Liquidacion de sueldos

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Curso de liquidación de sueldos

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  • Unidad Didctica 1 La Administracin y Gestin del Personal

    TemArio:1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,

    Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.

    1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rbrica.

    1.3 Informacin y documentacin que debe tener un legajo.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    IntroduccIn a la unIdad dIdctIca 1En la medida que las organizaciones se hacen ms complejas y van incorporando ms personas para desarrollar trabajo dentro de la misma, se genera la necesidad de crear el rea de personal.

    Este curso ha sido elaborado teniendo en cuenta los conocimientos y herramientas que deber utilizar la persona que se desempee dentro de dicha rea.

    objetIvo GeneralEl objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas y legislacin actual para lograr una gestin efectiva del rea de Administracin de Personal.

    Objetivos Especficos

    Al finalizar esta Unidad Didctica el participante:

    Conocer los distintos aspectos contemplados del trmite de Altas y Bajas de trabajadores ante la AFIP.

    Conocer los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opcin de cam-bio de obra social o la unificacin de aportes.

    Sabr cules son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate una ART, como as tambin cules son sus obligaciones.

    Conocer los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que debe pagar el empleador por cada empleado.

    Analizar las distintas Planillas Horarias y qu requisitos deben cumplir.

    Estar capacitado para organizar la documentacin necesaria que debe con-tener un legajo.

    relacIn con la unIdad dIdctIca 2Recorreremos en esta primera unidad del curso los procedimientos a realizar para dar de alta a un empleado ante los distintos Organismos.

    Los temas que estudiaremos sern el punto de partida para poder comenzar a in-terpretar la liquidacin de sueldos, a partir de la Unidad 2, del empleado que se incorpore a la Organizacin.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    1.1 altas, bajas y modIfIcacIones del personal ante los dIstIntos orGa-nIsmos: afIp, obras socIales, art, seGuro colectIvo de vIda.

    AFIP: Mi Simplificacin

    Antes de entrar en la herramienta que hoy en da se utiliza para registrar a un em-pleado veamos qu mecanismos existan anteriormente:

    clave de alta temprana (cat): A partir del 1 de noviembre de 2.000 todos los empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la Clave de Alta Temprana para cada nuevo trabajador que incorporaran.

    Este sistema requera simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado para realizar el alta temprana, consignando automticamente la misma y generan-do una constancia de aceptacin.

    Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.

    Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta el 30 de junio de 2.005.

    registro de altas y bajas en materia de seguridad social: en Junio de 2.005 se crea un nuevo mecanismo para informar las altas y bajas del personal en relacin de dependencia (incluso pasantes) en reemplazo del mecanismo anterior de solicitud de Alta Temprana.

    Este nuevo mecanismo denominado Registro de Altas y Bajas en Materia de la Seguridad Social, entr en vigencia el 1 de julio de 2.005, pero estuvo operativo a partir del 3 de julio de 2.005, razn por la cual las comunicaciones de Altas que deban realizarse durante los das que el mismo no funcion, se tenan que realizar hasta las 24 horas del 6 de julio de 2.005.

    El Registro consista en una base de datos, cuya carga inicial se compona de la infor-macin consignada en las Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario 931) presentadas desde el 1 de julio de 2.004 en adelante y las Claves de Alta Temprana dadas por los empleadores hasta el 30/06/2005.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    En el Registro tuvieron el carcter de relacin activa las correspondientes a traba-jadores que hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en las declara-ciones juradas desde julio 2.004, sin consignar el cdigo del tipo de baja de que se tratara.

    Con la implementacin del sistema Registro de Altas y Bajas, las registraciones la-borales se hacan con la clave fiscal. Hecho no menor, dado que aseguraba que, so-lamente el empleador, con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el CUIL del empleado.

    Adems el nuevo sistema estableca la obligacin de registrar el alta y la baja de cada uno de los trabajadores como asimismo la modificacin de determinados datos in-formados, y obligaba tambin a anular el Alta comunicada un da antes de la fecha de comienzo de la relacin laboral, en caso que se supiese que la misma no se iba a llevar a cabo.

    Al momento de ingresar al sistema con la Clave Fiscal aparecan por defecto los si-guientes datos del empleador:

    1. Nombre o Razn Social.

    2. Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT).

    3. Denominacin y cdigo de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART).

    4. Fecha de Contratacin.

    Asimismo el empleador deba agregar, segn corresponda, los siguientes datos del futuro empleado:

    1. CUIL del empleado (ingresando el nmero de CUIL, el sistema automtica-mente traa el nombre de la persona).

    2. Cdigos y denominaciones de la Obra Social correspondiente.

    3. Modalidad de contratacin.

    4. Si era trabajo agropecuario o no.

    5. Fecha de inicio de la relacin laboral.

    6. Fecha de finalizacin de la relacin laboral (en caso de informar una Baja).

    7. Razn por la cual se realizaba la baja (Despido, Fallecimiento, etc.)

    8. Rgimen de Reparto o Capitalizacin.

    Si alguno de los datos ingresados sufra alguna modificacin, el empleador estaba

    obligado a informarlo a la AFIP, con excepcin del CUIL.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta, Modificacin o Baja. Una copia

    deba ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del emplea-do) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).

    Programa de Simplificacin y Unificacin en Materia de Inscripcin y Registracin Laboral y de la Seguridad Social: en Junio de 2.005 se crea el Programa de Simplificacin y Unificacin, en Materia de Inscripcin y Registracin Laboral y

    de la Seguridad Social, con el fin de desarrollar e implementar un procedimiento de

    trmite nico que reemplace a los que, con finalidades anlogas, le requieren a los

    empleadores las normas laborales y de la seguridad social.

    Este programa le asigna a la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), la ejecucin de las acciones tendientes a lograr la simplificacin y unificacin en

    materia de inscripcin laboral con el objeto de que la registracin de empleado-res y trabajadores se cumpla en un solo acto y a travs de un nico trmite. Es as como se cre el sistema llamado Mi Simplificacin, el cual est vigente desde el 01/08/2006.

    La simplificacin registral permite captar los nuevos datos declarados por los em-pleadores, relaciones laborales y vnculos laborales de los empleados. Esta nueva base es nica para todos los organismos que intervienen en el sistema de seguri-dad social. Es decir, que los datos que se ingresan en Mi Simplificacin tienen

    como usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de Salud, a las Obras Sociales, a la Superintendencia de Riesgos del trabajo y a las ART. Tambin de esta manera el Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los empleadores respecto de los convenios colectivos aplicables a sus trabajadores.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Con la entrada en vigencia del sistema de simplificacin registral, se ha generado una

    cantidad importante de datos a informar tanto del trabajador como del empleador.

    Los datos a comunicar son los siguientes:

    del empleador

    ==> Apellido y Nombre, Denominacin o Razn Social.==> CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria).

    ==> Fecha de alta como empleador.==> Domicilio Fiscal.==> ART contratada (cdigo y nombre de la ART).==> Obras Sociales correspondientes a las actividades del empleador (cdigo de

    las Obras Sociales).==> Identificacin del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo que corresponda a

    la actividad/es del empleador.==> Domicilio/s de explotacin y cdigos de actividad econmicas realizadas en

    los distintos domicilios.==> CBU de la cuenta bancaria destinada al reintegro de las Asignaciones

    Familiares.

    datos del empleado

    ==> CUIL (cdigo nico de identificacin laboral), o CUIT.

    ==> Apellido y Nombres.==> Domicilio real. ==> Domicilio real actualizado de corresponder.==> Obra Social (cdigo de la obra social de la actividad o la que el trabajador

    haya elegido).==> Monto de remuneracin pactada.==> Cdigo y denominacin de la modalidad de liquidacin de la remuneracin

    (quincenal, mensual, etc.).==> Interrelacin Domicilio de explotacin-Actividad econmica, correspon-

    diente al lugar de desempeo del trabajador.==> Cdigo y denominacin del puesto a desempear por el trabajador, median-

    te el que se identificar la tarea especfica que realizar.

    ==> Modalidad de contratacin.

    Si se trata de un trabajador agropecuario.==> Fecha de inicio de la relacin laboral.==> Fecha de finalizacin de la relacin laboral cuando se trate de la modalidad

    de contrato a plazo fijo.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    ==> Fecha de baja y cdigo de baja.==> Fecha de nacimiento.==> Nivel de estudios.==> Marca de incapacidad/discapacidad.==> Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo, para el depsito de

    las asignaciones familiares y el pago de la cobertura de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART), en caso de prestacin dineraria por siniestro.

    ==> Convenio colectivo de trabajo y categora profesional que le corresponda.==> Identificacin del tipo de servicio del trabajador.

    ==> Identificacin de la boca de pago disponible, para los casos en que no se

    haya informado Clave Bancaria Uniforme (CBU).==> Vnculos familiares (los datos debern surgir de la documentacin respalda-

    toria que se encuentre en poder del empleador).

    En Diciembre de 2.010 se introdujeron novedades entre las que se destaca como se mencion anteriormente la obligatoriedad de identificar los convenios colectivos

    de trabajo, la categora profesional y el tipo de servicio desempeado por cada tra-bajador, as como la boca de pago para el cobro de las asignaciones familiares.

    Por otro lado se agreg la funcionalidad de carga de altas en forma masiva y de realizar bsquedas dinmicas en los campos a completar.

    Cabe destacar que toda esta informacin la deben informar los empleadores cuan-do se trate de sujetos cuya modalidad de contratacin sea la pasanta.

    Tanto para el alta de una relacin laboral como para la de los vnculos familiares de los empleados, las personas debern obtener su CUIL /CUIT. De no poseerlo, el titular deber tramitar el mismo previamente ante ANSES con el original y fotocopia de los Documentos nicos correspondientes a sus familiares que no posean el nmero de CUIL requerido.

    Plazos AltasPara el caso de un trabajador que se contrate para realizar tareas inherentes a algu-na de las actividades que se detallan en el Anexo I de la Resolucin General (AFIP) 2988, la comunicacin del alta deber efectuarse hasta el momento de comienzo efectivo de las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin, tal es el caso por ejemplo de los trabajadores de la construccin.

    En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre comprendido en lo comentado precedentemente, la comunicacin deber realizarse hasta el da inme-diato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la modalidad de contratacin celebrada.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la comunicacin de alta el em-pleador deber anularla. Dicha anulacin deber efectuarse hasta las 24 horas inclu-sive del da informado como de inicio de la relacin laboral. No obstante el citado plazo se extender hasta las 12 horas del da siguiente, cuando la jornada laboral est prevista desde las 17 horas en adelante.

    La relacin laboral que se inicie un da inhbil administrativo podr ser anulada has-ta las 12 horas del primer da hbil siguiente.

    La fecha de inicio de la relacin laboral podr ser sustituida por una anterior o pos-terior a ella, slo hasta el da inmediato anterior, inclusive, al informado origina-riamente como de inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por una anterior a ella.

    ModificacionesLos cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actuali-zacin) domicilio real, CBU, nivel de formacin, telfono, etctera, deben cargarse dentro de los 5 das hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.

    Las modificaciones en los vnculos familiares (alta o actualizacin): CUIL del vinculado, tipo de evento, fecha del evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de produ-cida el alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos del trabajador.

    bajasLa comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo de los 5 das corridos contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extincin del contrato de trabajo por cualquier causa.

    La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral slo podr ser modificada

    hasta las 24 horas, inclusive, del da informado originariamente como de cese de la relacin laboral, por una posterior al da en que se efecta su sustitucin.

    modalidades para realizar el trmiteEl empleador podr optar por alguna de las modalidades que se indican a continua-cin para formalizar la comunicacin del alta, baja o modificacin de datos:

    Por transferencia electrnica de datos, va Internet: ingresando a la pgina de la AFIP (www.afip.gov.ar) seleccionando la opcin Clave fiscal y completando los datos inherentes al CUIT y Clave Fiscal.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    Mediante la presentacin del Formulario de Declaracin Jurada 885: se pre-senta por duplicado ante la sucursal de la AFIP correspondiente al empleador (en la cual se encuentre inscripto). La dependencia tramitar la respectiva co-municacin y entregar al Empleador el acuse de recibo. En el caso de que el sistema informtico no se encuentre operativo, el Empleador recibir, como constancia provisional del trmite, el duplicado del Formulario 885 (el mis-mo se puede obtener en la pgina Web de dicho Organismo), con el sello de recepcin de este Organismo. Dicha constancia tendr una validez de 2 das hbiles administrativos, lapso en el cual el Empleador deber retirar el acuse de recibo en la misma dependencia (si no retira el acuse de recibo el trmite queda sin efecto).

    Mediante el aplicativo Mi Simplificacin ingreso Masivo de Datos Versin

    2.0: En el caso de que el empleador tuviera que generar informacin masiva, puede utilizar este aplicativo que sirve para la actualizacin y carga de los da-tos. El mismo genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F 935, el cual ser enviado a la AFIP mediante transferencia electrnica de datos, a travs de la pgina Web de este Organismo, utilizando la clave fiscal.

    Documentacin de Respaldo

    El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas, deber ser conserva-do por el empleador en el legajo del empleado y es susceptible de ser comprobado en cualquier verificacin, mientras que el duplicado deber ser entregado obligato-riamente al trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:

    alta: dentro de las 48 horas contadas a partir de las cero horas del da inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el respectivo acuse de recibo. Este nmero de identificacin denomina-do Registro del trmite impreso en el acuse de recibo, posibilitar al trabajador la obtencin de su Clave Fiscal, para consultar el sistema informtico Mis aportes.

    Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que se realiz la modificacin.

    baja: slo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la empresa. La entrega del duplicado deber efectuarse dentro de los 5 das corridos, contados a partir del da, inclusive, inmediato siguiente al de su solicitud.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Trabajadores contratados por tercerosLos empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en rela-cin de dependencia con otro responsable, debern solicitar a ste ltimo y previo al inicio de la prestacin efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse de recibo que respalda el alta en Mi Simplificacin.

    Dicha copia deber ser conservada a disposicin de AFIP, como tambin de los dis-tintos Organismos de la Seguridad Social. En ningn caso el trabajador podr concu-rrir a cumplir con sus funciones adjuntando slo una simple constancia que acredite su condicin de dependiente.

    Tambin los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuen-tren en relacin de dependencia con terceros, podrn ingresar al sistema Mi Simplificacin y verificar la vigencia o inexistencia de la relacin laboral con el em-pleador principal (colocando el CUIT del empleador y el CUIL del empleado).

    Actividad de Aprendizaje Nmero 1: Cules son los datos que debemos colocar en el sistema Mi Simplificacin

    cuando se realiza el alta de un empleado y que figuran en la constancia de alta?

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    obra SocialLas Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribucio-nes del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su remuneracin bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios mdico asisten-ciales en base al Programa Mdico Obligatorio.

    Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la

    inscripcin en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.

    Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de direccin o admi-nistracin, que no se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de Personal de Direccin enviar los aportes y contribuciones correspondientes.

    Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formu-lario PS. 5.3 Anses Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de este formulario donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el nmero de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base del Padrn de la Seguridad Social.

    Este trmite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado

    cada vez que se produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar.

    El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado por la obra social.

    Grupo famIlIar prImarIo

    Se encuentra compuesto por:

    El cnyuge y/o concubino/a y/o pareja de hecho del afiliado titular debidamente acre-ditado.

    Los hijos solteros hasta los 21 aos, noemancipados por habilitacin de edad o ejercicio de actividad profesional, comercial o laboral.

    Los hijos solteros, mayores de 21 aos y hasta los 25 inclusive, que estn a ex-clusivo cargo del afiliado titular, que cursen estudios regulares, oficialmente

    reconocidos por la autoridad pertinente.

    Los hijos incapacitados a cargo del afiliado titular, sin lmite de edad.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Los hijos del cnyuge o concubino/a.

    Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la autoridad judicial o administrativa.

    Las personas que convivan con el afiliado titular, y reciban del mismo ostensi-ble trato familiar, segn la acreditacin que correspondiere en cada situacin.

    personas a carGo

    Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuen-tren a cargo del beneficiario titular, fijndose un aporte adicional del 1,5% (adems

    del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.

    cambIo de obra socIal

    Cambio de categora laboral de los trabajadores (dentro de convenio a fuera de convenio)

    El Cambio de Categora Laboral de un trabajador en relacin de dependencia, dispuesto por su empleador, produce una modificacin en el Padrn del Sistema

    Nacional del Seguro de Salud que administra ANSES, correspondindole por ese motivo, una obra social de distinta naturaleza.

    La novedad del cambio de categora laboral es recibida en todas las UDAI/Delegaciones de ANSES o en la Obra Social y debe coincidir con la obra social con-signada por el empleador en la Declaracin Jurada mensual a presentar ante la AFIP (Formulario 931) con el objeto de asegurar el correcto direccionamiento de los aportes.

    El trmite lo puede realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo represente.

    El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social asignada.

    cambIo de obra socIal para personal de dIreccIn

    Los beneficiarios de las obras sociales del Personal de Direccin y de las Asociaciones

    Profesionales de Empresarios, que estn aportando al Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA), pueden optar por otra obra social de idntica naturaleza, en cual-quier momento del ao.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar com-prendidas dentro del listado de Obras Sociales del Personal de Direccin y de las Asociaciones Profesionales de Empresarios.

    Se debe informar al empleador la opcin de cambio, para que ste a partir del mes siguiente derive los aportes a la obra social elegida.

    Una vez realizada la opcin debe permanecer como mnimo un ao en la obra social elegida antes de volver a optar.

    El trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones de ANSES o en la Obra Social a elegir.

    El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.

    benefIcIarIos de obras socIales sIndIcales

    El trabajador puede ejercer el derecho de opcin desde el momento mismo del ini-cio de la relacin laboral.

    El trmite se realiza en forma personal e individual por el titular afiliado; si el benefi-ciario reside a ms de 100 kilmetros de una boca habilitada de la Obra Social elegi-da, podr ejercitar su accin por correo o a travs del traslado de un funcionario de la Obra Social con la documentacin pertinente.

    El nico lugar autorizado para realizar la opcin de cambio es la sede o delegacin de la Obra Social elegida. No debe ejercerse en oficinas de medicina privada ni en el

    lugar de trabajo.

    La opcin de cambio puede realizarse una vez al ao y se efectiviza el primer da del tercer mes desde la fecha que se realiza la opcin.

    La Obra Social de origen debe otorgar al afiliado la prestacin mdica correspon-diente hasta que se efectivice la opcin.

    opcIn de cambIo

    Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la Superintendencia de Servicios de Salud, estableci nuevos mecanismos de control, con el fin de acreditar fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de

    obra social.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Dichas normas establecen lo siguiente:

    Los formularios de opcin de cambio de obra social, que sean utilizados para manifestar el derecho de opcin, debern contar con la firma del beneficiario

    debidamente certificada por autoridad competente (escribano, autoridad po-licial, bancaria o judicial).

    Se incorpora al formulario de opcin de cambio la constancia del telfono mvil y el correo electrnico del beneficiario.

    Los formularios de opcin de cambio debern ser presentados a la Superintendencia de Servicios de Salud, refrendados por alguno o algunos de los miembros del Consejo Directivo de la Obra Social receptora.

    Cuando los beneficiarios retiren los formularios de la sede de la Obra Social,

    para cumplimentar con la certificacin de la firma, debern ser restituidos al

    Agente del Seguro, en el plazo de 3 das hbiles, contados desde la fecha en la cual la firma fue certificada por la autoridad competente, a efectos de ejercer

    la opcin de cambio. Una vez transcurrido dicho plazo la Obra Social se en-cuentra facultada para rechazar la recepcin del formulario.

    Las Obras Sociales debern presentar dentro del plazo de 10 das hbiles, con-tados desde la fecha del ejercicio de la opcin, los formularios de opcin de cambio, aquellos formularios que excedan dicho plazo sern rechazados. La presentacin de los formularios de opcin de cambio por parte de las Obras Sociales, deber ser realizada en forma semanal.

    A continuacin se expone el nuevo modelo del formulario de Opcin de Obra Social.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    Unificacin de Aportes

    A travs de diversas reglamentaciones se estableci lo siguiente:

    Ningn beneficiario del Sistema Nacional del Seguro de Salud (Obra Social) podr estar afiliado a ms de un Agente (Obra Social), ya sea

    como beneficiario titular o como miembro del grupo familiar primario, y

    en todos los casos ste deber unificar su afiliacin.

    Los matrimonios en los que ambos cnyuges sean beneficiarios titula-res podrn afiliarse a un nico Agente del Seguro (Obra Social), acumu-lando sus aportes y contribuciones (pueden optar por una de ellas o por una tercera para la unificacin de aportes).

    Se incluy en carcter de beneficiarios a las personas que convivan con el afiliado titular y reciban del mismo ostensible trato familiar.

    En el ao 2.009 se implement un nuevo procedimiento a fin de que los cnyuges o

    convivientes que pertenezcan a Obras Sociales con sistemas de opcin de cambio diferenciados (beneficiarios titulares en relacin de dependencia, monotributistas,

    del servicio domstico o pasivos) puedan llevar a cabo la unificacin de aportes y

    contribuciones.

    Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacin

    de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los aportes y contribuciones, el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios mediante

    correo electrnico para que la Obra Social brinde en forma inmediata la cobertura correspondiente.

    El circuito administrativo que se debe realizar para ejercer esta unificacin es el siguiente:

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos UNIDAD 1

    Unificacin de Aportes

    A travs de diversas reglamentaciones se estableci lo siguiente:

    Ningn beneficiario del Sistema Nacional del Seguro de Salud (Obra Social) podr estar afiliado a ms de un Agente (Obra Social), ya sea

    como beneficiario titular o como miembro del grupo familiar primario, y

    en todos los casos ste deber unificar su afiliacin.

    Los matrimonios en los que ambos cnyuges sean beneficiarios titula-res podrn afiliarse a un nico Agente del Seguro (Obra Social), acumu-lando sus aportes y contribuciones (pueden optar por una de ellas o por

    una tercera para la unificacin de aportes).

    Se incluy en carcter de beneficiarios a las personas que convivan con el afiliado titular y reciban del mismo ostensible trato familiar.

    En el ao 2.009 se implement un nuevo procedimiento a fin de que los cnyuges o

    convivientes que pertenezcan a Obras Sociales con sistemas de opcin de cambio

    diferenciados (beneficiarios titulares en relacin de dependencia, monotributistas,

    del servicio domstico o pasivos) puedan llevar a cabo la unificacin de aportes y

    contribuciones.

    Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacin

    de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los aportes

    y contribuciones, el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios mediante

    correo electrnico para que la Obra Social brinde en forma inmediata la cobertura

    correspondiente.

    El circuito administrativo que se debe realizar para ejercer esta unificacin es el siguiente:

    27Unidad 1 : La Administracin y Gestin del Personal

    Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unifica-cin de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los aportes y contribuciones, el que ser entregado o comunicado a los beneficia-rios mediante correo electrnico para que la Obra Social brinde en forma inme-diata la cobertura correspondiente.

    El circuito administrativo que se debe realizar para ejercer esta unificacin es el

    siguiente:

    Presentar la documentacin ante el Departamento de Control de Opciones de la Gerencia de Servicios al Beneficiario de la Superintendencia de Servicios de Salud.

    Departamento de Opciones emitir y entregar a los beneficiarios la Constancia de Unificacin de sus Aportes y Contribuciones.

    Superintendencia de Servicios de Salud ((mediante correo electrnico) comunicar a las Obras Sociales involucradas las unificaciones efectuadas por los beneficiarios.

    Fondo Solidario de RedistribucinDel porcentaje que deben aportar el trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%) un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para

    financiar sus servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del

    trabajador (sujeta a aportes y contribuciones). Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente manera:

    Menos de $ 2.400 90% 10%Desde $ 2.400 85% 15%

    REMUNERACIN BRUTADESTINO A LA OBRA SOCIAL

    DESTINO AL FONDO SOLIDARIO DE

    REDISTRIBUCIN

    En cambio si se trata de una Obra Social del Personal de Direccin:

    Fondo Solidario de redistribucinDel porcentaje que deben aportar el trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%)

    un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar

    a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para financiar sus

    Fondo Solidario de redistribucinDel porcentaje que deben aportar el trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%) un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para financiar sus

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del trabajador (sujeta a aportes y contribuciones). Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente manera:

    Menos de $ 2.400 90% 10%Desde $ 2.400 85% 15%

    REMUNERACIN BRUTADESTINO A LA OBRA SOCIAL

    DESTINO AL FONDO SOLIDARIO DE

    REDISTRIBUCIN

    En cambio si se trata de una Obra Social del Personal de Direccin:

    Menos de $ 2.400 85% 15%Desde $ 2.400 80% 20%

    REMUNERACIN BRUTADESTINO A LA OBRA SOCIAL

    DESTINO AL FONDO SOLIDARIO DE

    REDISTRIBUCIN

    De acuerdo a esta distribucin el esquema de aportes y contribuciones segn se trate de una Obra Social Sindical o del Personal de Direccin es el siguiente:

    obras Sociales Sindicales

    APORTE (3%) CONTRIBUCIN (6%) APORTE (3%)CONTRIBUCIN

    (6%)Menos de $ 2.400 2,70% 5,40% 0,30% 0,60%Desde $ 2.400 2,55% 5,10% 0,45% 0,90%

    DESTINO A LA OBRA SOCIAL DESTINO AL FONDO SOLIDARIO DE REDISTRIBUCINREMUNERACIN BRUTA

    Obras Sociales del Personal de Direccin

    APORTE (3%) CONTRIBUCIN (6%) APORTE (3%)CONTRIBUCIN

    (6%)Menos de $ 2.400 2,55% 5,10% 0,45% 0,90%Desde $ 2.400 2,40% 4,80% 0,60% 1,20%

    DESTINO A LA OBRA SOCIAL DESTINO AL FONDO SOLIDARIO DE REDISTRIBUCINREMUNERACIN BRUTA

    Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope mximo actualmen-te es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mien-tras que la contribucin del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de

  • 25

    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico. La actualizacin de la jubilacin mnima se realiza en los meses de Marzo y Septiembre de cada ao.

    Adems es importante tener en cuenta que desde Mayo de 2.011 (Decreto 488/2011) se estableci que el monto mnimo para aportar y contribuir a la obra social es de 4 bases mnimas (4 veces el tope mnimo de aportes). Desde el mes de Septiembre 2.011 el tope mnimo es de $ 498,89; por lo tanto el aporte y la contribucin mnima a la Obra Social debe ser de 4 x $ 498,89 = $ 1.995,56.

    ejemplo:

    En los casos de empleados que estn afiliados a una medicina prepaga, la

    distribucin sera la siguiente:Trabajador: Juan PrezRemuneracin bruta: $ 4.735,18

    Obra Social: OSDE (es una Obra Social del Personal de Direccin)Plan de cobertura: 310

    Importe del plan (valor estimativo): $ 639,80

    Remuneracin 4.735,18$

    Contribucin 6% 284,11$ Contribucin 4,8% 227,29$ Aporte 3% 142,06$ Aporte 2,4% 113,64$

    426,17$ TOTAL 340,93$

    De los cuales llegan a la Obra Social

    Determinando la diferencia a aportar por parte del empleado, que se deducir de su recibo de sueldo:

    Valor Total del Plan 639,80$ Total de Aportes y Contribuciones -340,93$ Diferencia plan a pagar 298,87$

    Aseguradora de riesgos del Trabajo (ArT)La Ley 24.557 instaur un sistema denominado Riesgos del Trabajo con el objetivo bsico de reducir enfermedades y accidentes profesionales mediante la prevencin de riesgos en el trabajo, una eficiente cobertura mdica para el trabajador acciden-tado y una disminucin en los excesivos costos laborales que deben afrontar los empleadores ante los infortunios que puedan ocurrirle al trabajador.Las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas por los empleadores para asesorarlos en las medidas de prevencin y para reparar los daos en casos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.Para funcionar estn autorizadas por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT) y por la Superintendencia de Seguros de la Nacin (SSN).

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    NelsonCNota adhesivaDe dnde sale ese 4.8 y 2.4 %

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Derechos y obligaciones del empleador

    derechos Obligaciones

    Recibir informacin y asesoramiento de su ART sobre la existencia de riesgos en su actividad; sobre la eleccin y uso de elementos de proteccin personal; sobre la seguridad en el empleo de productos qumicos y biolgicos; y acerca de la ca-pacitacin a sus trabajadores sobre salud y seguridad en el trabajo.

    Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso-ciados a su tarea, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad en el trabajo.

    Exigir a su ART la realizacin de los ex-menes peridicos que correspondan y el cumplimiento de la asistencia mdica y econmica a sus trabajadores en caso de accidentes.

    Dar cobertura continua en materia de riesgos del trabajo a sus trabajadores a travs de una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).

    Elegir una ART y cambiar de aseguradora, luego de cumplir los plazos mnimos de afiliacin.

    Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo por 45 cm. de ancho en lugares destacados de fcil visualizacin por parte de los trabajadores y uno por establecimiento. El mismo es de ex-hibicin obligatoria. Dicho afiche que es provis-to en forma gratuita por la ART debe llevar el nombre y logo de la aseguradora contratada, junto con los nmeros de telfono para la aten-cin y consulta en caso de accidente.

    Informar a sus trabajadores a cul ART est afi-liado, entregando la credencial correspondien-te.

    Denunciar ante la ART los accidentes de traba-jo o enfermedades profesionales que ocurran en su establecimiento y solicitar a la misma la atencin mdica inmediata en caso de acciden-tes de trabajo o enfermedades profesionales.

    Proveer a sus trabajadores de los elementos de proteccin personal y capacitarlos para su correcta utilizacin, como tambin sobre los mtodos de prevencin de riesgos del trabajo.

    Realizar los exmenes mdicos preocupaciona-les.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    Afiliacin y Pago a la ART

    Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) o

    auto asegurarse para brindarle cobertura a sus trabajadores en relacin de depen-dencia. Cada empleador puede elegir libremente una de las aseguradoras habilita-das por la SRT para funcionar, y con su nmero de CUIT celebrar con la ART un solo contrato de afiliacin, independientemente de la cantidad de establecimientos o

    actividades que desempee.

    En este contrato se establecer el valor de la contribucin patronal (un valor fijo en

    pesos) por empleado y una alcuota variable sobre las remuneraciones del traba-jador dentro de los lmites de los Aportes (desde el 1/09/10 el tope sobre el cual se calculan los aportes es de $ 11.829,21, tenga en cuenta que dicho tope se actualiza en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico.)

    Adems el empleador debe contribuir con $ 0,60 por cada empleado con destino al Fondo para Fines especficos (Fondo de Hipoacusia), establecido por el Decreto

    590/97.

    La ART slo podr modificar el monto de la alcuota previa autorizacin de la

    Superintendencia de Seguros de la Nacin. El cambio debe ser notificado al emplea-dor, y se puede realizar al momento de la renovacin automtica del contrato o en cualquier momento, siempre que la alcuota que se quiere modificar tenga ms de

    un ao de haber sido incorporada al contrato.

    La renovacin del contrato es automtica y se aplica el rgimen de alcuotas vigente en el momento de la renovacin.

    Supongamos que un empleador acord abonar una suma fija por cada empleado en

    $ 3, $0,60 por cada empleado con destino al Fondo para Fines Especficos y un por-centaje sobre las remuneraciones del 1,20% se acuerdo con la estructura de sueldos siguientes, el importe a abonar a la ART sera el siguiente:

    ejemplo

    REMUNERACIN BRUTA

    REMUNERACIN IMPONIBLE /

    TOPE DE APORTES

    ALCUOTA FIJA

    FONDO PARA FINES

    ESPECFICOS

    ALCUOTA VARIABLE

    IMPORTE ALCUOTA VARIABLE

    TOTAL POR EMPLEADO

    Empleado 1 3.800,00$ 3.800,00$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 45,60$ 49,20$ Empleado 2 5.400,00$ 5.400,00$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 64,80$ 68,40$ Empleado 3 20.000,00$ 16.213,72$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 194,56$ 198,16$

    25.413,72$ 9,00$ 1,80$ ///////////////////// 304,96$ 315,76$

    Se calcula el % de la alcuota sobre la Remuneracin Imponible

    TOTALES

    Total alcuota fija 9,00$ Total Fondo para Fines Especficos 1,80$ Total Alcuota variable 304,96$ Total a pagar a la ART 315,76$

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    REMUNERACIN BRUTA

    REMUNERACIN IMPONIBLE /

    TOPE DE APORTES

    ALCUOTA FIJA

    FONDO PARA FINES

    ESPECFICOS

    ALCUOTA VARIABLE

    IMPORTE ALCUOTA VARIABLE

    TOTAL POR EMPLEADO

    Empleado 1 3.800,00$ 3.800,00$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 45,60$ 49,20$ Empleado 2 5.400,00$ 5.400,00$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 64,80$ 68,40$ Empleado 3 20.000,00$ 16.213,72$ 3,00$ 0,60$ 1,20% 194,56$ 198,16$

    25.413,72$ 9,00$ 1,80$ ///////////////////// 304,96$ 315,76$

    Se calcula el % de la alcuota sobre la Remuneracin Imponible

    TOTALES

    Total alcuota fija 9,00$ Total Fondo para Fines Especficos 1,80$ Total Alcuota variable 304,96$ Total a pagar a la ART 315,76$

    recuerde: Todos estos clculos los realiza automticamente el SiCoSS (Aplicativo que se utiliza para la confeccin del Formulario 931 de Aportes y Contribuciones).

    El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de haber cumplido como mnimo 6 meses de contrato. Los subsiguientes cambios de ART los podr realizar luego de transcurrido 1 ao del ltimo traspaso.

    rescisinLa ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le adeuda dos alcuotas mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulacin de una deuda total equiva-lente a dos alcuotas.

    Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 das corridos. Vencido ese plazo, si el empleador no regulariz su situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante una nueva comunicacin fehaciente.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    La ART brindar a esos empleadores no asegurados, las prestaciones en especie en el caso que ocurran accidentes de trabajo o enfermedades profesionales por un lapso de 60 das a partir de la extincin del contrato, y puede reclamar esos costos al empleador.

    El empleador deber regularizar su situacin de deuda para poder volver a contra-tar una ART.

    De acuerdo a dos Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, des-de Mayo de 2.009 se estableci que los contratos de afiliacin deben contener las

    condiciones generales exigidas en el Contrato Tipo de Afiliacin (CTA). La solicitud

    de afiliacin firmada por el empleador y por el representante de la ART formar

    parte de dicho contrato.

    A su vez cre un registro de cumplimiento de normas de salud, higiene y seguridad en el trabajo.

    La obligacin es para las nuevas plizas y para las que se van renovando a medida

    que vencen los contratos, cuya vigencia sea a partir del 1 de Agosto de 2.009.

    Las aseguradoras debern notificar al empleador, con al menos 45 das de antici-pacin a la fecha de renovacin del contrato de afiliacin, que deber presentar

    en forma completa el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de Regularizacin de los incumplimientos denunciados, antes de que opere la renova-cin automtica del contrato, a travs de los formularios que integran la solicitud de afiliacin. Cumplida esta obligacin por parte del empleador, la aseguradora deber

    entregar constancia de recepcin del Relevamiento de Riesgos Laborales.

    En tanto el empleador no de cumplimiento con su obligacin de presentar en tiem-po y forma el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de regulariza-cin, no podr traspasarse de aseguradora.

    Las ART al momento de suscribir un nuevo contrato o de renovar la pliza envian a las empresas aseguradas los formularios que tienen el carcter de declaracin jurada. Uno es el denominado "Relevamiento General de Riesgos Laborales" que contiene unas 160 preguntas donde adems de constatar la situacin del estableci-miento se debe consignar un Plan de Regularizacin de los Incumplimientos, fijando

    los plazos para regularizarlos.

    Ante estas modificaciones surge como obligaciones del Empleador las siguientes:

    Presentar para cada establecimiento, al momento de la suscripcin de la Solicitud de Afiliacin o de la renovacin del contrato, el Relevamiento General

    de Riesgos Laborales (RGRL) y el Plan de regularizacin de incumplimientos.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    Declarar a la ART la identificacin de los agentes de riesgos en cada uno de

    ellos, con la documentacin respaldatoria y la nmina de trabajadores ex-puestos. Asimismo, comuni carle los cambios de tecnologa, incorporaciones de sustancias y compuestos utilizados en los procesos, modificaciones en la

    organizacin del trabajo, y cualquier otro cambio que se produzca.

    e-Servicios SrTA travs del servicio de Sistema de Ventanilla Electrnica para Empleadores im-plementado desde el ao 2.009 se puede acceder a la informacin del Sistema de Riesgos del Trabajo y a las comunicaciones que le remitan la Superintendencia y la ART con la que el Empleador posee contrato vigente. Para utilizar este servicio se requiere acceder a travs de la Clave Fiscal y dar de alta este servicio.

    Mediante este sistema se pueden visualizar los comunicados separados en Categoras: Comunicaciones y Contratos. Y agrupados por los Actores del Sistema de Riesgos del Trabajo: SRT (Superintendencia de Riesgos del Trabajo), ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) y ATL (Administraciones del Trabajo Locales).

    Los tipos de comunicados pueden ser:

    Envo de Modificacin de Alcuotas.

    Envo de Comunicacin. Comunicacin General. Envo de Renovacin de Contratos. Envo de Rescisin de Contratos. Envo de Intimacin de Pago.

    Seguro Colectivo de Vida obligatorio (Decreto 1567/74)Todos los empleadores estn obligados a contratar un seguro de vida por cada traba-jador que se desempee en relacin de dependencia, siendo independiente de cual-quier otro beneficio social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposicin

    legal a que tenga derecho el trabajador.

    Quedan excluidos de las disposiciones del seguro de vida, los trabajadores que se desempeen en las siguientes actividades:

    Los trabajadores rurales permanentes amparados por la Ley N 16.600.

    Los trabajadores que se hayan contratado por un tiempo inferior a un mes.

    El seguro de vida no cubre los riesgos por invalidez total, absoluta, permanente e irreversible, sino que cubre solamente los riesgos por muerte, contemplando al sui-

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    cidio como causante de la muerte del trabajador.

    Los empleadores podrn contratar las plizas del seguro de vida en cualquier en-tidad aseguradora sea privada o pblica, con la nica condicin que se encuentren inscriptas en el Registro Especial que lleva a tales efectos la Superintendencia de Seguros de la Nacin.

    Las solicitudes del seguro que formulen los tomadores sern acompaadas de ma-nera indefectible con:

    a) copia de la ltima nmina del personal empleado declarada al Sistema nico de la Seguridad Social (SUSS/Formulario 931) o en su reemplazo el Listado de las Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin, ambos a cargo de la

    Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP).

    b) constancia de baja de la cobertura correspondiente al perodo anterior, emitida por la aseguradora desde el sistema Kausay en caso de corresponder, a fin de evitar

    que un mismo empleador posea ms de una pliza vigente para un mismo perodo.

    A partir del momento de inicio de la cobertura queda incluido en la misma todo el personal en relacin de dependencia declarado al SUSS/Formulario 931 o el que figu-re en el Listado de las Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin.

    Cuando el tomador empleador contratante no estuviere incluido en el Sistema nico de la Seguridad Social ser su obligacin comunicar a la aseguradora al momento de presentar la solicitud de seguro, el nmero de CUIL (Clave nica de Identificacin Laboral) del personal asegurado y en caso de menores, el nmero de

    la cuenta de la Caja de Ahorro Especial, y mantener esta nmina actualizada con las altas y bajas producidas.

    Dicha pliza deber emitirse anualmente. Consignar en su frente superior el texto Seguro Colectivo de Vida Obligatorio Decreto N 1567/74 y contendr el nmero de registro y su fecha de emisin, el nombre, domicilio y dems datos personales del tomador, capital asegurado, prima vigente al inicio de la cobertura, plazo y condi-ciones de pago y riesgo cubierto, como as tambin, la Clave nica de Identificacin

    de Contratos (CUIC).

    El empleador deber exhibir un Afiche donde se indique la

    Aseguradora donde se encuentra vigente la cobertura, do-micilio, telfonos, y direccin electrnica. Este Afiche debe-r ser provisto por la aseguradora conjuntamente con la entrega de la pliza. Las aseguradoras se encuentran obli-gadas a entregar los mismos de manera gratuita a todos los

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibicin en todo

    momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibicin del afiche

    es obligatoria por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes ex-pondrn al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la fcil visualizacin por parte de todos los trabajadores.

    El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida est a cargo del em-pleador, quedando prohibido efectuar alguna retencin sobre las remuneraciones del trabajador bajo este concepto.

    El trabajador que preste servicios con ms de un empleador deber comunicar a sus empleadores con cul de ellos desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste el que deber contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad, quedar a opcin del trabajador.

    Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a su cargo el Comprobante de Incorporacin al seguro al momento de ser incorporados dentro de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constan-cia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada la cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el caso que corres-ponda.

    Los trabajadores asegurados debern designar el o los beneficiarios del seguro me-diante la utilizacin de las constancias que cada entidad aseguradora indique.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    En el Formulario de Designacin de Beneficiarios que le proporcionar el emplea-dor; el asegurado consignar, el lugar y la fecha e instituir a las personas beneficia-rias del seguro, determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno de los beneficiarios designados, adems del domicilio, tipo y nmero de Documento

    de Identidad y firma del asegurado.

    Como novedad, de acuerdo a la Resolucin de la Superintendencia de Seguros de la Nacin N 35.333, la prima ser pagada por el tomador-empleador (desde el perodo Enero 2.011) con las mismas modalidades, plazos y condiciones que las establecidas para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la Seguridad Social; utilizando a tal efecto la versin del aplicativo del Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).

    La suma asegurada es de $ 12.000, siendo el importe mensual que el empleador deber abonar en concepto de seguro de vida por cada uno de los trabajadores de $ 2,46.

    El derecho de emisin es anual, podr percibirlo el asegurador cuando se emita o renueve una pliza. El tomador-empleador, cuando corresponda, declarar y abo-nar el derecho de emisin a travs del aplicativo del Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).

    La cobertura slo ser reanudada a las 72 horas de haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura slo podr ser rehabilitada dentro de los 60 das desde la fecha de su suspensin. El vencimiento de este plazo provocar la rescisin automtica del contrato.

    La falta de pago por parte del tomador-empleador de las primas en el plazo fijado

    provocar la mora de forma automtica y con ello la suspensin de la cobertura sin necesidad de aviso o intimacin alguna. La cobertura slo ser reanudada a las 72 horas de haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura slo podr ser rehabilitada dentro de los 60 das desde la fecha de su suspensin. El ven-cimiento de este plazo provocar la rescisin automtica del contrato.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    1.2 planIlla HorarIa. requIsItos. rbrIca.

    El empleador est obligado a publicar los horarios que deba cumplir el personal de su establecimiento, exhibindolos en los lugares visibles por todo el personal de su empresa. A su vez est obligado por la normativa a implementar medios de control de ingreso y egreso de todo su personal, estos medios pueden ser manuales (firma

    en libros o planillas), mecnicos (tarjeta de reloj registrador), magnticos (tarjeta magntica) o tambin son vlidos los sistemas ms sofisticados de control a travs

    de huella digital o de retina.

    Segn la Ley de Contrato de Trabajo la distribucin de las horas de trabajo ser fa-cultad privativa del empleador, y por lo tanto, la diagramacin de los horarios sea por el sistema de turnos fijos o bajo el sistema rotativo del trabajo por equipos no

    estar sujeta a la previa autorizacin administrativa, pero el empleador deber ha-cerlos conocer mediante anuncios colocados en lugares visibles del establecimiento,

    para que sean de conocimiento pblico de los trabajadores.

    No estn comprendidos en estas disposiciones:

    Los trabajadores del Rgimen de Trabajadores Agrarios.

    Los empleados del servicio domstico.

    Los empleados de establecimientos en que trabajen solamente los miembros de la familia.

    Planilla Horariaclases de planillas de Horarios

    Segn el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de

    horarios se agrupan en:

    personal femenino: se confeccionar una planilla por cada lugar fsico de tra-bajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajado-ras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres de-pendencias que a su vez estn ubicadas en pisos diferentes, se confeccionar una planilla de horario por cada lugar.

    Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deber cumplimentar con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo sta ltima carcter de conformidad con respecto al horario establecido por el empleador, categora laboral y dems datos personales, la que se deber pre-

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    sentar para su rbrica ante la autoridad de aplicacin (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social).

    Una vez efectuada la rbrica por el organismo contralor, el empleador pro-ceder a colocar la planilla de horarios en lugares visibles en el interior del establecimiento.

    personal menor: cuando la empresa ocupe personal menor, se deber efec-tuar idntico procedimiento al comentado para el personal femenino, en una planilla por separado.

    personal mayor masculino: la planilla de horario de los trabajadores varo-nes mayores no se deber rubricar ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, debiendo confeccionarse al igual que las anteriores, una por cada lugar fsico de trabajo en el que se desarrollen las actividades laborales.

    Datos de la PlanillaLa planilla se confeccionar con los siguientes datos:

    Personal femenino o menores:

    Nombre y domicilio de la empresa.

    Apellido y nombre de los trabajadores.

    Tipo y nmero de documento.

    Ocupacin o cargo del trabajador.

    Horario que cumple cada uno de los trabajadores.

    Das de la semana en que se trabaja.

    Aclaracin si los das sbados no se trabaja.

    Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga o no.

    Firma del trabajador.

    Lugar y fecha de la emisin de la misma.

    Debemos tener en cuenta tambin, que las mujeres que trabajen en horas de la ma-ana y de la tarde dispondrn de un descanso de dos horas al medioda, salvo que por la extensin de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las caractersti-cas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupcin del trabajo pudiese ocasionar a las propias beneficiarias o al inters general, se autorizare la adopcin

    de horarios continuos, con supresin o reduccin de dicho perodo de descanso.

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    Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a travs de este principio que la mujer trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al medioda en la prctica se ha perdido en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en la actividad privada se ha transformado en continua.

    rbrica de Planillas La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe cumplimentar ante:

    En el interior del pas: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretaras de Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.

    En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires: Direccin General de Proteccin del Trabajo.

    Adems en el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires funciona una oficina de la Direccin General de Proteccin del

    Trabajo, para la rbrica de documentacin laboral.

    Para la reflexin En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumpli-mentada o actualizada esta documentacin laboral, ya sea por desconoci-miento o por creer errneamente que no es necesario cumplir estricta-mente con esta obligacin, pero ante una eventual inspeccin del

    Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no

    cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente ser pa-sible de sanciones y multas. Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentacin labo-ral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.

    Personal masculino:

    a. Nombre y domicilio de la empresa.b. Apellido y nombre de los trabajadores.c. Tipo y nmero de documento.d. Ocupacin o cargo del trabajador.e. Horario que cumple cada uno de los trabajadores.f. Das de la semana en que se trabaja.

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    g. Aclaracin acerca de si los das sbados no se trabaja.h. Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga.i. Se deber aclarar si realizan tareas insalubres y en qu horarios se

    desarrollar las mismas.j. Firma del trabajador.k. Lugar y fecha de la emisin de las mismas.

    Para el caso de empresas donde su personal preste servicios de lunes a viernes en horarios diurno o se cumplan turnos rotativos (maana, tarde y noche), pueden omitirse los puntos a., b., c. y j..

    Si el sistema de trabajo es contino (las 24 horas del da, todos los das del ao) y se trabaja por equipos, se debe publicar el sistema de rotacin de cada equipo y en pla-nilla aparte el detalle de trabajadores que componen cada equipo de trabajo.

    A continuacin encontrar un modelo de Planilla horaria.

    1.3 InformacIn y documentacIn que debe tener un leGajo.

    El legajo deber contener toda aquella informacin (documentacin) que se refiera

    directamente al empleado, originada desde que se produce su bsqueda e ingreso a la empresa hasta su egreso de la misma.

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    Podemos distinguir 3 tipos de legajos:

    Legajo PersonalLa documentacin que debe contener es la siguiente:

    Formularios originados en el proceso de incorporacin: Solicitud de Ingreso, Resumen de Entrevistas y Evaluacin del Candidato, Apto mdico, entrevista e Informe Psicolaboral, etctera.

    Alta Mi Simplificacin (constancia firmada por el trabajador).

    Contratos en el caso de corresponder.

    Formularios de Declaracin de Domicilio.

    Formularios de Declaracin de Beneficiarios para el Seguro de Vida Obligatorio

    y Optativos.

    Formularios de Declaracin de No Percepcin de Beneficios Jubilatorios.

    Formularios de Recepcin de Reglamento Interno de Personal (si existiera).

    Formulario 572 (AFIP): Declaracin Jurada de cargas de familia y deducciones.

    Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en perodo anterior bajo relacin de dependencia con otros empleadores, o en su reemplazo Declaracin Jurada que no ha tenido empleo en este perodo fiscal.

    Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento Nacional de Identidad.

    Fotocopias de la constancia de CUIL.

    Declaracin Jurada del trabajador y de su grupo familiar adherido al Sistema de Nacional del Seguro de Salud (Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM).

    Afiliacin a la Obra Social que le corresponda, formulario de alta y planes de

    cobertura mdica y dems beneficios extrasalariales.

    Declaracin Jurada en la que manifieste si est o no afiliado al sindicato de la

    actividad de la empresa.

    Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados de Trabajo, extendi-dos al empleado por empleadores anteriores.

    Declaracin Jurada de la no percepcin del Subsidio por Desempleo.

    Copia del Curriculum, ttulos secundarios, terciarios, universitario, y cursos realizados con anterioridad al ingreso.

    Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al trabajador.

    Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias sin goce de sueldo, etctera.

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    Todo intercambio telegrfico cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.

    Cursos de Capacitacin (internos y externos).

    Formularios o copia de documentacin en donde figuren cambios de remune-raciones, tareas, puestos, etctera.

    Registros de accidentes y denuncias efectuadas e indemnizaciones abonadas.

    Formalizacin del egreso (telegrama de renuncia, notificacin de despido,

    acta acuerdo de cesacin de la relacin laboral, etctera.).

    Legajo de Asignaciones FamiliaresDatos que debe contener:

    Fotocopias de: Certificados de casamiento, Certificados de nacimientos,

    Certificados de Escolaridad, Documento Nacional de Identidad de su grupo

    familiar. La no existencia de estos certificados impedir al trabajador percibir

    las mencionadas asignaciones familiares.

    Constancia de recepcin por parte del empleado de la comunicacin del Rgimen de Asignaciones Familiares (Formulario PS.2.61 ANSES).

    Declaracin jurada para la percepcin de las asignaciones familiares por parte de la trabajadora, cuando no la percibe el cnyuge o concubino (Formulario ANSES PS. 2.5b)

    En caso de separaciones de hecho de cnyuges o concubinos separaciones legales, divorcios vinculares y nulidades de matrimonio, las asignaciones le sern abonadas al padre que detente la tenencia legal de los hijos. Y cuando no exista sentencia que reconozca la tenencia de los hijos es obligatorio com-pletar el Formulario PS. 2.46 Conformidad de Tenencia, que es un acuerdo entre partes realizado ante la ANSES, para que el progenitor, con tenencia de hecho de los hijos, pueda percibir las asignaciones.

    Certificado extendido por la ANSES que autoriza el pago de incapacidad de

    hijos.

    Legajo mdicoEl legajo mdico tendr las siguientes caractersticas:

    Cumplir todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.

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    Contendr los resultados y pruebas de los exmenes mdicos de ingreso, peridicos, posteriores a una enfermad prolongada o accidente laboral y de egreso.

    Es responsabilidad del rea de Personal la custodia de los legajos del personal de la Empresa, ya que ninguna otra dependencia de la Empresa est autoriza-da a confeccionar ni a guardar legajos de los empleados.

    recuerde: Toda la informacin contenida en los legajos es confidencial, y por lo

    tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a perso-nas que estn debidamente autorizadas por la Direccin o normas de la empresa.

    Actividad de Aprendizaje N 2:

    Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:

    a) Qu importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribucin si sus aportes se derivan a Osde? Qu diferencia debera aportar para cubrir el Plan 310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?

    b) Cul es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alcuotas?

    Fija $ 6,80 (incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Especficos)

    Variable 2,50%}

    c) Cul sera el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?

    Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente Unidad Didctica.

    -

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    Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

    prIncIpales conceptos de la unIdad DIDctIcA N 1

    El rea de Personal maneja informacin confidencial.

    El desarrollo tecnolgico ha producido grandes cambios a la hora de la incor-poracin de un empleado a una organizacin.

    Las Altas, Bajas y Modificacin de datos del personal en relacin de depen-dencia deben realizarse mediante el sistema denominado Mi Simplificacin.

    Los fondos que se derivan a las Obras Sociales provienen un 3% del aporte del empleado y un 6% de la contribucin del empleador, ambos calculados sobre la parte remunerativa del salario.

    Hoy en da cada empleado puede ejercer la opcin de cambio de Obra Social.

    Cada empleado debe estar afiliado a una sola Obra Social.

    El empleador debe asegurar a sus empleados para reducir enfermedades y accidentes profesionales mediante el pago de una alcuota a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo.

    Cada empleado est cubierto por un seguro colectivo de vida obligatorio, es-tando a cargo del Empleador el pago de la prima del mismo.

    El empleador debe exhibir en lugares visibles las planillas horarias correspon-dientes al personal que tenga bajo relacin de dependencia.

    Las planillas de horarios femeninos y de menores deben estar rubricadas.

    Por cada empleado la Organizacin debe confeccionar un legajo personal en donde se documentar toda la informacin personal y laboral.

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    UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

    anexoEn las siguientes pginas Web encontrar informacin relacionada con los diferen-tes Organismos y trmites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificacio-nes de personal.

    AFIP: Mi simplificacin: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/

    documentos/armmisimpliA4.pdf

    ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/

    obrasocial.php

    Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrnica

    http://www.srt.gov.ar/

    Superintendencia de Seguros de la Nacin: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/

    Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.

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