MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY.

T I T U LO I

MARCO GENERICO

1.- Finalidad del Manual.2.- Base Legal.3.- Alcance.4.- Aprobación.

T I T U L O II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.- Funciones Generales de la Municipalidad.2.- Estructura Orgánica de la Municipalidad.3.- Cuadro de Distribución de Cargos por cada órgano interno.

T I T U L O III

FUNCIONES DE LOS ORGANOS

CAPITULO I

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DE LA ALCALDIA

1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos.

CAPITULO IIÓRGANOS DE APOYO

AREA DE SECRETARIA GENERAL1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos.

AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos.

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CAPITULO III

ÓRGANOS DE LÍNEA

AREA DE SERVICIOS COMUNALES Y SOCIALES1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos.

AREA DE SERVICIOS TÉCNICOS1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos

CAPITULO IV

ÓRGANO DESCONCENTRADO

PROGRAMA VASO DE LECHE1.- Funciones Generales.2.- Funciones Específicas de los cargos.

T I T U LO I

MARCO GENERICO

1.- Finalidad del Manual de Organización y Funciones.

El presente Manual tiene como finalidad regular el funcionamiento interno de la

Municipalidad a través de la definición y precisión de las funciones y responsabilidades de

cada uno de los trabajadores de la Municipalidad Distrital, en relación al cargo que

desempeña y el órgano estructural al que pertenece.

2.- Base Legal.

- Resolución Jefatural Nº 551-91-INAP/ONR.

3.- Alcance.

El presente Manual comprende a todos los Órganos de Dirección, Apoyo, de Línea y

Desconcentrados de la Municipalidad Distrital de Chancay

4.- Aprobación.

El Manual de Organización y Funciones, es aprobado por Ordenanza Municipal, previo

acuerdo de Concejo.

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T I T U L O II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Funciones Generales de la Municipalidad.

La Municipalidad Distrital de Chancay es la entidad que institucionaliza el gobierno local y tiene

como objetivo el prever, planificar, organizar, dirigir, ejecutar e impulsar, a través de los órganos

competentes, el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado

para la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salubridad, abastecimiento de servicios

básicos, educación, recreación, transporte y comunicaciones; generando a la vez condiciones para

un desarrollo sostenible e integral de la persona, en forma concertada con la participación

ciudadana y su ambiente.

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ALCALDE

AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

AREA DE SECRETARIAGENERAL

COMISIONES DE REGIDORES

AREA DE SERVICIOS TECNICOS

AREA DE SERVICIOS COMUNALES Y

SOCIALES

VASO DE LECHE

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL

DISTRITAL

CONCEJO MUNICIPAL

Estructura Orgánica de la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY

Cuadro de Distribución de Cargos por Cada Órgano Interno

El Cuadro de distribución de cargos tiene el siguiente esquema, de acuerdo a los órganos Internos

aprobados en el Reglamento de Organización y Funciones.

ORGANO ESTRUCTURAL CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACION DE CARGO

ALCALDIA Alcalde Distrital Alcalde

AREA DE SECRETARIA

GENERAL

Secretaria General Secretaria III

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AREA DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

Jefe Area Administración Y Finanzas

Técnico en Tesorería y Recursos

Humanos

Técnico Administrativo

Técnico Adm. Abastecimientos

Almacenero

Jefe Administrativo III

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo II

Técnico en Abastecimiento I

Aux. Sist. Administrativo II

AREA DE SERVICIOS

COMUNALES Y SOCIALES

Jefe

Técnico Administrativo

Técnico en nutrición

Trabajador de servicios

Jefe Administrativo III

Técnico Administrativo II

Técnico en nutrición I

Trabajador en Servicios I

AREA DE SERVICIOS

TECNICOS

Jefe

Ingeniero

Chofer

Chofer

Ingeniero III

Ingeniero II

Chofer II

Chofer IPROGRAMA VASO DE

LECHE

Técnico en Nutrición

Auxiliar Vaso de Leche

Técnico en nutrición I

Auxiliar Sist. Adm. I

T I T U L O III

FUNCIONES DE LOS ORGANOS

CAPITULO I

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ALCALDIA

Funciones Generales.

El alcalde es responsable del diseño de políticas y estrategias así como del control en la ejecución de

las acciones en los diferentes ámbitos de su competencia: Registro Civil, Transporte Urbano,

mercados, limpieza Pública, prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario,

desarrollo urbano y rural, acciones culturales, educativas, deportivas y recreacionales, de salud,

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nutricionales así como la ejecución de obras, promoviendo el desarrollo integral del Distrito.

Funciones Específicas

Artículo 1°

Son funciones específicas del Alcalde:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

c. Delegar responsabilidades a fin de que se ejecuten los acuerdos del Concejo Municipal.

d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Municipal Participativo,

debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro

del plazo previsto en las leyes vigentes.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar

al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus

instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los

de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración

municipal.

o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

q. Designar y cesar a los funcionarios de confianza.

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r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales.

t. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos

de control.

u. Implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

v. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

w. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura

y servicios públicos municipales.

x. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y

financieros de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente.

y. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

z. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

aa. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.

bb. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de

servicios comunes.

dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,

tramitarlos ante el Concejo Municipal.

ee. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto

Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

gg. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

CAPITULO II

ÓRGANOS DE APOYO

AREA DE SECRETARIA GENERAL

Funciones Generales.

El Area de Secretaría General es un Órgano de Apoyo encargado de administrar y mantener

actualizado el sistema de trámite documentario prestando el apoyo documentario y logístico a la Alta

Dirección de la Municipalidad.

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Funciones Específicas

Artículo 2°

La Secretaría General ( Secretaria III) depende jerárquicamente del Alcalde y responde directamente

al mismo.

Son funciones de la Secretaría General ( Secretaria III) las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Trámite documentario.

b) Proyectar, publicar y garantizar la distribución de las Ordenanzas, Decretos,

Resoluciones.

c) Previa coordinación con el Alcalde, citar a los regidores a reuniones de Concejo

Municipal

d) Participar como Secretaria en las reuniones del Concejo Municipal.

e) Convocar a funcionarios de la municipalidad, representantes de sectores o

instituciones a reuniones que requiera el Alcalde.

f) Llevar y llenar el libro de Actas de las reuniones de Concejo Municipal.

g) Transcribir y distribuir, oportunamente, las normas y dispositivos emanados por la

Municipalidad.

h) Efectuar el seguimiento correspondiente a fin de garantizar que los documentos

remitidos fuera del Distrito lleguen a su destino.

i) Recepcionar la documentación externa e interna de la Municipalidad.

j) Recepcionar y Llevar el Control de los expedientes externos ingresados a la

Municipalidad para su atención oportuna.

k) Distribuir la documentación a los órganos internos de la Municipalidad de acuerdo al

proveído dado por el Alcalde.

l) Llevar y mantener ordenado y sistematizado el archivo de la documentación de

Alcaldía.

m) Preparar oportuna y diligentemente los documentos que genera Alcaldía.

n) Atender oportunamente todas las llamadas telefónicas, así como la recepción y envío

de documentos vía correo o fax.

o) Atender y programar las entrevistas con el Alcalde de las personas que lo solicitan.

p) Prestar debida atención a la conservación de los bienes, equipos y útiles a su cargo.

q) Dar buen trato y amable atención a toda persona externa e interna de la

Municipalidad.

r) Llevar el Manejo de Fondo Fijo de Caja Chica.

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s) Las funciones de Rentas y Registros Civiles

t) Autorizar y firmar las Licencias de Funcionamiento para establecimientos

comerciales, de servicios e industriales.

u) Llenar los formularios de Predios Urbanos y Rústicos.

v) Sellado de boletaje de actividades no deportivas.

w) Inspecciones a establecimientos que solicitan Licencia de Funcionamiento.

x) Inspecciones a viviendas que solicitan exoneración de pago al impuesto predial.

y) Llenado de recibos y formularios de Licencias de Funcionamiento e Impuesto Predial.

z) Apoyar al Area de Administración y Finanzas.

aa) Mantener limpios los ambientes de Secretaría, Alcaldía y Auditorio o Sala de

Regidores y los ambientes destinados para reuniones con autoridades locales

convocadas por la alcaldía, comisiones de Regidores u otros comités vecinales.

bb) Efectuar la Recepción de la documentación y expedientes internos.

cc) Efectuar la recepción de los expedientes externos ingresados a la Municipalidad, para

su atención.

dd) Controlar la distribución de la documentación a los órganos internos de acuerdo al

proveído dado por el Alcalde.

ee) Llevar y mantener ordenado el archivo de la documentación de Alcaldía.

ff) Elaboración de documentos que genera Alcaldía.

gg) Atender y programar las entrevistas con el Alcalde de las personas que lo solicitan.

hh) Garantizar la conservación de los equipos y útiles asignados.

ii) Recepcionar, codificar y anotar el expediente y/o documento recibido, verificando su

conformidad.

jj) Entregar el expediente al órgano Administrativo correspondiente.

kk) Llevar el Control del Expediente ingresado, según tipo de asunto.

ll) Llevar el archivo de los expedientes ingresados.

mm) Información sobre los requisitos que debe reunir los documentos.

nn) Archivar la documentación y expedientes internos.

oo) Archivar los expedientes externos ingresados a la Municipalidad, luego de su atención.

pp) Distribuir la documentación interna que genera Alcaldía y Secretaría General.

qq) Distribuir la documentación que Alcaldía remite a los Sectores, Instituciones,

organizaciones y otros.

rr) Devolver los cargos de la documentación debidamente firmados por los receptores.

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ss) Depositar y retirar la documentación que recibe y/o remite la Municipalidad a otras

ciudades de la Región y del Gobierno Central.

tt) Otras funciones que se le asigne expresamente en materia de su trabajo.

uu) Coordinar y organizar las presentaciones de la Alta Dirección dentro y fuera de la

Municipalidad.

vv) En coordinación con los órganos ejecutivos de la Municipalidad, preparar la memoria

anual de la gestión.

ww)Desarrollar acciones que promuevan las buenas relaciones entre trabajadores.

xx) Ejecutar las acciones referidas a la gestión de los Registros Civiles.

yy) Las demás que le asigne el Alcalde

AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Funciones Generales.

El Area de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo de la Municipalidad y está encargada de

gestionar las acciones de los Sistemas Administrativos de Personal, Tesorería, Contabilidad y

Abastecimientos .

El Area de Administración y Finanzas se encuentra a cargo de un personal de nivel Profesional .

Funciones Específicas.

Artículo 3°

El Jefe de Administración y Finanzas (Jefe Administrativo III) depende jerárquicamente del Alcalde y

responde directamente al mismo.

Son funciones del Jefe de Administración y Finanzas (Jefe Administrativo III) las siguientes:

a) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas del Sistema de personal.

b) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas del Sistema de Contabilidad.

c) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorería.

d) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas del Sistema de

Abastecimientos.

e) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas establecidas sobre control

patrimonial.

f) Proponer políticas, normas y directivas para la mejor conducción administrativa de la

Municipalidad

g) Coordinar y supervisar las funciones que realiza cada uno de los servidores de su oficina.

h) Disponer la elaboración de las ordenes de compra y de servicios, de acuerdo al proveído

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dado.

i) Disponer la Elaboración de Planillas de personal permanente y eventual.

j) Organizar, dirigir y controlar la distribución de los bienes y la atención de los servicios a

las diferentes áreas usuarias.

Artículo 4°

El Técnico en Tesorería y Recursos Humanos (Técnico Administrativo III) depende jerárquicamente

del Jefe del Area de Administración y Finanzas y responde directamente al mismo

Son funciones del Técnico en Tesorería y Recursos Humanos (Técnico Administrativo III) las

siguientes:a) Atender con buen trato a las personas y trabajadores que asisten al Area.

b) Prestar debida atención a la conservación de los bienes, equipos y ַútiles a su cargo

c) Recepcionar los Comprobantes de pago sustentatorios de gasto, codificarlos presupuestalmente y

entregar al técnico de abastecimientos para formular Orden de compra o servicio.

d) Revisar las órdenes de Compra y de Servicio.

e) Visar los Comprobantes de Pago sustentatorios de gasto.

f) Llevar el Control de la ejecución de gastos.

g) Llevar el Control de los ingresos y transferencias recibidas.

h) Preparar informes a la Alcaldía y Ata Dirección sobre la marcha administrativa de la

Municipalidad.

i) Verificar la recepción diaria de los ingresos captados por la Municipalidad y depositarlo al

Banco de la Nación en forma semanal o mensual.

j) Efectuar el retiro de Fondos para pagar gastos en Remuneraciones, Dietas.

k) Elaboración de Comprobantes de Pago y llenado de cheques para la cancelación de

compromisos contraídos.

l) preparar las Conciliaciones de las Cuentas Corrientes y alcanzarlos al Asesor contable en forma

mensual

m) Llenar el libro caja y libros auxiliares de Bancos y mensualmente pasar copia al Asesor contable.

n) Efectuar el pago de sueldos y salarios del personal nombrado, contratado, obreros permanentes,

obreros eventuales, y Dietas de Directorio.

o) Manejar y guardar en lugar seguro los Recursos financieros de la Municipalidad.

p) Llevar el control de los egresos por tipo de gastos y los ingresos por fuente de financiamiento.

q) Llenado mensual de los formatos para pagos a ESSALUD, Impuesto Extraordinario de

Solidaridad y AFP.

r) Supervisar el Control diario de asistencia de personal y vaciado al Cuadro Resumen.

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s) Efectuar la actualización del File del personal que labora en la Municipalidad.

t) Gestionar y entregar las tarjetas de atención a ESSALUD del personal.

u) Preparar anualmente el rol de vacaciones del personal de la Municipalidad y presentarlo a

Alcaldía para la emisión de la resolución correspondiente y proceder a su cumplimiento.

v) Organizar el archivo de las planillas de pago del personal.

w) Preparar el Plan Anual de Capacitación al Personal de la Municipalidad, presentándolo para su

aprobación.

x) Ejecutar el Plan Anual de Capacitación al personal.

y) Evaluar las papeletas de salida del personal a fin de elaborar estadísticas.

z) Apoyar al personal en la solución de sus problemas de salud, familiares, sociales y otros, a fin de

que no se altere el rendimiento ni las relaciones humanas dentro de la Municipalidad.

aa) Tener al día el Registro y Custodia de pólizas, seguros y otros valores.

bb) Llevar y mantener ordenado el archivo de documentos recibidos y emitidos del Area.

cc) Formular la Información de rendición del Programa del Vaso de Leche para la Contraloría

General y el INE.

dd) Revisión y Supervisión de la Ejecución del Programa del Vaso de Leche.

ee) Preparar informes mensuales sobre la recaudación y Transferencias recibidas y alcanzarlas a la

Asesoría Contable dentro de los primeros ocho días calendarios siguientes de vencido el mes.

ff) Hacer llegar a la Asesoría contable la información de gastos dentro de los ocho días calendarios

siguientes de vencido el mes a fin de que prepara la información contable y presupuestal para las

instancias del nivel correspondiente.

gg) Mantener limpios el ambiente destinado a su trabajo diario.

hh) Otras que le asigne el Alcalde,

Artículo 5°

El Técnico Administrativo del Area de Administración y Finanzas (Técnico Administrativo II) depende

jerárquicamente del Jefe del Area de Administración y Finanzas y responde directamente al mismo.

Son funciones del Técnico Administrativo del Area de Administración y Finanzas (Técnico

Administrativo II) las siguientes:

a) Apoyar en el control diario de asistencia de personal y vaciado al Cuadro Resumen.

b) Apoyar en la elaboración semanal de la planilla de obreros y mensualmente la planilla de

empleados.

c) Apoyar en el llenado mensual de los formatos para pagos a ESSALUD, Impuesto

Extraordinario de Solidaridad y AFP.

d) Apoyar en la actualización semestral del File del personal que labora en la Municipalidad.

e) Girar recibos, boletas de venta y facturas a ciudadanos que pagan los diferentes

impuestos, tasas, multas, ventas de servicios y otros.

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f) Llevar el Control según recibos y partidas de los ingresos que capta la Municipalidad; en

resúmenes diarios computarizados.

g) Preparar diariamente la liquidación de ingresos captados; y, entregar al Técnico

Administrativo III el reporte y el sustento para su depósito al Banco.

h) Llevar el control de los Comprobantes de Pago, en función a la fecha en que se gira el

cheque, y llenado en el libro caja.

i) Llevar el archivo de los Comprobantes de Pago, en forma mensual.

j) Llevar ordenada y sistemáticamente los documentos que sustentan las cobranzas

efectuadas.

k) Demás funciones que en materia de su competencia le asigne su jefe inmediato

ii) Mantener limpios el ambiente destinado a su trabajo diario.

jj) Otras que le asigne el Alcalde,

Artículo 6°

El Técnico Administrativo Abastecimientos (Técnico en Abastecimiento I ) depende jerárquicamente

del Jefe del Area de Administración y Finanzas y responde directamente al mismo.

Son funciones del Técnico Administrativo en Abastecimiento (Técnico en Abastecimiento I ) las

siguientes:

a) Dirigir y controlar Un Registro de Proveedores, retirando del mismo aquellos proveedores

que han incumplido con la Municipalidad.

b) Verificar que la calidad de los bienes adquiridos guarde conformidad con la oferta

propuesta por el proveedor.

c) Asegurar la oportunidad en el abastecimiento de combustibles y lubricantes a todos los

vehículos y maquinaria de la Municipalidad o de terceros que se le asigne en alquiler a la

Institución.

d) Llevar y mantener ordenado los documentos recibidos y remitidos de las demás Areas.

e) Distribuir los bienes fungibles adquiridos y hacer firmar las pecosas.

f) Llenar las órdenes de Compra, Ordenes de Servicio y las Pecosas.

g) Mantener actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.

h) En coordinación con el Almacenero realizar el inventario de bienes muebles e inmuebles,

con periodicidad anual.

i) Realizar las compras menudas que solicitan las diferentes Areas de la Municipalidad.

j) Preparar a la Alcaldía el informe resultado del Inventario de bienes muebles e inmuebles.

k) Preparar las Actas de entrega, documento que sustenta la entrega de los bienes muebles,

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inmuebles y enseres a los trabajadores

l) Llevar y mantener actualizado la tarjeta de control de bienes asignado a cada trabajador

m) Evaluar el estado y utilización de los activos fijos recomendando su baja si el caso lo

amerita

n) Realizar la inscripción de los bienes inmuebles en los Registro Públicos.

o) Revaluar periódicamente el Inventario patrimonial.

p) Coordinar y controlar el mantenimiento, conservación y limpieza de los locales

municipales administrativos y otros de propiedad municipal.

q) Supervisar permanentemente que la guardianía de los locales municipales sea eficiente y

eficaz.

r) Tramitar los requerimientos de materiales necesarios para la conservación de los locales

municipales.

s) Supervisar la buena utilización de los locales municipales a su cargo.

t) Informar a la Alcaldía sobre las necesidades que requieren atención a fin de conservar en

buen estado los locales municipales a su cargo.

u) Coordinar con los jefes de cada Area las necesidades de las mismas procediendo a

realizar su atención.

v) Coordinar y ejecutar el mantenimiento / reparación de equipos, maquinarias, y demás

bienes de la Municipalidad, procediendo al registro de aquellas reparaciones que

impliquen la variación de la vida útil de los bienes.

w) Proponer a la Alcaldía el destino de aquellos bienes que se encuentran en almacén y que

no tienen movimiento en los dos últimos años.

x) Mantener ordenada la documentación que sustenta las adquisiciones que realiza la

Municipalidad

y) Verificar la entrega oportuna de información a las Oficinas que lo requieren.

z) Supervisar la distribución de los Insumos del Programa del Vaso de Leche.

aa) Apoyar en el proceso de selección de beneficiarios del programa del Vaso de Leche.

bb) Requerir y consolidar los cuadros de necesidades y consolidar la información para la

formulación del Cuadro Anual de Necesidades y Plan Anual de adquisiciones y

Contrataciones.

kk) Mantener limpios el ambiente destinado a su trabajo diario.

ll) Otras que le asigne el Alcalde,

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Artículo 7°

El Almacenero (Auxiliar de Sistema Administrativo I ) depende jerárquicamente del Jefe del Area de

Administración y Finanzas y responde directamente al mismo

Son funciones del Almacenero ( Auxiliar de Sistema Administrativo I ) las siguientes:

a) Tramitar documentación relativa al almacén y llevar el archivo correspondiente.

b) Organizar y llevar ordenadamente el Almacén, clasificando por tipo a los bienes, con sus

respectivos Kárdex en donde se registre el movimiento de cada bien.

c) Controlar los bienes que se encuentran en el almacén del área, estableciendo las normas

correspondientes al control de stocks.

d) Realizar, documentadamente, la entrega de materiales al responsable de las obras

e) Recepcionar los materiales sobrantes de obras e ingresar mediante su nota de ingreso al

almacén.

f) Realizar el control y custodia de los bienes en el almacén.

g) Atender los requerimientos solicitados por las diversas unidades orgánicas de la

Municipalidad.

h) Distribuir los Insumos del Programa del Vaso de Leche a los Club de madres o Comités.

i) Formular los cuadros de Beneficiarios del Programa del Vaso de leche.

j) Informar a su jefe inmediato sobre el estado de los bienes del almacén, con Copia dirigida

al Técnico en Abastecimiento I.

k) Realizar la Limpieza del patio, pasadizos y zonas aledañas del local municipal.

l) Mantener limpio los servicios higiénicos.

m) Abrir y cerrar la puerta principal en los horarios establecidos.

n) Dar Seguridad y vigilancia al local institucional durante las 24 horas.

o) Velar por la Conservación, mantenimiento y seguridad de los bienes patrimoniales de la

Municipalidad.

p) Programar y operar el Servicio de Agua Potable de la Ciudad, cuidando cumplir con los

horarios establecidos.

q) Programar, custodiar y operar el Sistema de TV y el Equipo de Sonido.

r) Realizar, en forma permanente, el mantenimiento y limpieza del equipo de sonido y todos

sus accesorios.

s) Operar el equipo de sonido en todos los eventos programados por la Municipalidad.

t) Operar el equipo de sonido en todos los eventos a los cuales la Municipalidad apoya

u) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne su jefe inmediato

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CAPITULO III

ÓRGANOS DE LÍNEA

AREA DE SERVICIOS COMUNALES Y SOCIALES

Funciones Generales.

El Area de Servicios Comunales y Sociales es el órgano de Línea encargado de planificar, dirigir,

ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas con acciones de apoyo

social y alimentario a la comunidad, la regulación del abastecimiento y comercialización de los

productos alimenticios, su control de calidad y precios; así como de la limpieza pública, sanidad,

transporte, educación, cultura, recreación, Registro Civil y de las acciones de Defensa de los Derechos

del Niño y del Adolescente.

Funciones Específicas.

Artículo 8°

El Jefe del Area de Servicios Comunales y Sociales ( Jefe Administrativo III) depende

jerárquicamente del Alcalde y responde directamente al mismo.

Son funciones del Jefe del Area de Servicios Comunales y Sociales ( Jefe Administrativo III) las

siguientes:

a) Implementar y supervisar la administración de actividades de comercio.

b) Controlar el mantenimiento actualizado del padrón de los comerciantes ambulantes.

c) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones para la correcta comercialización de

productos alimenticios.

d) Planificar, coordinar, organizar y dirigir los operativos de decomisos de productos no

aptos para el consumo humano y participar en el cierre de establecimientos que incumplen

la normatividad dada.

e) Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones dadas por la Municipalidad

respecto a la comercialización, higiene y calidad de los productos.

f) Planificar, coordinar, organizar, dirigir y supervisar la limpieza Pública de la ciudad.

g) Planificar y dirigir las acciones de fumigación, desinfección y desratización a mercados,

establecimientos comerciales e industriales y locales de uso público y masivo.

h) Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Biblioteca Municipal.

i) Promover actividades recreativas en los diferentes estratos de la población.

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j) Desarrollar acciones que coadyuven y promuevan el turismo dentro del Distrito.

k) Planificar, dirigir y supervisar el mantenimiento y limpieza de las vias, parques y

plazuelas.

l) Desarrollar acciones que coadyuven y promuevan actividades educativas, culturales y

deportivas.

m) p.- Planificar la implementación de una infraestructura básica que permita evaluar la

calidad de los productos alimenticios.

n) Planificar, dirigir y controlar el mantenimiento de la infraestructura de inmuebles

institucionales.

o) Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la

Municipalidad.

p) Planificar y controlar las acciones de la DEMUNA.

q) Planificar, dirigir y controlar los programas de asistencia social y alimentaría que ejecuta

la Municipalidad.

r) Otras que le asigne el Alcalde.

Artículo 9°

El Técnico Administrativo (Técnico Administrativo II) depende jerárquicamente del Jefe del area de

Servicios Comunales y Sociales y responde directamente al mismo.

Son funciones del Técnico Administrativo (Técnico Administrativo II) las siguientes:

a) Recepcionar la documentación que ingresa al Area de Servicios Comunales y Sociales.

b) Atender las llamadas telefónicas internas y externas al Area.

c) Llevar y mantener ordenado y sistematizado el archivo de la documentación del Area.

d) Atender al público que requiere información y/o trámites en el Area.

e) Mantener ordenada y sistematizada la documentación por rubros de atención del Area.

f) Preparar oportuna y diligentemente los documentos que genera el Area.

g) Prestar debida atención a la conservación de los bienes, equipos y útiles a su cargo.

h) Dar buen trato y amable atención a toda persona externa e interna de la Municipalidad

i) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato en materia de su competencia.

Artículo 10º

El Técnico en Nutrición (Técnico en Nutrición I ) depende jerárquicamente del Jefe del Area de

Servicios Comunales y Sociales y responde directamente al mismo.

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Son funciones del Técnico en Nutrición (Técnico en Nutrición I ) las siguientes:

a) Revisar la documentación presentada por los Comedores Populares.

b) Coordinar con Representantes del Comité de Gestión Local sobre las Raciones a entregar

por beneficiario.

c) Revisar los Padrones de beneficiarios.

d) Apoyar a los Representantes de los Comedores Populares para establecer mecanismos de

control.

e) Participar de la Distribución de alimentos a los comedores de acuerdo al cronograma y en

las cantidades establecidas.

f) Supervisar el funcionamiento de los comedores Populares.

g) Apoyar en las actividades de apoyo alimentario y otras de similar naturaleza.

Artículo 11º

El Trabajador de Servicios (trabajador en Servicios I) depende jerárquicamente del Jefe del Area de

Servicios Comunales y Sociales y responde directamente al mismo.

Son funciones del Trabajador de Servicios (trabajador en Servicios I) las siguientes:

a) Barrer las calles o zonas asignada.

b) Prestar el debido cuidado a los materiales que le son otorgados para realizar su trabajo.

c) Realizar su trabajo utilizando permanentemente la indumentaria apropiada y equipos

dados para protección de su salud.

d) Promover en la población el compromiso de mantener limpia la ciudad.

e) Dar cuenta a su superior de aquellos conductores de predios que eliminan basuras,

piedras, desmonte, etc. a la calle.

f) Apoyar acciones de mantenimiento de los inmuebles de la Institución.

g) Realizar el resembrado y/o corte de gras y árboles ornamentales.

h) Realizar el sembrado y regado de flores y plantas ornamentales

i) Promover en la población el compromiso de mantener en buen estado de conservación los

parques y jardines.

j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato en materia de su competencia.

AREA DE SERVICIOS TÉCNICOS

Funciones Generales.

El Area de Servicios Técnicos es el órgano de línea, encargada de:

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a. Realizar la planeación, organización, dirección, ejecución, supervisión y liquidación de las

obras programadas por la Municipalidad

b. Realizar las inspecciones y emisión de Licencias de Construcción y otros.

c. Planificar, ejecutar y controlar el mantenimiento del equipo y Vehículos de la Municipalidad.

Funciones Específicas.

Artículo 12°

El Jefe del Area de Servicios Técnicos (Ingeniero III) depende jerárquicamente del Alcalde y responde

directamente al mismo.

Son funciones del Jefe del Area de Servicios Técnicos (Ingeniero III) las siguientes:

a) Planear, organizar dirigir y controlar la ejecución de las obras.

b) Dirigir y participar en la elaboración de los expedientes técnicos de las obras a ejecutar.

c) Elaborar las bases para convocatorias de concursos o licitaciones públicas de estudios y

obras.

d) Sugerir y recomendar la ejecución de obras por contrata en forma directa cuando son

montos pequeños.

e) Supervisar la ejecución de obras.

f) Proponer la priorización de obras para su programación presupuestal.

g) Revisar y aprobar los estudios hechos por terceros.

h) Programar el uso de la maquinaria y equipos, así como su mantenimiento.

i) Presentar el presupuesto de las obras a ejecutarse anualmente.

j) Supervisar el otorgamiento de licencias de construcción, certificaciones de numeración,

certificación de zonificación y compatibilidad de uso, certificación catastral y otras

k) Supervisar y dar conformidad a los estudios de expansión y desarrollo urbano.

l) Supervisar y controlar el mantenimiento del catastro predial urbano y rural.

m) Preparar informes sobre avance físico de obras .

n) Preparar informes sobre avance de ejecución de Contratos de Ingenieros Residentes y

Maestros autorizando la conformidad y pago de avance de obra.

o) Revisar y dar conformidad a la memoria descriptiva y liquidación físico-financiera de las

obras por los Residentes.

p) Supervisar el cumplimiento de Licencia de Construcción de edificaciones, por roturas de

calles y veredas.

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Artículo 13°

El Ingeniero (Ingeniero II) depende jerárquicamente del Jefe del Area de Servicios Técnicos y

responde directamente al mismo.

Son funciones del Ingeniero (Ingeniero II) las siguientes:

a) Supervisar que las construcciones, remodelaciones, ampliaciones y demolición de las

edificaciones públicas y privadas se ejecuten de acuerdo a su licencia de construcción.

b) Efectuar inspecciones para la expedición de licencias y certificaciones que sean

requeridas a la Municipalidad.

c) Preparar informes sobre avance físico de obras.

d) Realizar la memoria descriptiva y liquidación físico-financiera de las obras

e) Supervisar el cumplimiento de Licencia por roturas de calles y veredas.

f) Informar sobre las construcciones clandestinas que no cuentan con licencia de

construcción; para su correspondiente notificación.

g) Participar en la supervisión de obras que ejecuta la Municipalidad.

h) Realizar los estudios para definir la expansión urbana.

i) Elaboración de proyectos de obras de desarrollo urbano.

Artículo 14°

El Chofer (Chofer II), depende jerárquicamente del Jefe del area de Servicios Técnicos y responde

directamente al mismo.

Son Funciones del chofer (Chofer II) las siguientes:

a) Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en

el taller municipal u otro ambiente designado.

b) Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás

aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

c) Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentren

condiciones de higiene aceptables.

d) Informar al Director de Administración sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el

vehículo solicitando su mantenimiento y/o reparación.

e) Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el

kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

f) Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder

atender alguna emergencia.

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g) Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en

el taller municipal u otro ambiente designado previamente.

h) Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás

aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

i) Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentren

condiciones de higiene aceptables.

j) Informar a la Jefatura del Area de Servicios Técnicos con copia a la Alcaldía sobre los

desperfectos o fallas que se detecte en el vehículo solicitando su mantenimiento y/o

reparación.

k) Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el

kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

l) Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder

atender cualquier emergencia

m) Chequear el estado, funcionamiento y operatividad de la maquina al retirarla o al

ingresarla a su lugar de guardianía, dando cuenta de las observaciones a la persona que

entrega/recepciona la máquina.

n) Conducir y operar la maquina que se le asigne con el debido cuidado y guardarla

diariamente después del horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente que

previamente se haya coordinado con su jefe inmediato.

o) Revisar diariamente, y cada vez que el caso lo requiere, que los aditamentos de la máquina

se encuentren dentro de sus niveles técnicamente aceptados; a fin de asegurar un buen

funcionamiento y garantizar la conservación de la máquina.

p) Informar al jefe inmediato y realizar el seguimiento al mantenimiento preventivo y

correctivo de la maquinaria y equipos asignados a su responsabilidad.

q) Informar al Director de Servicios Técnicos sobre los desperfectos o fallas que se detecte en

la máquina/equipo solicitando su mantenimiento y/o reparación.

r) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, vehículos y equipos,

debiendo probarlos antes de su entrada en operación.

s) Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y lubricantes

realizados en cada vehículo, máquinas y equipos

t) Presentar los requerimientos de repuestos, accesorios e insumos necesarios para ejecutar

la reparación y mantenimiento de vehículos y maquinarias.

Artículo 15°

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El Chofer (Chofer I), depende jerárquicamente del Jefe del area de Servicios Técnicos y responde

directamente al mismo.

Son Funciones del chofer (Chofer I) las siguientes:

a) Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en

el taller municipal u otro ambiente designado.

b) Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás

aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

c) Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentren

condiciones de higiene aceptables.

d) Informar al Director de Administración sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el

vehículo solicitando su mantenimiento y/o reparación.

e) Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el

kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

f) Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder

atender alguna emergencia.

g) Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en

el taller municipal u otro ambiente designado previamente.

h) Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás

aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

i) Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentren

condiciones de higiene aceptables.

j) Informar a la Jefatura del Area de Servicios Técnicos con copia a la Alcaldía sobre los

desperfectos o fallas que se detecte en el vehículo solicitando su mantenimiento y/o

reparación.

k) Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el

kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

l) Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder

atender cualquier emergencia

m) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, vehículos y equipos,

debiendo probarlos antes de su entrada en operación.

n) Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y lubricantes

realizados en cada vehículo, máquinas y equipos

o) Presentar los requerimientos de repuestos, accesorios e insumos necesarios para ejecutar

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la reparación y mantenimiento de vehículos y maquinarias.

CAPITULO IV

ÓRGANO DESCONCENTRADO

PROGRAMA VASO DE LECHE

Funciones Generales.

Es un órgano desconcentrado de la Municipalidad, encargado de planificar, coordinar, organizar,

dirigir, ejecutar y controlar la distribución del alimento del Programa a la población infantil de 0 a 06

años y a las madres gestantes y lactantes.

Funciones Específicas.

Artículo 16°

El Técnico en Nutrición ( Técnico en Nutrición I ) depende jerárquicamente del Alcalde y responde

directamente al mismo.

Son funciones del Técnico en Nutrición ( Técnico en Nutrición I ) las siguientes:

a) Verificar que las remesas de leche se encuentren conforme.

b) Programar la distribución de raciones de leche, según barrios y caseríos en forma

mensual.

c) Supervisar que la distribución de alimentos se efectúe de acuerdo a las planillas y teniendo

en cuenta los beneficiarios

d) Informar mensualmente los volúmenes distribuidos y el número de beneficiarios.

e) Presentar a la instancia superior propuestas de mejoramiento del Programa, a fin de

volverlo más eficiente y eficaz.

f) Promover la inscripción de nuevos beneficiarios del programa.

Artículo 17°

El Auxiliar del Vaso de Leche (Auxiliar Sistema administrativo I ) depende jerárquicamente del

Técnico En Nutrición y responde directamente al mismo.

Son funciones del Auxiliar del Vaso de Leche (Auxiliar Sistema Administrativo I) las siguientes:

a) Recepcionar las remesas de leche y proceder a su almacenamiento.

b) Realizar el reparto de la leche según la ración que le corresponda a la familia

beneficiaria.

c) Actualizar diariamente el Stock de leche, así como la cantidad distribuida.

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d) Realizar el empadronamiento de beneficiarios del programa y actualizar el padrón en

forma mensual.

e) Mantener coordinación con los Clubs de madres para tratar aspectos relacionados al

programa.

f) Convocar a los Representantes de los comités a solicitud del Alcalde.

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