MANUAL DE CONTINGENCIAS AL SISTEMA DE BALAZA

Preparado por: Departamento de Sistemas

Dirigido a: Gerencia Administrativa / Jefatura de Laboratorio / Operadoras de Balanza

Fecha: 13 de Febrero 2014

Existen definidos 2 Emergencias de atencin para balanza:

1. Falta de Energa Elctrica, Fallo del Sistema, Error de Balanza.

2. Modificacin de tickets fuera del Periodo o Turno de Molienda (6:00am 6:00am)

Para lo cual se ha definido los siguientes lineamientos:

1. En primera instancia el Jefe de Laboratorio es la persona indicada de dar acceso en el

sistema a las Operadoras de Balanza sobre el modo de captura de informacin Automtica

o Manual. (Por defecto las configuraciones estn en modo Automtico); as como la

Aprobacin y/o Desaprobacin de tickets fuera del periodo de molienda del da.

2. El jefe de Laboratorio, debe definir quin o quines sern los responsables de asumir el

punto 1, en caso de ausencia y en turnos nocturnos; para que sean ellos quien den

solucin a temas referidos con la operatividad del sistema de balanza.

Caso 1: Falta de Energa Elctrica, Falla del sistema, Error de Balanza, etc. (Registro de Peso

Manual)

a) Para este caso existe en el men del sistema de Balanza la opcin: Seleccin de Tipo de

Pesaje (Manual o Automatico)

b) Luego se muestra la siguiente ventana:

Aqu observacin el listado de operadores de balanza y el tipo de Pesaje que tiene, los

registros de color ROJO significa que estn Desactivados y los registros de color NEGRO es

la opcin activada para el PESAJE, por lo general debe de estar en AUTOMATICO.

c) Para agregar o cambiar el tipo de pesaje de algn usuario, debe de hacer click en el Boton:

Nueva Fecha para usuario, la cual nuestra la siguiente ventana:

Donde debe seleccionar, el Usuario, la Fecha de Inicio, el Tipo de Pesaje (Automtico o

Manual), el motivo del Cambio; y finalmente click en Grabar y Continuar.

NOTA: Al realizar estos cambios, debe de comunicar al operador de balanza para que re-ingrese

nuevamente al sistema y pueda regularizar los tickets; al termino de la regularizacin el

Operador de Balanza debe comunicarle para que nuevamente le active el Pesaje a

AUTOMATICO.

Caso 2: Para realizar la modificacin de un Ticket que se encuentra aprobado o Fuera del Periodo

de turno de molienda.

Para este caso el Responsable debe ir al men del sistema y seleccionar: Aprobar o Desaprobar

Tickets (Jefatura / Responsable de turno)

La cual mostrar la siguiente ventana:

Deber de seleccionar el tipo de Origen e ingresar el cdigo dictado por el Operador de Balanza y

Proceder a Aprobar o Desaprobar, segn sea el caso requerido.