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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Marzo, 2016

Índice

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………….….... I

ANTECEDENTES……………………………………………………………………………………………. II

MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………….. III

ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………………………... IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA………………………………………………………………………………... V

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS………………………………………………………………………......... VI

Titular de la Unidad Administrativa…………………………………………………………………….. 1

Titular del Departamento de Recursos Humanos……………………………………………………. 5

Titular de la Oficina de Nómina………………………………………………………………………… 9

Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………….. 12

Titular de la Oficina de Administración de Personal…………………………………………………. 15


Titular del Departamento de Recursos Financieros………………………………………………….. 21

Titular de la Oficina de Caja…………………………………………………………………………….. 25


Titular de la Oficina de Contabilidad…………………………………………………………………… 31


Titular de la Oficina de Control Presupuestal…………………………………………………………. 37


Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra………………………………………………….. 43

Auxiliar Administrativo(a)………………………………………………………………………………... 46

Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales………………………… 49

Titular de la Oficina de Control Vehicular……………………………………………………………... 53


Titular de la Oficina de la Oficina de Almacén e Inventarios………………………………………... 59


Titular de la Oficina de Adquisiciones…………………………………………………………………. 65


Titular de la Oficina de Servicios Generales………………………………………………………….. 72


Titular del Departamento de Tecnologías de la Información………………………………………... 78

Analista Programador……………………………………………………………………………………. 81

Analista de Soporte……………………………………………………………………………………… 84

DIRECTORIO………………………………………………………………………………………….……... VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN …………………………………………………………………………...… VIII

I

Presentación

El Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016 establece en su capítulo VI Gobierno y Administración Eficientes y Transparentes con el objetivo de fortalecer las políticas de mejoramiento administrativo para elevar la calidad de la administración e incrementar la funcionalidad administrativa del Gobierno del Estado y la calidad de los servicios que brinda, buscando la optimización en el uso de los recursos públicos, sustentado en la transparencia de sus acciones que garantice la fluidez y frecuencia de la rendición de cuentas ante la sociedad. Considerando como base este precepto, la Secretaría de Desarrollo Social elaboró el presente Manual Específico de Organización de la Unidad Administrativa, con el afán de regir y coadyuvar en el cumplimiento de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz en sus artículos 27 y 28 y el Reglamento Interior en sus artículos 15 y 16. El presente documento es el resultado del trabajo conjunto del Departamento de Recursos Humanos y la Unidad Administrativa, y constituye una herramienta de guía y apoyo en el desempeño de la Unidad, al describir las funciones de los puestos de manera puntual y ordenada e identificando los diferentes niveles de coordinación que se dan como parte de una organización flexible y eficaz. Es importante señalar que para la elaboración de este documento se consideraron los aspectos que establece la Contraloría General en la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, por ser la dependencia normativa en la materia. Este documento se estructuró en siete apartados considerando: Antecedentes, en los que se establecen los cambios estructurales y funcionales de la Unidad Administrativa desd su origen. Marco jurídico, en el que se mencionan las disposiciones legales y normativas que regulan el desempeño de la Unidad Administrativa. Atribuciones, que le da el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social a la Unidad Administrativa. Estructura orgánica, es la representación gráfica de las áreas y puestos que integran a la Unidad Administrativa. Descripción de puestos, contempla la identificación general del puesto, las descripciones de las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos que integran a la Unidad Administrativa. Directorio, relación de nombre y cargos de los principales funcionarios que integran el área. Firmas de autorización, con las que se refleja la responsabilidad de la elaboración, revisión y autorización del documento.

II

Antecedentes El 18 de diciembre de 2001, por primera vez, se pública el Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Regional, constituyendose en el primer antecedente referencial que esta Secretaría tuvo para su funcionamiento interno, donde se establece entre otras, las atribuciones para la Dirección General de Programación y Administración. A escasos meses, el 25 de marzo de 2002, se publica el decreto por el que se homologan, re adscriben y suprimen diversas áreas de la administración pública del estado, planteándose notables cambios para esta Secretaría y con ello modificaciones en la estructura orgánica y funcional, por lo que las funciones que en materia de administración venia desarrollando la Dirección General de Programación y Administración, actualmente son responsabilidad de la Unidad Administrativa. Derivado de lo anterior, el 21 de septiembre de 2012 se publicó en la Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social donde se establecen las atribuciones para las diversas áreas que integran el sector. Actualmente se publicó en la gaceta número extraordinario 60 de fecha 11 de febrero de 2016 el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social vigente estableciendo en sus artículos 15 y 16 las atribuciones para la Unidad Administrativa.

III

Marco Jurídico La Unidad Administrativa fundamenta el desempeño de sus funciones en los siguientes ordenamientos jurídicos: NORMATIVIDAD FEDERAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

LEYES

Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.

Ley del Impuesto sobre la Renta.

Ley del Seguro Social.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Ley Federal del Trabajo.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123

Constitucional.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.

CÓDIGOS Y DECRETOS

Código Civil Federal.

Código Fiscal de la Federación.

Código Federal de Procedimientos Civiles. NORMATIVIDAD ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. LEYES

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley número 252 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

Ley número 584 del Servicio Público de Carrera de la Administración Pública Centralizada del Estado de


Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.

Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.

III

Marco Jurídico

Ley número 325de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave correspondiente al ejercicio

fiscal de 2012.

Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de


CÓDIGOS Y DECRETOS

Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Decreto de Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz-Llave para el ejercicio

fiscal.

Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública

del Estado.

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.

Reglamento Interior del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de

Veracruz-Llave.

OTROS

Condiciones Generales de Trabajo.

Lineamientos generales y específicos para el programa integral de austeridad, disciplina, transparencia y

eficiente administración de los recursos públicos por parte de las dependencias, entidades del poder

ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz.

Lineamientos para la Operación y Control de los Fondos Revolventes, Rotatorios y los Sujetos a

Comprobar.

Manual de Organización y Funciones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y

Enajenación de Bienes Muebles de la Secretaría de Desarrollo Regional.

Manual de Políticas para el Trámite y Control de Viáticos y Pasajes.

Principios de Contabilidad Gubernamental.

Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.

Lineamientos para el Cierre Administrativo de las Obras y Acciones Públicas financiadas con recursos del

capitulo 6000 “Infraestructura para el Desarrollo”.

IV

Atribuciones Artículos 15 y 16 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.- El o la titular de la Unidad Administrativa, tendrá las facultades siguientes: I. Proponer a los titulares de los órganos administrativos de la Secretaría, acciones de simplificación y modernización administrativa e implementar, en su caso y en términos de la normatividad aplicable, modificaciones en su estructura orgánica, funciones, procedimientos y sistemas de organización; II. Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas de administración en materia de recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales de la Secretaría; III. Elaborar y someter a la autorización del Secretario, el anteproyecto de Presupuesto de Egresos, de acuerdo con los lineamientos que para tal fin emita la Secretaría de Finanzas y Planeación; IV. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, la autorización y asignación del presupuesto anual de la Secretaría, conforme a las disposiciones aplicables; V. Analizar y autorizar la información programática presupuestal y financiera de gasto corriente y de obra de infraestructura social básica de la Secretaría y realizar, las afectaciones, transferencias y recalendarizaciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación; VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y criterios que normen la presupuestación, ejercicio, control y evaluación del Presupuesto de Egresos asignado a la Secretaría; VII. Elaborar los programas mensuales de ministración de recursos y gestionar la radicación de los mismos, así como calendarizar y efectuar los pagos, ministraciones de fondos y cualquier otro tipo de egreso; VIII. Llevar el control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obras de infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma, suscriba o participe la Secretaría a través de la Dirección General de Infraestructura Social Básica, expidiendo los pagos de anticipos, estimaciones y finiquitos respectivos; IX. Efectuar las adquisiciones de bienes muebles necesarios para la adecuada operación de los órganos administrativos de la Secretaría, así como de aquellos que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un inmueble, y los que sean necesarios para la realización de obras públicas por administración; e informar sobre dichas adquisiciones a los subcomités de la Secretaría y comités Estatales, en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenaciones y de obras públicas, según sea el caso; X. Formular los manuales de integración y funcionamiento de los subcomités mencionados en la fracción anterior; XI. Supervisar, validar y resguardar los expedientes técnicos unitarios de las obras de infraestructura social básica, estudios y proyectos a cargo de la Secretaría por cuanto hace únicamente al proceso licitatorio y afectación presupuestal en coordinación con la Subsecretaría de Desarrollo Regional; XII. Elaborar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría; XIII. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos administrativos de la Secretaría; XIV. Efectuar las adquisiciones de materiales, suministros, maquinaria, mobiliario y equipo, así como su distribución a las diversas áreas de la Secretaría, proponiendo al Secretario la suscripción de los contratos necesarios para tal efecto;

IV

Atribuciones XV. Contratar los servicios que se requieran para dar mantenimiento y conservar las instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo; así como administrar los almacenes y talleres de la Secretaría; XVI. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de acuerdo con las bases y normas aplicables; XVII. Integrar, registrar y controlar el inventario de bienes muebles de la dependencia, así como su uso, destino o posible aprovechamiento, e informar a la Secretaría de Finanzas y Planeación las altas y bajas para la actualización del inventario general de bienes muebles del Gobierno del Estado; XVIII. Coordinar las actividades de la Secretaría en materia informática, supervisando el adecuado mantenimiento del equipo de cómputo, red de datos y sistema de información administrativa, presupuestal y contable; XIX. Establecer programas de reclutamiento, selección y contratación de personal, así como programas de capacitación, entrenamiento y desarrollo de los recursos humanos de la Secretaría; XX. Someter a la autorización del Secretario las contrataciones del personal de base y de confianza de la Secretaría, registrando y controlando los movimientos de altas y bajas, cambios de adscripción, promociones, transferencias, reubicaciones, suspensiones, licencias, permisos y demás incidencias, de conformidad con las disposiciones aplicables; XXI. Mantener actualizada la base de datos del personal de la Secretaría y establecer el sistema de registro e información respectivo, expidiendo los nombramientos, constancias, diplomas y demás documentos que requieran los servidores públicos de la Secretaría; XXII. Elaborar la nómina y realizar el pago de remuneraciones al personal de la Secretaría de acuerdo con las políticas de sueldos, salarios e incentivos vigentes; XXIII. Formular mensualmente los estados financieros y presupuestales de la Secretaría y remitirlos a la Secretaría de Finanzas y Planeación para su correspondiente inclusión en la Cuenta Pública del Estado; XXIV. Resguardar y custodiar la documentación contable durante los períodos legales de conservación; XXV. Controlar y registrar los ingresos que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría a través de los órganos administrativos y en su caso, promover el cobro de los adeudos; XXVI. Someter a la consideración del Secretario en coordinación con el órgano interno de control, los programas de racionalización del gasto y optimización de recursos; así como supervisar su establecimiento y evaluar su cumplimiento; XXVII. Conducir las relaciones laborales de la Secretaría con sus trabajadores y representantes, vigilando el cumplimiento de las condiciones generales del trabajo, en coordinación con la Dirección Jurídica; XXVIII. Establecer, controlar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones y bienes de la Secretaría, así como emitir las normas necesarias para la operación, desarrollo y vigilancia del programa; XXIX. Promover y organizar actividades culturales, cívicas, deportivas, sociales y recreativas, que se lleven a cabo en la Secretaría, previo acuerdo con el Secretario;

IV

Atribuciones XXX. Someter a consideración del Secretario, la suscripción de los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles que se requieran para el buen funcionamiento y operación de la Secretaría, previo dictamen de rentabilidad que emita la Secretaría de Gobierno a través de Dirección General de Catastro y suscribir los mismos con el visto bueno de la Dirección Jurídica; XXXI. Expedir copias certificadas de los documentos y constancias que obren en los archivos a su cargo; XXXII. Otorgar las licencias y permisos a que tenga derecho el personal adscrito a la Secretaría; XXXIII. Representar a la Secretaría ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Servicio de Administración Tributaria, para la realización de trámites administrativos y fiscales, así como para solicitar y obtener de estas autoridades la firma electrónica avanzada; y XXXIV. Las demás que le atribuyan las leyes del Estado, este reglamento, así como las que le confiera expresamente el Secretario.

V

Estructura Orgánica

VI

DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

1

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Unidad Administrativa.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Secretaría de Desarrollo Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as): Titular del Departamento de Recursos Humanos.

Titular del Departamento de Recursos Financieros. Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.

Suplencia en casode ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Secretaría de Desarrollo Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de planear, dirigir, organizar, controlar y evaluar los recursos financieros, humanos, tecnológicos y materiales autorizados a la Secretaría, promoviendo el uso correcto, racional y transparente del gasto y la optimización de los recursos, así como proponer mejoras administrativas que coadyuven al logro de objetivos y metas institucionales en beneficio de la sociedad veracruzana.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa Unidad Administrativa

Secretaría de Desarrollo Social Marzo, 2016 Marzo, 2016

2

Funciones

1. Dirigir los análisis de reestructuración de la Secretaría a fin de proponer mejoras en la operatividad y funcionalidad de la Dependencia.

2. Organizar estrategias de reorganización y actualización administrativa con el propósito de contar con los instrumentos que dirijan la operación de la institución y que permitan dar a conocer a la sociedad veracruzana las líneas de acción y objetivos de la Dependencia.

3. Definir lineamientos y otras disposiciones internas en materia de organización, coordinación e integración para propiciar un desarrollo homogéneo de las funciones, previa autorización del titular de la Secretaría.

4. Instruir la correcta aplicación de los sistemas administrativos oficiales y la implementación de sistemas internos necesarios para tener un control óptimo de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la Secretaría en beneficio de los objetivos de la misma.

5. Desarrollar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dependencia a fin de determinar los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados.

6. Evaluar los avances del presupuesto programado a fin de proponer a su superior, los movimientos financieros o recalendarizaciones necesarias para el cumplimiento de objetivos y metas.

7. Instruir el estricto apego a la normatividad establecida en materia de control y ejercicio del gasto, a fin de evitar observaciones de los órganos fiscalizadores.

8. Gestionar las radicaciones de recursos financieros y organizar su distribución para cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas.

9. Establecer en coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación de la Dependencia, controles presupuestales sobre los montos autorizados y ejercidos en materia de obra pública.

10. Planear y organizar las compras de bienes muebles necesarios para el desarrollo de las obras públicas programadas en apego a la normatividad establecida.

11. Instruir el resguardo y organización de los expedientes técnicos unitarios de las obras y los servicios relacionados con las mismas, para contar con su disponibilidad ante solicitudes de instancias competentes.

12. Definir el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría para establecer las necesidades de bienes y servicios en cumplimiento de objetivos.

13. Controlar y autorizar el suministro de recursos materiales propiedad de la Dependencia a las diversas áreas de la misma, para garantizar un óptimo aprovechamiento y distribución.

14. Instruir la organización de los procesos de adquisición de bienes y servicios, así como la contratación de arrendamientos necesarios para la operación de la Dependencia en apego a la normatividad aplicable.

15. Instruir y autorizar los pagos a las empresas proveedoras para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Secretaría.

16. Establecer estrategias y mecanismos para el adecuado control de los bienes muebles de la Dependencia.

17. Instruir la implementación de controles para el buen aprovechamiento y distribución de los bienes muebles en las diferentes áreas de la Secretaría.

3

18. Planear y organizar los servicios informáticos a fin de mantener las instalaciones y equipos en condiciones óptimas que garanticen su buen desempeño.

19. Evaluar el desempeño de la tecnología informática instalada para determinar necesidades de ampliación o modificación.

20. Definir y establecer sistemas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo de personal para contar con personal capacitado y afín al sector.

21. Dirigir la administración y movimientos de personal con el propósito de que las áreas dispongan del personal necesario para el cumplimiento de sus objetivos.

22. Instruir la actualización de los registros de personal para conocer el recurso humano disponible y sus características.

23. Dirigir y autorizar los pagos de remuneraciones al personal de la Dependencia.

24. Instruir la elaboración de los estados financieros y presupuestales para gestionar su autorización.

25. Establecer mecanismos sobre el resguardo ordenado de la documentación contable para asegurar su disponibilidad y preservación.

26. Instruir la implementación de controles eficientes en la captación de ingresos a fin de realizar un manejo transparente de los recursos.

27. Presentar a su superior, propuestas de racionalidad del gasto y optimización de recursos, con el propósito de eficientar el uso de los mismos.

28. Dirigir las relaciones laborales con los trabajadores y sus representantes, con la finalidad de dar cumplimiento a las condiciones generales de trabajo.

29. Instrumentar los planes y acciones en materia de protección civil en las instalaciones y bienes de la Dependencia que garanticen la seguridad del personal y el buen funcionamiento de la misma.

30. Planear actividades extra laborales, de esparcimiento y recreación, que fomenten la convivencia e interacción del personal.

31. Autorizar la expedición de copias certificadas de los documentos en poder de la Unidad Administrativa, para dar cumplimiento a solicitudes realizadas.

32. Autorizar licencias y permisos al personal, en apego a la normatividad, para atender las peticiones plateadas.

33. Integrar los expedientes de rescisión de contratos avalados con garantías de cumplimiento, para su remisión a la instancia correspondiente.

34. Instruir la aplicación de las disposiciones sobre el servicio público de carrera para dar cumplimiento a los lineamientos establecidos.

35. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

4

Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Secretaría de Desarrollo Social.

2. El personal subordinado.

3. Las áreas de la dependencia.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

3. Solicitar y proporcionar información, atender solicitudes y coadyuvar acciones en la materia.

Coordinación externaCON PARA

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación.

2. Los entes fiscalizadores federales y estatales.

3. Las instituciones financieras.

4. Las empresas proveedoras de bienes o servicios.

5. Las dependencias y entidades municipales, estatales y federales.

1. Gestionar recursos, solicitar y proporcionar información, coordinar actividades y coadyuvar acciones.

2. Proporcionar información y atender recomendaciones.

3. Autorizar operaciones financieras y solicitar información.

4. Convenir compras y coordinar actividades.

5. Proporcionar y solicitar información, apoyos, coadyuvar acciones y coordinar actividades.

5

Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Recursos Humanos.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Unidad Administrativa.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Titular de la Oficina de Nómina. Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Unidad Administrativa.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de promover la simplificación y modernización administrativa en las diversas áreas de la Dependencia; de coordinar la operación de sistemas de administración de personal; de establecer mecanismos de reclutamiento, selección y contratación de personal y promover su desarrollo; de supervisar la actualización de los movimientos e incidencias del personal; de contar con un banco de datos actualizado del personal; de supervisar la elaboración de nómina y el pago de remuneraciones al personal de la Secretaría; así como participar en la conducción de las relaciones laborales de la Secretaría con trabajadores y representantes.



Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Departamento de Recursos Humanos


6

Funciones

1. Proponer al titular de la Unidad Administrativa, las normas, lineamientos y políticas en materia de selección y contratación de personal de la Secretaría.

2. Supervisar que la contratación del personal de la Secretaría se realice en apego a las disposiciones normativas en la materia y de acuerdo al perfil establecido en el Catálogo General de Puestos del Gobierno del Estado.

3. Supervisar el registro oportuno de los movimientos de altas, bajas, cambios, promociones, reubicaciones, licencias, permisos e incapacidades y demás incidencias en que incurra el personal de la Secretaría, a fin de mantener actualizada la base de datos.

4. Coordinar la aplicación de lineamientos en materia de remuneraciones al personal de la Dependencia, establecidas por la Secretaría de Finanzas y Planeación.

5. Supervisar la aplicación de los descuentos a que se haga acreedor el personal de la Secretaría.

6. Supervisar y enviar los reportes para la afectación presupuestal de la nómina al Departamento de Recursos Financieros, para realizar en tiempo y forma el pago de la nómina.

7. Coordinar la elaboración de nómina, a fin de efectuar los pagos correspondientes.

8. Coordinar y supervisar el proceso de depósito en cuentas de nómina, para el pago al personal de la Secretaría.

9. Supervisar el envío de respaldos al Departamento de Recursos Financieros para su afectación contable y presupuestal.

10. Supervisar y aprobar el otorgamiento de las prestaciones que se establecen en materia de asistencia y seguridad social al personal de la Secretaría.

11. Coordinar la integración, actualización y resguardo de los expedientes del personal de la Secretaría para su adecuado control.

12. Verificar la aplicación de sanciones laborales a las que se haga acreedor el personal de la Secretaría conforme lo estipula la Ley Estatal del Servicio Civil.

13. Supervisar y aprobar los finiquitos del personal que causen baja de la Secretaría para su pago oportuno.

14. Coordinar la realización del pago de liquidaciones o indemnizaciones al personal de la Secretaría, derivadas de negociaciones conciliatorias por conflictos de carácter laboral.

15. Coordinar junto con las áreas que integran a la Dependencia la elaboración y/o actualización de los manuales administrativos de la Secretaría, a fin de contar con herramientas administrativas que permitan o faciliten la identificación de acciones para la simplificación y modernización administrativa.

16. Supervisar y coordinar las actividades para el desarrollo del personal, que permitan eficientar el desempeño del mismo.

17. Aprobar y canalizar la prestación de servicio social en las diferentes áreas de la Secretaría, para dar cumplimiento a los convenios celebrados por el Gobierno del Estado y las instituciones educativas del estado para promover la formación de profesionales.

7

18. Promover actividades artísticas, deportivas y culturales entre el personal de la Secretaría, a fin de fomentar las relaciones interpersonales en la Dependencia.


8


1. El o la titular de la Unidad Administrativa.



1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados.


3. Solicitar y proporcionar información y coordinar actividades.



2. Las instituciones bancarias.

3. Las instituciones públicas y privadas promotoras de capacitación.

1. Solicitar la liberación de recursos e información relacionada a la nómina.

2. Tratar asuntos relacionados con los depósitos de nómina.

3. Solicitar información para la promoción de la capacitación y profesionalización de servidores y servidoras públicas.

9

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Nómina.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Humanos.

Subordinados(as) Inmediatos(as): Analista Administrativo(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Humanos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de solicitar a la Secretaría de Finanzas y Planeación la autorización para la creación, cancelación, transferencia, recategorización y rezonificación de plazas; de notificar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal, para su trámite al Instituto Mexicano del Seguro Social; de actualizar, procesar y distribuir la nómina de pago al personal de base, contrato y empleados(as) temporales administrativos(as) de la Secretaría.






10

Funciones

1. Operar el sistema de registro y control de nóminas del personal, a fin de mantener actualizados los movimientos de nómina de la Secretaría.

2. Elaborar las cedulas de movimientos de personal de alta, baja y modificación del personal de base, contrato y empleados(as) temporales administrativos(as) y turnarlo a la Secretaria de Finanzas y Planeación para su afectación correspondiente en el Sistema de Nómina de Recursos Humanos.

3. Calcular mensualmente el impuesto sobre la renta, a fin de elaborar los informes necesarios para la integración de la nómina.

4. Integrar y emitir la nómina de base, contrato y empleados(as) temporales administrativos(as) para el pago oportuno al personal de la Secretaría.

5. Elaborar el reporte de requerimiento quincenal y turnarlo al Departamento de Recursos Financieros para solicitar la disponibilidad y ministración de recursos ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

6. Generar los reportes correspondientes de nómina para el entero de los movimientos retenidos por concepto del impuesto sobre la renta para su envío al Departamento de Recursos Financieros.

7. Realizar los cálculos correspondientes de aguinaldos y gratificaciones del personal de la Dependencia, para su registro en el Sistema de Nómina de Recursos Humanos.

8. Remitir a la Secretaria de Finanzas y Planeación el reporte de la base gravable y del impuesto sobre la renta, a fin de que se efectúe el entero provisional sobre la nómina.

9. Emitir los reportes de concentrados anuales, para la elaboración de la declaración anual del impuesto sobre la renta y la expedición de constancias de percepciones y deducciones del personal de la Secretaría.

10. Emitir el resumen programático de nómina para conocer el importe ejercido por cada unidad presupuestal de la Dependencia.

11. Determinar y enviar a la Secretaria de Finanzas y Planeación los descuentos por concepto de faltas y sanciones disciplinarias correspondientes a los empleados de base, contrato y empleados(as) temporales administrativos(as).


11


1. El o la titular del Departamento de Recursos Humanos.





3. Recibir los movimientos de altas, bajas o cambios del personal adscrito a la Secretaría.



2. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

1. Coordinar todo lo relacionado a la nómina.

2. Efectuar los pagos de impuestos, así como tramites de situación fiscal.

12

Identificación

Nombre del Puesto: Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):Titular de la Oficina de Nómina.

Subordinados(as) Inmediatos(as): Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Nómina.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de aplicar las actualizaciones y de participar en el control del proceso de integración de la nómina de personal de base, contrato y empleados(as) temporales administrativos(as) de la Secretaría; de emitir los movimientos de personal y aplicar los descuentos en que incurra; así como de vigilar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación en esta materia.






13

Funciones

1. Requisitar el formato de movimiento de personal cuando existan cambios, para mantener actualizado el registro de la nómina.

2. Dar de alta en el sistema de registro y control de nómina los movimientos, a fin de actualizar los registros de nómina del personal de la Secretaría.

3. Elaborar e integrar los reportes de nómina, para apoyar en la toma de decisiones .al Departamento de Recursos Humanos.

4. Integrar la nómina del personal de base, contrato y empleados temporales administrativos para su entrega en tiempo y forma.

5. Efectuar revisiones a la nómina, a fin de detectar posibles errores en los pagos al personal de la Secretaría.

6. Analizar los reportes de asistencia y puntualidad del personal, con el objeto de efectuar los descuentos que procedan.


14


1. El o la titular de la Oficina de Nómina. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


15

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Humanos.



La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Humanos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de llevar el control y coordinar las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación y movimientos del personal adscrito a la Secretaría, de mantener de manera esquematizada y ordenada un sistema de información de recursos humanos para apoyar en la toma de decisiones, así como de coordinar las diversas actividades que permitan el desarrollo del personal adscrito a la Dependencia.






16

Funciones

1. Verificar las actividades correspondientes al reclutamiento, selección y contratación de los recursos humanos a fin de cubrir las necesidades de personal en las diversas áreas de la Secretaría, en apego a la normatividad aplicable.

2. Vigilar la elaboración de contratos individuales de trabajo, así como los formatos de movimientos de personal, para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

3. Implementar o ejecutar el programa de inducción para el personal de nuevo ingreso con el objetivo de facilitar su integración y desarrollo en la Dependencia.

4. Enviar al Departamento de Seguridad Social de la Secretaría de Finanzas y Planeación los trámites correspondientes para el alta y/o reingreso de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social de los trabajadores y las trabajadoras adscritas a la Dependencia.

5. Verificar la elaboración de credenciales oficiales del personal adscrito a la Secretaría para su identificación como servidores y servidoras públicas de esta Dependencia.

6. Promover y controlar la participación del personal de la Secretaría en cursos o conferencias que permitan fortalecer la formación personal y profesional con la finalidad de eficientar el desempeño de sus funciones.

7. Gestionar ante las Secretaría de Finanzas y Planeación las prestaciones en materia de asistencia y seguridad social otorgadas al personal de la Secretaría, así como de llevar un registro de las mismas.

8. Verificar y controlar la bolsa de trabajo de la Secretaría, a fin de contar con una base de datos confiable que permita detectar y reclutar al personal idóneo.

9. Efectuar las actividades relacionadas con los movimientos del personal; altas, bajas, cambios, promociones, reubicaciones, licencias, permisos, incapacidades y demás incidencias, a fin de contar con una base de datos actualizada.

10. Vigilar la aplicación de las medidas de control de asistencias e incidencias determinadas por el Departamento de Recursos Humanos, a fin de cumplir con la normatividad aplicable.

11. Informar al titular del Departamento de Recursos Humanos las incapacidades y las licencias sin goce de sueldo del personal adscrito a la Secretaría, para determinar su procedencia.

12. Participar en la realización de eventos artísticos, culturales y deportivos que permitan propiciar la convivencia, recreación del personal de la Secretaría y fomenten su salud física y mental.

13. Atender las solicitudes de prestación de servicio social, asignando a las áreas de trabajo correspondiente y dar seguimiento a las actividades que se les encomiende.

14. Llevar el registro y control de los expedientes del personal que labora en la Secretaría con el objetivo de contar con la información documental necesaria que respalde los trámites de prestaciones otorgadas al mismo.

15. Participar en la elaboración y actualización de los manuales administrativos de la Secretaría, a fin de contar con documentos administrativos acordes con las atribuciones que regulan la actuación de la Dependencia.


17


1. El o la titular del Departamento de Recursos Humanos.





1. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 1. Realizar trámites de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social.

18

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.

Subordinados(as)Inmediatos(as):

Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar las actividades que permitan dar cumplimiento a las normas establecidas en materia de control y vigilancia de los recursos humanos; de integrar los expedientes del personal adscrito a las diversas áreas de la Secretaría; así como apoyar los diferentes programas de desarrollo del personal y administrativo.






19

Funciones

1. Apoyar en la realización de entrevistas relacionadas con la selección del personal de acuerdo con el perfil y las necesidades de la Secretaría.

2. Llevar el registro actualizado de los ingresos, bajas, y transferencias del personal, a fin de mantener actualizada la plantilla laboral con que cuenta la Secretaría.

3. Participar en la elaboración de credenciales y gafetes del personal adscrito a la Secretaría, con el objetivo de que cuenten con identificación actual que los acrediten como servidores y servidoras públicas.

4. Resguardar y mantener actualizados los expedientes del personal de la Secretaría.

5. Llevar un control de asistencia del personal, con el objetivo de emitir los reportes que permitan realizar los ajustes en materia de descuentos por faltas y retardos de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Recibir las solicitudes de permisos oficiales que el personal de las diversas áreas de la Secretaría soliciten, para efectuar oportunamente los registros correspondientes en el sistema de control de asistencias.

7. Apoyar en la organización de actividades artísticas, culturales y deportivas programadas para el desarrollo del personal de la Secretaría.

8. Llevar un control de la participación del personal de la Secretaría en los eventos promovidos para la formación personal y profesional de los servidores y servidoras públicas.

9. Elaborar oficios, tarjetas y circulares informativas que permitan dar a conocer al personal las disposiciones internas que en materia de recursos humanos se establezcan.

10. Llevar un control de los prestadores de servicio social para el seguimiento de las actividades encomendadas y liberación del servicio.

11. Recabar la información documental y funcional en las diversas áreas de la Secretaría para la elaboración y actualización de los manuales administrativos de la Dependencia.

12. Participar en la inducción del personal de nuevo ingreso para facilitar su adaptación y desarrollo en las áreas de trabajo.


20


1. El o la titular de la Oficina de Administración y Desarrollo de Personal.

2. Las áreas de la Secretaría.


2. Recibir las solicitudes de permisos y dar seguimiento a las políticas y lineamientos internos de recursos humanos.


21

Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Recursos Financieros.


Subordinados(as) Inmediatos(as): Titular de la Oficina de Caja.

Titular de la Oficina de Contabilidad. Titular de la Oficina de Control Presupuestal. Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos y del programa operativo anual; de llevar el control del presupuesto anual de egresos de gasto corriente y de las afectaciones presupuestales de obra pública, con base en los lineamientos que emite la Secretaría de Finanzas y Planeación; de controlar y registrar los ingresos que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría; así como elaborar mensualmente los estados financieros y presupuestales.




Departamento de Recursos Financieros


22

Funciones

1. Coordinar la integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y del Programa Operativo Anual de la Secretaría, con apego a la legislación vigente, así como a los criterios, manuales y lineamientos que determinen la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General.

2. Supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto autorizado de gasto corriente y las afectaciones del presupuesto aprobado de obra pública, de acuerdo con la programación y normatividad establecidas en la materia, para la atención oportuna de solicitudes presupuestales de las áreas de la Secretaría.

3. Vigilar que el proceso de liberación de recursos de las obras y/o acciones correspondientes al capítulo 6000, se realice de acuerdo con la normatividad establecida en la materia y se documenten los expedientes unitarios financieros.

4. Coordinar los trámites de transferencias y recalendarizaciones del presupuesto de la Secretaría, con fundamento en los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación para optimizar su uso.

5. Programar mensualmente las ministraciones de recursos y verificar la radicación de los mismos para cumplir oportunamente con los compromisos contraídos.

6. Coordinar las propuestas de ampliación presupuestal que de acuerdo a las necesidades de la Secretaría se requieran, para solicitar su autorización a la Secretaría de Finanzas y Planeación.

7. Analizar y revisar la información programática, presupuestal y financiera de la Secretaría, para establecer procedimientos que se utilizarán en la correcta y transparente aplicación de los recursos autorizados a las unidades presupuestales.

8. Resguardar la documentación contable y presupuestal de la Secretaría, durante el período establecido para su conservación.

9. Resguardar los expedientes financieros unitarios de las obras y acciones administradas y contratadas que se encuentran en el Programa Operativo Anual del sector.

10. Establecer mecanismos para el seguimiento a los avances del Programa Operativo Anual de gasto corriente para determinar y evaluar el grado de cumplimiento de las metas establecidas.

11. Programar y verificar el pago correcto y oportuno a empresas proveedoras y prestadoras de servicios por concepto de adquisiciones, arrendamientos y servicios diversos proporcionados a la Secretaría.

12. Controlar el fondo revolvente para la atención oportuna de las necesidades que requieren las áreas de trabajo, así como supervisar la comprobación correcta.

13. Vigilar el registro presupuestal y contable de los egresos e ingresos realizados en el ejercicio, con apego a la normatividad establecida en la materia de gasto corriente y obra pública.

14. Sistematizar la captación de ingresos y el cobro de adeudos, que por diversos conceptos se generen a favor de la Secretaría para llevar un adecuado control y registro.

15. Coordinar la afectación de nómina en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, para efectuar el registro de las erogaciones por este concepto.

16. Coordinar los procesos mensuales y anuales de cierre presupuestal y contable para mantener actualizados los movimientos que afectan el presupuesto.

23

17. Emitir mensualmente los estados financieros de la Secretaría con el registro de las operaciones financieras y contables para su presentación a la Secretaría de Finanzas y Planeación y coadyuvar a la toma de decisiones, así como a la verificación y evaluación de las actividades realizadas.

18. Vigilar el registro correcto de los movimientos bancarios efectuados, así como la emisión mensual de las conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes.

19. Proponer medidas para el mejoramiento de trámites financieros, con el propósito de facilitar y agilizar la operación financiera de la Dependencia.

20. Participar en la elaboración de propuestas de racionalización del gasto con la finalidad de optimizar recursos.

21. Coordinar la validación del Registro Analítico de Avances físicos financieros y del cierre del ejercicio de las áreas del sector.

22. Coordinar la validación de los saldos pendientes de comprobar del Capítulo 6000, para la toma de decisiones oportuna.


24





1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


3. Integrar con cada una de las áreas, el proyecto del presupuesto de la Secretaría, así como atender las solicitudes que le presenten dentro del ámbito de su competencia.



2. El Órgano Interno de Control.

3. Las instituciones financieras.

4. Las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios.

5. Los entes fiscalizadores.

. Enviar información contable y presupuestal, y realizar, conforme a los lineamientos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, los registros contables de ingresos por ministraciones y egresos.

2. Integrar información y atender las observaciones realizadas en materia administrativa.

3. Vigilar y autorizar la realización de movimientos respecto a las cuentas bancarias de la Dependencia.

4. Controlar que se efectué el pago por obligaciones contraídas.

5. Atender las recomendaciones que planteé para el mejor desempeño de la Dependencia.

25

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Caja.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Financieros.



La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Financieros.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de resguardar y controlar los recursos financieros que a través de efectivo, cheques y documentos comprobatorios corresponden al desarrollo de las actividades de las áreas de trabajo; del control de los cheques correspondientes a empresas proveedoras y de servicios; así como de tramitar pagos por concepto de compras.






26

Funciones

1. Emitir los cheques y las pólizas de los pagos correspondientes a las empresas prestadoras de servicios y proveedoras de la Secretaría relativo a gastos menores, así como por concepto de viáticos y/o gastos a comprobar.

2. Entregar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios los cheques que por concepto de adquisiciones, arrendamiento y contratación de servicios corresponda y brindar la atención al público.

3. Tramitar oportunamente el reembolso del fondo fijo de caja, para contar con la disponibilidad de recursos en efectivo y cumplir con los compromisos contraídos.

4. Recibir facturas para su trámite de pago, previa verificación del cumplimiento de requisitos fiscales y normatividad vigente en la materia.

5. Enviar a la Oficina de Contabilidad la documentación comprobatoria de las operaciones registradas en el área, así como pólizas cheque y cheques cancelados para su registro contable.

6. Efectuar los depósitos de efectivo, documentos financieros y cobro de cheques en las instituciones bancarias correspondientes.

7. Registrar y controlar la existencia de formas especiales y/o chequeras, con el objeto de cubrir los requerimientos del área.

8. Realizar la entrega de cheques y vales de caja a las personas habilitadas por las áreas de la Secretaría, con el objeto de recabar firma de las personas beneficiarias y enviar los documentos a la Oficina de Contabilidad para su registro.

9. Verificar que el trámite de solicitud y comprobación de recursos para comisiones oficiales, se realice con apego a las disposiciones normativas vigentes.

10. Registrar y controlar los movimientos de ingresos y de egresos, así como comprobaciones, con la finalidad de tener al corriente los saldos de deudores y de cuentas bancarias.


27


1. El o la titular del Departamento de Recursos Financieros.


3. La Oficina de Contabilidad.




3. Proporcionar la documentación para la elaboración de pólizas, afectación o registro contable.

4. Atender la solicitud y comprobación de recursos.



2. Las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicio.

1. Realizar movimientos relacionados con las cuentas bancarias de la Secretaría.

2. Entregar los cheques por concepto de adquisiciones y/o servicios.

28

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Caja.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Caja.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de elaborar cheques y sus correspondientes pólizas, proporcionar atención en ventanilla, revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos recibidas; así como capturar los movimientos financieros realizados en el área.






29

Funciones

1. Elaborar los cheques y sus correspondientes pólizas para su pago.

2. Atender ventanilla para recibir trámites de viáticos, ingresos por comprobaciones de gastos y entrega de cheques o efectivo a las personas beneficiarias.

3. Revisar la documentación soporte de las comprobaciones de viáticos para verificar cumplan con la normatividad establecida.

4. Realizar el depósito de efectivo y documentos financieros en la institución bancaria correspondiente.

5. Recibir y revisar las pólizas de cheques pagados en otras áreas para verificar se haya realizado en apego a los lineamientos establecidos.

6. Capturar en los sistemas informáticos internos los movimientos de ingresos y egresos del área para mantener las bases de datos actualizadas de deudores diversos y cuentas bancarias.


30


1. El o la titular de la Oficina de Caja.

2. El personal de la Secretaría.


2. Recibir comprobaciones de viáticos, proporcionar información y pagos.


1. Las empresas proveedoras.


1. Entregar cheques.

2. Realizar depósitos y transferencias.

31

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Contabilidad.


Subordinados(as) Inmediatos(as):

Analista Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de registrar y verificar los movimientos financieros que afecten las cuentas bancarias internas de la Secretaría, así como de operar el módulo de órdenes de pago del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz para generar las órdenes de compra con cargo al gasto corriente y resguardar su correspondiente documentación soporte.






32

Funciones

1. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas internas de la Secretaría para verificar que correspondan los registros financieros y contables con los movimientos de la institución bancaria correspondiente.

2. Operar el módulo de órdenes de pago del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz y emitir el listado correspondiente, para revisión y autorización del titular del Departamento de Recursos Financieros.

3. Verificar que la documentación soporte de las órdenes de pago tramitadas cumplan con los requisitos fiscales que establece la legislación vigente y que cuenten con las firmas de autorización correspondientes.

4. Expedir las constancias de retenciones de impuesto sobre la renta por concepto de arrendamientos y honorarios que hayan sido afectados en el módulo de órdenes de pago.

5. Verificar la radicación de reembolsos de fondo revolvente de la Dependencia con base en los folios tramitados en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz para contar oportunamente con liquidez financiera.

6. Clasificar y resguardar la documentación soporte de los pagos efectuados con cargo al gasto corriente durante los períodos legales de conservación para la oportuna consulta y elaboración de informes.

7. Atención a los diferentes antes fiscalizadores.


33




3. El Departamento de Recursos Financieros.



3. Solicitar y proporcionar información financiera.



2. Los entes fiscalizadores.

1. Enviar información y realizar, conforme a los lineamientos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, los registros contables de órdenes de compra para su trámite de pago.

2. Atención en revisiones periódicas o con oficio.

34

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Contabilidad.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Contabilidad.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en la depuración de partidas en las conciliaciones bancarias, de apoyar en la revisión de la documentación que soporta las órdenes de compra afectadas en Sistema Integral Administración Financiera del Estado de Veracruz como son las facturas y comprobaciones de viáticos. Así como entregar las constancias de retención de impuestos a las empresas proveedoras.






35

Funciones

1. Participar en la depuración y aclaración de partidas de las conciliaciones bancarias para conciliar saldos bancarios con los registros contables.

2. Apoyar en la revisión de listados que se emiten de los sistemas informáticos oficiales para validar la correcta aplicación de los movimientos.

3. Revisar que las facturas y comprobaciones de viáticos tramitados para pago cumplan con las disposiciones fiscales establecidas.

4. Elaborar y entregar las constancias de retenciones de impuesto sobre la renta de las afectaciones realizadas en el módulo de compra del SIAFEV.

5. Participar en la clasificación de pólizas de egresos, pólizas de diario y de órdenes de compra con su respectiva documentación soporte, para su archivo.


36


1. El o la titular de la Oficina de Contabilidad. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las empresas proveedoras. 1. Para la entrega de constancias de retenciones.

37

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Presupuestal.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar el Ante proyecto del presupuesto de egresos y las actividades institucionales de la Unidad Administrativa; de llevar un adecuado control del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz en cuanto a las afectaciones, transferencias operadas, y recalendarizaciones, a efecto de dar cumplimiento a los objetivos y metas de la Dependencia y a la normatividad establecida en la materia.






38

Funciones

1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos para programar la disponibilidad presupuestal con base en los criterios de racionalidad, disciplina y austeridad establecida en esta materia por la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General.

2. Revisar y analizar los avances presupuestales, para estar en condiciones de tramitar las transferencias y recalendarizaciones ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, solicitando su afectación para atender oportunamente las necesidades presupuestales que requieran las áreas de la Secretaría.

3. Integrar las actividades institucionales de la Unidad Administrativa de la Secretaría, y coordinar la captura de los avances de las acciones, que permitan evaluar y determinar el grado de cumplimiento de las metas.

4. Programar y controlar la disponibilidad presupuestal en el ejercicio del gasto, con base en los criterios de racionalidad, disciplina y austeridad presupuestal para la atención y cumplimiento de objetivos y metas de la Secretaría.

5. Elaborar y sustentar las propuestas de ampliación presupuestal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría, para solicitar su autorización ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

6. Analizar los reportes del avance presupuestal con el registro de movimientos al presupuesto de gasto corriente para apoyar a las unidades presupuestales en la toma de decisiones.

7. Validar en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Planeación que las afectaciones presupuestales realizadas en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, coincidan con los registros del control interno del presupuesto, para contar con información confiable.

8. Ejecutar los procesos de cierre presupuestal mensual y anual con base en los movimientos y afectaciones presupuestales realizadas en el periodo.

9. Proporcionar la información presupuestal para la integración de los estados financieros, que permitan conocer la correcta aplicación de los recursos utilizados en las unidades presupuestales de la Secretaría.


39







3. Recibir y operar los movimientos de transferencias y recalendarizaciones del presupuesto asignado a la Secretaría.



2. El Órgano Interno de Control.

1. Realizar la afectación presupuestal, transferencias, recalendarizaciones y ampliaciones; los cierres contables mensuales y anuales; gasto corriente en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz.

2. Conciliar la información presupuestal mensual.

40

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Presupuestal.

Subordinados(as)Inmediatos(as): Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Presupuestal.


El titular de este puesto es responsable de apoyar en la realización del proyecto de presupuesto, del programa operativo anual y de los cierres de ejercicios presupuestales de la Dependencia, así como capturar los avances de los programas por las diversas áreas de la Secretaría.






41

Funciones

1. Participar en la realización del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría para contribuir a su conclusión en tiempo y forma.

2. Capturar los informes de avances logrados en la ejecución de los diversos programas institucionales para su notificación y dar cumplimiento a la normatividad establecida.

3. Apoyar en la integración de las actividades institucionales de la Unidad Administrativa para su realización oportuna.

4. Documentar las ampliaciones presupuestales para dar soporte a las solicitudes que se realicen.

5. Apoyar en los procesos de cierres presupuestales de la Dependencia a fin de cumplir con las disposiciones establecidas.


42


1. El o la titular de la Oficina de Control Presupuestal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. La Secretaría de Finanzas y Planeación y el Órgano Interno de Control.

1. Realizar las gestiones administrativas necesarias para llevar a cabo los programas encomendados al sector.

43

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.


Subordinados(as)Inmediatos(as): Auxiliar Administrativo(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la liberación financiera y afectación presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, a través del modulo de Obra Pública del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz; así como del resguardo y operación de la documentación soporte de los trámites de liberación de las diferentes áreas ejecutoras de la Secretaría.






44

Funciones

1. Informar a las unidades presupuestales ejecutoras de obra de la Secretaría, la aprobación de los recursos del capítulo 6000 de acuerdo con el Sistema de Administración Financiera del Estado de Veracruz.

2. Informar a las unidades presupuestales ejecutoras de obra, los requerimientos fiscales que deben considerar para la comprobación de la ejecución de recursos de obras y acciones correspondientes al capítulo 6000.

3. Revisar la documentación soporte de las obras y acciones, presentadas por las áreas ejecutoras para su trámite correspondiente ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

4. Afectar y documentar la liberación de recursos de las obras y/o acciones, a través del Módulo de Órdenes de Pago de Inversión Pública del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, con base en el programa operativo anual aprobado, de los recursos federales, estatales y municipales, para su autorización en la Secretaría de Finanzas y Planeación.

5. Integrar y resguardar el expediente unitario financiero por obra y/o acción administrada y/o contratada del capítulo 6000, con la finalidad de contar con los documentos fiscales de las obras ejecutadas por la Dependencia, que soportan la liberación de pago.

6. Dar seguimiento a los avances trimestrales del programa operativo anual de obra, para informar a las áreas ejecutoras y en caso de ser necesario documentar las variaciones correspondientes.

7. Validar la afectación presupuestal de las diferentes fuentes de financiamiento que integran el capítulo 6000, así como de los saldos de los anticipos.

8. Validar las solicitudes de pago presentadas por las áreas ejecutoras de las obras y/o acciones por administración afectadas presupuestalmente, de acuerdo con la documentación de carácter fiscal para que formen parte del expediente unitario financiero.

9. Elaborar y entregar al Órgano Interno de Control, el reporte de trámites que se liberaron y fueron afectados presupuestalmente del 5 y 2 al millar con sus respectivas retenciones.


45




3. Las áreas ejecutoras de obra de la Secretaría.



3. Atender la solicitud y comprobación de recursos.


1. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público.


1. Proporcionar información sobre las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

2. Validar y documentar el trámite de liberación de recursos de obra pública.

46

Identificación

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):Titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de archivar, revisar y mantener en resguardo los expedientes unitarios de las obras que están a cargo de la Secretaria.






47

Funciones

1. Recibir la documentación soporte de las obras y acciones, presentadas por las direcciones ejecutoras.

2. Archivar los expedientes unitarios de las obras correspondientes al capítulo 6000.

3. Revisar las solicitudes de pago presentadas por las direcciones que correspondan con los archivos de los expedientes unitarios.

4. Elaborar reporte de trámites que se liberaron y fueron afectados presupuestalmente del 5 y 2 por ciento al millar.


48


1. El o la titular de la Oficina de Control Financiero de Obra.



2. Recibir las solicitudes de liberación de recursos y la documentación soporte de las obras.


49

Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


Subordinados(as) Inmediatos(as): Titular de la Oficina de Control Vehicular.

Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios. Titular de la Oficina de Adquisiciones. Titular de la Oficina de Servicios Generales.




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar, supervisar y verificar la atención de solicitudes de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que presentan las áreas de la Secretaría; del mantenimiento, reparación o remodelación de las instalaciones, mobiliario, equipo e inmuebles asignados; de mantener en óptimas condiciones de operación las unidades del padrón vehicular; de la actualización de los registros de los inventarios de bienes muebles; de coordinar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios a través de los procedimientos de compra directa, licitación simplificada y licitación pública; de implementar el Programa Interno de Protección Civil; así como de realizar las sesiones del Subcomité de Adquisiciones y Obra Pública y de las custodias de los documentos que se originen.




Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales


50

Funciones

1. Coordinar la atención de las solicitudes de recursos materiales de las diversas áreas de la Secretaría, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad establecida.

2. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencia para someterlo a consideración del titular de la Secretaría, a través del titular de la Unidad Administrativa.

3. Coordinar previo acuerdo con el titular de la Unidad Administrativa la suscripción de los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y solicitar el dictamen correspondiente a la Secretaría de Finanzas y Planeación.

4. Establecer controles de las existencias básicas en el almacén de materiales y suministros para asegurar los niveles óptimos del mismo.

5. Coordinar el levantamiento del inventario de bienes muebles de la Secretaría para la actualización de los registros.

6. Coordinar la conciliación de los registros del inventario de bienes muebles con la Secretaría de Finanzas y Planeación y gestionar la elaboración de las etiquetas de identificación de los bienes muebles de nueva adquisición.

7. Coordinar la elaboración y actualización de los resguardos de bienes muebles asignados al personal de las áreas adscritas a la Secretaría.

8. Supervisar que los movimientos de las altas, bajas y transferencias del mobiliario en las áreas de la Secretaría se realicen con oportunidad y de acuerdo a la normatividad establecida en la materia.

9. Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo de oficina de la Secretaría.

10. Supervisar la prestación de los servicios de fotocopiado e impresión y establecer sistemas de control que permitan reducir el gasto en las áreas de la Secretaría.

11. Coordinar y supervisar las remodelaciones, rehabilitaciones, ampliaciones y mantenimiento de los inmuebles asignados a la Secretaría para su preservación y operación funcional.

12. Coordinar la elaboración y ejecución del programa de mantenimiento preventivo, y supervisar las acciones de mantenimiento correctivo de los vehículos oficiales de la Secretaría.

13. Establecer y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas para la asignación, resguardo, uso, destino y baja de vehículos oficiales de la Dependencia.

14. Autorizar la atención a las solicitudes de reparación de vehículos oficiales y verificar su cumplimiento y en su caso hacer valer la garantía establecida.

15. Mantener actualizado el padrón vehicular de la Secretaría y realizar la conciliación de los registros de éste ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

16. Organizar y supervisar la realización de los procesos de adquisiciones con base en los montos establecidos en el decreto de Presupuesto de Egresos del Estado y Presupuesto de Egresos de la Federación, para compra directa, licitación pública estatal y nacional y licitación simplificada.

51

17. Coordinar la elaboración de convocatorias, oficios de invitación y bases de licitación con base en la normatividad establecida en materia de adquisiciones y contratación de servicios con recursos federales y estatales.

18. Organizar los eventos de licitación pública estatal y nacional, y/o simplificada y/o invitación restringida para la recepción de propuestas técnicas y económicas que presenten las empresas proveedoras o empresas prestadoras de servicios.

19. Calendarizar y dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones y Obra Pública de la Secretaría para la exposición de propuestas técnicas y económicas que presenten las empresas proveedoras o empresas prestadoras de servicios.

20. Coordinar la elaboración del Programa Interno de Protección Civil y vigilar el cumplimiento de las normas de operación y desarrollo establecidas para su implementación.


52




3. Los titulares de las diversas áreas de la Secretaría.

4. El Departamento de Recursos Financieros.


2. Trasmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

3. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

4. Tramitar el pago de facturas por concepto de adquisición de materiales y reparación de vehículos.



2. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios de la Secretaría.

1. Tratar asuntos relacionados con la integración del Programa Anual de Adquisiciones, la actualización del inventario de bienes muebles, la realización de adquisiciones consolidadas y demás actividades relativas al Departamento.

2. Realizar los procesos de compra y contratación de servicios y trámite de pago.

53

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Control Vehicular.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.



La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de supervisar y vigilar las actividades del mantenimiento y reparación del parque vehicular de la Secretaría, organizar el inventario físico de los vehículos asignados, de supervisar los registros de refacciones y/o mantenimiento en bitácoras, de apoyar a las áreas de la Secretaría en las comisiones oficiales que requieran personal y vehículos; de tramitar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación la documentación correspondiente de la plantilla vehicular de la Secretaría y las bajas por robo y obsolescencia de vehículos; así como programar pagos de tenencia, derechos y verificaciones vehiculares.






54

Funciones

1. Elaborar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo del parque vehicular para conservar en buen estado las unidades con las que cuenta la Secretaría.

2. Realizar y verificar ante la Secretaría de Finanzas y Planeación los trámites de pago de tenencias, placas y otras obligaciones necesarias para la circulación de los vehículos oficiales.

3. Coordinar las acciones necesarias para la revisión y trámite de la verificación vehicular en todas las unidades de la Secretaría.

4. Elaborar y actualizar los resguardos de los vehículos oficiales de la Secretaría con el objeto de tener identificado al personal responsable de la unidad.

5. Coordinar la asignación, resguardo, uso, destino y baja de vehículos de la Secretaría, a fin de contar con un padrón vehicular con registros actualizados.

6. Entregar a la Secretaría de Finanzas y Planeación los resguardos del parque vehicular, para la actualización de la base de datos correspondiente.

7. Revisar y solicitar la autorización de los requerimientos de mantenimiento y de refacciones que tramiten las áreas de la Secretaría para la reparación de los vehículos asignados.

8. Verificar el cumplimiento del mantenimiento y/o reparación de vehículos oficiales de acuerdo a los requerimientos solicitados.

9. Verificar la disponibilidad presupuestal de las partidas correspondientes al mantenimiento de los vehículos, para tramitar con oportunidad el pago a las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios.

10. Solicitar las cotizaciones para la adquisición de refacciones y contratación del servicio de mantenimiento vehicular para evaluar los precios y condiciones que ofrecen las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios y seleccionar la opción que de acuerdo a la normatividad convenga a la Secretaría.

11. Revisar las órdenes para la adquisición de refacciones o en su caso la contratación del servicio de mantenimiento para formalizar el compromiso con las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios.

12. Atender las solicitudes de las áreas de trabajo proporcionando vehículos oficiales o en su caso el personal que apoye la realización de comisiones oficiales.

13. Definir procedimientos y controles para el registro oportuno del mantenimiento preventivo y correctivo, en las bitácoras de mantenimiento de los vehículos oficiales.

14. Notificar a la Oficina de Almacén e Inventarios las bajas de vehículos, para su desincorporación del inventario general de bienes muebles.


55


1. El o la titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.


3. La Oficina de Caja.

4. La Oficina de Adquisiciones.



3. Tramitar las facturas generadas por mantenimiento y conceptos relacionados con el parque vehicular.

4. Proporcionar información para la formulación de licitaciones.



2. Los talleres mecánicos externos.

3. Las empresas proveedoras.

1. Tratar asuntos relacionados con la actualización de resguardos, reposición de placas y pago de derechos, así como las altas y bajas del padrón vehicular de la Secretaría.

2. Obtener cotizaciones y emitir órdenes de servicios para efectuar mantenimiento y/o reparación de unidades vehiculares.

3. Obtener cotizaciones y tramitar la compra y pago de refacciones.

56

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Control Vehicular.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Control Vehicular.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la elaboración de las bitácoras de mantenimiento y reparación del parque vehicular de la Secretaria, de los pagos de tenencias, derechos y verificaciones vehiculares.






57

Funciones

1. Elaborar la bitácora de reparación y servicios, así como de rendimiento de vehículos, para mantener un control sobre el funcionamiento de las unidades asignadas a la Secretaria.

2. Apoyar al personal responsable de vehículos oficiales en la aplicación de los controles, para el registro en la bitácora de los trámites que correspondan a la unidad.

3. Realizar cotización de servicios y refacciones, para el mantenimiento correctivo de los vehículos que conforman el Padrón Vehicular.

4. Registrar y controlar el consumo de combustible diario de los vehículos, así como supervisar el mantenimiento y cuidado del parque vehicular asignado a la Secretaria, para verificar el adecuado uso de los combustibles destinados para las unidades vehiculares.


58


1. El o la titular de la Oficina de Control Vehicular. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios

1. Reparar y mantener los vehículos en buen estado, así como obtener cotizaciones y tramitar la compra y pago de refacciones, asignados a la Secretaria, en su caso con la Aseguradora para solicitar su cooperación en caso de algún accidente o percance automovilístico.

59

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de organizar, coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo, asignación y registro de bienes muebles; del levantamiento físico y actualización del inventario de los mismos; así como coordinar las actividades de manejo, control y registro de los movimientos relacionados con los materiales y suministros existentes en el almacén de la Secretaría.






60

Funciones

1. Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes muebles asignados a cada una de las áreas de la Secretaría.

2. Registrar en el inventario, los bienes muebles adquiridos y que por su naturaleza y costo deban constituirse como activo fijo de la Secretaría.

3. Supervisar que los bienes muebles que integran el Inventario General de la Secretaría, contengan la etiqueta con número de inventario para su registro correspondiente o trámite de las mismas ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

4. Realizar la actualización semestral del inventario de bienes muebles de la Secretaría, a fin de contar con información confiable que permita el manejo y la evaluación de los bienes asignados.

5. Verificar que los movimientos de altas, bajas y transferencias del mobiliario asignado a las diferentes áreas que conforman la Secretaría, se realicen de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia, a fin de mantener actualizado el inventario general de bienes muebles.

6. Implementar las medidas de control necesarias para la administración de los inventarios de bienes muebles y materiales y suministros resguardados en el almacén de la Secretaría.

7. Supervisar la elaboración del Catálogo de Artículos de Almacén, con el objetivo de facilitar la identificación documental y física de cada uno de los artículos existentes en el almacén.

8. Controlar y supervisar las entradas de materiales y suministros del almacén de acuerdo con el material adquirido por la Secretaría.

9. Atender las solicitudes de materiales y suministros requeridos de acuerdo a la disponibilidad de existencias, a fin de distribuir en tiempo y forma a las áreas administrativas.

10. Elaborar el reporte de existencias del área del almacén de manera mensual, con el objeto de verificar físicamente las existencias, así como conocer las cantidades suministradas de acuerdo a cantidad y costo, para suministrar con base en los lineamientos de austeridad el material.

11. Supervisar y revisar los reportes generados relativos a los movimientos de bienes muebles y de materiales y suministros del Almacén, para asegurar el control del mismo.


61







1. Las empresas proveedoras. 1. Recibir los materiales y suministros.

62

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Almacén e Inventarios.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de mantener actualizados los registros y movimientos de los bienes muebles de la Dependencia, de elaborar los resguardos correspondientes, de controlar y suministrar los artículos que ingresen al almacén, así como de elaborar reportes e informes sobre los activos fijos propiedad de la Dependencia y de los movimientos en almacén.






63

Funciones

1. Realizar y actualizar los registros y resguardos de los bienes muebles en cada una de las áreas de la Dependencia, a fin de contar con información actualizada.

2. Capturar en sistema los movimientos de altas, bajas y transferencias del activo fijo de la Secretaría, para mantener la base de datos actualizada.

3. Verificar que los códigos de barra asignados a cada activo correspondan con la descripción del mismo para su correcta y rápida identificación.

4. Realizar los movimientos de mobiliario y equipo con base a los lineamientos establecidos para evitar observaciones de los órganos fiscalizadores y de las instancias normativas.

5. Controlar y suministrar los artículos en almacén para llevar un registro adecuado y distribución a las áreas de la Dependencia en forma óptima.

6. Actualizar el catálogo de artículos vigentes en el almacén para darlos a conocer a las diversas áreas de la Dependencia y facilitar las solicitudes.

7. Elaborar reportes sobre existencias y movimientos en almacén para determinar niveles de consumo y necesidades de las diversas áreas de la Secretaría.


64


1. El o la titular de la Oficina de Almacén e Inventarios. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las diversas áreas de la Secretaría. 1. Suministrar las solicitudes de artículos y material de almacén.

65

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Adquisiciones.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las adquisiciones de los bienes materiales, suministros e insumos, la contratación de arrendamientos y servicios que las áreas administrativas requieran para el adecuado desempeño de sus funciones, apegándose a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.






66

Funciones

1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones y someterlo a consideración del titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

2. Realizar los procedimientos de compra con base en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave y en el Decreto de Egresos correspondientes a las partidas de papelería, artículos de escritorio y consumibles de cómputo, con el objetivo de cubrir oportunamente las necesidades del área de almacén.

3. Participar en la organización de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, así como para obra pública.

4. Verificar la disponibilidad presupuestal para realizar la adquisición de los requerimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios que solicitan las áreas de la Secretaría.

5. Coordinar las investigaciones de mercado para la toma de decisiones y elección de las empresas proveedoras y/o prestadoras de servicios, con base en los requerimientos que se presenten.

6. Organizar las juntas de aclaraciones, apertura de propuestas técnicas, económicas y de notificación de fallos de los eventos de licitaciones simplificadas o públicas de la Secretaría.

7. Elaborar, para proponer al titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, los documentos de: convocatorias, invitaciones, bases de licitación simplificada o pública y hacerlas del conocimiento y solicitar la participación de agrupaciones comerciales, las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

8. Capturar en Compranet-Ver las convocatorias, bases de licitación, actas de junta de aclaraciones y de notificación de fallo de los eventos de licitación que se realicen en la Secretaría.

9. Realizar los trámites para la publicación en el Diario Oficial de la Federación de las convocatorias en el caso de licitaciones públicas, bajo el régimen de la legislación federal.

10. Realizar la venta de bases de los diferentes procesos de licitación.

11. Integrar los expedientes de compra, de acuerdo a los procesos de adquisición directa, licitación simplificada y licitación pública, de acuerdo a la normatividad y a los procedimientos establecidos.

12. Analizar las ofertas técnicas y económicas de las empresas proveedoras y prestadoras de servicios y/o agrupaciones, aplicando los criterios de economía, calidad, oportunidad y garantía para la Dependencia en las adquisiciones, contratación de servicios, arrendamientos y/o enajenaciones, así como en las bases técnicas de licitación existentes.

13. Preparar las invitaciones y actas de los concursos de adquisiciones, arrendamientos y servicios para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones y Obras Públicas de la Secretaría.

14. Notificar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios los pedidos, a fin de poder determinar las fechas de entrega de mercancía.

15. Tramitar ante el Departamento de Recursos Financieros el pago oportuno de las adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios autorizados por la Unidad Administrativa.

67

16. Elaborar el informe cuatrimestral de las adquisiciones y contrataciones realizadas por la Secretaría, con el objetivo de informar oportuna y verazmente al Comité Estatal de Adquisiciones y Obras Públicas.


68




3. La Oficina de Almacén e Inventarios.

4. Las diversas áreas de la Secretaría.



3. Proporcionar el material y suministros y la documentación soporte de la adquisición.

4. Recibir la información relacionada con el Programa Anual de Adquisiciones.


1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

1. Realizar estudios de mercado y solicitar la cotización de partidas sujetas a adquisición.

69

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Adquisiciones.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Adquisiciones.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en la elaboración del programa de adquisiciones y de apoyar en los procesos de licitación de los artículos y servicios que requiere la Dependencia para su operación, así como en la realización de cotizaciones, integración de expedientes, elaboración de documentos para los procesos de licitación y determinación de necesidades de compra.






70

Funciones

1. Participar en la elaboración del programa de adquisiciones para establecer las necesidades de la Secretaría y programar los procesos de compra.

2. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisición de artículos y servicios para contribuir al cumplimiento de la normatividad en la materia.

3. Elaborar actas y minutas de las reuniones y eventos de licitación para establecer oficialmente los acuerdos y disposiciones acordadas.

4. Realizar cotizaciones de artículos o servicios que requiera la Dependencia para facilitar la toma de decisiones y efectuar su compra.

5. Capturar información relativa a los eventos licitatorios para generar los instrumentos o documentos establecidos en la normatividad.

6. Apoyar en la integración de los expedientes de compra para fundamentar las adquisiciones que se realizarán.

7. Determinar las necesidades de compra de artículos para solicitar a las empresas proveedoras y prestadoras de servicios establecidos.

8. Recibir las facturas de surtimientos de bienes y servicios a la Secretaría para su verificación y trámite de pago correspondiente.


71


1. El o la titular de la Oficina de Adquisiciones. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las empresas proveedoras y prestadoras de servicios.

1. Recibir documentación para trámite de compra y pago.

72

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Servicios Generales.






La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de organizar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, del manejo, recepción y clasificación del archivo general, así como verificar que los controles establecidos en los servicios de fotocopiado, vigilancia, estacionamiento, telefonía convencional y celular, suministro de agua purificada e intendencia sean utilizados para el buen desempeño de las diversas áreas de esta Dependencia.






73

Funciones

1. Proponer las alternativas de contratación de servicios y arrendamiento de bienes inmuebles, para apoyar a la toma de decisiones con apego a la legislación vigente.

2. Integrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles, con el objetivo de mantener un ambiente seguro y agradable en las diversas áreas de la Secretaría.

3. Supervisar las acciones de mantenimiento, remodelación, rehabilitación y ampliación de los bienes inmuebles de la Secretaría, para constatar el cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Operativo Anual.

4. Solicitar y verificar la reparación y/o mantenimiento preventivo y/o correctivo al mobiliario, instalaciones de las redes telefónicas, hidráulicas, sanitarias y eléctricas, resguardadas por la Secretaría, a fin de conservarlas en condiciones óptimas.

5. Organizar la atención de las solicitudes de reparación de los bienes muebles y de las instalaciones que las diversas áreas de la Secretaría presentan.

6. Realizar el trámite para solicitar el pago de la contratación de servicios de mantenimiento a los bienes muebles y/o a las instalaciones de la Secretaría.

7. Implementar las medidas de control interno que permitan consolidar la información de la operación de los servicios de las diversas áreas de la Secretaría.

8. Supervisar los servicios de limpieza y vigilancia a fin de que las diversas áreas de la Secretaría se mantengan en condiciones apropiadas y seguras para operar.

9. Supervisar e implementar medidas de control en el consumo de suministros y materiales para que el área de fotocopiado opere con funcionalidad.

10. Supervisar que el área de recepción y atención a visitas cuente con el personal y los recursos necesarios, con el objetivo de brindarle un servicio apropiado a la ciudadanía.

11. Apoyar en la logística de diversos eventos en los que participe la Secretaría de Desarrollo Social.

12. Implementar el Programa Interno de Protección Civil, verificando el cumplimiento y desarrollo del mismo.


74




3. La Oficina de Caja.

4. Las diversas áreas de la Secretaría.



3. Turnar las facturas por servicios generales y/o mantenimiento de las instalaciones, para el trámite de pago correspondiente.

4. Atender las solicitudes de servicio.


1. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la SEFIPLAN.

2. Los prestadores de servicios.

1. Tramitar la validación y/o aclaración de los consumos de servicios de telefonía y de energía eléctrica.

2. Verificar que la prestación de los servicios se realice conforme a los requerimientos solicitados.

75

Identificación


Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Servicios Generales.



La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Servicios Generales.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar la información para elaborar el Programa Anual de Mantenimiento y realizar el presupuesto y cotizaciones del material de limpieza que se requiera para cumplir con el mantenimiento adecuado de todas las áreas que integran a la Secretaria.






76

Funciones

1. Proporcionar información para integrar el proyecto de presupuesto anual, y poder realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles e inmuebles de las áreas que integran la Secretaria, para que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones.

2. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento, conjuntamente con el titular del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, de conformidad a la normatividad establecida, para análisis y aprobación del titular de la Unidad Administrativa.

3. Realizar las cotizaciones del material que se requiera para el mantenimiento de las instalaciones.


77


1. El o la titular de la Oficina de Servicios Generales 1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


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Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


Subordinados(as) Inmediatos(as): Analista Programador(a).

Analista de Soporte.

Suplencia en casode ausencia temporal: La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Unidad Administrativa.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de coordinar el diseño, desarrollo, validación e implantación de sistemas informáticos que coadyuven al logro de los objetivos de la Secretaría; de proporcionar asesoría técnica de software externo institucional y comercial; así como implementar acciones para el mejor desempeño y conservación del equipo informático.




Departamento de Tecnologías de la

Información


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Funciones

1. Coordinar el análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos que requiere la Secretaría para un óptimo desempeño y control de sus procesos.

2. Asesorar técnicamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, para la adquisición de equipos y sistemas informáticos, acordes a las necesidades de las diversas áreas de la Secretaría.

3. Diseñar, operar y validar el plan de contingencia y seguridad informática que permita contar con respaldos de la información institucional y evitar daños a los equipos y sistemas.

4. Elaborar, supervisar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para la infraestructura informática de la Secretaría, garantizando su óptimo funcionamiento.

5. Investigar sobre avances en tecnología informática para su aplicación en las diversas áreas de la Secretaría, brindando con ello un mejor servicio a los usuarios.

6. Diseñar y administrar la página oficial en la red de internet para dar a conocer la información general de la Secretaría, así como las actividades que en materia de desarrollo social lleva a cabo.

7. Establecer vínculos de cooperación con Dependencias de gobierno estatal y federal, con universidades, institutos y organizaciones sociales para intercambiar información e innovaciones informáticas que coadyuven a mejorar el desempeño de la Secretaría.

8. Planear, diseñar, organizar y mantener en óptimo funcionamiento la red de voz y datos ejecutiva y la red de datos interna para contar con una adecuada intercomunicación entre las diferentes áreas de la Secretaría y Dependencias del Gobierno Estatal.

9. Dirigir y supervisar los servicios de asesoría de sistemas institucionales, propios y comerciales a efecto de incrementar la eficiencia y productividad mediante el uso adecuado del equipo.

10. Implementar y analizar el registro sistemático de fallas en sistemas informáticos para determinar las causas y acciones a seguir para su corrección y disminución de ocurrencia.

11. Asesorar en la correcta aplicación de las normas, políticas y estándares de diseño para la edición e imagen institucional para la Secretaría.

12. Coordinar la integración y actualización del inventario del equipo informático y de los sistemas institucionales y comerciales con que cuenta la Secretaría.

13. Integrar el análisis de las condiciones físicas del inventario de equipo informático y de licencias de software, para prevenir posibles deficiencias en la utilización del mismo.

14. Establecer los requerimientos para la adquisición de licencias de software propietario y de refacciones para el mantenimiento correctivo de los equipos de cómputo, de acuerdo con las necesidades de las diversas áreas de la Secretaría.

15. Establecer una coordinación con los y las enlaces de Tecnologías de la Información de las diferentes Dependencias estatales, de manera conjunta con la DGIT de la SEFIPLAN, lo referente al procesamiento de los FPU´s y la integración del Padrón Único de Beneficiarios del Programa Adelante.


80







3. Atender las solicitudes que le presenten dentro del ámbito de su competencia.



2. La Secretaría de la Función Pública.

3. Las empresas proveedoras de equipo informático y sistemas.

1. Recibir actualizaciones de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones.

2. Recibir asesoría sobre el uso del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET), así como tramitar o dar de baja unidades licitadoras.

3. Solicitar información referente a equipos informáticos, software y de telecomunicaciones.

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Identificación

Nombre del Puesto: Analista Programador(a).

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.



La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de diseñar, desarrollar, dar mantenimiento y seguimiento a los sistemas informáticos aplicados en las áreas de la Secretaría; de integrar el inventario de equipo informático y sistemas; así como brindar asesoría sobre el uso de sistemas institucionales estatales y/o federales y comerciales.





Información


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Funciones

1. Integrar y actualizar el inventario del equipo informático y de los sistemas institucionales y comerciales para contar con un registro confiable de la infraestructura en las diversas áreas de la Secretaría.

2. Diseñar y desarrollar sistemas y aplicaciones de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas de la Secretaría, con la finalidad de sistematizar los procesos.

3. Elaborar y aplicar el programa de mantenimiento preventivo a los sistemas informáticos de la Secretaría a fin de optimizar su aplicación.

4. Proporcionar asesoría y capacitación a los usuarios de las áreas de la Secretaría en el manejo de los sistemas y aplicaciones informáticas.

5. Realizar un análisis de la funcionalidad de los sistemas informáticos con que cuenta la Secretaría, con la finalidad de identificar áreas de oportunidad para el mejoramiento de los mismos.

6. Desarrollar y actualizar la página web de la Secretaría con el objeto de mantenerlo en óptimas condiciones y difundir oportunamente la información de las actividades que se llevan a cabo.

7. Elaborar los manuales de operación para los usuarios de los sistemas diseñados e implementados en las diversas áreas de la Secretaría.


83


1. El o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.




2. Las empresas proveedoras de equipo informático.

1. Recibir y aplicar asesorías sobre actualización de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones.

2. Solicitar información referente a equipos informáticos.

84

Identificación

Nombre del Puesto: Analista de Soporte.

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Tecnologías de la Información.



La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.


La persona nombrada como tiitular de este puesto es responsable de llevar a cabo el mantenimiento correctivo a los equipos informáticos de la Secretaría, incluyendo las redes institucionales, así como de brindar apoyo en la elaboración de documentos y trabajos institucionales.





Información


85

Funciones

1. Elaborar y aplicar el programa de actualización y mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo e infraestructura informática de la Secretaría, a fin de garantizar su óptimo funcionamiento.

2. Aplicar el plan de contingencia y seguridad informática para asegurar los respaldos de la información institucional y prevenir daños a los equipos y sistemas.

3. Administrar los recursos informáticos para obtener el máximo aprovechamiento en la utilización de los mismos.

4. Aplicar y proporcionar asesoría sobre normas, políticas y estándares de diseño y edición para la elaboración de documentos y trabajos especiales, requeridos por las diversas áreas de la Secretaría.

5. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes de voz y datos institucionales de la Secretaría, para mantener su eficiencia.

6. Aplicar las normas y procedimientos para la operación de la red institucional, que permitan establecer mecanismos de control, para el correcto y racional uso de los servicios.


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1. El o la titular del Departamento de Tecnologías de la Información.

1. Recibir instrucciones, proporcionar Información, coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados.



2. Las empresas proveedoras de equipo informático.

1. Recibir y aplicar asesorías sobre actualización de las aplicaciones y soporte técnico de telecomunicaciones.

2. Solicitar información referente a equipos informáticos.

VII

Directorio

Lic. Alfredo Ferrari Saavedra Secretario de Desarrollo Social

Lic. Ulises Rodríguez Landa Jefe de la Unidad Administrativa

Mtro. Emilio Salazar Carranza Jefe del Departamento de Recursos Humanos

Mtra. Rossana Poceros Luna Jefa del Departamento de Recursos Financieros

L.C. Myrna Patiño Blanco Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Ing. Hugo Ortega de Luna Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información

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