Gestión de Riesgos

Curso de Dirección deProyectos

Introducción

Un Riesgo es un problema en potencia

Si me lanzo sin paracaídas desde un noveno piso, notendré un problema hasta que tope con el suelo, pero hede asumir un riesgo, de alta probabilidad de ocurrencia yde un efecto no beneficioso (sobre mi integridad física),

desde el momento del salto

Conceptos a manejar

» En el contexto de un proyecto se entiende por Riesgo toda Incertidumbre

que, si acontece, puede afectar a uno o más de los objetivos del proyecto

» Las Incertidumbres que no pueden afectar a los objetivos no son Riesgos

» Se denomina Causa a los acontecimientos o circunstancias en el contexto

del proyecto que ocasionan la Incertidumbre que origina el Riesgo

» Un Riesgo puede tener más de una Causa

» La consecuencia de un Riesgo, si acontece, se denomina con el término

Efecto

» Un Efecto no beneficioso es un Problema

Gestión de los Riesgos

La gestión de riesgos consiste en:

» Reducir la probabilidad de ocurrencia de un Riesgo

» Reducir el efecto(impacto) ocasionado en el proyecto si el

Riesgo ocurre

» Planificar y hacer seguimiento de las actividades de respuesta

» Una Respuesta a un Riesgo puede comprender tanto Acciones

de contención como Acciones de mitigación

» No definir Acciones de respuesta es un tipo de Respuesta

» Elaborar un plan de contingencia para cada uno de los riesgos

identificados, para activar cuando estos ocurran

Gestión de los RiesgosAl inicio del Proyecto se Identifican y cuantifican los riesgos y sedefinen las medidas para su gestión.

Periódicamente se revisa tanto la vigencia de los riesgos identificados,como el seguimiento de las medidas para su gestión

Desarrollo demedidas

Cuantificaciónde los riesgos

Identificación delos riesgos

Seguimiento demedidas

Gestión de los RiesgosA la hora de desarrollar estrategias para minimizar la probabilidad oreaccionar ante la ocurrencia de un riesgo, es importante realizar unmapa de causas y consecuencias. Obvio, pero no tanto:

Causa

CONSECUENCIA

CONSECUENCIA

CONSECUENCIA

consecuencia

consecuencia

consecuencia

Requisitoscrecientes

Más horas

Presión equipo

Desbordamientocostes

Incumplimientofechas

Más errorespeor calidad

Desmotivaciónmenor eficiencia

Quizás no podamosevitar los “requisitoscrecientes”, peropodemos incidir conaccionescompensatorias, elefecto (consecuencia)sobre la desmotivación

Gestión de los RiesgosHaber definido y planificado Respuestas a los Riesgos no implicanecesariamente que :

» los Riesgos no ocurran

» todos los Riesgos se encuentren vigentes en todo momento

» todas las Respuestas a los Riesgos resulten adecuadas en todo momento

» las Acciones de Respuesta sean ejecutadas de acuerdo al calendario y/o según loscriterios establecidos

» las Acciones de Respuesta consigan el efecto pretendido

» todos los Riesgos se encuentren identificados, analizados y con las Respuestasdefinidas y planificadas

» el análisis realizado para cada uno de los Riesgos no precise de una reconsideración

El Control y seguimiento de medidas de Respuestas a los Riesgos, nospermite “asegurar” que la Gestión de Riesgos está alineada, en todomomento, con la situación del proyecto

La tabla de Riesgos

Gracias…y buena Suerte

Curso de Dirección deProyectos

María Jesús Salido Rojomaria.salido@gmail.com