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    MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES (MOF)

    ATALAYA-UCAYALI-PERU

    2007

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    PRESENTACION

    La Municipalidad Provincial de Atalaya es la entidad que representa a la poblacin y vecinos de su jurisdiccin. Para el desarrollo de sus actividades, ha elaborado el Manual de Organizacin y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N 002-83-PCM, concordante con la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que aprueba las Directivas N 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, as como la Directiva N 005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972. El presente manual, como instrumento normativo de gestin municipal, detalla y especifica las funciones a desarrollar en una determinada oficina, unidad o rea; rganos que comprende, funciones; cargos que conforman cada rgano, lneas de autoridad y responsabilidad. Constituye un documento de carcter tcnico y operativo de la gestin institucional, que complementa al Reglamento de Organizacin y Funciones; en el que se describe con detalle las interrelaciones de los rganos, es decir, los puestos y cargos que conforman las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Atalaya. Es importante considerar la asignacin de responsabilidades, atribuciones y obligaciones, toda vez que la conjuncin de esfuerzos contribuye a lograr los objetivos institucionales. El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Atalaya, como documento de gestin Institucional, tiene un carcter flexible y dinmico, debiendo merecer constante evaluacin y modificacin con los requerimientos y necesidades vigentes. El manejo adecuado y responsable de este manual permitir adecuar la conducta funcional de los servidores pblicos de la institucin a una conducta normativa y de respeto para el cumplimiento de los propsitos polticos, econmicos y administrativos que emanen de la alta direccin.

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    TITULO I

    DE LA FINALIDAD, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL, OBJETIVOS Y RELACIONES.

    I.- GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene como fin, establecer una interrelacin entre las diferentes reas y cargos considerados, respetando los niveles jerrquicos y lneas de dependencias; con ello, se deslindan: funciones, responsabilidades y deberes, lo que a su vez conlleva sanciones en caso de incumplimiento.

    1.2. COBERTURA El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicacin por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

    1.3. CONTENIDO El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento que contiene: objetivos, funciones generales, organizacin, lneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y de coordinacin, y las funciones especficas de cada cargo.

    1.4. BASE LEGAL - Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. - D.S. N 002-83-PCM, que aprueba las Directivas N 004-005-82-INAP-DNR,

    Sobre el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

    - Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

    - Resolucin Jefatural N 09595INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 00195INAP/DNR Normas para Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.

    1.5. OBJETIVOS Buscar la eficiencia en la gestin municipal mediante la aplicacin de instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento.

    1.6. RELACIONES De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, la Municipalidad Provincial de Atalaya, se relaciona con las diferentes y mltiples instituciones existentes dentro de su jurisdiccin. Adems guarda relacin con diversas instituciones, a nivel regional, nacional e internacional, en el marco de su autonoma poltica, econmica y administrativa que la ley le confiere.

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    TITULO II

    DE LA ORGANIZACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

    La Municipalidad Provincial de Atalaya cuenta con la siguiente estructura orgnica:

    1. ORGANO DE GOBIERNO a) Concejo Municipal b) Alcalda

    ORGANO DE COORDINACIN Y CONSULTIVOS a) Comisin de Regidores b) El Concejo de Coordinacin Local Provincial. c) El Consejo Nacional de la Juventud d) Comit Provincial de Defensa Civil e) Comit Provincial de Seguridad Ciudadana f) Juntas Delegados Vecinales

    2. ORGANO DE FISCALIZACION Y CONTROL

    a) Oficina de Control Institucional

    3. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL a) Procuradura Pblica Municipal

    4. RGANO DE APOYO A LA ALTA DIRECCION

    a) Oficina de Secretaria General - Imagen Institucional. - Trmite Documentario y Archivo

    5. RGANO DE DIRECCIN EJECUTIVA

    a) Gerencia Municipal.

    6. RGANO DE ASESORAMIENTO TCNICO Y NORMATIVO

    a) Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. - Planeamiento y Racionalizacin. - Presupuesto. - Programacin e Inversiones. - Informtica y Estadstica.

    b) Oficina de Asesora Jurdica.

    7.- RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y RECAUDACIN

    a) Oficina de Administracin y Finanzas. - Unidad de Contabilidad. - Unidad de Tesorera. - Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. - Unidad de Recursos Humanos.

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    b) Oficina de Administracin Tributaria. - Control de Recaudacin Tributaria. - Fiscalizacin Tributaria. - Ejecutoria Coactiva.

    8.- RGANO DE EJECUCIN Y OPERACIONES DE

    INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PBLICOS.

    a) Sub Gerencia de Servicios Pblicos. - Unidad de Limpieza Pblica. - Unidad de Defensa Civil. - Unidad de Trnsito y Transporte. - Unidad de Servicios Comunales. - Unidad de Comercializacin y Mercados. - Unidad de Mercado y Comercializacin.

    b) Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

    - Unidad de Estudios y Proyectos. - Unidad de Supervisin y Maestranza. - Unidad de Ordenamiento Territorial y Catastro. - Unidad de Desarrollo Comunal

    c) Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.

    - Unidad de Registro Civil. - Unidad de Asuntos Indgenas. - Unidad de Cooperacin Tcnica y Gestin Ambiental. - Unidad de Educacin, Cultura y Deporte. - DEMUNA y OMAPED. - Unidad de PYMES. - Botica municipal. - Programa del Vaso de Leche PVL. - Programa de Asistencia Alimentaria Municipal PAAM y Programa

    Integral de Nutricin PIN.

    9.- RGANOS DESCENTRALIZADOS.

    a) Empresa Municipal de Agua y Desage. b) Empresa Municipal de Radio y Televisin. c) Municipalidad de Centros Poblados.

    Las Funciones y/o competencias de los Funcionarios, Directivos Profesionales, Tcnicos y Auxiliares de la Municipalidad Provincial de Atalaya de acuerdo a los rganos establecidos, son las siguientes.

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    TITULO III

    DEL MANUAL

    CAPITULO I

    ORGANO DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que

    identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental.

    2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el

    esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

    3. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos,

    lquidos y vertimientos industriales en el mbito provincial. 4. Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos, y dems elementos

    contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 5. Normar y regular el servicio pblico de transporte, de conformidad con las

    leyes y reglamentos nacionales sobre la materia. 6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y

    semforos y regular el trnsito urbano de peatones y vehculos. 7. Normar y regular el transporte pblico y otorgar las correspondientes licencias

    o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as como de regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal objeto.

    8. Promover la construccin de terminales terrestres, y regular su

    funcionamiento. 9. Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o

    no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y de otros de similar naturaleza.

    10. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestacin del servicio pblico

    de transporte de personas de su jurisdiccin. 11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin,

    certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de

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    habilitacin tcnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas de su competencia segn le corresponda.

    12. Supervisar el servicio pblico de transporte de su jurisdiccin, mediante la

    supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la polica nacional asignada al control de trnsito.

    13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su

    jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo. 14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educacin,

    cultura, turismo, proyeccin social, deporte y recreacin. 15. Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y

    comercializacin de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.

    16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio. 17. Regular las acciones de las defensoras municipales de los nios y

    adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.

    18. Ejecutar el programa vaso de leche y dems programas de apoyo alimentario

    con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia.

    19. Crear una oficina de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos

    con discapacidad como un programa dependientes de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Econmico.

    20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la

    sociedad civil y de la polica nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares.

    21. Disear un plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y un plan

    operativo anual e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia, segn diagnstico de su jurisdiccin.

    22. Ordenar la demolicin de construcciones realizadas en contravencin del

    Reglamento Nacional de Construcciones. 23. Ordenar a la demolicin de obras que no cuenten con la correspondiente

    licencia de construccin. 24. Ejecutar, promover y mantener las reas verdes, as como velar por el ornato

    de la ciudad.

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    25. Aprobar o derogar las Ordenanzas. 26. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias

    y derechos conforme a ley. 27. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para

    la seleccin de personal, para los concursos de provisin de puestos de trabajo.

    28. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 29. Declarar la Vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde o Regidor,

    conforme a ley. 30. Autorizar los viajes al Exterior del Pas que en comisin de servicios o en

    representacin de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal u otro Funcionario.

    31. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Consejo Municipal. 32. Constituir Comisiones Ordinarias y especiales de acuerdo a su reglamento. 33. Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales. 34. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los Regidores para efectos

    de fiscalizacin. 35. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros

    actos de control. 36. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los regidores. 37. Aprobar la donacin o la Cesin en Uso de bienes muebles e inmuebles de la

    Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.

    38. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y

    servicios pblicos, por mayora calificada y de acuerdo a ley. 39. Las dems que la Ley Orgnica de Municipalidades les faculte.

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    1. ALCALDE PROVINCIAL 1.1 CATEGORIA: FUNCIONARIO F4 1.2 CODIGO: 020101FP 1.3 REQUISITOS MINIMOS: (Elecciones Municipales) 1.4 DEPENDENCIA: CONCEJO MUNICIPAL 1.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    Es el representante legal de la municipalidad y la mxima autoridad administrativa. Sus atribuciones son: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los

    vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y

    ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el Plan Integral de

    Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

    8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de

    los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

    10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo

    apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

    ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.

    12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o

    exoneracin de contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con

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    acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que consideren necesarios.

    13. Someter al concejo municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental

    Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.

    14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del

    concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

    15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

    recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

    16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

    Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems

    funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de

    la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la

    Polica Nacional y de las instituciones afines. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en

    el gerente municipal. 21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes

    especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

    informes de auditora interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

    funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad

    legalmente permitida, sugerir la participacin, accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.

    25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados

    econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.

    26. Presidir las comisiones provinciales de formalizacin de la propiedad informal

    o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

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    27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.

    28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo,

    conforme a la ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y

    prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

    de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en ltima Instancia administrativa los asuntos de su competencia de

    acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

    34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin

    vecinal. 35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

    2. SECRETARIA II 2.1 CATEGORIA: STA 2.2 CODIGO: 020101ES 2.3 REQUISITOS MINIMOS:

    - Ttulo de Secretaria. - Alguna experiencia en interpretacin de idiomas o dialectos De la zona. - Curso bsico de informtica

    2.4 DEPENDENCIA: DEL ALCALDE 2.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa o egresa de la alcalda. 2. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo. 3. Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos diversos y confidenciales. 4. Preparar y presentar la documentacin para la firma del Alcalde.

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    5. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. 6. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias. 7. Mantener al da el FILE personal del Alcalde. 8. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites

    que cumple la oficina. 9. Otras funciones que le asigne el alcalde.

    3. CHOFER I 3.1 CATEGORIA: STC 3.2 CODIGO: 020101ES 3.3 REQUISITOS MINIMOS:

    - Instruccin secundaria. - Contar con brevete profesional. - Experiencia en conduccin de vehculos motorizados

    3.4 DEPENDENCIA: DEL ALCALDE 3.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en

    zonas urbanas y rurales. 2. Efectuar viajes cercanos. 3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio

    encomendado. 4. Conducir Motokar, motocicletas, etc. 5. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. 6. Otras funciones que se le asigne.

    4. OFICINISTA I (AUXILIAR DE OFICINA) 4.1 CATEGORIA: SAA 4.2 CODIGO: 020101AP

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    4.3 REQUISITOS MNIMOS: - Estudios de Secretariado. - Curso Bsico de Computacin. - Experiencia en labores sencillas de oficina

    4.4 DEPENDENCIA: DE LA SECRETARIA DE ALCALDIA 4.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, revisar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. 2. Redactar comunicaciones, como provedos, memorando y otros documentos

    de rutina. 3. Redactar oficios, circulares y otras similares. 4. Efectuar clculos y registros aritmticos variados. 5. Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. 6. Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites

    que cumple la oficina, debiendo tener un trato amable y respetuoso con todas las personas.

    7. Tomar el dictado de las correspondencias, dictmenes y otros. 8. Mecanografiar y recibir, elaborar inventarios sencillos, llevar controles

    diversos del personal, controlar el stock de tiles y materiales similares.

    5. SEGURIDAD I (SEGURIDAD DEL ALCALDE) 5.1 CATEGORIA: SAA 5.2 CODIGO: 020101AP 5.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Especialista en Seguridad Personal. - Lic. de las FF.AA. - Solvencia moral y capacidad de autocontrol.

    5.4 DEPENDENCIA: ALCALDIA 5.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Coordinar y supervisar las actividades del Alcalde, y prever posibles riesgos en cuanto a su seguridad personal.

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    2. Programar el seguimiento de la Agenda Oficial del Despacho de Alcalda; as como acompaar al titular de la Institucin en estas responsabilidades salvaguardando su integridad personal.

    3. Controlar, seleccionar y clasificar informacin relevante, relacionado con la

    seguridad del Alcalde. 4. Informar permanentemente al Alcalde de cualquier anomala en cuanto a

    su seguridad. 5. Otras funciones que se le asigne.

    CAPITULO II

    ORGANO DE FISCALIZACION Y CONTROL 6. AUDITOR GENERAL I. 6.1 CATEGORIA: F-2 6.2 CODIGO: 020202DS 6.3 REQUISITOS MINMOS:

    - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

    - Capacitacin especializada en el rea respectiva. - Amplia experiencia en la conduccin de programas de Control institucional,

    con cursos de especializacin en la Contralora General de la Repblica. - Amplia experiencia en la conduccin de personal.

    6.4 DEPENDENCIA: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

    6.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad.

    Sobre la base del plan anual de control, a que se refiere en el Art. 7 de la ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, y por encargo de Contralora General de la Repblica.

    2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la

    Municipalidad Provincial de Atalaya, de acuerdo al Plan Anual de Control debidamente aprobado.

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    3. Ejecutar las acciones y de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el titular de la entidad.

    4. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel

    de la entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumento de control interno sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de sus funciones, va el control posterior.

    5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora

    General, as como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda conforme a las disposiciones sobre la materia.

    6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se

    adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

    7. Recibir y atender las denuncias que formulen los regidores, funcionarios y los

    servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.

    8. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la

    Contralora General de la Repblica, de acuerdo a lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

    9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,

    como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Informando a Alcalda y gerencia Municipal sobre los avances o inconvenientes en las aplicaciones.

    Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de acciones de control.

    10. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin

    de las acciones de control, en el mbito de la entidad. As mismo, el jefe de la OCI, y el personal de dicho rgano colaborarn por disposicin de la Contralora General, en otra accin de control externo, por razones operativas o de especialidad.

    11. Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna

    aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 12. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional,

    para su aprobacin correspondiente por la entidad. 13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones, y requerimientos que le

    formule la Contralora General.

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    14. Otras funciones a fines que le asigne la Contralora General como tambin cumplir con las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la ley del Sistema Nacional de Control.

    7.- AUDITOR I (02 PLZ.). 7.1 CATEGORIA: SPA 7.2 CODIGO: 020202EJ 7.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo de Contador Pblico - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores variadas de auditora.

    7.4 DEPENDENCIA: AUDITOR GENERAL I 7.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la estructuracin de programas de auditora, exmenes

    especiales, fiscalizacin y control. 2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones

    legales y detectar anomalas. 3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditora. 4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares

    de auditoras en ejecucin. 5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de las aclaraciones y/o

    comentarios de los auditados comunicados. 6. Otras funciones que se le asigne.

    8.- TECNICO ADMINISTRATIVO II. 8.1 CATEGORIA: STA 8.2 CODIGO: 020202ES 8.3 REQUISITOS MNIMOS: - Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

    especialidad - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

    8.4 DEPENDENCIA: AUDITOR GENERAL I

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    8.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la estructuracin de programas de auditora, exmenes

    especiales, fiscalizacin y control. 2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones

    legales y detectar anomalas. 3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditora. 4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares

    de auditoras en ejecucin. 5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de las aclaraciones y/o

    comentarios de los auditados comunicados. 6. Otras funciones que se le asigne.

    CAPITULO III

    RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

    9. PROCURADOR PBLICO MUNICPAL 9.1 CATEGORA: F-2 9.2 CDIGO: 020303EC 9.3 REQUISITOS MNIMOS: - Ttulo profesional de abogado. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del estado,

    principalmente en Municipalidades. - Quince (15) aos de experiencia profesional como mnimo.

    9.4 DEPENDENCIA: Jerrquicamente del Alcalde, Funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

    9.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la

    procuradura de la municipalidad. 2. Patrocinio y defensa de los intereses de la municipalidad en juicio, y ante las

    diversas instancias de la administracin de justicia.

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    3. Interponer Demandas civiles, denuncias penales, constitucionales y otros

    gneros en resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio.

    4. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y

    fiscales en que la Municipalidad Provincial de Atalaya tenga la calidad de denunciante o denunciado, etc.

    5. Informar al alcalde, al Ministerio de Justicia, auditora interna y a la Gerencia

    Municipal, sobre sus acciones cuando el caso lo amerite. 6. Charlas de capacitacin y difusin de temas jurdico-administrativos a

    funcionarios y servidores municipales.

    10. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 10.1 CATEGORA: STE 10.2 CDIGO: 020404EC 10.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Grado acadmico de bachiller universitario en derecho o afines al rea. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea.

    10.4 DEPENDENCIA: Jerrquicamente de la Procuradura Municipal. 10.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia

    profesional en el ramo de la defensa judicial de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

    2. Analizar normas legales y tcnicas sobre la mejora de procedimientos en su

    rea. 3. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes y casos judiciales,

    poniendo a consideracin del Procurador Municipal. 4. Coordinar y ejecutar programas y actividades de su especialidad siguiendo

    instrucciones generales del Procurador Municipal. 5. Apoyar al Procurador Municipal en la formulacin de escritos y demandas

    judiciales en la defensa de los intereses municipales. 6. Otras funciones que determine la Procuradura Municipal.

  • 19

    CAPTULO IV

    RGANO DE APOYO A LA ALTA DIRECCIN

    11. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (SECRETARIO GENERAL)

    11.1 CATEGORA: F-2 11.2 CDIGO: 020404EC 11.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico especializado, con estudios relacionados con el rea. - Amplia Experiencia en Gestin de Gobiernos Locales. - Conocimientos Bsicos de Normas legales. - Amplia experiencia en labores tcnico - administrativas.

    11.4 DEPENDENCIA: Jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Funcionalmente de la Alta Direccin: (Concejo Municipal y Alcalde Provincial)

    11.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la

    Secretara General; as mismo velar para que el flujo documentario llegue con oportunidad a las instancias y oficinas que deben resolver. As mismo es responsable de la contestacin de los documentos de la Institucin y Asesorar a todas las reas en la aplicacin de la Ley de Silencio Administrativo.

    2. Citar y asistir a sesiones de concejo, as mismo preparar la agenda y llevar el

    libro de actas de las sesiones de concejo suscribir las actas, autorizarlas, conjuntamente con el alcalde.

    3. Dar forma final a las ordenanzas, edictos y acuerdos del concejo en estricta

    sujecin a las decisiones adoptadas y dentro de la normatividad legal vigente. 4. Dar fe de la autenticidad de los documentos emitidos por los rganos de

    gobierno y funcionarios de la municipalidad. 5. Velar que los dems rganos de la administracin cumplan y hagan cumplir

    las ordenanzas y acuerdos del concejo municipal. 6. Otras funciones que determine la alta direccin y la Gerencia Municipal.

  • 20

    12. SECRETARIA II 12.1 CATEGORA: STE 12.2 CDIGO: 020404ES 12.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo de secretaria. - Experiencia en labores variadas de oficina. - Conocimiento Bsico de Informtica.

    12.4 DEPENDENCIA: SECRETARA GENERAL 12.5 FUNCIONES ESPECFICAS 1. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. 2. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa y egresa de la oficina. 3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Mantener, conservar y llevar el archivo de documentacin clasificada. 5. Mantener la existencia de tiles de oficina. 6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del secretario general. 7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o

    transferencia al archivo pasivo. 8. Otros que le asigne el secretario general.

    13. RELACIONISTA PBLICO I 13.1 CATEGORA: F-1 13.2 CDIGO: 020404EJ 13.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico profesional en relaciones pblicas, ciencias de la comunicacin o capacitaciones que incluyan estudios relacionados con la especialidad.

    - Experiencia en Gestin de Gobiernos Locales.

    13.4 DEPENDENCIA: SECRETARA GENERAL

  • 21

    13.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin,

    divulgacin y comunicacin a nivel interno y externo, procurando preservar la buena imagen institucional.

    2. Coordinar con los organismos de comunicacin social regional y nacional a

    fin de proyectar el servicio que brinda la institucin hacia la comunidad. 3. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales que se realicen en la

    municipalidad y otras a la que asista el Alcalde o quien lo represente. 4. Recibir y atender a los invitados oficiales y a las delegaciones que visitan la

    localidad y establecer entrevistas con el alcalde y otros servidores de la municipalidad.

    5. Desarrollar estrategias de comunicacin para brindar una mayor informacin

    a los trabajadores de la municipalidad, respecto a actividades que programa y ejecuta.

    6. Promover y mantener armoniosas relaciones con los medios de

    comunicacin, asociaciones, instituciones y centros educacionales que de una u otra manera estn vinculados a la municipalidad.

    7. Dirigir publicaciones y elaborar informativos, boletines, folletos entre otros,

    sobre actividades de la municipalidad. 8. Establecer horarios para que los Regidores, funcionarios puedan informar a

    la poblacin sobre las funciones, trmites y otros que sean necesarios a fin de conllevar a un adecuado acceso a la informacin pblica.

    9. Coordinar la Agenda del Alcalde y mantenerlo informado de todas las

    actividades Protocolares que se realizan en la Provincia. 10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    14.- ASISTENTE DE COMUNICACIONES 14.1 CATEGORA: STB 14.2 CDIGO: 020404ES 14.2 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico especialista en comunicaciones. - Experiencia en labores variadas de comunicaciones.

    14.4 DEPENDENCIA: RELACIONISTA PBLICO I

  • 22

    14.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar, conducir y supervisar las actividades en el rea de

    comunicaciones y lo que compete a la Imagen Institucional. 2. Programar y realizar el seguimiento de la Agenda de Alcalda; as como

    realizar reportes de esta para ser conocidos por la poblacin.

    3. Controlar, seleccionar y clasificar informacin relevante, relacionado con los archivos magnticos, digitales o visuales.

    4. Informar permanentemente al Jefe inmediato del estado situacional de los

    equipos de comunicaciones que tiene a su cargo, as como realizar su debido mantenimiento y cuidado respectivo, bajo responsabilidad.

    5. Participar en la elaboracin de estudios y/o proyectos que orienten a mejorar

    la actividad audiovisual de la municipalidad. 6. Otras funciones que se le asigne.

    15. COORDINADOR DE PROGRAMAS DE RADIO Y TV. (OPERADOR DE AUDIOVISUALES) (02 PLZ.)

    15.1 CATEGORA: STB 15.2 CDIGO: 020404ES 15.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico en radio o televisin, produccin o edicin de imgenes.

    - Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones.

    15.4 DEPENDENCIA: RELACIONISTA PBLICO I

    15.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Efectuar la produccin y edicin de formatos de imgenes y sonido.

    2. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de equipos de sonido y telecomunicaciones.

    3. Participar en la elaboracin de estudios y/o proyectos que orienten a mejorar la actividad audiovisual de la municipalidad.

    4. Efectuar grabaciones en radio y televisin, de carcter relevante para la

    buena imagen de la Institucin. 5. Otras que le sean asignadas.

  • 23

    16.- SECRETARIA II 16.1 CATEGORA: STD 16.2 CDIGO: 020404ES 16.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo de secretaria. - Experiencia en labores variadas de oficina.

    16.4 DEPENDENCIA: RELACIONISTA PBLICO I

    16.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentacin que ingresa y

    egresa del rea. 2. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. 3. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones. 4. Coordinar reuniones y concertar citas laborales. 5. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. 6. Coordinar la distribucin de material informativo institucional, que edita la

    respectiva Unidad. 7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin y transferencia

    al archivo. 8. Otras funciones que se asigne.

    17.- VIGILANTE DE PLANTA TRABAJADOR DE SERVICIOS I (02 PLZ.)

    17.1 CATEGORA: SAE 17.2 CDIGO: 020404ES 17.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Instruccin Secundaria completa. - Experiencia en vigilancia o labores relativas al rea.

    17.4 DEPENDENCIA: RELACIONISTA PBLICO I

  • 24

    17.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Custodiar locales, oficinas, equipos y materiales de la institucin (Estacin de Radio y Televisin) o del rea asignada.

    2. Limpiar y desinfectar ambientes e instalaciones, 3. Operar motores de manejo sencillo. 4. Llevar el registro de Entrada y salida de personas, de los bienes y acervo

    documentario. 5. Otras que le sean asignadas.

    18. ESPECIALISTA EN ARCHIVOS I 18.1 CATEGORA: SPA 18.2 CDIGO: 020404EJ 18.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Alguna experiencia en labores de archivo.

    18.4 DEPENDENCIA: SECRETARIO GENERAL

    18.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del rea. 2. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la unidad de

    registros y trmite documentario y del archivo general. 3. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para

    la correcta aplicacin del sistema. 4. Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficacia en la

    administracin de archivo de la Municipalidad Provincial de Atalaya. 5. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros

    trmites y la oportuna atencin al pblico. 6. Facilitar la localizacin de los documentos para la recuperacin inmediata

    de la documentacin. 7. Garantizar la conservacin de los documentos necesarios.

  • 25

    8. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al sistema.

    9. Garantizar la conservacin del patrimonio documental de la Municipalidad

    Provincial de Atalaya. 10. Proponer a quien corresponda, la eliminacin de archivos con una

    antigedad mayor de 10 aos, procurando que este material pueda ser reciclado.

    11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le

    corresponde.

    19.- TCNICO ADMINISTRATIVO I (Tcnico en Archivo)

    19.1 CATEGORA: STA

    19.2 CDIGO: 020404ES

    19.3 REQUISITOS MNIMOS: - Instruccin secundaria completa - Capacitacin tcnica en el rea - Alguna experiencia en labores de la especialidad

    19.4 DEPENDENCIA: ESPECIALISTA EN ARCHIVOS I

    19.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Pre clasificar y archivar documentacin variada segn sistemas establecidos.

    2. Inventariar la documentacin archivada. 3. Controlar la salida o devolucin de documentos. 4. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales,

    ambientes, equipos y mobiliario. 5. Otras funciones que se le asigne.

    20. TCNICO ADMINISTRATIVO I (Tc en Mesa de Partes)

    20.1 CATEGORA: STF

    20.2 CDIGO: 020404ES

    20.3 REQUISITOS MNIMOS: - Instruccin secundaria completa - Capacitacin tcnica en el rea

  • 26

    - Alguna experiencia en labores de la especialidad - Conocimiento Bsico de Computacin.

    20.4 DEPENDENCIA: ESPECIALISTA EN ARCHIVOS I

    20.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Verificar que los documentos que se presenten cumplan los requisitos establecidos para su trmite, apoyndose en el sistema informtico y el TUPA, debiendo de rechazar la documentacin incompleta.

    2. Registrar los documentos que cumplan con los requisitos correspondientes

    en el sistema informtico. 3. Coordinar en forma peridica con los dems organismos de la municipalidad,

    para mejorar la recepcin, de los documentos dirigidos a dichos organismos. 4. Controlar las salidas e ingreso de la documentacin, utilizando medios

    escritos (libros de cargo) y medios electrnicos (sistema informtico). 5. Coordinar la distribucin la documentacin de manera eficiente a los

    diferentes organismos de la municipalidad. 6. Orientar al usuario y brindar un trato amable al mismo. 7. Otras funciones que se le asigne su jefe.

    CAPITULO V

    ORGANO DE DIRECCIN EJECUTIVA

    GERENCIA MUNICIPAL

    21.- DIRECTOR MUNICIPAL II (GERENTE MUNICIPAL) 21.1 CATEGORA: F-3 21.2 CDIGO: 020505EC 21.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional universitario relacionado con el rea. - Amplia experiencia en direccin de programas municipales. - Estudios de Post-Grado Universitario en Gerencia Pblica. - Experiencia mnima de 03 aos en Gerenciar Programas, en Gobiernos

    Locales o Regionales.

  • 27

    21.4 DEPENDENCIA: ALCALDE PROVINCIAL

    21.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planeamiento, organizacin y direccin de los servicios municipales y

    actividades Administrativas internas de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

    2. Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre el desarrollo de

    los planes y programas municipales. 3. Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo locales y programas socio

    econmicos en el mbito municipal. 4. Controlar y evaluar la gestin municipal. 5. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo

    municipal. 6. Proponer normas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de

    inversin. 7. Delegar funciones en el Director de Administracin, Director de

    Planeamiento u otro Funcionario cuando lo estime necesario. 8. Prestar asesoramiento en asuntos municipales representar a la

    municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el rea municipal. 9. Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. 10. Supervisar la ejecucin presupuestal, as como las normas y directivas de

    los programas a su cargo. 11. Representar a la municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos

    nacionales e internacionales. 12. Recomendar al Alcalde, en acciones administrativas como por ejemplo el

    cese de Funcionarios, y amonestar a los servidores cuando se cometa faltas en la Institucin.

    13. Las dems que la encomiende la mxima autoridad municipal.

    22. SECRETARIA II 22.1 CATEGORA: STA 22.2 CDIGO: 020505ES 22.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo de secretaria

  • 28

    - Alguna experiencia en interpretacin de idiomas y dialectos. - Curso bsico de informtica.

    22.4 DEPENDENCIA: GERENTE MUNICIPAL

    22.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa y egresa de la gerencia municipal.

    2. Tomar dictado taquigrfico, digitar, preparar, revisar y ordenar

    documentacin para la firma del gerente municipal. 3. Concertar citas laborales para el gerente municipal. 4. Velar por la conservacin y seguridad de los documentos. 5. Mantener la existencia de tiles de oficina. 6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del gerente municipal. 7. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de

    los documentos en los que tengan inters. 8. Mantener actualizado el FILE personal del Gerente. 9. Otros que le asigne el gerente municipal.

    23.- OFICINISTA I 23.1 CATEGORA: SAA 23.2 CDIGO: 020505AP 23.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Instruccin secundaria completa o Formacin Tcnica afn. - Alguna experiencia en labores de oficina - Curso Bsico de Informtica.

    23.4 DEPENDENCIA: SECRETARA DE GERENCIA MUNICIPAL 23.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, revisar la documentacin que ingresa al rea. 2. Redactar provedos, memorando y otros documentos de rutina. 3. Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares. 4. Ejecutar y registros aritmticos variados. 5. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y materiales del rea. 6. Otras funciones que se le asigne.

  • 29

    24.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (COORDINADORES PUCALLPA-LIMA) (02 PLZ.)

    24.1 CATEGORA: SAA 24.2 CDIGO: 020505AP 24.3 REQUISITOS MNIMOS: - Instruccin secundaria completa o Formacin Tcnica afn. - Alguna experiencia en labores de oficina. - Conocimiento Bsico de Relaciones Pblicas.

    24.4 DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

    24.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, revisar y clasificar la documentacin que ingresa a la coordinacin. 2. Establecer coordinaciones oportunas y rpidas que amerite la urgencia en la

    entrega de documentos, recepcin y envo de los mismos a la sede principal. 3. Representar a la Municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos

    expresamente delegados a las sedes de coordinacin. 4. Otras que se le asigne.

    CAPITULO VI

    RGANO DE ASESORAMIENTO NORMATIVO Y TCNICO

    OFICINA DE ASESORA JURDICA

    25.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 25.1 CATEGORA: F-2 25.2 CDIGO: 020607EC 25.3 REQUISITOS MNIMOS: - Titulo profesional universitario de abogado. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Experiencia en Gestin Municipal no menor a 02 aos.

    25.4 DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

  • 30

    25.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de las acciones de

    asesora legal a nivel institucional. 2. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas, por

    cualquiera de las reas y contestar en plazos mximos de 72 horas, sugiriendo las acciones necesarias a tomar.

    3. Emitir opinin sobre normas y dispositivos legales con relacin a la gestin

    Municipal. 4. Integrar comisiones especiales que se le designe. 5. Formular proyectos de contratos, adendas, resoluciones y convenios en los

    que intervenga la municipalidad. 6. Asesorar al Concejo municipal, Gerencia Municipal y dems rganos de la

    entidad en los asuntos de su competencia y de carcter legal. 7. Asumir la defensa judicial del Alcalde, Regidores, Funcionarios y servidores

    pblicos de la entidad, cuando estos por las labores propias del cargo que ejercen sean denunciados y/o procesados.

    8. Emitir opinin en los expedientes administrativos, en los plazos

    establecidos por las normas vigentes teniendo en cuenta la Ley del silencio administrativo positivo y negativo bajo responsabilidad.

    9. Asesorar a las Comisiones Especial y Permanente de Procesos Administrativos y Disciplinarios de la Municipalidad Provincial de Atalaya

    10. Otras funciones que le asigne la superioridad.

    26. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 26.1 CATEGORA: STF 26.2 CDIGO: 020607ES 26.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Estudios universitarios en la especialidad. - Experiencia en labores administrativas - Curso bsico de informtica

    26.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR

    26.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo legal en su rea. 2. Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento,

    clasificacin, verificacin y archivo de expedientes, informes y normas legales municipales.

  • 31

    3. Evaluar, expedientes y solicitudes transferidas a asesora legal para su

    informe respectivo. 4. Emitir opinin en expediente administrativo puesto a su consideracin. 5. Apoyar en la formulacin y/o revisin de ante-proyectos de dispositivos

    municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad vigente.

    6. Otras que se le asigne.

    27. ABOGADO I 27.1 CATEGORA: SPA 27.2 CDIGO: 020607ES 27.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional de abogado. - Alguna experiencia en el rea.

    27.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR

    27.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Emitir opinin en expediente administrativo puesto a su consideracin. 2. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y

    otros documentos, concordantes con la normatividad vigente. 3. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. 4. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la

    municipalidad. 5. Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad legal

    relacionada con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas las unidades orgnicas de la entidad.

    6. Otras funciones que le asigne su jefe.

    28. SECRETARIA I 28.1 CATEGORA: STE 28.2 CDIGO: 020607ES

  • 32

    28.3 REQUISITOS MNIMOS: - Titulo profesional de secretaria o afines al rea. - Experiencia en labores variadas de oficina - Curso bsico de informtica

    28.4 DEPENDENCIA: SUB GERENTE

    28.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa y egresa de la oficina.

    2. Tomar dictado taquigrfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. 4. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas laborales. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. 6. Mantener la existencia de tiles de oficina. 7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones de su jefe. 8. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los

    documentos en los que tengan inters. 9. Otros que le asigne el sub gerente.

    OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

    RACIONALIZACIN

    29. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II. 29.1 CATEGORA: F-2 29.2 CDIGO: 020606EC 29.3 REQUISITOS MNIMOS: - Titulo profesional universitario relacionado con el rea. - Amplia experiencia en Planeamiento Estratgico. - Experiencia en Gestin Municipal, mnimo 02 aos.

    29.4 DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

  • 33

    29.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de planeamiento, presupuesto y estadstica.

    2. Asesorar a la alta direccin y dems dependencias en materia de

    planeamiento, proceso presupuestario y formulacin de las polticas institucionales en los asuntos de su competencia, proponiendo acciones que conduzcan al cumplimiento de la normatividad en materia presupuestal.

    3. Dirigir el proceso de programacin de actividades de gestin de las unidades

    orgnicas de la municipalidad. 4. Organizar, conducir y supervisar el proceso presupuestario institucional y el

    proceso participativo en coordinacin con el Concejo de Coordinacin Local Provincial y Distrital.

    5. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas

    correctivas si fuese necesario, en coordinacin con la Oficina de Administracin y Finanzas y la Oficina de Administracin Tributaria.

    6. Proponer medidas de racionalizacin del gasto en coordinacin con la Oficina

    de Administracin y Finanzas. 7. Realizar toda la accin correspondiente a la formulacin, programacin,

    ejecucin, evaluacin y control presupuestario. 8. Elaborar y proponer proyectos de normas en materia organizacional,

    estructural, de gestin y/o de procedimientos. 9. Capacitar a todas las reas en el adecuado manejo presupuestal, debiendo

    de tener reuniones permanentes entre el responsable de Presupuesto y cada uno de los Directores o quien realice las acciones de Planificacin por cada una de las reas.

    10. Elaborar y monitorear el Plan Operativo Institucional, informando como

    mnimo en forma Trimestral a la Gerencia Municipal acerca del cumplimiento o limitaciones de lo establecido en el POI.

    11. Monitorear el cumplimiento de las metas establecidas en los PIPs Proyectos

    de Inversin Pblica que fueron declarados viables y la concordancia con los Estudios Definitivos.

    12. Informar a la Gerencia Municipal en forma mensual sobre los porcentajes de

    ejecucin presupuestal.

    13. Cumplir con las normas de racionalidad y austeridad del gasto en cada perodo presupuestal.

    14. Realizar el control previo y simultneo de cada una de las transaciones

    econmica y/o financiera.

  • 34

    15. Implementar el sistema integrado de administracin financiera en coordinacin con la Direccin de administracin y finanzas; y la Unidad de contabilidad.

    16. Concurrir a las citaciones de trabajo, convocadas por las Comisiones del

    Consejo Municipal. 17. Otras que le encomiende la alcalda o la Gerencia Municipal

    30. SECRETARIA I 30.1 CATEGORA: STA

    30.2 CDIGO: 020606ES

    30.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional de secretaria. - Experiencia en labores variadas de oficina - Curso bsico de informtica

    30.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    30.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa y egresa de la oficina. 2. Tomar dictado taquigrfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. 4. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. 6. Mantener la existencia de tiles de oficina. 7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director. 8. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los

    documentos en los que tengan inters. 9. Otros que le asigne el Director.

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    UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

    31. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (02 PLZ) 31.1 CATEGORA: SPA 31.2 CDIGO : 020606ES 31.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico especializado, con estudios relacionados el rea. - Alguna experiencia con labores de su especialidad.

    31.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO,

    PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    31.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y

    evaluacin de los diferentes documentos de gestin. 2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 3. Proponer planes y programas destinados al fortalecimiento de la gestin

    administrativa de la Institucin. 4. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos

    organizacionales (estructuras orgnicas, funciones, etc.). 5. Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener

    actualizado los documentos de gestin. 6. Participar en la programacin de actividades. 7. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e

    informes. 8. Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas para su

    mejoramiento. 9. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin

    administrativa. 10. Apoyar en la elaboracin de los informes tcnicos, proporcionando

    normatividad referente al sistema de racionalizacin. 11. Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras

    relacionadas con el sistema de racionalizacin. 12. Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin.

  • 36

    13. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los

    informes correspondientes. 14. Otras funciones que se le asigne.

    UNIDAD DE PRESUPUESTO

    32. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (02 PLZ.) 32.1 CATEGORA: SPA

    32.2 CDIGO: 020606ES

    32.3 REQUISITOS MNIMOS: - Tcnico especializado, con estudios relacionados el rea. - Alguna experiencia con labores de su especialidad.

    32.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO,

    PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN 32.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema

    presupuestario municipal. 2. Participar en la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del sistema

    de presupuesto. 3. Orientar la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del

    presupuesto anual de la municipalidad; conforme a la normatividad vigente. 4. Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del plan estadstico

    municipal. 5. Evaluar y supervisar la formulacin de los presupuestos de las

    Municipalidades Distritales del mbito provincial. 6. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. 7. Orientar y participar en el desarrollo del proceso del presupuesto participativo

    de la municipalidad. 8. Es responsable del control de la afectacin presupuestal, de las diferentes

    fuentes de financiamiento. 9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le

    corresponde.

  • 37

    OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES (OPI) 33. ECONOMISTA I (EVALUADOR) (02 PLZ) 33.1CATEGORA: SPA 33.2 CDIGO: 020606ES 33.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Ttulo profesional de Economista o afn. - Capacitacin tcnica relativa al Sistema Nacional de Inversin Pblica

    (SNIP). - Experiencia en la formulacin y Evaluacin de proyectos, de acuerdo al

    SNIP. - Experiencia en gestin municipal.

    33.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    33.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Velar por que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la poltica

    sectorial y en los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza observa la formulacin de los perfiles.

    2. Monitorear la actualizacin de la informacin registrada en el banco de

    Proyectos. Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a proyectos de inversin pblica contenidas en el programa de inversiones.

    3. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de la Municipalidad,

    segn corresponda, ante la DGPM. Elabora informes tcnicos sobre actividades de su rea.

    4. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades

    Formuladoras del gobierno local segn corresponda. Prioriza las inversiones en el plan anual de inversiones.

    5. Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversin. Coordina

    con las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de preinversin.

    6. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de preinversin.

    Coordina permanentemente con el Ministerio de Economa y Finanzas la normatividad y consultas por proyectos.

    7. Declarar la viabilidad de los PIPs o Programas de inversin que formulen la

    UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad. Establece el banco de perfiles de la institucin.

  • 38

    8. Aprobar los estudios de preinversin que se financien con endeudamiento,

    recomendar y solicitar a la DGPM su declaracin de viabilidad. 9. Informar a la DGPM sobre los PIPs declarados viables. 10. Emitir opinin sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de

    un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos. 11. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al clasificador

    Institucional del SNIP. 12. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los

    mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos.

    34. INGENIERO I (EVALUADOR)

    34.1 CATEGORA: SPA

    34.2 CDIGO: 020606ES 34.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Ttulo profesional de Ingeniero Civil o afn. - Capacitacin tcnica relativa al Sistema Nacional de Inversin Pblica

    (SNIP). - Experiencia en la formulacin y Evaluacin de proyectos, de acuerdo al

    SNIP. - Experiencia en gestin municipal.

    34.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    34.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la poltica

    sectorial y en los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza observa la formulacin de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles.

    2. Elaborar informes tcnicos sobre la especialidad de obras civiles en los

    PIPs., sujetos a evaluacin. 3. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidades

    Formuladoras del gobierno local segn corresponda. Prioriza las inversiones en el plan anual de inversiones.

    4. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin. Coordina con

    las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversin. 5. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.

  • 39

    6. Declarar la viabilidad, en coordinacin con el responsable de la unidad, de

    los PIP o Programas de inversin que formulen la UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad.

    7. Emitir opinin sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de

    modificacin de la informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.

    8. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los

    mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos.

    9. Otras que le asigne su jefe inmediato.

    35. SECRETARIA I. 35.1 CATEGORA: STE

    35.2 CDIGO: 020606ES 35.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Profesional afines al rea - Experiencia en labores variadas de oficina - Curso bsico de informtica - Conocimiento bsico del SNIP

    35.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    35.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa y egresa de la oficina. 2. Tomar dictado taquigrfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. 4. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. 6. Mantener la existencia de tiles de oficina. 7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director. 8. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los

    documentos en los que tengan inters. 9. Otros que le asigne el Director.

  • 40

    UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA

    36. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 36.1 CATEGORA: SPA 36.2 CDIGO: 020606ES 36.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico en sistemas. - Alguna experiencia con labores de su especialidad.

    36.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    36.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la administracin de los

    recursos informticos de la municipalidad. 2. Participar en la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del sistema

    de estadstica. 3. Organiza y coordina la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de

    cuadros estadsticos. 4. Planear, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo e implementacin de

    aplicativos y programas informticos. 5. Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del plan

    estadstico municipal. 6. Prepara publicaciones de carcter estadstico. 7. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. 8. Formular y proponer medidas que permitan la implementacin de sistemas

    informticos y programas de su competencia. 9. Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones,

    ndices de correlacin y sacar conclusiones. 10. Es responsable de la operacin y mantenimiento de los sistemas

    informticos. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.

    11. Es responsable de mantener operativo el Sistema de Internet en todas las

    reas, as mismo de restringir el uso de programas o pginas web que no

  • 41

    estn permitidas o que ocasionen lentitud o perjudiquen el uso de los sistemas en las diferentes dependencias de la Municipalidad.

    12. Es responsable de la elaboracin del plan anual de contingencia de los

    sistemas informticos. 13. Es responsable del mantenimiento y actualizacin de la pgina Web

    municipal. 14. Es responsable de la distribucin adecuada de los equipos y del sistema

    informtico de la MPA en coordinacin con el rea de patrimonio. 15. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

    37. OPERADOR PAD II (PROCES. AUT. DE DATOS) 37.1 CATEGORA: STA 37.2 CDIGO: 020606ES 37.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Profesional Tcnico relacionado con la especialidad. - Experiencia en labores de operacin de equipos de procesamiento

    automtico de datos.

    37.4 DEPENDENCIA: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 37.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Analizar, disear y evaluar sistemas informticos. 2. Realizar estudios de factibilidad e investigacin para la optimizacin adecuada

    del soporte informtico. 3. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de base de datos. 4. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD. 5. Evaluar el rendimiento de los sistemas empleados por cada rgano de la

    municipalidad. 6. Capacitar al personal de la municipalidad en el adecuado uso de los

    programas informticos implementados. 7. Otras funciones que se le asigne.

  • 42

    CAPITULO VII

    RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y RECAUDACIN

    OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    38. DIRECTOR DE ADMINISTRACION II. 38.1 CATEGORA: F-2 38.2 CDIGO: 020708EC 38.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional universitario relacionado con el rea. - Experiencia en Administracin Municipal, mnimo 02 aos. - Amplia experiencia en Sistemas como SEACE, SIAF, y otros que se

    aprueben.

    38.4 DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

    38.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la

    administracin de recursos econmicos, financieros, materiales y de servicios internos de la municipalidad.

    2. Cumplir con las normas de racionalidad y austeridad del gasto en cada periodo presupuestal.

    3. Realizar el control previo y simultneo de cada transaccin econmica y/o financiera que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya.

    4. Emitir opinin tcnica sobre normas y procedimientos administrativos que

    regulen el grado de operatividad de las reas de tesorera, abastecimiento, sistema contable y recursos humanos.

    5. Revisar todos los pagos que realiza la Municipalidad a los diferentes

    Proveedores a fin de que cumplan con toda la exigencia legal y Administrativa necesaria.

    6. Supervisar que los pagos al personal, nombrado, contratado y SNP, se

    realicen en los plazos establecidos. 7. Autorizar y controlar la emisin de anticipos a Funcionarios o trabajadores de

    la Institucin, debiendo de aplicarse nicamente para casos excepcionales o de emergencia, controlando que estos sean rendidos con documentos sustentatorios originales y en su oportunidad en aplicacin de las normas legales vigente. En caso de incumplimiento proceder de inmediato a efectuar los descuentos de sus haberes.

  • 43

    8. Supervisar que la Municipalidad se encuentre al da de sus pagos en ESSALUD, SUNAT, AFP y otros. Proponer fraccionamientos si fuera el caso.

    9. Supervisar que todas las Adquisiciones de bienes o servicios de la entidad

    se realicen en estricta aplicacin de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

    10. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a

    su cargo. 11. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. 12. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientados

    a mejorar la gestin administrativa de los rganos que dirige. 13. Prestar asesoramiento a las diferentes reas da la municipalidad, en asuntos

    de su especialidad. 14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme la ley

    corresponda.

    39.- SECRETARIA II 39.1 CATEGORA: STF 39.2 CDIGO: 020708ES 39.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional de secretaria. - Experiencia en labores variadas de oficina - Curso bsico de informtica

    39.4 DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR

    39.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa y egresa de la oficina. 2. Tomar dictado taquigrfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. 4. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas laborales. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. 6. Mantener la existencia de tiles de oficina. 7. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones. 8. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los

    documentos en los que tengan inters. 9. Otros que le asigne el jefe inmediato superior.

  • 44

    40. TECNICO ADMINISTRATIVO II 40.1 CATEGORA: STB

    40.2 CDIGO: 020608ES

    40.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico en la especialidad. - Experiencia en labores administrativas. - Curso bsico de informtica

    40.4 DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR

    40.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo. 2. Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento,

    clasificacin, verificacin y archivo de expedientes, informes municipales, relacionados a la administracin municipal.

    3. Evaluar, expedientes y solicitudes ingresadas a la administracin 4. Emitir opinin en expediente administrativo puesto a su consideracin. 5. Apoyar en la formulacin y/o revisin de ante-proyectos de dispositivos

    municipales, directivas y otros documentos, de carcter tcnico-administrativo.

    6. Otras que se le asigne

    UNIDAD DE CONTABILIDAD

    41.- CONTADOR III 41.1 CATEGORA: F-1

    41.2 CDIGO: 020708EJ

    41.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Titulo profesional de contador pblico. - Capacitacin especializada en el rea. - Amplia experiencia en la conduccin de programas de contabilidad

    Gubernamental, especialmente la Municipal. - Experiencia mnima de 02 aos en gestin Municipal.

    41.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR

  • 45

    41.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Dirigir, programar y ejecutar la administracin del sistema de contabilidad

    gubernamental. 2. Ejercer control previo y simultneo de la ejecucin presupuestal de acuerdo a

    ley y al calendario de compromisos.

    3. Realizar el control previo y simultneo de cada una de las transacciones econmica y/o financiera.

    4. Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados. 5. Efectuar el control y evaluacin de la ejecucin presupuestal en coordinacin

    con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 6. Elaborar y presentar el balance trimestral, anual y dems estados financieros y

    la memoria anual del ejercicio. 7. Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las

    evaluaciones semestrales del presupuesto, a nivel de ejecucin de ingresos, compromiso y ejecucin del gasto.

    8. Elaborar informacin financiera y presupuestaria, para su presentacin ante

    los organismos competentes. 9. Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relacin a los

    asuntos de su competencia.

    10. Verificar que todos los bienes o servicios adquiridos por la entidad, estn sujetas la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

    11. Coordinar con el rea de Abastecimiento, sobre el control de todos los bienes

    patrimoniales que posee la Institucin actualizando a cada uno de ellos en trminos monetarios y/o su baja respectiva de acuerdo al tiempo.

    12. Otras que le encargue el Administrador.

    42.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (INTEGRADOR CONTABLE)

    42.1 CATEGORA: STA

    42.2 CDIGO: 020708ES

    42.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Contable. - Capacitacin especializada en el rea - Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.

    42.4 DEPENDENCIA: CONTADOR

  • 46

    42.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Revisar y supervisar el registro de asientos contables, estados de ingresos y egresos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.

    2. Registrar la informacin en los sistemas operativos implementados y de uso

    oficial (SICON SIAF/GL), Las operaciones de ingresos y gastos, por importe correcto en las cuentas apropiadas y en el periodo correspondiente.

    3. Coordinar actividades contables con otras reas administrativas para

    visualizar el cumplimiento de las metas. 4. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversin,

    operacin, ingresos propios y compromisos presupuestales. 5. Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales. 6. Procesar y registrar los ajustes de las cuentas contables de acuerdo a las

    normas y principios de la contabilidad gubernamental, generalmente aceptados (NIC).

    7. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de

    pagos. 8. Preparar los informes tcnicos, relacionados con la integracin contable. 9. Otras funciones que se le asigne.

    43.- TCNICO ADMINISTRATIVO II 43.1 CATEGORA: STD

    43.2 CDIGO: 020708ES

    43.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Contable. - Capacitacin especializada en el rea - Experiencia en la labor contable Gubernamental.

    43.4 DEPENDENCIA: CONTADOR

    43.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y

    archivo de documentos tcnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos

    tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas.

  • 47

    4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 6. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos del

    rea. 7. Conciliar la informacin de libro bancos, con los documentos fuentes

    (comprobante de pago, papeleta de depsito y cheques pagados, anulados, en trnsito y cobrados).

    8. Identificar y registrar las retenciones y aportaciones por conceptos de AFP,

    ESSALUD, impuesto a la renta de 4ta y 5ta categora, SNP, descuentos judiciales accidente de trabajo,

    9. Revisar las rendiciones de cuenta presentadas por las entidades pblicas y

    privadas por los anticipos otorgados. 10. Otras funciones que se le asigne.

    44.- TCNICO ADMINISTRATIVO II (02 PLZ)

    44.1 CATEGORA: STA

    44.2 CDIGO: 020708ES

    44.3 REQUISITOS MNIMOS: - Titulo profesional no universitario. - Capacitacin especializada en el rea - Experiencia en la labor contable Gubernamental.

    44.4 DEPENDENCIA: CONTADOR

    44.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y

    archivo de documentos contables. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos

    tcnicos del rea contable. 3. Coordinar actividades administrativas y contables sencillas. 4. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 5. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico contable del rea.

  • 48

    6. Conciliar la informacin de libro bancos, con los documentos fuentes (comprobante de pago, papeleta de depsito y cheques pagados, anulados, en trnsito y cobrados).

    7. Identificar y registrar las retenciones y aportaciones por conceptos de AFP,

    ESSALUD, impuesto a la renta de 4ta y 5ta categora, SNP, descuentos judiciales accidente de trabajo. Llevar adecuadamente el registro del patrimonio institucional de adquisiciones, baja y alta de bienes patrimoniales.

    8. Otras funciones que se le asigne.

    UNIDAD DE TESORERIA 45.- TESORERO I 45.1 CATEGORA: F-1

    45.2 CDIGO: 020708EJ

    45.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional. - Capacitacin especializada en el rea - Experiencia mnima de 02 aos en gestin Municipal.

    45.4 DEPENDENCIA: DIRECTOR 45.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Dirigir, programar y ejecutar la administracin del sistema de tesorera,

    cindose estrictamente a las Directivas de Tesorera y a toda la normatividad acerca del manejo de fondos.

    2. Revisar y evaluar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras de la entidad, mediante el control previo y simultneo de cada una de las transacciones econmica y/o financiera.

    3. Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones y pensiones de

    conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

    4. Para el giro de cheques debe realizarlo a nombre del proveedor, sea este persona natural o jurdica, previa presentacin de un documento que acredite; ser el representante de la Empresa.

    5. Verificar que todo comprobante de pago cuente con las visaciones

    correspondientes, del Administrador, de Contabilidad, de Tesorera y la firma y DNI del que recibe los fondos.

    6. Programar, ejecutar y controlar el pago de adeudos a los proveedores y

    acreedores en general, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

    7. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.

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    8. Sistematizar y ejecutar las operaciones de tesorera. 9. Elaborar los partes diarios de ingresos y remitirlos a la Oficina de

    administracin y finanzas y a la gerencia municipal. 10. Elaborar flujos de caja histricos y proyectados y dar cuenta de ellos a la

    Oficina de administracin y finanzas y a la gerencia municipal. 11. Administrar y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolucin o

    ejecucin, segn sea el caso. 12. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos

    financieros de la entidad, en coordinacin con la Oficina de administracin y finanzas.

    13. Realizar las conciliaciones Bancarias y de Caja, en coordinacin con la

    Unidad de Contabilidad. 14. Otras funciones que le asigne el Director de administracin y finanzas.

    46.- CAJERO I 46.1 CATEGORA: STA

    46.2 CDIGO: 020708ES

    46.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico especialista. - Experiencia en labores de caja.

    46.4 DEPENDENCIA: TESORERO I

    46.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. 2. Verificar el monto de cheques y otros documentos valorados con las planillas

    respectivas. 3. Realizar pagos por remuneracin y por otros conceptos, y efectuar clculos

    sobre deducciones. 4. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos. 5. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones.

  • 50

    6. Revisar que todo comprobante de pago, cuente con las firmas y sellos de autorizacin, la firma y DNI, de quien recibe el pago.

    7. Brinde las facilidades presentando los documentos fuentes, cuando se

    realiza el arqueo de caja. 8. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. 9. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. (Tesorero).

    47.-ASISTENTE DE TESORERIA - TCNICO ADMINISTRATIVO I (02 PLZ)

    47.1 CATEGORA: STB

    47.2 CDIGO: 020708ES

    47.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Especialista. - Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Conocimiento bsico del manejo del SIAF.

    47.4 DEPENDENCIA: TESORERO I

    47.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la

    cancelacin de pago a proveedores. 2. Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs. 3. Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la

    institucin, sea esta en efectivo, en cheques o depsitos, cumpliendo con todos los requisitos para una cancelacin.

    4. Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados,

    en el archivo general de la unidad. 5. Emitir informes de expedientes relacionados a su funcin. 6. Realizar la fase de girados en el SIAF GL. 7. Otras que le encargue el Tesorero I.

  • 51

    UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

    48.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 48.1 CATEGORA: F-1

    48.2 CDIGO: 020708EJ

    48.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional en Contabilidad o Administracin. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia mnima de 02 aos en Gestin Municipal.

    48.4 DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR

    48.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto

    anual y formular el calendario de adquisiciones.

    2. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la municipalidad.

    3. Participar en la formulacin de polticas del sistema de abastecimientos y

    establecer normas y/o disposiciones que permitan la obtencin de mejores resultados.

    4. Ejecutar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin,

    almacenamiento y distribucin de los bienes materiales.

    5. Dirigir y Controlar estrictamente que toda adquisicin de un bien o servicio, est enmarcada en la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.

    6. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el

    buen funcionamiento del mismo. 7. Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro, entrega y control de

    los materiales, as como, velar por su conservacin. 8. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de la toma de inventarios de los

    bienes patrimoniales de la municipalidad, y mantener actualizado el inventario de bienes que forma el activo fijo de la municipalidad.

    9. Mantener todos los Bienes de la Institucin debidamente saneados, as

    mismo verificar que los Bienes que por su caracterstica necesiten cuenten con una Pliza de Seguro actualizada.

  • 52

    10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y ascendentes de inventarios.

    11. Verificar peridicamente todos los Almacenes de la Municipalidad, haciendo

    las recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de los mismos.

    12. Asesorar a las dems dependencias en asuntos relacionados con el sistema

    que dirige. 13. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento. 14. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le

    corresponda.

    49.- SECRETARIA I 49.1 CATEGORA: STF

    49.2 CDIGO: 020708ES

    49.3 REQUISITOS MNIMOS: - Tcnico con estudios afines al rea, as como experiencia comprobada en el

    rea. - Experiencia en labores variadas de oficina - Curso bsico de informtica. - Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su

    Reglamento, as como del SEACE.

    49.4 DEPENDENCIA: JEFE DE UNIDAD

    49.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que

    ingresa y egresa de la oficina. 2. Tomar dictado taquigrfico y digitarlos. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. 4. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. 5. Mantener la existencia de tiles de oficina. 6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones. 7. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los

    documentos en los que tengan inters. 8. Otros que le asigne el jefe de unidad.

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    50.- TCNICO ADMINISTRATIVO I (ADQUISICIONES- 02 PLZ)

    50.1 CATEGORA: STA

    50.2 CDIGO: 020708ES

    50.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional. - Experiencia en labores de la especialidad. - Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su

    Reglamento, as como del SEACE.

    50.4 DEPENDENCIA: JEFE DE UNIDAD

    50.5 FUNCIONES ESPECFICAS:

    1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones; deber prever

    el tipo de bienes y servicios que se necesitarn durante el ejercicio presupuestal, la que ser aprobado por la mxima autoridad edil.

    2. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades relacionadas con el sistema

    de abastecimiento. 3. Cumplir con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su

    Reglamento. 4. Elaborar las rdenes de compra y servicio, teniendo en cuenta las

    disposiciones establecidas. 5. Participar en el Comit de Adquisiciones de Bienes y Servicios. 6. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    51.- TCNICO ADMINISTRATIVO I (Almacenero) 51.1 CATEGORA: STA

    51.2 CDIGO: 020708ES

    51.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional. - Experiencia en labores de la especialidad, mnima 02 aos.

    51.4 DEPENDENCIA: JEFE DE UNIDAD

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    51.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin de los

    bienes. 2. Informar del estado de conservacin de bienes almacenados. 3. Mantener actualizado el inventario de los suministros de la municipalidad. 4. Elaborar las pecosas, asegurndose que estn debidamente firmadas y

    selladas por los jefes de las reas solicitantes, conforme a las disposiciones vigentes.

    5. Llevar el control de los krdex, conforme a las disposiciones vigentes. 6. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    52.- TCNICO ADMINISTRATIVO I ENC. DE PATRIMONIO)

    52.1 CATEGORA: STA

    52.2 CDIGO: 020708ES

    52.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional, con experiencia comprobada en el mismo cargo, mnimo 01 ao.

    - Experiencia en labores de la especialidad

    52.4 DEPENDENCIA: JEFE DE UNIDAD

    52.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades y de acuerdo a lo

    establecido en las normas y leyes. 2. Mantener actualizado el marges de bienes, fichas y documentos tcnicos

    del sistema. 3. Informar del estado de conservacin de bienes patrimoniales de la

    municipalidad.

    4. Coordinar con el Jefe de Abastecimiento y el Director de Administracin para que el inventario actualizado y valorado de la Institucin, se remita anualmente a la Superintendencia de Bienes Nacionales en cumplimiento de la normatividad legal vigente.

    5. Recibir la documentacin de los bienes para actualizar y depreciar el valor. 6. Apoyar en el manejo del software del activo fijo actualizndolo

    permanentemente.

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    7. Mantener vigente las plizas de seguro de los bienes patrimoniales de la Institucin.

    8. Mantener actualizado el saneamiento fsico legal de los bienes muebles e

    inmuebles, y del SOAT de las unidades vehiculares. 9. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    53.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (02 PLZ) 53.1 CATEGORA: SAA

    53.2 CDIGO: 020708AP

    53.3 REQUISITOS MNIMOS:

    - Tcnico Profesional. - Experiencia en labores variadas de oficina - Conocimiento bsico de informtica.

    53.4 DEPENDENCIA: JEFE DE UNIDAD 53.5 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos

    tcnicos de un sistema administrativo. 2. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. 3. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

    correspondiente. 4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos. 5. Preparar informe