Manual de Usuario Gestion Pedidos

MANUAL DE

USUARIO

Ing. Hobby Saavedra Rosas Pgina 2

1. Acceso al Sistema

1.1 Pantalla Acceso del Sistema

Se puede acceder al sistema mediante el formulario Acceso (frmacceso):

a. Abrir el proyecto PYSistemaPedidos atreves de Visual Estudio y SQL Server:

Figura N 1: Inicio de SQL Server.

Figura N 2: Inicio de Visual Studio.

Al ejecutar la base de datos en SQL Server , PYSistemaPedidos en Visual Studio , se

bebe de mostrar la pantalla de Acceso con los siguientes campos:

1. Nombre de Usuario: Permite ingresar el nombre del usuario.

2. Password: Permite ingresar la contrasea del usuario.

3. Botn Entrar: Permite acceder al sistema PYSistemaPedidos.

4. Botn Salir: Permite salir del sistema y no logearse.

Figura N 3: Inicio de Sesin


2. Men de Operaciones

El Sistema de PYSistemaPedidos contar con el formulario Principal (MDI):

Figura N 4: Inicio en el MDI (frmFormularioprincipal)

El Sistema de PYSistemaPedidos contar con el siguiente men de opciones:

Figura N 5: Men de opciones del Sistema PYSistemaPedidos.

2.1 Men: Mantenimiento de Cliente:

Los usuarios Administrador del Sistema PYSistemaPedidos, Administrador y Personal Interno

sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente al

cliente que van ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos clientes.

2.2 Men: Mantenimiento de Productos:


sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a

productos que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos productos.


2.3 Men: Mantenimiento de Vendedores:


sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento que cuenta con informacin referente a los

vendedores que van a ingresar, buscar, actualizar, eliminar dichos vendedores.

2.4 Men Mantenimiento de Proveedores:




3. Operaciones de los Mantenimientos

3.1 Men: Mantenimiento de Cliente:

Esta opcin permitir a los usuarios Administrador de PYSistemaPedidos ingresar, buscar,

actualizar, eliminar dichos clientes.

Figura N 6: Men: Mantenimiento Clientes.


Botones:

Permite hacer ingreso de nuevos clientes dando la informacin referente al

cliente con los datos: Cdigo, Nombre, Apellidos, Direccin, DNI, Telfono, RUC. Al

terminar de escribir la informacin del cliente.

Figura N 6.1: Men: Mantenimiento Clientes: Botn NUEVO

Permite Guardar los registros ingresados del cliente y datos relacionados

a l , presionamos botn GRABAR y los datos del cliente se guardaran

automticamente

Figura N 6.2: Men: Mantenimiento Clientes: Botn GRABAR

Figura N 6.3: Men: Mantenimiento Clientes: Botn GRABAR se

guardaran los datos correctamente.

Permite Borrar y Actualizar los registros de los clientes ingresados, as

como tambin todos los datos relacionados a l.

Figura N 6.4: Men: Mantenimiento Clientes: Botn ACTUALIZAR

Figura N 6.5: Men: Mantenimiento Clientes: Botn ACTUALIZAR los

datos se actualizan correctamente.


Permite hacer la bsqueda de los clientes ingresado as como traer la

informacin referente a l y saber si queda est habilitado para hacer compras de los

productos. La misma accin se realiza presionando Enter al terminar de escribir el

nmero de cdigo.

Figura N 6.6: Men: Mantenimiento Clientes: Botn BUSQUEDA

Figura N 6.7: Men: Mantenimiento Clientes: Botn BUSQUEDA al

ingresar el cdigo de cada cliente har la bsqueda.

Permite Cancelar los datos ingresados de los clientes as como tambin

todos los datos relacionados a l y habilita hacer el ingreso a otro cliente.

Figura N 6.8: Men: Mantenimiento Clientes: Botn CANCELAR


3.2 Men: Mantenimiento de Productos:

Esta opcin permitir a los usuarios Administrador de PYSistemaPedidos ingresar, buscar,

actualizar, eliminar dichos Productos.

Figura N 7: Men: Mantenimiento Productos.

Botones:

Permite hacer ingreso de nuevos Productos dando la informacin referente al

cliente de ellos.

Figura N 7.1: Men: Mantenimiento Productos: Botn NUEVO

Permite Guardar los registros ingresados del Producto y datos

relacionados a l , presionamos botn GRABAR y los datos del producto se

guardaran automticamente

Figura N 7.2: Men: Mantenimiento Productos: Botn GRABAR

Figura N 7.3: Men: Mantenimiento Productos: Botn GRABAR se


Permite Borrar y Actualizar el stock de los productos ingresados, as

como tambin todos los datos relacionados a l.


Figura N 7.4: Men: Mantenimiento Productos: Botn ACTUALIZAR

Figura N 7.5: Men: Mantenimiento Productos: Botn ACTUALIZAR

los datos se actualizan correctamente.

Permite hacer la bsqueda de los productos ingresado as como traer la

informacin referente a l y saber el stock ,precio si queda est habilitado para hacer

compras de los productos. Esta accin se realiza presionando BUSCAR al terminar

de escribir el nmero de cdigo.

Figura N 7.6: Men: Mantenimiento Productos: Botn BUSQUEDA

Figura N 6.7: Men: Mantenimiento Productos: Botn BUSQUEDA al

ingresar el cdigo de cada Productos har la bsqueda.

Permite Cancelar los datos ingresados de los productos as como tambin

todos los datos relacionados a l y habilita hacer el ingreso a otro producto.

Figura N 6.8: Men: Mantenimiento Producto: Botn CANCELAR

3.3 Men: Mantenimiento de Vendedores:


Los usuarios Administrador del Sistema sern los que podrn ingresar a dicho mantenimiento

que cuenta con informacin referente a los vendedores que van a ingresar, buscar, actualizar,

eliminar dichos vendedores.

Figura N 8: Men: Mantenimiento Vendedores.

Botones:

Permite hacer ingreso de nuevos vendedores dando la informacin referente

al cliente con los datos que han sido vendidos.

Figura N 8.1: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn NUEVO

Permite Guardar los registros de nuevos vendedores , presionamos botn

GRABAR y los datos del vendedor se guardaran automticamente

Figura N 8.2: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn GRABAR

Figura N 8.3: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn GRABAR se


Permite Borrar y Actualizar los registros de los nuevos vendedores

ingresados, as como tambin todos los datos relacionados a l.


Figura N 8.4: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn ACTUALIZAR

Figura N 8.5: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn

ACTUALIZAR los datos se actualizan correctamente.

Permite hacer la bsqueda de los vendedores ingresado as como traer

la informacin referente a l.

Figura N 8.6: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn BUSQUEDA

Figura N 8.7: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn BUSQUEDA al

ingresar el cdigo de cada vendedor har la bsqueda

Permite Cancelar los datos ingresados de los vendedores as como

tambin todos los datos relacionados a l.

Figura N 9.8: Men: Mantenimiento Vendedores: Botn CANCELAR

3.4 Men: Mantenimiento de Proveedores:





Figura N 9: Men: Mantenimiento Proveedores.

Botones:

Permite hacer ingreso de nuevos Proveedores.

Figura N 8.1: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn NUEVO

Permite Guardar los registros de nuevos Proveedores, presionamos botn

GRABAR.

Figura N 8.2: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn GRABAR

Figura N 8.3: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn GRABAR se


Permite Borrar y Actualizar los registros de los nuevos Proveedores

ingresados, as como tambin todos los datos relacionados a l.


Figura N 8.4: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn ACTUALIZAR

Figura N 8.5: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn

ACTUALIZAR los datos se actualizan correctamente.

Permite hacer la bsqueda de los proveedores ingresado as como traer

la informacin referente a l.

Figura N 8.6: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn BUSQUEDA

Figura N 8.7: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn BUSQUEDA al

ingresar el cdigo de cada vendedor har la bsqueda

Permite Cancelar los datos ingresados de los Proveedores as como

tambin todos los datos relacionados a l.

Figura N 9.8: Men: Mantenimiento Proveedores: Botn CANCELAR

4. Operaciones de los Mantenimientos Gestin Pedidos


Figura N 10: Men: Mantenimiento Gestin Pedido.

1. Datos generales: En la pestaa Gestin Pedidos tenemos la opcin para elegir el cliente, Vendedor con el nmero de DNI de dnde se va a seleccionar todos los datos del cliente y vendedor

podemos seleccionar la venta a realizar, donde cada producto tiene el precio por unidad.

2. Datos Cliente: En la pestaa Cliente tendremos que ingresar a los clientes con el nmero de DNI desde gestin de pedidos. Al marcarlo, se habilita la opcin para seleccionar el origen del precio de compra, segn las condiciones del proveedor o segn el precio de coste de la venta. El

artculo, dentro de la pestaa Descripcin, generaremos su compra.

Figura N 10.1: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos.

Una vez configurado todo, cada vez que creemos un pedido, se habilitar un botn

GUARDAR para generar los pedidos.


Figura N 10.2: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos SI o

NO para guardar la venta de pedidos.

Al pinchar sobre l, aparecer una ventana mostrndonos

Figura N 10.3: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos

SI y autimaticamente se guardar la venta de pedidos.

Podremos imprimir las facturas de los clientes que compran los productos.


Figura N 10.4: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos en el botn

IMPRIMIR y autimaticamente se imprime la venta de pedidos.

5. Operaciones de los Mantenimientos Gestin Pedidos

Figura N 11: Men: Mantenimiento Gestin Compra.

1. Datos generales: En la pestaa Gestin Compra tenemos la opcin para elegir el Proveedor, Vendedor con el cdigo de dnde se va a seleccionar todos los datos del proveedor

y vendedor podemos seleccionar la compra a realizar, donde cada producto tiene el precio por

unidad.


Figura N 11.1: Men: Mantenimiento Gestin Compra.

Una vez configurado todo, cada vez que creemos un compra , se habilitar un botn

GUARDAR para generar los compra.

Figura N 11.2: Men: Mantenimiento Gestin Compra: le damos SI o

NO para guardar la compra .

Al pinchar sobre l, aparecer una ventana mostrndonos


Figura N 11.3: Men: Mantenimiento Gestin Compra: le damos

ACEPTAR para guardar la compra.

Podremos imprimir las facturas de los clientes que compran los productos.

Figura N 11.4: Men: Mantenimiento Gestin Pedidos: le damos en el botn

IMPRIMIR y autimaticamente se imprime la venta de pedidos.

6. Operaciones de Bsquedas de los Clientes


Aqu en estas operaciones podemos verificar si el cliente ha hecho una compra,

dndole el botn BUSCAR all nos saldr una lista de todos los clientes que han

hecho una compra.

Figura N 12: Men: Cliente Pedidos: lista de todos los clientes

7. Operaciones de Reportes de los Clientes que Hicieron un Pedido

En este formulario consultar los clientes que han hecho compra se puede ver cuantos

producto han comprado al da o al ao podemos tambin hacer una factura de la

venta que el cliente requiere e imprimirlas las facturas de cada compra realizada por

clientes y veces que hiso la compra .

Figura N 13: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los clientes


Le damos en el botn BUSCAR y automticamente se genera la lista de todos los

clientes que hicieron la compra .tambin podemos apreciar que cada cliente cuenta

con una direccin y numero de factura de cada compra.

Figura N 13.1: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los clientes

Podemos hacer doble clic en el nmero de factura y automticamente se genera el

nombre del cliente ,direccin y el producto comprado y las caractersticas : cdigo ,

producto cantidad comprada , precio de compra y el importe por la compra .

Figura N 13.2: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los

clientes y descripcin del producto comprado.

Por ultimo en el botn IMPRIMIR se hace la impresin de todas las facturas de compra por

clientes


Figura N 13.4: Men: Consultar los Pedidos del Cliente: lista de todos los

clientes y descripcin del producto comprado.

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