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MANUAL DE APOYO DOCENTE PARA IMPLEMENTAR EL USO DE LAS TIC’S EN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE, EN EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES. AUTOR: CRISTIAN MANUEL BAZARAN ROBLES
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MANUAL DE APOYO DOCENTE PARA IMPLEMENTAR EL USO DE LAS TIC’S EN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE, EN
EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES.
AUTOR:CRISTIAN MANUEL BAZARAN ROBLES
MANUA DE APOYO DOCENTE PARA EL MANEJO DE LAS TIC´S EN EL PROCESO
ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Esta publicación goza de la protección de los derechos de propiedad
Intelectual en virtud de la Convención Universal sobre Derechos de Autor. Por
lo tanto queda prohibida la reproducción total o parcial de la presente obra,
bajo cualquiera de sus formas, sin la autorización previa y escrita de sus
autores, excepto citas en revistas, diarios o libros, siempre que se mencione
su procedencia
INTRODUCCIÓN
UNIDAD 1
A TRAVÉS DE LAS PÁGINAS DE LA PRESENTE GUÍA DOCENTES DEL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES PODRÁN IMPLEMENTAR LAS TICS EN EL PROCESO EDUCATIVO APROVECHANDO AL MÁXIMO LAS VENTAJAS QUE ESTAS OFRECEN AL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES
INTRODUCCIÓN A LA
UNIDAD 1
1. INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
INTRODUCCIÓN A LA
Las computadoras son una excelente ayuda en las tareas cotidianas del ser
humano. Este curso pretende de una manera ágil, introducirte a su manejo y
uso, para lo cual se verán los siguientes conceptos
1.1. LA COMPUTADORA
Mecanismo capaz de manipular datos. Una computadora se vale de
instrucciones programadas (almacenadas) para guiar sus operaciones.
Dispositivos capaz de utilizar un programa almacenado (conjunto de
instrucciones) para resolver problemas al
aceptar datos (entrada), realizar operaciones
sobre los datos (procesamiento) y suministrar
los resultados de estas operaciones (salida).
La característica más importante de las
computadoras es su capacidad de procesar
grandes volúmenes de información a gran
velocidad.
1.2. PARTES DE LA COMPUTADORA
En una computadora puedes distinguir por lo regular los siguientes
componentes:
1.2.1. MONITOR
En el monitor, la computadora te presentará la información con la que estás
trabajando, pueden ser: gráficas, dibujos, películas, letras, fotografías etc.
1.2.2. GABINETE
Es la parte más importante de la computadora, ya que en el gabinete o CP se
ejecutan todas y cada una de las instrucciones que tú señales.
Cuenta generalmente con dos unidades una de disco flexible y otra con un
CD-ROM (disco compacto), en estas podrás introducir o guardar la
información que necesites.
1.2.3. TECLADO
El teclado te permite introducir información a
la computadora, así como también algunas
instrucciones para su funcionamiento.
1.2.4. RATÓN
El ratón (mouse) es el medio por el cual le indicas a la
computadora lo que quieres hacer. Observarás que
con el ratón se mueve el puntero dentro de la pantalla.
1.2.5. BOCINAS
Las bocinas te permiten escuchar diferentes clases de
sonidos emitidos por la computadora, que en
ocasiones indican algo en particular.
1.2.6. MICRÓFONOS
El micrófono permite introducir información en forma
de sonido, como por ejemplo, redactar una carta en la
que la misma computadora podría escribirla por ti.
1.2.7. DISQUETE Y CD – ROM
Semejantes a los casetes de música, estas dos herramientas te ayudan a
almacenar la información de todo lo que hagas (cartas, trabajos, dibujos, etc.).
Disquete CDROM
Además, una vez que tenga guardada tu información en un disquete o en un
CD-ROM, puedes recuperarla en cualquier computadora y así poder seguir
trabajando.
1.2.8. IMPRESORA
Una impresora ayuda a la computadora a
transmitir la información al papel para que
no sólo se quede en pantalla.
Una gran ventaja al usar una computadora
es que cuando se hace un trabajo y se
guarda, cada vez que se requiera, podrás
mandarlo a imprimir y tener así tantas
copias del trabajo como quieras, sin tener
que volver a hacerlo.
1.2.9. ENCENDER LA COMPUTADORA
Para encender una computadora, es
recomendable que primero enciendas el
monitor. Localiza el botón en el frente en la
parte inferior.
Después enciende el gabinete o CPU; de la misma
forma que el monitor, localiza el botón de encendido,
por lo general situado en la parte de enfrente.
1.3. INICIAR WINDOWS
Una vez que enciendas el monitor y el gabinete, espera unos minutos
hasta que puedas ver en tu pantalla algo como la siguiente imagen:
Según la versión de Windows que tengas instalada en la computadora, esta
pantalla puede variar en color y forma, pero no te preocupes, funciona
exactamente igual.
1.4. MANEJO RATÓN
El ratón te permitirá dar instrucciones a la computadora, es importante por
eso que identifiques los botones que lo componen.
Al momento en que deslices el ratón sobre la mesa, observarás en la pantalla del
monitor que el puntero se mueve en la misma dirección que se mueve tu
mano con el ratón, hacia arriba, abajo y a los lados. El botón izquierdo te
permitirá hacer que la computadora Accione lo que selecciones con el puntero y
el botón derecho te ofrecerá diferentes menús de acceso rápido que te facilitarán
ciertas acciones, esto dependiendo el programa en que te encuentres.
1.5. SELECCIÓN
Mueve el ratón y coloca el puntero encima de alguno de los iconos que
aparecen en la pantalla.
Aprieta una sola vez el botón izquierdo (a eso
se le llama dar un Clic) del ratón cuando el
puntero esté encima del icono, ¡Perfecto!
1.6. ACTIVACIÓN
Nuevamente coloca el puntero encima de alguno de los iconos que
aparecen en la pantalla.
Ahora aprieta dos veces seguidas el botón
izquierdo (a eso se le llama dar doble
Clic) del ratón cuando el puntero esté encima del
icono, ¡Perfecto!, con esto observarás que se
activa alguno de los programas
que están cargados en la
computadora.
1.7. APAGAR EL COMPUTADOR
Para apagar la computadora, haz clic en el botón Inicio, selecciona la
opción Apagar. Y cuando se te pida, confirma que deseas Apagar el equipo,
sólo haz clic en Aceptar.
Espera unos segundos y verás que de manera automática la computadora se
habrá apagado.
PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR
1. Clip en INICIO
2. Clip en APAGAR
3. Seleccione la opción APAGAR
4. Clip en ACEPTAR
5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO
6. Apague primero el monitor y luego el CPU.
UNIDAD 2
WINDOWS 7
UNIDAD 2
2. WINDOWS 7
2.1. ESCRITORIO
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el
equipo e iniciar sesión en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio
real, sirve de superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos
elementos aparecen en el escritorio. También puede colocar elementos en el
escritorio, por ejemplo, archivos y carpetas, y organizarlos como desee.
El escritorio a veces se define de un modo más amplio para incluir la barra de
tareas y Windows Sidebar. La barra de tareas se encuentra en la parte inferior
de la pantalla. Muestra qué programas están ejecutándose y permite cambiar
entre ellos. También contiene el botón Inicio , que se puede utilizar para
obtener acceso a programas, carpetas y la configuración del equipo. En el lateral
de la pantalla, Sidebar contiene pequeños programas denominados gadgets.
2.1.1. TRABAJO CON LOS ICONOS DEL ESCRITORIO
Los iconos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas,
programas y otros elementos. La primera vez que inicie Windows, aparecerá por
lo menos un icono en el escritorio: la Papelera de reciclaje (que se explica más
adelante). Es posible que el fabricante de su equipo haya agregado otros iconos
al escritorio. A continuación, se muestran algunos ejemplos de iconos de
escritorio.
Ejemplos de iconos de escritorio
Si hace doble clic en un icono del escritorio, se inicia o abre el elemento que
representa. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de Internet Explorer, se
inicia Internet Explorer.
2.1.2. AGREGAR Y QUITAR ICONOS DEL ESCRITORIO
Puede elegir qué iconos aparecen en el escritorio; puede agregar o quitar un
icono en cualquier momento. A algunas personas les gusta tener el escritorio
despejado y no saturado con pocos o ningún icono. Otros prefieren tener
docenas de iconos en el escritorio para poder así tener acceso a los programas,
archivos y carpetas que se utilizan con más frecuencia.
Si desea tener un fácil acceso desde el escritorio a sus archivos o programas
favoritos, cree accesos directos a ellos. Un acceso directo es un icono que
representa un vínculo a un elemento, en lugar del elemento en sí. Al hacer doble
clic en un acceso directo, se abre el elemento correspondiente. Si elimina un
acceso directo, únicamente se quita el acceso directo, no el elemento original. Es
posible identificar los accesos directos por la flecha incluida en sus iconos.
2.1.3. MOVER ICONOS
Windows apila los iconos en columnas en el lado izquierdo del escritorio, pero no
tiene por qué limitarse a esta organización. Puede mover un icono arrastrándolo
a un nuevo lugar en el escritorio.
También puede hacer que Windows organice automáticamente los iconos. Haga
clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio, haga clic en Ver y, a
continuación, haga clic en Organización automática. Windows apila los iconos en
la esquina superior izquierda y los deja bloqueados en su lugar. Para
desbloquear los iconos de manera que pueda volver a moverlos, vuelva a hacer
clic en Organización automática, quitando la marca de verificación situada al
lado de esta opción.
2.1.4. SELECCIÓN DE VARIOS ICONOS
Para mover o eliminar varios iconos simultáneamente, en primer lugar debe
seleccionarlos todos. Haga clic en un área vacía del escritorio y arrastre el
mouse. Rodee los iconos que desea seleccionar con el rectángulo que aparece.
A continuación, libere el botón del mouse. Ahora puede arrastrar los iconos como
un grupo o eliminarlos.
Seleccione varios iconos de escritorio
arrastrando un rectángulo alrededor de
ellos.
OCULTAR LOS ICONOS DEL
ESCRITORIO
Si desea ocultar temporalmente todos los iconos del escritorio sin realmente
quitarlos, haga clic con el botón secundario en una parte vacía del escritorio,
haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Mostrar iconos del
escritorio para desactivar la casilla de esa opción. De este modo no se muestra
ningún icono en el escritorio. Puede recuperarlos volviendo a hacer clic
en Mostrar iconos del escritorio.
2.1.5. LA PAPELERA DE RECICLAJE
Cuando se elimina un archivo o una carpeta, no se elimina inmediatamente, sino
que se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto puede ser muy útil porque, si
cambiara de idea y decidiese que necesita un archivo eliminado, podría
recuperarlo.
La Papelera de reciclaje cuando está vacía
(izquierda) y cuando está llena (derecha)
Si está seguro de que no volverá a necesitar los elementos eliminados, puede
vaciar la Papelera de reciclaje. Al hacerlo, eliminará permanentemente los
elementos que contiene y recuperará el espacio de disco que ocupaban.
2.1.6. FONDO DE ESCRITORIO
Uno de los modos más fáciles de personalizar el equipo es cambiar el fondo del
escritorio, al que también se denomina papel tapiz. Puede elegir uno de los
fondos proporcionados con Windows, elegir una de sus imágenes digitales
favoritas de su propia colección o usar un color de fondo sólido. En Internet
también puede encontrar imágenes diseñadas para su uso como fondos de
escritorio.
Fondos de escritorio de ejemplo proporcionados con Windows
2.1.7. BARRA DE TAREAS
La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la
pantalla. Al contrario que el escritorio, que puede quedar oculto tras las ventanas
situadas encima, la barra de tareas resulta visible prácticamente en todo
momento. Se divide en cuatro secciones principales:
El botón Inicio, que abre el menú Inicio.
La barra de herramientas Inicio rápido, que le permite iniciar programas con
un solo clic.
La sección intermedia, que muestra los programas y documentos que tiene
abiertos y permite cambiar rápidamente entre ellos.
El área de notificación, que incluye un reloj e iconos (imágenes pequeñas)
que indican el estado de determinados programas y la configuración del
equipo.
La barra de tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla
2.1.8. CONOCER LA UBICACIÓN DE LAS VENTANAS
Si abre más de un programa o documento simultáneamente, es posible que las
ventanas comiencen a amontonarse rápidamente en el escritorio. Las ventanas
a menudo se cubren entre ellas u ocupan toda la pantalla, por lo que a veces es
difícil ver qué más hay debajo o recordar lo que ya ha abierto.
Es en estas situaciones en las que la barra de tareas resulta cómoda. Siempre
que abre un programa, una carpeta o un documento, Windows crea un botón en
la barra de tareas que se corresponde con ese elemento. El botón muestra el
icono y el nombre del elemento. En la imagen incluida a continuación, hay dos
programas abiertos,
Calculadora y Buscaminas;
cada uno con su
propio botón en
la barra de tareas.
Observe cómo el botón de la barra de tareas de Buscaminas aparece
seleccionado. Esto indica que Buscaminas es la ventana activa, lo que significa
que se encuentra delante de otras ventanas abiertas y que está listo para que se
interactúe con él.
Para cambiar a otra ventana, haga clic en el botón correspondiente en la barra
de tareas. En nuestro ejemplo, al hacer clic en el botón correspondiente a
Calculadora en la barra de herramientas, su ventana se mueve al frente:
Haga clic en el botón de la barra de tareas de una ventana para cambiar a esa
ventana.
Hacer clic en los botones de la barra de herramientas es sólo una de varias
maneras de cambiar entre ventanas. Para obtener más información.
2.1.9. MINIMIZAR Y RESTAURAR VENTANAS
Cuando una ventana está activa (el botón correspondiente aparece seleccionado
en la barra de tareas), al hacer clic en su botón en la barra de tareas, se
minimiza la ventana. Esto significa que la ventana desaparece del escritorio.
Cuando se minimiza una ventana, no se cierra ni se elimina su contenido, sino
que simplemente se quita temporalmente del escritorio.
En la imagen incluida a continuación, se ha minimizado la Calculadora, pero no
se ha cerrado. Puede ver que todavía está ejecutándose porque tiene un botón
en la barra de tareas.
Cuando se minimiza la
Calculadora, únicamente
queda visible su botón en la
barra de tareas
También puede minimizar
una ventana haciendo clic en el botón Minimizar situado en la esquina superior
derecha de la ventana:
Botón Minimizar (izquierda)
Para restaurar una ventana minimizada (es decir, para que vuelva a mostrarse
en el escritorio), haga clic en su botón en la barra de tareas. Para obtener más
información acerca de estos botones.
2.1.10. CÓMO AGRUPAR LA BARRA DE TAREAS ELEMENTOS SIMILARES
Conforme abra más ventanas, verá que el ancho de los botones de la barra de
tareas se reduce para permitir que se inserten nuevos botones. Sin embargo, si
la barra de tareas se llena en exceso de botones, los botones del mismo
programa se agruparán en un solo botón.
Para ver el funcionamiento de esta característica, suponga que tiene tres
imágenes de Paint en el escritorio. Si la barra de tareas tiene suficiente espacio,
muestra las tres ventanas de Paint en forma de botones independientes:
Tres ventanas de Paint mostradas en forma de botones independientes en la
barra de tareas
Sin embargo, si tiene muchos programas y
documentos abiertos, la barra de tareas contrae
estos tres botones en uno solo que muestra el
nombre del grupo (Paint) y el número de
elementos del grupo (3). Al hacer clic en el botón,
se muestra un menú que enumera los archivos del
grupo:
Tres ventanas de Paint agrupadas en un botón de la barra de tareas
2.1.11. MOSTRAR VISTAS PREVIAS DE LAS VENTANAS ABIERTAS
Cuando mueva el puntero del mouse hasta un botón de la barra de tareas,
aparecerá una imagen pequeña que muestra una versión en miniatura de la
ventana correspondiente. Esta vista previa, también denominada, vista en
miniatura resulta especialmente útil si no puede identificar una ventana
únicamente por su título. Asimismo, si una de las ventanas tiene reproducción de
vídeo o animación, podrá ver esta reproducción en la vista previa.
Al señalar el
botón de la
barra de tareas
de una ventana.
1.1.12. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO
RÀPIDO
Si no se está ejecutando Windows Aero en su equipo, al hacer clic en Cambiar
de ventana no se abrirá Flip 3D. Por el contrario, se abrirá la misma ventana que
si hubiera presionado las teclas ALT+TAB.
Área de Notificación
El área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas,
incluye el reloj y un grupo de iconos, como muestra la siguiente imagen.
Estos iconos indican el estado de alguna parte del equipo o proporcionan acceso
a determinados valores de configuración. El conjunto de iconos que vea
dependerá de qué programas o servicios tenga instalados y de cómo el
fabricante haya configurado el equipo.
Al mover el puntero hacia un icono concreto, verá el nombre de ese icono o el
estado de una configuración. Por ejemplo, al señalar el icono del Volumen se
muestra el nivel actual del volumen del equipo. Al señalar el icono de Red,
muestra la información que indica si está conectado a una red, la velocidad de
conexión y la intensidad de la señal. Si hace doble clic en un icono del área de
notificación, normalmente se abre el programa o la configuración asociada a él.
Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de red se abre el Centro de redes y
recursos compartidos.
En ocasiones, un icono del área de notificación mostrará una ventana emergente
pequeña denominada notificación, para mostrar un aviso, por ejemplo después
de agregar un nuevo dispositivo de hardware al equipo, puede que vea esto:
El área de notificación
muestra un mensaje después
de instalar nuevo hardware
Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la
notificación para descartarla. Si hace caso omiso, la notificación desaparecerá
por sí misma trascurridos unos segundos.
Para reducir la acumulación de
elementos, Windows oculta los
iconos en el área de notificación
cuando no los ha utilizado durante
cierto tiempo. Haga clic en el botón
Mostrar iconos ocultos y aparecerán
temporalmente los iconos ocultos.
Haga clic en el botón Mostrar iconos
ocultos para mostrar todos los
iconos en el área de notificación
2.1.13. PERSONALIZAR LA BARRA DE TAREAS
Existen varias maneras de personalizar la barra de tareas para que se ajuste a
sus preferencias. Por ejemplo, puede mover la barra de tareas completa a la
izquierda, a la derecha o al borde superior de la pantalla. Puede alargar la barra
de tareas, hacer que Windows la oculte automáticamente cuando no la esté
usando y agregarle barras de herramientas. Para obtener más información,
consulte los siguientes temas:
Desbloquear y mover la barra de tareas
Después de desbloquear la barra de tareas, ya puede moverla a un borde
horizontal o vertical del escritorio.
Para desbloquear la barra de tareas
Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas. Si
Bloquear la barra de tareas muestra una marca de verificación, indica que la
barra de tareas está bloqueada. Para desbloquearla, haga clic en Bloquear la
barra de tareas (desaparece la marca de verificación).
Para mover la barra de tareas
Haga clic en un área vacía de la barra de tareas y mantenga presionado el botón
del mouse a medida que arrastra la barra de tareas a uno de los cuatro bordes
del escritorio. Cuando la barra de tareas se encuentre en la posición que desea,
suelte el botón del mouse.
Cambiar el tamaño de la barra de tareas
Puede cambiar el tamaño de la barra de tareas para crear espacio adicional para
los botones y las barras de herramientas.
1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas. Si
Bloquear la barra de tareas muestra una marca de verificación, indica que
la barra de tareas está bloqueada. Haga clic en Bloquear la barra de tareas
para desbloquearla (desaparece la marca de verificación).
2. Señale el borde de la barra de tareas hasta que el puntero cambie a una
flecha de doble punta y, a continuación, arrastre el borde para cambiar la
barra de tareas al tamaño que desee.
Mostrar u ocultar la barra de tareas
La barra de tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Tiene la
siguiente apariencia:
Barra de tareas
Puede ocultar la barra de tareas para
disponer de más espacio. Si no ve la barra de tareas en ningún lugar de la
pantalla, es posible que esté oculta.
Para mostrar la barra de tareas
Si la barra de tareas está oculta, señale donde la vio por última vez para
mostrarla de nuevo. Si no puede recordar dónde la vio, intente señalar en primer
lugar la parte inferior de la pantalla y, a continuación, en el lado o la parte
superior si es necesario. Es posible que deba mover el puntero casi fuera de la
pantalla para mostrar la barra de tareas.
Para ocultar la barra de tareas
a. Para abrir Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio, haga clic en
el botón Inicio , en Panel de control, en Apariencia y personalización y, a
continuación, en Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio.
b. Desactive la casilla Bloquear la barra de tareas.
c. Active la casilla Ocultar automáticamente la barra de tareas.
La barra de tareas se oculta. Puede verla de nuevo si señala el lugar donde la
vio por última vez.
Para desactivar la opción Ocultar automáticamente
1. Para abrir Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio, haga clic
en el botón Inicio , en Panel de control, en Apariencia y personalización
y, a continuación, en Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio.
2. Desactive la casilla Ocultar automáticamente la barra de tareas.
2.1.14. AGREGAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS A LA BARRA DE
TAREAS
Una barra de herramientas es una fila, una columna o un bloque de botones o
iconos que representan tareas que se pueden realizar en un programa. Algunas
barras de herramientas, como la barra Inicio rápido, pueden aparecer en la barra
de tareas.
1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a
continuación, elija Barras de herramientas. Aparecerá una lista de las barras
de herramientas.
2. Los nombres de barras de herramientas con marcas de verificación
contiguas ya se encuentran en la barra de tareas. Haga clic en un elemento
de la lista para agregarlo o quitarlo.
2.2. MENÚ INICIO
El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la
configuración del equipo. Se denomina menú porque ofrece una lista de
opciones, igual que el menú de un restaurante. Y como indica la palabra "inicio",
a menudo es la ubicación a la que se le dirigirá para iniciar o abrir elementos.
Use el menú Inicio para realizar estas actividades habituales:
Iniciar programas
Abrir carpetas usadas habitualmente
Buscar archivos, carpetas y programas
Ajustar la configuración del equipo
Obtener ayuda para usar el sistema operativo Windows
Apagar el equipo
Cerrar sesión en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente
Para abrir el menú Inicio, haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. O bien, presione la tecla del logotipo de Windows en
el teclado. De este modo aparecerá el menú inicio.
El menú Inicio consta de tres partes fundamentales:
El panel izquierdo grande muestra una lista breve de los programas del
equipo. El fabricante del equipo puede personalizar esta lista, por lo que su
apariencia exacta variará. Al hacer clic en Todos los programas, se muestra
una lista completa de los programas (esto se explica más adelante).
En la parte inferior del panel izquierdo se encuentra el cuadro de búsqueda,
el cual le permite buscar programas y archivos en el equipo si escribe los
términos de búsqueda.
El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de
configuración y características que se utilizan con más asiduidad. Este
componente es también donde se cierra sesión en Windows o se apaga el
equipo.
2.2.1. APERTURA DE PROGRAMAS DESDE EL MENÚ INICIO
Uno de los usos más habituales del menú Inicio es el de abrir programas
instalados en el equipo. Para abrir un programa mostrado en el panel izquierdo
del menú Inicio, haga clic en él. El programa se abre y se cierra el menú Inicio. Si
no ve el programa que desea usar, haga clic en Todos los programas en la parte
inferior del panel izquierdo. El panel izquierdo muestra una larga lista de
programas en orden alfabético, seguida de una lista de carpetas.
Si hace clic en uno de los iconos de programa, se inicia el programa y se cierra
el menú Inicio. ¿Qué hay dentro de las carpetas? Más programas. Por ejemplo,
si hace clic en Accesorios, aparece una lista de programas almacenados en esa
carpeta. Haga clic en cualquier programa para abrirlo.
Para volver a los programas que vio cuando abrió el menú Inicio por primera vez,
haga clic en la opción Atrás situada cerca de la parte inferior del menú.
Si hace clic en la carpeta Accesorios, se muestran los programas que contiene dicha carpeta
Si alguna vez no está seguro de lo que hace un programa, mueva el puntero
sobre su icono o nombre. Aparece un cuadro que a menudo contiene una
descripción de ese programa. Por ejemplo, si señala Calculadora, se muestra
este mensaje: "Realiza operaciones aritméticas básicas con una calculadora en
pantalla". Este truco también funciona en elementos situados en el panel
derecho del menú Inicio.
Es posible que observe que, con el tiempo, las listas de programas del menú
Inicio cambian. Esto se debe a dos motivos. En primer lugar, cuando instale
nuevos programas, éstos se agregan a la lista Todos los programas. En segundo
lugar, el menú Inicio detecta qué programas usa con más frecuencia y los coloca
en el panel izquierdo para que pueda tener acceso a ellos rápidamente.
2.2.2. CUADRO DE BÚSQUEDA
El cuadro de búsqueda es uno de los métodos más cómodos para buscar
elementos en el equipo. La ubicación exacta de los elementos es irrelevante, ya
que el cuadro de búsqueda realiza la búsqueda en todas las carpetas de su
carpeta personal (que incluye Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras
ubicaciones comunes). Además, buscará en mensajes de correo electrónico,
mensajes instantáneos guardados, citas y contactos.
Al señalar un
elemento, se muestra
información sobre él
Para usar el cuadro de búsqueda, abra el menú Inicio y empiece a escribir. No
necesita hacer clic dentro del cuadro en primer lugar. A medida que vaya
escribiendo, irán apareciendo los resultados sobre el cuadro de búsqueda, en el
panel izquierdo del menú Inicio.
Un programa, archivo o carpeta puede aparecer en los resultados de la
búsqueda si:
Una palabra de su título coincide con el término de búsqueda o empieza por
él.
Un texto del contenido del archivo, como el texto de un documento de
procesamiento de texto, coincide con el término de búsqueda o empieza por
él.
Cualquier palabra de una propiedad del archivo (por ejemplo, el autor)
coincide con el término de búsqueda o empieza por él (Para obtener más
información acerca de las propiedades de archivos.
Haga clic en cualquier resultado de la búsqueda para abrirlo. O bien, haga
clic en el botón Borrar para borrar los resultados de la búsqueda y volver a
la lista de programas principal. Además, puede hacer clic en Ver más
resultados para buscar en todo el equipo.
Además de buscar programas, archivos, carpetas y correspondencia, el cuadro
de búsqueda también busca en los favoritos de Internet y en el historial de sitios
web que ha visitado. Si algunas de estas páginas web incluyen el término de la
búsqueda, aparecen bajo un encabezado denominado "Archivos".
2.2.3. PANEL DERECHO
El cuadro de búsqueda del menú Inicio
El panel derecho del menú Inicio contiene vínculos a componentes de Windows
que seguramente usará con frecuencia. Estos componentes, de arriba a abajo,
son los siguientes:
Carpeta personal. Abre la carpeta personal, que tiene el nombre de la persona
que actualmente haya iniciado sesión en Windows. Por ejemplo, si el usuario
actual es Cecilia Cornejo, la carpeta se llamará Cecilia Cornejo. Esta carpeta, a
su vez, contiene archivos específicos del usuario, incluidas las carpetas Mis
Documentos, Mi Música, Mis Imágenes y Mis Vídeos.
Documentos. Abre la biblioteca Documentos, en la que puede obtener acceso a
archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documentos,
y abrirlos.
Imágenes. Abre la biblioteca Imágenes, donde puede almacenar y ver
fotografías digitales y archivos gráficos.
Música. Abre la biblioteca Música, donde puede almacenar y reproducir música
y otros archivos de audio.
Juegos. Abre la carpeta Juegos, donde puede obtener acceso a todos los
juegos del equipo.
Equipo. Abre una ventana donde puede obtener acceso a unidades de disco,
cámaras, impresoras, escáneres y otro hardware conectado al equipo.
Panel de control. Abre el Panel de control, donde puede personalizar la
apariencia y la funcionalidad del equipo, instalar o desinstalar programas,
configurar las conexiones de red y administrar las cuentas de usuario.
Dispositivos e impresoras. Abre una ventana donde puede ver información
acerca de la impresora, el mouse y otros dispositivos instalados en el equipo.
Programas predeterminados. Abre una ventana donde puede elegir el
programa que desea que Windows use para actividades como la búsqueda en
Web.
Ayuda y soporte técnico. Abre la Ayuda y soporte técnico de Windows, donde
puede examinar y buscar temas de Ayuda acerca del uso de Windows y del
equipo.
UNIDAD 3
WORD 2010
UNIDAD 3
3. MI PRIMER DOCUMENTO WORD
Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010.
Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás
cuenta de lo fácil que es Word 2010.
Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las
ventanas aquí puedes aprenderlas.
3.1. ARRANCAR WORD 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves
en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al
desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta
llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office
Word 2010.
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él
para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa
Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con
el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el
cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu
disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca
automáticamente para permitirte visualizarlo.
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que
sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a
la vez: la del curso y la de Word.
3.1.1. EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella
aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando
guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo
corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea
se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un
cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se
llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la
zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una
flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la
siguiente (a la izquierda).
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el
texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se
introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas
escribiendo.
3.1.2. GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando
Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo
externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas
CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá
tu documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone
Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word,
que ya viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por
defecto normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre
podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco
extraíble.
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón
Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de
Documento1.
3.1.3. CERRAR DOCUMENTO
Después de guardar un documento, Este continúa en
nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña
, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho
alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris
de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más
adelante.
3.1.4. ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello
hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las
teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Para
abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de
seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego
pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en
nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están en la misma carpeta
que nuestro archivo Notas escolares. Pero también podría haber subcarpetas
que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos
de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas)
que contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos
documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y
hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.
3.1.5. CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,
escogeremos la opción en el menú Archivo. La forma de
proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que
también nos preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es
que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que estuviésemos
trabajando con más de uno.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la
mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha
del programa.
3.2. EL ENTORNO DE WORD 2010
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También
veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
3.2.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para
cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes
tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer
(para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no
cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si
la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
3.2.2. LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,
Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente
nombre de pestaña.
3.2.3. LA FICHA ARCHIVO
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul,
¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene
herramientas para la modificación y tratamiento del contenido
del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es
por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Bastaje.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha
como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú
vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en
versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto
a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir
las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
— Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también
pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para
realizar la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja
un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y
Salir.
— Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul
que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul
más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el
panel situado justo a la derecha.
3.3. EDICIÓN BÁSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y
reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
3.3.1. INTRODUCCIÓN DE DATOS
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de
teclear el texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En
este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta,
dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más
adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál
los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que
ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la
larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre
es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de
índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite
elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará
que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada
uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al
formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir
insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural)
para incluir un subtítulo.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en
bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la
pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el
documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando
MAYÚS+INTRO para realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado
escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se
muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio
separando las palabras, o una marca de salto de página.
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una
lista, y que estás utilizando el asterisco como viñeta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el
texto tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo
que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá
deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros intereses.
3.3.2. SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente
hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto
consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o
negro).
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando
— Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,
sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
— Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedará seleccionada.
— Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará
seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
— Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclasUn carácter a la derecha Mayús. + flecha derechaUn carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierdaPalabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derechaPalabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierdaHasta el final de la línea. Mayús. + FinHasta el principio de la línea. Mayús. + InicioUna línea abajo Mayús. + flecha abajoUna línea arriba Mayús. + flecha arribaHasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajoHasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arribaUna pantalla abajo Mayús. + AvPágUna pantalla arriba Mayús. + RePágHasta el final del documento Ctrl + E
Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un
menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
3.3.3. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
3.3.4 COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
3.3.5 OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato
que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño
18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría
en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
— Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
— Combinar formato.
— Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa
a continuación.
En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que
realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
3.3.6. BUSCAR
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o
con la combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el
apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto
del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el
término que queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto
si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en
la selección.
También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es
sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término
apartado, también considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu
búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja
de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". En el
ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 5
coincidencias están escritas con A mayúscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos
encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y
posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la
palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección
azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
3.3.7. LAS VISTAS
Con la barra inferior puedes
cambiar la forma en que
visualizas el documento, o
lo que es lo mismo, la vista
. También
puedes hacerlo desde la
pestaña Vista > grupo Vistas de
documento.
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la
mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista
no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y
como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página,
etc.
3.4. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
3.4.1. GUARDAR Y GUARDAR COMO
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar
como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como
el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y
la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado,
lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo
diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por
separado.
Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá
ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción
de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el
cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u
otra. Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la
misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
— Dónde se guarda
— El nombre del archivo
— El tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros:
Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso.
Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la
tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por
defecto a guardar los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta
predeterminada.
La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un
sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra
carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central,
haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO
para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior. Para ello, deberías
pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú
en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la
derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva
donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en
vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para
elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .
El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las
primeras letras del contenido del documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.
Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú
despegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el
formato PDF y así evitar que quien lo vaya a recibir lo pueda editar.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma
carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que
esto suceda. Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el
cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que
estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados
en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo
Guardar como.
Herramientas.
Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en ella,
verás que se abre un menú que te permite conectar a una unidad de red para
guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. También
puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web
y Comprimir imágenes.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo
también puede variar de las imágenes del curso a tu caso particular. Pero en
este caso no se debe a la versión de Windows, sino que es algo fácilmente
personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá
seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versión de
Windows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy
similares:
La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas las
propiedades de los archivos (como su fecha de creación o modificación, etc) y
además te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas propiedades,
haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de
diálogo del ejemplo. En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las
distintas opciones y te quedes con la que más te guste.
3.4.2. ABRIR
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir de la pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que
queremos abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para
abrirlo.
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal
es que el cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo actúan de forma
distinta: nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino
seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar
la búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se
desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer
clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de
archivos.
Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo
Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.
También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo
determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no
se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos
de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003
para mostrar únicamente los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que
utilices el buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas
dentro de otras, en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus
documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos, deberás situarte en la
carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que Este
incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.
3.4.3. ELIMINAR Y RECUPERAR ARCHIVOS
Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un
archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón
derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien
lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?
En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una
papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos
recuperarlo desde ésta.
1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el
icono de Papelera de reciclaje.
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son
elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla
MAYÚS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre
uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú
contextual.
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los
elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en
la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo
guardará.
3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado,
junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto
"basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto
no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no
concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe
contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial
atención a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son
más difíciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez,
como veremos.
3.5.1. REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las
palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que
considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo hará a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el
documento no se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y
pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que
nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error
gramatical es Este. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias:
juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposición de poder corregir nuestros
documentos sin problemas. Pero vamos a ampliar el tema con las distintas
formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos
varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos
utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En
tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta
palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir
todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún
error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo,
no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
— Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia.
Por ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos.
— Autocorrección. La autocorrección permite que Word substituya
automáticamente la palabra errónea por otra de la lista de sugeridas mientras
la escribimos. La veremos con detalle más adelante.
— Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo
idioma.
— Ortografía... / Gramática... Si hacemos clic aquí aparecerá un el cuadro de
diálogo que nos ayuda a realizar la revisión de todo el documento sin
necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el siguiente
apartado.
— Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una
búsqueda de la palabra en los distintos diccionarios instalados, así como en
internet. Puede resultar útil si pretendes utilizar palabras coloquiales no
aceptadas por los diccionarios pero sí popularmente o en determinadas
jergas.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en
documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que,
al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos
Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que
han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese
caso, te recomendamos que la desactives.
3.5.2. FORZAR LA REVISIÓN
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos
recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos
desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o
bien pulsando la tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible
error se detendrá y lo mostrará en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática
que nos permitirá decidir qué hacer.
Este mismo cuadro de diálogo también se mostrará si elegimos las opciones
Ortografía o Gramática en el menú contextual del error resaltado mientras
escribimos.
Veamos cómo funciona:
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma
que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español. Lo podemos
cambiar desde el desplegable Idioma del diccionario que encontramos en la
parte inferior de la ventana.
El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de diálogo que
hemos visto en un básico anterior, donde aprendíamos cómo desactivar la
opción de revisar mientras escribes.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no
encontrada en el diccionario (juguete) y la frase del texto en la que se encuentra
esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las
palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En
muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos
cerciorarnos de que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar
Cambiar. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo que
ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos
modificarla directamente en el cuadro No se encontró.
Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de
aviso como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones
realizadas se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una
acción en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón
Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no
te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir
con la revisión.
3.5.3. AUTOCORRECCIÓN
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin
previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u
once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por
mayúscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y
desventajas:
Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores
que solemos cometer frecuentemente.
Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no
nos interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no
tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma
automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para
detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para ello,
es posible que te interese desactivar esta opción de corrección.
3.6. FORMATO DEL DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en sí seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino
también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho
esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño,
de las más generales a las más específicas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
A modificar el formato del texto.
Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la
maquetación del documento y cómo copiar el formato de un texto a otro.
3.6.1. LOS TEMAS
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los
estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición básica.
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar >
grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y
cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a
través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y
elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que
todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y
una determinada tipografía. Y así con todos los estilos.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña
Diseño de página > grupo Temas > opción Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya vez que dispones de una larga lista
de opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas
personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a
lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto
al botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en
otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema
principal Office, pero añadirle la combinación de colores del tema Austin, la
combinación de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo.
Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar
para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....
¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de
especificarlos nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al
completo el tema, si quieres ver cómo hacerlo te recomendamos que visites el
siguiente avanzado
3.6.2. LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya
que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas >
opción Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se
insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados,
como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos
campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el título...]. Al hacer clic
sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven
influenciadas por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará
ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así
dar un aspecto al conjunto más homogéneo.
3.6.3. CAMBIAR EL FONDO DE PÁGINA
Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar
el fondo de las páginas.
Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del
papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la
impresión. Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la
pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas
las páginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página,
por ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegará el menú
siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar
marca de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se
adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por
ejemplo el logo de tu empresa), en este avanzado explicamos cómo hacerlo
Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una
paleta de colores
Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no
encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Más colores.... También
puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un
color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.
Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo
como el siguiente:
La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a
derecha.
1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o
Personalizado. El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una
consecuencia de dibujos. Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y
en algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color
y forma son características propias del dibujo.
3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma
predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar.
También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el
documento, sólo la primera página, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles.
Podrás utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que
la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie
con según qué colores de fondo.
3.6.4. LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan
cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como
texto. Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del
documento a través de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos
a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo,
aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma
exclusiva para formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo
para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición
de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas
se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar
una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente
actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha
se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más
práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las
primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento
de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,
también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista,
puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la
fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el
cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es
posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te
interesa.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto
y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños
más utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A
que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez
de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha
hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse
la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se
pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los
caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si
pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te
permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas,
discontinuas, dobles, gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo
que el resto del texto.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más
arriba que el resto del texto.
Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.
Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos
sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la
cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes
utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuente
quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos
que crees.
3.6.5. CAMBIO MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha
triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el
resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando
MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las
tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
3.6.6. COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que
también se pueden aplicar a la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra
A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone
de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y
seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de
diálogo.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar
cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no
cada una de las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor
cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo
del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una
hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la
paleta de colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para
dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el
formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un
menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos,
letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de
texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo
para crear un efecto personalizado.
3.6.7. WORDART
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo
vistoso en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que
permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos
predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón
WordArt.
Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos
hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que
aparecerá ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio
para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y
como lo harías con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a
medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos
seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de
Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará
un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas
de alineación de los gráficos.
3.6.8. FORMATO PÁRRAFO
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras
unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación.
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación
derecha.
Este párrafo tiene
una alineación
justificada.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su
alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en
una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo
correspondiente. Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a
escribir es Escribir al Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier parte de la
página directamente sin tener que insertar líneas en blanco. Puedes aprender
cómo hacerlo en el siguiente avanzado.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno
de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se
hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el
espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o
interlineado.
3.6.9. LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para
crear listas.
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o
por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial.
Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
3.6.10. COPIAR FORMATO
En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para
Copiar formato . Este icono permite copiar las características de formato de un
texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la
barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor tomará la
forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el
formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer
doble clic en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar
volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos
copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome
la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se
copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el
formato párrafo.
3.7. ESTILOS
3.7.1. INTRODUCCIÓN
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el
mismo, o cuál es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son
simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El
Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel
inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos
ayudan a definir la estructura del documento.
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará
aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los
elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o
crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver
todos los estilos disponibles.
También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del
extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas
CTRL+ALT+MAYÚS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarán una vista
previa de su formato como lo hacen en la cinta. Si queremos que así sea,
deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.
Iremos viendo más diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.
3.7.2. APLICAR Y QUITAR ESTILOS
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic
sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a
continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya
escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada
elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc. Es
importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más
adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no
debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas
ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.
Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y
aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá
cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado
estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto
en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar
formato.
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona
exactamente igual.
3.7.3. APARIENCIA DE LOS ESTILOS
Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta
forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo
un clic.
Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas
configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que
dispongamos.
Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic
en la opción Establecer como valor predeterminado.
3.7.4. CREAR, MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS
Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre
tendremos la opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos
sencillos pasos:
1. Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es
que partamos de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por
ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botón Más de la
esquina inferior derecha.
Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se
abrirá una ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar
verás que se incluye en el listado junto al resto de estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el
nuevo estilo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él
y seleccionamos la opción Modificar...
Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato:
fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación,
interlineado, sangría, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de las
características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.
Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se
crea.
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo como son los
cuadros Estilo basado en, Estilo del párrafo siguiente, etc., visita este tema
avanzado sobre las Propiedades de los estilos. El tema de estilos es un poco
más complejo que lo que habíamos visto hasta ahora en el curso, por lo tanto te
recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con
los conceptos avanzados.
También es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente
aplicamos un formato a un texto determinado y a continuación pulsamos el botón
Nuevo estilo.
Se abriría la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veríamos
aplicados los formatos que hubiésemos escogido para el texto y simplemente
deberíamos darle un nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que
este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el documento, sino
que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente.
Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un
estilo, para modificarlo lo único
que debemos hacer es hacer clic
con el botón derecho del ratón
sobre él en la cinta y seleccionar
la opción Modificar....
Pero también podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor
sobre el nombre del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un triángulo en el
lateral derecho. Hacemos clic en él para desplegar el menú de opciones de
estilo, entre las que se encuentra Modificar.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese
utilizándolo quedará sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la
derecha del estilo en cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar...,
como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que
vienen por defecto con Word.
También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes
hacerlo desde el panel como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la
galería de estilos rápidos desde el menú contextual de un estilo de la cinta no lo
estarás eliminando realmente. Simplemente estarás quitando el acceso directo a
él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el formato.
3.8. DISEÑO DE PÁGINA
3.8.1. CONFIGURAR PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño,
Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción
Márgenes Personalizados.
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en
la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.
Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño
botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos
la siguiente ventana:
3.8.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los
dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página
> Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y
con los elementos que lo contienen en modo edición:
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar
numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del documento,
escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del
documento o la fecha.
3.8.3. NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas
para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de
la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento
cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar,
desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que
aparezca el número.
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de
encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de
edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados
para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos
prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por
secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por
ejemplo con cinta: .
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales
se les aplica algún tipo de formato .
En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra
Página o Pag, por ejemplo .
En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del
documento, por ejemplo .
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a
cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de
página dispone de más formatos.
3.8.4. SALTOS DE SECCIÓN
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos
columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno
de los temas o capítulos.
Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo
documento.
Aplicar márgenes distintos a una página en concreto,
independientemente de los establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha
Diseño de página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y
escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección.
Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
Para eliminar un salto de sección debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.
2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo
forma parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la
sección inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
3.9. IMPRESIÓN
3.9.1. ANTES DE IMPRIMIR
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del
documento para ver si está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de
impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o
bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción
.
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la
Vista preliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaña Vista las opciones más interesantes, que son las de Zoom:
El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para
que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de
ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o
500 páginas que tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.
Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú
donde podremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán
estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de
15 páginas, así que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una.
Seleccionamos las páginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú
indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.
En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos
el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si
una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar
el texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También
veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del
documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que
volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar.
- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.
- La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el
tamaño de la ventana de Word.
3.9.2. IMPRIMIR
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá.
Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya
dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de
configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
3.9.3. CONFIGURAR PÁGINA
La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también
en el cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar
página.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
UNIDAD 4
EXCEL 2010
UNIDAD 4
4.INTRODUCCIÓN. ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con
Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de
cálculo. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo
obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
4.1. INICIAR EXCEL 2010
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre
la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.
- Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Aquí te explicamos cómo Trabajar con dos programas a la vez, para que puedas
seguir el curso mientras prácticas.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de Excel.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción.
4.1.1. LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
4.2. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro
de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
4.2.1. CONCEPTOS DE EXCEL
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser
Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna.
4.2.2. MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADOCelda Abajo FLECHA ABAJOCelda Arriba FLECHA ARRIBACelda Derecha FLECHA DERECHACelda Izquierda FLECHA IZQUIERDAPantalla Abajo AVPAGPantalla Arriba REPAGCelda A1 CTRL+INICIOPrimera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro
de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15
deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
ésta.
4.2.3 MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja
activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADOHoja Siguiente CTRL+AVPAGHoja Anterior CTRL+REPAG
4.2.4. INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y
además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir,
si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al
hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda
activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
4.2.5. MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté
escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se
puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada
de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botón Introducir.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla
Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas.
Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
4.3. OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar
con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se
encuentran en el menú Archivo.
4.3.1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación
posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco,
esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda
una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro
Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle
una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que
seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el
explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre
y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias de
seguridad y proteger libros.
4.3.2. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él
para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha
realizado una modificación no
almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que
nos dará a escoger entre tres opciones:
- Cancelar: El archivo no se cierra.
- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se
había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y
ubicación.
- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la
última vez que guardamos.
Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el
botón Cerrar , se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso
de que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el mismo, si
algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo
para preguntarnos si queremos guardarlos.
4.3.3. EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío,
pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos
crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes
pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a
continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
4.3.4. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un
clic y después pulsa el botón Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros
archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A
medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos
que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se
mostrarán ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más
recientemente utilizado.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes
haz clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la
lista hasta que lo vuelvas a desactivar.
4.4. MANIPULANDO CELDAS
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar
el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber
elegir el más adecuado según la operación a realizar.
4.4.1. SELECCIÓN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos
de selección más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero
del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra
operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas
consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:
.
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás
cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de
color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda
X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y
luego pulsa la otra.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la
columna a seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo
de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja,
no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar
situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
4.4.2. AÑADIR A UNA SELECCIÓN
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic
sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
4.4.3. AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIÓN
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la
selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo
pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas
dentro de una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación.
4.4.4. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y
Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al
portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde
nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic
en el botón Copiar de la barra Inicio.
Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha
copiado en el portapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que
permite seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos
Copiar como imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir
los datos seleccionados en una única imagen.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el
portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la
combinación de teclas Ctrl + V.
Excel 2010 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del
área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas
por la información copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se
sobrescribirán.
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado. Mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en
otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con
sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece
en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay
18 de 24 objetos en el portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón .
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón
.
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar
del panel o volver a pulsar el botón con el que lo mostramos.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra
o no a la hora de copiar algún elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botón .
Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para
activar en caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en
caso contrario.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las
siguientes opciones descritas a continuación:
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office
copiará el contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la
barra de tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del
sistema) el icono del portapapeles
Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas
al copiar mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje
informándote del número de elementos copiados .
4.4.5. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN
Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratón se transforma en .
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.
4.5. IMPRESIÓN
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos,
como puede ser el diseño y la configuración de las páginas a imprimir y la
operación de imprimir los datos.
4.5.1. VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA
En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para
visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos.
En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve
únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo
veremos más adelante. En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de
nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos
a esta opción desde la pestaña Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta
ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla.
Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y
sabemos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de
desplazamiento para ir viéndolas:
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos
indicará en qué columna o fila estamos situados.
También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los
márgenes de forma sencilla, arrastrando sus límites.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de
fórmulas y los Títulos. En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño,
también dispondremos de estas opciones, exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios
valores.
La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real.
Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto
seleccionado.
4.5.2. CONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la
página, para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas
impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel.
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.
En la sección Configurar página
encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para configurar
márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración,
deberemos pulsar el pequeño botón de la esquina inferior derecha. Como
siempre, se abrirá una nueva ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas: La
primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como
la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se
colocará el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o
bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico
(una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:, también nos permite indicar a
cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
4.5.3. IMPRIMIR
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si
seleccionamos la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente
ventana:
También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para acceder a ella.
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuración
de la impresión, que nos permitirán:
Elegir cuántas copias imprimir del documento.
Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento,
en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades
de impresora seleccionada.
Opciones de Configuración como:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección
realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime
X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión
de tres copias de un libro que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el
intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientación y el tamaño del papel.
- Modificar los márgenes.
- Ajustar la escala de impresión.
- Acceder a la Configuración de página.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. Caso de tener más
de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones
inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar . Si
nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán inactivos.
También en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar
la vista previa, pudiendo mostrar/ocultar los márgenes y elegir si visualizar la
página completa.
Cuando esté todo listo para la impresión y quede como deseas, podrás pulsar el
botón de la zona superior.
UNIDAD 5
POWER POINT 2010
UNIDAD 5
5. POWER POINT 2010
5.1. INTRODUCCIÓN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema.
La exposición de los resultados de una investigación.
Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos más...
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de
los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar
efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el
entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición
de empezar a crear presentaciones.
5.1.1. INICIAR Y CERRAR POWERPOINT
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser
ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo
normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft
PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre
la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona Enviar a >
Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a
partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y
vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez
que sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles
ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso.
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
-También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un
mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y
seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
5.1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que
hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un
recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1) En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como
una página de un libro.
2) El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura
si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar una
diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva
en el área de trabajo central para poder modificarla.
3) La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices
con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4) La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en
casi todas las ventanas del entorno Windows.
5) La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6) Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
7) Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos
tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también
podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8) El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se
lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.
9) La barra de estado
muestra
información del estado del documento, como el número de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
5.1.3. LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más
detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos
hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio
> Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente
nombre de pestaña.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de dibujo no estará visible de entrada, únicamente se mostrará
durante la edición de la diapositiva.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás
en la zona derecha superior o con la
combinación de teclas CTRL+F1
5.1.4. LA FICHA ARCHIVO
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha
como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú
vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión PowerPoint 2007, y
en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010
hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir
las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más
información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño
recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y
Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul
que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul
más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el
panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos
Información, Reciente o Imprimir.
5.1.5. CREAR PRESENTACIÓN
A continuación veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo
de una en blanco y partiendo de una plantilla.
Crear presentación en blanco.
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se
muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo
también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos
trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos
la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones
dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de
ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.
Crear presentación a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la
cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción
Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, simplemente
seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla
seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la
"portada". En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos clásico y
este es el resultado:
Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar en el
área de esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos
distintos, pero siempre guardando un estilo y una temática común.
Y esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la
presentación en blanco, posteriormente podremos ir añadiendo elementos y
diapositivas.
El uso de las plantillas es muy práctico, sin embargo hay que tener en cuenta
que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas. Para
conseguir más deberemos descargarlas desde la página Office.com, donde
podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones de
conexión a internet puedes hacerlo directamente desde PowerPoint, consulta el
siguiente avanzado para saber cómo
5.1.6. GUARDAR PRESENTACIÓN
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que guardemos
las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en
el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como
reza el dicho popular, más vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado
CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde
queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guardemos, como
el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su
contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la
siguiente (variará en función de la versión de Windows que utilices):
El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos
visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se
guardaría en la carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la parte superior se
indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar
las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y
recordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma
organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva
carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.
5.1.7. ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES
Una vez hemos creado y guardado una presentación ya la tenemos almacenada
en el equipo. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir
editándola? Existen varias formas de abrir una presentación, nos vamos a
centrar en las dos principales: abrirla desde PowerPoint localizándola
manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos
recientemente utilizados.
1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el
siguiente cuadro de diálogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas
para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos,
hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se
mostrará para empezar a trabajar con él.
2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
encontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre las
presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo
> Reciente.
A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas y a la
derecha una lista de las últimas carpetas contenedoras de presentaciones
utilizadas. El listado se va actualizando según utilizamos PowerPoint, pero
también lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho
sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo
deberemos anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta .
La chincheta se mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará
que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic
sobre el botón.
Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último detalle.
PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si
tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrará en una ventana
nueva.
Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una forma
sencilla de hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiar ventanas. La
ventana que se mostrará en primer plano será aquella que esté seleccionada, es
decir, marcada con un tick junto a su nombre.
Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación
se cerrará la ventana. Esto será así en todos los casos, excepto cuando sólo
quede una presentación abierta, que se mostrará PowerPoint sin ningún archivo
de trabajo abierto.
5.2. LAS VISTAS
5.2.1. CAMBIAR DE VISTA
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante
saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión
global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al
final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista
lectura y Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo
general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la
presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición.
Durante el tema iremos viéndolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas
vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página
de notas o las Vistas patrón.
La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se
trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal
cual lo verá nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con
diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuación veremos estas vistas con más detalle.
5.2.2. VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos
desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón .
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint,
ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos
brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para
el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la
presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
5.2.3. ZOOM
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las
diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que
queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la
diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo.
Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre ésta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el área de
trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la
propia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de
trabajo.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se
desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom
deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control
, desplazando el marcador o pulsando los botones
- y +.
Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de
la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana de
PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza. Eso sí,
siempre se verá completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la ficha Vista o
bien pulsamos el botón de la barra inferior.
5.3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de
una presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos
cómo podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas.
Como podrás comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar.
5.3.1. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices
la vista normal y que selecciones la pestaña diapositiva del
área de esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que
se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.
No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes
claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo
modificar los elementos que contiene.
5.3.2. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será
necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que
se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña
Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la
vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones
realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la
primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos
clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla
MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el
borde coloreado que las rodea.
5.3.3. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar
dónde quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este
tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de
varias formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar y pulsar el botón
Desde el menú contextual:
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y
seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir,
donde queramos insertar la copia. Debemos seleccionar la opción de
pegado más adecuada.
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas
CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y
pulsar CTRL + V (pegar).
5.3.4. MOVER DIAPOSITIVAS
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar,
en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
La combinación de teclas CTRL+X.
5.3.5. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos
métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.
Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho
del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
5.4. MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las
acciones básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir:
seleccionar, mover, copiar y eliminar. También veremos algunas acciones más
específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador
de diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta
unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde
podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
5.4.1. REGLAS, CUADRÍCULA Y GUÍAS
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que
nos ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se
muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando
sus correspondientes casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas
activas.
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la
presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como
elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal
en la zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya
que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca
su posición en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra
presentación. De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las
coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto
central. Ten en cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del
espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán
más valores, si en cambio ocupa un pequeño espacio se verán las mediciones
más espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la
diapositiva.
Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también en Vista >
Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.
Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la información mejor.
5.4.2. INSERTAR OBJETOS
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer
paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo,
fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los
existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que
se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al
situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos
ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es
un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt,
imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de
objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar
las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos,
tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos
tipos de objetos.
5.4.3. TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de
filas y el número de columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en
gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se
extraerán de una hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en
nuestro ordenador.
Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería
de recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté
almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente
en la caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de
estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
5.4.4. COPIAR OBJETOS
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o
incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
— Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
— Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
— Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
— Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
— Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.
— Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón
5.4.5. MOVER OBJETOS
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones
cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que
aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente
aspecto.
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el
objeto. Verás una copia semitransparente del objeto que se mueve junto
al cursor para que aprecies cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
La siguiente serie de imágenes reproducen el proceso:
5.4.6. ELIMINAR OBJETOS
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a
estos objetos se mantiene aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos
comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,
- o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.
5.4.7. MODIFICAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir,
tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el
marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha
de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho
y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la
flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el
tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que
estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma .
5.5. DISEÑO
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de
soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño
tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra
presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y
legible.
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto,
es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con
colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la
concentración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cómo dar un aspecto elegante de forma rápida y
sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentación, toda ella
adquirirá unos colores básicos que guardan cierta armonía y todas las
diapositivas tendrán una coherencia estética. Se verán homogéneas sin apenas
esfuerzo. También veremos que disponemos de estilos rápidos que nos permiten
cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma
inmediata.
Y aprenderás cómo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor
flexibilidad la presentación, pudiendo utilizar más de un tema en la misma
presentación o indicar formatos por defecto.
5.5.1. APLICAR UN TEMA
Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a
la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear
nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio
en esta ocasión seleccionaremos la opción Temas.
3. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño más
apropiado y pulsa el botón Crear.
Cambiar el tema de una presentación
Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica
a todas sus diapositivas desde la pestaña Diseño.
No importa qué método utilices, el resultado será el mismo. Podrás observar
cómo, al insertar una Nueva diapositiva, los diseños disponibles han cambiado
adaptándose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendrá su
formato.
5.5.2. FONDO DE DIAPOSITIVA
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el
contenido de la misma. Se puede personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo
Fondo.
En función del tema que tengamos aplicado, dispondremos de unos fondos u
otros en la opción Estilos de fondo. Así, los estilos más a mano siempre serán
buenas opciones, ya pensadas para guardar la coherencia con el resto del estilo.
Sin embargo, también las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el
botón de la esquina inferior derecha o seleccionamos la opción Formato de
fondo en el menú Estilos de fondo. El resultado será el mismo, la siguiente
ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Sólido: Es decir, un único color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno
a otro con una transición suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas simples.
Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u otros
parámetros.
5.5.3. COMBINACIÓN DE COLORES
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra,
que será la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos
que incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el grupo Tema de
la ficha Diseño.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores
de nuestra presentación. Podemos escoger la paleta de colores de un tema
distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta personalizada, desde la opción
Crear nuevos colores del tema.
5.5.4. ESTILOS RÁPIDOS
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas,
gráficos o diagramas, dispondremos de herramientas específicas para
personalizarlos. Estas las veremos más detenidamente en unidades posteriores.
Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en común la capacidad de
aplicarles estilos rápidos.
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con
un sólo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar
mucho tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares.
Gracias a ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus
presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de
PowerPoint.
Veamos un ejemplo los estilos de las tablas y las imágenes, estos los
encontramos en su correspondiente ficha Formato, cuando los
seleccionamos:
El botón donde está situado el cursor sirve para desplegar Más estilos.
Y ahora, veamos los estilos rápidos generales, que encontraremos en la pestaña
Inicio, grupo Dibujo:
5.5.5. NUMERACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es
algo muy frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o
en exposiciones de puertas abiertas, porque permite que las personas que
llegan tarde o se reenganchan a mitad exposición tengan una idea aproximada
de cuánto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeración desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic
en la herramienta Número de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos activar la casilla Número de
diapositiva que hay en la pestaña Diapositiva.
El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición
en la que se situará dicho elemento. Ya sólo nos quedaría decidir si queremos
Aplicar la numeración sólo a esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas
ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la primera, marca la casilla No
mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todas.
5.5.6. CREAR Y MODIFICAR DISEÑOS DE DIAPOSITIVA
En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrón de diapositivas podemos
modificar los diseños de diapositiva, así como crear nuevos diseños. En este
apartado aprenderemos cómo hacerlo.
Crear diseño
Si creamos un diseño podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en
nuestra presentación.
Para hacerlo, pulsaremos el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de
diapositivas. Ten presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se
insertará tras aquella que esté seleccionada. Excepto si se encuentra
seleccionada la diapositiva principal, ya que en ese caso se insertará en último
lugar, tras el resto de diseños. Otra forma de escoger la posición en que ha de
insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujará una línea entre ellas y
ahí será donde se incluya. El orden no tiene especial relevancia, pero será el
que se tome en el menú Nueva diapositiva luego, en la vista normal.
Cuando creamos un diseño es importante darle un nombre descriptivo, de este
modo lo identificaremos más rápidamente. Podemos hacerlo seleccionándolo y
pulsando el botón Cambiar nombre. Una pequeña ventanita nos permitirá
especificarlo.
Modificar diseño
Podemos modificar el diseño tanto si lo hemos creado nosotros como si ya
existía de forma predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger
la forma que más nos interese, aunque lo ideal es mantener siempre los diseños
preestablecidos. Si nos interesara realizar una modificación sobre uno de ellos,
sería aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista patrón y trabajar sobre la
copia. Así, conservaríamos ambas.
5.6. TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes
relacionadas con los textos.
5.6.1. INSERTAR TEXTO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño
de patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez
seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar título)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
5.6.2. AÑADIR TEXTO NUEVO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de
texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado
arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el
tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.
5.6.3. ELIMINAR TEXTO
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en sí, por
ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es
seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por
una línea continua.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el
cuadro y todo su contenido.
5.6.4. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los
textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el
cuadro de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botón inferior
derecho de este mismo grupo.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar
una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente
actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha
se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más
práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las
primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento
de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,
también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto
y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones que
también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma
relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba
aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos básicos y color
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse
la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden
activar varios a la vez: Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los
caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si
pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te
permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas,
discontínuas, dobles, gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A
del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una
paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no
encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de
la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la
cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes
utilizar en el cuadro de diálogo Fuente.
5.6.5. ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineación en la
ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Estos son los botones para fijar la alineación horizontal. Hay
cuatro tipos:
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos a su alineación respecto
de su contenedor, que normalmente será el cuadro de texto.
Este botón permite fijar la alineación vertical. Hay tres tipos: Superior, En
el medio e Inferior.
Si hacemos clic en Más opciones se abrirá un cuadro de diálogo que permite
escoger más alineaciones verticales. Concretamente Centrado en la parte
superior, Centrado en el medio y Centrado en la parte inferior.
5.6.6. SANGRÍA
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías
son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir
primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres
aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se
encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría
también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría
al texto.
5.6.7. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio también encontramos herramientas para
crear listas.
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o
por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial.
Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a
continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma
viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en
vez de INTRO.
Ejemplos de lista de viñetas y de lista numerada:
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este
está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia.
Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de
viñetas como numéricas.
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la
flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
5.7. IMPRESIÓN
5.7.1. IMPRIMIR
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se
imprimirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir
que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de
configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresión debemos pararnos a pensar en si es
realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos
plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una ubicación
compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla únicamente si les
interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo y tiempo.
5.7.2. VISTA PRELIMINAR
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión vemos
la vista preliminar de la diapositiva.
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha
de la vista previa.
O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic
en las flechas desde la zona inferior .
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la
diapositiva . Lo haremos pulsando los botones - y
+ o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la
diapositiva para que se vea entera con un sólo clic.
5.7.3. OPCIONES DE IMPRESIÓN
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de
configuración de la impresión, que nos permitirán:
Elegir cuántas copias imprimir de la
presentación.
Escoger qué impresora queremos
utilizar, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. También
podremos modificar las Propiedades
de impresora seleccionada, para por
ejemplo cambiar la calidad de
impresión o el tamaño de papel.
Opciones de Configuración como:
- Qué diapositivas imprimir: todas, las
seleccionadas, las que estén dentro de un
rango o sólo la que se muestra
actualmente en la vista previa. En el caso
de querer imprimir sólo unas determinadas
o un rango deberemos indicar cuáles en el
cuadro que hay justo debajo.
- La forma en que queremos imprimir las diapositivas. Si queremos imprimir sólo
las diapositivas, o también las notas. E incluso podremos indicar cuántas
diapositivas imprimir por cada página impresa, etc. Este menú es interesante así
que lo veamos con más detalle.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime
X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión
de tres copias de una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si
utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar muchos elementos
gráficos, imágenes, fotografías y fondos coloridos para hacerla más vistosa,
podemos escoger fácilmente desde este menú si queremos que la copia impresa
sea en color, en escala de grises o en blanco y negro.
5.7.4. ¿QUÉ Y CÓMO IMPRIMIR?
En la ventana de impresión, dentro de la sección Configuración, encontramos un
menú que por defecto muestra seleccionada la opción Diapositivas de página
completa. Sin embargo este menú dispone de otras opciones muy interesantes,
que vamos a ver en este apartado.
Diseño de impresión.
En esta sección podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva
en una página, o imprimir la vista Esquema o la Página de notas.
La impresión del esquema tiene la ventaja de que, en una sola página, nos
muestra todos los títulos de diapositiva y los textos que incorporan. Sin embargo,
no debes olvidar que no se imprimirán elementos gráficos ni cualquier otro tipo
de contenido que no sea texto.
La vista página de notas ya la vimos en la unidad anterior. Se imprimirá de
acuerdo con su patrón, y tal y como la hayamos configurado.
Número de diapositivas por página.
La impresión por defecto imprime una diapositiva por página. La mayoría de
veces esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen poca
información y prácticamente gastamos más tinta imprimiendo el fondo de la
diapositiva que la información en sí.
Por eso, PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra disposición
distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por página: 1, 2,
3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de nuestra presentación trataremos
de incluir el máximo número posible de diapositivas sin comprometer la
legibilidad. Estas distribuciones se llaman Documentos.
5.7.5. PATRÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos siguen un patrón que podemos modificar para alinear de forma
distinta las diapositivas, quitar o añadir información como la numeración, o incluir
elementos interesantes como un espacio donde la audiencia pueda realizar
anotaciones o un logotipo. Como siempre, para modificar el patrón deberemos ir
a la pestaña Vista y seleccionar la opción Patrón de documentos.
La cinta mostrará una ficha específica, al igual que hacía con el resto de
patrones que ya hemos ido viendo a lo largo del curso. Observarás que muchas
de las herramientas ya las conocemos.
Podremos modificar su tema o su fondo, y activar/desactivar el encabezado, pie,
la fecha de impresión o el número de página. También modificar la orientación
de la página o de las diapositivas dentro de ella.
Prestaremos especial atención a la herramienta Diapositivas por página.
Ahí veremos los distintos formatos de impresión para los documentos. Lo único
que deberemos hacer es seleccionar uno y se mostrará en la zona de trabajo su
patrón, para que podamos modificarlo.
Una vez los hayamos configurado de acuerdo con nuestras necesidades
podremos Cerrar vista patrón y volver al menú Archivo > Imprimir para proceder
a la impresión del documento de acuerdo con el nuevo formato de la página.
5.7.6. CONFIGURAR PÁGINA
Tanto en el patrón de la página de notas que vimos en el tema anterior, como en
el patrón de documentos que acabamos de ver, encontramos la opción
Configurar página en la cinta.
Si hacemos clic en ella se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En él podremos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada tipo de
salida. Por ejemplo, podríamos indicar que tengan un tamaño en pantalla y otro
en la hoja A4 que imprimiremos. También podremos cambiar la orientación de
las notas, documentos o esquemas y la orientación de las diapositivas de forma
independiente en el patrón.
5.7.7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado y el pie de página no es más que texto que se muestran en cada
una de las páginas al imprimirse. En ellos normalmente incluimos el nombre del
ponente, del tema a tratar o del simposio o foro que acoge nuestra presentación.
En la ventana de impresión que se muestra en Archivo > Imprimir encontraremos
en la zona inferior el enlace Editar encabezado y pie de página, que nos permite
incluir este tipo de elementos desde un cuadro de diálogo como el que
mostramos a continuación:
Vemos que hay una serie de opciones disponibles para configurar los elementos
que queremos incluir.
En la pestaña Diapositiva podremos incluir:
La fecha. Se insertará automáticamente a la actual, o bien una fija que
nosotros escojamos, si así lo deseamos.
El número de diapositiva.
Pie de página. Compuesto por el texto que introduzcamos en su
correspondiente cuadro.
En el ejemplo de la imagen hemos activado la fecha, que se mostrará en la
presentación en pantalla. En la vista previa de la derecha vemos un recuadro
negro en la esquina inferior izquierda, esa es la posición que tiene asignada la
fecha. Según activemos o desactivemos las distintas opciones, se mostrarán
cuadros de color negro indicando su posición.
En la pestaña Notas y documentos para distribuir encontramos las mismas
opciones que acabamos de ver, y además el Encabezado de página, que es
exactamente igual que el pie, una zona para la introducción del texto.
Si activamos las opciones de encabezado y pie en esta pestaña se incluirán en
los documentos y en las páginas de notas que normalmente tienen como
finalidad la impresión, y no en la presentación en pantalla.
UNIDAD 6
INTERNET
UNIDAD 6
6. INTERNET
6.1. INTRODUCCIÓN
Este curso introductorio al mundo de Internet pretende darte una visión general
de qué es, para qué sirve y cómo se utiliza Internet.
Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de
información que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma
libre y gratuita. El principal inconveniente es poder encontrar rápidamente lo que
se busca, en este curso esperamos ayudarte a superar esta dificultad.
Pero Internet es mucho más que buscar datos, hay multitud de posibilidades que
te ayudaremos a descubrir, correo, chat, compras, música, voz IP,...
En esta primera unidad de introducción veremos qué es Internet, sus
características y algunas de las cosas que se pueden hacer, a lo largo del resto
del curso iremos ampliando algunas de las cosas que se citan en esta unidad.
Este curso quiere ser un ejemplo de esa faceta divulgadora de la cultura que
tiene Internet y que nos gustaría que se mantuviese y ampliase. Quizás tú mismo
te sientas contagiado por esta gripe y contribuyas también a aumentar este lado
positivo de la red de redes.
Cuando las herramientas para intercambiar información, como los libros, se han
puesto a disposición de la gente, la cultura ha crecido exponencialmente.
Esperemos que esta nueva vía que es Internet cumpla con las expectativas y no
suceda como con la televisión que ha producido menos resultados de los
esperados en el campo cultural.
6.1.1. ¿QUÉ ES INTERNET?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que
parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué
es Internet muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas
pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas
confusas.
Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de
ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red
mundial de ordenadores.
Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de
conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.
Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la
red (a través de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable,
satélite, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego,
gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP)
dándole a conocer tu dirección física. Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una
dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red.
Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es
traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor
Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descarga y
visualización en el navegador del PC.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero
mucho antes ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué
ocurrió en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los
módems telefónicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento
de los ordenadores personales.
6.1.2. ¿QUIÉN Y CÓMO SE CREA LA INFORMACIÓN EN INTERNET?
Hemos dicho que la información disponible en Internet reside en los servidores.
Los servidores o Hosts son ordenadores conectados a la red que disponen de
unos programas específicos, el software de servidor, que les permite emitir
información a Internet o dicho más exactamente, los servidores permiten que se
acceda a su información a través de Internet.
La información en los servidores está organizada de forma jerárquica o de árbol,
para acceder a la raíz hay que dar la dirección del servidor, por ejemplo,
http://www.aulaclic.es o http://www.elpais.es. A partir de la raíz se puede acceder
a las diferentes ramas o directorios separados por una barra, al final se
encuentra el archivo que visualizaremos, por ejemplo, el archivo index.htm
dentro del directorio flash-cs4, se escribiría así:
http://www.aulaclic.es/flash-cs4/index.htm.
Los principales servidores de Internet pertenecen a las universidades, las
instituciones públicas y a las empresas, aunque cualquier persona puede
configurar su equipo como un servidor en unos pocos minutos. La empresas de
hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o a particulares. Pero
también hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de
publicidad.
Cada servidor proporciona diferente tipo de información, las universidades
informan sobre sus planes de estudios, cursos gratuitos, logros en la
investigación, etc. Las empresas dan información comercial de sus productos y
servicios. Las instituciones públicas como ayuntamientos, gobiernos, etc,
informan de sus servicios a los ciudadanos y les permiten realizar algunos
trámites y las páginas personales o blogs permiten que cualquier persona con
unos conocimientos mínimos de informática pueda poner sus ideas o
conocimientos al alcance de todos.
6.1.3. CARACTERÍSTICAS DE INTERNET
Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet.
Universal.
Internet está extendido prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país
podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir
archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya
que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No existe una ley
universal que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos
relacionados con Internet.
Fácil de usar.
No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar
Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos,
cualquier usuario con poca experiencia aprende a identificar los enlaces.
Variada.
En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se
dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles,
pero poco a poco irá quedando sólo lo bueno.
Económica.
Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar
varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer
lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.
Útil.
Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda,
algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de
Internet. En el punto siguiente "Qué se puede hacer en Internet?" tienes algunos
ejemplos.
Libre.
El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que
ha permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los
científicos que desarrollaron el soporte técnico de Internet, como el protocolo
TCP/IP, no lo hubiesen puesto a disposición de la industria, hoy Internet no sería
lo que es.
Anónima.
Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es
bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada
con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con
todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva, el anonimato facilita la
intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de
delitos.
Autorregulada.
¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet
y que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona
o país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se
autorregula o autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet
funcione han salido de la propia Internet.
Segura.
En Internet existen los suficientes mecanismos de seguridad como para que sea
posible navegar sin riesgos. Todo es cuestión de actuar con conciencia y lógica,
así como de conocer dichos mecanismos.
6.1.4. ¿QUÉ SE PUEDE HACER EN INTERNET? COMUNICARSE
Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la
Web, pero Internet está compuesto por más servicios entre ellos varias opciones
que te permiten comunicarte con cualquier persona en cualquier parte del
mundo, sólo es necesaria una conexión a Internet y el mundo se pone al alcance
de nuestras manos.
Correo.
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la
Web. El email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es
enviado por el remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe
conocer la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde
permanece hasta que el destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede
eliminarlo, guardarlo o contestarlo.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a) A través de un programa de
correo, o b) Mediante webmail.
a) Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunderbird de
Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo
que tenemos que instalarnos en nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay
que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto
sólo es práctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta
frecuencia, como el portátil, el equipo personal o en el trabajo.
Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya
proporcionado la cuenta. Tienen más opciones que el webmail. En esta imagen
puedes ver el aspecto general del Outlook:
b) Webmail. Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que
imponen los programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador
desde donde se utilicen. Con el webmail, desde cualquier ordenador que tenga
conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que
configurar nada.
Mensajería instantánea.
Este tipo de comunicación ha experimentado un aumento importante ya que
posee algunas virtudes de las que el correo carece.
La mensajería instantánea tiene la característica de que cuando nos conectamos
a Internet un servidor toma nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios
de una lista que nosotros hemos dado quiere comunicarse con nosotros o está
conectado y le podemos escribir. En ese momento podemos decidir escribirle un
correo o establecer una conversación como en un chat.
Telefonía IP.
La telefonía IP permite hablar por teléfono utilizando Internet como medio de
transmisión de la voz, con menos calidad de recepción pero más barato, sobre
todo en llamadas internacionales.
Tiene las características de una llamada telefónica convencional, es decir,
debemos conocer el número de teléfono de la persona a la que llamamos y ésta
debe estar en el ordenador o en el teléfono destino para recoger la llamada.
Videoconferencia.
La videoconferencia permite establecer una comunicación a través de Internet
utilizando imágenes de vídeo y sonido en tiempo real. Se necesita disponer de
un ordenador con cámara de vídeo para poder enviar imágenes, así como un
micrófono. Para recibir sonido son necesarios unos altavoces y para recibir el
vídeo sólo se necesita un monitor convencional.
Mensajes a móviles.
Los mensajes cortos o SMS (Short Service Message) es un servicio de los
teléfonos móviles GSM, que también se pueden enviar por Internet. Tienen una
longitud máxima de 160 caracteres. Entre sus ventajas está su bajo precio y que
no necesitan que el móvil destinatario esté encendido o con cobertura en el
momento de enviar el mensaje, cuando sea posible el destinatario podrá leerlo.
Enviarlo a través de Internet nos resultará más barato que hacerlo desde nuestro
móvil. Y más cómodo, si necesitamos hacer envíos masivos.
6.1.5. ¿QUÉ SE PUEDE HACER EN INTERNET? COMPARTIR INFORMACIÓN
Internet es un medio idóneo para compartir información, ya bien sea en forma de
discusiones, preguntas/respuestas o simplemente para hacer partícipe a todo el
mundo de lo que sabemos.
Veamos diferentes formas de compartir información.
News. Grupos de discusión
Las News o grupos de discusión nacieron antes que la web alcanzase la difusión
que tiene actualmente y ayudaron a compartir conocimientos entre la comunidad
científica. Básicamente las News son un lugar donde los usuarios se
intercambian correos, y donde se pueden aprender muchas cosas gracias al
espíritu de colaboración que impera.
Listas de correo web
Desde los programas de correo como Outlook se puede agrupar direcciones de
correo formando una lista, de esta forma podemos enviar un mensaje a todas las
personas de la lista a la vez. Partiendo de esta idea se han creado las listas de
correo web que tienen unas características adicionales que las hacen más
completas.
Foros
Otro método que está entre los más utilizados para recabar y compartir los
conocimientos son los Foros. Un foro se parece mucho a un Grupo de discusión
aunque mucho más simple y organizado.
Los foros están compuestos por grandes subapartados temáticos, cada uno de
estos apartados trata un área de conocimiento diferente. Imagina que entramos
a un foro sobre perros, podríamos encontrarnos con un subapartado que tratase
sobre el adiestramiento.
6.1.6. ¿QUÉ SE PUEDE HACER EN INTERNET? COMPARTIR ARCHIVOS
Descargar archivos.
Traerse información desde Internet a nuestro ordenador es una de las
actividades que más éxito tienen en la red. Y no es para menos, si comparamos
lo que cuesta bajarse un archivo desde Internet con lo que cuesta enviarlo por
correo, por fax, etc. Además la gran cantidad de archivos puestos a disposición
de la gente sería imposible de igualar por cualquier otro medio.
6.1.7. ¿QUÉ SE PUEDE HACER EN INTERNET? PUBLICAR INFORMACIÓN
Compartir experiencias.
Las personas tenemos necesidad de compartir nuestras experiencias y
conocimientos. Internet se ha adaptado a esta realidad y ya no es necesario que
dispongas de tu propia página web o blog para poder opinar o enriquecer el
contenido de la red. La web de hoy en día la construyen sus usuarios.
Crear un blog o microblog.
Un Blog o Bitácora es una página web que contiene una serie de entradas de
texto o artículos que se actualizan de forma periódica. El texto más actual se
coloca en primer plano para que sea lo primero que vean los visitantes al entrar
en la página.
Crear una página web.
Otra opción para publicar información es construir tu propia página web. Hace
unos años cualquiera se creaba una página web porque eran bastante estáticas
y no existían tantas herramientas para la publicación de contenidos como hoy en
día. La gente se veía forzada a ello si quería publicar. Actualmente este tipo de
páginas personales se han visto absorbidas por los blogs, porque permiten que
asociaciones, clubs y demás pequeñas agrupaciones de personas compartan
información sin preocuparse por los detalles técnicos de su puesta en
funcionamiento. Tendemos, por lo tanto, a una profesionalización mayor en la
creación de páginas web, que cada vez son más complejas y dinámicas. Ahora
son los informáticos quienes normalmente crean las páginas, y los distintos
profesionales los que les incorporan contenidos.
6.2. CONEXIÓN A INTERNET
En esta unidad intentaremos explicar los conceptos básicos de la conexión a
Internet, ya que no podemos explicar todos los casos prácticos, porque depende
de cada configuración y hay cientos de casos.
También puede interesarte conocer las distintas posibilidades de conexión a
Internet, por línea telefónica básica, por ADSL, RDSI, cable, teléfono móvil, etc.
6.2.1. ¿QUÉ SE NECESITA PARA CONECTARSE A INTERNET?
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos
elementos que varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son
comunes. Vamos a ver de forma genérica los distintos elementos y cuando
hablemos de cada tipo de conexión los veremos de forma detallada.
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor
de acceso a Internet y un navegador.
Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información.
En el caso más común el terminal es un ordenador personal de sobremesa o
portátil, pero también puede ser una televisión con teclado o un teléfono móvil,
como veremos más adelante.
Un ordenador actual de bajo coste es suficiente para conectarse a Internet ya
que el factor que más influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad
de la conexión, y ésta depende del tipo de conexión que utilicemos, no del
ordenador personal. Si vas a utilizar el ordenador personal para trabajar con
otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los
programas de diseño gráfico que necesitan más memoria y un procesador
potente, es recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a
utilizar para acceder a Internet y como procesador de textos es suficiente un
ordenador de gama baja.
Conexión
La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse a
través de algún medio físico. La forma más básica es a través de la línea
telefónica, la más utilizada en España es el ADSL y el cable, pero como veremos
más adelante también puede ser a través de otros medios inalámbricos.
Módem
El módem es el elemento que permite establecer la conexión entre nuestro PC y
la línea telefónica o línea de transmisión. El ordenador trabaja con información
digital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente
de forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El módem
permite pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador
DEModulador.
6.2.2. TIPOS DE CONEXIÓN A INTERNET
Junto con la conexión por módem telefónico básica existen varias posibilidades
más para conectarse a Internet. Algunas están ya en marcha, otras se están
empezando a comercializar y otras son parte de un futuro prometedor.
Cuanto más ancho de banda ofrece un tipo de conexión más cara suele resultar,
pero ante el empuje de las nuevas tecnologías cada vez se están reduciendo los
precios y ya podemos disponer de un ancho de banda aceptable a buen precio.
Pronto podremos hablar de una vez de las autopistas de la información como
algo accesible para la mayoría.
Vamos a explicar cada tipo de conexión partiendo de esta clasificación
según el medio que utilizan.
1. a) Línea telefónica.
1. a.1) Línea convencional.
1. RTB red telefónica básica.
2. a.2) Línea digital.
1. RDSI
2. ADSL
2. b) Cable.
3. c) Telefonía móvil.
1. c.1) GPS
2. c.2) GPRS
3. c.3) UMTS
4. c.4) HDSPA
4. d) Satélite.
5. e) Red eléctrica.
6. f ) Redes inalámbricas.
7. g) Via radio.
A continuación vamos a describir cada uno de estos tipos.
6.2.3. RED TELEFÓNICA BÁSICA RTB
Hasta hace unos años era un sistema bastante utilizado, principalmente porque
es el más barato y porque casi todos los lugares disponen de la línea telefónica
básica. Es un sistema lento y no permite utilizar el teléfono mientras se está
conectado a Internet, ya que es el módem el que está ocupando la línea
telefónica llamando al servidor de Internet.
Los módems actuales telefónicos tienen una velocidad de transferencia máxima
de 56 Kbps, aunque debido a la saturación de la línea telefónica o a la capacidad
limitada del proveedor del servicio casi nunca se alcanza esa velocidad.
Una de las ventajas de este tipo de conexión es que, prácticamente, las líneas
telefónicas llegan a casi todas partes. Además al utilizar una infraestructura que
ya existía, antes de ser usada para la conexión a Internet, es más barata que
otros nuevos sistemas de conexión que tienen que crear toda su infraestructura
partiendo de cero.
En el punto Configurar el módem y la conexión te damos más información sobre
cómo instalar una conexión de este tipo.
6.2.4. RED DIGITAL RDSI
RDSI (Red Digital de Servicios Integrados).
Este tipo de conexión también utiliza la línea telefónica pero mientras en el caso
anterior la línea es analógica, en este caso la línea es digital, lo que se traduce
en una transmisión más rápida, segura y eficaz. Por otra parte sólo es posible
utilizar esta tecnología si el lugar donde se encuentra la conexión dispone de
una línea RDSI, ya que este tipo de líneas no están tan extendidas como las
líneas básicas.
Una línea RDSI dispone de dos canales de 64 Kbps, con lo cual se puede utilizar
un canal para hablar por teléfono y el otro canal para Internet. Utilizando los dos
canales para Internet se consiguen velocidades de hasta 128 Kbps. Además
estas velocidades teóricas, al contrario que sucede con los módem telefónicos, si
se suelen alcanzar de forma constante.
Esta alternativa mejora la conexión por RTB y es bastante asequible. En España,
igual que para RTB, varios proveedores ofrecen tarifa plana RDSI. Hay que
sumar el módem RDSI que es más caro que un módem para RTB.
Este tipo de conexión cada vez se utiliza menos debido al auge del ADSL, y no
llegó a extenderse masivamente.
6.2.5. RED DIGITAL ADSL
ADSL (Asimetric Digital Suscriber Line).
Este tipo de conexión utiliza la línea telefónica básica pero permite que los datos
se transmitan de forma asimétrica con lo cual se aprovecha mejor el ancho de
banda disponible.
Cuando estamos conectados a Internet el flujo de datos es asimétrico, la mayor
parte de los datos viajan en sentido Internet a usuario, mientras que unos pocos
datos viajan en sentido usuario a Internet. Es decir, cuando hacemos una
petición para ver una página enviamos pocos datos, la dirección de la página y
poco más, mientras que al recibir esa página recibimos muchos datos,
imágenes, texto, etc.
Mediante ADSL se logra aprovechar esta asimetría estableciendo tres canales
en la línea telefónica, dos para datos (uno para el sentido Internet-usuario y otro
de usuario-Internet) y otro canal para la voz. El canal en sentido Internet usuario
tiene más capacidad que el de usuario Internet.
Una ventaja de esta tecnología es que la conexión es permanente, 24 h. al día, y
no necesitamos marcar cada vez el número de teléfono para conectarnos.
Además podemos hablar por teléfono a la vez que navegamos por Internet. De
hecho, la mayoría de las tarifas planas de ADSL incluye las llamadas telefónicas.
Con este tipo de conexión se consiguen velocidades desde 256 Kbps hasta 20
Mbps en sentido Internet-usuario, según la modalidad que se contrate.
Para poder contratar este servicio la centralita de la que depende nuestro
teléfono debe estar adaptada a esta tecnología, además tu teléfono debe estar a
menos de 3 Km. de ella. Si cumples estas condiciones sólo será necesario
instalar un módem específico para ADSL conectado a la línea telefónica.
Hay varias compañías donde se puede contratar. Por ejemplo, Movistar, Orange,
Ya.com o Jazztel. En los últimos años ha habido un aumento espectacular del
número de conexiones de ADSL en España.
6.2.6. CONEXIÓN POR CABLE
Mientras que las tecnologías vistas hasta aquí utilizan el cable del teléfono
tradicional, esta utiliza un cable de fibra óptica que tiene que ser instalado de
nuevo, salvo que ya estuviese instalado para ver la televisión por cable. La
compañía suministradora instala el cable coaxial, similar al de la antena de
televisión, hasta el interior del domicilio donde se conecta a un cable-módem. Y
éste se conecta a una tarjeta de red ethernet que hay que instalar en el
ordenador.
Las velocidades de conexión en España suelen ir desde 2 Mbps las más bajas
hasta 50 Mbps las más altas. Por este cable se puede enviar también señales de
televisión, por lo que las compañías ofrecen también este servicio. Para poder
utilizar este tipo de conexión hay que vivir en un lugar donde exista una
compañía que suministre este servicio.
En España, actualmente se está instalando el cable en la mayoría de las
provincias, aunque todavía no llega a todas las localidades. Los encargados de
esto son Ono, Euskaltel.
Igual que sucede con ADSL, al encender el ordenador ya estamos conectados,
directamente podemos hacer clic en el navegador para entrar en Internet, sin
tener que esperar a que se efectúe la llamada telefónica, como sucede con el
módem de RTB.
6.2.7. CONEXIÓN A TRAVÉS DE TELÉFONOS MÓVILES
Los teléfonos móviles, sobre todo los de gama alta, se parecen cada vez más al
ordenador. Tienen un sistema operativo sobre el que podemos instalar
aplicaciones que requieren de datos obtenidos de Internet, además de un
navegador para visitar nuestras páginas favoritas. En terminales basados en
Android o en la gama iPhone de Apple, se hace impensable no disponer de ua
conexión de alta velocidad para aprovechar al máximo sus funciones.
Comentaremos la posibilidad de conectarnos a internet empleando un teléfono
móvil, y navegar con él. Otra cosa sería utilizar el teléfono móvil para conectar un
ordenador portátil a la Web. En este caso, el móvil simplemente actuaría como
módem.
Al hablar de Internet a través del teléfono móvil hay que distinguir entre tres
formatos distintos Web, Wap y i-mode.
El formato Web es el que conocemos a través del ordenador personal y que está
escrito en HTML. Los móviles de última generación nos permiten acceder a
Internet como lo haríamos con un ordenador, viendo cualquier página web. No
obstante, por las limitaciones del móvil, sobre todo el tamaño de la pantalla, las
webs suelen hacer otra versión, mejor adaptada al móvil. Muchas de ellas, nos
redirigen a esta versión al detectar que nos conectamos con un dispositivo móvil.
6.2.8. TELÉFONOS MÓVILES GSM
El sistema GSM (Global System Mobile) fue el primer sistema que consiguió
establecer un estándar común en las comunicaciones móviles. Antes había
varios sistemas incompatibles entre sí como el NMT y el TACS (El sistema que
utilizaba Moviline de Movistar es TACS). Con GSM hubo un acuerdo en que el
ancho de banda que se debía utilizar era de 900 Mhz, luego se amplió a 1800
Mhz. Esto ocurría en 1982 y hasta 1992 no se entró en la fase comercial.
El GSM permitió, por fin, la comunicación entre móviles de distintos países con
un sistema común. El GSM se le conoce como segunda generación en sistemas
de telefonía para móviles. Con GSM la velocidad de transmisión alcanza los 9,6
Kbps.
6.2.9. TELÉFONOS MÓVILES GPRS
El sistema GPRS (General Packet Radio Service) permite una velocidad máxima
de 56 a 114 Kbps.
Se conoce como la segunda generación y media en sistemas móviles. Esta
tecnología es una evolución del sistema GSM al que se le han añadido mejoras
en la transmisión de datos. El sistema GPRS utiliza básicamente la misma red
que el sistema GSM, lo cual permitirá reducir los costes de implantación.
El sistema GSM utiliza una conexión por circuito, es decir, se ocupa una línea
durante el tiempo que está abierta la conexión, al acabar, la línea se libera para
que la pueda utilizar otra llamada. Por esto se cobra por tiempo de conexión. Sin
embargo el sistema GPRS establece una conexión por paquetes, es decir, los
datos a enviar se trocean en paquetes y estos se envían de forma
independiente, al llegar al destino son ordenados. Así los paquetes de varias
conexiones pueden viajar por la misma línea.
6.2.10. REDES INALÁMBRICAS. WIFI
Las Redes inalámbricas se están extendiendo muchísimo estos últimos días,
sobre todo con el auge de los portátiles en estos últimos años. Unas red
inalámbrica utiliza la tecnología WIFI (Wireless Fidelity), también llamada WLAN
(wireless lan, red inalámbrica) o estándar IEEE 802.11. Su velocidad y alcance,
unos 100-300 metros (aunque se ve reducido si hay obstáculos), utilizando
hardware asequible, lo convierten en una fórmula perfecta para el acceso a
Internet sin cables.
Para poder conectarnos a una red WIFI necesitamos un dispositivo WIFI
instalado en nuestro ordenador o teléfono móvil, de esta forma estaremos
preparados para recibir la señal. Una vez encontremos un punto de acceso, es
decir, un dispositivo que emita y reciba señales de Internet, si no está protegida,
podremos conectarnos con un par de clics. Si no, deberemos de indicar las
contraseñas correspondientes.
Una de las características más importantes de este tipo de conexión es que
puede emitirse junto a un protocolo de seguridad que obliga al usuario de la red
a introducir una contraseña para poder utilizar la conexión. Este método se usa
bastante en las redes inalámbricas montadas en los hogares. Pero existe toda
una iniciativa mundial para liberalizar estas redes y poder tener acceso a Internet
en cualquier sitio donde nos encontremos.
6.2.11. CONFIGURAR EL MÓDEM Y LA CONEXIÓN
Si puedes instalarte una de las conexiones de alta velocidad que hemos visto,
enhorabuena, el fabricante te enviará un técnico para que te realice la instalación
o te dará abundante información de cómo hacerlo. Si sólo puedes instalarte un
módem telefónico quizás te sea de utilidad la información que te damos en este
punto.
Para acceder a Internet a través de la línea telefónica básica debemos realizar
dos tareas esenciales, instalar el módem y crear un acceso telefónico a redes.
Con un sólo módem podemos tener varios accesos telefónicos a redes distintas.
Así podemos probar varios proveedores diferentes para ver cuál funciona mejor.
Instalar el módem. La mayoría de los ordenadores vienen con el módem
instalado, aunque al estar cayendo en desuso muchos equipos portátiles
comienzan a no incluirlo. Sin debes instalarlo, has de seguir las instrucciones
que te proporcionará el fabricante del módem. Aquí puedes ver más
explicaciones sobre este tema .
Una vez tienes instalado el módem hay que configurar la conexión a Internet, es
decir hay que decirle al ordenador a qué ISP nos vamos a conectar y qué tipo de
conexión tiene que utilizar. La mayoría de los proveedores tienen CD que te
guían en este proceso de forma clara y sencilla, también en sus páginas de
Internet tienen abundante información.
De todas formas nosotros, si te apetece saberlo ya que son detalles un poco
técnicos, te damos unas explicaciones genéricas para que sepas un poco cómo
se hace.
6.2.12. REDES DOMÉSTICAS
Como hemos visto, al contratar un servicio de conexión con un ISP necesitamos
un módem para que haga de interprete entre la señal que recibimos de Internet y
para que la información que envía nuestro ordenador se traduzca de igual modo
para que pueda ser enviada.
En conexiones utilizando un solo equipo la distribución es bastante sencilla, el
módem se conecta a la red telefónica o de cable y éste se conecta directamente
al ordenador.
Pero, ¿qué pasa cuando queremos utilizar esa misma conexión para varios
ordenadores simultáneamente?
En este caso deberemos instalar una red doméstica.
Actualmente en muchos hogares ya hay más de un ordenador, y nos gustaría
que todos ellos estuviesen conectados a Internet. De ahí la existencia de este
apartado.
La conexión de múltiples equipos a una misma conexión requiere de aparatos
especiales que se dedican a la distribución de la transmisión de los datos a
distintos equipos. Estos aparatos se llaman Routers o Enrutadores.
De esta forma, podemos conectar un router al módem para que pueda distribuir
y gestionar la información que se envía a todos los equipos conectados.
Muchas veces, el propio módem ADSL nos permite conectar varios equipos,
integrando el router y el módem en un sólo aparato.
Los routers, normalmente, suelen venir con un buen manual de instrucciones
que te indican paso a paso lo que deberás hacer para poner varios equipos en
funcionamiento.
6.2.13. REDES INALÁMBRICAS
Como hemos comentado en puntos anteriores, existe la posibilidad de
conectarse a Internet utilizando conexiones inalámbricas.
Podemos crear una red inalámbrica en casa muy fácilmente teniendo los
aparatos necesarios, entre ellos un router dotado de tecnología WIFI (punto de
acceso) y un receptor para cada uno de los equipos que queramos conectar
mediante este método.
Los portátiles o laptops actuales salen de fábrica con dispositivos receptores de
WIFI ya integrados, igual que muchos teléfonos móviles de última generación y
videoconsolas como la PSP o la Nintendo DS. En estos casos no es necesario
instalar nada en ellos.
Pero en los equipos más antiguos o de sobremesa que no tienen instalado este
receptor necesitarán de una tarjeta especial que se dedica a la recepción y envío
de señales WIFI al router. Esta será la única forma en la que podamos
conectarnos sin cables.
Una vez tengamos los equipos con tarjetas receptoras de señales inalámbricas
podremos instalar el Router-WIFI sin ningún tipo de problema.
Del mismo modo que antes veíamos que varios ordenadores pueden estar
conectados a la vez, en este caso ocurrirá igual, e incluso podremos conectar
algún PC mediante cable al router y todo seguirá funcionando con normalidad.
Una característica de los módems WIFI es que emiten su señal sin ningún tipo
de discreción, por lo que cualquier persona que se encuentre en el radio de
alcance del aparato podrá captar la señal y conectarse a Internet utilizando tu
conexión.
Como vimos en apartados anteriores, este hecho es beneficioso en cuanto a la
posibilidad de poder conectarnos en cualquier parte si todos llegásemos a
compartir la conexión de esta forma. Aunque si prefieres mantener la conexión
cerrada, que es aconsejable si no tienes muchas nociones de seguridad,
deberás entrar en la configuración del router y establecer una contraseña para la
red.
6.3. LOS NAVEGADORES
6.3.1. INTRODUCCIÓN
El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo
electrónico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos
estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas
un programa llamado navegador.
La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas
están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje
en páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama
navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan
muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden
descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin
conexión a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro,
en un CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en
torno a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente
tener actualizado nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones
automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar
gratis la última versión. Si tienes una versión anticuada puede que al visitar
ciertos sitios no los veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones
pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú.
Tanto si quieres actualizar tu versión como si quieres instalarte un navegador
aquí tienes los detalles para dos de ellos:
Internet Explorer.
Mozilla Firefox.
El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después
se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft
con su Internet Explorer (IE) en 1996.
Se inició la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron
demandas contra Microsoft por intentar abusar de su posición dominante en el
mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE.
Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha
sido ganada claramente por Microsoft que en el año 2005 tenía más del 90% del
mercado de los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su
navegador ya preinstalado en Windows. Lo que hizo que la mayoría de usuarios
simplemente no se molestasen en descargar e instalar otro.
En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado,
aunque todavía se mantiene en primer lugar.
En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el
navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por
entonces) Netscape. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y
no al mundo empresarial como Microsoft.
Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy
interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas
emergentes (pop-ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que
permiten ver varias páginas web en una misma ventana. En Firefox hay
integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más
utilizados, como Google, Yahoo, etc.
La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de
ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las
necesidades del usuario.
6.3.2. INTERNET EXPLORER
Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto
con los sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista, Windows
7 y anteriores. Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no necesitas
instalarlo, porque ya viene incluido.
En este curso hemos utilizado la versión 9 de IE, sobre Windows 7. Si utilizas la
versión anterior quizá te interese sustituir el apartado siguiente por la información
básica de IE8
6.3.3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta. Para que conozcas los diferentes
elementos los hemos nombrado y los vamos a ir describiendo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos
de la Barra de herramientas o de la Barra de direcciones.
Probablemente estás leyendo esta página con IE, por lo que podrás ir probando
lo que te vamos a explicar a lo largo de esta unidad.
Puedes abrir una página web en una pestaña de distintas formas:
Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente,
éste se abra en una nueva pestaña.
También al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra
como una nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho
sobre él seleccionando Abrir en una nueva pestaña. Si dispones de un ratón
con botón central o rueda de desplazamiento, también puedes hacer clic
sobre el enlace pulsándolos en vez de hacer clic con el habitual botón
izquierdo.
Los dos casos anteriores abrían pestañas y mostraban directamente
contenido. Pero es posible abrir una pestaña nueva en blanco y a
continuación introducir la dirección deseada. Lo haremos haciendo clic en el
pequeño recuadro que queda justo a la derecha de la última pestaña. O bien
con las teclas CTRL+T.
Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger
cualquiera de las páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas
que más visitas. O bien de abrir las últimas pestañas cerradas o las que abriste
en tu última sesión de navegación, etc.
A veces puede ocurrir que abras muchas pestañas y que, por lo tanto, no
quepan todas en la ventana. En ese caso aparecerán unos botones en forma
triangular en los extremos derecho e izquierdo para ir desplazándote entre ellas.
La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página actual.
Se trata de una barra editable, es decir, podemos escribir en ella. Para cambiar
de una página a la otra, basta con borrar la dirección actual y escribir otra. Para
ir a la página que hayas escrito deberás pulsar la tecla Intro o hacer clic en el
botón con forma de flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.
Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes
acceder a una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que
escribas toda la dirección:
1. - En primer lugar tienes el botón en forma de triángulo que hay junto a la lupa,
al hacer clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas,
puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.
2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en
que al teclear las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente
una lista con las direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas
primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para
seleccionarla.
En esta imagen puedes ver la lista que nos ha presentado IE al teclear las letras
au. Observa que no ha sido necesario teclear http://. Podemos seleccionar en la
lista, por ejemplo, http://www.aulaclic.es y sólo habremos necesitado teclear las
letras au para encontrar la dirección de aulaClic.
Fíjate que las sugerencias provienen del historial, pero también de la lista de
favoritos (que más adelante veremos lo que son). E incluso sugerencias de
Google, es decir, páginas que no han sido visitadas pero que empiezan igual
que la que estamos escribiendo. Esta característica puede ser útil para
ahorrarnos tiempo a la hora de escribir direcciones, especialmente si no solemos
trabajar siempre con las mismas. Sin embargo, hay que activarla explícitamente
porque puede repercutir en una velocidad de carga mayor.
6.3.4. LA BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versión
Internet Explorer 9. El diseño minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando
sólo a la vista los botones que más se utilizan y ganando así espacio para el
área de la página web.
En esta barra encontramos tres botones , en este apartado
simplemente aprenderemos a identificarlos. Más adelante veremos cómo
sacarles partido.
Herramientas
Este botón despliega un menú. Desde él podrás acceder a muchas de las
opciones de Internet Explorer. Algunos elementos como Imprimir, Archivo, Zoom
o Seguridad contienen submenús con más opciones, que se mostrarán al situar
el cursor sobre ellos.
Favoritos
Inicia un panel que muestra las páginas que hayamos marcado como favoritas y
que permite conservarlas y consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.
Página principal
La página principal es la página que se muestra al arrancar el navegador. Al
pulsar este icono iremos directamente a ella, sea cual sea la página que estemos
visitando. La definimos desde el menú Herramientas → Opciones de Internet.
6.4. LOS BUSCADORES
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los años 90, en que buscar algo por
la red de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han
cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta buscar
información.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabíamos que
existía y que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que
Internet engancha a la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco
basurero y en la primera patada encontrar un diamante.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos
explicar en esta unidad.
El proceso de búsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente:
1. Acceder a un buscador.
2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de
búsqueda.
3. Pulsar el botón Buscar o la tecla INTRO.
Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de
resultados entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que
necesitamos.
En esta unidad ampliaremos la información sobre los buscadores y su entorno.
Presentaremos varios motores de búsqueda de distintas empresa y daremos
interesantes consejos, para profundizar en su utilización.
6.4.1. TIPOS DE BUSCADORES
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que
vamos a describir a continuación resulta útil distinguir cada forma de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el
motor del buscador examina su base de datos para mostrar las páginas
encontradas. Por ejemplo, Google, Yahoo y Bing.
Buscadores por categorías.
Estos buscadores están organizados por temas de forma que al elegir un tema
nos muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así
sucesivamente podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy
concreto. Es como un árbol de categorías, se empieza por la raíz y se va
avanzando hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes → Deportes extremos →
Deportes extremos → Parapente → Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se
puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras claves.
Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias
búsquedas simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados
ordenados por buscador.
Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por
ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También
incluimos en este tipo las páginas recopilatorios de páginas web sobre temas
concretos, por ejemplo de recursos gratis.
6.4.2. EMPECEMOS A BUSCAR CON GOOGLE
Vamos a ir viendo las características y manejo de los buscadores a partir de un
ejemplo. Espero que así resulte más claro.
Empezaremos por el buscador más utilizado, Google.
Para arrancarlo haz clic aquí o teclea http://www.google.com en la barra de
direcciones de tu navegador. También puedes teclear google en la barra de
direcciones, se arrancará el buscador de tu navegador y, probablemente,
aparecerá la dirección del buscador Google en la primera posición.
Una vez abierta la página, esta es la pantalla inicial del Google.
El primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu
sistema operativo y te presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en
Español. Además detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador
correspondiente (en la imagen, España).
También puedes ir directamente a Google España: www.google.es, Google
México: www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros
países en los que Google tiene página propia para ese país.
En la parte inferior derecha tienes un enlace a Google.com in English por si
prefieres realizar una búsqueda menos específica, más internacional.
Incluso tienes la posibilidad de elegir manualmente el idioma de la interfaz y el
idioma de búsqueda de Google haciendo clic en el enlace Configuración de la
búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha.
La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde
tecleamos lo que queremos buscar, el botón para iniciar la búsqueda Buscar con
Google y algunas otras cosas más con nombres bastante descriptivos y que
ahora no veremos. Luego explicaremos con detalle la pantalla de resultados.
Antes de llegar Google, los buscadores estaban integrados en portales densos
llenos de contenidos, opciones y publicidad. Él fue el propulsor de la simplicidad
y la eficiencia en las búsquedas.
Vamos a realizar nuestra primera búsqueda. Supongamos que queremos
comprar un libro a través de Internet.
Teclea librerías en la caja de búsqueda. Verás que mientras tecleas Google trata
de adivinar lo que quieres decir y va mostrando resultados. Es muy probable que
te muestre librerías importantes de tu ciudad o alrededores en los primeros
puestos de resultados. Si no tienes activado Google instant deberás pulsar el
botón Buscar con Google al terminar de introducir la palabra.
Aparecerá una pantalla como la que puedes ver en la página siguiente. Es muy
posible que los resultados que se te muestren difieran de los nuestros, porque se
tiene en cuenta el lugar desde donde se realiza la búsqueda a la hora de mostrar
los resultados.
A continuación veremos la página de Google tras realizar una búsqueda. Primero
explicaremos con detalle las diferentes partes de la pantalla de Google que
hemos marcado con un círculo rojo y un número, luego pasaremos a interpretar
los resultados.
6.4.3. PARTES DE LA PANTALLA DE GOOGLE
1.- Entorno de búsqueda. El menú superior nos indica el tipo de material que
estamos buscando. Por defecto buscamos en La Web, es decir, localizamos
páginas web relacionadas con nuestra búsqueda. Pero también es posible
buscar en Imágenes, Vídeos, Mapas, Noticias o productos en una tienda desde
la opción Shopping, etc. Además podemos acceder a otros servicios de Google
como Gmail o los recogidos en el menú Más. Sobre algunos de ellos hablaremos
más adelante. De momento lo importante es que sepas que lo más apropiado es
escoger la categoría más afín a lo que estás buscando.
Destacaremos en el menú Más la opción Tiempo real, que permite realizar
búsquedas sobre temas de actualidad. Se basa en los contenidos generados en
redes sociales y demás portales donde opinan y publican normalmente los
internautas, como Facebook o Twitter. Es decir, que por primera vez no
buscamos en fuentes corporativas o páginas formales, sino entre los
comentarios de la gente. Esta información se actualiza a medida que van
apareciendo publicaciones nuevas, de forma automática. Además, muestra una
gráfica junto a los resultados de la actividad que ha generado dicho tema en las
últimas horas.
2.- La caja de búsqueda es donde escribimos las palabras que queremos
buscar. A continuación aparece el botón Buscar. Un pequeño truco: en lugar de
hacer clic en el botón Búsqueda es más rápido pulsar la tecla INTRO o ENTER.
A medida que escribamos, en esta caja nos irán apareciendo sugerencias de
búsqueda, que podemos elegir con un clic. Observa que se muestra en gris el
texto que Google ha autocompletado, porque prevee que es eso lo que vamos a
escribir. Además, el listado muestra variantes de búsquedas frecuentes
relacionadas, que han ido realizando los demás usuarios de Google. Puedes
saber más sobre esta característica pulsando el enlace Más información del
propio menú.
El aspa X que aparece en el extremo derecho de la caja permite eliminar de
inmediato el texto de la caja de búsqueda, así como los resultados que haya
generado.
3.- Opciones de filtro. En el menú izquierdo podemos cambiar el tipo de
resultados a mostrar. Por ejemplo, si hemos buscado el texto 1984 nos
aparecerá información de todo tipo, pero si pulsamos la opción Libro sólo nos
mostrará los libros con dicho título.
4.- Datos del resultado. En esta línea vemos el número de páginas que ha
encontrado (24.000.000 de páginas relacionadas con librería) y el tiempo que ha
tardado en realizar la búsqueda (0,11 segundos). También encontramos enlaces
que nos permiten realizar la misma búsqueda en Google.com (el inglés) o
realizar una búsqueda avanzada para filtrar los resultados más
concienzudamente.
5. - Líneas de Resultados. Cada resultado está compuesto por varias líneas, en
la primera aparece el título de la página web encontrada. Si nos fijamos en el
primer resultado aparece Librería Cervantes: Libros desde 1921, si hacemos clic
sobre él, visitaremos esa página.
Si no tienes claro de si se trata de la página que buscas, puedes pulsar el botón
en forma de lupa que hay junto al título. Esto te proporcionará una vista previa de
la página web sin necesidad de abrirla.
Últimamente Google ha incluido la posibilidad de recomendar un enlace gracias
a un botón +1 que simula el "me gusta" de Facebook. De esta forma puedes
indicar que el resultado de la búsqueda ha sido satisfactorio y participar
activamente para favorecer a dicha página. También te servirán las
recomendaciones que hayan hecho otros usuarios. Puedes activar este botón e
informarte sobre él en la siguiente página.
A continuación aparecen dos líneas que normalmente contienen una descripción
de la página que han redactado sus propios creadores, Librería Cervantes
cuenta con más de un millón y medio de títulos en nuestras bases de datos, cien
mil libros de nuestras estanterías, servicios de envíos.... Tras la descripción
pueden aparecer enlaces del mapa del sitio, para ir directamente a un apartado
de la página web.
6. -Resultados de otros tipos de búsquedas. A veces Google intercala otro tipo
de resultados que no son páginas. Por ejemplo, en este caso vemos las librerías
más próximas localizadas en los Mapas de Google. También puede ocurrir que
se muestren algunas Imágenes o Noticias. Al hacer clic sobre este tipo de
resultados cambiaremos a su correspondiente categoría de búsqueda.
7.- Enlaces patrocinados. Google ofrece la posibilidad de comprar espacios
publicitarios. Muchas empresas contratan este servicio y eso les garantiza
aparecer entre los resultados de la búsqueda. A estos resultados se les llama
enlaces patrocinados y suelen ir precedidos por el título Anuncios. Se distinguen
porque su fondo es de color amarillo claro. Suelen encontrarse a la derecha o en
los primeros dos o tres puestos de resultados.
8.- Acceso y configuración. En la zona superior tenemos la opción Acceder, que
nos permite identificarnos si tenemos una cuenta Google. También vemos las
opciones de configuración que ya vimos y la opción iGoogle. iGoogle nos permite
personalizar la página de inicio de Google, así como los contenidos que
mostrará. Convierte la página típicamente simple de este buscador en un portal
totalmente configurable por el usuario.
Si has activado iGoogle para probar y quieres volver a visualizar la página
normalmente, despliega de nuevo el menú y escoge la opción Inicio clásico.
Al final de la página de resultados tienes una línea como la que ves en esta
imagen que te permite desplazarte por todas las páginas de resultados. Puedes
ir a la Siguiente página de resultados, a la Anterior, o directamente a un número
de página de los que se muestran. En este ejemplo, el número 3 en negrita
indica que estaríamos en la tercera página de resultados.
6.4.4. CONCEPTOS ÚTILES PARA BUSCAR CON GOOGLE
A continuación veremos conceptos que hay que tener en cuenta al utilizar
Google. Más adelante, en el punto Búsqueda avanzada, veremos las
consideraciones fundamentales que hay que tener para sacar el máximo jugo a
una búsqueda.
¿Cómo busca Google si escribimos más de una palabra en la caja de
búsqueda?
Si escribimos dos o más palabras Google buscarán páginas que incluyan todas
las palabras que hayamos escrito. Es decir, si escribimos librerías medicinales
no encontrará páginas que tengan el término librería o que tengan el término
medicinales, sino páginas que contengan ambos términos. En términos de
lógica, buscará librerías AND medicinales. Puedes probar con carantoña
glutamato. Se trata de una búsqueda muy peculiar, por lo que sólo aparecerá
nuestra página y aquellas otras que hayan copiado y publicado este manual
(¡Esperemos que conservando los derechos de autor!).
¿Cómo indicar que no queremos que aparezca una determinada palabra en
las páginas de los resultados?
A menudo ocurre que buscamos un término que es popular en un contexto, pero
no nos interesa ese y queremos excluirlo de algún modo. Por ejemplo, queremos
buscar información sobre el Instinto y no paran de salirnos referencias a la
película Instinto básico o al cine. En tal caso escribiríamos Instinto -cine -básico.
Y así, con el signo - antes de la palabra a excluir, filtraremos todos estos
resultados y obtendremos una información más acertada.
Busca sólo palabras completas.
Si escribes pan Google no encontrará panadería, ni mazapán es decir sólo
busca palabras iguales a pan, no palabras que empiecen, contengan o acaben
por pan. No obstante, si es capaz de encontrar plurales y femeninos de muchas
palabras.
Busca palabras sueltas, no frases.
Google busca palabras, no frases con las palabras en el orden que las hemos
escrito en la caja de búsqueda. Si quieres que busque una frase completa debes
escribirla entre comillas dobles. No es lo mismo "al alba" que escrito sin comillas.
En el primer caso encontrarás algo sobre la canción "Al alba" de L. E. Aute,
mientras que escrito sin comillas encontrarás páginas con la palabra alba,
aunque en los primeros resultados aparecerán las que tienen el texto más
parecido al buscado, pero verás que hay muchos más resultados. También hay
que tener en cuenta que cuando no utilizamos las comillas dobles, Google da
menos importancia una serie de palabras que no considera significativas, por
ejemplo, artículos, como al, el, un; preposiciones como a, conjunciones como y,
etc.
El orden de las palabras importa. No es simétrico.
No es lo mismo buscar cursos word que word cursos. La diferencia es que se da
más importancia a que en los resultados, las palabras aparezcan en el mismo
orden. Aunque el número de los resultados puede variar un poco, y su orden
también, los primeros suelen ser los mismos. Lógicamente si habría mucha
diferencia si buscamos la frase exacta enmarcada con comillas dobles.
El país desde el que se busca importa.
Google tiene en cuenta el lugar desde donde realizas la búsqueda. Dará
prioridad a los resultados relevantes más próximos a ti.
Corrector de errores tipográficos.
Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una
sugerencia con la palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, tarbajo, aparecerá
una línea que dice: Quizás quiso decir: trabajo, mostrándote los dos resultados
más relevantes para la sugerencia. Puedes hacer clic sobre ella en lugar de
tener que corregir la palabra a mano.
Traducción.
Si buscas palabras en inglés desde Google en español (www.google.es,
www.google.com.mx, etc.) podrás obtener páginas en Inglés, pero con un enlace
que dice: [Traducir esta página], por si quieres que Google te traduzca la página.
La traducción no es perfecta pero puede serte útil.
6.5. CORREO ELECTRÓNICO
6.5.1. INTRODUCCIÓN
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la
Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes. Permiten que
sea un único usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del
servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar
con ellos de modo offline.
Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente con los correos
cuando se está conectado. Está más pensado para trabajar en equipo,
empresas o en cooperación, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre
la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar
los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.
Aquí hablaremos de las POP por ser las más usadas.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto
todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante
contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo
mientras viaja a través de la red.
Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que
codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al
destino.
Funcionamiento del correo.
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre
ordenadores conectados a través de Internet.
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura
cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta
arquitectura. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el
correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece
a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.)
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo
envía al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el
buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le
enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario
esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.
Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los
mensajes pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.
El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en
algún momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un
aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitirá
correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque
hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de
varios GB, que resulta más que suficiente en la mayoría de casos.
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
Por ejemplo: [email protected]
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos
direcciones de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar
una o varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios
web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail, Gmail, yahoo, etc.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo
y mediante webmail.
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la
Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador
que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener
que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del
Webmail.
Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de
Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas
específicos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro
equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de
la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico utilizarlos en
dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el
equipo personal o en el trabajo.
6.5.2. WEBMAIL
El webmail es básicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran
cantidad de espacio, y un rápido acceso con la banda ancha, lo que convierte al
webmail en una alternativa más simple y cómoda que las aplicaciones de correo
para a mayoría de usuarios. Esta forma de utilizar el correo está muy extendida,
porque te permite hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexión a
Internet.
No necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder
utilizarlo. Simplemente tecleamos la dirección de la página web del servicio de
webmail que utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, después
de introducir el usuario y la contraseña, aparecerá una pantalla similar a esta que
ves a continuación.
En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan.
Como está seleccionada la opción Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte
central, se muestran todos los correos recibidos. Al cambiar de categoría
cambiarían los mensajes mostrados.
En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, así
como distintas opciones para realizar acciones sobre los correos que se hayan
seleccionado (marcando su correspondiente casilla).
No entraremos a ver en detalle los elementos del correo, ya que los veremos en
el siguiente apartado con los programas cliente. Así los explicaremos en general,
y no basándonos en la estructura de un proveedor de servicios de correo en
concreto.
En el ejemplo mostramos el correo de Yahoo, que es el que creaste en el
ejercicio de la primera unidad. Sin embargo existen otras empresas que también
ofrecen correos con acceso desde la web, como por ejemplo Gmail, Hotmail, etc.
Veamos el aspecto que presentan estos otros dos correos webmail, por ser los
más utilizados.
Arriba a la derecha dispones de las herramientas para configurar la cuenta o
cerrar la sesión. También en la zona superior encontrarás un menú con otros
servicios de la empresa, que tienes a tu alcance sólo por estar dado de alta con
ellos. El resto del espacio es para gestionar el correo, los contactos, etc.
Una de las principales desventajas, que hace que muchos opten por instalar un
cliente de correo, es que a menos que tengas la página abierta todo el tiempo no
recibes ningún tipo de aviso cuando te llegan mensajes nuevos.
6.5.3. LOS PROGRAMAS DE CORREO. WINDOWS LIVE MAIL
Vamos a ver las características básicas de un programa de correo. Utilizaremos
Windows Live Mail por ser la propuesta gratuita de Microsoft para Windows 7.
Windows Live Mail se descarga en el paquete Windows Live Essentials, que
contiene otros programas útiles como Messenger. Puedes descargarlo desde la
página de Microsoft, esta página también se abrirá si despliegas el menú Inicio
de tu Windows 7 y escribes Windows Live en la caja de búsqueda. Tan sólo
deberás pulsar la opción Conectarse para obtener Windows Live Essentials. No
es necesario que instales todos los programas, puedes escoger únicamente
Mail, luego siempre estarás a tiempo de incluir el resto.
Si utilizas Outlook Express en una versión de Windows anterior puedes tratar de
seguir el curso con dicho gestor, porque son muy similares. Además, muchos de
los conceptos que se ven aquí los tienes más ampliados en el curso de Outlook
de aulaClic. Outlook es un gestor de correo más completo, enfocado a la
empresa, por lo tanto no es gratuito. Sin embargo, al ser ambos de Microsoft te
resultará fácil adaptarte de uno al otro. Los programas para manejar el correo
son muy parecidos todos, manejan los mismos conceptos. Lo que más cambia
es el entorno de trabajo y las opciones de configuración y personalización.
Básicamente todos tienen los elementos que puedes ver en esta imagen.
En la zona superior encontramos el botón azul de Windows Live con las
opciones generales. Luego, una serie de pestañas que organizan todas
las herramientas del gestor en distintas fichas.
En la propia barra de título también hay algunos botones de acceso rápido para
realizar acciones frecuentes como actualizar los contenidos o escribir un nuevo
mensaje.
En la zona inferior y ocupando la mayor parte de la pantalla encontrarás
toda la información de tu cuenta. Correos enviados, recibidos, noticias,
eventos de tu agenda, etc.
Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos.
Borradores: contiene los correos que están pendientes de ser enviados, o que
se dejaron a mitad redactar en un momento dado.
Correo electrónico no deseado: Es la carpeta que contiene todos aquellos
mensajes que tu servidor de correo interpreta como publicitarios o no solicitados.
Elementos enviados: correos que se han enviado.
Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a
esta carpeta, como se hace con los archivos eliminados y la papelera de
reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos eliminados o volver a
utilizar algún correo.
6.5.4. CONTACTOS DE WINDOWS LIVE
Windows Live Mail permite gestionar una agenda de contactos, para guardar las
direcciones de nuestros amigos, familiares y compañeros y facilitar así el envío
de correos. Al redactar un correo basta con pulsar en la palabra Para: y se
iniciará la agenda, donde podremos seleccionar los destinatarios.
Veamos cómo confeccionar nuestra agenda. En la zona inferior izquierda lo
habitual es que esté marcada la opción Correo y que lo que veamos sean
nuestros mensajes, pero si hacemos clic en Contactos cambiará todo el entorno.
Ahora, arriba vemos una única ficha que contiene herramientas para incluir
contactos, clasificarlos en categorías, modificarlos, importar y exportar, o borrar.
Es decir, todas las herramientas necesarias para gestionar la agenda.
El menú de la izquierda mostrará una jerarquía de carpetas distinta, en esta
ocasión las categorías de contactos que hayamos creado (trabajo, gimnasio,
clientes, proveedores, familia, etc.)
Y la zona principal mostrará la lista de contactos. En nuestro caso sólo hay uno,
y al estar seleccionado se muestran sus detalles junto a él.
Si quisiéramos volver a ver nuestros correos, deberíamos seleccionar abajo a la
izquierda la opción Correo de nuevo.
En la ficha Página principal > grupo Nuevo > botón Contacto, o desde las teclas
CTRL+N, crearemos un nuevo contacto. Se abrirá una ventana donde rellenar
sus datos. Lo más importante es incluir al menos nombre y dirección de correo,
luego puedes pulsar Agregar contacto y ya estará en tu agenda. Si tienes algo
más de tiempo y te apetece, puedes recorrer las categorías de la ficha
(Contacto, Personal, Trabajo, Dirección de Mensajería, Notas, etc.) donde
podrás incluir toda la información que desees sobre esta persona.
Esta información no se encuentra almacenada en local en tu ordenador, sino que
se guardará en el servidor. Así, si abres tu correo desde el webmail, podrás
consultar esta misma agenda. Si incluyes tu cuenta Windows Live en tu
dispositivo móvil con sistema operativo Windows estos contactos también se
sincronizarán y aparecerán en tu agenda del móvil.
Además, el correo se comporta de forma inteligente. Si el contacto forma parte
de tu lista de amigos en mensajería instantánea, se consultará automáticamente
su perfil para extraer información como su estado, su foto o cualquier dato que
esa persona haya rellenado y se incluirá directamente en su ficha. Esto es así
porque todos los servicios Windows Live funcionan como uno mismo, y acceden
entre ellos a los distintos datos de tu cuenta.
6.5.5. OPCIONES DEL CORREO
Los programas cliente de correo en general tienen diversas opciones para
adaptar el comportamiento del programa a cada usuario. Windows Live Mail no
es una excepción. Para acceder a sus opciones desplegamos el menú Windows
Live Mail (botón azul superior) y luego seleccionamos Opciones > Correo.... Se
abrirá la ventana para configurarlo, que contiene todas las opciones distribuidas
en fichas. Para cambiar de ficha, haz clic en su correspondiente pestaña.
6.5.6. COMUNICARSE ON-LINE
En este tema veremos varias formas de comunicación instantánea, o en tiempo
real. Existen distintas formas de comunicarse, ya sea a través de texto, de voz o
de cámara web, pero básicamente distinguimos dos: hablar en entornos abiertos
donde conocer a gente o hablar de forma privada con nuestros contactos.
En este tema no nos adentraremos en las redes sociales, que son un fenómeno
básico hoy en día en las comunicaciones, porque las veremos con más detalle
en un tema dedicado.
6.5.7. EL CHAT
El Chat o charla por Internet permite la comunicación instantánea escrita entre
dos o más personas a través de Internet.
Si no has participado nunca en un chat puedes imaginártelo como una sala
donde se reune gente para hablar libremente y conocerse. Lo que ocurre es que
en lugar de utilizar la voz para comunicarse se utiliza el teclado y la pantalla del
ordenador. Esto permite que los participantes puedan hablar y conocerse, a
pesar de estar a miles de kilómetros de distancia. Así, las personas pueden
unirse por intereses y aficiones, sin los habituales límites de tiempo y espacio.
Antes de entrar al chat tendrás de elegir un apodo o seudónimo ("nick"), que
será el nombre que los demás verán en el chat. Es conveniente no dar tu
verdadero nombre.
También elegirás una de entre las salas de chat disponibles, cada una sobre un
tema distinto. Por ejemplo, amistades, trivial, negocios, deportes, amor, etc. Una
vez dentro del chat verás una pantalla similar a esta que muestra la siguiente
imagen del chat de Terra.
Puedes encontrar chats en casi todos los portales, por ejemplo, en IRCHispano,
Orange, Ya.com, etc.
En la parte central se ven los mensajes que los participantes envían, delante de
cada mensaje está el nombre del que lo envía. Justo debajo hay una línea en
blanco donde escribes tu mensaje, para enviarlo hay que pulsar el botón Enviar
que está a la derecha o la tecla INTRO.
En la columna de la derecha hay una lista con los seudónimos de los
participantes. Cuando alguien se incorpora o deja el chat aparece una línea que
informa de ello.
Si hay pocos participantes en el chat es posible leer los mensajes de todos los
demás y establecer una charla entre todos, pero si hay muchos participantes se
hace un poco difícil.
La solución es pasar al chat privado entre dos. Cómo hacerlo depende de cada
chat, normalmente basta hacer doble clic en un nombre de la derecha y se abrirá
una ventana en la que sólo intervienen dos personas.
GLOSARIO
Ancho de Banda: Se le denomina a la cantidad de información
transferida por un segundo entre una unidad y otra.
Antivirus: Es un software o programa que informa y detecta la presencia
de un virus u otras aplicaciones dañinas para el sistema.
Base de datos: Utilidad de la informática que permite el almacenamiento
de información de una forma ordenada mediante registros que se rigen
bajos ciertos criterios.
Bluetooth: Es una tecnología inalámbrica que utiliza las ondas de radio
de corto alcance, para el envío de información.
Buscadores: Son herramientas de búsqueda de la red, la cual permite
mediante una palabra o frase encontrar documentos en la web que
contengan esa palabra.
Cache: Almacenamiento de información de carácter temporal, es el lugar
en donde se guardan las últimas visitas hechas a páginas web en
internet.
CD: (Compact Disc), Es un soporte digital óptico, el cual se utiliza para el
almacenamiento de información, ya sea, un video, audio, documentos,
etc.
Computación: Es la ciencia que ve el estudio de las bases teóricas de la
información y computación.
Computador: Máquina procesadora de datos a gran velocidad, otorgando
información significativa para el usuario. A su vez se le considera como
una herramienta de trabajo contribuyendo a los significativos avances que
se han realizado en todas las áreas y especialidades.
Conexión: Es la unión entre elementos de un computador o aparato,
donde se realiza el enlace entre diferentes sistemas.
Correo Electrónico: Plataforma en la cual los usuarios envían y reciben
correos o mensajes a una velocidad casi instantánea.
Dato: Se le denomina a todo mensaje que no haya sido procesado.
Direcciones IP: (Internet Protocolo), es una etiqueta que identifica a un
elemento de comunicación y conexión del computador, dentro de una red.
Dispositivos Periféricos: Son todos aquellos dispositivos que permiten
la interacción del computador con el mundo exterior.
Disquetes: Es un medio externo donde se almacenan datos formados por
piezas circulares de material magnético, fino y flexible.
E-Mail: Es un correo electrónico que se le envía a un receptor, el cual
puede ser una persona, una agrupación, una empresa, etc.
Google: Se define como un motor de búsqueda de contenido en Internet.
Hardware: Se le denomina a todos los componentes físicos o
componentes tangibles del computador por ejemplo el teclado, pantalla,
impresora, mouse, entre otros.
HTML: (Hyper Text Transfer Protocolo, Protocolo de transferencia de
hipertexto) Es el mecanismo de intercambio de información que
conforman la base funcional y de ejecución de la World Wide Web.
HTTP: (Hyper Text Markup Language, Lenguaje de mercado de
hipertextos), lenguaje o codificación que define los textos, destinado a
simplificar la escritura de documentos estándares, considerándose como
la base estructural en la que se orientan en el diseño las páginas de
World Wide Web.
Impresoras: Dispositivo de entrada y salida, que puede imprimir en un
papel los resultados generados por el computador.
Información: Es el resultado que se obtiene del procesamiento de datos.
Y a su vez un conjunto de símbolos que están representando hechos,
objetos o ideas.
Informática: Es un conjunto de conocimientos tanto científicos como
técnicos que hacen posible el funcionamiento automático de la
información mediante ordenadores.
Internet: Conjunto de redes de comunicación interconectadas e
interrelacionadas que se rigen bajo ciertos protocolos, haciendo de esta
una red lógica única y de alcance mundial, sin ninguna barrera que lo
impida.
Microprocesador: Cantidad de uno o varios circuitos integrados que
llevan a cabo las funciones de un procesador central.
Microsoft: (Microcomputer Software) Es una empresa multinacional
estadounidense dedicada al sector de la informática, que desarrolla,
fabrica, licencias y confecciona software y equipos electrónicos.
Monitor: Permite mostrarle al usuario la información que procesa el
computador. Siendo por tanto un dispositivo de salida de datos.
Mouse: Dispositivo de entrada en donde el ingreso de datos por medio de
éste dispositivo es a través de unos sensores ubicados alrededor de una
pelota de silicona que captan su desplazamiento.
Navegar: Hace alusión a recorrer e interactuar en la Web.
Página Web: Es el nombre de un documento o información, que se rige
bajo la Word Wide Web, en la cual se accede por un navegador, y en ella
se pueden almacenar información, para el uso de la población mundial o
para un grupo sectorizado.
Pen drive: Es un dispositivo de almacenamiento de datos, información,
imágenes, etc. Y que requiere del puerto USB para su interacción con el
computador.
Programa: Conjunto de instrucciones que se le entregan a la
computadora indicándole las operaciones o tareas que se desea realizar.
Red: Conjunto de computadores, ya sean dos o más, que se encuentran
unidos entre sí ya sea a través de elementos de comunicación que
pueden ser permanentes o bien temporales.
Servidor: Es un ordenador que proporciona los datos solicitados por
parte de los navegadoras de otras computadoras.
Software: Se le denomina a todos los programas computacionales o
también llamados elementos intangibles por ejemplo Windows ´95, Excel,
Word.
Teclado: Herramienta o dispositivo de entrada que permite al usuario
introducir datos al computador.
USB: (Universal Serial Bus), Es un bus externo por donde interactúa un
periférico de salida proporcionando información al computador, o algún
acceso a cierto archivo.
Virus: Programas pequeños que poseen la capacidad de multiplicarse y a
su vez infectar otros programas, de manera que si se difunden provocan
daños en los programas y molestias a los usuarios afectados.
Wi-Fi: (WirelesFidelity aunque su acrónimo no sea este) Es un conjunto
de redes inalámbricas, que en la actualidad se utiliza para acceder a
Internet.
BIBLIOGRAFIA
GUAMAN A. Willian, (2003), “Pantallitas”, Primera Edición, Editorial
Crissancolor, Quito-Ecuador, Pag.77 / total de pág. 114
HERNÁNDEZ RAMÍREZ, Yeni (2008), “Manual de Computación
Básica”, monografía, Quito-Ecuador.
FLORES COLLADO, Bertha (2008), “Manual de Computación
Básica”, Monografía, México, Tuxpan.
WEBGRAFÍA
AulaClic S.L (1999), “Cursos de Informatica”, Valencia (España).
Extraido de: http://www.aulaclic.es/index.htm
SANTIS, Valeria (2010), “Términos básicos en la computación”.
Extraído de: http://valeriasantis.bligoo.cl/100-terminos-basicos-de-
la computacion#.UlMXB1Prif4
ANEXO NO. 2UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓNMENCIÓN ESTUDIOS SOCIALES
ENTREVISTA DIRIGIDA A LOS DOCENTES DEL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES CON EL OBJETIVO DE RECOPILAR INFORMACIÓN ACERCA EL USO DE LAS TIC´S EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJEDATOS INFORMATIVOS:GÉNERO: M ( ) F ( ) EDAD :………………...............................
INSTITUCIÓN EN LA QUE LABORA: ……………………………………………
FECHA DE ENTREVISTA: ………………………………………………………
ASPECTOS A INVESTIGAR1. ¿QUÉ FORMACIÓN PROFESIONAL TIENE UD?
LCDO. /A CC.EE. ESPECIALIDAD EE.SS.
PROFESOR NORMALISTA
PROFESIÓN NO DOCENTE.
OTRO ESPECIFIQUE ¿CUÁL? .................................................................................................
2. ¿CUÁNTOS AÑOS TIENE DE EXPERIENCIA COMO DOCENTE EN EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES?
MENOS DE 5 AÑOS
6 – 11 AÑOS
MÁS DE 12 AÑOS
3. ¿A QUÉ EVENTOS DE CAPACITACIÓN ACERCA DEL USO DE LAS TICS EN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE HA ASISTIDO EN LOS ULTIMOS CINCO AÑOS?
SEMINARIOS
CONGRESO
CURSOS
NINGUNA
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ..............................................................................
4. ¿QUÉ MÉTODO DIDÁCTICO UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
INDUCTIVO-DEDUCTIVO
EXPOSITIVO
ANALÍTICO
HEURÍSTICO
DE PROYECTOS
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ……………………………..................................
5. ¿QUÉ TÉCNICA DIDÁCTICA UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
TRABAJOS GRUPALES
LECTURA COMENTADA
LLUVIA DE IDEAS
INTERROGATORIO
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………......................
6. ¿QUÉ RECURSO DIDÁCTICO UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
TIZA Y PIZARRÓN
LIBRO -TEXTO
PROYECTOR DE IMÁGENES
MAPAS
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………………........................
7. ¿QUÉ HERRAMIENTA TECNOLÓGICA UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
WIKIS
WEB QUEST
WEBLOGS
GOOGLE SITIES
WED 2.0
JCLIC
INFOGRAFÍAS
INTERNET
COMPUTADOR
CÁMARA WEB
NINGUNA
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ...............................................................8. ¿CON QUÉ FRECUENCIA UTILIZA LAS TIC´S EN SUS CLASES?
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
9. ¿CON QUÉ EQUIPOS TECNOLÓGICOS CUENTA LA INSTITUCIONA PARA EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES?
COMPUTADOR PORTÁTIL
PROYECTOR DE IMÁGENES
INTERNET INALÁMBRICO
BIBLIOTECA VIRTUAL
CÁMARA WEB
NINGUNO
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? …………………………………................................
10. ¿QUÉ DICULTAD TIENE PARA INCORPORAR LAS TICS EN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
FALTA DE PREPARACIÓN
ESCASA DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS EN LA INSTITUCIÓN
FALTA DE TIEMPO
POCA ADAPTACIÓN DE LOS MATERIALES AL CURRÍCULO
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? …………………………………................................
11. A SU CRITERIO ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DEL USO DE LAS TICS EN EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
ACCESO A FUENTE DE INFORMACIÓN
MEDIO DE CONSULTA
MOTIVA EL APRENDIZAJE
GENERA APRENDIZAJES SIGNIFICATIVOS
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………..................................12. A SU CRITERIO ¿CUÁLES SON LAS DESVENTAJAS DEL USO DE LAS TICS EN
EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
PROMUEVE EL FACILISMO (CORTAR Y PEGAR
DISTRAE AL ESTUDIANTE
ES MUY COSTOSO
SON DIFÍCILES DE UTILIZAR
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ……………………………….................................13. A SU CRITERIOS CUAL ES EL TEMA O SUBTEMA QUE DEBEN APOYARSE EN
EL USO DE TIC’S PARA SU MEJOR COMPRENSIÓN? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
LOS CONTINENTES Y SU GEOGRAFÍA
CULTURAS Y DIVERSIDAD ÉTNICA
DERECHOS HUMANOS
HISTORIA
NO SABE
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………..................................14. ¿EN QUÉ TEMAS DESEA CAPACITARSE , PARA USAR LAS TIC´S EN SUS
CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
CONSTRUCCIÓN DE SITIOS WEB DOCENTES.
USO DEL PIZARRÓN ELECTRÓNICO.
USO DE PLATAFORMAS EDUCATIVAS.
USO DE SIMULADORES.
USO DE SOFTWARE ESPECÍFICO
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………..................................
OBSERVACIONES……………………………………..……………………………………………
ENTREVISTADOR……………………………………………………………………………………
ANEXO No. 3UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓNMENCIÓN ESTUDIOS SOCIALES
ENCUESTA A LOS ESTUDIANTES DEL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES CON EL OBJETIVO DE RECOPILAR INFORMACIÓN ACERCA EL USO DE LAS TIC´S EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJEDATOS INFORMATIVOS:GÉNERO: M ( ) F ( ) EDAD :………………...............................
FECHA DE ENTREVISTA: ………………………………………………………
ASPECTOS A INVESTIGAR1. ¿QUÉ MÉTODO DIDÁCTICO UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS
CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
INDUCTIVO-DEDUCTIVO
EXPOSITIVO
ANALÍTICO
HEURÍSTICO
DE PROYECTOS
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ……………………………..................................
2. ¿QUÉ TÉCNICA DIDÁCTICA UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
TRABAJOS GRUPALES
LECTURA COMENTADA
LLUVIA DE IDEAS
INTERROGATORIO
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………......................
3. ¿QUÉ RECURSO DIDÁCTICO UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
TIZA Y PIZARRÓN
LIBRO -TEXTO
PROYECTOR DE IMÁGENES
MAPAS
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………………........................
4. ¿QUÉ HERRAMIENTA TECNOLÓGICA UTILIZA CON MAYOR FRECUENCIA EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
WIKIS
WEB QUEST
WEBLOGS
GOOGLE SITIES
WED 2.0
JCLIC
INFOGRAFÍAS
INTERNET
COMPUTADOR
CÁMARA WEB
NINGUNA
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ...............................................................5. ¿CON QUÉ FRECUENCIA UTILIZA LAS TIC´S EN SUS CLASES?
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
6. ¿CON QUÉ EQUIPOS TECNOLÓGICOS CUENTA LA INSTITUCIONA PARA EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES?
COMPUTADOR PORTÁTIL
PROYECTOR DE IMÁGENES
INTERNET INALÁMBRICO
BIBLIOTECA VIRTUAL
CÁMARA WEB
NINGUNO
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? …………………………………................................
7. ¿QUÉ DICULTAD TIENE PARA INCORPORAR LAS TICS EN EL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
FALTA DE PREPARACIÓN
ESCASA DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS EN LA INSTITUCIÓN
FALTA DE TIEMPO
POCA ADAPTACIÓN DE LOS MATERIALES AL CURRÍCULO
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? …………………………………................................
8. A SU CRITERIO ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DEL USO DE LAS TICS EN EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
ACCESO A FUENTE DE INFORMACIÓN
MEDIO DE CONSULTA
MOTIVA EL APRENDIZAJE
GENERA APRENDIZAJES SIGNIFICATIVOS
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………..................................9. A SU CRITERIO ¿CUÁLES SON LAS DESVENTAJAS DEL USO DE LAS TICS EN
EL ÁREA DE ESTUDIOS SOCIALES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
PROMUEVE EL FACILISMO (CORTAR Y PEGAR
DISTRAE AL ESTUDIANTE
ES MUY COSTOSO
SON DIFÍCILES DE UTILIZAR
OTRAS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ……………………………….................................10. A SU CRITERIOS CUAL ES EL TEMA O SUBTEMA QUE DEBEN APOYARSE EN
EL USO DE TIC’S PARA SU MEJOR COMPRENSIÓN? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
LOS CONTINENTES Y SU GEOGRAFÍA
CULTURAS Y DIVERSIDAD ÉTNICA
DERECHOS HUMANOS
HISTORIA
NO SABE
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………………..................................
11. ¿EN QUÉ TEMAS DESEA CAPACITARSE , PARA USAR LAS TIC´S EN SUS CLASES? (MARQUE UNA SOLA OPCIÓN)
CONSTRUCCIÓN DE SITIOS WEB DOCENTES.
USO DEL PIZARRÓN ELECTRÓNICO.
USO DE PLATAFORMAS EDUCATIVAS.
USO DE SIMULADORES.
USO DE SOFTWARE ESPECÍFICO
OTROS. ESPECIFIQUE ¿CUÁL? ………………………..................................
OBSERVACIONES……………………………………..……………………………………………
ENTREVISTADOR……………………………………………………………………………………
ANEXO No. 4FACHADA DE LA INSTITUCIÓN
BLOQUE ADMINISTRATIVO
RECTOR DE LA INSTITUCION
ESTUDIANTES
