Riesgos en los proyectos

#maestríasUNITEC

Definición

Componentes

Origen

Ciclo de vida

Gestión

Estrategias

Buenas prácticas

Este webinar te interesa si deseas conocer:

Por qué, cómo y en qué etapa del proyecto tomar en cuenta los riesgos de un proyecto.

En este webinar aprenderás: • Cómo detectar los riesgos en un proyecto.

• Cómo influye un plan de riesgos en un

proyecto.

• Cómo monitorear de forma directa los riesgos de un proyecto.

Mtro. Gerardo de la Rosa Rivera

Puesto : Docente de la Maestría en Dirección de Proyectos. Gerente de proyectos e ingeniería de software.

Experiencia: 14 años en Dirección de Proyectos en TI. Trabajo bajo las mejores prácticas dictadas por el PMI. 12 años impartiendo clases a nivel maestría y licenciatura, certificado SCRUM, Miembro PMI.

Datos de contacto: gerardodelarosarivera@gmail.com

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¿Qué son los riesgos?

El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto.

Definición de Riesgo

Es la probabilidad de que un resultado

esperado no ocurra.

Componentes del Riesgo

Un evento, (un cambio no deseado),

Una probabilidad de ocurrencia de ese evento,

El Impacto de ese evento, (cantidad apostada o en riesgo).

¿Dónde afecta el riesgo?

Origen del riesgo

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.

Ciclo de vida del riesgo

Supuesto Riesgo Problema

Iniciación

* Expertos en la materia no disponibles

* Definición pobre del problema

* Falta de estudio de factibilidad

* Objetivos no claros

Planeación

* Falta de plan de Administración de riesgos.

* Planeación apresurada. * Especificación de requerimientos pobre. * Alcances no claros. * Falta de apoyo Administrativo. * Definición pobre de roles y responsabilidades. * Equipo inexperto.

Ejecución

* Mano de obra no calificada o adecuada

* Disponibilidad de materiales

* Cambios al alcance

* Cambios al programa (Desarrollo del cronograma) * Requerimientos regulatorios

Cierre

* Mala calidad

* No aceptable para el cliente

* Cambios

* Problemas de flujo de caja

Gestión de riesgos

Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir

la probabilidad e impacto de los eventos negativos.

¿Cómo gestionarlos?

Identificación de

Riesgos (listado)

Análisis de

Riesgos

Respuesta al

riesgo Plan de riesgos

Manejo de riesgos

El manejo de riesgos (Handling) se lleva a cabo por medio del análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.

Análisis Cualitativo

Priorizar riesgos, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

El beneficio clave de este proceso es que permite reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad.

Consideraciones para un Análisis Cualitativo

* Plan de gestión de riesgos

* Línea base del alcance

* Registro de riesgos

* Factores ambientales de la empresa

* Activos de los procesos de la organización.

Análisis Cuantitativo

Se realiza después del análisis Cualitativo. En algunos casos puede que no sea posible llevarlo a cabo debido a la falta de datos suficientes para desarrollar los modelos adecuados.

Consideraciones para un Análisis Cuantitativo

* Plan de Gestión de Riesgos

* Plan de Gestión de Costos

* Plan de Gestión del Cronograma

* Registro de Riesgos

* Factores Ambientales de la Empresa

* Activos de los Procesos de la Organización.

Valoración de riesgos (Respuesta al riesgo)

La valoración de los riesgos (assessment) se lleva a cabo en la respuesta al riesgo.

Consideraciones para Respuesta al riesgo

* Plan de Gestión de Riesgos

* Registro de Riesgos

Estrategia para respuesta a contingencias

* Explotar. Asegura que la oportunidad definitivamente se

concrete. * Mejorar. Incrementar la probabilidad de ocurrencia. * Compartir. Asignar toda o parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la situación en beneficio del proyecto. * Aceptar. Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta.

Monitoreo de riesgos

El monitoreo de riesgos se realiza con la finalidad de en todo momento considerar los cambios que puede generar el que un riesgo ocurra.

implementar los planes de respuesta a los riesgos.

Consideraciones para un Monitoreo de riesgos

* Plan para la dirección del proyecto

* Registro de riesgos

* Datos de desempeño del trabajo (Avance del proyecto) * informes de desempeño del trabajo (desempeño del proyecto)

Buenas prácticas PMI

Las respuestas a los riesgos reflejan el equilibrio que percibe una organización entre asumir y evitar los riesgos.

Buenas prácticas PMI

Para tener éxito, una organización debe comprometerse a abordar la gestión de riesgos de manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto

Buenas prácticas PMI

El riesgo del proyecto puede existir desde el mismo momento en que se inicia el proyecto.

Maestría en Dirección de Proyectos UNITEC

Tiene como objetivo obtener los conocimientos teórico-prácticos de la

dirección, liderazgo y gestión de proyectos de complejidad diversa,

utilizando estrategias, métodos, técnicas, herramientas y estándares

internacionales que permitan optimizar y lograr proyectos exitosos.

Asimismo, desarrollar tendencias ágiles de dirección de proyectos y de

análisis de negocios.

Además de poder obtener el grado de maestría, este programa

académico prepara al estudiante para obtener la certificación como

Project Management Professional (PMP)® o Certified Associate in

Project Management (CAPM)® ante el Project Management Institute.

Modalidades: presencial y en línea

https://www.unitec.mx/maestria-en-direccion-de-proyectos/

@UNITECMX UNITEC Universidad Tecnológica de México UNITEC México

Preguntas y Respuestas Ponente: Mtro. Gerardo de la Rosa Rivera

gerardodelarosarivera@gmail.com