Logistica de Compras Unidad i

7/25/2019 Logistica de Compras Unidad i

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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS

FACILITADOR: ING. MIGUEL RUIZ


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EL SISTEMA EMPRESAEL SISTEMA EMPRESA

PROCRSOSPROCRSOS

RETROALIMENTACIONRETROALIMENTACION

INSUMOSINSUMOS

ProveedoresProveedores

PRODUCTOSPRODUCTOS

ClientesClientes

INDICADORES DE GESTIONINDICADORES DE GESTION

ENTORNOENTORNO


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EL SISTEMA EMPRESAEL SISTEMA EMPRESA

INF

ORM

ACION

PLANIF

ICACION

DEC

ISION

ORGANIZACION

MERCADEOYVENTAS

FINANCIAMIENTO

E NT O RN

O

MODELO DE SISTEMA FUNCIONAL DE TRES DIMENSIONES ( 3D )MODELO DE SISTEMA FUNCIONAL DE TRES DIMENSIONES ( 3D )

PROG

RAMAC

ION

EJEC

UCION

SEGU

IMIENT

O

CONTRO

L

RESULTADOSINSUMOS

RETROALIMENTACION

ENT O R NO

APROVISIONAMIENTO

ASEG.DELACALIDAD

OPERACIONESMANTENIMIENTO

ADM.RECURSOSHUMANOS

FUNCIONES

BASICAS

FUNCIONE

S

DE

REALIZA

CION

F

UNCIO

NES

DE

CONCEPCIO

N


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ORGANIZACION EMPRESARIAL TIPICAORGANIZACION EMPRESARIAL TIPICA


GERENCIAGERENCIA

GENERALGENERAL

GERENCIA DEGERENCIA DEADMINISTRACIONADMINISTRACION

GERENCIA DEGERENCIA DEPRODUCCIONPRODUCCION

GERENCIA DEGERENCIA DEMERCADEO YMERCADEO Y

VENTASVENTAS

GERENCIA DEGERENCIA DESUMINISTROSSUMINISTROS

GERENCIA DEGERENCIA DEMANTENIMIENTOMANTENIMIENTO

GERENCIA DEGERENCIA DEASEG. DE LAASEG. DE LA

CALIDADCALIDAD

DPTO. DEDPTO. DECOMPRASCOMPRAS

DPTO. DEDPTO. DEDISTRIBUCIONDISTRIBUCION

DPTO. DEDPTO. DEALMACENESALMACENES


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COMPRAS NACIONALESCOMPRAS NACIONALES

COMPRAS INTERNACIONALESCOMPRAS INTERNACIONALES


APROVISIONAMIENTOAPROVISIONAMIENTO


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ETAPAS DE LA FUNCION COMPRASETAPAS DE LA FUNCION COMPRAS

1.1. INCIPIENTEINCIPIENTE

2.2. ESTANDARIZADAESTANDARIZADA

3.3. PROFESIONALPROFESIONAL

4.4. ESTRATEGICAESTRATEGICA



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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAINCIPIENTE DE LA FUNCION COMPRASINCIPIENTE DE LA FUNCION COMPRAS

1.1.COMPRAS CENTRALIZADAS POR EL EMPRESARIOCOMPRAS CENTRALIZADAS POR EL EMPRESARIO

2.2.RELACIONES DE ALTO NIVEL DE NEGOCIACIONRELACIONES DE ALTO NIVEL DE NEGOCIACION

3.3.PRECIOS Y CONDICIONES ESPECIALESPRECIOS Y CONDICIONES ESPECIALES

4.4.LIDERAZGO PERSONALLIDERAZGO PERSONAL

5.5.POCA ATENCION AL CONTROL DE ALMACENPOCA ATENCION AL CONTROL DE ALMACEN

6.6.CRISIS DE DELEGACIONCRISIS DE DELEGACION



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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAESTANDARIZADA DE LA FUNCION COMPRASESTANDARIZADA DE LA FUNCION COMPRAS

1.1.DEMANDA MAS PREVISIBLEDEMANDA MAS PREVISIBLE

2.2.COMIENZA LA DELEGACIONCOMIENZA LA DELEGACION

3.3.APARECE LA FORMALIDADAPARECE LA FORMALIDAD

4.4.SE DEFINEN CIERTAS POLITICAS GENERALESSE DEFINEN CIERTAS POLITICAS GENERALES

5.5.SE INICIA EL CONTROLSE INICIA EL CONTROL

6.6.ORGANIZACIN INCIPIENTEORGANIZACIN INCIPIENTE

7.7.CRISIS DE AUTORIDADCRISIS DE AUTORIDAD



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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAPROFESIONAL DE LA FUNCION COMPRASPROFESIONAL DE LA FUNCION COMPRAS

1.1.ORGANIZACIN FORMALORGANIZACIN FORMAL

2.2.INCREMENTO DE RENGLONESINCREMENTO DE RENGLONES

3.3.MAYOR GERARQUIA DE REPORTEMAYOR GERARQUIA DE REPORTE

4.4.PERSONAL TECNICO PROFESIONAL !PERSONAL TECNICO PROFESIONAL !

5.5.ESPECIALIZACION POR COMPRADORESPECIALIZACION POR COMPRADOR

6.6.ESTADISTICA Y CONTROL DEL PROCESOESTADISTICA Y CONTROL DEL PROCESO

7.7.SE GENERA CRISIS DE AUTONOMIASE GENERA CRISIS DE AUTONOMIA



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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAESTRATEGICA DE LA FUNCION COMPRASESTRATEGICA DE LA FUNCION COMPRAS

1.1.FORMA PARTE DE LA ESTRATEGIA GLOBAL DE LA EMPRESAFORMA PARTE DE LA ESTRATEGIA GLOBAL DE LA EMPRESA

2.2.VISION GLOBAL DE LAS COMPRASVISION GLOBAL DE LAS COMPRAS

3.3.CONTRATOS A LARGO PLAZO" COMPRAS MASIVASCONTRATOS A LARGO PLAZO" COMPRAS MASIVAS

4.4.EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES

5.5.ME#ORA DE PROCESOS" PLANES DE ADIESTRAMIENTOME#ORA DE PROCESOS" PLANES DE ADIESTRAMIENTO

6.6.MENOS Y ME#ORES PROVEEDORES ESTRATEGICOS !MENOS Y ME#ORES PROVEEDORES ESTRATEGICOS !

7.7.SE INTEGRA EL SISTEMA LOGISTICOSE INTEGRA EL SISTEMA LOGISTICO

$.$.ORGANIZACIN CORPORATIVAORGANIZACIN CORPORATIVA

%.%.CRISIS DE COORDINACIONCRISIS DE COORDINACION



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DOCUMENTOS UTILIZADOSDOCUMENTOS UTILIZADOS

REQUISICIN DE MATERIALES YREQUISICIN DE MATERIALES YRESPUESTOSRESPUESTOS

SOLICITUD DE COTIZACIONSOLICITUD DE COTIZACION

ANALISIS DE COTIZACIONANALISIS DE COTIZACION

ORDEN DE COMPRAORDEN DE COMPRA


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REQUISICIONREQUISICIONDE MATERIALES YDE MATERIALES Y

REPUESTOSREPUESTOSOOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.

N&. '''1N&. '''1

FEC(A

CODIGO UNIDADCANTIDAD

PEDIDA

CANTIDAD

ENTREGADA

CENTRO

DE COSTO

PRIORIDAD P' P1 P2 P3

ARTICULO

UNIDAD SOLICITANTE)

SOLICITADO POR)

FIRMA AUTORIZADA ENTREGADO POR RECIBIDO POR

REQUISICIONREQUISICION


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OOEEOOEEOutsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.

REVISADO POR APROBADO POR AUTORIZADO POR

Direccin Fiscal: Carrera 18 calle 24 Edif. Torre Ayacucho, Ofic. B!"

PROVEEDOR: ORDEN DE

COMPRA

N

NOTA

#encionar es$e n%&ero de Orden

de Co&'ra en su no$a de en()o y*o

Fac$ura, 'ara efec$os de 'a+o.RIF: NIT:

UNIDAD SOLICITANTE CODIGO C. DE COSTO FORMA DE PAGO TIEMPO DE ENTREGA FECA

N DE RE!UIS. DESCRIPCION TOTALP"UNITARIOUNIDAD CANTIDAD

ORDEN DE COMPRAORDEN DE COMPRA


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OOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.

POR) DPTO DE COMPRAS OBSERVACIONES

DESCRIPCIONN&. DE REQUISICION

SOLICITUD DE COTIZACIONSOLICITUD DE COTIZACION

SOLICITUD DE COTIZACIONFEC(A

ITEM O#SERVACIONES

PROVEEDOR)

PFEC(A)RENGLON)

N&. DE FA*)

ATENCION)

U.M. CANT.

DE ACUERDO A NUESTROS ACTUALES REQUERIMIENTOS" SOLICITAMOSCOTIZACION POR ESTA MISMA VIA" INDICANDO PRECIO UNITARIO" PRECIOTOTAL" IMPUESTOS" TIEMPO DE ENTREGA" VENCIMIENTO DE LACOTIZACION" CONDICIONES DE PAGO.


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OOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.

APROBADO POR)

DESCRIPCION

ANALISIS DE COTIZACIONANALISIS DE COTIZACION

(O#A DE ANALISIS DE(O#A DE ANALISIS DECOTIZACIONCOTIZACION

FEC(A

N&.

PROVEEDOR)

PFEC(A)RENGLON)

N&. DE FA*)

ATENCION)

PRECIOUNITARIO

CANT. TOTAL PRECIOUNITARIO TOTAL

PRECIOUNITARIO TOTAL

TOTAL COTIZACIONPROVEEDOR SELECCIONADO

OBSERVACIONES)


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CLIENTE PROVEEDOR COMPRAS ALMACEN GERENCIA CUENTAS+PAGAR CA#AFLU#OGRAMA DEL PROCESOFLU#OGRAMA DEL PROCESO

EMITEEMITE

REQUISICIONREQUISICION

O,

SI

NO

VERIFICAE*ISTENCIA

O,SI

NO

RECIBERECIBE

LO SOLICITADOLO SOLICITADO

CARGAREQUISICION

AL SISTEMA

CLASIFICA PORPRIORIDAD POR

TIPO

VERIFICAESPECIFIC. TECNICASCENTRO DE COSTOPRIORIDAD

LLENASOLICITUD DE

COTIZACION

ASIGNASOLICITUD ALPROVEEDOR

ANALIZASOLICITUD DECOTIZACION

O,

SI

NO

ELABORACOTIZACION

ANALIZACOTIZACION

ELABORA ORDENDE COMPRA

FIRMAAPROBACION

A

D

B

FIN


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CLIENTE PROVEEDOR COMPRAS ALMACEN GERENCIA CUENTAS+PAGAR CA#A

FLU#OGRAMA DEL PROCESOFLU#OGRAMA DEL PROCESO

ORDEN

O"C

ORIGINAL

ENVIA PEDIDOENVIA PEDIDO VERIFICAVERIFICA

EMITEEMITE

FACTURAFACTURA

B

O,SI

NO

NOTIFICANOTIFICA

RECLAMORECLAMOANALIZAANALIZARECLAMORECLAMO

O,SI

NOCAMBIOCAMBIO

NOA

VERIFICAVERIFICA

2

"

4

O,

SI

C

ENTRADAENTRADAALMACENALMACEN

RECIBERECIBEFACTURAFACTURA

PROCESAPROCESAORDEN DEORDEN DE

PAGOPAGO

ENTREGAENTREGAC(EQUEC(EQUE

DISCUSUION ESPECIFICACIONES TECNICASDISCUSUION ESPECIFICACIONES TECNICAS

O,SINO

ED

NO

E

RECIBERECIBEMATERIALMATERIAL

ENTREGAENTREGAMATERIALMATERIAL

A

FIN

C

FIN


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ES UNAES UNA ESTRATEGIA EMPRESARIALESTRATEGIA EMPRESARIALORIENTADAORIENTADA A LA CONFIABILIDAD DELA LA CONFIABILIDAD DELAPROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA.APROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA.

EVITA UNA BUSQUEDA INCESANTE DE NUEVOS PROVEEDORES.EVITA UNA BUSQUEDA INCESANTE DE NUEVOS PROVEEDORES.

PERMITE MANTENER CONTACTO PERSONAL Y COMPARTIRPERMITE MANTENER CONTACTO PERSONAL Y COMPARTIRCONOCIMIENTOS E INFORMACION DE LOS PROCESOS CON LOSCONOCIMIENTOS E INFORMACION DE LOS PROCESOS CON LOSPROVEEDORES IMPORTANTES.PROVEEDORES IMPORTANTES.

SE LOGRAN A(ORROS IMPORTANTES EN LOS COSTOS DE TRANSPORTE YSE LOGRAN A(ORROS IMPORTANTES EN LOS COSTOS DE TRANSPORTE YALAMACENAMIENTO" LOS CUALES SE TRASLADAN DIRECTAMENTE A LAALAMACENAMIENTO" LOS CUALES SE TRASLADAN DIRECTAMENTE A LAUTILIDAD DEL NEGOCIO.UTILIDAD DEL NEGOCIO.

PERMITE PLANIFICAR LA PRODUCCION CON MAYOR MARGEN DE CALIDADPERMITE PLANIFICAR LA PRODUCCION CON MAYOR MARGEN DE CALIDADY CONFIABILIDAD.Y CONFIABILIDAD.

SE GENERA EL DESARROLLO DE NUEVOS PROVEEDORES.SE GENERA EL DESARROLLO DE NUEVOS PROVEEDORES.

SE VISUALIZA A LOS PROVEEDORES COMO SOCIOS Y NO COMOSE VISUALIZA A LOS PROVEEDORES COMO SOCIOS Y NO COMO

ADVERSARIOS.ADVERSARIOS.


EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES


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LAS TENDENCIAS MODERNAS DE COMPETITIVIDAD INTEGRANAL PROVEEDOR Y AL CLIENTE EN EL MUNDO DE -SOCIOS ENLAS BUENAS Y EN LAS MALAS.

DESARROLLAR PROVEEDORES SIGNIFICA PARA LA EMPRESA-VOLVERLOS COMO UNO DE LA FAMILIA.

EL PROGRAMA DE PROVEEDORES DEBE VERSE COMO UNCONVENIO DE NEGOCIOS QUE PERSIGUE BENEFICIOS MUTUOS

DONDE EL OB#ETIVO SEA - GANAR/GANAR.

RELACIONES DE NEGOCIOS A -LARGO PLAZO.

-CALIDAD V0. CANTIDADDE PROVEEDORES


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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORESLOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS

BENEFICIOS POTENCIALES MENOR PAPELEO

DISMINUCION O ELIMINACION DE INSPECCION EN PLANTA

REDUCCION DE TIEMPOS DE ENTREGA

REDUCCION EN EL COSTO DEL TRANSPORTE

REDUCCION DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO

REDUCCION DE COSTOS DE SERVICIOS

REDUCCION DE COSTOS TOTALES

MENOS OPRACIONES DE TRANSPORTE EN PLANTA

ME#OR USO DEL ESPACIO

MAYOR DISPONIBILIDAD DE MATERIALES

FILOSOFIA DE LA CALIDAD COMPARTIDA


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POR DONDE INICIAR EL PROCESO

1! QUE PRODUCTOS O LINEAS DE PRODUCCIONSUPONEN EL MAYOR VALOR DE PRODUCCION

2! QUE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS SON MASESTRATEGICOS

3! QUE GRUPO DE MATERIALES TIENEN EL MAYORCONSUMO


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MODELO ESTRATEGICO DE DESARROLLO DE PROVEEDORESMODELO ESTRATEGICO DE DESARROLLO DE PROVEEDORES

GERENCIADEFINE

POLITICA DE

PROVEEDORES

LISTAR PROVEEDORESPOR)

ORDEN ALFABETICOPRODUCTOSPROCESOS

PRECLASIFICACIONPROVEEDORES POR)

MATERIAS PRIMASINSUMOSMATERIALESREPUESTOS

EVALUACION YCLASIFICACION DELOS PROVEEDORESCLAVE)

MATERIAS PRIMASINSUMOSMATERIALESREPUESTOS

AUDITORIAS INTERNASA PROVEEDORES

CLAVES

VISITAS TECNICAS!

FORTALEZAS

Y

DEBILIDADES

PROGRAMADE

DESARROLLO

REALIMENTACION

REALIMENTACION

DISEO DEPARAMETROS DECLASIFICACION"

MEDICION YEVALUACION


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