MANUAL DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

MANUAL DE PRÁCTICAS

PROFESIONALES

Fecha: 12 Junio 2014

DEPARTAMENTO

PRÁCTICAS

PROFESIONALES

ELABORÓ:

Equipo de Trabajo en Prácticas

Profesionales

Área. VINCULACION

MANUAL DE PRÁCTICAS PROFESIONALES MPPP_V1.0 Junio 2014

UPAEP 1

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 2

2. OBJETIVO ................................................................................................................. 3

3. DEPARTAMENTO DE PRACTICAS PROFESIONALES DE LA UPAEP .................. 4

3.1 Objetivos Específicos ........................................................................................................... 4

4. FUNCIÓN DE COORDINADORES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES .................. 5

6. CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................ 10

7. ANEXOS .................................................................................................................. 11

7.1 Flujogramas de Prácticas Profesionales .................................................................... 11

Alta de Proyecto ............................................................................................................................ 11

Cierre de Proyecto ......................................................................................................................... 12

Inscripción a Prácticas Profesionales ............................................................................................ 13

Registro de Empresas .................................................................................................................... 14

Seguimiento de Proyectos ............................................................................................................ 15

Promoción de Prácticas ................................................................................................................. 16

Diseño de Imagen Promocional .................................................................................................... 17

Gestión De Feria ............................................................................................................................ 18

Gestión de Sesiones ...................................................................................................................... 19

General .......................................................................................................................................... 20

7.2 Mensajes ................................................................................................................. 21

7.3 Acuerdo Tripartito ................................................................................................... 24


UPAEP 2

1. INTRODUCCIÓN

Este manual fue elaborado con el propósito de facilitar las gestiones relacionadas

con la realización de las prácticas profesionales de los alumnos que cursan los

diferentes programas académicos que oferta la UPAEP y se encuentra integrado

por los procedimientos que norman dichas practicas

La realización y el esfuerzo que significa para los estudiantes llevar a cabo las

prácticas profesionales, no solo representa un requisito para obtener su certificado

y/o título profesional, sino también, una oportunidad de aplicar el conocimiento

adquirido en el aula, recibir retroalimentación de un experto, y sondear su futura

inserción laboral

Se describen los procedimientos, las normas de operación, las actividades,

diagramas de flujo y anexos correspondientes, así como el proceso para la

realización de las prácticas profesionales.

El ámbito de difusión del presente documento será el de las facultades y escuelas

que integran la UPAEP.

Con el propósito de lograr el cumplimiento del objetivo, se recomienda su revisión

periódica; para cualquier sugerencia, aportación o comentario a su contenido,

podrá enviarse al departamento de prácticas profesionales de la UPAEP.


UPAEP 3

2. OBJETIVO

Establecer normas y lineamientos a los que se sujetaran los estudiantes de los

diferentes programas académicos que oferta la UPAEP, así como las empresas y

organizaciones que los aceptan para la realización de las prácticas profesionales.

De igual forma la intervención del departamento de prácticas profesionales de la

UPAEP al realizar el seguimiento de los procesos a los que de inicio a fin se

sujetan dichas prácticas.

´


UPAEP 4

3. DEPARTAMENTO DE PRACTICAS PROFESIONALES DE LA UPAEP

El departamento de prácticas profesionales de la UPAEP es el área encargada de

representar a la Universidad en todo lo relacionado a las prácticas profesionales

en los diferentes programas académicos que se ofertan, además ,administra el

proceso de prácticas profesionales, es el enlace entre los estudiantes y

empresas, instituciones u organizaciones, con el fin de llevar a cabo los

procedimientos administrativos, para proponer la celebración de convenios y/o

acuerdos para que los estudiantes realicen sus prácticas profesionales e integrar

esfuerzos que contribuyan al mejoramiento del proceso enseñanza – aprendizaje,

mediante experiencias y actividades prácticas, para completar el ciclo de

formación académica de nuestros estudiantes.

3.1 Objetivos Específicos

a) Promover la incorporación de los alumnos de las diferentes carreras a las

diversas actividades que conforman el mercado laboral.

b) Facilitar a las empresas, organizaciones e instituciones la inclusión de

estudiantes interesados en los proyectos de prácticas que oferten.

c) Cumplir con el objetivo académico que el plan de estudios contempla para las

prácticas profesionales.

d) Otorgar posibilidades para que el alumno a través del desempeño de la

práctica, enriquezca su formación académica.

e) Reconocer a las empresas, organizaciones e instituciones que acogen a los

practicantes la importancia de su aporte en el proceso enseñanza – aprendizaje.


UPAEP 5

4. FUNCIÓN DE COORDINADORES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

Realizar el registro de empresas que solicitan practicantes.

Realizar la validación de las empresas.

Llevar el registro de proyectos de prácticas profesionales que ofertan las

empresas

Realizar la validación de los proyectos.

Dar de alta el CV y postulación de los estudiantes.

Registrar la carta de aceptación por parte de la empresa.

Llevar a cabo encuesta de seguimiento de las prácticas profesionales.

Registro de la carta de liberación por parte de la empresa.

Verificar evaluación de término de las prácticas profesionales.

Nombre Responsabilidades en el Sistema Responsables del Area

Fabiola Alejandra Alarcón Validar las empresas registradas.

Validar los proyectos de: ESCUELA DE NEGOCIOS Y CIENCIAS BIOLÓGICAS

Fabiola Alejandra Alarcón

Jesahel García Flores Validar las empresas registradas.

Validar los proyectos de: ARTES Y HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES

Jesahel García Flores

Arnulfo Jiménez Moctezuma Validar las empresas registradas.

Validar los proyectos de: INGENIERÍAS

Arnulfo Jiménez Moctezuma


UPAEP 6

5. PROCESO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

PROCESO

VALIDACIÓN DE EMPRESA

1) La empresa registra sus datos en el portal de prácticas profesionales (anexo

datos registro)

2) El enlace recibe una alerta informando de la solicitud de una empresa.

3) El área de prácticas profesionales valida la información.

4) Se envía ID y contraseña a la empresa que fue validada para acceso a Unisoft

(anexo mensaje)

5) Si no cumple requisitos se le notifica (anexo mensaje)

6) Es requisito indispensable para la Empresa registrar en línea su proyecto y

aceptar el acuerdo tripartito

PROCESO

REGISTRO DE PROYECTOS DE LAS EMPRESAS U ORGANISMOS

1) La empresa da de alta un proyecto de prácticas profesionales a través del

portal (anexo mensaje)

2) Los enlaces del área de Prácticas Profesionales reciben un correo de alerta de

la solicitud que hace la empresa u organismo (anexo mensaje)

3) Si es aprobado el proyecto se le envía a la empresa el mensaje de aprobación

(anexo mensaje)

4) Los proyectos aceptados se publican en el portal de prácticas profesionales y

en UNISOFT.

5) En caso de que el proyecto sea rechazado, se le envía el mensaje de

notificación (mensaje anexo)


UPAEP 7

PROCESO:

ESTUDIANTE

1) El estudiante para conocer los proyectos es necesario ingrese a UNISOFT y

registre su CV (anexo mensaje)

2) El estudiante revisa los proyectos y elige uno, se puede postular hasta en 3

proyectos según su área de estudio

3) El estudiante al postularse envía anexo su CV.

4) Si el estudiante es aceptado, la empresa activa el botón de aceptado (anexo

mensaje) y se captura su carta de aceptación, liberando el registro del estudiante

de otras empresas, en caso de que lo hubiese hecho.

5) Si el estudiante no es elegido se libera su postulación, pero se mantiene su

postulación en las otras (en caso de que se hubiese aplicado en otros proyectos)

NOTAS: a) Las cartas de aceptación deberán ser almacenadas de acuerdo a la carrera

y periodo b) los datos de los estudiantes se obtendrán del sistema y los datos de la

empresa del registro que están en UNISOFT.

PROCESO

SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DE LA

EMPRESA.

1) La empresa recibe del área de prácticas profesionales en la semana 5 y en la

semana 10 (de primavera y otoño) y en la semana 4 (de verano), una encuesta de

seguimiento (anexo mensajes)

NOTAS:

a) Se almacenará la información y se generarán gráficos y tablas de

resultados


UPAEP 8

PROCESO

SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DEL

ESTUDIANTE.

1) El estudiante recibe del área de prácticas profesionales en la semana 5 y

en la semana 10 (de primavera y otoño) y en la semana 4 (de verano), una

encuesta de seguimiento (anexo mensajes)

NOTAS:

a) Se almacenará la información y se generarán gráficos y tablas de

resultados

PROCESO

EVALUACIÓN FINAL EMPRESA

1) Para responder la encuesta de “salida” (evaluación) para empresa, hay que

elaborar el cuestionario de la encuesta alineado a perfil del egresado, por escuela.

2) la empresa hace evaluación final del practicante y del área de servicio de

prácticas profesionales (anexo mensaje)

3) cuando estas dos condiciones se cumplen (evaluación y envío de carta de

término), se genera un mensaje para la empresa de agradecimiento (anexo

mensaje)

NOTAS:

a) Las cartas de término deberán ser almacenadas de acuerdo a la carrera y

periodo


UPAEP 9

PROCESO

EVALUACIÓN FINAL ALUMNO

1.- El alumno responderá la evaluación final de la empresa y del área de servicio

de prácticas profesionales (anexo mensaje)

2.-El alumno una vez que haya realizado la evaluación de término se genera su

carta de término (anexo mensaje)

3.- Si el alumno no hace la evaluación no aparece el formato de carta de término.

4La aprobación de este acuerdo por parte de la empresa es requisito

indispensable para registrar en línea su proyecto y solicitar candidatos en nuestro

sistema..- Cuando evalúe y aparezca la carta de término, se genera un mensaje

para el alumno de agradecimiento (anexo mensaje)


UPAEP 10

6. CONSIDERACIONES GENERALES

Los eventos o consideraciones, que se deriven de la realización de las prácticas

profesionales entre las empresas, los estudiantes y la universidad, y que no estén

contempladas en el presente manual serán resueltos por el Departamento de

Prácticas Profesionales de la UPAEP.


UPAEP 11

7. ANEXOS

7.1 Flujogramas de Prácticas Profesionales

Alta de Proyecto


UPAEP 12

Cierre de Proyecto


UPAEP 13

Inscripción a Prácticas Profesionales


UPAEP 14

Registro de Empresas


UPAEP 15

Seguimiento de Proyectos


UPAEP 16

Promoción de Prácticas


UPAEP 17

Diseño de Imagen Promocional


UPAEP 18

Gestión De Feria


UPAEP 19

Gestión de Sesiones


UPAEP 20

General


UPAEP 21

7.2 Mensajes

VALIDACIÓN DE EMPRESA

Gracias por su espera. Lo hemos registrado adecuadamente en nuestro sistema

de PRACTICAS PROFESIONALES UPAEP

REGISTRO DE PROYECTOS

Le agradecemos el haber registrado su proyecto con nosotros, En 48 horas

recibirá vía electrónica, la información correspondiente al mismo.

VALIDACIÓN DE PROYECTOS

Su proyecto ha sido aprobado. Los estudiantes interesados aplicarán en línea de

forma directa.

NO APROBACIÒN DE PROYECTOS

Lamentamos informarle que su proyecto no cumple con los objetivos académicos

de Prácticas Profesionales. Cualquier duda escriba a:

[email protected]

INICIO DE PROCESO: ESTUDIANTE

Bienvenido al proceso de registro de Prácticas Profesionales, te deseamos éxito

en la búsqueda de un proyecto, y tu aceptación al mismo.

Estamos seguros que tu práctica contribuye a completar tu formación académica,

y a desarrollar tu experiencia laboral.


UPAEP 22

SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DEL

ALUMNO Y LA EMPRESA.

Mucho agradeceremos que pueda realizar la evaluación intermedia, su

retroalimentación contribuirá a mejorar los lineamientos bajo los cuales nuestros

estudiantes desempeñan sus prácticas.

Por favor realiza la evaluación intermedia de tu práctica, tu información es muy

valiosa para corroborar que los objetivos que te motivaron a ejercer esta práctica,

se estén cumpliendo. Así mismo, será importante para nuestra institución, y su

vinculación con el ámbito empresarial.

EVALUACIÓN FINAL EMPRESA

Mucho agradeceremos que pueda realizar la evaluación final, su retroalimentación

contribuirá a mejorar los lineamientos bajo los cuales nuestros estudiantes

desempeñaron sus prácticas.

La UPAEP le agradece el apoyo y la enseñanza impartida a nuestro alumno

dentro de su empresa. En la interacción estudiante-universidad - empresa, su

organización ha sido un medio excelente para que nuestros alumnos desarrollen

sus competencias, adquieran experiencia, y establezcan vínculos para su futura

inserción laboral, por esto, reiteramos nuestro agradecimiento.


Por favor realiza la evaluación final de tu práctica, tu información es muy valiosa

para corroborar que los objetivos que te motivaron a ejercer esta práctica, se

cumplieron. Así mismo, evaluar el servicio del Departamento de Prácticas

Profesionales.


UPAEP 23


La UPAEP te agradece tu interacción empresa-universidad - estudiante, la

experiencia adquirida en la empresa representa un medio excelente para

desarrollar tus competencias y establecer vínculos para tu futura inserción laboral,

por esto, reiteramos nuestro agradecimiento.


UPAEP 24

7.3 Acuerdo Tripartito

EMPRESA UNIVERSIDAD ESTUDIANTE

Realizar una evaluación

intermedia y final a los

practicantes.

Otorgará un seguro facultativo

de gastos médicos.

Cumplir con periodo y horario

acordado.

Emitir una carta de aceptación y

término de prácticas

profesionales, vía electrónica.

Evaluará y autorizará la

viabilidad de los proyectos.

Respetar los reglamentos y

normas de la empresa.

Reconocer el derecho de autor o

coautor del estudiante en

publicaciones, registros en el

IMPI o menciones especiales.

Dará seguimiento a la práctica

de los estudiantes durante su

estancia en la empresa.

Reportar a la Universidad

cualquier irregularidad en caso

de incumplimiento del proyecto.

Respetar el objetivo y programa

presentado en el proyecto.

Podrá cancelar los proyectos si

estos no cumplen con los

objetivos académicos.

Manejar bajo estricta

confidencialidad la información

de la empresa.

Proveer al Practicante de los

recursos necesarios para el

cumplimiento de los objetivos

del proyecto.

Tendrá la autoridad para

determinar cualquier asunto no

especificado en este acuerdo.

Presentar los documentos que

le soliciten en la empresa.

Asignar un responsable de dar

seguimiento a las acciones del

Practicante.

Realizar una evaluación

intermedia y final de sus

prácticas.

Las prácticas profesionales no

constituyen ni sustituyen una

plaza laboral, el proyecto es

estrictamente académico.

Evaluar el servicio del

departamento de Prácticas

Profesionales.

Facilitar a los Practicantes su

participación en la capacitación

continua o específica que ofrece

la empresa

El horario y el sistema de trabajo

se fijarán directamente con el

Practicante.

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