Memoria de labores ACEUCA 2014

Asociación Cooperativa de Ahorro, Crédito, Consumo y Servicios de

Empleados de la Universidad Centroamericana

“José Simeón Cañas” de R.L.

2014Memoria de

Labores

2014Memoria de

Labores

Edifi cio Administrativo Anexo UCA, Blvd. Los Próceres, Antiguo Cuscatlán, La Libertad.Teléfono: 2210-6600 ext.244 fax: 2210-6622 correo: [email protected]

2014Memoria de

Labores





2014Memoria de

Labores

Ejercicio económico enero - diciembre

Antiguo Cuscatlán, La Libertad

5

Memoria de Labores 2014 • ACEUCAEjercicio económico enero - diciembre

MisiónSatisfacer las necesidades fi nancie-ras y de servicios del Asociado y su grupo familiar, trabajando con base en los principios cooperativos.

VisiónSer la Asociación Cooperativa que represente la mejor alternativa en la solución de las necesidades fi nancieras y de servicios de sus miembros, contando con la ma-yoría de los empleados de la Uni-versidad en calidad de Asociados, formando un patrimonio que nos permita contribuir al desarrollo integral con responsabilidad social.

Valores Institucionales ACEUCA

Principios Cooperativos

1. Ayuda mutua

2. Pertenencia

3. Seguridad

4. Lealtad

5. Equidad

6. Solidaridad

7. Calidad

8. Honestidad

9. Transparencia

10. Responsabilidad

1. Membresía abierta y voluntaria

2. Control democrático de los miembros

3. Participación económica de los miembros

4. Autonomía e independencia

5. Educación, formación e infor-mación

6. Cooperación entre cooperativas

7. Compromiso con la comunidad

2014Memoria de

Labores

6


Mensaje del Presidente del Consejo de Administración

Objetivos de trabajo

Detalle de resultados

Gráfi cos y tablas con resultados obtenidos

Estados Financieros

Informe de Labores de la Junta de Vigilancia

Dictamen de la Junta de Vigilancia

Dictamen de la Auditoría Externa

Órganos Directivos y Comités de apoyo

7

8

9

13

16

18

20

21

Índice

22

7


Estimados Asociados:

Hoy al estar concluyendo el primer año de mi segundo período como Presidente, quiero comentarles que este ha sido un año de muchos retos. En el Consejo de Administración que presido, hemos analizado desde diferentes aristas el entorno en que actualmente nos desenvolvemos, tratando de buscar soluciones que puedan viabilizar la gestión que como grupo orientador tenemos frente a la colectividad de asociados.

La compleja situación fi nanciera de buena parte de los que formamos esta asociación, que no es una condición aislada, sino que es el refl ejo de las condiciones de la economía a nivel global, hace que los pasos de nuestra organización no se encaminen en un clima favorable para su crecimiento. No obstante debemos tratar de convertir las debilidades en oportunidades, trabajando arduamente para encontrar salidas sanas que nos permitan resultados exitosos, manteniendo niveles de transparencia y efi ciencia en la tarea común del grupo en la colocación de fondos.

El trabajo en equipo con los otros grupos de dirección, ha permitido que los esfuerzos tengan frutos importantes con visión al futuro; hemos recibido y analizado diferentes peticiones e ideas de los asociados, favoreciendo aquellas que eran factibles de poner en práctica; además los controles externos (auditorias e Insafocoop) han contribuido a que la marcha se oriente de forma positiva.

Todos tenemos un espacio en esta cooperativa, todos tenemos una tarea que cumplir, todos tenemos que sentir que esta iniciativa es nuestra, todos tenemos que cuidar lo que juntos hemos construido.

Agradezco en nombre de los demás miembros de este Consejo y en el mío propio la confi anza y el apoyo en esta tarea de conducción que nos han encomendado. Que nuestro Señor nos ilumine siempre.

Herbert Ernesto Granillo DubónPresidente del Consejo de Administración

Mensaje del Presidente del Consejo de Administración

8


OBJETIVO GENERAL: Satisfacer las necesidades de ges-tión, fi nancieras y de servicios de los Asociados y su grupo familiar, a partir de los diferentes cambios en el entorno socio económico en el que nos desenvolvemos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Área de atención al Asociado: Brindar al Asociado una atención integral al requerir los servicios de la ACEUCA.

• Área administrativa: Desarro-llar un trabajo administrativo de manera efi caz y efi ciente, que permita manejar información

personal y fi nanciera de los Aso-ciados en forma transparente, precisa, oportuna y confi dencial.

• Área fi nanciera: Ofrecer pro-ductos fi nancieros competitivos que satisfagan diversas nece-sidades de los Asociados y su grupo familiar.

• Área de consumo y servicios: Proporcionar alternativas de servicios a los Asociados y su grupo familiar, en diferentes áreas de necesidad.

• Área educativa: Promover, a través de diferentes actividades, la formación en cooperativis-mo y otros conocimientos que puedan ser de interés para los Asociados y su grupo familiar.

Objetivos de trabajo

9


Junta de Vigilancia

OBJETIVO GENERAL:

Verifi car el cumplimiento de las regulaciones legales y de los prin-cipios contables, así como el de las políticas, las normas y los proced-imientos de control interno.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Examinar, analizar y evaluar los procedimientos administrativo-fi nancieros y los aspectos le-gales de la Cooperativa, como camino hacia la efi ciencia, con el fi n de salvaguardar los bienes de la misma, en benefi cio de los Asociados.

• Comprobar el cumplimiento de los acuerdos tomados en la Asamblea General de Asociados.

Auditoría Financiera

OBJETIVO:

Realizar una auditoría fi nanciera y de cumplimiento de los Estados Fi-nancieros de la Asociación al 31 de diciembre del 2014.

Auditoría Fiscal

OBJETIVO: Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y sustantivas, de la situación fi nan-ciera tributaria para el ejercicio que vence el 31 de diciembre de 2014, de acuerdo a las Leyes Tributarias relacionadas y a sus reglamentos vigentes.

Área administrativa

• Elaboración de Memoria de Labores 2013 y el Plan Gene-ral de Trabajo 2014.

• Análisis para la determina-ción de valores y entrega

de excedentes ejercicio 2013: 50% sobre aportaciones y 50% sobre los intereses pagados por préstamos.

• Celebración de la 13ª Asamblea General Ordinaria de Asociados 2014.

Detalle de resultados

10


• Trámites administrativos inter-nos de traspaso de miembros electos en los Órganos Directi-vos y gestiones ante el Insafo-coop.

• Inscripción del Auditor Fiscal y Financiero para el año 2014 en el Ministerio de Hacienda, electo en la Asamblea General Ordinaria de Asociados.

• Atención de Asociados y direc-ción de los procesos administra-tivos, fi nancieros y contables.

• Aprobación y registro de nuevos Asociados, retiros y reingresos.

• Atención de auditorías externas: fi nanciera, fi scal y de Insafo-coop.

• Consideración de las observa-ciones de la auditoría externa fi nanciera y fi scal.

• Revisión periódica de las ob-servaciones de la Junta de Vigilancia para dar solución y seguimiento.

• Revisión mensual del Balance General y Estado de Resultado.

• Nombramientos de nuevos miembros para los Comités de apoyo de la lista de Asociados que han manifestado interés en participar.

• Coordinación entre los Comités de apoyo y el Consejo de Ad-ministración para la realización

de las diferentes actividades (convivio, feria, charla, taller y otros).

• Elaboración de actas de lo ac-tuado por los Órganos Directi-vos y Comités de apoyo en los correspondientes libros.

• Elaboración y envío de reportes semestrales al Banco Central de Reserva sobre la cartera crediticia de la ACEUCA, en cumplimiento de la Ley contra la Usura de El Salvador.

• Renovación de las Pólizas de Seguro de Deuda 2014/2015 para Asociados y del Seguro de Vida y de Gastos Médicos para el Personal Administrativo.

• Avances en el diseño del soft-ware del nuevo Sistema Admi-nistrativo Financiero Contable (ADFICO), en reuniones con programadores y el personal administrativo.

• Campañas para la captación de nuevos Asociados realizadas por diferentes medios. Mini campa-ña en apoyo al Mes de la Lucha contra el Cáncer de Mama.

• Actualización periódica de la cartelera informativa ACEUCA.

Área fi nancieraConsideraciones sobre la condición fi nanciera de la Cooperativa y de

11


los procesos en los productos fi -nancieros:

• Creación de la Comisión para Análisis Financiero, conformada por algunos miembros del Con-sejo de Administración, personal administrativo y Comités de apoyo.

• Colocación de valores en la banca comercial, a través de certifi cados a plazo fi jo en con-diciones de sobreliquidez de la Cooperativa.

• Modifi cación en el Reglamento de Préstamos Personales con el objetivo de agilizar el otorga-miento de los mismos.

Las gestiones anteriores dieron como resultado lo siguiente:

• Número de asociados: 604.

• Total en aportaciones acumula-das de $ 929,438.87.

• 142 solicitudes de préstamos personales aprobadas por el Comité de Crédito y el Consejo de Administración.

• 275 préstamos entre: micro préstamos, compras especiales, excursiones, ágiles, consoli-dación, compra de saldos de tarjetas de crédito y de traslado de deudas de otras instituciones fi nancieras.

• Entre los refi nanciamientos y nuevos créditos, de todos los tipos de préstamos que se ofre-

cen, se aprobó un monto total de $839,297.56.

• El valor de efectivo entregado asciende a $433,380.94 que re-presentan el 51.64% del monto total aprobado.

Área educativa

• Realización de charla educativo-informativa sobre el cuidado al ambiente (energía eléctrica y agua potable), previa a la cele-bración de la Asamblea General, en coordinación con el Comité de Educación. Elaboración de material educativo para distri-bución.

• Gestión con los Asociados para motivarles a la participación en las jornadas de Educación Financiera organizadas por la UCA.

• Convivio en el mes de julio para la celebración del Mes del Cooperativista con desayuno y excursión de los Asociados al zoológico FURESA en Jayaque, La Libertad, y elección y entrega del artículo promocional a todos los Asociados (sombrilla con logo estampado).

• Elaboración y distribución del calendario promocional de mesa 2015 para todos los empleados de la UCA.

• Elaboración y distribución de un Boletín In-Formativo ACEUCA, innovando a partir de esta oca-

12


sión, en formato electrónico y físico.

• Realización de Taller-Cine fórum “Trabajo en equipo” ofrecido para los Asociados, personal administrativo y grupos de di-rección.

• Participación de miembros de los Órganos Directivos, Comités de apoyo y personal adminis-trativo en capacitaciones y ac-tualización de leyes impartidas por Insafocoop, por la UCA y la ACEUCA con fondos de la reser-va de educación.

Área de consumo y servicio

• Aplicación de encuesta de opi-niones sobre preferencias de los Asociados de lugares para vacacionar.

• Realización de excursiones recreativas a nivel nacional e internacional:

1. Semana Santa: - Parque Nacional El Imposible,

Ahuachapán.

2. Vacaciones de agosto: - Zoológico La Aurora y Paseo

Cayalá, en la Ciudad de Guate-mala.

3. Vacaciones de fi n de año: - Termos del Río, La Libertad.

• Realización de la 2a Feria Na-videña con enfoque de entre-tenimiento para los hijos de los empleados de la UCA. Se contó con apoyo de la Universidad.

• Primera fase de la estructura-ción del Proyecto de Apoyo a Asociados Emprendedores.

Resumen de reuniones

* Como parte de la Comisión para Análisis Financiero**En ésta se reúnen todos los grupos de dirección. No es una por grupo.

*

13


Capital social • Años 2012 - 2014

Gráfi co 1

Gráfi cos y tablas con resultados obtenidos

14


Valor de excedentes entregados • Años 2010 - 2014

Monto otorgado en todos los préstamosenero - diciembre 2014

Gráfi co 2

Gráfi co 3

15


Detalle de excedentes y gastos generadosAño 2014

Otorgamiento de préstamos 2014

Gráfi co 5

Tabla 1

Ingresos por intereses de préstamos e intereses bancarios Año 2014

Gráfi co 4

Gastos Financieros

Gastos de Administración

Reservas Excedentes ejercicio 2014

16


Estados Financieros • Balance General

17


Estados de Resultados

18


La Junta de Vigilancia presenta ante esta Honorable Asamblea General de Asociados, el Informe de Labores correspondiente al ejercicio económico enero-diciembre 2014, en el que se detallan las actividades y resultados más relevantes.

La función principal de la Junta de Vigilancia de acuerdo a nuestros Esta-tutos es supervisar todas las actividades de la Cooperativa y fi scalizar a los Órganos Directivos y Comités de Apoyo, empleados y miembros de la Asociación; debido a este mandato se planifi caron reuniones ordinarias y extraordinarias, y se participó en la reunión ampliada con el Consejo de Administración y Comités de Apoyo.

El trabajo se orientó hacia la revisión y verifi cación de:

• Revisión de Memoria de Labores 2013 y Plan de Trabajo 2014 del Con-sejo de Administración y Comités de Apoyo.

• Verifi cación de quórum en las convocatorias de Asamblea General 2014.

• Revisión de libros de actas del Consejo de Administración y comités de apoyo.

• Revisión mensual de la contabilidad y sus anexos.

• Revisión de balances de comprobación, conciliaciones bancarias, estados de resultados y comparativo.

• Revisión del libro diario mayor legalizado.

• Revisión del libro de IVA y libro de ventas al consumidor

• Firma de balances y estados de resultados para ser enviados a INSAFOCOOP.

Informe de Labores de la Junta de Vigilancia año 2014

19


• Revisión de solicitudes de préstamos personales, compras especiales, micro préstamos, ágiles, excursión y otros.

• Revisión de certifi cados de depósitos a plazo.

• Revisión de los gastos incurridos en el Convivio del Mes del Cooperativista.

• Revisión de Libro de Registro de Asociados.

• Se efectuaron tres arqueos de caja chica.

• Preparación de actas para ser impresas en el libro respectivo de lo actua-do en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Vigilancia.

• Revisión de liquidaciones de gastos de las excursiones realizadas.

• Revisión contable de activos fi jos.

• Participación en actividades organizadas por el Comité de Educación.

• Elaboración de Memoria de Labores 2014.

• Elaboración del Plan de Trabajo 2015.

• Revisión de dictámenes de auditoría fi scal y fi nanciera, efectuadas por auditoría externa e INSAFOCOOP.

Esta Junta de Vigilancia ha trabajado en coordinación con el Consejo de Ad-ministración y el personal administrativo, y gracias a la buena comunicación, se han obtenido resultados satisfactorios durante el ejercicio 2014. Con el trabajo desarrollado se ha favorecido a nuestra cooperativa, cumpliendo el objetivo de verifi car que la información contable fi nanciera sea clara y efi caz.

Agradecemos la oportunidad y la confi anza para colaborar en el desarrollo de las actividades de esta Junta, así como también por el apoyo brindado.

Por una cooperativa transparente,

Junta de Vigilancia

20


Dictamen de la Junta de Vigilancia

21


Dictamen de la Auditoría Externa

22


CONSEJO DE ADMINISTRACIÓNPresidente Herbert Ernesto Granillo DubónVicepresidenta Olga Patricia Doñas CastellanosSecretario Óscar Antonio Valencia MonterrosaTesorero Carlos Alexander Quintanilla SolórsanoVocal Claudia Yanira Peñate VelásquezSuplente Sergio Baltazar Calderón LópezSuplente René Gerardo Meléndez Crespín (enero – febrero) Verónica Guadalupe Doñán Melara (marzo – diciembre)Suplente Merlyn Elena Bautista Flores (enero – febrero) Juan Carlos Aquino Montoya (marzo – diciembre)

JUNTA DE VIGILANCIAPresidente Carlos Ernesto Martínez ValdézSecretaria Mayra Cecilia Herrera Fagoaga Vocal Roberto Oswaldo López SalazarSuplente Luis Eduardo Landaverde MeléndezSuplente Griselda Liseth Aguilar Pacas (enero – febrero) Merlyn Elena Bautista Flores (marzo – diciembre)

COMITÉ DE CRÉDITOPresidenta Graciela del Carmen Arévalo Landaverde (enero – marzo) Lidia Marlene De la O Recinos (marzo – diciembre; antes suplente)Secretario Ángel Rafael Del Cid Guevara Vocal Rosa Amelia Ayala de CruzSuplente Luis Mario Valdivieso Mancía Suplente Douglas René Guzmán Paz (abril – diciembre)

Secretario Ángel Rafael Del Cid Guevara Secretario Ángel Rafael Del Cid Guevara

Órganos directivos y comités de apoyo 2013

23


Órganos directivos y comités de apoyo 2013 COMITÉ DE CONSUMO Y SERVICIOSPresidenta Julia Marina Andaluz Ruano (enero – marzo)Presidente Fernando José Villatoro Hernández (abril – septiembre, antes suplente) René Gerardo Meléndez Crespín (octubre – diciembre, antes suplente)Secretario Jorge Daniel BarrazaVocal Josué Alberto Ramírez Chiquillo Suplente José Otoniel Soriano Ramos (febrero – diciembre) Suplente Celia Marleni Torres Acevedo (octubre – diciembre)

COMITÉ DE EDUCACIÓNPresidente Javier Fernando Márquez Zúniga (enero – junio)Presidenta Marta Irene Flores Polanco (julio – diciembre, antes vocal)Secretaria Deysi Yanira Barahona Vásquez Vocal Ana Evelyn Del Pinal Paz (febrero – diciembre, antes suplente)Suplente Andrya Miriam Garay Rodríguez (mayo – agosto) Dario Waldemar Romero (septiembre – diciembre)Suplente Emelin Marcela Batres Morán (noviembre – diciembre)

PERSONAL ADMINISTRATIVOSilvia Mercedes Deras de Alvarado Joaquín Jesús Anaya MejíaMaría Emilia Pérez Santamaría

AUDITORÍA EXTERNA Y FISCALCelia Dolores Quinteros de Gómez




2014Memoria de

Labores

2014Memoria de

Labores


2014Memoria de

Labores


Memoria de labores ACEUCA 2014

Documents

Transcript of Memoria de labores ACEUCA 2014