Licitacion Mantenimiento Predicitivo Proyectos _2

8/19/2019 Licitacion Mantenimiento Predicitivo Proyectos _2

1/19

Licitación Mantenimiento Predictivo

Departamento de Operaciones

No.2012001

LICITACION MANTENIMIENTO PREDICITIVO PROYECTOS

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

GENSER POWER COLOMBIA

BOGOTÁ D.C.

2012


2/19



No.2012001

Objeto de la licitación: “Mantenimiento predictivo de los equipos quecomprenden las operaciones de Genser Power Colombia”

1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.1. Rutas de Mantenimiento predictivo

1.1.1. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO OXY

1.1.2.

Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTOCANNON

1.1.3. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO

EMPACOR

1.1.4. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO EIC

1.1.5. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO

PANASA

1.2.

Alcance del mantenimiento predictivo

1.3. Tiempos de Respuesta

1.4.

Trabajo Adicional1.5.

Fac turación del contrato

1.6. Facturación trabajos adicionales

1.7. Duración del contrato

1.8.

Pólizas del contrato

1.9. Finalización del contrato

2. PROCESO LICITATORIO2.1.

Aclaración Proceso licitatorio

2.2.

Aclaración condiciones técnicas

2.3.

Modificación pliegos licitatorios2.4. Presentac ión de la oferta

2.5. Condiciones generales de la oferta

2.6. Contenido de la oferta

2.7.

Referencias Comerciales

2.8.

Exposición de la oferta

2.9. Valor de la oferta


3/19



No.2012001

2.10.

Plazo de la oferta

2.11. Recepción y Estudio de las ofertas presentadas

2.12. Notificación

3. MARCO GENERAL

3.1. Objeto de la lic itación

3.2. Marco jurídico

3.3.

Requerimientos HSEQ

3.4. Información de los proyectos


4/19



No.2012001

1. CONDICIONES DEL CONTRATO

1.1. Rutas de Mantenimiento predictivo

Las rutas de mantenimiento predictivo señaladas en los siguientes anexos

serán las rutas que el oferente presentará. Sin embargo, el oferente puede

realizar adicional en su oferta sugerencias para optimizar el seguimiento a

los equipos relacionados pero dicha cotización se deberá presentar comoun adicional y no dentro del valor del programa solicitado en esta

invitación.

1.1.1.

Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO OXY

Ver anexo 1 Ruta d e Ma nte nimiento p re d ic t ivo PROYECTO OXY

1.1.2. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO CANNON

Ver anexo 2 Ruta d e Ma ntenimiento p re d ic t ivo PROYECTO CANNON

1.1.3. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO EMPACOR

Ver anexo 3 Ruta d e Ma nte nimiento p re d ic t ivo PROYECTO EMPAC OR

1.1.4. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO EIC

Ver anexo 4 Ruta d e Ma nte nimiento p re d ic t ivo PROYECTO EIC

1.1.5. Ruta de Mantenimiento predictivo PROYECTO PANASA

Ver anexo 5 Ruta d e Ma nte nimiento p re d ic t ivo PROYECTO PANA SA


5/19



No.2012001

1.2. Alcance del servicio

Genser Power Colombia se encuentra interesada en contratar, entre los

oferentes que estén interesados en participar, el servicio de mantenimiento

predictivo para cinco (5) de nuestros proyectos en operación. El contratista

deberá presentar el informe del servicio por proyecto en un periodo no

mayor de cinco (5) días calendario, y se deberá realizar una reunión

posterior a la entrega de mutuo acuerdo en donde se expondrá el mismo,

en el cual se reflejará el resultado de la evaluación del comportamiento

de los equipos y las mejoras o la acción inmediata a realizar para optimizar

la disponibilidad, propuestas por el contratista. Asimismo, el contratista

deberá presentar los siguientes servicios:

1.

Soporte técnico.

2. En caso de que el contratista encuentre un comportamiento inusual

deberá reportarlo inmediatamente al Gerente de sucursal y realizar

el acompañamiento en la hipótesis del problema.3.

Capacitac ión al personal de Genser Power Colombia.

4. Análisis histórico de las mediciones.

5. Actualización en normas que correspondan a mantenimientos

predictivos.

6. Asistencia para el desarrollo y mejora de los lineamientos de

mantenimiento predictivo.

7.

Realizar análisis de causa cuando un equipo presente inconsistencias

en su funcionamiento.

Los materiales y/o equipos necesarios para el cumplimiento de los servicios

indicados en el presente alcance serán a cargo del contratista, quien


6/19



No.2012001

deberá indicar en la oferta que a su juicio podrán ser utilizados, con

indicación de marca y facultad.

1.3.

Tiempos de respuesta

El contratista deberá prever la presencia de personal calificado para

realizar el servicio de acuerdo a las rutinas estipuladas en proyecto de

acuerdo al cronograma pactado en el contrato.

También deberá prestar atención por vía celular las 24 horas de lunes a

sábado, con un tiempo de respuesta menor a 2 horas. Los domingos y

feriados, deberá prestar atención en caso de emergencia.

Para ello deberá indicar todos los teléfonos de contacto (fijos y celulares)

que garanticen una rápida comunicac ión.

La oferta debe contemplar el tiempo presupuestado para cada medición

de acuerdo al proyecto.

1.4.

Trabajo adicional

El oferente debe estipular su interés en prestar el servicio de mediciones

adicionales a las convenidas en el contrato en el caso que Genser Power

Colombia lo requiera, dicho precio de servicio deberá ser el mismo que se

contempla por medición de equipo en la oferta. El servicio se deberá

realizar previa confirmac ión escrita por parte del contratante y su plazo

será acordado en la orden de servicio entre el contratista y el contratante.

1.5.

Facturación del contrato

La factura deberá ser radicada en nuestras instalaciones en la calle 93

No.14-71 Oficina 701 Centro Empresarial Calle 93 antes del 24 de cada mes


7/19



No.2012001

y su concepto corresponderá al servicio comprendido por la ruta de

mediciones por proyecto.

Articulo 1. PAGO: El pago de la factura será 30 días después de facturaradicada en nuestras oficinas por medio de una transferenc ia electrónica.

Artículo 2 REQUERIMIENTOS FACTURA: La factura se presentará con lossiguientes documentos adjuntos.

Dos (2) copias informe del servicio ejecutado del proyecto

facturado.

Análisis de seguridad en el trabajo-AST debidamente aprobado por

el departamento de HSEQ.

Articulo 3. MONEDA: Al formular su Oferta, deberá tener en cuenta que losprecios de los servicios unitarios, deberán ser presentados en Pesos

Colombianos.

1.6.

Facturación trabajos adicionales

La factura deberá ser radicada en nuestras instalaciones en la calle 93

No.14-71 Oficina 701 Centro Empresarial Calle 93 antes del 24 de cada mes

y su concepto corresponderá al servicio comprendido por la ruta de

mediciones por proyecto.

Articulo 1. PAGO: El pago de la factura será 30 días después de facturaradicada en nuestras oficinas por medio de una transferenc ia electrónica.

Artículo 2 REQUERIMIENTOS FACTURA: La factura se presentará con los

siguientes documentos adjuntos.

Dos (2) copias informe del servicio ejecutado del proyecto

facturado.

Análisis de seguridad en el trabajo-AST debidamente aprobado por

el departamento de HSEQ.

Orden de servicio emitida por Genser Power Colombia


8/19



No.2012001

Acta de rec ibido a satisfacción firmada por el supervisor del

proyecto.

Articulo 3. MONEDA: Al formular su Oferta, deberá tener en cuenta que losprecios de los servicios unitarios, deberán ser presentados en Pesos

Colombianos.

1.7. Duración del contrato

La duración contrato será de un (1) año contados a partir de la fecha dela firma del mismo, el que se renovará automáticamente por igual período

y por única vez, salvo que cualquiera de las partes manifieste a la otra su

voluntad de no continuar la relación contractual con una antelación

mínima de ciento ochenta (180) días al vencimiento del plazo inic ial.

1.8.

Pólizas del contrato

Póliza de c umplimiento del contrato por el 30% sobre el valor de la orden yuna vigencia por el plazo contractual y tres meses más.

Póliza de pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones sobre

el 10% del valor del contrato y su vigencia deberá ser por el plazo del

contrato y tres años más.

Póliza calidad del servicio sobre el 30% del valor del contrato y su vigencia

deberá ser dos (2) años a partir de la fecha del ac ta de rec ibido.

Póliza general de responsabilidad civil extra contractual sobre el 30% del

valor del contrato y su vigencia deberá ser durante el tiempo de ejecución

del contrato.

1.9.

Condiciones generales


9/19



No.2012001

El Oferente c onoce y acepta que para la presentac ión de la Oferta debe hacer

un análisis a todo c osto, que incluya todos los posibles costos y gastos a incurrir

durante la ejecución del Contrato.

1.10.

Finalización del contrato

El contrato se dará por finalizado por los siguientes eventos:

Finalización del servicio unilateralmente. Para este caso, se deberá

notificar con 180 días de antelación el deseo de finalizar el contrato

por escrito a la contra parte.

Por incumplimiento del contrato por parte del contratista. Mutuo acuerdo de las partes.

Caso fortuito o causa mayor.

Disolución de la compañía contratista.

Finalización del servicio por contrato.

2.

PROC ESO LICITATORIO

2.1. Cronograma

2.2. Confirmación de Intención de Presentar Oferta

El oferente deberá confirmar su intención de presentar Oferta, medianteenvío de comunicación, vía e-mail, la cual deberá ser enviada según lo

indicado en el Cronograma.

2.3. Visita informativa


10/19



No.2012001

Genser Power Colombia realizará una reunión informativa de obligatoria

asistencia para los oferentes. La reunión tendrá como finalidad exponer el

Objeto de esta Invitación a ofertar desde el punto de vista técnico,

administrativo y formal. La reunión se realizará en la fecha señalada en el

Cronograma.

2.4.

Presentac ión de la oferta

El oferente deberá radicar el día 18 de Abril de 2012 la oferta de la

siguiente forma:

Dos (2) sobres cerrados, que contengan original y copia de la Oferta Técnica y económica quedebe incluir la Carta de Presentación dela Oferta.

La oferta debe dirigirse de la siguiente forma:

Genser Power ColombiaAtn. Adriana Calixto/Ana HenriquezDepartamento de Compras y LogisticaLicitación No.2012001 Mantenimiento predictivo projec tosCalle 93 No.14-71 Oficina 701 Centro Empresarial Calle 93.

2.5.

Aclaraciones de la oferta

Las aclaraciones con respecto a la oferta o al alcance del servicio se

podrán realizar por escrito al correo: [email protected]. Dichas

aclaraciones deberán ser antes del 18 de Abril de 2012.

2.6.

Condiciones generales de la oferta

Articulo 1. PRESENTACIÓN: La oferta se deberá presentar en computador omáquina de escribir.

Articulo 2. IDIOMA: La oferta se debe presentar en su totalidad en el idiomaespañol.

Articulo 3. MONEDA: La oferta se debe presentar en pesos colombianos.

2.7. Contenido de la oferta


11/19



No.2012001

La oferta deberá contar con la siguiente información:

Información de las técnicas utilizadas para realizar las mediciones. Hojas de vida del personal técnico, preferiblemente con las

certificaciones de trabajos realizados.

Información y ficha técnica de los equipos que se utilizaran en las

mediciones.

Ilustración de un caso exitoso de confiabilidad de las plantas o de

una planta, certificar caso.

Procedimientos de seguridad del Oferente con respecto al servicio

en mención.

Los oferentes deben de contar con un modelo de reporte para cadatipo de inspección a realizar, este reporte debe de contar con

informac ión de vibrac ión, termografia, ultrasonido.

2.8.

Referencias Comerciales

Se deben presentar por escrito las referencias comerciales procedentes de

contratantes del servicio ofrecido, especificando nivel de satisfacción,

cumplimiento del servicio y contacto.

2.9. Criterios de Evaluación

Disponibilidad de personal especializado y equipos. Dicha

disponibilidad se debe estipular en la fecha con un periodo estimado

en horas de tiempo de respuesta y un compromiso de disponibilidad

del personal y los equipos estipulados en las fechas acordadas en el

contrato. Porcentaje de ponderación 20%. El oferente deberá estipular el prec io por medición por proyecto el

cual se comparara con las demás ofertas presentadas. Porcentaje

40%.

La experienc ia se evidenciara con la presentación de casos exitosos.

Porcentaje 20%.


12/19



No.2012001

El oferente deberá indicar la presenc ia en el país de sucursales o ya

sea de aliados estratégicos en otras ciudades diferentes a Bogotá.

2.10.

Exposición de la oferta

En el caso que Genser Power Colombia considere necesario en cualquier

momento se podrá requerir la exposición de la oferta la cual será solicitada

con un día de antelación.

2.11.

Valor de la oferta

El valor de la oferta será presentada por medición por proyecto, esto para

fines comparativos.

Por otro lado, en el valor de la oferta no se deberá contemplar gastos de

alojamiento, traslados, pasajes aéreos o viáticos puesto que estos gastos

serán asumidos por Genser Power Colombia.

2.12. Plazo de la oferta

La oferta tendrá una validez de sesenta (60) días calendario

independientemente de la fecha de finalización del proceso licitatorio.

2.13. Recepción y Estudio de las ofertas presentadas

Las ofertas radicadas en la fecha mencionada anteriormente, serán

analizadas en el comité de compras por los departamentos de compras,

operaciones y HSEQ. La decisión final será emitida el día 23 de abril de

2012.

2.14. Notificación

La notificación se realizara por escrito una vez el comité de compras dé

por finalizado el proceso licitatorio.


13/19



No.2012001

3. MARCO GENERAL

3.1. Objeto de la licitación

Genser Power Colombia tiene el gusto de invitar a su compañía a

presentar una Oferta para asignar el servicio de mantenimiento predictivo

en cinco (5) de sus proyectos con el fin de garantizar un funcionamiento

confiable de los equipos, en los términos y condiciones que se describen en

esta Invitac ión a Proponer.

La oferta a presentar deberá ser lo más detallada posible sobre el valor

agregado en cuanto al acompañamiento al departamento de

operaciones en su meta de realizar un acertado mantenimiento predictivo

que logre mantener la confiabilidad de los proyectos en 98%.

Genser Power Colombia esta interesado en adjudicar el servicio a una

compañía capaz de asesorar y acompañar en la implementación de

lineamientos en materia de mantenimiento predictivo, para ello el oferente

deberá exponer su experiencia exitosa en la prestación del servicio.

Asimismo, el contratista deberá cumplir a cabalidad los requerimientos

HSEQ que se estipulan en esta invitac ión.

3.2. Marco jurídico


14/19



No.2012001

CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas

por el Aceptante en virtud del presente Contrato, el Aceptantereconocerá a favor de Genser, a título de pena, una suma equivalente al

120% del valor del Contrato. Esta pena deberá ser pagada dentro de los

10 días hábiles siguientes a la fecha en que la Aceptante sea requerida por

Genser con ocasión al incumplimiento. A partir de tal momento se

generarán sobre la suma aquí estipulada intereses de mora a la máxima

tasa legal permitida en la ley. Sin perjuic io del pago de la pena a que se

refiere la presente Cláusula, la parte cumplida podrá pedir indemnizaciónpor los daños y perjuicios adicionales causados por dicho incumplimiento.

INDEMNIDAD. Sin perjuicio de cualquier otro derecho a ejercer cualquier

mecanismo previsto en la ley aplicable y con sujec ión a las limitac iones y

condiciones que se establecen en el Contrato, el Aceptante acuerdaindemnizar, proteger, defender y mantener indemne a Genser, por

cualquier y todo daño sufrido o incurrido por ésta relacionado con o

basado en (i) la materialización de cualquier contingenc ia o daño que

afecte en cualquier forma los intereses de Genser (ii) la falsedad,

inexactitud u omisión, en todo o en parte, de cualquier información dada

por el Aceptante a Genser con ocasión a la Oferta, su presentación,

aceptación y en general con ocasión al Contrato celebrado entre lasPartes (iii) el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el

Contrato o la ley.


15/19



No.2012001

CESIÓN. El Aceptante no podrá ceder el presente Contrato sin la

autorización previa y escrita de Genser.

CLÁUSULA COMPROMISORIA. Las Partes aceptan que cualquier

divergencia o discrepancia que se presente durante la ejecución del

presente Contrato salvo por aquellos asuntos que deban tramitarse

mediante un proceso ejecutivo, se convocará un tribunal de arbitramento

que funcionará en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo las siguientesreglas (i) el tribunal estará conformado por tres (3) árbitros designados por

dicha Entidad, (ii) la organización interna del tribunal, se sujetará a los

reglamentos previstos para el efecto por el Centro de Conciliación y

Arbitraje de la Entidad, (iii) el tribunal sesionará en las instalaciones del

referido centro en la ciudad de Bogotá, (iv) el fallo será en derecho, y (v)

sus costos serán asumidos por partes iguales, sujetándose en lo no previsto

en el presente Comercio por las normas establecidas en el Código deComercio y demás normas aplicables.

LEY APLICABLE. Para todos los efectos legales y contractuales, el Contrato,

se regirá por las leyes de la República de Colombia.

3.3. Requerimientos HSEQ

Articulo 1. El contratista deberá cumplir el anexo 1 de Requisitos de HSE

para contratistas Genser Power Colombia y los procedimientos internos que

apliquen a su trabajo de carácter obligatorio para cada actividad que se

realice en cualquier da los proyectos.


16/19



No.2012001

Articulo 2. El contratista deberá presentar con cinco (5) días de antelación,

previo inicio de sus trabajos, el formato de Análisis de seguridad en eltrabajo (AST) y este deberá contar con la aprobación del departamento

HSEQ y del supervisor u operador máster del proyecto para cada actividad

a realizar.

Articulo 3. El contratista deberá presentar el pago de las planillas de

seguridad social del personal que laborará en campo antes de iniciar el

servicio. Mensualmente reportará el pago de las mismas. Cada día de

retraso en la entrega de esta información será penalizado con una multa

de $500.000 pesos.

Articulo 4. El personal del contratista deberá contar con los EPPs analizados

en el AST realizado anteriormente. En caso de no contar con dichos

elementos de protección, Genser Power Colombia penalizará al contratistacon una suma de $300.000 pesos por persona por día de incumplimiento y

restringirá la entrada a dicho personal.

Articulo 5. El contratista es el único responsable ante Genser Power

Colombia y las autoridades tanto locales y nacionales por el

incumplimiento de los requisitos HSE para contratistas adjunto a la orden de

servicio (ver Anexo Requisitos HSE para contratistas).

Articulo 6. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y

deberán ser cumplidos por sus subcontratistas. En ese orden de ideas, el


17/19



No.2012001

contratista será el responsable por el incumplimiento de nuestros requisitos

con respec to a sus trabajadores y subcontratistas.

Articulo 7. El contratista deberá recibir la inducción HSEQ por parte del

personal de Genser Power Colombia antes de iniciar cualquier servicio en

los proyectos.

Articulo 8. El contratista deberá contar al ingreso de nuestros proyectos, sinimportar el servicio o finalidad de la visita a realizar, con los elementos de

protección personal: casco de seguridad(fecha de fabricación no mayor

a 8 años y en condiciones óptimas), gafas de seguridad o cualquier otro

elemento de protección de los ojos y cara, doble protección auditiva

(protector auditivo desechable, los cuales deben ser cambiados

diariamente, y protec tor auditivo tipo copa de 24 DB) y botas de seguridad

con puntera o fibra de vidrio, dieléctricas, de caucho o material sintéticodependiendo de la actividad.

Articulo 9. El contratista se obligará a suspender o cancelar de manera

definitiva el servicio cuando cualquier funcionario con autoridad

competente (personal HSEQ, supervisor, operador master o personal de

compras y logística) de GENSER POWER COLOMBIA lo determine como

consecuencia a la observación de una violación de carácter grave de las

normas de HSEQ que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad

física del personal de la compañía, del contratista o terceros, medio

ambiente, instalac iones y/o equipos de Genser Power Colombia o del


18/19



No.2012001

cliente. Asimismo, deberá asumir los costos incurridos por la suspensión

parcial o definitiva del servicio.

3.4. Información de los proyectos

OCCIDENTAL DE COLOMBIA-OXY

El proyecto en mención consiste en el suministro de energía eléctrica al

campo Caricare, ubicado en el departamento de Arauca, bajo la

modalidad de servicios de disponibilidad garantizada de energía,

administración, operación y mantenimiento de centros de autogeneración

de energía.

Capacidad mínima disponible garantizada: 6MW.

Capacidad instalada mínima: 8MW.

Equipos: Nueve (9) Motogeneradores a gas Ge J enbacher J 320.

INDUSTRIAS CANNON DE COLOMBIA

Ubicación: Barranquilla, Colombia

Capacidad Instalada: 4.1MW

Equipos: Un (1) motogenerador a gas Ge J enbacher J 620 y un (1)

motogenerador a gas Ge J enbacher J 320.

EMPACOR

Ubicación: Bogotá, Colombia

Capacidad instalada: 5.032 MW


19/19



No.2012001

Equipos: Una (1) turbina Rolls-Royce Allison 501-KB7 con una (1) caldera

acuotubular de recuperación de calor de 20.000lbs/hr.

EMPAQUES INDUSTRIALES DE COLOMBIA- EIC

Ubicación: Palmira (Valle del Cauca), Colombia

Capacidad instalada: 3.765 MW

Equipos: Una (1) turbina Rolls-Royce Allison 501-KB5 con una (1) caldera

acuotubular de recuperación de calor de 46.000lbs/hr.

PAPELES NACIONALES S.A.-PANASA

Ubicación: Paraje La Marina- Puerto Caldas (Risaralda), Colombia

Capacidad instalada: 12 MW

Equipos: Tres (3) Motogeneradores a gas Ge J enbacher J620, Una (1)

turbina a gas Rolls-Royce Allison 501-KH y cuatro (4) calderas de

recuperación de calor para una totalidad de 30.000 lbs/hr.

Licitacion Mantenimiento Predicitivo Proyectos _2

Documents

Transcript of Licitacion Mantenimiento Predicitivo Proyectos _2