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  • La Teora Clsica de la Administracin

    Teora de la Administracin y la OrganizacinUNAM Facultad de QumicaMaestra en Administracin (Industrial)

  • Teora Clsica de la AdministracinSe desarrolla en Francia en 1916, tiempo despus de que Taylor publicara sus ideas de la Administracin Cientfica.Tambin tiene el objetivo de alcanzar la eficiencia en las empresas.Hace nfasis en la estructura de las organizaciones.Parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa para obtener una concepcin anatmica y estructural de la organizacin.

  • Representantes de la Teora clsica de la administracin

  • Henri Fayol1 (1841 1925)De origen Francs, naci en Constantinopla y muri en Pars.Vivi las consecuencias de la Revolucin Industrial y la Primera Guerra Mundial.Ingeniero en Minas, a los 19 aos entr a trabajar a la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, empresa metalrgica y carbonfera, donde a los 25 aos fue nombrado Gerente de la mina y a los 47 Gerente General. Expus su teora de la administracin en el libro Administration Industrialle et Gnrale, publicado en Pars en 1916.Fayol busc demostrar que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios son una consecuecia natural.A partir de la obra de Fayol se creo en Pars el Centro de Estudios Administrativos.Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, 5a edicin, 1999.

  • Funciones Bsicas en la Empresa1Fayol consider que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones:Tcnicas.Comerciales.Financieras.De seguridad.Contables.Administrativas.Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, 5a edicin, 1999.

  • Funciones bsicas de la empresa

  • Concepto de la funcin Administrativa segn FayolPara Fayol la Administracin integra a su vez cinco funciones que lleva a cabo la Direccin de la Empresa.Planear.Organizar.Dirigir.Coordinar.Controlar.Estos elementos de la administracin son llamados el proceso administrativo y se hayan presentes en cualquier actividad que hace la Administracin.

  • PlaneacinImplica evaluar el futuro y tomar previsiones en funcin de l. Unidad, continuidad, flexibilidad y valoracin son los aspectos principales de un buen plan de accin.

  • OrganizacinProporcionar todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa; puede dividirse en materiales y sociales.

  • DireccinPoner en marcha la organizacin. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de los empleados, de acuerdo con los aspectos generales.En resumen, es asegurar la marcha de las seis funciones bsicas.

  • CoordinacinArmonizar todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines.

  • ControlVerifica si todas las etapas marchan de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos.Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan.

  • Proporcionalidad de las funciones administrativas1Para Fayol, existe una proporcionalidad de las funciones administrativas. Estos se reparten por todos los niveles jerrquicos de la empresa y no son privativas de la alta direccin.Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, 5a edicin, 1999.

  • Funciones Administrativas y niveles jerrquicos segn Fayol1La capacidad principal de un obrero es la tcnica.A medida de que se asciende en la escala jerrquica la importancia relativa de capacidades administrativas aumenta y la de tcnicas disminuye.La capacidad principal del director es la administrativa.Las seis capacidades tienen mxima importancia para niveles inferiores. Al ascender en la escala jerrquica su importancia disminuye y se nivela.Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, 5a edicin, 1999.

  • Principios generales de la administracin segn FayolPara Fayol todo en la administracin es cuestin de medida, ponderacin y sentido comn. Sus principios son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o lugar.Divisin del trabajo. Especializacin para aumentar eficiencia.Autoridad y responsabilidad. Equilibrio entre ellas.Disciplina. Respeto a las normas establecidas.Unidad de mando.Unidad de direccin. Jefe y plan por objetivo.Subordinacin de intereses individuales a los intereses generales.Remuneracin del personal. Retribucin justa y garantizada.

  • Contina...Centralizacin. Una cpula jerrquica.Jerarqua o cadena escalar. Principio de mando.Orden. Material y humano.Equidad. Justicia.Estabilidad del personal. La rotacin es negativa.Iniciativa. Visualizar un plan.Espritu de equipo. Fortalecer a la organizacin.

  • La enseanza de las funciones Administrativas segn Fayol.Fayol afirmaba que era absolutamente posible y necesaria la enseanza de la administracin en escuelas y universidades, puesto que era una ciencia como las dems.

  • Administracin vs OrganizacinFayol hace una distincin entre organizacin y administracin.Para Fayol la administracin es un todo del cual la organizacin es una parte (junto con planeacin, direccin, coordinacin y control)La administracin es el conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados y la organizacin se refiere al establecimiento de la estructura y la forma.Organizacin es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos responsables de la administracin, establecer las relaciones entre ellos y fijar sus atribuciones respectivas.

  • Teora de la OrganizacinPara Fayol y Urwick, la organizacin militar es el modelo de comportamiento administrativo.La teora clsica concibe a la organizacin en terminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes.La estructura organizacional se caracteriza por tener jerarqua (cadena escalar) fundamentada en la unidad de mando.Para la teora clsica los aspectos organizacionales se analizan desde arriba hacia abajo y del tdo a las partes (de la sntesis al anlisis).

  • Cadena de Mando segn Fayol

  • Divisin del Trabajo y especializacinPara Gulick la divisin del trabajo es la base de la organizacin; de hecho es la razn de ser de la organizacin.Para la teora clsica la divisin del trabajo es mediante los rganos que componen a la organizacin: departamentos, divisiones, secciones, unidades, etc.Entre mas elevada la divisin del trabajo, mas eficiente es la organizacin.

  • Divisin del trabajoVerticalmente. La divisin de la organizacin en grados de autoridad.Horizontalmente. De acuerdo a las actividades desarrolladas en la organizacin. Establece la Departamentalizacin de las actividades. Los departamentos en un mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad especfica y propia.Para Gulick, entre mas departamentalizada estuviera una organizacin, mas eficiente sera.

  • La coordinacin segn GulickGulick considera que s la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria.Mooney dice que la coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo de grupo para lograr unidad de accin en la consecucin de un fin comn1Entre mayor sea la organizacin y la divisin del trabajo, mayor ser la necesidad de coordinar para asegurar la eficiencia de la organizacin en su conjunto.Mooney, D. James.

  • Lnea de mando y de staffLa organizacin, segn la teora clsica, debe seguir una lnea de mando dentro de la jerarqua.Para poder especializar a los rganos de lnea es, en ocasiones, necesaria la existencia de otros rganos encargados de prestar servicios especializados, ajenos a las actividades de lnea.Las autoridades de la lnea de mando tienen autoridad para dirigir y controlar a sus subordinados inmediatos.Los especialistas de staff tienen una autoridad en sus reas de actuacin que implica el derecho de asesorar, recomendar y orientar a los gerentes en su especialidad.

  • Elementos de la administracin segn GulickPlanning.Organizing.Directing.Coordinating.Staffing.Reporting.Budgeting.

  • Principios de la administracin segn UrwickEspecializacin. Cada persona debe realizar una funcin divisin especilizada del trabajo.Autoridad. Debe haber una lnea de autoridad clara y definida, conocida y reconocida por todos.Amplitud administrativa. Hay un nmero ptimo de subordinados para cada nivel jerrquico ya que se supervisa a las personas y las relaciones entre ellos.Definicin. Los deberes, la autoridad y la responsabilidad de los cargos y su relacin con otros debe ser definida, escrita y comunicada a todos.

  • Evaluacin crtica de la Teora Clsica.Enfoque simplificado de la organizacin formal.Ausencia de trabajos experimentales.Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin.Teora de la mquina.Enfoque incompleto de la organizacin.Enfoque de sistema cerrado.

  • Cibergrama del Proceso Administrativo.Equivalencia de puestos Mxico / E.U.A.