Clasificación de la información

Es aquel proceso por el que se caracteriza a los diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que las organizaciones puedan extraer valor de ella. Consiste en saber con qué información contamos, como tratarla, de cuál deshacerse, donde guardarla y como recuperarla de nuevo para hacerla trabajar.

Sistemas de clasificación de Información

CLASIFICAR: es la actividad de agrupar los elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos.

Sistema de clasificación es elegir en base a qué atributos vamos a agrupar los contenidos y cómo

vamos a organizar estos atributos.

Clasificación de la información

Generalmente, cuando la información es utilizada para generar un reporte o un producto como un registro impreso requiere ser clasificada de manera lógica.

Algunas formas de clasificar la información son:

1. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN EXACTOS:Agrupan los contenidos en secciones perfectamente definidas y diferenciadas del resto. Clasificación alfabética: los elementos de información

son organizados a través de la clasificación en orden alfabético de algún tributo

Clasificación cronológica: la clasificación por fecha es muy útil, sobre todo para clasificar contenidos de constante actualización.

Clasificación geográfica: los elementos a organizar se clasifican atendiendo a la zona geográfica a la que pertenecen lo cual se hace a través de mapas

2. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN AMBIGUO: organizan los contenidos en categorías no definidas de forma exacta y precisa.

Clasificación temática o por categorías: organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificar

Clasificación orientada a tareas: los elementos se organizan en función de las disponibles tareas que puede realizar el usuario a través del sitio web.

Clasificación orientada a la audiencia: clasificar los contenidos en secciones específicas y adaptadas a cada grupo o clase de usuario cuando este tiene una audiencia seleccionada

Clasificación metafórica: su objetivo es hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es novedoso o desconocido para el usuario.

ApellidoNúmero de registroDistrito electoral Numero o nombre de calle o localidad Zonas o sitios de votación Criterios requeridos por los contendientes políticosInformación solicitada para efectos no electorales

Es necesario considerar los posibles criterios de clasificación cuando se diseña la base de datos. Algunos programas de bases de datos ofrecen índices de campos que pueden ser utilizados para clasificación o búsqueda.