INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LAS FLORES€¦ · La Institución Educativa Distrital Las Flores...

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LAS FLORES

MANUAL DE FUNCIONES

BARRANQUILLA, OCTUBRE DEL 2011

CONTENIDO INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN 1. OBJETIVO GENERAL: 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS CAPITULO I HORIZONTE INSTITUCIONAL

1.1 MISIÓN 1.2 VISIÓN 1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CAPITULO II. FUNCIONES:

2.1 Funciones del Rector 2.2 Funciones del Coordinador 2.3 Funciones del Docente

2.3.1 Funciones del Docente de grupo 2.5 Funciones de la Psicoorientadora 2.6 Funciones de la Secretaria 2.7 Funciones de la Celadora y /o vigilante 2.8 Funciones de la Aseadora Y/o mantenimiento

INTRODUCCIÓN

Toda organización para poder funcionar requiere de una reglamentación que oriente, dirija y verifique los procesos internos y externos administrativos organizacionales y comunitarios. Los Manuales de Funciones son un conjunto de normas, o reglas que sirven para guiar los procesos administrativos de una Institución. En estos últimos años se ha reestructurado atendiendo a las nuevas exigencias y reglamentaciones dadas por el MEN, código de la Infancia y adolescencia. Con el fin de estructurar los diferentes procesos que se adelantan en la institución educativa, a continuación se presenta un marco general basado en su misión, visión, objetivos y estructura organizacional. Finalmente, se desea que la estructuración del presente Manual de Funciones sirva como un elemento guía para la organización y unificación de criterios de la gestión académica, administrativa que se sustentan en el proyecto Educativo Institucional (PEI). En sus diferentes apartes

JUSTIFICACIÓN El diseño e implementación del presente Manual de Funciones para la institución educativa, se convierte en una herramienta de gestión académica administrativa que permite orientar el buen funcionamiento de la institución. En este sentido, la presente herramienta contribuye: Al proceso de inducción, adiestramiento y capacitación del personal Académico y administrativo. Al empoderamiento para que cada individuo de la institución se proyecte en su puesto de trabajo. Al desarrollo administrativo por medio de la división de actividades en cada puesto de trabajo. A la disminución de tareas inconexas y actividades en cada uno de los puestos de trabajo. A que no se presenten duplicidad de funciones y actividades en los diferentes procesos académico administrativos. A la distribución equitativa de la carga de trabajo. Apoyar el proceso de auditoria y control interno de cada uno de los funcionario de la institución

OBJETIVO GENERAL Estructurar un sistema administrativo por medio del diseño de métodos y herramientas de simplificación del trabajo, que permitan el cumplimiento de las metas y propósitos de orden académico administrativo de la institución Educativa OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Establecer funciones de orden académico-administrativo de las diferentes áreas que conforman la institución educativa

Definir los procesos que conforman las actividades propias de las diferentes áreas

Determinar las políticas, normas e indicadores de gestión que orientan el desarrollo de la institución

Capitulo I

HORIZONTE INSTITUCIONAL

VISION

Ser reconocidos en la región Caribe por nuestro compromiso permanente en La transformación del entorno, basándonos en la aprehensión de lo académico y axiológico

impartido desde el preescolar hasta la media técnica para el año 2015.

MISION

La Institución Educativa Distrital Las Flores centra sus praxis en la formación del desarrollo humano, la interacción con el medio ambiente, la integración y la sana convivencia , irradiando su accionar desde el preescolar hasta la media técnica.

CAPITULO II.

FUNCIONES

De acuerdo con la estructura organizacional a continuación se presentan las funciones de cada uno de los cargos actuales desempeñados en las áreas académica y administrativa, que conforman la institución educativa. En su orden jerárquico son las siguientes:

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Direccionar procesos educativos, a través de la implementación de políticas y estrategias en las áreas académicas, pedagógicas y administrativas, que garanticen el sostenimiento y consolidación de la institución Educativa

A

IDENTICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: RECTOR

JEFE INMEDIATO: SECRETARIA DE EDUCACION

DEPENDENCIA: RECTORIA

No de cargos: 1

Perfil: De acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional en sus

Leyes, Decretos, resoluciones y en el Proyecto Educativo Institucional, él/la rector/a de

una IE deberá tener el siguiente perfil: una persona con capacidad de liderazgo, de

comunicación y mediación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa;

respetuosa, tolerante, justa e idónea, abierta al dialogo, a la discusión y a la diferencia;

con habilidades en administración y gestión de manera que estas características favorece

la dinamización y avance del proyecto educativo institucional. Del mismo modo es un

excelente canal de comunicación y mediación entre los diferentes estamentos de la

Comunidad Educativa

FUNCIONES

Son funciones del Rector, las siguientes:

1. Asistir y permanecer en el Plantel Educativo

2. Velar por la disciplina del estudiantado, fundamentado su acción en el Manual de

Convivencia

3. Responsabilizarse del desarrollo moral, intelectual, físico y espiritual de los alumnos

4. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes

directivos y administrativos de conformidad a las normas de la Institución

5. Liderar y dinamizar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las

decisiones del Gobierno Escolar

6. Velar por el cumplimiento de las funciones del personal docente y administrativo y el

oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para tal efecto.

7. Mantener activas las relaciones y comunicación con las autoridades educativas, con

los líderes de la comunidad y con los diferentes estamentos de la comunidad

educativa

8. Impulsar la organización de la asociación de los padres de familia y el consejo de

padres, como proceso dinamizador del accionar pedagógico.

9. Ejercer funciones disciplinarias que le faculta la ley, los reglamentos y el manual de

convivencia.

10. Identificar y adoptar las nuevas tendencias pedagógicas, didácticas y metodologías

para canalizarlas a favor del mejoramiento del P.E.I.

11. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la

comunidad local.

12. Aplicar las disposiciones que se expiden por el Estado, tendientes a la prestación del

servicio educativo.

13. Revisar y mantener al día, debidamente diligenciados, todos los libros de

reglamentarios de la institución.

14. Escuchar y atender a estudiantes, padres de familia y/o acudientes y docentes,

respecto al proceso educativo de los estudiantes, de los hijos y tomar las decisiones

necesarias que permitan mejorar los procesos.

15. Organizar anualmente el gobierno escolar impulsando la participación de toda la

comunidad.

16. Presidir el consejo directivo y el consejo académico de la institución y coordinar los

distintos órganos del gobierno escolar.

17. Elaborar, buscando asesoría si fuera necesario, los planes de capacitación docente y

administrativo buscando mejorar la calidad del servicio educativo.

18. Elaborar los presupuestos de ingresos, gastos, costos y las inversiones anualmente y

hacer el seguimiento de los mismos.

19. Ordenar el gasto del plantel.

20. Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.

21. Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Almacenista.

22. Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.

23. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución y

enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente.

24. Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de

acuerdo con las normas vigentes.

25. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los

distintos actores de la comunidad educativa.

26. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad

escolar

27. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su

ejecución.

28. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales

para el logro de las metas educativas.

29. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al

personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del

personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga

sus veces.

30. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y

los permisos.

31. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos

docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la

materia.

32. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y

administrativos a su cargo.

33. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario

de conformidad con las normas vigentes.

34. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.

35. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con

sus requerimientos.

36. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.

37. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis

meses.

38. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le

asignen, en los términos de la presente ley.

39. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres

de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de

cada uno de ellos.

40. En relación con el Fondo de Servicios Educativos los rectores o directores rurales son

responsables de:

40.1. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios

Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo.

40.2. Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado

mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de

ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo.

40.3. Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición

presupuestal y los de traslados presupuestales, para aprobación del consejo

directivo.

40.4. Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los

gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo

con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa

disponibilidad presupuestal y de tesorería.

40.5. Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo

de Servicios Educativos al Consejo Directivo.

40.6. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y

ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de

control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas

con la periodicidad establecida en las normas.

40.7. Suscribir junto con el contador los estados contables y la información

financiera requerida y entregada en los formatos y fechas fijadas para tal fin.

40.8. Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la

respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal

incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin

perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.

41. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

OBJETIVO DEL CARGO

Direccionar y proyectar el fortalecimiento y crecimiento Institucional de los programas de cada grado a través de la Implementación y desarrollo de modelos de gestión académico pedagógico eficientes sustentados en prácticas de investigación socio educativas y formativas. Perfil: El Coordinador Académico se caracteriza por ser humano, líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación, organización y aplicación de las actividades. Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa. Asimismo, está en constante formación académica y propicia los espacios para la misma.

B

DEPENDENCIA: COORDINACIÓN ACADEMICA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL GARGO: COORDINADOR ACADÉMICO

JEFE INMEDIATO: RECTOR

No de cargos: 0

FUNCIONES

1. Participar en el consejo académico y en el consejo directivo cuando sea requerido

(a)

2. Participar en las reuniones de la comisión de Evaluación y Promoción

3. Colaborar en la planeación y evaluación institucional

4. Coordinar con el consejo académico la planeación académica y curricular de la

institución

5. Organizar el trabajo académico por áreas, asignaturas y proyectos educativos.

6. Establecer canales de comunicación con los demás estamentos de la comunidad

educativa

7. Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades académicas

8. Dirigir la valoración de los alcances de logro, competencias y conocimientos por

parte de los educandos

9. Elaborar el horario general y por grado de la Institución

10. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y

estudiantes

11. Asistir a las reuniones del Consejo Académico e informar sobre las decisiones que

en éste se tomen.

12. Realizar el seguimiento académico a estudiantes con dificultades o que demuestren talentos especiales, en coordinación con psico-orientación.

13. Acompañar y asesorar a los docentes en su desempeño pedagógico y en el desarrollo del plan curricular. (programaciones, plan de asignatura, proyectos pedagógicos, evaluaciones).

14. Llevar los registros y controles necesarios del proceso evaluativo. 15. Asesorar y controlar las actividades pedagógicas complementarias. 16. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general

del plantel en colaboración con los jefes de área y coordinador de convivencia y presentarlo al rector para su aprobación.

17. Liderar proyectos académicos que promuevan la investigación pedagógica y científica en la institución.

18. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las actividades académicas.

19. Presentar al rector las necesidades de material didáctico de las áreas. 20. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

material confiado a su manejo.

21. Coordinar la entrega y recolección de los talleres y trabajos asignados por los docentes de las áreas a los estudiantes en caso de ausencia del docente y orientar su ejecución.

22. Organizar el banco de preguntas para el área.

23 Establecer el horario de atención a los padres de familia y a los estudiantes.

23. Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

C. Coordinador de convivencia

No de cargos: 0

DEPENDENCIA: COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA


NOMBRE DEL GARGO: COORDINADOR DE CONVIVENCIA


No de cargos: 0

Perfil: El Coordinador de Convivencia se caracteriza por vivenciar la Filosofía, principios y valores que identifican a la Institución. Es una persona idónea, dinamizadora de los procesos de formación para una convivencia justa. Mediadora e imparcial en la toma de decisiones. Genera actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía. Ofrece un acompañamiento constante en la solución de conflictos, promoviendo y creando conciencia en las Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, para asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o Manual de Convivencia. Funciones:

1. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional PEI. 2. Presidir las comisiones de evaluación de convivencia y rendir los informes

correspondientes a la rectoría. 3. Orientar las direcciones de grupo con los profesores titulares para propiciar un

ambiente óptimo de convivencia y estudio. 4. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre las actividades de su

dependencia.

5. Participar en el planeamiento general y elaboración de horarios de clase. 6. Participar en la elaboración del organigrama y cronograma de actividades del

colegio 7. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos,

muebles y material confiados a su manejo. 8. Hacer el seguimiento comportamental de los estudiantes a su cargo. 9. Participar activamente en los comités académicos, de coordinación de convivencia

y comisiones de seguimiento. 10. Convocar y presidir las reuniones del comité de convivencia. 11. Establecer y hacer cumplir los turnos de acompañamiento y vigilancia de los

profesores en las diferentes actividades del colegio. 12. Informar, orientar y asesorar a los padres de familia en el proceso de disciplina o

comportamental de sus hijos. 13. Exigir la buena presentación y puntualidad de los estudiantes. 14. Velar por el cumplimiento de las normas del manual de convivencia. 15. Reunirse periódicamente con los monitores comportamentales de cada curso. 16. Orientar y realizar el seguimiento respectivo para que el alumnado permanezca

dentro de sus aulas durante el tiempo de clase. 17. Participar en las actividades académicas y de convivencia que se realicen en el

plantel.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo a la naturaleza

de su cargo.

D. Coordinación de procesos

No de cargos: 1

Perfil: El Coordinador se caracteriza por ser humano, líder, autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la planeación, organización y aplicación de las actividades. Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa. Asimismo, está en constante formación académica y propicia los espacios para la misma. El Coordinador de procesos depende del Rector del colegio. Le corresponde por delegación directa la administración académica y disciplinaria de la institución. De él dependen los jefes de área y por relación de autoridad funcional, los profesores. El Coordinador debe tener el siguiente perfil:

Espíritu de entrega a su tarea de coordinador, caracterizado por el entusiasmo propio de su compromiso.

Con criterio equilibrado, respetuoso, sereno, para guiar a los docentes orientándolos en un clima de confianza.

Actitud de escucha, diálogo y colaboración que le facilite sostener una comunicación abierta con los docentes y personal directivo de la I.E.

Disciplina personal y orden que lo ayuden a desarrollar con eficiencia su trabajo.

Disponibilidad para el trabajo en equipo.

Creativo y crítico en la propuesta de nuevos proyectos, comprometiéndose con ellos.

Velar por el bienestar de los docentes a su cargo.

Funciones:

1. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.

2. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y

criterios curriculares.

3. Organizar y controlar los espacio de receso de los estudiantes junto con los

docentes (horarios, turnos de vigilancia)

4. Organizar reuniones periódicas con los monitores de cada curso

5. Llamado de padres de familia sobre estudiantes que presenten dificultades

académicas y de convivencia.

6. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas vigentes

y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.

7. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.

8. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas. Dirigir

la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la

retención escolar.

9. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general

de clases del plantel, en colaboración con los Jefes deáreas. Presentarlos al

Rector para su aprobación.

10. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.

11. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

12. Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de las

actividades académicas.

13. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de los departamentos.

14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo.

15. Participar en el Comité Curricular y en los demás en que sea requerido.

16. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.

17. Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la

administración de alumnos.

18. Coordinar la acción de la unidad a su cargo con el servicio de bienestar, padres de

familia y demás estamentos de la comunidad educativa.

19. Establecer canales y mecanismos de comunicación.

20. Supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia.

21. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y

alumnos.

22. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza

del cargo.

Perfil: El perfil docente se define en torno a las competencias del docente que requiere la

implementación de los cambios que ha generado el proceso de reforma: Ser un profesional de la educación estudioso, ético, activo y comprometido. El amor y la dedicación hacia su quehacer educativo. Ser modelo de identificación para niños, jóvenes, padres y demás miembros de la comunidad. Es inquieto intelectualmente, generador del pensamiento crítico-reflexivo en sus Estudiantes y tiene niveles de exigencia dentro de la calidez, siendo coherente en la acción. Tener condiciones personales y la formación ética y técnica requerida para establecer relaciones institucionales y personales positivas. Participar, juntamente con otros docentes, en la elaboración y la implementación del Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con el contexto social particular de la escuela.

Analizar e interpretar los resultados de su trabajo, de evaluarlos y de modificarlos para mejorar la calidad de los aprendizajes. Estar en condiciones de efectuar actividades de búsqueda, sistematización y análisis de información de fuentes primarias, de resultados de innovaciones y de investigaciones, así como de bibliografía actualizada sobre temas vinculados con las necesidades de su práctica. Participar en investigaciones educativas. Cooperar activamente en procesos de innovación y de transformación educativa como partes del ejercicio de su rol profesional.

OBJETIVO DEL CARGO

Diseñar e implementar estrategias académico-pedagógicas, que garanticen la formación

integral de los estudiantes de los grados ofertados, a través de la aplicación de las

diferentes técnicas, herramientas y mediaciones educativas

FUNCIONES

1. Participar en la elaboración del planeamiento y la programación de las actividades

del área respectiva

2. Programar, organizar y ejecutar las actividades curriculares de su área y/o

asignatura.

3. Participar en la programación y realización de las actividades de refuerzo y

recuperación de los estudiantes

4. Presentar oportunamente informes del rendimiento académico de los estudiantes a

su cargo a la coordinación y comisión de evaluación y promoción.

5. Ejercer la dirección de grupo o tutoría cuando le sea asignada.

6. Participar en los comités en que sean requeridos

7. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas

vigentes.

8. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las

directivas del plantel.


materiales confiados a su manejo

10. Atender a los padres y madres de familia y acudientes.

11. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de Enseñanza-

Aprendizaje.

12. Aplicar oportunamente en coordinación con el Jefe de área o el Coordinador, las

estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la

evaluación.

13. Presentar al Jefe de área o al Coordinador informe del rendimiento de los alumnos

a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las

calificaciones con su firma.

14. Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el reglamento de

la Institución y presentar los casos especiales a los Coordinadores, al Director de

Grupo y/o a Psicoorientación para su tratamiento.

15. Presentar periódicamente informe al Jefe de área o en su defecto al Coordinador,

sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.

16. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.

17. Participar en los Comités en que sea requerido.

18. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas

vigentes.

19. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.

20. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las

Directivas del Plantel.

21. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el

plantel.



23. Orientar y guiar las actividades curriculares

24. Trabajarlos proyectos de aula, proyectos significativos, interdisciplinariedad de las

áreas, entre otros.

25. Acompañar los proyectos transversales en la institución

26. Ser apoyo de los coordinadores, rector y padres de familia


del cargo.

DIRECTOR DE GRUPO

Perfil: El Director de Grupo es el adulto que, después de los padres, tiene la mayor responsabilidad en la formación del estudiante ya que en sus manos tiene la misión ineludible de transmitir todos aquellos valores propios de la comunidad educativa, definidos en el Proyecto Educativo Institucional. Desde el marco institucional, la Filosofía, el Proyecto Educativo y la Ley General de Educación 115 de 1994, el Director de Grupo de la Institución es el Docente que se caracteriza por su responsabilidad, puntualidad, ecuanimidad y flexibilidad. Dinamizador, activo, creativo y recursivo. Abierto al diálogo, cercano a su grupo, comprometido con su papel formativo y con un amplio sentido de pertenencia. De igual modo el Titular propicia un ambiente de escucha que favorece el desarrollo de una sana convivencia, en donde se reconocen los valores y los procesos individuales y colectivos de sus Estudiantes. También genera espacios de confrontación de saberes que coadyuvan al avance significativo en los procesos académicos de las Estudiantes. El Titular de la IED Las Flores tiene gran capacidad de liderazgo que le permite ser agente multiplicador de valores humanos, sociales y trascendentes; conciliador frente a los conflictos cotidianos; canal apropiado de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, especialmente en el grupo que acompaña y testimonio vivo delos principios institucionales. El Director de Grupo, además de su función docente propiamente dicha deberá ejercer la supervisión y control necesarios sobre el grupo de estudiantes a cargo con el propósito recurrente de crear y mantener un ambiente pedagógico óptimo (condiciones favorables para el aprendizaje). Que genere el máximo nivel de excelencia y eficiencia, de acuerdo a las características propias del grupo, del trabajo escolar y de la institución, no sólo en su área sino durante el desarrollo de todas las clases. El trabajo de todo Docente Director de Grupo estará siempre articulado con la actividad pedagógica de todos los docentes que interactúen con los estudiantes del grupo a cargo, esto se hará realidad a través de conversatorios en los cuales se socialice la información que de cada estudiante se haya recogido y su interacción con los demás miembros del grupo, para promover un adecuado ejercicio de la actividad pedagógica, una adecuada administración del tiempo, un trabajo didáctico integrado, la optimización de los recursos disponibles y un proceso evaluativo más meritocrático, todo ello orientado a la conducción del grupo hacia la excelencia académica y el desarrollo personal del estudiante.

FUNCIONES

1. Participar en el planeamiento y programación de la administración de los alumnos,

teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas.

2. Ejecutar el programa de inducción de alumnos del grupo asignado.

3. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento en sus efectos en los

estudiantes.

4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y

aprovechamiento académico

5. Participar en la solución de conflictos entre los estudiantes.

6. Establecer canales de comunicación permanente con los demás profesores,

estudiantes y padres de familia

7. Diligenciar los instrumentos de control y seguimiento de los estudiantes de su

grupo

8. Rendir informes de las actividades programadas y realizadas

9. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en

coordinación con otros estamentos, las soluciones más adecuadas.

10. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o

acudientes, para coordinar la acción educativa.

11. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a

su cargo, en coordinación con los servicios dePsicoorientación.

12. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su

cargo.

13. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los

coordinadores del plantel.

14. Motivar a las Estudiantes en la práctica de las normas de convivencia, higiene, y

buen uso del mobiliario personal y comunitario.

15. Ser el responsable directo del grupo a su cargo, dándole las informaciones

pertinentes, motivándolo a cumplir el Manual de Convivencia:

16. Solicitar puntualidad en las entradas y salidas de las clases y de la Institución y

evitar las salidas mientras están en clase.

17. Verificar la asistencia y participación en los actos extra-académicos.

18. Hacer seguimiento de los casos especiales, a nivel académico y de convivencia de

las Estudiantes junto con los Coordinadores

19. Exigir permanentemente la buena presentación y el uso adecuado de los

uniformes específicos del Colegio.


NOMBRE DEL CARGO: PSICORIENTADORA

JEFE INMEDIATO.: RECTOR

DEPENDENCIA. DEPARTAMENTO DE PSICORIENTACION

No de cargos:3

No de cargos: 3

Perfil: El Psicoorientador depende del Rector del colegio. Le corresponde facilitar que los

alumnos y demás estamentos de la comunidad educativa identifiquen sus características y necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y responsablemente, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realización personal. Debe ser una persona ecuánime e imparcial, tolerante, con capacidad de escucha y visión amplia de las cosas, liderar procesos, responsable y equitativa, creativo, generoso, orientando a los educandos a conseguir lo propuesto en la misión y visión. Persona altamente cualificadas, con capacidad de escucha, abiertas al diálogo, sensibles ante las necesidades de las Estudiantes, con excelente nivel de relaciones interpersonales; capaces, asimismo, de orientar procesos que garanticen un buena convivencia al interior de la Institución; desarrollar su trabajo en equipo, con gran sentido de pertenencia y profesionalmente ético en el manejo de los casos y conflictos que acompañan. Del mismo modo son canal efectivo y afectivo de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, asumiendo un manejo crítico, reflexivo y profesional de la información. Su iniciativa, creatividad e ingenio están siempre disponibles para facilitar el desarrollo de procesos pedagógicos, formativos y psicológicos que beneficien el crecimiento de las Estudiantes en particular, desde los principios institucionales, legales, humanos y profesionales El procedimiento de orientación está encaminado a apoyar la calidad educativa, fomentando actividades que contribuyan al conocimiento, seguimiento y orientación del educando, desde la dimensión psicopedagógica.

Ayuda a los profesores y padres de familia en el conocimiento y tratamiento de los estudiantes (hijos) Orienta la atención a estudiantes con necesidades especiales. Colabora en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Contribuye a preparar jóvenes bien instruidos y, sobre todo, a lograr personas que, con criterios y valores, se desenvuelvan asertivamente en su vida personal-familiar y en los quehaceres socio-laborales. Pretende el conocimiento personalizado del estudiante y su orientación escolar, personal y vocacional. Apoya la acción del profesorado en la atención a la diversidad de necesidades educativas. Dinamiza la acción de los directores de curso y la implantación de valores transversales

OBJETIVO DEL CARGO

Programar y coordinar actividades orientadas al desarrollo integral de los estudiantes, para el logro del bienestar de la comunidad posibilitando el desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual, moral social y cultural.

FUNCIONES

1. Participar en los comités en que sea requerida

2. Planear, programar y ejecutar, en colaboración con los coordinadores, las actividades de su dependencia.

3. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en la institución

4. Orientar ya asesorar a los docentes, padres de familia y estudiantes en los aspectos académicos y disciplinarios relacionados con las dificultades socio-afectivas y relaciones familiares.

5. Realizar investigaciones tendientes a mejorar el proceso educativo.

6. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar

oportunamente los informes al rector del plantel

7. Fortalecer los procesos académicos y convivenciales a través de proyectos de

fortalecimiento en las diferentes áreas.

8. Brindar asistencia pedagógica a docentes, estudiantes y padres de familia.

9. Promover programas de motivación y crecimiento personal.

10. Orientar las políticas educativas que permitan la buena marcha del plantel

11. Promover jornadas de capacitación y formación a los docentes del plantel

12. Orientar la construcción del proyecto de vida de los educandos del plantel

13. Responder por el uso, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales

confiados a su cargo

14. Establecer programas de proyección a la comunidad.

15. Conformar y Dirigir la escuela de padres. Egresados y redes de apoyo familiar.

16. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.

17. Participar en los diferentes comités y campañas

18. Participar activamente en la planeación del currículo.

19. Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar

20. Ser ente participativo del equipo de gestión.

21. Propiciar mayor comunicación entre orientador escolar y consejos con los

docentes de áreas para facilitar a los estudiantes, a través de redes de apoyo con

otras instituciones.

22. Direccionar y acompañar el proyecto de educación en valores que es de carácter

obligatorio y transversal para todas las instituciones

23. Direccionar el proyecto de educación sexual y construcción de ciudadanía.

24. Atender los casos especiales de comportamientos afectivos y académicos.

25. Revisar la documentación y realizar las entrevista para los aspirantes a ingresar a

la institución

26. Hacer apoyo pedagógico a los estudiantes que presenten barreras para el

aprendizaje

27. Responder por el uso adecuado, manteniendo y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo


del cargo.

Consejo Directivo

No de cargos: 8

Perfil: Los integrantes del Consejo Directivo se caracterizan por ser ecuánimes, Imparciales, tolerantes; por su capacidad de escucha y de visión amplia de la vida. Se identifican con la Filosofía de la Institución, apoyan el Reglamento o Manual de Convivencia y animan el Proyecto Educativo Institucional. Su gestión está encaminada a mediar entre todos los Estamentos de la Comunidad Educativa, a generar progreso social, ético y moral; a mejorar calidad de vida y relaciones

interpersonales cálidas; a establecer estímulos y sanciones para una sana convivencia dentro de la Comunidad. Conforme a la Ley de La Carrera Docente y su Reglamento, el Consejo Directivo Escolar es una organización interna de las instituciones educativas oficiales que integra al Rector, a representantes de los educadores, de los padres o madres de familia y los alumnos, para la toma de decisiones en la administración de los servicios educativos. El Consejo Directivo Escolar existe como un organismo colegiado, por lo que sus decisiones serán tomadas en conjunto. Ninguno tiene autoridad especial o individual por formar parte de él, salvo en aquellos casos que tenga delegación especial por escrito. Cada miembro del Consejo es vital para desarrollar una misión compartida, que conduzca al mejoramiento de la calidad y ampliación de cobertura de los servicios educativos.

Funciones:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución

2. Servir de instancia para resolver los conflictos entre los miembros de la comunidad

después de haber realizado el debido proceso de acuerdo al manual de

convivencia de la institución

3. Adoptar el manual de convivencia

4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de

nuevos estudiantes

5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa

6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente

presentado por el rector

7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional y del

plan de estudios, sometiéndolo a consideración y aprobación

8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa

9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de

los estudiantes que han de incorporarse al manual de convivencia

10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal

administrativo de la institución

11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,

culturales, deportivas y recreativas

12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la

realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales

de la respectiva comunidad educativa

13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras

instituciones y la conformación de organizaciones juveniles

14. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

convenientes pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y

responsables de la educación de los estudiantes, tales como derechos

académicos, uso de textos y similares.

CAPÍTULO IX: Consejo Académico

No de cargos:

Perfil: Instancia consultora en la orientación pedagógica de la institución.

Las personas que conforman el Consejo Académico son Docentes de diversas especialidades, agentes multiplicadores e identificados con los valores y principios fundamentados en el PEI. Poseen gran capacidad de escucha, liderazgo, responsabilidad, equidad y creatividad para generar y dinamizar estrategias significativas, relacionadas con el Proyecto Educativo de la Institución, el cual propende por una educación encaminada hacia la formación de personas críticas, reflexivas, libres, fraternas y solidarias. Asimismo, los integrantes de este Consejo son gestores y promotores de avances a nivel académico y de relaciones fraternas entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

Funciones:

1. Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de las propuestas

del Proyecto educativo institucional.

2. Estudiar el currículo propiciar su continuo mejoramiento introduciendo los ajustes

de acuerdo a las normas establecidas.

3. Organizar y orientar la ejecución del Plan de Estudios

4. Organizar y ejecutar la evaluación Institucional.

5. Participar en la Evaluación Institucional anual

6. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de

los educandos y para la promoción.

7. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa

8. Participar en los comités en los cuales sea requerido.

9. Evaluar y propiciar el continuo mejoramiento del currículo desarrollado en el

colegio, introduciendo las modificaciones y ajustes necesarios.

10. Analizar y determinar la situación académica de cada uno de los estudiantes en

particular de aquellos que necesiten mayor compromiso institucional.

11. Las demás funciones que le sean atribuidas por el Proyecto Educativo

Institucional.

CAPÍTULO X: Comisión de Seguimiento

No de cargos:

Perfil: Son equipos integrados por un número de hasta tres docentes, un representante

de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector o su delegado,

quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la promoción de los educandos y

hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y nivelación para estudiantes que

presenten dificultades.

Los integrantes de la Comisión de seguimiento son Docentes dinamizadores de su propia gestión, imparciales, idóneos, exigentes pero ala vez flexibles cuando los casos lo ameritan; responsables, organizados, mediadores; que dan testimonio de los valores éticos y religiosos que promueve la Institución. Son conocedores del perfil requerido para promover a una Estudiante de un grado a otro, en relación directa con el Modelo Pedagógico de la Institución; para ello adelantan claros procesos de seguimiento del desempeño general de las estudiantes y conjuntamente con ellas, emprenden las estrategias de refuerzo, necesarias para garantizar el éxito escolar. Esta Comisión se preocupa por promover la puesta en práctica de experiencias innovadoras, que conducen a potenciar el desarrollo de las competencias en sus dimensiones cognitiva y social.

Funciones:

1. Promover reuniones de docentes para analizar y proyectar estrategias

innovadoras para los procesos de evaluación y nivelación en el aula.

2. Reunirse al finalizar cada período escolar, para analizar los casos de estudiantes

con áreas no aprobadas y realizar recomendaciones específicas a los profesores,

padres de familia o acudientes, y al establecimiento educativo, en términos de

actividades de nivelación. Así mismo, verificará si educadores, estudiantes, padres

de familia y establecimiento educativo, siguieron las recomendaciones y

cumplieron los compromisos del período anterior.

3. Convocar a los padres de familia o acudientes, al estudiante y al educador

respectivo con el fin de presentarles un informe del caso, junto con el plan de

nivelación para acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.

4. Analizar los casos de los estudiantes con desempeños destacados con el fin de

recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipada

5. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes

no promovidos, o sus padres de familia y acudientes.

6. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de la

Comisión.

7. Al finalizar cada grado definirá la promoción de los estudiantes, una vez revisados los resultados de los procesos de nivelación aplicados

8. Hacer seguimiento académico a los estudiantes, especialmente a aquellos que merecen mayor atención y compromiso.

9. Determinar las actividades complementarias especialmente para cuando los estudiantes requieran cumplir los logros académicos señalados.

CAPÍTULO XI: Equipo de gestión de Calidad

No de cargos: 8

Perfil: Los Directivos–Docentes que conforman el Equipo de Gestión Institucional Se caracterizan por su liderazgo, idoneidad, responsabilidad, organización, exigencia, entereza y tenacidad; testimonian los valores éticos y religiosos proclamados y vividos en la Institución. Instancia encargada de direccionar el quehacer educativo a través de la organización,

ejecución y evaluación de cada una de las acciones planeadas para el logro de los

objetivos y metas propuestos en el Proyecto Educativo Institucional.

Está conformado: El rector, quien lo preside Los coordinadores de las diferentes sedes y jornadas Un representante de servicio de orientación Cuatro docentes jornada mañana Cuatro docentes de Básica Secundaria y Media

Funciones:

1. Determinar y priorizar las Oportunidades de Mejoramiento de acuerdo a la

caracterización arrojada en las evaluaciones internas y externas.

2. Implicar a toda la Comunidad Educativa en el desarrollo y sostenibilidad del Plan

de Mejoramiento Institucional.

3. Evaluar semestralmente el proceso institucional en las Gestiones: Pedagógica,

Directiva, Administrativa y de la Comunidad para cualificar el P.E.I.

4. Definir las Oportunidades de Mejoramiento anualmente, para reorientar de manera

adecuada el rumbo de la Institución y mejorar los resultados de la acción educativa

en los Estudiantes.

5. Liderar el proceso organizativo de la institución tanto a nivel directivo como

académico y convivencial.

6. Acordar y Presentar directrices teórico practicas respecto al desempeño de las

funciones y desarrollo de los procesos académicos de cada uno de los estamentos

que conforman la institución educativa.

7. Favorecer el acertado desarrollo de cada una de las estrategias propuesta en el

PEI como una forma de garantizar la calidad de la educación en los estudiantes.

8. Responder con los requerimientos extrainstitucionales mediante la gestión en

cada una de las sedes y jornadas.

9. Posibilitar y gestionar acciones de carácter interinstitucional para el desarrollo de

proyectos en el ámbito intersectorial, interinstitucional y local como una forma de

ampliar la proyección de la institución en otros ambientes académicos.

10. Proponer y desarrollar concertadamente proyectos y estrategias de trabajo con el

fin de posibilitar e incrementar progresivamente el crecimiento de la vida

institucional.

CAPÍTULO XII: Personero(a) de los estudiantes

No de cargos: 1

Perfil: El personero (a)de los Estudiantes es una persona crítica, reflexiva y mediadora.

Con capacidad de generar cambios positivos dentro de la Comunidad Educativa; de promover el ejercicio de Deberes y Derechos delas Estudiantes contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia; de apoyar las diferentes actividades programadas, siendo consecuente con la Filosofía Institucional. El personero estudiantil será un alumno que se encuentre legalmente matriculado en la institución educativa y que se encuentre cursando grado once (11), será elegido por votación popular, en la cual participarán todos los estudiantes legalmente matriculados, su periodo de gobierno será de un año lectivo. Aunque no participa de manera directa en ninguno de los componentes que posibilita el

gobierno escolar, es el encargado de promover la participación democrática y el ejercicio

de los deberes y derechos de los estudiantes.

Funciones:

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo

cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la

colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de

deliberación;

2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre

lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad

sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos;

3. Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las

solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger

los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y

4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que

haga sus veces las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su

intermedio.

5. Presentar ante las directivas de la Institución Educativa, las solicitudes que considere

necesario para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de

sus deberes.

6. Mantener unas adecuadas relaciones con los educadores y representantes

estudiantiles, facilitando el diálogo en primera instancia, para resolver cualquier

situación que pueda presentarse sobre el cumplimiento de las normas

7. Reunirse periódicamente con la rectoría, la coordinación, las (os) docentes

integrantes del Proyecto de Democracia para asesorarse en el cumplimiento de sus

funciones.

8. Organizar foros u otras formas de deliberación, para promover el cumplimiento de los

derechos y deberes de los estudiantes”

CAPÍTULO XIII: Consejo de estudiantes

No de cargos:

Perfil: Los integrantes del Consejo de Estudiantes son personas dinamizadoras, conciliadoras, con capacidad argumentativa. Se Identifican con los principios y valores que la Institución proclama y vive, asumiendo una actitud crítica y reflexiva ante las diferentes situaciones que se dan en los grupos que representan. Asimismo, son voceros de las necesidades e intereses de sus compañeros propendiendo por el bienestar de la Comunidad Educativa.

Está conformado por un representante de cada uno de los grados de la institución elegido por sus compañeros y su propósito es ser vocero de la comunidad estudiantil frente a los diferentes organismos de la institución.

Funciones:

1. Darse su propia organización interna;

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del

establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación;

3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre

el desarrollo de la vida estudiantil, y

4. Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento

institucional, ampliar mecanismos de participación estudiantil tales como:

encuestas, periódicos y murales.

5. Representar a la institución en encuentros interinstitucionales locales.

6. Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la dirección

cuando sean requeridas.

7. Revocar el mandato del representante de los estudiantes ante el consejo directivo

cuando sea el caso.

8. Revocar el mandato del Personero previo plebiscito en cada uno de los grados.

9. Propender por el bienestar de los estudiantes en el colegio.

10. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya

el manual de convivencia.

Capítulo XIV Consejo de padres

No de cargos:

Perfil: El Consejo de Padres, además de satisfacer los requisitos como Padres, les corresponde cumplir puntual y responsablemente con los deberes que les demandan las funciones como representantes del curso al cual representan. Disponen del tiempo necesario para reunirse, deliberar y adoptar las políticas administrativas que la Asamblea adopta para su funcionamiento. Funciones: 1. Asegurar la continua participación de los Padres de Familia en el Proyecto Educativo Institucional. 2. Asistir cumplidamente a las reuniones que hayan sido convocados por la Junta Directiva. 3. Elegir la Junta Directiva, adoptar su propio Reglamento y reformar los Estatutos de la Asociación cuando fuere necesario. 4. Estudiar y aprobar el Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Asociación presentado por la Junta Directiva. 5. Fijar las cuotas con que deban contribuir los asociados. 6. Resolver los asuntos que fueron presentados por la Junta Directiva Revisor Fiscal o por los Asociados. 7. Elegir al Revisor Fiscal principal y al suplente por el período de dos (2) años.

CAPÍTULO XV: Asociación de padres de familia

No de cargos:

Perfil: Está conformada de acuerdo con las normas legales vigentes y a las directrices de

la Cámara de Comercio y Secretaria de Educación para colegios oficiales.

La asociación de padres de familia debe contribuir decididamente en la construcción del

PEI de la institución y todas sus actividades contarán con el visto bueno de quienes las

coordinan, generando un trabajo armónico y en equipo.

La cuota de asociación de padres es fijada por ese mismo organismo, teniendo en cuenta

que este aporte contribuye al mejoramiento de la calidad educativa. Dicha cuota es

administrada directamente por la misma asociación, quien a su vez es supervisada por los

organismos competentes.

Funciones:

1. Velar por el cumplimiento del proyecto educativo institucional y su continua

evaluación, para lo cual podrá contratar asesorías especializadas;

2. Promover programas de formación de los padres para cumplir adecuadamente la

tarea educativa que les corresponde, y

3. Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia, como apoyo

a la función pedagógica que les compete.

Perfil: Persona equilibrada y segura de sí misma, Inteligente y con capacidad para tomar decisiones, Capacidad para el orden y la organización, Habilidades comunicativas, Discreción y saber estar, Gran capacidad de iniciativa y visión de futuro Persona prudente. Tiene especial cuidado en la organización y distribución de documentos y archivos. Se identifica con el Proyecto Educativo Institucional y su Filosofía. Es amable, tolerante y respetuosa con todos los miembros de la Comunidad Educativa.

OBJETIVO DEL CARGO

Optimizar la sistematización de todos los procesos para el desarrollo eficiente de la

institución

FUNCIONES

1. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros y documentos reglamentarios

del establecimiento educativo

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO OPERATIVO


DEPENDENCIA: SECRETARIA

No de cargos: 1

2. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula

3. Elaborar la lista de los estudiantes matriculados- Mantener ordena da y

actualizada la documentación de estudiantes, docentes y personal administrativo

4. Colaborar con la rectora en la elaboración de informes estadísticos

5. Organizar el mantenimiento del archivo general y elaborar las certificaciones que le

sean requeridos

6. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas

7. Atender al público en el horario establecido.

8. Cumplir con la jornada laboral establecida

9. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y


CAPÍTULO XVII: Auxiliar administrativo

No de cargos: 0

Perfil: Se considera personal administrativo a todas aquellas personas que son asignadas

con cargos específicos en el ámbito administrativo cuyas funciones se rigen por las

disposiciones legales.

La convivencia social exige de cada funcionario compromisos y responsabilidades, que

permitan la comunicación, el entendimiento y la tolerancia.

Funciones:

1. Digitar los oficios y documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato. 2. Elaborar cuadros y estadísticas que le sean requeridos a la dependencia. 3. Atender con cortesía al personal docente, administrativo, de la comunidad

estudiantil y los demás que requieran información de la dependencia. 4. Atender oportuna y respetuosamente las llamadas telefónicas y transmitir los

mensajes a las personas que sean requeridas. 5. Suministrar prudentemente la información que le sea requerida. 6. Recibir y dar curso oportuno a la correspondencia entrante y saliente de la

dependencia. 7. Responder por la seguridad de los elementos y bienes que le sean entregados y

dar buen uso a los mismos. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que

estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

CAPÍTULO XVIII: Pagador

No de cargos: 0

Perfil: El pagadores una persona competente en el campo administrativo. Orienta su

misión desde el Presupuesto Económico de la Institución. Canaliza su quehacer en la consecución de un ambiente sano y propicio tendiente a facilitar el bienestar de la Comunidad Educativa, contemplado en el Proyecto Educativo Institucional. Está atento a las necesidades que van surgiendo en la cotidianidad y buscar la solución con sencillez y eficiencia.

Funciones:

1. Planear y programar las actividades de su dependencia

2. Colaborar con el rector en la elaboración de anteproyectos de presupuesto

3. Participar en los comités en los que sean requeridos

4. Manejar y controlar los recursos financieros de la institución

5. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos

6. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual

7. Enviar oportunamente la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal

a la contraloría y la unidad administrativa de la cual depende el plantel

8. Liquidar y pagar las cuentas de cobro y obligaciones contraídas con el plantel y las

nóminas del personal y girar los cheques respectivos

9. Hacer los descuentos de ley y los demás que sean solicitados por autoridades

competentes o por el interesado y enviar oportunamente a las entidades

correspondientes.

10. Registrar y tener en cuenta las novedades de personal

11. Expedir constancias de pago , descuentos y certificados de paz y salvo del

personal

12. Llevar el control de pagos efectuados al personal

13. Remitir anualmente a la división de personal del MEN o a la institución respectiva

el reporte de cesantías

14. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar

oportunamente informe al rector

15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles,

equipos y materiales confiados a su manejo


del cargo

CAPÍTULO XIX: Bibliotecario(a)

No de cargos: 1

Perfil: La Bibliotecóloga de la Institución Educativa es una persona con gran sentido de pertenencia. Mantiene excelentes relaciones interpersonales. Es responsable, disponible, seria y honesta. Está capacitada para ejercer sus funciones con agilidad, y oportunidad en la orientación a las Estudiantes en sus consultas y a los demás estamentos de la Comunidad Educativa. Permanece actualizada en las nuevas publicaciones para posibilitar su adquisición.

Funciones:

Son funciones del Bibliotecario:

1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobación.

2. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector

para su aprobación.

3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la

adecuada utilización de la biblioteca.

4. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

5. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y

extranjeras.

6. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.

7. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.

8. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe

oportuno al Rector.

9. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.

11. Orientar las consultas realizadas por profesores, alumnos y usuarios autorizados y atender el préstamo de libros, enciclopedias en CD de la biblioteca del colegio

12. Facilitar a los estudiantes y a los usuarios autorizados el acceso a los computadores del colegio.

13. Verificar que se dé buen uso de los documentos de consulta dados en préstamo y evitar el deterioro y daño de los mismos.

14. Clasificar, ordenar, registrar y mantener vigente el inventario de los libros y documentos según las normas internacionales de bibliotecología y facilitar la búsqueda de la información requerida.

15. Permanecer en la biblioteca en el horario establecido para la atención de los usuarios.

16. Manejar los equipos de sonido, video y de sistemas que están a su cargo y mantenerlos en buen estado.

17. Hacer cumplir a los usuarios las normas básicas de comportamiento, higiene, presentación y ambiente adecuado que ésta requiere.

18. Elaborar el proyecto de Reglamento Interno de la Biblioteca y presentarlo al rector para su aprobación.

19. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo a la naturaleza del cargo.

CAPÍTULO XX: Personal de servicios generales

No de cargos:

Perfil:El Personal de Servicios Generales se destaca por su puntualidad, presentación personal, y responsabilidad en el horario de trabajo. Respeta y acoge la Filosofía y el Proyecto Educativo Institucional, con gran sentido de pertenencia. El Personal de Servicios Generales es cordial y da buen trato a todas las personas que integran la Comunidad Educativa: Estudiantes, Docentes, Padres de Familia, Egresadas, Personal Administrativo y a las demás personas que se acercan a la Institución.

Funciones:

1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas

2. Informar sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su cuidado

3. Colaborar en las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por el

plantel

4. Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se

presenten

5. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdos con la naturaleza del cargo

6. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos docentes y personal administrativo, salones de clase, pupitres, ventanales, puertas, local de biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, baños, zonas verdes, y jardines de la institución.

7. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de las tareas.

8. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. 9. Prestar servicios de mensajería, cuando el rector o coordinador lo requiera. 10. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar

oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente. 11. Arreglar y mantener en buen estado y presentación la ornamentación de la

institución.

12. Preparar y suministrar el tinto, las aromáticas o las bebidas requeridas por los empleados de la zona que le sea asignada.

13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

CAPÍTULO XXI: Vigilantes

No de cargos:

Perfil: Los vigilantes son personas identificada con la Filosofía de la Institución con sentido de pertenencia. Se caracteriza por su honestidad, eficiencia, responsabilidad y prudencia en la información manejada. Son tolerantes, atentos y respetuosos con todos los integrantes de la Comunidad

Funciones:

1. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel

2. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e

informar oportunamente de las anomalías detectadas

3. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel

4. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e

informar oportunamente sobre las mismas

5. Ejercer vigilancia permanente y dar cuenta de la seguridad de las áreas e instalaciones de la institución.

6. Vigilar y controlar el ingreso y salida de personas, vehículos y objetos de la institución.

7. Colaborar con la prevención y control de las situaciones de emergencia. 8. Informar oportunamente al rector las anomalías que detecte en su turno de

vigilancia. 9. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 10. Impedir el ingreso de personas extrañas y de objetos prohibidos. 11. Llevar y recoger la correspondencia a los sitios que determine la rectoría y la

secretaría de la institución. 12. Abrir y cerrar a la hora designada la puerta principal para el ingreso y salida de los

alumnos y demás personal que labora en el plantel, de conformidad con las instrucciones recibidas de su jefe inmediato.

13. Permanecer dentro de las instalaciones del colegio durante su jornada laboral y no retirarse del mismo sin la autorización de la autoridad competente.

14. Exigir a los alumnos en horas de clase el respectivo permiso firmado por el coordinador o profesor de vigilancia para salir del colegio.

15. Cuidar de los carros y bicicletas que se dejan en la zona de parqueadero de la institución.

16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.


NOMBRE DEL CARGO: ASEO Y MANTENIMIENTO


MISIÓN DEL CARGO

Son las personas de apoyo encargado de realizar la limpieza, el aseo y el mantenimiento

de toda la planta física y sus alrededores.

FUNCIONES

1. Hacer la limpieza y el aseo de todas las dependencias, aulas, muebles, corredores,

patio, canchas, frente, alrededores, baños, oficinas, laboratorios, biblioteca, y demás

instalaciones del plantel.

2. Informar cualquier novedad ocurrida en el desempeño de sus funciones.

3. Borrar cualquier escrito que llegar a aparecer en las paredes o en los muebles.

4. Mantener los jardines debidamente presentados.


NOMBRE DEL CARGO: PORTERO Y / O VILAGENTE


MISIÓN DEL CARGO

Se encarga de controlar la entrada y salida de persona que visitan

La institución, como también de objetos que ingresa debe ejercer vigilancia sobre los

bienes de la institución.

FUNCIONES

1. Controlar la entrada y salida de personas. Objetos de la institución, pudiendo en la

requisas en bolsos, carteras, etc.

2. Controlar y colaborar en situaciones de emergencia que se presenten en la institución.

3. Controlar la entrada y salida de estudiantes de acuerdo a las instituciones impartidas

por el Rector o los Coordinadores.

4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del Colegio.

5. En horarios no laborales, no permitir la entrada de personal alguno sin autorización de

la administración del plantel.

6. Cuidar los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías

detectadas.

7. Cerrar el control de entrada general del agua a penas el colegio de salida a todo el

personal.

8. Las demás que se le asignen inherentes a su cargo.

ESTRUCTURA I ORGANIZACIONAL

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL DE BARRANQUILLA

NÚCLEO DE DESARROLLO EDUCATIVO

RECTORÍA

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

CONSEJO DE PROFESORES

COMITÉS INTERDISCIPLINARIOS

CELADOR ASEADORA

SERVICIO DE BIENESTAR

ORIENTACIÓN

BIBLIOTECA

TIENDA ESCOLAR

COMEDOR ESCOLAR

UNIVERSIDADES

CENTRO DE SALUD

SECTOR PRODUCTIVO

PROFESORES

ESTUDIANTES

SECRETARÍA

COORDINACIÓN ACADÉMICA

Y DE CONVIVENCIA

COMITÉS DE EVALUACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LAS FLORES

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