Manual de Estancia

5/28/2018 Manual de Estancia

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Edicin: PRIMERAFecha: Febrero 2013Cdigo 205BK20100/02Pgina: 1 de 26

UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL VALLE DE MXIC

1.Nombre: Realizacin de Estancias2. Objetivo:

Mantener un seguimiento y control en los dos ciclos de formacin, con la participacin delalumno poniendo en prctica sus competencias adquiridas, mediante la realizacin deEstancias.3. Alcance:

Aplica para todos los alumnos que hayan acreditado todas las asignaturas del primer ciclo deformacin Estancia I y al segundo ciclo de formacin Estancia II.

4. Referencias:

Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Organismo Pblico Descentralizado decarcter Estatal denominado Universidad Politcnica de Valle de Mxico. Artculo 4,Fracciones V, XIII, XVIII; Artculo 24, Fraccin III. Gaceta del Gobierno, 10 de diciembrede 2003.

Reglamento Interior de la UPVM Artculo 14 Fraccin IX. Gaceta de Gobierno del 14 deJulio del 2005.

Reglamento de Alumnos Captulo tercero, Artculo 12 Gaceta UPVM, ao 2, nmeroextraordinario, Febrero 2007.

Reglamento de Estudios Ttulo dcimo, Captulo II, Artculos 53 y 54.

5. Responsabilidades:La Secretara Acadmica a travs de sus Direcciones de Divisin, son las unidadesadministrativas encargadas de llevar a cabo la realizacin de las Estancias.

La Direccin de Divisin correspondiente deber:

Planear, programar, coordinar, supervisar y autorizar el proceso de Estancias en la Divisin.Llevar la gestin del proceso de Estancias en la Divisin, as como el control y seguimientode expedientes de Estancias de cada alumno inscrito en dicha asignatura.

La Organizacin receptora deber.- Recibir la carta compromiso y determinar si aceptan o noal alumno. Firmar la carta de presentacin

La Direccin de Extensin Universitaria y Vinculacin deber:Coadyuvar la realizacin de las Estancias y a la integracin del Plan General de Estancias yEstadas.Impulsar la concertacin de convenios de colaboracin con organizaciones del sector debienes y servicios.


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Establecer, organizar, promover y difundir los proyectos y programas de vinculacin quedesarrolla la UPVM.

El Profesor Responsable de la Asignatura deber:

Mantener la comunicacin, dar seguimiento, supervisar y evaluar el cumplimiento de lasEstancias conjuntamente con su contraparte en la organizacin receptora y emitir el acta deevaluacin.

El Asesor Externo deber:Revisar y validar los informes quincenales del desarrollo del proyecto de cooperacin que

realice el alumno.Revisar y validar el reporte final del proyecto de cooperacin que realice el alumno.Evaluar la Estancia del alumno junto con el Profesor responsable.Realizar y entregar la carta de terminacin de las Estancias en su caso.

El Alumno deber:

Cumplir con el desarrollo del proyecto de las Estancias y de la entrega del reporte quincenalque incluir antecedentes, objetivos, desarrollo, resultados o productos y conclusiones, ascomo las fuentes bibliogrficas utilizadas para su realizacin.6. Definiciones:

Estancia:

Es una asignatura cuyo proceso formativo no escolarizado se lleva a cabo al finalizar cadauno de los dos primeros ciclos de formacin, y tendr una duracin no menor a sesenta horas,segn el plan de estudios de la carrera correspondiente. Deber realizarse en organizacionesdel sector productivo, de servicios y de investigacin, ya sean pblicas o privadas, adecuadasal perfil profesional del programa educativo.

Proyecto de Cooperacin:

Es el programa que deber cumplir el alumno en su cuarto y sptimo cuatrimestre, deberincluir objetivos, metas y resultados, concertados con la organizacin receptora.

Organizacin Receptora:

Es una empresa, institucin, industria, centro de investigacin y desarrollo de los sectoresproductores de bienes y servicios, pblicos o privados, externa a la Universidad Politcnicadel Valle de Mxico.

Asesor Interno:

Profesor asignado a cualquiera de las Direcciones de Divisin responsable, orienta, supervisay evala el cumplimiento de la asignatura Estancia conjuntamente con su contraparte en laorganizacin receptora.


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Asesor Externo:

Personal de la organizacin receptora para supervisar, capacitar, dar seguimiento y evaluar eldesarrollo del proyecto de Estancias en la empresa.

Reporte final del Proyecto:

Documento que incluir antecedentes, objetivos, desarrollo, resultados o productos yconclusiones, as como las fuentes bibliogrficas utilizadas para su realizacin.

7. Insumos:Elaboracin de la carta compromiso al alumno.

8. Resultado:

Acta de evaluacin de la asignatura Estancias por grupo.

9. Interaccin con otros procedimientos:

205BK20100/01 Autorizacin del Plan General de Estancias y Estadas.Evaluacin del Aprendizaje.

10. Polticas:

La Direccin de Divisin implementar el Plan General de Estancias de la UPVM autorizadocon al menos 85 das naturales de anticipacin al inicio de un cuatrimestre.

La Direccin de Divisin emitir al Alumno la Carta de Presentacin para la OrganizacinReceptora con al menos 85 das naturales de anticipacin al inicio del cuatrimestre.

Durante la Estancia el alumno deber mantener una conducta tica y profesional, as comoabstenerse de divulgar informacin relacionada con el proyecto realizado en la organizacinreceptora.La Estancia se deber realizar fuera de la UPVM.

El desarrollo de las Estancias podr efectuarse en los sectores privado, social o pblico.

La Estancia se realizar conforme al proyecto de cooperacin respectivo, pertinente a la

aplicacin de las competencias adquiridas por el alumno a lo largo del primer y/o segundociclo de formacin.

Cuando el alumno no acredite la asignatura de Estancia deber recursarla por nica vez,realizando las actividades establecidas en este procedimiento. De no acreditar por segundavez la asignatura de Estancia perder la calidad de alumno.


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1. Desarrollo:

No.

Unidad

Administrativa /

Puesto

Actividad

INICIO

1. Direccin deDivisin

Elabora carta de compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), enoriginal y copia, y la turna para firma del alumno y del asesor interno.

2. Alumno Recibe la carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), seentera, firma y regresa la carta a la Direccin de Divisin.

3. Asesor Interno Recibe la carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), seentera, firma y regresa la carta a la Direccin de Divisin.


Recibe carta compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), firmada yprocede a realizar la asignacin de Proyectos de Cooperacin205BK20100/01(F01), al alumno que puede realizar Estancias, emite laCarta de Presentacin 205BK20100/01(F02) en original y copia para laOrganizacin Receptora, y turna al alumno las cartas de presentacin yde compromiso.

5. Alumno Recibe la Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) y la Carta deCompromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia yacude a la Organizacin Receptora.

6. OrganizacinReceptora

Recibe la Carta de Presentacin205BK20100/01(F02) y la CartaCompromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en original y copia, ydetermina si acepta al alumno.


No acepta al alumno, anota negativa en la carta de presentacin205BK20100/01(F02) y entrega al alumno las Cartas de Presentacin yde Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03).

8. Alumno Recibe las Cartas de Presentacin 205BK20100/01(F02) y deCompromiso del alumno 205BK20100/01(F03), con negativa y lasturna a la Direccin de Divisin.


Recibe las Cartas de Presentacin 205BK20100/01(F02) y deCompromiso del alumno 205BK20100/01(F03), con negativa, se entera

y procede a reiniciar el procedimiento en la operacin nmero 1.


Si acepta al alumno, firma Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02)y la Carta Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03), en originaly copia, y emite la Carta de Aceptacin del alumno 205BK20100/01(F04) y la entrega al alumno junto con la Carta Compromiso, archivalas Cartas de Presentacin y de Carta Compromiso.


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11. AlumnoRecibe copia de Carta de Presentacin 205BK20100/01(F02) y la Cartade Compromiso del alumno 205BK20100/01(F03) firmadas por laOrganizacin Receptora junto con la Carta de Aceptacin205BK20100/01 (F04) y turna a la Direccin de Divisin.


Recibe las cartas, las integra al expediente del alumno, y solicita alalumno que desarrolle el proyecto.

13. Alumno Se entera, procede a desarrollar el proyecto y firma una para el asesorexterno e interno para su revisin.

14. Asesor Externo Recibe el proyecto, se entera, lo revisa y lo aprueba e informa al AsesorInterno de la aprobacin.

15. Asesor Interno Recibe, revisa y aprueba el Proyecto y posteriormente, se entera de laaprobacin por parte del Asesor Externo. Informa al alumno queempiece a desarrollar su proyecto.

16. Alumno Se entera, genera el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto205BK20100/01(F05) y turna al Asesor Externo para su revisin.

17. Asesor Externo Recibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto205BK20100/01(F05)del Alumno, lo revisa y valida, entrega elinforme al alumno.

18. Alumno Recibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto205BK20100/01(F05) y lo turna al Asesor Interno.

19. Asesor InternoRecibe el Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto

205BK20100/01(F05) firma y archiva; una vez que se concluye elproyecto y las estancias informa al alumno que elabore el Reporte finaldel proyecto.

20. Alumno Se entera y procede a elaborar el Reporte final del proyecto lo turna alasesor externo para su aprobacin.

21. Asesor Externo Recibe el Reporte final del proyecto, lo revisa y valida, entrega elReporte al alumno.

22. Alumno Recibe el Reporte final del proyecto y lo turna al Asesor Interno.23. Asesor Interno Recibe el Reporte final del proyecto, lo revisa *y evala elcumplimiento de las estancias del alumno en forma conjunta con el

Asesor Externo y determina si aprob o no las estancias.

24. Asesor InternoNo es satisfactoria la realizacin de estancias del alumno, elabora juntocon el Asesor Externo la Carta de Terminacin de las Estancias205BK20100/01(F06) anotando sus calificaciones e informa al alumnoy lo archiva.

25. Alumno Se entera y espera el tiempo para Recursar la Estancia.26. Asesor Interno Si es satisfactoria la realizacin de las estancias del alumno, solicita alAsesor Externo elabore la Carta de Terminacin de las Estancias

205BK20100/01(F06).


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27. Asesor Externo Se entera, elabora la Carta de Terminacin 205BK20100/01(F06) delas Estancias, la firma y turna al Asesor Interno.

28. Asesor Interno

Recibe original de la Carta de Terminacin 205BK20100/01(F06), seentera y archiva.Registra evaluacin del alumno en la asignatura de estancias en elSIDAE, emite acta de evaluacin de las asignaturas de las estancias, seentera, archiva y genera el Informe de Realizacin Satisfactoria de lasEstancias 205BK20100/0100/01 (F07) y turna el acta e informe a laDireccin de Divisin.


Recibe el Informe de Realizacin Satisfactoria de las Estancias205BK20100/0100/01 (F07) y el Acta de Evaluacin de lasAsignaturas de Estancias, obtiene y archiva las fotocopias, turna losoriginales de las Actas al Departamento de Control Escolar. Fin delProcedimiento.

FIN


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12. Diagramacin:


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13.Medicin:

Para medir la eficiencia, eficacia y calidad de las estadas, se utiliza los siguientes indicadores:

Eficiencia de los estudiantesen el entorno

=Nmero de alumnos que concluyen el proyectosatisfactoriamente X 100Total de alumnos que participaron en estancias

Impacto en el entorno = Total de empresas en las que participan estudiantes en estancias

Capacidad para atender lademanda de alumnos

=

Total de alumnos de la carrera que participaron en estancias

X 100Nmero de alumnos solicitados para participar en proyectos oactividades por las empresas

14. Formatos e Instructivos:205BK20100/01(F01) Proyecto de Cooperacin205BK20100/01(I01) Instructivo para llenar el formato: Proyecto de Cooperacin205BK20100/01(F02) Carta de Presentacin205BK20100/01(I02) Instructivo para llenar el formato: Carta de Presentacin205BK20100/01(F03) Carta de Compromiso del Alumno

205BK20100/01(I03) Instructivo para llenar el formato: Carta de Compromiso del Alumno205BK20100/01(F04) Carta de Aceptacin205BK20100/01(I04) Instructivo para llenar el formato: Carta de Aceptacin205BK20100/01(F05) Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto205BK20100/01(I05) Instructivo para llenar el formato: Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto205BK20100/01(F06) Carta de Terminacin205BK20100/01(I06) Instructivo para llenar el formato: Carta de Terminacin205BK20100/01(F07) Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estada205BK20100/01(I07) Instructivo para llenar el formato: Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estada

205BK20100/01(F01) Proyecto de Cooperacin


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205BK20100/01(I01) Instructivo para llenar el formato: Proyecto de Cooperacin


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Objetivo: Registrar los proyectos de cooperacin realizados en Estancias.Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser conservado por laDireccin de Divisin y una copia se integrar el expediente del alumno(a).No. Concepto. Descripcin.

1 ProyectoNombre del proyecto. Deber ser un nombre alusivo a las actividades arealizarse.

2 Objetivo Objetivo del proyecto.3 rea Especificar el rea de participacin de los alumnos.4 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa.

5 Direccin

Calle, nmero, colonia, cdigo postal, municipio y estado donde est

ubicada la empresa.6 Departamento Nombre del rea en la que se realizar el proyecto.

7Responsable/proyecto

Nombre completo del responsable del proyecto que fungir como ASESORDE LA EMPRESA.

8 Telfono Nmero telefnico del responsable del proyecto.9 e-mail Correo electrnico del responsable del proyecto.

10 No.Nmero consecutivo de las actividades a realizar en el proyecto, iniciandoen el 1 (uno).

11 Actividades Descripcin de las actividades principales que se realizarn en el proyecto.12 Metas Descripcin en cantidad y unidad, de los resultados de cada actividad.

13Alumnos/requeridos

Especificar el nmero de alumnos requeridos para realizar el proyecto.

14 Perodo Rangos de fechas en las que se realizar el proyecto.

15 Viabilidad/proyectoColocar una X en el recuadro si la empresa tiene los recursos ydisposicin para que se desarrolle el proyecto.

16Firma/responsabledel proyecto

Firma del responsable del proyecto.

17Responsable/organizacin

Nombre completo con ttulo profesional y firma del responsable de laorganizacin.

205BK20100/01(F02) Carta de Presentacin


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CDIGO: 205BK20100/01(F02)

205BK20100/01(I02) Instructivo para llenar el formato: Carta de Presentacin


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Objetivo: Presentar al contacto de la organizacin receptora al alumno que realizar la estada, ascomo las referencias del profesor responsable.Distribucin y destinatario:El formato es llenado en original y copia, en hoja membretada, eloriginal se entrega a la organizacin receptora quin lo conserva y la copia funge como acuse y searchiva en el expediente del alumno.No. Concepto. Descripcin.

1 FECHA Fecha de elaboracin de la carta de presentacin.

2 CONTACTONombre completo del contacto con la organizacin conttulo profesional.

3 PUESTO Puesto del contacto de la organizacin.4 ORGANIZACIN

Nombre completo de la organizacin receptora en la cual elalumno realizar su estada.

5 ALUMNO Nombre completo del alumno.6 MATRCULA Matrcula del alumno.7 PROGRAMA EDUCATIVO Nombre de la carrera a la cual pertenece el alumno.

8 PERIODO ESCOLARColocar el periodo correspondiente (Enero-Abril, Mayo-Agosto, Septiembre-Diciembre)

9 COMPETENCIASColocar las competencias profesionales que se enlistan enla retcula autorizada del programa educativo.

10 ASESOR INTERNO Nombre completo del asesor interno.

11 CORREO PROFESORCorreo electrnico del profesor responsable a travs delcual mantendr la comunicacin con el alumno y el asesorde la empresa.

12 TEL FONO PROFESOR Telfono de contacto del Profesor.

13 DIRECTORNombre completo con ttulo profesional del Director de laDivisin a la que est adscrito el alumno.

14 DIVISIN Nombre de la Divisin que atiende el Director.15 TELFONO Telfono de contacto del Director.16 CORREO DIRECTOR Correo electrnico de contacto del Director.

205BK20100/01(F03) Carta Compromiso del Alumno


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205BK20100/01(I03) Instructivo para llenar el formato: Carta de Compromiso del Alumno

CDIGO: 205BK20100/01(F03)


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Objetivo: Establecer el compromiso de participacin del alumno(a) en la estada.Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser integrado alexpediente del alumno(a) y la copia se entrega a la organizacin receptora.No. Concepto. Descripcin.

I Estancia Anotar a que Estancia se refiere I II.2 Cuatrimestre Anotar el Cuatrimestre correspondiente, Cuarto Stimo.3 Ciclo de Formacin Anotar el Ciclo de formacin correspondiente, Primer o Segundo.

4 Alumno (a)Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellidopaterno, apellido materno y nombre(s). Este dato se anotar conformato en Negrita.

5 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a).6 Carrera Nombre completo de la carrera a la que est adscrito el alumno(a).7 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa.

8 PerodoAnotar el rango de la fecha en las que el alumno(a) realizar susEstancias.

9 HorasAnotar el nmero de horas que cubrir el alumno, con base a las horasespecificadas en el plan de estudios vigente.

10 FechaFecha de elaboracin de la carta compromiso, en formato largo y conletras, ejemplo: veintisiete del mes de octubre del ao dos mil siete.

11 Firma/alumno Firma del alumno(a).

12Nombre/firma del

Asesor Interno

Nombre completo con ttulo profesional del Asesor Interno y firma de

visto bueno.13 Asesor externo

Nombre completo con ttulo profesional del Asesor Externo y firma devisto bueno.

205BK20100/01(F04) Carta de Aceptacin


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CDIGO: 205BK20100/01(F04)

205BK20100/01(I04) Instructivo para llenar el formato: Carta de Aceptacin


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Objetivo: Comunicar la aceptacin de la estada del alumno en la organizacin receptora. Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, en hoja membretada, eloriginal ser se integrar al expediente del alumno y la copia ser el acuse y se entregara a laorganizacin receptora.No. Concepto. Descripcin.

1 LugarMunicipio, Estado, donde est ubicada la organizacin en la queparticipa el alumno(a).

2 FechaFecha de elaboracin de la carta de aceptacin, en formato largo,ejemplo: 27 de Octubre de 2007.

3 Director Nombre completo con ttulo profesional del Director de la carreraa la que est adscrito el alumno(a).

4 Puesto Puesto del Director de la Divisin correspondiente.

5 Alumno(a)Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellidopaterno, apellido materno y nombre(s). Este dato se anotar conformato en Negrita.

6 CarreraNombre completo del programa educativo al que est adscrito elalumno(a).

7 Estancia Anotar a que Estancia se refiere I II.8 rea Nombre del rea de la empresa en la que participar el alumno(a).

9 Proyecto

Nombre completo del proyecto, con base al Formato de definicin

del Proyecto de Cooperacin.

10 PerodoAnotar el rango de la fecha en las que el alumno realizar suestancia o estada.

11 HorasAnotar el nmero de horas que cubrir el alumno(a), con base a lashoras especificadas en el plan de estudios vigente.

12 Asesor externoNombre completo con ttulo profesional del personal de laorganizacin que participara como Asesor Externo.

13 Correo del AsesorCorreo electrnico del asesor externo a travs del cual mantendrla comunicacin con el alumno y el profesor responsable.

14 ContactoNombre completo con ttulo profesional del contacto de laorganizacin en la que participa el alumno(a).

15 Puesto Nombre del puesto que tiene el contacto de la organizacin.205BK20100/01(F05) Informe Quincenal del Desarrollo del Proyecto


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205BK20100/01(I05) Instructivo para llenar el formato: Informe Quincenal del Desarrollo del

Proyecto


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Objetivo: Informar las actividades quincenales que desarrolla el alumno(a) en sus Estancia.Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser seintegrar al expediente del alumno y la copia ser el acuse y se entregara al alumno.No. Concepto. Descripcin.

1 DivisinNombre completo de la Divisin Acadmica a la que est adscritoel alumno(a).

2 FechaFecha de elaboracin del informe, en formato largo, ejemplo: 27de Octubre de 2007.

3 Reporte Nmero del reporte.4 Perodo Rango de fechas de la quincena que se reportar.

5 Horas Nmero de horas acumuladas a la fecha del informe.6 Avance Porcentaje de avance del desarrollo del proyecto.

7 Alumno(a)Nombre completo del alumno(a), con el siguiente orden: Apellidopaterno, apellido materno y nombre(s).

8 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a).

9 ProyectoNombre completo del proyecto, con base al Formato de definicindel Proyecto de Cooperacin.

10 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa.

11 ActividadesAnotar de manera breve la descripcin de las actividadesdesarrolladas en el perodo del informe.

12 Alumno(a) Firma del alumno(a).

13 Asesor de la empresa Nombre completo con ttulo profesional y firma de visto bueno delasesor de la empresa.

14 Sello Sello oficial de la empresa.

205BK20100/01(F06) Carta de Terminacin


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CDIGO: 205BK20100/01(F06)

205BK20100/01(I06) Instructivo para llenar el formato: Carta de Terminacin

Objetivo: Comunicar la terminacin y evaluacin de la participacin de la estada del alumno(a).


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Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y dos copias, en hoja membretada,el original ser se integrar al expediente del alumno y las copias ser el acuse y se entregara a laorganizacin receptora y al alumno.No. Concepto. Descripcin.

1 Asunto Anotar a que Estancia se refiere I II.

2 FechaFecha de la Carta de Terminacin, en formato largo, ejemplo: 27de Octubre de 2012.

3 DirectorNombre completo con ttulo profesional del Director del programaeducativo al que est adscrito el alumno(a).

4 Divisin

Nombre completo de la Divisin Acadmica a la que est adscrito

el alumno(a).5 Alumno(a)

Nombre completo del alumno(a), (Apellido paterno, apellidomaterno y nombre(s)).

6 Matrcula Nmero de matrcula del alumno(a).7 Carrera Nombre completo de la carrera a la que est adscrito el alumno(a).8 Asignatura Anotar a que Estancia se refiere I II.9 Empresa Nombre completo, sin abreviaturas de la empresa.

10 ProyectoNombre completo del proyecto, con base al Formato de definicindel Proyecto de Cooperacin.

11 HorasAnotar el nmero de horas que cubri el alumno, con base a lashoras especificadas en el Plan de estudios vigente.

12 Perodo Rangos de fechas en las que se realiz el proyecto.13 Asignatura Anotar a que Estancia se refiere I II.

14 EvaluacinColocar Satisfactoria, cuando la calificacin sea igual o mayor a7, o bien, colocar No Satisfactoria cuando la calificacin seamenor a 7.00.

15 CalificacinColocar la calificacin numrica obtenida de la suma de lospuntos de la evaluacin.

16 EvaluacinRellenar la opcin correspondiente al nivel de participacin delalumno en cada aspecto a evaluar.

17 Asesor Externo Nombre y firma del Asesor de la Empresa.18 Profesor asesor Nombre y firma del Profesor Asesor.19 Sello Sello oficial de la empresa.

Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estancia


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Instructivo para llenar el formato: Informe de Realizacin Satisfactoria de la Estancia

Objetivo: Verificar la integridad del expediente para solicitar las cartas de liberacin delservicio social.

Distribucin y destinatario: El formato es llenado en original y copia, el original ser seentregar a la Direccin de Extensin Universitaria y Vinculacin, y la copia ser el acuse.

No. Concepto. Descripcin.1 Programa Educativo Escribir el nombre del programa educativo al

que pertenecen los alumnos.2 No. Escribir el nmero entero consecutivo, iniciando

con uno en la primera fila.

3 Matrcula Escribir la matrcula del alumno correspondientea la fila.

4 Alumno Escribir el nombre completo del alumno enformato: Apellido paterno, apellido materno y

nombres, y ordenar la lista con base en estacolumna.

5 Acta de evaluacin Escribir el nmero del acta de evaluacin en laque se registr la calificacin aprobatoria de la

asignatura de estancia del alumnocorrespondiente.

6 Organizacin Escribir el nombre completo de la organizacinreceptora del alumno correspondiente.

7 Perodo/Del Escribir la fecha en que inici la estancia delalumno correspondiente, indicada en la carta de

terminacin.8 Perodo/Al Escribir la fecha en que termin la estancia del

alumno correspondiente, indicada en la carta determinacin.

9 Proyecto Escribir el nombre completo del proyecto querealiz el alumno correspondiente, indicado en

la carta de terminacin.10 Responsable de estadas Escribir el nombre completo y la firma del

responsable de estancias.

11 Director de Divisin Escribir el nombre completo y firma delDirector de la Divisin correspondiente alprograma educativo.

CDIGO: 205BK20000/01(I0


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205BK20100/01(I03) Llenado de la Lista de Asistencia (Lista de Alumnos Inscritos)

Objetivo: Comunicar de manera oficial al Responsable de las Estancias y al Profesor los alumnosinscritos por grupo a la asignatura de Estancias.Distribucin y destinatario:El formato es llenado por el Departamento de Control Escolar y loenva de forma electrnica al Responsable de Estancia y al Profesor a travs del Sistema Integralde Administracin Escolar.No. Concepto. Descripcin.

1 PeriodoPeriodo cuatrimestral en el cual los alumnos cursarn la

estancia, en formato: AAAA-No cuatrimestre.2 Profesor

Nombre completo del profesor en formato: ApellidoPaterno, Apellido Materno y nombre(s).

3 No. Empleado Nmero del empleado.

4 AsignaturaNombre completo de la asignatura, como est establecidoen la retcula vigente del programa educativo quecorresponda.

5 Clave Calve de la asignatura.6 Grupo Nmero del grupo en el que estn inscritos los alumnos.

7 No.Nmero consecutivo de los alumnos inscritos en laasignatura.

8 Matrcula Matrcula de cada alumno inscrito.

9 AlumnoNombre completo del alumno en formato: ApellidoPaterno, Apellido Materno y nombre(s), y ordenadosalfabticamente.

10 Total de alumnosNmero total de alumnos inscritos en el la asignatura delgrupo.

11 FechaFecha de en que se imprime la lista de alumnos inscritos, enformato: DD/MM/AAAA.

12 Pgina Nmero de la pgina de la lista de alumnos inscritos.13 Pginade Nmero total de pginas de la lista de alumnos inscritos.

15.Validacin:


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M. en F. Alberto Flores Snchez

Rector de la Universidad Politcnica del Valle de Mxico

M. en C. Jos Manuel Guillermo Garca MacasSecretario Acadmico

M. en C. Juan Carlos Bretn Pozas

Director de la Divisin de Ingeniera en Mecnica y Electrnica

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