Manual de Puestos Jcb AP 621 1

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Página 1 de 44

Rev. 0 Fecha: 06/FEB/2015 JCB-AP-621-1

ISO 9001:2008; ISO-14001:2004; OHSAS-18001:2007

MANUAL DE

DESCRIPCION DE PUESTOS

PERSONAL TECNICO Y ADMINISTRATIVO

NOMBRE y FIRMA FECHA:

ELABORO:

ING. ANDRES MARTINEZ GUZMAN

REVISO:

C. TERESA QUINTANA PEREZ

APROBÓ:

ING. JUAN CARLOS BARRADAS OLMOS

CODIGO: JCB-AP-621-1



DIRECTOR GENERAL

EDAD: 35 AÑOS COMO MÍNIMO.

SEXO: INDISTINTO.

PROFESIÓN: INGENIERO MECÁNICO, CIVIL, ELÉCTRICO O QUÍMICO.

EXPERIENCIA: 10 AÑOS EN CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO A

PLANTAS INDUSTRIALES, DE LOS CUALES LOS ÚLTIMOS 5 EN UN

PUESTO SIMILAR, PREFERENTEMENTE EN FIRMAS DE

CONSTRUCCIÓN E INGENIERÍA.

PERSONALIDAD: RESPONSABLE, ORDENADO Y DON DE MANDO.

OTRAS HABILIDADES: MANEJO DE GRUPOS DE CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO,

INGENIERÍA, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE RECURSOS,

HABILIDAD PARA COMUNICAR Y TRANSMITIR IDEAS.

OTROS CONOCIMIENTOS: BILINGÜE (DESEABLE) Y AMPLIOS CONOCIMIENTOS DE

PRECIOS UNITARIOS, EXCEL Y WORD.

AUTORIDADES:

A. DESIGNAR AL PERSONAL IDÓNEO PARA INICIAR SOLUCIONES, DELEGANDO A ESTA

AUTORIDAD SUFICIENTE PARA SU DESARROLLO.

B. ESTABLECER LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

C. APROBAR LOS RECURSOS NECESARIOS EN LA ORGANIZACIÓN.

D. ESTABLECER LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA.



E. ORGANIZAR A LAS JEFATURAS, SELECCIONANDO A LOS SUPERINTENDENTES O

SUPERVISORES DE OBRA.

F. VERIFICAR LA IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES.

G. APROBAR TODOS LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE SE ENTREGUEN AL CLIENTE:

REPORTES TÉCNICOS, PLANOS, ETC.

H. APROBAR ALCANCES DE TRABAJO, ESTIMADOS DE HORAS-HOMBRE Y PROGRAMAS

DE EJECUCIÓN DE LOS SUBCONTRATISTAS, ASÍ COMO, NEGOCIAR ASPECTOS

TÉCNICOS CON LOS MISMOS, DE ACUERDO A LO CONSIDERADO EN LAS

PROPUESTAS DE SERVICIOS Y/O CONTRATO AUTORIZADO.

I. APROBAR LAS CONTRATACIONES DEL PERSONAL TÉCNICO REQUERIDO PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS, DE ACUERDO A LO QUE SE INDICA EN LAS

OFERTAS DE SERVICIOS.

J. EL DIRECTOR GENERAL TIENE AUTORIDAD SOBRE TODO EL PERSONAL

(COORDINADORES, GERENTES, JEFES DE DEPARTAMENTO; SUPERINTENDENTES,

INGENIEROS, DIBUJANTES, ETC.).

RESPONSABILIDADES:

A. GENERAR LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA.

B. COORDINAR LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES.



C. REALIZAR LA REVISIÓN GERENCIAL.

D. EVALUAR LOS RESULTADOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y EXIGIR A LOS

RESPONSABLES DE ÁREA LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CORREGIR LAS

DEFICIENCIAS DETECTADAS.

E. MODIFICAR LA POLÍTICA DEL “SIG”, REVISAR AVANCES Y LA EFECTIVIDAD DE LOS

OBJETIVOS DEL “SIG”, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ESTABLECIDOS POR LAS

ÁREAS DE LA EMPRESA.

F. DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR AL PERSONAL A SU CARGO PARA GARANTIZAR

LA EJECUCIÓN SATISFACTORIA DE LOS CONTRATOS, EN LO QUE RESPECTA A

PROGRAMA, CALIDAD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y COSTO.

G. ASEGURAR QUE LAS GERENCIAS CUENTEN CON LOS RECURSOS PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS: JEFES DE DEPARTAMENTO, INGENIEROS, ETC.

H. DEFINIR Y ASIGNAR PRIORIDADES DE TRABAJO ENTRE LOS DIFERENTES

CONTRATOS.

I. ASISTIR A JUNTAS TÉCNICAS CON LOS CLIENTES, CUANDO SEA NECESARIO.

REVISAR Y APROBAR CARTAS Y MINUTAS TÉCNICAS.

J. REALIZAR PERIÓDICAMENTE JUNTAS INTERNAS, CON LOS RESPONSABLES DE LOS

CONTRATOS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS MISMOS.



K. COORDINAR, REVISAR Y APROBAR LA PREPARACIÓN DE OFERTAS O CONCURSOS,

EN LO QUE RESPECTA A LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE ACTIVIDADES, ESTIMADOS

DE HORAS HOMBRE Y PROGRAMAS DE TRABAJO.

L. DESIGNAR AL PERSONAL O SUBCONTRATACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LOS

CÁLCULOS, DISEÑOS, ESTUDIOS, CROQUIS QUE SEAN REQUERIDOS EN LOS

CONTRATOS.

M. MANTENER UN ARCHIVO ORDENADO DE SUS DOCUMENTOS.

N. COMUNICAR LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN TÉCNICA PARA EL

ADECUADO DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES A SUS COORDINADORES,

SUPERVISORES, SUPERINTENDENTES Ò JEFES DE DEPARTAMENTO.



GERENTE ADMINISTRATIVO

EDAD: DE 30 A 55 AÑOS.

SEXO: INDISTINTO.

PRESENTACIÓN: BUENA.

PROFESIÓN: LICENCIATURA EN CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

O EN INGENIERÍA, DESEABLE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA: 5 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO SIMILAR.

PERSONALIDAD: RESPONSABLE, ATENTO, ACTIVO Y HONESTO.

OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA, CAPACIDAD PARA DIRIGIR Y DELEGAR EN EL

PERSONAL A SU CARGO, ACTUAR SIN SUPERVISIÓN, BUEN

NEGOCIADOR, CAPACIDAD PARA ORGANIZAR LA ADMINISTRACIÓN

COMPLETA, PROACTIVO.

OTROS CONOCIMIENTOS: DESEABLE CURSOS DE ACTUALIZACIÓN EN MATERIA

CONTABLE, FISCAL Y LABORAL. INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS

DE WORD, EXCEL, POWER POINT.

AUTORIDADES:

A. DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ÁREAS DE CONTABILIDAD, NÓMINA Y PERSONAL,

CONTROL ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS, RECEPCIÓN Y MECANOGRAFIADO, A

EFECTO DE ESTABLECER Y CONSERVAR UN NIVEL ÓPTIMO DE EFICACIA EN TODAS

ESTAS ÁREAS.

B. ESTABLECER, DE COMÚN ACUERDO CON LA DIRECCION GENERAL, LAS POLÍTICAS

EN MATERIA ADMINISTRATIVA DE JCB.



C. AUTORIZAR TODOS AQUELLOS GASTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE NO

REBASEN UN MONTO DE $_____________ (PARA MONTOS MAYORES REQUERIRÁ

DEL CONSENSO DE LA DIRECCION GENERAL).

D. DEFINIR LA ESTRATEGIA DEL FLUJO DIARIO DE EFECTIVO.

E. PROMOVER Y APROBAR CURSOS INTERNOS Y EXTERNOS DE CAPACITACIÓN PARA

EL PERSONAL EN GENERAL.

F. AUTORIZAR LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL REQUERIDO PARA LA REALIZACIÓN

DE LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA.

G. REVISAR Y APROBAR LOS DOCUMENTOS PRECURSORES DE OFERTAS Y

CONCURSOS DE TIPO ADMINISTRATIVO

H. SUPERVISAR Y COORDINAR A LOS SUBCONTRATISTAS DE LOS CONTRATOS.

NEGOCIAR SUS ALCANCES DE TRABAJO, ESTIMADOS DE HORAS HOMBRE Y

PROGRAMA DE EJECUCIÓN, ASÍ COMO LAS CONDICIONES COMERCIALES.

I. INICIAR SOLUCIONES PARA SUBSANAR DEFICIENCIAS RELACIONADAS CON EL

PRODUCTOS Y/O PROCESO

J. VERIFICAR LA IMPLANTACIÓN Y EFECTIVIDAD DE LAS SOLUCIONES PROPUESTAS

RESPONSABILIDADES:

A. COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS SU CARGO.



B. ESTABLECER Y LLEVAR A CABO JUNTAS PERIÓDICAS CON TODOS Y CADA UNO DE

LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS A SU CARGO EN DONDE SE REVISARÁN LOS

PENDIENTES EN EL DEPARTAMENTO, AVANCES Y PROPUESTAS.

C. REVISAR LAS BASES Y ESPECIFICACIONES, DE LAS LICITACIONES DE LAS

DIVERSAS DEPENDENCIAS PÚBLICAS (PEMEX, C.F.E, ETC.) QUE SEAN ACORDES AL

PERFIL DEL GIRO DE LA EMPRESA Y ASÍ MISMO DE LOS REQUERIMIENTOS QUE

SOLICITEN LAS EMPRESAS PRIVADAS, PARA DE ESTA FORMA, PARTICIPAR, CON LA

DIRECCIÓN Y OFERTAS, EN UNA MEJOR SELECTIVIDAD DE LOS CLIENTES.

D. LLEVAR A CABO UN BREVE ANÁLISIS DE LAS BASES Y ESPECIFICACIONES DE LAS

LICITACIONES Y DETERMINAR SU FACTIBILIDAD DE LLEVAR A CABO LA

PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA. TRANSFERIR SU DICTAMEN DE MANERA

OPORTUNA A LA DIRECCIÓN GENERAL.

E. EN CASO DE QUE EN CONJUNCIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL, “SIG” Y LAS ÁREAS

TÉCNICAS, SE DECIDA LA PARTICIPACIÓN DE JCB, DAR LECTURA DETALLADA Y

EJECUCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO.

F. COORDINAR PERIÓDICAMENTE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS

PROVEEDORES.

G. INSPECCIONAR LOS ARTÍCULOS Y SERVICIOS ADQUIRIDOS CORRESPONDIENTES A

SU ÁREA.

H. LLEVAR O COORDINAR EL INVENTARIO DE ACTIVOS

I. CONTROLAR LOS RESGUARDOS DE TODOS LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.



J. CONTROLAR LOS REPORTES MENSUALES DE LAS ÁREAS DE ALMACÉN Y COPIAS.

K. COORDINAR Y SOLICITAR LA RENOVACIÓN DEL SEGURO EMPRESARIAL Y DE

AUTOMÓVILES CUANDO EL VENCIMIENTO LO REQUIERA.

L. COORDINAR Y SOLICITAR LA RENOVACIÓN DE PÓLIZAS DEL SERVICIO

MANTENIMIENTO DE COPIADORAS, FAX, MÁQUINAS DE ESCRIBIR, SISTEMA DE

TELEFONÍA, EQUIPO DE CÓMPUTO Y PERIFÉRICOS.

M. ABASTECER A LA EMPRESA DE TODOS LOS ARTÍCULOS Y SERVICIOS NECESARIOS

PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.

N. COORDINAR E INSPECCIONAR QUE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DADO AL SISTEMA DE CÓMPUTO DE LA EMPRESA SE

LLEVE EN FORMA EFICIENTE Y DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS

CORRESPONDIENTES AL ÁREA.

O. HACER LAS EVIDENCIA RESPECTIVAS DE INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL EQUIPO

DE CÓMPUTO.

P. COORDINAR Y EVALUAR PERIÓDICAMENTE LA CALIDAD DEL SERVICIO OFRECIDO DE

LOS PROVEEDORES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA

DE CÓMPUTO.



COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG)


SEXO: INDISTINTO.


PROFESIÓN: INGENIERO EN CUALQUIER ÁREA TÉCNICA (CIVIL, ELÉCTRICA,

ELECTROMECÁNICA, MECÁNICA, INDUSTRIAL, ETC.), TITULADO.

EXPERIENCIA: 10 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE SISTEMAS DE GESTIÓN,

DE LOS CUALES 5 AÑOS EN PUESTO SIMILAR, AMPLIA EXPERIENCIA

EN IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS, MEJORA CONTINUA DE

PROCESOS, ISO-9001; ISO-14001; OHSAS-18001 Y “SISTEMAS

INTEGRADOS DE GESTÓN”, APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DEL

“SIG”, CAPACITACIÓN DEL ÁREA, ETC.

PERSONALIDAD: SOCIABLE Y COMUNICATIVO.

OTRAS HABILIDADES: CAPACIDAD ADMINISTRATIVA, INICIATIVA, AMPLIO CRITERIO Y

SENTIDO COMÚN.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE MANEJO DE OFFICE.

AUTORIDADES:

A. DISEÑAR E IMPLANTAR, EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO QUE EL CONSIDERE

PERTINENTE Y ACTUAL, MEDIANTE LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA POR PARTE DE LA

DIRECCIÓN GENERAL.

B. ASÍ MISMO, DISEÑAR E IMPLEMENTAR LOS ELEMENTOS QUE EL CONSIDERE

NECESARIOS PARA LA MEJORA CONTINUA DE TODAS Y CADA UNA DE LAS

OPERACIONES DE LA EMPRESA.



C. INICIAR ACCIONES PARA PREVENIR LA OCURRENCIA O RECURRENCIA DE NO

CONFORMIDADES, RELACIONADAS CON LOS PRODUCTOS, LOS SERVICIOS, LOS

PROCESOS Y EL “SIG”.

D. INICIAR Y PROPONER SOLUCIONES A PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS

PROCESOS Y EL “SIG”.

E. VERIFICAR LA IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES Y EVALUAR SU EFECTIVIDAD.

F. REVISAR EL AVANCE Y EFECTIVIDAD DE LOS OBJETIVOS DEL “SIG” ESTABLECIDOS.

G. DURANTE LAS AUDITORIAS TIENE AUTORIDAD SUFICIENTE PARA REQUERIR AL

AUDITADO INFORMACIÓN RELEVANTE, CONFIDENCIAL Y TODO AQUELLO QUE

EVIDENCIE QUE LAS ACTIVIDADES SE REALIZAN CONFORME LO ESCRITO EN EL

MANUAL O PROCEDIMIENTOS.

H. CONTROLAR EL ACCESO A PERSONAS AJENAS AL ARCHIVO GENERAL.

I. AUTORIZAR COPIAS DE PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS CONTROLADOS A

PERSONA NO INCLUIDAS EN LA MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN.

RESPONSABILIDADES

A. ASESORAR A TODA LA ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE LOS DOCUMENTOS

QUE FORMAN PARTE DEL “SIG” DE JCB.

B. LLEVAR A CABO UN BREVE ANÁLISIS DE LAS BASES Y ESPECIFICACIONES DE LAS



LICITACIONES Y DETERMINAR SU FACTIBILIDAD DE LLEVAR A CABO LA

PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA. TRANSFERIR SU DICTAMEN DE MANERA

OPORTUNA A LA DIRECCIÓN GENERAL.

C. EN CASO DE QUE EN CONJUNCIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL, GERENCIA

ADMINISTRATIVA Y LAS ÁREAS TÉCNICAS, SE DECIDA LA PARTICIPACIÓN DE JCB,

DAR LECTURA DETALLADA Y EJECUCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARÁCTER

TÉCNICO-CALIDAD.

D. DESARROLLAR EL PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS PARA IDENTIFICAR,

EVALUAR Y REGISTRAR CUALQUIER PROBLEMA CON LAS ACTIVIDADES DESCRITAS

EN EL “SIG”. (AUDITOR LÍDER).

E. ANALIZAR LA TENDENCIA DE LA CALIDAD E IMPLANTAR CONTROLES PARA

SERVICIOS NO CONFORMES, HASTA QUE LA DEFICIENCIA O CONDICIÓN

INSATISFACTORIA SE HAYA CORREGIDO.

F. REVISAR LAS PROPUESTAS Y CONTRATOS EN LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON

LOS REQUISITOS DEL “SIG”.

G. IDENTIFICAR Y REGISTRAR CUALQUIER PROBLEMA RELACIONADO AL PRODUCTO,

PROCESO Y “SIG”.

H. DESARROLLAR AUDITORÍAS INTERNAS PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y REGISTRAR

CUALQUIER PROBLEMA DEL “SIG” DE LOS PROCESOS, EL “SIG” DE JCB Y DE SUS

PROVEEDORES O SUBCONTRATISTAS.

I. TRANSMITIR LOS REPORTES DE AUDITORÍAS Y VIGILANCIAS, AL ÁREA



RESPONSABLE Y AL COORDINADOR DEL “SIG” PARA QUE SE INICIEN LAS

SOLUCIONES, CONTENIENDO LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES.

J. DAR SEGUIMIENTO A LOS PROBLEMAS DEL “SIG” REPORTADOS, VERIFICAR LA

IMPLANTACIÓN DE LAS SOLUCIONES, REGISTRAR Y ENVIAR LAS EVIDENCIAS AL

ÁREA DE CONTROL DE DOCUMENTOS.

K. DISTRIBUIR EN FORMA OPORTUNA LOS DOCUMENTOS CONTROLADOS QUE SEAN

GENERADOS EN LAS DIFERENTES ÁREAS, ASÍ COMO LOS CAMBIOS QUE SUFRAN

LOS MISMOS.

L. COORDINAR Y/O ACTUALIZAR LA “LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS

CONTROLADOS”.

M. COORDINAR Y/O ELABORAR Y ACTUALIZAR LA “LISTA DE FIRMAS AUTORIZADAS” DEL

PERSONAL CON FACULTAD PARA AUTORIZAR PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES

DE TRABAJO.

N. COORDINAR Y/O ELABORAR Y ACTUALIZAR LA “MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS CONTROLADOS”.

O. COORDINAR Y/O CONTROLAR Y ORGANIZAR LA BIBLIOTECA.

P. COORDINAR Y/O ARCHIVAR ADECUADAMENTE LOS REGISTROS DEL “SIG” DE

ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.

Q. VERIFICAR QUE LAS CONDICIONES DEL ÁREA (ARCHIVO) SEAN LAS ADECUADAS

PARA ASEGURAR QUE LOS REGISTROS DEL SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO.



R. COORDINAR Y/O EDITAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL “ÍNDICE DE ARCHIVOS DE

REGISTROS DEL “SIG””.

S. MANTENER Y EVALUAR LA POLÍTICA DEL “SIG” DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

T. COORDINAR Y/O CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN LAS

DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA.

U. APOYAR AL JEFE ADMINISTRATIVO EN DIFERENTES TAREAS.



AUXILIARES ADMINISTRATIVOS (CONTABLES)


SEXO: INDISTINTO.

PRESENTACIÓN: DESEABLE BUENA.

PROFESIÓN: ESTUDIOS DE CONTADOR PÚBLICO – DESEABLE; LIC. EN

ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA: 3 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO DE JEFE DE NÓMINA Y

PERSONAL.

PERSONALIDAD: RESPONSABLE, ACCESIBLE, ACTIVO Y ORDENADO.

OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS DE WORD Y EXCEL.

DESEABLE CONOCIMIENTO DEL PAQUETE NÓMINA 2000.

AUTORIDADES:

A. SUPERVISAR QUE LAS NÓMINAS DE LAS OFICINAS Y FORÁNEAS CUMPLAN CON LAS

POLÍTICAS ESTRUCTURALES Y DE CONTROL DEL GRUPO Y CON LOS REQUISITOS

ANTES CITADOS.

B. EFECTUAR LOS TRASPASOS ELECTRÓNICOS DE DINERO.

RESPONSABILIDADES

A. ELABORAR LA NÓMINA DE LA OFICINA CENTRAL Y FORANEAS, CUMPLIENDO CON



TODOS LOS REQUISITOS FISCALES Y LABORALES.

B. EFECTUAR OPORTUNAMENTE EL PAGO DE NÓMINA.

C. ELABORAR Y MANTENER LOS EXPEDIENTES DE TODO EL PERSONAL DE OFICINA

CENTRAL Y DE CAMPO, LOS CUALES INCLUYEN DOCUMENTACIÓN TAL COMO

SOLICITUD DE EMPLEO, EXAMEN DE ADMISIÓN, FOTOGRAFÍA, CONTRATOS, ALTAS,

BAJAS Y MODIFICACIONES ANTE EL IMSS, DOCUMENTACIÓN DEL SAR, ETC.

D. CONTROLAR LA ASISTENCIA DIARIA DE TODO EL PERSONAL DE OFICINA A TRAVÉS

DE LA CAPTURA Y ANÁLISIS DE LAS LISTAS DE ASISTENCIA DIARIA.

E. EN CUANTO AL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL ES RESPONSABLE DE

PROPORCIONAR UNA SOLICITUD DE EMPLEO A CADA PERSONA ASPIRANTE A

INGRESAR A JCB.

F. TRANSFERIR, DE MANERA OPORTUNA Y ORDENADA LAS SOLICITUDES DE EMPLEO

(DEBIDAMENTE REQUISITADAS POR LOS ASPIRANTES) AL RESPONSABLE DEL

DEPARTAMENTO QUE HAYA SOLICITADO DICHO PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE

NUEVO PERSONAL; CON BASE EN LAS SOLICITUDES DE EMPLEO Y EN

ENTREVISTAS PERSONALES, EL RESPONSABLE ANTES REFERIDO. DEBERÁ

ESTUDIAR CADA CASO PARA LLEGAR FINALMENTE A LA SELECCIÓN DEL PERSONAL

QUE A SU JUICIO CUMPLA CON LOS REQUISITOS DEL PUESTO.

G. LOS ASPIRANTES FINALMENTE SELECCIONADOS (VER PÁRRAFO ANTERIOR)

DEBERÁN SER ATENDIDOS A QUIENES SE LES DEBERÁN PROPORCIONARLES (P) O

SOLICITARLES (S) INFORMACIÓN RELATIVA A:



NÚMERO DE EMPLEADO (P)

INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE COMPLETO, NOMBRE DE PADRES, NOMBRE

Y EDADES DE HIJOS, DOMICILIO, TELÉFONO, ETC.) (S)

NÚMERO DE REGISTRO EN EL IMSS (S) / (P)

NÚMERO DE CURP (S) / (P)

H. INDICARLES A LAS PERSONAS DE NUEVO INGRESO (EN FORMA HABLADA) CUALES

SON LAS DISPOSICIONES DE JCB QUE DEBERÁN ACATAR, CUALES SON LAS

PRESTACIONES EN DINERO Y ESPECIE, SUS VACACIONES, LOS DÍAS NO

LABORABLES, ASÍ COMO TAMBIÉN DEBERÁ ELABORAR UN CONTRATO EL CUAL

DEBERÁ SER FIRMADO POR PARTE DEL NUEVO EMPLEADO Y POR PARTE DE LA

EMPRESA.

I. APOYAR EN EL PROCESO DE CAPACITACIÓN.

J. APOYAR MECANOGRÁFICAMENTE A QUIEN LO SOLICITE.

K. CONTESTAR Y TRANSFERIR TODAS LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS OFICIALES (NO

PERSONALES) ENTRANTES.

L. TOMAR RECADO Y NOTIFICAR A LAS PERSONAS DE LLAMADAS EN SU AUSENCIA.

M. ATENDER A LAS VISITAS QUE LLEGUEN A LA OFICINA CANALIZÁNDOLAS CON LA

PERSONA INDICADA.

N. ENVIAR POR MENSAJERÍA EXTERNA FORÁNEA “DHL” (P.EJEM) LOS DOCUMENTOS

QUE LAS DISTINTAS ÁREAS LE INDIQUEN.



O. RECIBIR Y DISTRIBUIR TODO EL CORREO Y PAQUETERÍA EN GENERAL QUE LLEGUE

A LA OFICINA.

P. LLEVAR UN CONTROL DE LA PAQUETERÍA “DHL U OTRO” QUE SE ENVÍA Y QUE SE

RECIBE.

Q. SOLICITAR BOLETOS DE TRANSPORTE EN SALIDAS FUERA DE LA CIUDAD.

R. REALIZAR RESERVACIONES EN HOTELES.

S. SOLICITAR SERVICIOS DE TAXIS CON ORIGEN EN LA OFICINA CENTRAL.

T. REALIZAR LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA O LOCALES OFICIALES (NO

PERSONALES) A QUIEN ASÍ LO SOLICITE.

U. CAPTURAR LOS DATOS DE LOS RECIBOS TELEFÓNICOS.

V. CAPTURAR LAS LISTAS DE ASISTENCIA.

W. EN CONJUNCIÓN CON LA GERENCIA ADMINISTRATIVA, LLEVAR A CABO LAS

ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN PARA LA PARTICIPACIÓN EN LAS LICITACIONES

PUBLICAS.

X. LA COMPRA DE TODOS LOS ARTÍCULOS DE LÍNEA, ARTÍCULOS ESPECIALES Y

SERVICIOS QUE LA EMPRESA NECESITE PARA SU OPERACIÓN.

Y. TIENE LA AUTORIDAD PARA SUPERVISAR LAS SIGUIENTES ÁREAS:

LIMPIEZA



ALMACÉN DE PAPELERÍA Y DIVERSOS

MENSAJERÍA

MANTENIMIENTO GENERAL DE EQUIPO DE COMPUTO, OFICINAS Y MUEBLES

RESGUARDOS

INVENTARIOS DE ACTIVOS

Z. INTERVENIR PARA CUALQUIER MOVIMIENTO, MODIFICACIÓN, REPARACIÓN,

MANTENIMIENTO, COMPRA Y VENTA DE EQUIPO DE CÓMPUTO, PERIFÉRICO Y

CONSUMIBLE, AXIAL COMO TAMBIÉN EL RESTO DE LAS FUNCIONES

SECRETARIALES.

AA. APOYO EN EL CONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIAS DESTINADAS A INGRESOS Y

EGRESOS DE JCB.

BB. REGISTRAR LOS DOCUMENTOS QUE AMPARAN LOS BIENES Y SERVICIOS

ADQUIRIDOS POR JCB.

CC. ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DEMÁS INFORMES CONTABLES DE JCB.

DD. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS INGRESOS DE JCB.



ANALISTA DE PRESUPUESTOS


SEXO: INDISTINTO.


PROFESIÓN: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, CARRERA AFÍN O

EXPERIENCIA CURRICULAR ACREDITABLE

EXPERIENCIA: 5 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO SIMINLAR.

PRESUPUESTO DE OBRA

CONTROL DE INVENTARIOS DE OBRA

COSTO DE OBRA

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ANALISIS DE PLANOS


OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA. TOMA DE DECISIONES, MANEJO Y SOLUCIÓN

DE CONFLICTOS, CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y DISCERNIMIENTO,

ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, TRABAJO

BAJO PRESIÓN

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS DE WORD Y EXCEL,

DOMINIO DE OFFICE, DOMINIO DE NEODATA, OPUS, SAICIC.

AUTORIDADES:

A. MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.- ABSOLUTA DISCRECIÓN EN EL MANEJO

DE INFORMACIÓN CONSIDERADA COMO CONFIDENCIAL, DE GRAN IMPORTANCIA Y

DE CIRCULACIÓN RESTRINGIDA.



B. REALIZAR CUADROS COMPARATIVOS EN EL ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS,

PARA ELEGIR AL(A) MEJOR PROVEEDOR(A).

RESPONSABILIDADES:

A. BAJAR Y REVISAR EN INTERNET, LAS BASES Y ESPECIFICACIONES, DE LAS

LICITACIONES DE LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS PÚBLICAS (PEMEX, C.F.E, ETC.)

QUE SEAN ACORDES AL PERFIL DEL GIRO DE LA EMPRESA. Y ASÍ MISMO DE LOS

REQUERIMIENTOS QUE SOLICITEN LAS EMPRESAS PRIVADAS, PARA DE ESTA

FORMA, PARTICIPAR CON LA DIRECCIÓN, EN UNA MEJOR SELECTIVIDAD DE LOS

CLIENTES.

B. LLEVAR A CABO LOS ANALISIS DE FACTIBILIDAD Y VIAVILIDAD; Y PRESENTARLOS

A LA DIRECCIÓN NGENERAL PARA SU ANALISIS Y TOMADE DESICIONES.

C. REVISAR EL PRESUPUESTO DE OBRA, CATÁLOGO DE CONCEPTOS, COSTOS

HORARIOS Y BÁSICOS.

D. PRESENTADOS BAJO EL REGIMEN DE OBRAS PÚBLICAS Y DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS; A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DETALLADO DE CADA CASO, PARA SU

INTEGRACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA.

E. VERIFICAR EL PRESUPUESTO DE CADA OBRA A REALIZAR, MEDIANTE EL ANÁLISIS

DE COMPARATIVOS DE PRECIOS, A FIN DE DETERMINAR EL TECHO FINANCIERO DE

LA OBRA.



F. REVISAR EL CATÁLOGO DE CONCEPTOS, A TRAVÉS DE EXAMINAR DE MANERA

DETALLADADA LA INFORMACIÓN RECABADA POR PARTE DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS Y DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS, CON LA

FINALIDAD DE INTEGRARLA AL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA.

G. FORMULAR COTIZACIONES DE MATERIALES, A TRAVÉS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN Y PRESUPUESTOS, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR SU

COMPARACIÓN Y ELECCIÓN DEL PRESUPUESTO DE OBRA.

H. EN RESUMEN:

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO BASE.

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS.

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ESCALATORIAS.

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRAS.

REVISIÓN DE CONCURSOS DE OBRA.

PLANEAR Y APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DENTRO DE SU DEPARTAMENTO.

COLABORAR EN LA PLANEACIÓN DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS DE TRABAJO.

PRESERVAR EL ORDEN Y DISCIPLINA EN SU ÁREA.

TOMAR DECISIONES PROPIAS DE SU PUESTO.

ASISTIR A LAS REUNIONES QUE REQUIERAN SU ATENCIÓN.

PROMOVER EL RESPETO, CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

Y SU INFRAESTRUCTURA.

REPORTAR PERIÓDICAMENTE AL DIRECTOR GENERAL (SI ES NECESARIO)

SOBRE RESULTADOS DE SU DEPARTAMENTO.

REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, AFINES A

LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INHERENTES AL CARGO



SECRETARIA EJECUTIVA


SEXO: INDISTINTO.


PROFESIÓN: ESTUDIOS DE CONTADOR PÚBLICO – DESEABLE; O TENER UNA

CARRERA TECNICA SECRETARIAL

EXPERIENCIA: 3 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO DE JEFE DE NÓMINA Y

PERSONAL.

PERSONALIDAD: DEBE SER UNA PERSONA DE BUEN CARÁCTER Y CON

DISPOSICION, YA QUE TIENE QUE LOGRAR UNA BUENA RELACION

CON LOS GERENTES, PROVEEDORES, CLIENTES, EMPLEADOS Y

AUTORIDADESPUES EN ALGUNAS OCASIONES SERA

INTERMEDIARIA. TIENE QUE SER DISCRETA CON LA INFORMACIÓN

QUE SE LE CONFIE.

OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA; ATENDER VISITAS Y LLAMADAS TELEFÓNICAS,

Y LLEVAR ARCHIVO GENERAL Y DOCUMENTACIÓN LEGAL.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS DE WORD Y EXCEL.

AUTORIDADES:

A. VELAR POR EL CORRECTO DESEMPEÑO DE SU TRABAJO Y TODAS LAS FUNCIONES

QUE ESTÉN A SU CARGO, ASÍ COMO TAMBIÉN RESOLVER PROBLEMAS

RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE ESTÉN A SU ALCANCE.

B. CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES.



RESPONSABILIDADES

A. APOYAR AL DIRECTOR GENERAL, AL GERENTE ADMINISTRATIVO, AL

DEPARTAMENTE DE OFERTAS Y COMRAS.

B. LLEVAR LAS AGENDAS DE LOS ANTERIORES.

C. INFORMAR SOBRE LOS ACONTENCIMIENTOS EN LA EMPRESA SEGÚN SEAN DE SU

INCUMBENCIA.

D. ATENDER LAS CONFERENCIAS TELEFONICAS.

E. TOMAR LAS DECISIONES CON RESPECTO A SU CARGO Y RESPONSABILIDAD QUE SE

LE ASIGNE.

F. INFORMAR AL DIRECTOR GENERAL DE CUALQUIER ANOMALIA OBSERVADA,

G. RECIBIR SOLICITUDES DE INSUMOS POR PARTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y

TRANSFERIRLAS A COMPRAS.

H. ENTREGAR VALES A PERSONAL OPERATIVO POR SOLICITUD DE INSUMOS.

I. ENTREGAR CONTRARECIBOS DE PAGO A PROVEEDORES.

J. ENTREGAR CHEQUES DE PAGO A PROVEEDORES Y TRABAJADORES.

K. ARCHIVO DE DOCUMENTOS LEGALES.

L. ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN Y CANCELADOS.



M. ARCHIVO DE PAPELERÍA DE ACTIVOS.

N. ARCHIVO DE CORRESPONDENCIAS.

O. APOYO EN EL CONTROL Y RECEPCION DE RECIBOS DE PAGOS PARCIALES O

TOTALES COMPRAS DE MATERIALES Y/O GASTOS GENERALES.

P. VELAR POR EL ESTADO FÍSICO DEL ARCHIVO.

Q. ENVÍO/RECEPCIÓN DE MENSAJES A TRAVÉS DE LOS DIVERSOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN..

R. COTIZACIONES A PROVEEDORES (CUANDO SE LE SOLICITA).

S. ELABORACIÓN DE CARTAS.

T. APOYO EN EL INGRESO DE DATOS DE LOS RECIBOS DE PAGOS EN EL SISTEMA.



SUPERVISOR DE OBRA

EDAD: 25 A 45 AÑOS.

SEXO: INDISTINTO.

PROFESIÓN: INGENIERO MECÁNICO, QUÍMICO, ELÉCTRICO, CIVIL Ó CONTROL Y

SISTEMATIZACIÓN.

EXPERIENCIA: 4 AÑOS EN CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN DE LOS CUALES 2

AÑOS EN PUESTO SIMILAR.

PERSONALIDAD: RESPONSABLE Y ORDENADO.

OTRAS HABILIDADES: MANEJO DE GRUPOS, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE

RECURSOS (HORAS-HOMBRE, PERSONAL, ETC.), HABILIDAD PARA

COMUNICARSE Y TRANSMITIR IDEAS.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS EN EXCEL, WORD Y

AUTOCAD.

AUTORIDADES

a) DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR AL PERSONAL A SU CARGO PARA GARANTIZAR

LA EJECUCIÓN SATISFACTORIA DE LOS TRABAJOS DE CADA PROYECTO.

b) PARTICIPAR EN LA DESIGNACION DEL PERSONAL DE SU ÁREA.

c) REVISAR Y APROBAR TODOS LOS TRABAJOS QUE SE ENTREGUEN AL CLIENTE A

TRAVÉS DEL DIRECTOR GENERAL.

d) SUPERVISAR Y COORDINAR A LOS SUBCONTRATISTAS. NEGOCIAR SUS ALCANCES

DE TRABAJO, ESTIMADOS DE HORAS HOMBRE Y PROGRAMAS DE EJECUCIÓN, DE



ACUERDO A LO CONSIDERADO EN LA OFERTA DE SERVICIOS Y/O CONTRATO

AUTORIZADO. REPORTANDO AL DIRECTOR GENERAL.

e) EVALUAR LAS PROMOCIONES DEL PERSONAL DE LA OBRA.

f) SOLICITAR INFORMACIÓN QUE DEBA PROPORCIONAR EL CLIENTE REQUERIDA PARA

EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

g) PARTICIPAR EN LA REVISION DE LOS DOCUMENTOS PRECURSORES DE OFERTAS Y

CONCURSOS DE TIPO TÉCNICO QUE PROPORCIONE LAS ÁREAS

CORRESPONDIENTES.

h) REVISAR TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE PROPORCIONE LA DIRECCIÓN GENERAL Y

EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LOS CONTRATOS A SU CARGO PARA SU ENTREGA AL

CLIENTE: REPORTES TÉCNICOS, PLANOS, ESPECIFICACIONES, CORRESPONDENCIA,

COMUNICACIONES, MINUTAS, ETC. ASEGURAR QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN

GENERADA CUENTE CON LAS CARACTERÍSTICAS DESCRITAS EN LOS PLANES DEL

“SIG”.

i) INICIAR SOLUCIONES PARA SUBSANAR DEFICIENCIAS RELACIONADAS CON EL

PRODUCTO Y/O PROCESO.

j) FUNGIR COMO ENLACE ENTRE “JCB” Y EL CLIENTE, PARA EL PROYECTO A SU

CARGO: CONTROL DE FLUJO DE INFORMACIÓN, REPRESENTACIÓN TÉCNICA DE LA

COMPAÑÍA EN JUNTAS CON EL CLIENTE, NEGOCIACIÓN DE CAMBIOS EN EL

ALCANCE DE LOS CONTRATOS.

k) VERIFICAR LA IMPLANTACIÓN Y EFECTIVIDAD DE LAS SOLUCIONES PROPUESTAS.



RESPONSABILIDADES

a) PROPORCIONAR ASESORÍA TÉCNICA (CAPACITACIÓN) A LOS GRUPOS DE TRABAJO

DEL PROYECTO.

b) DETERMINAR MÉTODOS Y PRÁCTICAS A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

c) REVISAR LOS TRABAJOS DEL PROYECTO PARA GARANTIZAR QUE ÉSTOS CUMPLAN

CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS CONTRACTUALES Y DEL “SIG” APLICABLES.

d) PROGRAMAR LAS NECESIDADES DEL PERSONAL Y CONTRATAR (A TRAVÉS DEL

ÁREA DE PERSONAL) AL PERSONAL REQUERIDO.

e) ASIGNAR PERSONAL DE SU DISCIPLINA A LOS DIFERENTES CONTRATOS, DE

ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LOS MISMOS.

f) ASISTIR A JUNTAS CON LOS CLIENTES, VALIDAR ANTE EL CLIENTE LOS MÉTODOS,

CRITERIOS DE TRABAJO, ETC., UTILIZADOS EN LOS CONTRATOS.

g) PARTICIPAR EN LAS OFERTAS, EN LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA, ESTIMADOS DE

HORAS HOMBRE Y PROGRAMAS DE TRABAJO. REVISAR LAS PROPUESTAS DE

SUBCONTRATISTAS, EN LO CONCERNIENTE A TRABAJOS DE SU DISCIPLINA.

h) ASEGURAR QUE SU ÁREA CUENTE CON EL PERSONAL TÉCNICO Y RECURSOS

MATERIALES REQUERIDOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE SU

ESPECIALIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS ESTIPULADOS Y EN LA CANTIDAD DE

HORAS HOMBRE PROGRAMADO.



i) AUXILIAR Y APOYAR A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS EN LA RECOPILACIÓN DE

DOCUMENTOS DE SU ESPECIALIDAD QUE VAYAN A SERVIR COMO RESPALDO DE

ESTIMACIONES.

j) PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LOS CONTRATOS A SU CARGO.

k) CAPTURA DE LOS AVANCES DE LAS ACTIVIDADES Y PLANOS DEL PROYECTO, PARA

LA GENERACIÓN DE LOS REPORTES DE AVANCE DE PROYECTO PARA SU ENTREGA

AL CLIENTE.

l) LOGRAR QUE EL PROYECTO SE REALICE DE ACUERDO A LOS REQUISITOS

CONTRACTUALES, CUMPLIENDO CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ESTABLECIDO,

COMUNICANDO A LA DIRECCIÓN GENERAL Y LA COORDINACIÓN DEL “SIG” LOS

ACUERDOS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS CON EL CLIENTE.

m) PLANEAR EN CONJUNTO CON LA GERENCIA ADMINISTRATIVA LOS VIAJES

NECESARIOS PARA LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO,

ASÍ COMO, DE LOS LEVANTAMIENTOS EN CAMPO.

a) PROPORCIONAR A LA GERENCIA ADMINISTRATIVA LA INFORMACIÓN NECESARIA

PARA QUE SE ELABOREN LAS FACTURAS DE LOS CONTRATOS DE FORMA

PERIÓDICA Y SIN RETRASOS.

b) IDENTIFICAR Y REGISTRAR CUALQUIER DESVIACIÓN AL PROYECTO.

a) REALIZAR REUNIONES DE INICIO DE CONTRATOS EN CONJUNTO CON LAS DEMÁS

GERENCIAS Y EL CLIENTE.



RESPONSABLE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL


SEXO: INDISTINTO.


PROFESIÓN: LICENCIATURA EN INGENIERÍA TITULADO O EN ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS.

EXPERIENCIA: 3 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO SIMILAR.

PERSONALIDAD: RESPONSABLE, ATENTO, ACTIVO Y HONESTO.

OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA, CAPACIDAD PARA DIRIGIR Y DELEGAR EN EL

PERSONAL A SU CARGO, ACTUAR SIN SUPERVISIÓN, BUEN

NEGOCIADOR, CAPACIDAD PARA ORGANIZAR LA GESTIÓN

COMPLETA DE LA SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL,

PROACTIVO.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS DE WORD, EXCEL,

POWER POINT.

AUTORIDADES:

A. DOMINIO DE NORMATIVIDAD, REGLAMENTOS Y ASPECTOS LEGALES DE LA STPS,

DE CERTIFICACIÓN ISO 9000, 9001 Y 14000, OSHAS, PEMEX (SSPA), CFE. ETC.

RESPONSABILIDADES:

A. CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE

SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.



B. ELABORAR Y EJECUTAR EL PLAN ANUAL DE ACTUACIÓN PARA VERIFICAR Y

EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

C. GESTIONAR LA ACTIVIDAD DESDE UNA PERSPECTIVA DE IMPACTO MEDIO

AMBIENTAL Y SEGURIDAD LABORAL.

D. REALIZAR AUDITORÍAS DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL PARA

DETECTAR INCUMPLIMIENTOS DE LA NORMATIVA EN EL DESARROLLO DE

PROYECTOS / OBRAS Y ACTIVIDADES DE LAS DIVISIONES, COORDINANDO LAS

RELACIONES CON LOS AUDITORES EXTERNOS.

E. HABILIDAD PARA CAPACITAR A LOS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS.

F. ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS; COMO: ANÁLISIS DE RIESGO E

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES.

G. ADAPTAR Y COMPROBAR EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN

AMBIENTAL LA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA A LOS PROYECTOS O

DEPARTAMENTOS.

H. CAPACITACIÓN, INSPECCIÓN Y RECORRIDOS EN SITIO DE TRABAJO, REPORTE Y

CONTROL DOCUMENTAL.

I. IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE NORMATIVIDAD CORPORATIVA DEL

CLIENTE (SEGURIDAD, AMBIENTE E HIGIENE).

J. PROVEER LIDERAZGO AL PERSONAL DE LOS DIFERENTES PROYECTOS.



K. MANTENER ACTUALIZADAS LAS POLÍTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS.

L. MANEJAR TODOS LOS ASPECTOS DE LOS INFORMES DENTRO DE LA REGIÓN, EN

TIEMPO Y FORMA, EXACTOS Y COMPLETOS.

M. CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES DE CONTRATISTAS PARA ASEGURAR

EL CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION

AMBIENTAL.

N. CONTROL DE EQUIPO CONTRA INCENDIOS Y DE EMERGENCIAS.

O. INSPECCIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE

LA ORGANIZACIÓN (IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS)

CAPACITACIÓN A BRIGADISTAS.

P. PARTICIPACIÓN EN SIMULACROS



RESPONSABLE DE COMPRAS


SEXO: INDISTINTO.


PROFESIÓN: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, INGENIERIA, CARRERA AFÍN O

EXPERIENCIA CURRICULAR ACREDITABLE

EXPERIENCIA: 8 AÑOS DE EXPERIENCIA PROGRESIVA DE CARÁCTER OPERATIVO,

DE LA CUAL 3 AÑOS COMO MÍNIMO EN PUESTO SIMILAR.

PRESUPUESTO DE OBRA

CONTROL DE INVENTARIOS DE OBRA

COSTO DE OBRA


OTRAS HABILIDADES: CON INICIATIVA. TOMA DE DECISIONES, MANEJO Y SOLUCIÓN

DE CONFLICTOS, CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y DISCERNIMIENTO,

ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, TRABAJO

BAJO PRESIÓN

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS DE WORD Y EXCEL,

DOMINIO DE OFFICE, DOMINIO DE NEODATA, OPUS, SAICIC.

AUTORIDADES:

A. GENERAR UTILIDADES EN BASE A LA REDUCCIÓN DE COSTOS EN TODO EL

PROCESO DE COMPRA (INCLUYENDO LA COMPRA MISMA) RESPETANDO LOS

ESTÁNDARES DE CALIDAD QUE DEMANDA EL PROYECTO, CON EL FIN DE

MANTENER LA EMPRESA COMPETITIVAMENTE EN OPERACIÓN.



B. CONTRIBUIR CON LA EJECUCIÓN Y OPERACIÓN DE LOS TRABAJOS DE

CONSTRUCCIÓN EN TIEMPO Y FORMA GENERADA POR LA PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA DE ADQUISICIONES EN SU PROCESO TOTAL.

C. RELACIÓN CON PROVEEDORES QUE GENEREN UN DESARROLLO COMPARTIDO

POR MEDIO DE NEGOCIOS, ALIANZAS Y CAPACITACIÓN, ENTRE OTROS.

D. GENERAR IMAGEN OCASIONADA POR LAS BUENAS PRÁCTICAS COMERCIALES

BASADO EN VALORES ÉTICOS Y MORALES

RESPONSABILIDADES:

A. INVESTIGACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y PRECIOS.

B. RELACIONES COMERCIALES.

C. DESARROLLO DEL ÁREA Y DEL PERSONAL (COMPRAS - CONTROL DE

INVENTARIOS).

D. RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y REGISTRO DE REQUISICIONES.

E. ELABORACIÓN, EMISIÓN Y ENVÍO DE SOLICITUDES DE COTIZACIÓN.

F. ELABORACIÓN, EMISIÓN, ENVÍO Y SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA.

G. COORDINACIÓN DE LOS SISTEMAS DE RECEPCIÓN, ALMACENAJE, CUIDADOS Y

ENTREGA DE MATERIALES.



H. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE MATERIALES Y SERVICIOS (ACTIVIDAD

COMPARTIDA CON EL COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

“SIG”).

I. EN COORDINACION CON LA DIRECCION, DAR SEGUIMIENTO A CONCRETAR

CONVENIOS Y CONTRATOS CON PROVEEDORES.

J. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES POST COMPRA CON PROVEEDORES (REVISIÓN

Y PAGOS).

K. COORNACION EN LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS.

L. ELABORAR AUDITORÍA INTERNA ADMINISTRATIVA (PROCESOS, ACTIVIDADES Y

DOCUMENTOS).

M. SUPERVISIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS.

N. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS.

O. PREVER SITUACIONES DE MERCADOS.

P. MINIMIZAR O ELIMINAR LA INTERRUPCIÓN DE LOS PROCESOS DE CONSTRUCCIÓN

Y MANTENIMIENTO POR FALTA DE MATERIALES.

Q. MINIMIZAR O ELIMINAR PERDIDAS POR MERMAS, ROBOS, CONTROLES, ENTRE

OTROS.

R. SUMINISTRAR MATERIALES Y SERVICIOS EN TIEMPO Y FORMA.



S. ELEGIR, TRATAR Y NEGOCIAR CON PROVEEDORES.

T. INVESTIGAR, COTIZAR, ANALIZAR Y ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS.

U. MEDIOS DE TRANSPORTE (BÚSQUEDA DE SOLUCIONES Y COSTOS).

V. OTROS MENORES.



DISEÑADOR DE OBRA


SEXO: INDISTINTO.

PROFESIÓN: ARQUITECTO, INGENIERO MECÁNICO, QUÍMICO, ELÉCTRICO, CIVIL

Ó CONTROL Y SISTEMATIZACIÓN.




OTRAS HABILIDADES: EXPERIENCIA EN SISTEMAS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS,

PRIMARIAS, Y SECUNDARIAS, SISTEMA HIDROSANITARIO,

ESTRUCTURAS, SISTEMAS DE ESTRUCTURAS METÁLICAS, ENTRE

OTROS; CAPACIDAD DE ANÁLISIS EN LOS ESTUDIOS DE SUELO Y

ESTUDIOS TOPOGRÁFICOS; LECTURA E INTERPRETACIÓN DE

PLANOS.

OTROS CONOCIMIENTOS: INDISPENSABLE CONOCIMIENTOS EN EXCEL, WORD Y

AUTOCAD; ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS; REVISIÓN Y

ANÁLISIS DE ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS Y DE COSTOS DE

CONSTRUCCIÓN; EXPERIENCIA EN SUPERVISIÓN DE

CONSTRUCCIÓN DE PLANTAS INDUSTRIALES (DESEABLE);

CONOCIMIENTO DE LOS CÓDIGOS ASME, ANSI, AWS, API, NOM, ETC

(DESEABLE).

AUTORIDADES

A. ORIGINAR Y FORMULAR CONCEPTOS DE DISEÑO A FIN DE SASTISFACER LAS

ESPECIFICACIONES DE LOS CLIENTES, COSTO E IDONEAIDAD.



B. SUPERVISAR SEGÚN SE REQUIERA PARA CUMPLIR LAS ETAPAS DE DISEÑO Y

DESARROLLO DE LOS PROYECTOS.

RESPONSABILIDADES:

A. DISEÑAR Y DESARROLLAR PROTOTIPOS PARA ATENDER LAS ESPECIFICACIONES

REQUERIDAS.

B. ELABORAR LA ING BASICA Y DE DETALLE POR PARTE DE JCB DE UN PROYECTO

DETERMINADO

C. GENERAR TODOS LO PLANOS EN FORMATO CAD

D. PREPARACIOÓN Y ELEABORACION DE MEMORIAS DE CÁLCULO.

E. ELABORACION DE INGENIERIA DE DETALLE: PLANTAS Y FACHADAS

ARQUITECTONICAS; CORTES Y DETALLES.

F. APLICAR EL PROCEDIMIENTO DE LAS MODIFICACIONES A LOS DISEÑOS

ORIGINALES POR PARTE DEL CLIENTE.

G. COORDINA LA INGENIERA DEL CLIENTE (CUANDO APLICA).

H. EJECUTAR LOS PROCESOS DE VALIDACION DE LOS DISEÑOS Y SUS

MODIFICACIONES.

I. ACTIVIDADES DE DISEÑO QUE REQUIERAN SUBCONTRATACION.

J. GESTIONAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIADES DE DISEÑO.



K. CONTROLAR LA ING. BASICA Y DE DETALLE POR PARTE DEL CLIENTE.

L. LOS PLANOS QUE SE EJECUTEN; IDENTIFICALOS Y CONTROLARLOS EN BASE A

ESPECIFICACIONES DEL CLIENTE.

M. UTILIZAR NORMATIVA PARA LA EJECUCION DE DIBUJOS Y/O PLANOS.

N. ASISTIR A VISITAS DE PROSPECTOS.

O. ASISTIR A VISITAS DE OBRA Y JUNTAS DEL LOS PROCESOS DE LICITACION EN

CLIENTES PUBLICOS Y PRIVADOS.

P. VERIFICAR FISICAMENTE LOS TRABAJOS QUE SE REQUIEREN ANTES DE QUE JCB

PRESENTE UNA OFERTA.

Q. REVISAR LOS PROCESOS DE DISEÑO DESDE INICIO, HASTA EL CIERRE Y/O

ENTREGA DE LAS MISMOS.

R. ARCHIVAR /CONTROLAR E IDENTIFICAR LA INFORMACION DE LOS PROCESOS DE

DISEÑO.

S. ELABORAR UN PROGRAMA OBJETIVO PARA LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES.

T. UTILIZACION DE SOFTWARE REQUERIDOS POR EL CLIENTES Y/O ACTUALIZADOS.



RESPONSABLE DE INFORMATICA


SEXO: INDISTINTO.

PROFESIÓN: INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES; LIC. EN

INFORMATICA O AREAS AFINES




OTRAS HABILIDADES: CREATIVIDAD, DISCIPLINA, RESPONSABILIDAD, TALENTO

ORGANIZATIVO.

OTROS CONOCIMIENTOS: ADMINISTRACIÓN DE REDES, MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO, PROGRAMACIÓN WEB,

CONOCIMIENTO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD, SISTEMAS

OPERATIVOS DE WINDOWS, CONOCIMIENTO Y APLICACIÓN DE

PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DEL SIG DE ACUERDO A SUS

FUNCIONES.

AUTORIDADES

A. ORGANIZAR, Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS DE CÓMPUTO,

REDES Y TELECOMUNICACIONES, PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO AL

PERSONAL DE LAS ÁREAS QUE INTEGRAN “JCB”.



RESPONSABILIDADES:

A. APOYAR EN ACTIVIDADES INHERENTES AL SERVICIO DE CÓMPUTO EN GENERAL.

B. DAR Y/O GESTIONAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO AL EQUIPO

DE CÓMPUTO DE “JCB”.

C. REALIZAR EL ANÁLISIS DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL

DEPARTAMENTO, PROPONIENDO LAS MODIFICACIONES NECESARIAS QUE

PERMITAN INCREMENTAR SU EFICACIA.

D. PROPONER MÉTODOS Y TÉCNICAS QUE CONTRIBUYAN AL CORRECTO

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS A UTILIZAR EN EL

DEPARTAMENTO.

E. ANALIZAR Y SIMPLIFICAR LAS OPERACIONES EFECTUADAS DENTRO DEL SISTEMA

ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO.

F. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO A DESARROLLAR EN EL

ÁREA, CON EL FIN DE APOYAR LA ELABORACIÓN ANUAL DEL PRESUPUESTO DE

JCB.

G. RECABAR Y CONCENTRAR INFORMACIÓN QUE LE PERMITA ELABORAR CUADROS

ESTADÍSTICOS QUE REFLEJEN DE ALGUNA MANERA EL FLUJO DE ACTIVIDADES Y

CANTIDADES MANEJADAS.

H. REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE SU JEFE (A) INMEDIATO (A),

QUE SEAN AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.

I. EFECTUAR PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ADICIÓN A LOS PROGRAMAS DE

TRABAJO A DESARROLLAR.



J. COORDINAR CON SU SUPERIOR INMEDIATO PARA FORMULAR PROGRAMAS DE

ACCIÓN, ENCAMINADOS A DAR SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA QUE SE PRESENTE

EN SU ÁREA.

K. PARTICIPAR EN LA PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL

“SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN” (SIG), TALES COMO:

ELABORAR CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL “SIG”.

PARTICIPAR EN LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES DEL “SIG”.

COLABORAR CON LA REALIZACIÓN DE LAS CARPETAS DEL “SIG”,

PLANEACIÓN Y REGISTRO DE VERIFICACIÓN E INFRAESTRUCTURA.

ACORDAR CON SUS SUPERIORES SOBRE LOS ASUNTOS RELACIONADOS

CON LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN EL “SIG”.

ANALIZAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE LE ASIGNE SU JEFE

INMEDIATO, ASÍ COMO LOS OFICIOS TURNADOS POR LAS DIFERENTES

UNIDADES ORGÁNICAS.

ELABORAR PROGRAMA DE TRABAJO Y SOLICITAR LOS RECURSOS

NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL “SIG”.

REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE SU SUPERIOR

INMEDIATO, QUE SEAN AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.



13 APROBACIONES

LA APROBACIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO ESTARÁ A CARGO DEL DIRECTOR

GENERAL Y EL COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE JCB.

14 ACTUALIZACIÓN

ESTE PROCEDIMIENTO SE MANTIENE ACTUALIZADO MEDIANTE UNA REVISIÓN CADA

2 AÑOS O CADA VEZ QUE SE REQUIERA.

15 DISTRIBUCIÓN

ESTE PROCEDIMIENTO SE DISTRIBUYE EN FORMA CONTROLADA DE ACUERDO A LA

SIGUIENTE LISTA.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. PUESTO No.

COPIA

1 GERENTE GENERAL 1

2 COORDINADOR DE CALIDAD 2

3 GERENTE ADMINISTRATIVO 3

4 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 4

5 DEPARTAMENTO DE COMPRAS 5

6 ORGANISMO CERTIFICADOR 6



16 REVISIONES:

REV. SECCIÓN SUB-SEC. PÁRRAFO # SOLICITUD DE CAMBIO FECHA AUTORIZADO POR

Manual de Puestos Jcb AP 621 1

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