tiene la tarea específica de transmitir noticias, ideas, sugerencias, necesidades, solicitudes o propuestas desde el círculo inferior al Círculo General. El representante del círculo ayuda a otros miembros del Círculo General a entender y tener información actualizada en cuanto a proyectos específicos y tareas del Círculo pequeño. Al igual que el Líder Operativo, el Representante es un miembro pleno con derechos de toma de decisiones en ambos círculos (general y específico).

Imágenes 15 - 18. Planes de Acción (de Izquierda a derecha), Círculo de Medio Ambiente, Incidencia Política, Comunicaciones, Emprendimiento e identidad cultural. (Ver Anexo 3).

9

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

Flujo bi-direccional de información. El Líder Operativo y el Representante forman un “doble enlace” entre un círculo superior e inferior o pequeño, lo cual permite un flujo fácil y transparente de información, sugerencias y solicitudes desde cada parte de la comunidad a cada otra parte. El Líder Operativo del círculo también transmite las noticias de otros círculos inferiores a su propio círculo inferior, porque el o ella escucha los informes de los Representantes de otros círculos inferiores en reuniones del Círculo General.

Una vez conformado el círculo general se completa la estructura organizativa de la Red a nivel nacional.

Si bien los jóvenes valoraron los grandes avances realizados durante estos cuatro días de trabajo, se observa la necesidad de continuar ajustando los planes de acción por cada círculo, así como contar con una planificación estratégica del trabajo de la Red nacional en su conjunto. En relación a esto último, el círculo general de la Red tuvo la oportunidad de reunirse cerca de dos semanas después de haber culminado el encuentro en La Dorada, para continuar avanzando en estas materias.

ENCUENTRO RED NACIONAL DE JOVENES RURALES DE COLOMBIA:

TEJIENDO ALIANZAS

Imagen 21-24. Presentación de los jóvenes y sus nodos, Socialización de la estructura organizativa de la Red. (Ver Anexo 2).

Imagen 25. Presentación de los integrantes del Círculo General, conformado por los representantes y líderes operativos de cada círculo.

MEMORIA

10

Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

Imagen 26. Elementos culturales durante el Encuentro.

Mesas de Concertación interinstitucional.

Un total de seis instituciones estuvieron representadas durante la jornada: SENA, PROCASUR, APC, Ministerio de las Tic’s, Sistema Regional del Magdalena Medio, Asociación departamental de usuarios campesinos del Chocó, Suntevs y FAO. Cada uno tuvo la oportunidad de acercarse a cada círculo y concertar su apoyo concreto en las actividades del plan de acción 2016.

Imagen 27. Mesas de concertación interinstitucional.

g. Principales acuerdos de la Mesas de Concertación

• Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Círculo Gestión y Finanzas. Videoconferencia en el mes de septiembre, con los líderes de los nodos a nivel nacional, con el propósito de socializar la Estructura organizativa y conocer a los nuevos nodos.

Círculo Medio Ambiente. Vinculación de proyectos Productivos dentro de la red a los semilleros de invetigación existentes en el Sena.

Círculo de Formación Integral. Video conferencia con todos los nodos para socializar una estategia de fortalecimiento interno. Generación de sinergias para la replicación de la estrategia de fortalecimiento en todos los nodos de la red, aplicación conjunta de la metodología implementada.

• Ministerio de las Tic’s Círculo de Comunicaciónes. Creación de una página Web para facilitar la comunicación de los jóvenes de la Red. Además, ofrece capacitaciones en temas de informática, creación de plataformas digitales para los nodos y gestión de bases de datos.

h. Feria de experiencias

Con el objetivo de mostrar la diversidad cultural, territorial y los intereses que caracteriza a cada uno de los nodos que componen la Red Nacional, los y las jóvenes implementaron un espacio de feria organizado en stands por macro regiones, donde presentaron los elementos más típicos de su territorio (flora y fauna, alimentos, bebidas, folklor, entre otros) y dieron a conocer a los diferentes nodos presentes en esa macro-región.

11

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y l íderes de la red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

Imágenes 28-33. Registro Visual de los stands de la Región Caribe, Sur-Occidente y Centro Sur.

MEMORIA Encuentro nacional de promotores y líderes de la

red nacional de jóvenes rurales de Colombia.

21 al 24 de julio, 2015La Dorada, Caldas, Colombia