Instituto Electoral del Estado de México. Matriz de Evaluación de ...€¦ · Primer Trimestre de...

Instituto Electoral del Estado de México.

Matriz de Evaluación de Indicadores 2016. Primer Trimestre de 2016.

IDENTIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL INDICADOR

FINNIVEL

PROGRAMÁTICORESUMEN NARRATIVO

NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE

MEDIDAMÉTODO DE CÁLCULO

DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

1 PROGRAMA DE CONDUCCIÓN DE LA

POLÍTICA EN MATERIA ELECTORALF1P1C1

Realizar las sesiones de los

Órganos Colegiados, emitir y dar

seguimiento a los acuerdos y

resoluciones

Eficacia en el seguimiento a

sesiones y acuerdos de los

Órganos Colegiados

(ESSAOC).

PorcentajeESSAOC=[(SR/SP)*0.8

+(AA/AE)*0.2]*100

SR= Sesiones Realizadas.

SP = Sesiones

Programadas. AA =

Acuerdos aprobados. AE =

Acuerdos elaborados.

Trimestral 100% 100%

Bueno

F1P3

Emitir opiniones técnicas y

legales, elaborar instrumentos de

análisis necesarios para apoyar la

toma de decisiones en todas las

áreas de competencia de la

Secretaría Ejecutiva.

Impacto de aportaciones

generadas. (IAG).Porcentaje IAG= (AE/AS)*100

AE=Aportaciones

efectivas. AS=

Aportaciones solventadas.

Trimestral 100.00%100%

Excelente

F1P3C1

Analizar los documentos, emitir

observaciones y dar certeza a los

diferentes actos administrativos y

político-electorales

Porcentaje de aportaciones

generadas. (PAG).Porcentaje

PAG=

(TDROuOT/DRPOuOT)*100

TDROuOT= Total de

documentos que reciben

observación u opinión

técnica.

DRPOuOT= Documentos

remitidos para observación

u opinión técnica


Excelente




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

F1P4C4

Cumplir con la entrega de

documentos, asesorías de

archivo, solicitudes de acceso a

la información y certificación de

oficialía electoral.

Nivel de cumplimiento en el

flujo de información. (NCFI)Porcentaje

NCFI=[0.30*(TDE/TDR)+0.30*(T

AR/TARE)+0.20*(TSITA/TSITR)

+0.20(TASCA/TSCR)]*100

TDE=Total de documentos

entregdos.

TDR= Total de documentos

requeridos.

TAR= Total de asesorías

realizadas.

TARE=Total de asesorías

requeridas.

TSITA= Total de

solicitudes de información

de transparencia

atendidas.

TSITR=Total de


de transparencia

requeridas. TASCA=Total

de actas de solicitudes de

certificación atendidas.

TSCR= Total de solicitudes

de certificación requeridas

Trimestral 100.00% 116%

Bueno

F1P5C2

Adecuados mecanismos de

evaluación de las actividades de

las áreas.

Evaluación y seguimiento de

actividades por área. (ESAA).Porcentaje ESAA= (SCAA/NA)*100

SCAA= Suma de

calificaciones de

actividades de las áreas.

NA= Número de áreas.

Trimestral 100.00%149.33%

Excelente

2 PROGRAMA DE ORGANIZACIÓN

ELECTORALF2P3C1

Brindar adecuada atención de


estadísitica y geográfica electoral

realizadas por usuarios.

Nivel de atención. (NA). Porcentaje NA= [(SIA/TSR)]*100

SIA=Solicitudes de

información estadística y

geográfica electoral

atendidas TSR=Total de

Solicitudes Recibidas.

Trimestral 100.00% 100.00%

Alto

3 PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y

DIFUSIÓN DE LA CULTURA POLÍTICA,

CULTURA DEMOCRÁTICA, EDUCACIÓN

CÍVICA Y CAPACITACIÓN ELECTORAL

F3P1C1Perfeccionar acciones de

Educación Cívica.

Porcentaje de calidad de los

eventos en materia de

Educación Cívica.

(PCEMEC).

PorcentajePCEMEC=(

NAOSCEMEC/NAORCE)*100

NAOSCEMEC: Número de

asistentes que opinaron

satisfactoriamente sobre la

calidad de los eventos en

materia de educación

cívica.

NAORCE: Número de


respecto a la calidad de los

eventos.


Bueno




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

F3P1C2Mayor promoción y difusión de la

educación cívica

Porcentaje de Incremento de

Asistencia en materia de

Educación Cívica.

(PIAEMEC).

PorcentajePIAEMEC=[(NHAEAA/NHAEAB)-

1]*100

NHAEAA: Número de

habitantes que asistieron a

eventos en materia de

educación cívica del año

actual.

NHAEAIA: Número de


eventos en el año base.


Bueno

F3P2

Contar con procedimientos para

la realización de supervisiones

programadas a las actividades

referidas en el Convenio General

de Coordinación celebrado entre

el INE e IEEM para el proceso

electoral 2015

Porcentaje de efectividad de

las supervisiones (PES)Porcentaje PES=(POE2015/PSR2015)*100

POE2015: Porcentaje de

observaciones encontradas

2015.

PSR2015= Porcentaje de

supervisones realizadas

2015.

Anual 80.00% 93.56%

F3P2C1Mejorar acciones de Cultura

Política Democrática

Porcentaje de calidad en los

eventos en materia de cultura

política democrática

(PCEMCPD)

PorcentajePCEMCPD=(NAOSSCEMCPD/N

AORCE)*100

NAOSSCEMCPD: Número

de asistentes que opinaron

satisfactoriamente sobre la

calidad de los eventos en

materia de cultura política

democrática.

NAORCE: Número de


respecto a la calidad de los

eventos.

Trimestral 80.00% 83.9% Bueno

F3P2C2Aumentar la difusión de Cultura

Política Democrática

Porcentaje de aumento de

asistencia a eventos en


democrática (PAAEMCPD)

PorcentajePAAEMCPD=[(NHCAEMCPD/N

HAEAB) -1]*100

NHCAEMCPD: Número de

habitantes y ciudadanos

que asistieron a eventos en


democrática del año

actual.

NHAEAB: Número de


eventos en el año base

(similares).


Bueno




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

4 PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y

FORTALECIMIENTO DEL RÉGIMEN DE

PARTIDOS POLÍTICOS Y ATENCIÓN A

ORGANIZACIONES O AGRUPACIONES DE

CIUDADANOS

F4P2

Lograr mayor conocimiento de

los interesados en la

constitución, estructura y

funcionamiento de los partidos

políticos

Promedio de incremento del

nivel de conocimiento sobre

el proceso de constitución,

estructura y funcionamiento

de los partidos políticos

(PINCPCEFPP).

PorcentajePINCPCEFPP=(INCFE +

INCP)/2

Incremeneto en el nivel de

conocimiento funcional y

estructural = INCFE

Incremento en el nivel de

conocimiento

procedimental=INCP

Trimestral 30%85.96% Muy

alto

F4P2C1

Implementar y ejecutar una

estrategia para incrementar el

nivel de conocimiento sobre la

estructura y funcionamiento de

los partidos políticos vigentes.


conocimiento funcional y

estructural (INCFE)

Porcentaje INCFE= ((PCFCF/PCIIE)-1)*100

Promedio de Conocimiento

Final de Capacitados en

Funcionamiento = PCFCF

Promedio de Conocimiento

Inicial de Interesados

Evaluados = PCIIE

Trimestral 30%27.03%

Bajo

F4P2C2

Implementar y ejecutar una

estrategia que incremente el nivel

de conocimiento sobre los

procedimientos vigentes para

constituir partidos políticos

locales.


conocimiento procedimental

(INCP).

Porcentaje INCP=((PCFCPC/PCIIE)-1)*100

Promedio de conocimiento

final de capacitados en

procedimientos de

constitución = PCFCPC

Promedio de conocimiento

inicial de interesados

evaluados= PCIIE

Trimestral 30%144.88% Muy

alto

6 PROGRAMA DE LA ADMINISTRACIÓN,

CONTROL Y REGISTRO DE LOS

RECURSOS INSTITUCIONALES

F6P3C1Adecuado trámite y control de

bienes y servicios

Nivel de requerimientos

adecuados Porcentaje

NRA = (.5*(RBCR / TBS)) +

(.5*(RSCR/ TSS)) *100

RBCR = Requerimientos

de bienes que cumplen con

los requisitos. TBS = Total

de bienes solicitados.

RSCR= Requerimientos de

servicios que cumplen los

requisitos. TSS = Total de

servicios solicitados.


Adecuado

F6P3C2Procedimiento adquisitivo

eficiente

Porcentaje de procedimientos

adquisitivos eficientes Porcentaje PPAE = (TPARE / TPA) * 100

TPARE = Total de

procedimientos

adquisitivos realizados de

manera eficiente. TPA =

Total de procedimientos

adquisitivos


Adecuado




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

7 PROGRAMA JURÍDICO DE

ASESORAMIENTO, CONSULTA,

PATROCINIO E INTERVENCIÓN

F7P2C1

Implementar políticas y criterios

que comprometan a las Áreas a

informar y solicitar la

intervención de la Dirección

Jurídico-Consultiva

INDICE DE CUMPLIMIENTO

DE CRITERIOS DE

INTERVENCIÓN (ICCI)

Porcentaje ICCI=TACPN/TAR

TACPN= TOTAL DE

ASUNTOS QUE

CUMPLEN LAS

POLÍTICAS NUEVAS

TAR= TOTAL DE

ASUNTOS REMITIDOS

Trimestral 85.00%100% Muy

Alto

F7P2C2

Mayor conocimiento de la

Dirección hacia los trabajos de

las Áreas que pretenden

implementar o adecuar los

ordenamientos legales

ÍNDICE DE

IMPLEMENTACIÓN DE

NORMAS INSTITUCIONALES

(IINI)

PorcentajeIINI=((PNIRF/TNEPI'F)/(PNIRI/T

NEII'))

PNIRF= PROPUESTAS

DE NORMATIVIDAD EN

QUE INTERVINO EN LA

REDACCIÓN FINAL

TNEPI'F= TOTAL DE

NORMAS EMITIDAS POR

EL INSTITUTO FINAL

PNIRI= PROPUESTAS DE

NORMA EN QUE

INTERVINO CON LA

REDACCIÓN INICIAL

TNEII'= TOTAL DE

NORMAS EMITIDAS POR

EL INSTITUTO INICIAL

Trimestral 94.00% 100% Alto

8 PROGRAMA DE POSGRADO,

ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y

DOCUMENTACIÓN ELECTORAL

F8P2Eficaces servicios de apoyo e

información

Nivel de eficacia de los

servicios de apoyo e

información (NESAI)

Porcentaje NESAI= (TSO /TSS)*100

TSO= Total de servicios

otorgados

TSS=Total de servicios

solicitados


F8P2C1

Satisfacción de los usuarios

internos respecto a las

actividades de apoyo

Nivel de satisfacción de los

usuarios internos (NSUI)Porcentaje NSUI= (NUAAS/TUSAA)*100

NUAAS=Número de

usuarios de las actividades

de apoyo satisfechos.

TUSAA =Total de usuarios

que solicitaron actividades

de apoyo


F8P2C2

Ampliar la cantidad de usuarios

de la biblioteca y del centro de

orientación electoral

Incremento en el Número de

usuarios (INU)Porcentaje INU= ((NUF/NUI)-1)*100

NUF =Número de usuarios

final

NUI =Número de usuarios

inicial

Trimestral 3.11% -7.00%

Bajo

9 PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA EN

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNF9P1C1

Dotar a las áreas de equipo

eficiente y actualizado

DOTACIÓN DE EQUIPO

EFICIENTE (DEE).Porcentaje DEE = (CEA / CER ) * 100

CEA= CANTIDAD DE

EQUIPO ASIGNADO.

CER = CANTIDAD DE

EQUIPO REQUERIDO.

Trimestral 95.00%94.92% Muy

bueno




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

F9P1C2Eficientar la operación del

equipamiento

MANTENIMIENTO ÓPTIMO

DE LA INFRAESTRUCTURA

(MOI)

Porcentaje MOI = (CSATA / CSAT ) * 100

CSATA = CANTIDAD DE

SOLICITUDES DE

ASISTENCIA TÉCNICA

ATENDIDA.

CSAT = CANTIDAD DE

SOLICITUDES DE

ASISTENCIA TÉCNICA.


bueno

F9P2C1Implementar adecuadamente las

aplicaciones automatizadas

ÍNDICE DE

IMPLEMENTACIÓN DE

APLICACIONES (IIP)

Porcentaje IIP = (CUL / TUL ) * 100

CUL = CANTIDAD DE

USUARIOS LÍDERES

UTILIZANDO LA

APLICACION Y QUE

MANIFIESTAN QUE ESTA

FUNCIONANDO

CORRECTAMENTE.

TUL = TOTAL DE

USUARIOS LÍDERES QUE

UTILIZAN LA

APLICACIÓN.


Bueno

F9P2C2Contar con personal

especializado en las TIC´s

PERSONAL ESPECIALIZADO

EN TICS (PET)Porcentaje PET = (CPET / CPERT ) * 100

CPET = CANTIDAD DE

PERSONAL

ESPECIALIZADO EN

TIC´s.

CPERT = CANTIDAD DE

PERSONAL

ESPECIALIZADO

REQUERIDO EN TIC´s.


Excelente

F9P3

Eficientar la disponibilidad de la

información institucional en

cumplimiento a los

ordenamientos legales

DISPONIBILIDAD DE LA

INFORMACIÓN (DI).Porcentaje DI = (IP / IIP ) * 100

IP = INFORMACIÓN

PUBLICADA.

IIP = INFORMACIÓN

INSTITUCIONAL A

PUBLICARSE.


Excelente

F9P3C1Contar con la actualización

oportuna de la página Web

ACTUALIZACION DE PÁGINA

WEB (APW)Porcentaje APW = (AR / ARQ ) * 100

AR = ACTUALIZACIONES

REALIZADAS.

ARQ =

ACTUALIZACIONES

REQUERIDAS.

Trimestral 100.00%98.06% Se

cumple

F9P3C2Aplicar medidas de seguridad en

las TIC´s

SEGURIDAD DE LA

INFORMACIÓN (SI)Porcentaje SI = (CI / CR ) * 100

CI = CONTROLES

IMPLEMENTADOS.

CP = CONTROLES

PROGRAMADOS.


Excelente

F9P3C3

Implementar un Plan de

capacitación a los usuarios de la

institución sobre las TIC´s

ÍNDICE DE PERSONAS

CAPACITADAS EN LAS TICS

(IPCT)

Porcentaje IPCT = (NPCT / PRCT ) * 100

CPCT = CANTIDAD DE

PERSONAS

CAPACITADAS EN LAS

TICS.

PRCT = PERSONAS QUE

REQUIEREN

CAPACITACIÓN EN LAS

TICS.


Excelente




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

10 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN

INSTITUCIONAL Y ATENCIÓN A MEDIOSF10P2C2

Adecuada gestión con los medios

de comunicaciónNivel de Gestión (NG) Porcentaje NG = NMPE/NMC

NMPE = Número de

medios que participaron en

los eventos.

NMC = Número de medios

convocados.


Suficiente

F10P3

Eficientes servicios técnicos y

adecuados mecanismos de

comunicación interna

Mejorar la calidad de los

servicios y de la

comunicación (MCSC)

PorcentajeMCSC=.[5*(NSSP/GMSSO)+.5*(

NSIP/GMSIP)]*100

NSSP =Nivel de

satisfacción de los

servicios proporcionados.

GMSSO=Grado máximo

de satisfacción de los

servicios otorgados.

NSIP=Nivel de satisfacción

de la información

proporcionada.

GMSIP=Grado máximo de

satisfacción de la

información proporcionada.


Óptimo

F10P3C1

Mayor conocimiento en el

Instituto sobre la agenda pública

en materia electoral

Nivel de flujos de información

y comunicación (NFIC)Porcentaje NFIC = (NAI/TA)*100

NAI = Número de áreas

con información.

TA = Total de áreas.

Trimestral 90%100%

Óptimo

F10P3C2Adecuados servicios y apoyo

técnico

Nivel de la calidad de los

servicios (NCS)Porcentaje NCS = (NSAA/TSS)*100

NSAA = Número de

servicios atendidos

adecuadamente.

TSS = Total de servicios

solicitados.

Trimestral 90%100%

Óptimo

12 PROGRAMA DE FISCALIZACIÓN A

PARTIDOS POLÍTICOS Y

ORGANIZACIONES O AGRUPACIONES DE

CIUDADANOS

F12P2

Cumplimiento en tiempo y forma

por parte de las Organizaciones o

Agrupaciones de Ciudadanos de

las obligaciones establecidas en

la normatividad electoral vigente,

en caso de delegación de la

función fiscalizadora por el INE

Porcentaje de Informes

Presentados en Tiempo y

Forma por las

Organizaciones (PIPTFO)

PorcentajePIPTFO=(0.4*(NIPT / TIP) +0.6*

(NICP /TIP))*100

NIPT= Número de

Informes Presentados en

Tiempo.

TIP= Total de Informes

Presentados

NICP= Número de

Informes Completos

Presentados


Bueno




FINNIVEL


NOMBRE DEL

INDICADOR

UNIDAD DE


DESCRIPCIÓN DE

VARIABLES

FRECUENCIA DE

MEDICIÓN

Meta primer

trimestre

Evaluación

primer

trimestre

F12P2C1

Conocimiento de la normatividad

electoral vigente, en caso de

delegación de la función

fiscalizadora por el INE

Porcentaje de conocimiento

de la Normatividad (PCN)Porcentaje PCN=(1-(IOMD/ IP))*100

IOD=Informes con

Observaciones Mayores

Detectadas.

IP=Informes Presentados.


Bueno

F12P2C2

Contar con un plan de

orientación, asesoría y

capacitación permanente, para el

cumplimiento de las obligaciones

de las oranizaciónes o

agrupaciones de ciudadanos, en

caso de delegación de la función

fiscalizadora por el INE

Porcentaje de Disminución

Dde las Observaciones

Después de la Asesoría a

Organizaciones (PDODAO)

PorcentajePDODAO=((ODIPDA / ODIPAA)-

1))*100

ODIPDA= Observaciones

Detectadas en los Informes

Presentados Después de la

Asesoría.

ODIPAA=Observaciones

Detectadas en los Informes

Presentados Antes de la

Asesoría.

Trimestral -25%0%

Regular

Mayo 10 de 2016.

ÁREA: COORDINACIÓN DEL SECRETARIADO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA

PERIODO A EVALUAR: PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2016

IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR A

EVALUAR:

F1P1C1

NOMBRE DEL INDICADOR:

Eficacia en el Seguimiento a Sesiones y Acuerdos del Consejo General y Junta General (ESSyACGJG).

UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje

MÉTODO DE CÁLCULO:

ESSyACGJG=[(SR/SP) * 0.8 + (AA/AE) x 0.2] X 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES:

SR= Sesiones Realizadas SP= Sesiones Programadas AA= Acuerdos Aprobados AE= Acuerdos Elaborados

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL

PERIODO (MES, TRIMESTRE,

SEMESTRE,AÑO):

SR= 26 SP= 26 AA= 68 AE= 68

CÁLCULO: ESSyAOC= [(26/26) 0.8 + (68/68) 0.2*100

RESULTADO DEL PERIODO:

ESSyAOC = 100 %

EVALUACIÓN CUALITATIVA:

ESSyAOC = Bueno

INTERPRETACIÓN:

En el primer trimestre enero-marzo del año 2016, las sesiones del Consejo General y de Junta General, se realizaron en tiempo y forma, por lo que el porcentaje obtenido corresponde al 100 % (cabe señalar que el número de sesiones del Consejo General fue de 20 y de Junta General fue de 6, por lo que en su totalidad corresponden a 26 sesiones realizadas).

ÁREA: Secretaría Ejecutiva

PERIODICIDAD Trimestral

PERIODO A EVALUAR: Primer trimestre 2016 (enero - marzo)

IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR A EVALUAR:

F1P3

NOMBRE DEL INDICADOR: Impacto de Aportaciones Generadas (IAG)

UNIDAD DE MEDIDA: PORCENTAJE

MÉTODO DE CÁLCULO: IAG=(AE/AS)*100


AE = Aportaciones Efectivas

AS = Aportaciones Solventadas

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL PERIODO (MES, TRIMESTRE, SEMESTRE,

AÑO):

AE = 10

AS = 10

CÁLCULO: IAG=(10/10)*100


100 %

META DEL INDICADOR: 100 %


Excelente

INTERPRETACIÓN:

Se realizaron diversas revisiones, análisis y se emitieron opiniones técnicas y/o jurídicas, de 10 temas, lo que contribuyó para que la Secretaría Ejecutiva tomara las decisiones que en su momento fueron necesarias.



PERIODO A EVALUAR: Primer trimestre 2016 (enero - marzo)


F1P3C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de aportaciones generadas (PAG)


MÉTODO DE CÁLCULO: PAG = (TDROuOT/DRPOuOT)*100


TDROuOT = Total de documentos que reciben observación u opinión técnica

DRPOuOT = Documentos remitidos para observación u opinión técnica


AÑO):

TDROuOT = 136

DRPOuOT = 136

CÁLCULO: PAG = (136/136)*100


100%

META DEL INDICADOR: 100%


Excelente

INTERPRETACIÓN:

A solicitud de las diferentes áreas del Instituto, se realizó la revisión de 136 documentos, en los que se emitieron las observaciones necesarias, para dar certeza en los asuntos jurídicos, administrativos y político-electorales.

ÁREA: COORDINACIÓN DEL SECRETARIADO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA

PERIODO A EVALUAR:

PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2016


EVALUAR:

F1P4C4


Nivel de Cumplimiento en el Flujo de Información (NCFI)

UNIDAD DE MEDIDA:

Porcentaje


NCFI=[.30*(TDE/TDR)+.30*(TAR/TARE)+.20*(TSITA/TSITR)+ .20*(TASCA/TSCR)]*100


TDE= Total de documentos entregados TDR= Total de documentos requeridos TAR= Total de asesorías realizadas TARE= Total de asesorías requeridas TSITA= Total de solicitudes de información de transparencia atendidas TSITR= Total de solicitudes de información de transparencia requeridas TASCA= Total de actas de solicitudes de certificación realizadas TSCR= Total de solicitudes de certificación requeridas

DATOS DE LAS VARIABLES PARA

EL PERIODO (MES, TRIMESTRE,

SEMESTRE,AÑO):

TDE= 1,760 TAR= 3 TSIA= 55 TACR= 25

CÁLCULO: NCFI=[0.30*(1,760/1,760)+0.30*(3/3)+0.20*(55/68)+.20*(25/12)]*100


NCFI= 116 %


NCFI= Bueno

INTERPRETACIÓN:

En el primer trimestre enero- marzo del año 2016, el flujo de información, respecto de la entrega de documentos recibidos en Oficialía de Partes y entregados en las áreas correspondientes, las asesorías otorgadas en materia de organización de archivo, las solicitudes de acceso a la información pública, así como las actas de solicitudes de certificación, se atendieron en tiempo y forma, por lo que el porcentaje obtenido corresponde a 116 %. *Cabe señalar que el número de solicitudes de transparencia atendidas y requeridas difieren entre sí, debido a los tiempos de entrega de información de acuerdo a la Ley de Transparencia Local; así mismo se da cuenta respecto a la diferencia entre las solicitudes y actas de Oficialía Electoral, por lo que las actas que se elaboran representan la naturaleza del acto o hecho del que se constata y se da fe para dar certeza al mismo y que tiene que ver con la función propia de Oficialía Electoral.



PERIODO A EVALUAR: Trimestre enero-marzo de 2016


F1P5C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Evaluación y seguimiento de actividades por área (ESAA).


MÉTODO DE CÁLCULO: ESAA= [SCAA/NA]*100


SCAA= Suma de calificaciones de actividades de las áreas. NA= Número de áreas.


AÑO):

SCAA=1791.96

NA=12

CÁLCULO: ESAA= [1791.96/12]*100

RESULTADO DEL PERIODO: 149.33%


EVALUACIÓN CUALITATIVA: Excelente

INTERPRETACIÓN:

Debido a las actividades resultantes del proceso electoral extraordinario, las actividades de todas las áreas sufrieron un incremento muy importante, ocasionando una elevación de los indicadores.

ÁREA:

DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

PERIODO A EVALUAR: PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2016


F2P3C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Brindar adecuada atención de solicitudes de información estadística y geográfica electoral realizadas por usuarios.

UNIDAD DE MEDIDA: Razón

MÉTODO DE CÁLCULO: NA= SA/TSR

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES NA= Nivel de Atención. SA=Solicitudes Atendidas en tiempo y forma. TSR=Total de Solicitudes Recibidas por escrito.

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL PERIODO (MES, TRIMESTRE, SEMESTRE, AÑO):

SA=38

TSR=38

CÁLCULO: NA= 38/38

RESULTADO DEL PERIODO: NA= 100%

EVALUACIÓN CUALITATIVA: Alto

INTERPRETRACIÓN: Significa que de las solicitudes de información recibidas en el primer trimestre, el mismo número fue atendido en tiempo y forma.

ÁREA: Dirección de Capacitación


PERIODO A EVALUAR: Primer trimestre de 2016


F3P1C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de Calidad de los eventos en materia de Educación Cívica (PCEMEC)


MÉTODO DE CÁLCULO: PCEMEC= (NAOSCEMEC/NAORCE)*100


NAOSCEMEC: Número de asistentes que opinaron satisfactoriamente sobre la calidad de los eventos en materia de Educación Cívica. NAORCE: Número de asistentes que opinaron respecto a la calidad de los eventos.


AÑO):

NAOSCEMEC= 995

NAORCE= 1,048

CÁLCULO: (995/1048)*100=94.94



EVALUACIÓN CUALITATIVA: Bueno

INTERPRETACIÓN:

El comportamiento del indicador fue bueno debido a que de un total de 1,048 cuestionarios que se aplicaron de una muestra de 24,039 participantes a los eventos de educación cívica, 995 opinaron positivamente respecto de la calidad de los eventos, lo que representa en términos porcentuales el 94.94%, alcanzando un 24.94% adicional al programado en la meta para el indicador evaluado que es de 70%.



PERIODO A EVALUAR: Primer Trimestre de 2016


F3P1C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de Incremento de Asistencia en materia de Educación Cívica (PIAEMEC)


MÉTODO DE CÁLCULO: PIAEMEC= [(NHAEAA/NHAEAB) -1]*100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES: NHAEAA: Número de habitantes que asistieron a eventos en materia de Educación Cívica del año actual. NHAEAB: Número de habitantes que asistieron a eventos en el año base (2013, interproceso).


AÑO):

NHAEAA= 24,039 NHAEAB= 3456

CÁLCULO: [(24,039/3,456) -1]*100

RESULTADO DEL PERIODO: 595.57



INTERPRETACIÓN:

El comportamiento del indicador fue bueno debido a que la meta para el indicador es del 5% y se alcanzó 595.57%, es decir, 590.57% más de lo esperado, toda vez que asistieron 20,583 personas adicionales a los que participaron en el primer trimestre del año 2013, como periodo interproceso.





F3P2

NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de percepción positiva de las actividades realizadas (NPPAR).


MÉTODO DE CÁLCULO: NPPAR=(NHCOPRE/NTORE)*100


NHCOPRE: Número de habitantes y ciudadanos que opinaron positivamente respecto de que los eventos son los adecuados para promover la cultura política democrática. NTORE: Número total de los que opinaron referente a los eventos.


AÑO):

NHCOPRE= 218

NTORE= 233

CÁLCULO: (218/233)*100=93.56%




INTERPRETACIÓN:

El comportamiento de indicador fue bueno en razón de que de una muestra de 477 participantes a los eventos de cultura política democrática de enero a marzo, que representa el 48.84% de los asistentes, 218 opinaron positivamente respecto de la calidad de los eventos, que equivale en términos porcentuales al 93.56% alcanzando un 13.56% adicional al programado en la meta para el indicador evaluado que es de 80%.



PERIODO A EVALUAR: 2016


F3P2C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de calidad en los eventos en materia de cultura política democrática (PCEMCPD)


MÉTODO DE CÁLCULO: PCEMCPD=(NAOSSCEMCPD/NAORCE)*100


NAOSSCEMCPD: Número de asistentes que opinaron satisfactoriamente sobre la calidad de los eventos en materia de cultura política democrática. NAORCE: Número de asistentes que opinaron respecto a la calidad de los eventos.


AÑO):

NAOSSCEMCPD= 198

NAORCE= 236

CÁLCULO: (198/236)*100=83.90%




INTERPRETACIÓN:

El comportamiento del indicador fue bueno debido a que de un total de 236 cuestionarios que se aplicaron de una muestra de 477 participantes a los eventos de cultura política democrática que representa el 48.84%, 198 opinaron positivamente respecto de la calidad de los eventos, lo que representa en términos porcentuales el 83.90%, alcanzando un 3.90% adicional al programado en la meta para el indicador evaluado que es de 80%.





F3P2C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de aumento de asistencia a eventos en materia de cultura política democrática (PAAEMCPD)


MÉTODO DE CÁLCULO: PAAEMCPD=[(NHCAEMCPD/NHAEAB) -1]*100


NHCAEMCPD: Número de habitantes y ciudadanos que asistieron a eventos en materia de cultura política democrática del año actual. NHAEAB: Número de habitantes que asistieron a eventos en el año base (similares) 2014.


AÑO):

NHCAEMCPD= 477

NHAEAB= 374

CÁLCULO: [(477/374 -1]*100=27.54%



EVALUACIÓN CUALITATIVA: bueno

INTERPRETACIÓN:

El comportamiento del indicador fue bueno debido a que la meta para el indicador es del 5% y se alcanzó 27.54%, es decir 22.54% más de lo esperado, toda vez que asistieron 103 personas adicionales a los que participaron en el primer trimestre del año 2014.

Es importante mencionar para obtener el número de habitantes que asistieron a eventos durante el primer trimestre del año base (similar) que fue 2014, se dividió a los 1,498 eventos entre pláticas informativas y mesas de análisis en los cuatro trimestres del año, dando un total de 374 participantes, motivo por lo que se puede observar que asistieron 103 personas más en le trimestre del año vigente en relación al 2014.

ÁREA: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS PERIODICIDAD TRIMESTRAL

PERIODO A EVALUAR: ENERO-MARZO 2016 IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR: F4P2

NOMBRE DEL INDICADOR: PROMEDIO DE INCREMENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO

SOBRE EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN, ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS


MÉTODO DE CÁLCULO: (INCREMENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL + INCREMENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO PROCEDIMENTAL)/2


INCREMENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL= INCFE INCREMENTO DEL NIVEL DE CONOCIMIENTO PROCEDIMENTAL=INCP

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL PERIODO (TRIMESTRE,):

INCFE = 27. 03 INCP = 144.88

CÁLCULO: (27. 03+144.88)/2= 85. 96 RESULTADO DEL PERIODO: 85. 96%

META DEL INDICADOR: Incremento del 30% del conocimiento sobre el proceso de constitución, estructura y funcionamiento de los partidos políticos. Estimado.

EVALUACIÓN CUALITATIVA: MUY ALTO

INTERPRETACIÓN:

Considerando que el incremento del nivel de conocimiento en una escala de interpretación contando con la participación de 30 ciudadanos, arroja un nivel de aprovechamiento Muy Alto, al tener un resultado de 85. 96 % de aprovechamiento como resultado entre la evaluación del Componente 1 entre el resultado del componente 2. Por lo tanto, al haber obtenido un porcentaje de eficacia que se encuentra en el rango de más de 70%, según la ficha técnica; permite concluir que la meta evaluada fue satisfactoria, ya que rebasa el promedio de incremento esperado consistente en 30% de aprovechamiento.

ÁREA: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS

PERIODICIDAD TRIMESTRAL

PERIODO A EVALUAR: ENERO-MARZO 2016

IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR A EVALUAR: F4P2C1

NOMBRE DEL INDICADOR: INCREMENTO EN EL NIVEL DE CONOCIMIENTO FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL


MÉTODO DE CÁLCULO: ((PCFCF/PCIIE)-1)*100


PROMEDIO DE CONOCIMIENTO FINAL DE CAPACITADOS EN FUNCIONAMIENTO = PCFCF

PROMEDIO DE CONOCIMIENTO INICIAL DE INTERESADOS EVALUADOS = PCIIE

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL PERIODO (MES, TRIMESTRE,

SEMESTRE, AÑO):

PCFCF= 94

PCIIE= 74

CÁLCULO: ((94/74)-1)*100=27.03


META DEL INDICADOR: Incremento del 30% en el conocimiento inicial de los ciudadanos que recibieron la información sobre estructura y funcionamiento de los partidos políticos vigentes. Estimado.

EVALUACIÓN CUALITATIVA: BAJO

INTERPRETACIÓN:

Considerando que se impartió un curso al Partido Acción Nacional contando con la asistencia de 16 participantes, la escala de interpretación arroja un nivel de aprovechamiento bajo, al tener un resultado de 27.03% de aprovechamiento entre la evaluación final, respecto a la evaluación inicial de los interesados. Por lo tanto, al haber obtenido un porcentaje de eficacia que se encuentra en el rango del 1 al 29%, según la ficha técnica; permite concluir que la meta evaluada no fue satisfactoria, ya que no rebasa el promedio de incremento esperado consistente en 30% de aprovechamiento.

ÁREA: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS

PERIODICIDAD TRIMESTRAL

PERIODO A EVALUAR: ENERO-MARZO 2016

IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR A EVALUAR: F4P2C2

NOMBRE DEL INDICADOR: INCREMENTO EN EL NIVEL DE CONOCIMIENTO PROCEDIMENTAL (INCP).


MÉTODO DE CÁLCULO: INCP= ((PCFCPC/PCIIE)-1)*100


PROMEDIO DE CONOCIMIENTO FINAL DE CAPACITADOS EN PROCEDIMIENTOS DE CONSTITUCIÓN = PCFCPC PROMEDIO DE CONOCIMIENTO INICIAL DE INTERESADOS EVALUADOS = PCIIE

DATOS DE LAS VARIABLES PARA EL PERIODO (MES,

TRIMESTRE, SEMESTRE, AÑO):

PCFCPC = 85.71% PCIIE = 35%

CÁLCULO: ((85.71/35)-1)*100

RESULTADO DEL PERIODO: INCP=144.88%

META DEL INDICADOR: INCREMENTO DEL 30% DEL PROMEDIO DE CONOCIMIENTO PROCEDIMENTAL

EVALUACIÓN CUALITATIVA: MUY ALTO

INTERPRETACIÓN:

EN EL MES DE MARZO DE 2016, SE BRINDÓ CURSO A 14 INTERESADOS, INCREMENTÁNDOSE EL NIVEL DE CONOCIMIENTO EN UN 144.88%, LO CUAL SE ENCUENTRA EN LA ESCALA DE INTERPRETACIÓN EN MUY ALTO. LO ANTERIOR ES ASÍ, TODA VEZ QUE EN SU GRAN MAYORÍA LOS INTERESADOS CAPACITADOS TENÍAN UN CONOCIMIENTO MÍNIMO, EL CUAL FUE INCREMENTADO EN MÁS DEL CIEN POR CIENTO.

ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN



F6P3C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de requerimientos adecuados


MÉTODO DE CÁLCULO: NRA = (.5*(RBCR / TBS)) + (.5*(RSCR/ TSS))*100


RBCR = Requerimientos de bienes que cumplen con los requisitos

TBS = Total de bienes solicitados

RSCR= Requerimientos de servicios que cumplen los requisitos

TSS = Total de servicios solicitados


SEMESTRE, AÑO):

RBCR = 916

TBS = 963

RSCR= 1026

TSS = 1026

CÁLCULO: NRA = (.5*(916/963)) + (.5*(1026/1026))=(.5*(0.95)) + (.5*(1))*100

RESULTADO DEL PERIODO: NRA = = 0.475+0.5= 0.975*100= 98%

EVALUACIÓN CUALITATIVA: Adecuado

INTERPRETACIÓN:

Se ha dado atención a las solicitudes realizadas por las áreas del Instituto para el cumplimiento de sus metas de conformidad con lo establecido en la normatividad institucional.

ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN



F6P3C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de procedimientos adquisitivos eficientes


MÉTODO DE CÁLCULO: PPAE = (TPARE / TPA) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES: TPARE = Total de procedimientos adquisitivos realizados de manera eficiente

TPA = Total de procedimientos adquisitivos


SEMESTRE, AÑO):

TPARE = 242

TPA = 232

CÁLCULO: PPAE= (242/232)* 100=0.9586*100

RESULTADO DEL PERIODO: PPAE= 104.31%

EVALUACIÓN CUALITATIVA: Adecuado

INTERPRETACIÓN:

Se recibieron 237 solicitudes de las cuales se atendieron 232, quedando pendientes de concluir 5; más 10 concluidas del período anterior, haciendo un total de 242 procedimientos concluidos eficientemente.

ÁREA:

DIRECCIÓN JURÍDICO CONSULTIVA

PERIODO A EVALUAR:



F7P2C1


ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE INTERVENCIÓN (ICCI)

UNIDAD DE MEDIDA:

PORCENTAJE


ICCI=(TACPN/TAR)*100


TACPN=total de asuntos que cumplen las políticas nuevas TAR=total de asuntos remitidos


TACPN= 229 ICCI= 229

CÁLCULO

ICCI= ( 229/229)*100


100%

EVALUACIÓN CUALITATIVA :

muy alto

INTERPRETACIÓN:

En el primer trimestre enero - marzo se observó que el total de asuntos turnados a la Dirección, se apegan a los criterios solicitados por la misma para su adecuado tratamiento e intervención.

ÁREA:

DIRECCIÓN JURÍDICO CONSULTIVA

PERIODO A EVALUAR:



F7P2C2


ÍNDICE DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS INSTITUCIONALES (IINI)

UNIDAD DE MEDIDA:

PORCENTAJE


IINI=[0.8(PNIRF/TNEPI’F)+ 0.2(PNIRI/TNEII‘)]*100


PNIRF= Propuestas de normatividad en que intervino en la redacción final. TNEPI’F= Total de normas emitidas por el instituto final. PNIRI= Propuesta de normatividad en que intervino en la redacción inicial. TNEII’ = Total de normas emitidas por el Instituto inicial.


PNIRF= 1 TNEPI’F= 1 PNIRI= 4 TNEII’= 4

CÁLCULO

IINI=(0.8(1/1)/0.2(4/4))*100 = 100%


100%

EVALUACIÓN CUALITATIVA :

Alto

INTERPRETACIÓN:

En el trimestre enero - marzo de 2016 la Dirección Jurídico Consultiva intervino en cinco propuestas de normatividad, en una de ellas con la redacción final del documento, y en 4 de ellas con la redacción inicial del mismo.

ÁREA: Centro de Formación y Documentación Electoral

PERIODICIDAD Trimestral.

PERIODO A EVALUAR: Primer Trimestre de 2016.


F8P2

NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de Eficacia (NE)


MÉTODO DE CÁLCULO: NE=(TSO/TSS)*100


TSO=Total de servicios otorgados TSS=Total de servicios solicitados


TSO= 205 TSS= 212

CÁLCULO:

NE= (205/212)*100

RESULTADO DEL PERIODO: NE= 97%

EVALUACIÓN CUALITATIVA

Alta

INTERPRETACIÓN:

Este indicador tiene como objetivo entregar eficaces servicios de apoyo; en este sentido la fórmula indica que para el trimestre de enero-marzo de 2016, el nivel de eficacia de los servicios de apoyo es de 97%, quedando en la escala de interpretación en el nivel alto.



PERIODO A EVALUAR: Enero-Marzo de 2016.


F8P2C1

NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de satisfacción de los usuarios internos (NSUI)


MÉTODO DE CÁLCULO: NSUI=(NUAAS/TUSAA)*100


NUAAS=Número de usuarios de las actividades de apoyo satisfechos

TUSAA=Total de usuarios que solicitaron actividades de apoyo


NUAAS= 2

TUSAA= 2

CÁLCULO: NSUI= (2/2)*100

RESULTADO DEL PERIODO: NSUI= 100%

EVALUACIÓN CUALITATIVA: Alto

INTERPRETACIÓN:

Se puede observar que el nivel de satisfacción de los usuarios internos que solicitan actividades de apoyo del Centro es alto, pues la evaluación arrojó 100 % de satisfacción.



PERIODO A EVALUAR: Enero-Marzo de 2016.


F8P2C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Incremento en el número de usuarios (INU)


MÉTODO DE CÁLCULO: INU=((NUTA/NUTSAA) -1)*100


NUTA=Número de usuarios en el trimestre actual NUTSAA=Número de usuarios en el trimestre similar del año anterior


NUTA = 823 NUTSAA= 882

CÁLCULO: INU=((823/882) -1)*100

RESULTADO DEL PERIODO: INU= -7%


Bajo

INTERPRETACIÓN:

Este indicador tiene como objetivo determinar si la cantidad de usuarios del Centro de Orientación Electoral y de la biblioteca se ha incrementado, en este sentido la fórmula indica que en el trimestre enero-marzo del año 2016, la cantidad de usuarios decreció -7 % respecto a la que hubo en el trimestre similar del año 2014. Nota: se compara con el año 2014, debido a que es similar al 2016 por ser no electoral.

ÁREA Unidad de Informática y Estadística


PERIODO A EVALUAR Primer trimestre de 2016

IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P1 C1

NOMBRE DEL INDICADOR Dotación de Equipo Eficiente ( DEE )

UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje

MÉTODO DE CÁLCULO DEE = ( CEA / CER ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES DEE – Dotación de Equipo Eficiente

CEA – Cantidad de Equipo Asignado

CER – Cantidad de Equipo Requerido

DATOS DE LAS VARIABLES

PARA EL PERIODO (Primer

Trimestre)

CEA = 168

CER = 177

CÁLCULO DEE = ( 168 / 177 ) * 100 = 0.9492 * 100

RESULTADO DEL PERIODO DEE = 94.92 %

META DEL INDICADOR 95 %

EVALUACIÓN CUALITATIVA Muy Bueno

INTERPRETACIÓN Con el porcentaje de 94.92 % de efectividad en la dotación

de equipo solicitado, el resultado se encuentra dentro de la

escala de ‘Muy Bueno’ (de 90% a 95%), muy cercano al

porcentaje de cumplimiento de la meta del indicador.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P1 C2 -

NOMBRE DEL INDICADOR Mantenimiento Óptimo de la Infraestructura ( MOI )


MÉTODO DE CÁLCULO MOI = ( CSATA / CSAT ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES MOI - Mantenimiento Óptimo de la Infraestructura

CSATA – Cantidad de Solicitudes de Asistencia Técnica

Atendida

CSAT – Cantidad de Solicitudes de Asistencia Técnica



Trimestre)

CSATA = 529

CSAT = 569

CÁLCULO MOI = ( 529 / 569 ) * 100 = 0.9297 * 100

RESULTADO DEL PERIODO MOI = 92.97 %



INTERPRETACIÓN Con el 92.97 % de efectividad en la atención de solicitudes

de asistencia técnica, soporte técnico, atención a usuarios y

comunicaciones, no se alcanzó la meta trimestral, sin

embargo, los resultados del indicador se ubican en la escala

de Muy bueno (de 90% a 95%).



PERIODO A EVALUAR Cuarto trimestre de 2016

IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P2 C1 – Fin del programa 9, Propósito Dos, Componente

Uno

NOMBRE DEL INDICADOR ÍNDICE DE IMPLEMENTACIÓN DE APLICACIONES (IIP)


MÉTODO DE CÁLCULO IIP = (CUL / TUL) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES IIP - Índice de implementación de Aplicaciones

CUL - Cantidad de usuarios líderes utilizando la aplicación y

que manifiestan que está funcionando correctamente.

TUL - Total de usuarios líderes que utilizan la aplicación.



Trimestre)

CUL = 3.63

TUL = 4

CÁLCULO IIP = (3.63 / 4) * 100 = 0.907 * 100

RESULTADO DEL PERIODO 90.7 %



INTERPRETACIÓN Conforme a los requerimientos establecidos por las áreas

usuarias en el desarrollo de sistemas, este indicador muestra

que las aplicaciones se instrumentaron conforme a lo

solicitado y cumplen el fin para el que fueron solicitadas por

parte de los usuarios líderes, siendo necesario enfocarse en

cuestiones de presentación visual de las pantallas de los

sistemas.

La cantidad de usuarios satisfechos (3.63) se obtuvo mediante una ponderación de los promedios de cada sistema obtenidos de la encuesta, siendo una persona por sistema.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P2 C2 -

NOMBRE DEL INDICADOR Personal Especializado en TIC’s ( PET )


MÉTODO DE CÁLCULO PET = ( CPET / CPERT ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES CPET - Cantidad de Personal Especializado en TIC’s

CPERT - Cantidad de Personal Especializado Requerido en

TIC’s



Trimestre)

CPET = 7

CPERT = 7

CÁLCULO PET = ( 7 / 7) * 100 = 100%

RESULTADO DEL PERIODO PET = 100%


EVALUACIÓN CUALITATIVA Excelente

INTERPRETACIÓN El nivel del indicador se ubica en el valor de Excelente; en

este trimestre se rebasó la meta trimestral del 80 %, el factor

determinante fue que en este trimestre, en particular en el

mes de enero, personal de la Unidad participó en el curso de

“Captura y Gestión de requerimientos en contexto ágil –

SCRUM-“.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P3 - Fin del programa 9, Propósito Tres

NOMBRE DEL INDICADOR Disponibilidad de la Información ( DI )


MÉTODO DE CÁLCULO DI = ( IP / IIP ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES DI - Disponibilidad de la Información

IP – Información Publicada

IIP – Información Institucional a Publicarse



Trimestre)

IP = 79

IIP = 81

CÁLCULO DI = ( 79 / 81 ) * 100 = 0.9753 * 100

RESULTADO DEL PERIODO DI = 97.53 %


EVALUACIÓN CUALITATIVA Se Cumple

INTERPRETACIÓN Se cumple con la publicación de la información institucional

en términos de los diversos ordenamientos legales,

publicándose el 97.53 % de la información solicitada que se

debe publicar en la página oficial; el indicador quedó

ligeramente debajo de la meta trimestral.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P3 C1 - Fin del programa 9, Propósito Tres, Componente

Uno

NOMBRE DEL INDICADOR Actualización de Página Web ( APW )


MÉTODO DE CÁLCULO APW = ( AR / ARQ ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES APW - Actualización de Página Web

AR – Actualizaciones Realizadas

ARQ – Actualizaciones Requeridas



Trimestre)

AR = 101

ARQ = 103

CÁLCULO APW = ( 101 / 103 ) * 100 = 0.9806 * 100

RESULTADO DEL PERIODO APW = 98.06 %


EVALUACIÓN CUALITATIVA Se Cumple

INTERPRETACIÓN En el trimestre que se reporta este indicador obtuvo el

98.06%, el cual se encuentra dentro de la escala de

cumplimiento de las actualizaciones de la página

institucional; la escala establece que se cumple cuando el

valor del indicador se ubica arriba del 91%.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P3 C2 - Fin del programa 9, Propósito Tres,

Componente Dos

NOMBRE DEL INDICADOR Seguridad de la Información ( SI )


MÉTODO DE CÁLCULO SI = ( CI / CR ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES SI - Seguridad de la Información

CI – Controles Implementados

CR – Controles Requeridos



Trimestre)

CI = 66.5

CR = 69

CÁLCULO SI = ( 66.5 / 69 ) * 100 = 0.9638 * 100

RESULTADO DEL PERIODO SI = 96.38 %



INTERPRETACIÓN El indicador alcanzó el nivel de Excelente en el

trimestre que se reporta, su valor se ubica en 96.38 %

de la escala del cumplimiento de los controles para

brindar disponibilidad y seguridad informática en los

servicios de red institucionales.




IDENTIFICACIÓN DEL

INDICADOR A EVALUAR

F9 P3 C3 - Fin del programa 9, Propósito Tres,

Componente Tres

NOMBRE DEL INDICADOR Índice de Personas Capacitadas en las TIC’s ( IPCT )


MÉTODO DE CÁLCULO IPCT = ( CPCT / PRCT ) * 100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES CPCT – Cantidad de Personas Capacitadas en las

TIC’s

PRCT - Personas que Requieren Capacitación en las

TIC’s



Trimestre)

CPCT = 41

PRCT = 41

CÁLCULO IPCT = ( 41 / 41 ) * 100 = 1 * 100

RESULTADO DEL PERIODO IPCT = 100.00%



INTERPRETACIÓN El indicador alcanzó el nivel de Excelente en el

trimestre que se reporta, su valor se ubica en el 100.00

% de la escala del cumplimiento de los cursos

impartidos al personal del Instituto. En el mes de enero

no se tenía programado ningún curso en el PAA-2016,

por lo que solamente se considera un curso en el mes

de febrero y otro en el mes de marzo.

ÁREA: Unidad de Comunicación Social

PERIODO A EVALUAR: Enero a Marzo de 2016

IDENTIFICACIÓN DELINDICADOR A EVALUAR: F10 P2 C2

NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de Gestión


MÉTODO DE CÁLCULO: NG = NMPE/NMC*100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES: NG= Nivel de gestión NMPE = Número de medios que participaron en los eventos. NMC = Número de medios convocados.


NMPE=13 NMC=49

CÁLCULO: NG= ( 13 /49)¨100


EVALUACIÓN CUALITATIVA: Suficiente

INTERPRETACIÓN:

Con base en la escala de interpretación, este indicador se encuentra en el nivel SUFICIENTE, en virtud de que en promedio el 26% de los representantes de los medios de comunicación convocados por la Unidad asistió a los eventos y actividades institucionales que fueron objeto de cobertura informativa.


PERIODO A EVALUAR: Enero a Marzo de 2016v

IDENTIFICACIÓN DELINDICADOR A EVALUAR: F10 P3

NOMBRE DEL INDICADOR: Mejorar la Calidad de los Servicios y de la Comunicación (MCSC)


MÉTODO DE CÁLCULO: MCSC=[.5*(NSSP/ GMSSO)+.5*(NSIP/GMSIP)]*100


MCSC =Mejorar la calidad de los servicios y de la comunicación NSSP =Nivel de satisfacción de los servicios proporcionados. GMSSO= Grado máximo de satisfacción de los servicios otorgados NSIP= Nivel satisfacción de la información proporcionada. GMSIP= Grado máximo de satisfacción de la información proporcionada.


NSSP=2674 GMSSO=2750 NSIP= 689 GMSIP=700

CÁLCULO: MCSC=[.5*(2674/2750)+.5*(689/700)]*100


EVALUACIÓN CUALITATIVA: Óptimo

INTERPRETACIÓN:

Durante el periodo evaluado se proporcionaron los servicios brindados por la Unidad de Comunicación Social, sin embargo, se aplicó una encuesta de satisfacción para medir la calidad, tiempo, atención, entre otras, sobre los servicios que brinda la Unidad de Comunicación Social a las diversas áreas del Instituto y a las representaciones de los partidos políticos. Resultado de dicha evaluación, este indicador estratégico se encuentra en un nivel ÓPTIMO (97.83%), dentro de la escala de interpretación.




NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de flujos de información y comunicación (MFIC)


MÉTODO DE CÁLCULO: MFIC = (NAI/TA)*100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES: NAI = Número de áreas con información. TA = Total de áreas.


NAI =27 TA =27

CÁLCULO: MFIC = (27/27)*100

RESULTADO DEL PERIODO: 100%


INTERPRETACIÓN:

A través de los mecanismos de comunicación interna que generó la Unidad de Comunicación Social, tales como la Síntesis Electoral de Medios Impresos, la Carpeta Informativa de Medios Impresos, la Síntesis Ejecutiva de Medios Impresos de Comunicación, el Monitoreo a Medios Electrónicos de Comunicación y el Resumen Informativo, se suministró información político electoral difundida en los medios de comunicación a todas las áreas del Instituto y representaciones de los Partidos Políticos, con base en el calendario oficial de labores del Instituto Electoral del Estado de México. Resultado de lo anterior, este indicador de gestión se encuentra evaluado en el nivel ÓPTIMO de la escala de interpretación.




NOMBRE DEL INDICADOR: Nivel de la calidad de los servicios (NCS)


MÉTODO DE CÁLCULO: NCS = (NSAA/TSS)*100

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES: NSAA = Número de servicios atendidos adecuadamente. TSS = Total de servicios solicitados.


NSAA = 430 TSS = 430

CÁLCULO: NCS = (430/430)*100

RESULTADO DEL PERIODO: 100%


INTERPRETACIÓN:

Durante este periodo se atendieron en tiempo y forma los servicios de audio, video, fotografía, diseño, impresión, producción audiovisual, entre otros, que fueron solicitados a la Unidad de Comunicación Social por las áreas del Instituto, así como por las representaciones de los Partidos Políticos. Derivado de ello, este indicador de gestión se encuentra evaluado en el nivel ÓPTIMO de la escala de interpretación.

ÁREA: Unidad Técnica de Fiscalización

PERÍODO A EVALUAR:

Primer Trimestre del año 2016


EVALUAR: F12P2


Porcentaje de Informes Presentados en Tiempo y Forma por las Organizaciones.



PIPTFO=(0.4*(NIPT/TIP)+0.6* (NICP/TIP))*100


PIPTFO= Porcentaje de Informes Presentados en Tiempo y Forma por las Organizaciones. NIPT= Número de Informes Presentados en Tiempo. TIP= Total de Informes Presentados. NICP= Número de Informes Completos Presentados


PERÍODO (MES, TRIMESTRE,

SEMESTRE, AÑO)

NIPT= 1 TIP= 1 NICP=1

CÁLCULO: PIPTFO = (0.4*(1/1)+0.6*(1/1))*100

RESULTADO DEL PERÍODO:

PIPTFO = 100%


Bueno

INTERPRETACIÓN:

Significa que en el trimestre de enero a marzo del dos mil dieciséis, la Organización o Agrupación de Ciudadanos que pretende obtener su registro como Partido Político Local, presentó ante la Unidad Técnica de Fiscalización un informe, mismo que fue presentado en tiempo y forma; por lo tanto, se logró una calificación de cien.


PERÍODO A EVALUAR:



EVALUAR: F12P2C1


Porcentaje de Conocimiento de la Normatividad



PCN=(1-(IOMD/IP))*100


PCN= Porcentaje de Conocimiento de la Normatividad. IOMD= Informes con Observaciones Mayores Detectadas. IP= Informes Presentados.



SEMESTRE, AÑO)

IOMD= 0 IP= 1

CÁLCULO: PCN = (1-(0/1))*100


PCN = 100%


Bueno

INTERPRETACIÓN:

Significa que en el trimestre de enero a marzo del dos mil dieciséis, las Organización o Agrupación de Ciudadanos que pretende obtener su registro como Partido Político Local, presentó ante la Unidad Técnica de Fiscalización un informe, el cual después de haber sido revisado y analizado por esta autoridad fiscalizadora, no se detectaron errores, omisiones e irregularidades mayores; por lo tanto, al realizar la evaluación se obtuvo un porcentaje de cien.


PERÍODO A EVALUAR:



EVALUAR: F12P2C2


Porcentaje de Disminución de las Observaciones Después de la Asesoría a Organizaciones.



PDODAO=((ODIPDA/ODIPAA)-1)*100


PDODAO= Porcentaje de Disminución de las Observaciones Después de la Asesoría a Organizaciones. ODIPDA= Observaciones Detectadas en los Informes Presentados Después de la Asesoría. ODIPAA= Observaciones Detectadas en los Informes Presentados Antes de la Asesoría.



SEMESTRE, AÑO)

ODIPDA= 7 ODIPAA= 7

CÁLCULO: PDODAO = ((7/7)-1)*100


PDODAO = 0%


Regular

INTERPRETACIÓN:

Significa que en el trimestre de enero a marzo del dos mil dieciséis, la Organización o Agrupación de Ciudadanos que pretende obtener su registro como Partido Político Local, presentó ante la Unidad Técnica de Fiscalización un informe, el cual después de haber sido revisado y analizado por esta autoridad fiscalizadora, se detectaron siete faltas; por lo tanto, al realizar la evaluación se obtuvo un porcentaje de cero.

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