SoftTrac Synergetics Muitas organizações incorrem em custos elevados e, em tempos de giro lento, ao precisar manualmente indexar tipos de documentos e metadados, muitos desses custos operacionais podem ser reduzidos e os tempos de giro podem ser melhorados usando o

®SoftTrac Synergetics. SoftTrac Synergetics é uma solução inteligente de reconhecimento de documentos que rapidamente classifica documentos e extrai metadados automaticamente de formulários como faturas, documentos hipotecários e tributários, pacotes de empréstimos, aplicativos de seguros, formulários médicos e registros médicos. SoftTrac Synergetics não é apenas projetado para processar imagens digitalizadas, mas também lida com fluxos de entrada multicanal como anexos de e-mail, fax e repositórios de imagens existentes.

SoftTrac Synergetics melhora os resultados de negócios em aplicativos de uso intensivo de documentos para ajudar os usuários:

Reajuste de efetivo Eliminar a necessidade de folhas separadoras Acelerar a preparação de documentos Aumento da velocidade de processamento Conseguir resultados mais precisos que sejam consistentes e auditáveis Acompanhar o desempenho da digitalização para exportar para ECM

Recursos de SoftTrac Synergetics:

® Integra completamente com o SoftTrac Scan e o DocNetics Recebe documentos de praticamente qualquer fonte incluindo scanner, fax e e-mail Identifica com precisão os documentos com base na classificação avançada de texto, imagem e código de barras Determina automaticamente o início e o fim de um documento Extrai metadados valiosos para iniciar um processo de negócios Fornece PDFs pesquisáveis p ara um repositório ou ECM, ERP, CRM, BPM ou sistema de workflows Processa documentos diretamente de um repositório

®A combinação do SoftTrac Synergetics com a família de scanners ImageTrac oferece aos usuários as melhores sinergias para classificação automática e extração de dados de documentos comerciais.

Juntos, a tecnologia avançada de reconhecimento de documentos da SoftTrac Synergetics e a qualidade de imagem e os metadados superiores da ImageTrac proporcionam os resultados mais precisos.Com o SoftTrac Synergetics Reports, os usuários se beneficiam do desempenho real em tempo real e de dados estatísticos ricos que permitirão que as organizações obtenham resultados rápidos e precisos.

SoftTrac Synergetics é projetado especificamente para tornar tudo mais fácil de implantar, usar e manter.

A arquitetura de thin client do software elimina a necessidade de os usuários instalarem e manterem o software em suas próprias estações de trabalho (o suporte ao navegador inclui Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer). Além disso, a tecnologia avançada do software permite que os usuários criem novos trabalhos com apenas uma amostra de cada tipo de documento. A simplicidade do software traduz em menos tempo necessário para implementação. Da mesma forma, os administradores de sistemas podem ser totalmente treinados em SoftTrac Synergetics em apenas três dias.

SoftTrac Synergetics é um das mais rentáveis plataformas de captura IDR no mercado. Ele é oferecido com uma licença de uso perpétuo ou de assinatura sem limitações de volume, sem custos de assento adicionais e sem qualquer taxa de clique.

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Importação/ Digitalização de

Pós-digitalização InteligenteReconhecimento de documentos

Arquivos

Revisar

Classificar

Extrair

Validar

Exportar

Como FuncionaO SoftTrac Synergetics da ibml emprega a classificação de texto avançado de página inteira e a classificação baseada em imagens para identificar e classificar documentos como faturas, documentos de hipoteca e impostos, solicitações de seguro e registros médicos. O software identifica as palavras únicas para cada documento e considera os títulos para aprender sobre centenas de documentos em poucos minutos. SoftTrac Synergetics também pode usar códigos de barras e outros valores em documentos para determinar automaticamente onde um documento inicia e termina.Tudo isso significa que os operadores só precisam se concentrar nas exceções.

SoftTrac Synergetics aproveita tecnologia de ponta para extrair dados automaticamente a partir de documentos para a triagem e a redução da manipulação de papel e inserção manual de dados.

SoftTrac Synergetics suporta uma ampla gama de tecnologias de extração de dados, incluindo:

Extração livre de forma não estruturada Extração de código de barras Extração de manuscrito Extração de Marcas Extração de banco de dados fuzzy Extração de PDF e texto Extração de formulário fixo

O SoftTrac Synergetics extrai com precisão campos de dados de formulários não estruturados usando âncoras-chave, valores e padrões. Em um aplicativo de processamento de faturas, esses campos podem incluir a data da fatura, o número da conta, o número da ordem de compra, o código do serviço, o valor ou a data de vencimento. Os dados podem ser rapidamente validados usando bancos de dados e pesquisas de tabelas.

SoftTrac Synergetics também exporta dados para qualquer formato, incluindo xml e PDF, ou qualquer sistema de gerenciamento de conteúdo, como IBM FileNet, Documentum, Sharepoint ou Alfresco. A SoftTrac Synergetics também pode processar documentos diretamente desses sistemas, para que os documentos nunca precisem sair do repositório.

Vamos ComeçarPara saber mais, entre em contato com seu representante ibml hoje, visite www.ibml.com ou e-mail sales@ibml.com.

A tecnologia avançada de reconhecimento de

documentos da SoftTrac Synergetics e

a qualidade superior de imagem e metadados da

ImageTrac proporcionam os resultados mais precisos.

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Pt-Br/Maio 2017