UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS

INGENIERIA COMERCIAL

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ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Integrantes

1. Boconsaca Xiomara2. Enríquez David3. Ligua Edgar

CAPITULO 1

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo describe de una manera muy resumida sobre si se puede aplicar la Organización y

métodos tanto a empresas públicas como a empresas privadas, desde un punto de vista en general,

comenzando específicamente sobre el significado de este, para luego presentar algunas razones en la cual

justifiquen su incorporación dentro de la estructura de una organización.

Observaremos la importancia y el efecto que tienen estas normas para que se puedan cumplir con los

objetivos de la empresa de una manera más eficaz, ya que al no hacerlo puede surge varios problemas en la

cual ocasionaría serios inconvenientes dependiendo de la magnitud y estructura de la empresa.

Sin importar el tipo de empresa, la organización y métodos es aplicable, ayudando a mejorar la

administración dentro de la empresa.

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 1

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.........................................................................................................3

¿La organización y métodos se aplican solamente a empresas públicas o también en empresas privadas?......3

Ubicación dentro de la empresa:............................................................................................................6

Personal de Organización y Métodos......................................................................................................6

CONCLUSIÓN:...................................................................................................................................7

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................. 8

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ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

¿La organización y métodos se aplican solamente a empresas públicas o también en empresas privadas?

El avance incesante de la complejidad en la Administración y todos los evidentes defectos que ella acusa,

ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para

sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración.

Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y

Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo.

La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel

gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la

elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos

y sistemas de trabajo.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de Organización & Métodos,

después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de

buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos

innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en

práctica o si son denegadas.

Los Estudios de Organización & Métodos son útiles para cualquier empresa, ya sea esta Industrial,

comercial ó de servicios.

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De acuerdo a su campo de aplicación, los estudios de Organización & Métodos pueden realizarse en

forma general para toda la organización y también en alguna de sus unidades componentes, áreas o puestos

de trabajo en especial.

Se suele preguntar ¿Por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los

administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y se apliquen los métodos adecuados?

Y la respuesta a esta interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores adquieren

los conocimientos necesarios de Organización y Métodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda,

haciéndose totalmente responsable de sus actividades.

El término de Organización y Métodos se utiliza para designar el conjunto de técnicas administrativas y de

investigación destinados a mejorar el funcionamiento de la administración pública.

Se aplica en administración pública con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados

a la prestación de servicios.

La esencia de la relación entre Organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la

organización y ésta con los métodos aplicados.

El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la

organización para hacerla eficiente y eficaz.

La introducción de esta concepción al sector público se ha realizado conforme han surgido los problemas

en la prestación de los servicios públicos. Se inició la aplicación de este concepto en las empresas públicas

para las cuales el criterio de rentabilidad y productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su

finalidad. El concepto de O y M se utiliza bajo un enfoque político y social. Y en el sector privado bajo un

enfoque más financiero y de auto-enriquecimiento, pero al mismo tiempo presta servicios determinados y

particulares.

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Debido a que existen problemas estructurales y de sistemas de trabajo se requiere de la aplicación de

técnicas y métodos científicos de investigación que reciben el nombre de estudios de organización y métodos

(OyM).

La (OyM ) ayuda a analizar y planificar la actividad administrativa de las entidades públicas con el

propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas de las entidades públicas con el propósito

fundamental de asesorar a las unidades administrativas en el mejoramiento de sus sistemas de trabajo y en el

aprovechamiento óptimo de los recursos que utilizan.

Una estructura organizacional bien diseñada permite determinar con exactitud: la calidad y cantidad de

recursos humanos necesarios para el funcionamiento de la organización, la infraestructura física e

instalaciones (eléctricas, telecomunicaciones, sanitarias y otros) requeridas: los tipos, cantidad y calidad de

mobiliarios, maquinas, equipos, materiales, útiles de oficina, etc. Los recursos financieros y otros, necesarios

para lograr los objetivos previstos.

De acuerdo con la práctica pueden distinguirse, entre otros, los siguientes tipos de estudios en (OyM).

Un análisis planeado del funcionamiento de un organismo o sistema administrativo que comprenda

sus objetivos, políticas, organización, sistemas d trabajo, métodos y procedimientos, recursos humanos,

materiales financieros, etc.

Se aplica también para la creación de nuevas unidades administrativas.

Un área de trabajo en especial, con el fin de considerar posibles mejoramientos en sus métodos y

procedimientos.

Se aplica también con el fin de utilizar de manera racional el equipo y las máquinas de oficina, para

estudios de distribución del espacio o de los medios y sistemas de comunicación, para el uso de nuevas

técnicas para mejorar el diseño o control de formas.

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Ubicación dentro de la empresa:

Ya está definido que la función única de Organización y Métodos corresponde a aconsejar, aunque a veces

resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y tenga acceso a muchas fuentes de autoridad, dando

como resultado que la unidad de Organización y Métodos pueda situarse en diferentes lugares en la

estructura administrativa de una empresa.

Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretaría.

La ubicación de Organización y Métodos en los organismos de la administración es muy variada y

depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado. Los

documentos oficiales recomiendan que el sistema de organización y métodos dependan de la misma

autoridad del organismo al cual sirven. Sin embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de

acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.

La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura

administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y evolución de las

actividades administrativas. Al no poder detectar personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar

su capacidad directiva y crea una unidad orgánica asesora.

Realizándose mediante la recolección de una serie de datos que le permiten conocer la situación como una

fase de diagnóstico y considerar los cambios para una mejoría del sistema de actuación administrativa como

una fase de diseño.

Personal de Organización y Métodos

El personal que labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar

y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la

implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere

conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:

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Conocimientos Teóricos: Como conocimientos de teoría de la administración y de la organización, de

sistemas y metodología de la investigación.

Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el

diseño organizacional, análisis y elaboración de organogramas, diagramas de flujo y distribución de espacio.

CONCLUSIÓN:

Como nos podemos dar cuenta mediante este trabajo, la aplicación de métodos y organización en una

empresa es de mucha importancia, no solo porque ayuda y facilita el manejo de la administración dentro de la

misma, sino que también nos permite lograr con los objetivos que la empresa se ha trazado de una manera

más eficiente, optimizando recursos, minimizando tiempo, disminuyendo costos, etc.

Entonces podemos decir que su aplicación se puede dar tanto para empresas públicas como privadas,

debido a que mejorara la estructura organizacional de una empresa, desarrollando ideas de los proyectos para

trabajar de una manera más rápida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sin influir en las

decisiones tomadas por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa. Para cualquier empresa ya

que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el

mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor

las funciones en las cuales se basa la organización.

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BIBLIOGRAFÍA

Monografias.com S.A. (2015).

Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml

Alvarado, H. R. (s.f.). Organización y métodos funcionales de la moderna empresa contructora .

Araya, J. C. (s.f.). tecnicas de organizacion y metodos.

Eduardo, H. M. (21 de febrero de 2007). Obtenido de http://www.gestiopolis.com/estudio-de-

organizacion-y-metodos/

Leos, G. Q. (s.f.). organizacion y metodos en la administracion publica . trillas.

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