La oficina de proyectos europeos de CTAEX por Santiago Ortega
INICIACIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS. EL 7º …Iniciación a la Gestión de Proyectos...
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Iniciación a la Gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 de Julio, 2011
INICIACIINICIACIÓÓN A LA GESTIN A LA GESTIÓÓN DE N DE PROYECTOS EUROPEOS. PROYECTOS EUROPEOS.
EL 7EL 7ºº PROGRAMA MARCO DE PROGRAMA MARCO DE I+D LA UE.I+D LA UE.
Zaragoza, 4 y 5 de Julio 2011
Sara Borrás – Universidad Politécnica de Catalunya
Oscar López – Universidad de Zaragoza
Índice
B. Formas de participación
1.
Requisitos de participación
2.
El Consorcio
3.
Esquemas de financiación
4.
Plataformas Tecnológicas y JTIs
C. El proceso de participación
1.
Ventajas de participar
2.
Detección de oportunidades. Generación de ideas
3.
Pasos en la preparación de propuestas
4.
Formación de Consorcios
5.
Elaboración y presentación de propuestas
6.
Proceso de evaluación
7.
Después de la evaluación. La negociación
8.
El Acuerdo de Consorcio
A. Estructura y contenidos del 7PM
1.
La situación de la I+D Europea
2.
Los Programas Marco de la UE
3.
Estructura y presupuesto del 7PM
4.
Programa de Cooperación
5.
Programa de Ideas
6.
Programa de Personas
7.
Programa de Capacidades
D. Aspectos financieros en el 7PM (I)
1.
Novedades del 7PM
2.
El Sistema de Costes Totales
3.
Costes subvencionables
4.
Financiación de las actividades
5.
Elaboración de presupuestos
E. Aspectos financieros en el 7PM (II)
1.
La elaboración del Form
C
2.
Flujos económicos de los proyectos
3.
Auditorias en el 7PM
A. Estructura y contenidos del 7PM1.
La situación de la I+D europea
2.
Los Programas Marco de la UE 3.
Estructura y presupuesto
4.
Programa de Cooperación 5.
Programa de Ideas
6.
Programa de Personas7.
Programa de Capacidades
Índice
1. La situación de la I+D europea
Introducción. La I+D en Europa
• La I+D y la innovación europea están perdiendo posiciones frente a EEUU
• La Comisión, el Consejo y el Parlamento han decidido abordar de forma sistémica la innovación con todos los instrumentos posibles
• Los PM se plantean como los principales instrumentos de financiación de proyectos de I+D y demostración
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea
Situación de la I+D europea (I)• La solución de los problemas estructurales de la I+D europea requiere un nuevo marco de actuación
– Estructuras paneuropeas de I+D consolidadas• Requerirá
años de esfuerzo continuado por parte de todos los
actores para convertirlo en realidad– Aprovechar mejor el Tratado de la UE
• Artículos aún sin utilizar
• Visión compartida de que es necesario crear “algo más que otro Programa Marco”
– Integración progresiva de los mecanismos de financiación de la I+D europea
– Mejora de la coordinación entre las entidades a nivel regional, nacional y comunitario
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea
Presupuesto UE (2008)Presupuesto total de la UE en 2008: 129 100 millones de euros
= 1,03% de la renta nacional bruta
Ciudadanía, libertad,seguridad y justicia
1%
Otros, administración6%
Crecimiento sostenible:empleo, cohesión,
investigación45%
La UE en la escena mundial,incluida la ayuda al desarrollo
6%
Recursos naturales:agricultura,
medio ambiente43%
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea
Presupuesto UE (2008)
4,73%
95,27%
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea
Presupuesto
de la UE 27 en 2008: ~129100 mill129100 mill€€
I+D
I+D inmersa en otras políticas europeas
4,73%36,33%
58,95%
I+D en Europa
La Unión Europea dispone de tres instrumentos clave para contribuir al desarrollo de la
economía del conocimiento en Europa: •La política de cohesión:
– Fondos Estructurales (FEDER, FSE)
– Fondo de Cohesión
•El Programa Marco de I+D
•El Programa Marco para la innovación y la competitividad (CIP)
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
1. La situaci1. La situacióón de la I+D European de la I+D Europea
2. Los Programas Marco de la UE
¿Qué son los Programas Marco?• Mecanismo político y financiero de la Unión
Europea para fomentar y apoyar la I+D en Europa.
• Carácter plurianual (6PM: 2002-2006 y 7PM: 2007-2013)
• Instrumento principal para la consecución del Espacio Europeo de Investigación (ERA - European Research Area).
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
2. Los Programas Marco de la UE2. Los Programas Marco de la UE
Investigación en la UE: la historia1952:
Tratado CECA: los primeros proyectos empezaron en
Marzo 19551957:
Tratado EURATOM: Creación del Centro Común de Investigación (CCI)
1983:
Programa ESPRIT
1984:
Primer
Programa Marco (1984‐1987)
1987:
“Acta Única Europea”
–
la ciencia es una competencia de la Comunidad
Económica Europea;
Segundo
Programa Marco (1987‐1991)
1990:
Tercer
Programa Marco (1990‐1994)
1993:
Tratado de la Unión Europea; papel de la I+D en una Europa ampliada
1994:
Cuarto
Programa Marco (1994‐1998)
1998:
Quinto
Programa Marco (1998‐2002)
2000:
Espacio Europeo de Investigación (ERA)
2002:
Sexto
Programa Marco (2002‐2006)
2007:
Séptimo
Programa Marco (2007‐2013)
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
2. Los Programas Marco de la UE2. Los Programas Marco de la UE
3. Estructura y presupuesto del 7PM
El 7º Programa Marco de I+D
Respeto al medio ambiente, mejora de la calidad de vida, por un desarrollo sostenible, creación de empleo, resultados aplicables a la resolución de problemas.
Objetivo:Objetivo:
Fortalecer las bases científicas y tecnológicas de la comunidad industrial, fomentando su competitividad y apoyo a las políticas de la UE
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
3. Estructura y presupuesto del 7PM3. Estructura y presupuesto del 7PM
Estructura del 7PMCOOPERACIÓNCOOPERACICOOPERACIÓÓNN
PERSONASPERSONASPERSONAS
IDEASIDEASIDEAS
CAPACIDADESCAPACIDADESCAPACIDADES
EURATOM CCI (investigación nuclear)EURATOM CCI (investigación nuclear)
CCI (investigación no nuclear)CCI (investigación no nuclear)
EURATOM (fusión y fisión nuclear)EURATOM (fusión y fisión nuclear)
+
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
3. Estructura y presupuesto del 7PM3. Estructura y presupuesto del 7PM
Presupuesto del 7PM
50.521 M€
COOPERACICOOPERACIÓÓNN
32.41332.413
IDEASIDEAS7.5107.510
PERSONASPERSONAS
4.7504.750
CAPACIDADESCAPACIDADES
4.0974.097 JRCJRC
1.7511.751
No incluye el presupuesto del PM EURATOM
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
3. Estructura y presupuesto del 7PM3. Estructura y presupuesto del 7PM
Presupuesto del 7PM
1999 - 2002 2003 - 2006 2007 - 2013
FP 5FP 5
13,7 13,7 billionbillion €€
(3,425 (3,425 bnbn/a/añño)o)
FP 6FP 6
17,5 17,5 billionbillion €€
(4,375 (4,375 bnbn/a/añño)o)
FP 7FP 7
50,5 50,5 billionbillion €€
(7,215 (7,215 bnbn//yearyear))
No incluido el presupuesto del Programa Euratom
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
3. Estructura y presupuesto del 7PM3. Estructura y presupuesto del 7PM
4. Programa de Cooperación
Objetivo de Cooperación (1/2)Se prestará apoyo a la cooperación transnacional de diferentes maneras, dentro de la UE y fuera de ella, en una serie de campos temáticos correspondientes a los principales ámbitos del progreso de los conocimientos y las tecnologías, contribuyendo al desarrollo sostenible, estimulando la colaboración entre la industria y la universidad y centros de investigación.
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
4. Programa de Cooperaci4. Programa de Cooperacióónn
Objetivo de Cooperación (2/2)4 líneas de actuación:-Investigación colaborativa-Iniciativas tecnológicas conjuntas (JTIs)-Coordinación de programas de investigación-Cooperación internacional
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
4. Programa de Cooperaci4. Programa de Cooperacióónn
Estructura de Cooperación
1. Salud 2. Alimentación, agricultura y biotecnología 3. Tecnologías de la información y de la
comunicación4. Nanociencias, nanotecnologías, materiales5. Energía 6. Medio ambiente (incluido cambio climático) 7. Transporte (incluida la aeronáutica) 8.8. Ciencias SocioeconCiencias Socioeconóómicas y Humanidadesmicas y Humanidades9. Espacio10. Seguridad
10 Temas
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
4. Programa de Cooperaci4. Programa de Cooperacióónn
5. Programa de Ideas
Ideas
• Novedad del 7PM• Gestionado directamente por el ERC (Consejo
Europeo de Investigación)• Abiertas a cualquier tema de investigación• Investigación “impulsada por el
investigador”• No es necesario presentarlas en consorcio
“Fortalecer el dinamismo, la creatividad y la excelencia de la investigación europea en las fronteras del conocimiento”.
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
5. Programa de Ideas5. Programa de Ideas
Ideas. Funcionamiento ERCComisión Consejo científico
Agencia Ejecutiva
‐
Aprobación del programa de
trabajo, de acuerdo con las
directrices del Consejo
Científico
‐
Mandato para aplicar el
programa de trabajo
‐
Aprobación del informe anual
‐
Información al Comité
de
Programa
‐
Preparación del programa de trabajo
‐
Metodología de evaluación inter pares: paneles,
directrices, etc.
‐
Supervisión de las evaluaciones, etc
‐
Informe científico
anual
‐
Ejecución del programa de trabajo anual
‐
“Calls”
e información y apoyo a candidatos
‐
Recepción/ elegibilidad de propuestas
‐
Organización y ejecución de la evaluación
‐
Decisión de selección
‐
Seguimiento científico y financiero de contratos
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
5. Programa de Ideas5. Programa de Ideas
6. Programa de Personas
Objetivo de Personas
Fortalecer, cuantitativa y cualitativamente, el potencial humano
de la investigación y la tecnología en Europa,
mediante el apoyo a la formación, la movilidad
y el desarrollo de la carrera del investigador, perteneciente
tanto a universidades y organizaciones de investigación, como a empresas, través de acciones Marie Curie.
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
6. Programa de Personas6. Programa de Personas
Acciones Marie CurieIntra-European
Fellowships (IEF)
International OutgoingFellowships (IOF)
International IncomingFellowships (IIF)
International ReintegrationGrants (IRG)
European ReintegrationGrants (ERG)*
Initial TrainingNetworks (ITN)
Industry-AcademiaPartnerships and Pathways
(IAPP)
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
6. Programa de Personas6. Programa de Personas
Solicitudes investigador + Centro
Intra-European Fellowships for Career Development (IEF)
International Outgoing Fellowships for Career Development (IOF)
International Incoming Fellowships (IIF)
Career Integration Grants (CIG)*
*Solamente aquellos investigadores que ya hayan disfrutado de una ayuda Marie Curie por un periodo de al menos 18 meses
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
6. Programa de Personas6. Programa de Personas
Solicitudes centro
Initial Training Networks (ITN)
Industry-Academia Partnerships and Pathways (IAPP)
International Research Staff Exchange Scheme (IRSES)
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
6. Programa de Personas6. Programa de Personas
7. Programa de Capacidades
Objetivo de Capacidades
Fortalecer las capacidades de investigación e innovación en toda Europa asegurando su aprovechamiento.
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
Estructura de Capacidades
1. Infraestructuras de investigación
2. Investigación en beneficio de las PYMEs
3. Regiones del Conocimiento
4. Potencial de investigación
5. La ciencia en la sociedad
6. Desarrollo coherente de políticas de investigación
7. Actividades de Cooperación Internacional
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
1. Infraestructuras de Investigación
Acceso transnacionalAcceso transnacional
Estudios de viabilidadEstudios de viabilidad
Actividades de integraciónActividades de integración
e-infraestructurase-infraestructuras
Construcción de nuevas infraestructuras y actualización de las existentes
Construcción de nuevas infraestructuras y actualización de las existentes
Apoyo a las infraestructuras ya existentes:
Impulso a su creación :
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
2. Investigación en beneficio de las PYMEs
Servicios horizontales de apoyo para facilitar la participación de PYMEs en el VII PM (información, identificación de necesidades, asistencia)
Servicios horizontales de apoyo para facilitar la participación de PYMEs en el VII PM (información, identificación de necesidades, asistencia)
Y en el Programa de Competitividad e Innovación (CIP):
Investigación para las PYMEsInvestigación para las PYMEs
Investigación para Asociaciones de PYMEsInvestigación para Asociaciones de PYMEs
Impulso de la participación de las PYMEs en el VII PMImpulso de la participación de las PYMEs en el VII PM
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
3. Regiones del conocimiento
Desarrollo de agrupaciones regionales basadas en la investigación (“regional research-driven clusters”):
universidades, centros de investigación, empresas y autoridades regionales
Desarrollo de agrupaciones regionales basadas en la investigación (“regional research-driven clusters”):
universidades, centros de investigación, empresas y autoridades regionales
Dos objetivos para las regiones europeas:
Fortalecer su capacidad para invertir en I+D
y llevar a cabo investigación
Fortalecer su capacidad para invertir en I+D
y llevar a cabo investigación
Maximizar su participaciónen proyectos europeos
de investigación
Maximizar su participaciónen proyectos europeos
de investigación
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
4. Potencial de investigación
Intercambios transnacionales de personal investigadorIntercambios transnacionales de personal investigador
Adquisición y desarrollo de equipos de investigaciónAdquisición y desarrollo de equipos de investigación
Conferencias y seminarios para la transferencia de conocimientosConferencias y seminarios para la transferencia de conocimientos
Evaluación de los centros de investigaciónEvaluación de los centros de investigación
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
5. La Ciencia en la Sociedad
Mejora de la comunicación entre científicos, políticos, “medios” y el públicoMejora de la comunicación entre científicos, políticos, “medios” y el público
Fortalecer y mejorar el istema científico europeoFortalecer y mejorar el istema científico europeo
La educación científica y participación de los jóvenesLa educación científica y participación de los jóvenes
El género y el papel de la mujer en la ciencia y la tecnologíaEl género y el papel de la mujer en la ciencia y la tecnología
Hacia una mejor ciencia mediante el fomento de la investigación en éticaHacia una mejor ciencia mediante el fomento de la investigación en ética
El papel social de la ciencia y la tecnologíaEl papel social de la ciencia y la tecnología
Fomento de la implicación de las UniversidadesFomento de la implicación de las Universidades
Mayor implicación pública en temas científicosMayor implicación pública en temas científicos
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
7. Actividades de cooperación internacional
Especialmente Países candidatos, países “vecinos” de la UE, países asociados del Mediterráneo, países de los Balcanes Occidentales, países de la Europa Oriental el Cáucaso y Asia Central, países en desarrollo y economías emergentes
Políticas tanto nacionales como comunitarias: objetivo 3% I+D
6. Desarrollo coherente de políticas de investigación
A.A. Estructura y contenidos del 7PMEstructura y contenidos del 7PM
7. Programa de Capacidades7. Programa de Capacidades
B. Formas de Participación1.
Requisitos de participación
2.
El Consorcio3.
Esquemas de financiación
4.
Plataformas Tecnológicas y JTIs
Índice
1. Requisitos de participación
Requisitos de participación (1/2)• Puede participar toda entidad jurídica
establecida en cualquier país.– Universidades– Centros de Investigación– Grandes empresas y PYMEs– Asociaciones o agrupaciones de empresas– Administración Pública– AEIE, OIIE, ONG
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn
Requisitos de participación (2/2)• Además:
– Investigadores en fase inicial de su carrera e investigadores experimentados y/o reconocidos de máximo nivel (Marie Curie)
– Instituciones que gestionan instalaciones de investigación de interés transnacional (Infraestructuras de Investigación)
– Organizaciones y personas de terceros países (Acciones de cooperación internacional)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn
• Condición mínima, regla general: al menos 3 participantes independientes de 3 Estados Miembros o Asociados diferentes
• Pueden establecerse condiciones especiales en el Programa de Trabajo (WP) o el Programa Específico
• Se establecen condiciones específicas para:– Investigación en la frontera del conocimiento (ERC), al menos
una entidad legal establecida en un MS o Ac– La investigación colaborativa dirigida a la participación de
International Cooperation Partner Countries (ICPC) requiere un mínimo de 4 participantes: 2 de MS o Ac y otros 2 de países ICPC a menos que se prevea otra cosa en el WP
Condiciones mínimas de participación
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn
Categorías de países en el 7PM• Países Miembros de la Unión Europea (MS)
• Países Asociados al 7PM (AC): Islandia, Noruega, Liechtenstein, Suiza, Israel, Turquía, Croacia, Macedonia y Serbia.
• Países socios en la cooperación internacional (International Cooperation Partner Countries, ICPC)
• Países industrializados o desarrollados: USA, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Arabia Saudí, Omán, Emiratos Árabes Unidos (EAU), Corea del Sur, singapur y Japón.
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn
Elegibilidad para recibir financiaciónSon elegibles para recibir financiación:
Entidades jurídicas de MS, AC y de otros terceros países con acuerdo firmado con la CE o si se especifica en el Programa de TrabajoCCI (JRC),Asociaciones Europeas de Interés Económico (EEIG), Entidades jurídicas establecidas en países ICPC (International Co-operation Partner Countries)Organizaciones internacionales y de países de fuera de la UE y AC, si así se indica en los Programas Específicos o de Trabajo, si la participación es esencial o hay disponibilidad de fondos en acuerdos bilaterales entre la CE y el país tercero
DocDoc. . I.bI.b
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
1. Requisitos de participaci1. Requisitos de participacióónn
2. El Consorcio
El Consorcio (1/5)
La mayoría de las actividades dentro del 7º Programa Marco se desarrollan mediante proyectos en consorcio.
Excepciones:-Acciones de Apoyo-Proyectos dentro de IDEAS-Algunas acciones Marie Curie
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
2. El Consorcio2. El Consorcio
El Consorcio (2/5)Requisitos mínimos de un consorcio (general según las Reglas de Participación):
- Mínimo de 3 entidades jurídicas independientes, cada una de ellas en un Estado miembro de la UE, Candidato o Estado Asociado diferente.
- Consultar Programas de Trabajo y Convocatorias para información detallada
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
2. El Consorcio2. El Consorcio
El Consorcio (3/5)Formas de participar en un consorcio:
-Contratista o socio (beneficiario). Responsable solidario del proyecto con derechos de propiedad, explotación y uso de los resultados generados.
-Coordinador. Es un contratista del proyecto. Responsable de la coordinación técnica y la gestión administrativa del proyecto. Único interlocutor con la CE.
-Third Party. Varias modalidades de Third Parties. Ejemplo: subcontratado.
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
2. El Consorcio2. El Consorcio
El Consorcio (4/5)Responsabilidades de los socios
-Adoptar todas las medidas necesarias y razonables para la ejecución del proyecto
-Ejecutar el trabajo de manera conjunta y solidaria con respecto a la Comunidad
-No asumir compromisos incompatibles con el contrato
-En caso de que un contratista incumpla sus obligaciones, los demás deberán cumplir el contrato sin contribución adicional de la CE. Esta responsabilidad es técnica. Desaparece la Responsabilidad Económica Colectiva Fondo de Garantía
-Mantener informada a la CE
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
2. El Consorcio2. El Consorcio
El Consorcio (5/5)Responsabilidades adicionales del Coordinador
-Que los socios lleven a cabo las formalidades necesarias para su adhesión al Acuerdo de Subvención (contrato)
-Recibir la contribución financiera de la CE y distribuirla a los socios sin retardos justificados
-Llevar a cabo la contabilidad conjunta del proyecto
-Asegurar una comunicación eficiente y correcta entre los participantes y la Comisión
-Asegurar la correcta ejecución y gestión del proyecto.
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
2. El Consorcio2. El Consorcio
3. Esquemas de financiación
Esquemas de financiación• Proyectos Colaborativos• Redes de Excelencia• Acciones de Coordinación y Apoyo• Investigación en las fronteras del conocimiento
(Programa IDEAS)• Investigación en beneficio de grupos específicos
(PYMEs)• Formación de desarrollo profesional de los
investigadores (Marie Curie)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Proyectos colaborativos (1/4)– Consorcios con participantes de diferentes países
– Nuevo conocimiento, tecnología, productos, recursos comunes para investigación.
– Tamaño, objetivo y organización interna del proyecto puede variar:
– Desde acciones específicas de investigación de corto- medio alcance a proyectos integrados de gran alcance dirigidos a obtener un resultado específico.
– Pueden dirigirse a grupos específicos tales como CSOs o PYMEs
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Proyectos Colaborativos (2/4)
Investigación y
desarrollo tecnológicoDemostración Gestión del
consorcioOtras actividades
específicas
CP 50%
75% (*)
50% 100% 100%
(*) Organismos Públicos sin fines de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación y PYMEs)
-- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada xima esperada
- Hasta 4 M € para Pequeños (SCP)
- 4 – 10 M € para Grandes (LCP)
--Consorcio: Consorcio: Mediano / Grande
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Proyectos Colaborativos (3/4)(SCP) STREP Palabra Clave:FOCALIZADOSDiseñados para generar nuevo conocimiento, o para mejorar el existente o para desarrollar nuevos productos, procesos o servicios y/o probar la viabilidad de nuevas tecnologías que ofrezcan un potencial económico
Gestión
I+D
DEMO
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Sub
proy
ecto
A
Sub
proy
ecto
D
Sub
proy
ecto
C
Sub
proy
ecto
B
Ética / Comunicación / Difusión
Transferencia Tecnológica y Análisis
Formación
Coordinación (LCP) Proyectos Integrados Palabra Clave: ENTREGABLESCrear la masa crítica necesaria para alcanzar saltos científicos/ tecnológicos (breakthroughs) dirigidos que conduzcan a mejoras importantes de la competitividad y de la calidad de vida en la UE
Proyectos colaborativos (4/4)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Redes de Excelencia (1/2)– Programas conjuntos para organizaciones que integran
actividades en un mismo campo– Cooperación a largo plazo –– SubvenciSubvencióón mn mááxima esperadaxima esperada para para NoENoE:: 3 – 6 M €–– Consorcio:Consorcio: Grande
Investigación y
desarrollo
tecnológico
Demostración Gestión del consorcio Otras actividades
específicas
NoE 50%
75% (*)
‐ 100% 100%
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
NoEPalabras Clave: INTEGRACIÓN/ESPECIALIZACIÓNSuperar la fragmentación de la investigación europea impulsando la integración a largo plazo de actividades y capacidades de los grupos de investigación participantes, creando recursos científicos de excelencia
I+DGrupo E
I+DGrupo D
I+DGrupo C
I+DGrupo B
I+D Grupo A
Coordinación / Gestión
PYME EMPRESA
OPIU
NI
Redes de Excelencia (2/2)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Acciones de Coordinación y Apoyo (1/2)-Coordinación o apoyo de actividades de investigación: redes, intercambios, acceso trans-nacional a infraestructuras de investigación, estudios, conferencias, etc.
- Consorcio:Consorcio: Mediano / Pequeño
- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada:xima esperada: Hasta 2 M €
Investigación y
desarrollo
tecnológico
Demostración Gestión del
consorcioOtras actividades
específicas
CSA ‐ ‐ 100% 100%
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Acciones de coordinación y apoyo (2/2)CSA-coordinación • Min. 3 socios de 3
Estados Miembros o países asociados
• Coordinación o creación de redes a través de actividades como la organización de eventos, estudios, intercambios de personal, organización de actividades conjuntas.
CSA-apoyo• Min. 1 organización
• Conferencias, seminarios, estudios, grupos de expertos, apoyo operacional, diseminación, actividades de información y comunicación, gestión, uso de la Comisión, combinación de estos.
Este esquema no financia actividades de investigación
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Investigación en la frontera del conocimiento (IDEAS)
Investigación y
desarrollo
tecnológico
Demostración Gestión del consorcio Otras actividades
específicas
StG
AdG
100% ‐ 100% 100%
-Producción de nuevos conocimientos para futuras aplicaciones y mercados.
- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada:xima esperada: 0,5 – 2 M €
- Consorcio:Consorcio: No se exigen consorcios.
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Investigación en beneficio de grupos específicos (PYMEs)
Investigación y
desarrollo
tecnológico
Demostración Gestión del consorcio Otras actividades
específicas
BSG
SME
50%
75% (*)
50% 100% 100%
-- SubvenciSubvencióón mn mááxima esperada: xima esperada: Hasta 2 M €-- Consorcio:Consorcio:
≥3 PYME + 2 centros. (PYMEs)≥
2 asociaciones + grupo PYME + 2 centros. (Asoc. PYMEs)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Resumen contribución financiera de la CE por Esquema de Financiación
Máximos porcentajes
reembolsables
RTD, incluyendo
coordinación
científica
Actividades de
DemostraciónGestión y Otras
Actividades
Redes de Excelencia50%75%1 N/A 100%
Proyectos Colaborativos50%75%1 50% 100%
Frontier
Research2 100% N/A 100
CSA N/A N/A 100%3
1. Para organismos públicos sin ánimo de lucro, establecimientos de enseñanza media y superior, centros de investigación y PYMES. Excepcionalmente proyectos en Seguridad.
2. Para costes indirectos, Flat Rate del 20% de los costes directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.
3. Para costes indirectos se fija un límite máximo del 7% de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratos y los costes de
recursos aportados por terceros.
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
7PM: esquemas de financiación De acuerdo con la duraciDe acuerdo con la duracióón y el nn y el núúmero de sociosmero de socios
STREPSTREPPYMEsPYMEs Asociaciones Asociaciones PYMEsPYMEs
NoENoEIPIP
De acuerdo con el presupuestoDe acuerdo con el presupuesto
STREPSTREPPYMEsPYMEs Asociaciones Asociaciones PYMEsPYMEs
STREPSTREPPYMEsPYMEs Asociaciones Asociaciones PYMEsPYMEs
NoENoE IPIP
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
Comparación Esquemas de Financiación
Inv. +D +Innov.
TamañoTiempo
Redesde
Excelencia
StG/AdG
Inv. PYME
Inv. Asoc. PYME
Aplicación
Proyectos en colaboración (LCP)
Proyectos en colaboración (SCP)
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
3. Esquemas de financiaci3. Esquemas de financiacióónn
4. Plataformas Tecnológicas y Joint Technology
Initiatives
(JTIs)
Las Plataformas Tecnológicas• Acción estratégica europea liderada por la industria
incorporando a todos los actores (empresas, grupos de investigación, administraciones, organismos reguladores, usuarios) para conseguir el liderazgo en un sector o tecnología y la integración de actuaciones
• Visión europea a largo plazo con gran impacto económico y social.
• Agenda Estratégica de Investigación (SRA)
http://cordis.europa.eu/technology platforms/home_en.html
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
4. Plataformas Tecnol4. Plataformas Tecnolóógicas y gicas y JTIsJTIs
Iniciativas Tecnológicas Conjuntas (JTIs)
• Nuevo instrumento de financiación en el 7ºPM• Decididas e implementadas vía:
– Artículo 171 del tratado– Decisiones en los Programas
Artículo 171“La Comunidad puede establecer empresas comunes u otra estructura necesaria para la ejecución
eficiente de los programas de investigación, desarrollo tecnológico y demostración comunitarios”
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
4. Plataformas Tecnol4. Plataformas Tecnolóógicas y gicas y JTIsJTIs
Iniciativas Tecnológicas Conjuntas (JTIs)
• Requisitos de las JTIs:–Valor añadido europeo: contribución a los objetivos europeos
–Claridad y detalle en definición de objetivos –Fuerte compromiso financiero de la Industria–Impacto sobre competitividad y crecimiento–Inexistencia de instrumentos adecuados
httphttp://://cordis.europa.eucordis.europa.eu/fp7//fp7/jtisjtis//home_en.htmlhome_en.html
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
4. Plataformas Tecnol4. Plataformas Tecnolóógicas y gicas y JTIsJTIs
JTIsH2 y Pilas
de Combustible
Sistemas electrónicosEmpotrados (ARTEMIS)
Clean SkyAircraft
Medicinas Innovadoreas (IMI)
Global Monitoringfor Environment
and Security(GMES)
NanoelectrónicaENIAC
B. Formas de participaciB. Formas de participacióónn
4. Plataformas Tecnol4. Plataformas Tecnolóógicas y gicas y JTIsJTIs
C. El Proceso de Participación1.
Ventajas de participar
2.
Detección de oportunidades. Generación de ideas 3.
Pasos en la preparación de propuestas
4.
Formación de Consorcios5.
Elaboración y presentación de propuestas
6.
Proceso de Evaluación7.
Después de la evaluación. La Negociación.
8.
El Acuerdo de Consorcio
Índice
1. Ventajas de participar
¿Qué es un proyecto del 7PM?Un consorcio científico multidisciplinar con socios
– de diferentes países
preferentemente europeos
– que tienen conocimientos y capacidades científicas complementarios
– con orígenes y objetivos diferentes (Universidades, OPIs, Centros Tecnológicos, AAPP, PYMEs,
empresas)
… trabajando juntos
para alcanzar soluciones para un problema definido a nivel europeo
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
1. Ventajas de participar1. Ventajas de participar
Beneficios de la participación: argumentos clásicos• Desarrollo de tecnologías avanzadas
• Acceso a nuevos conocimientos y tecnologías avanzadas
• Incremento de la competitividad
• Colaboración con entidades de otros países
• Colaboración con instituciones clave
• Colaboración con usuarios clave
• Acceso a nuevos mercados
• Acceso a nuevas áreas geográficas
• Participación en el desarrollo de estándares internacionales
• Vigilancia tecnológica y comercial
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
1. Ventajas de participar1. Ventajas de participar
Beneficios de la participación: otros argumentos
• Prestigio
y CV
(cada vez más valorada la participación en proyectos europeos)
• Obtener
el
marchamo
europeo
(etiqueta
de
calidad), especialmente en el caso de coordinación
• Creación de redes de trabajo y contactos
a largo plazo• Para grupos de reciente creación: oportunidad de estabilizarse y
desarrollar lazos por medio de participaciones pequeñas (escalera en las participaciones)
• Unas reglas de juego definidas sobre la Propiedad Intelectual e Industrial
Y por supuesto: la financiación
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
1. Ventajas de participar1. Ventajas de participar
2. Detección de oportunidades. Generación de ideas.
Algunas consideraciones previas
• Qué
queremos hacer?
• El proyecto europeo entendido como un fin en si mismo o como un medio
innovación
• Dónde puede financiarse el proyecto?• Todos los socios tenemos la misma
idea?
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
• Mucha burocracia• Las reglas cambian• Procesos largos• Formatos confusos• Mucha competencia
¿Estamos dispuestos a participar?
¿¿Y nuestra InstituciY nuestra Institucióón?n?
Dificultades
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
La idea del proyecto
2 situaciones:‐
Idea Propia
Interés para la InstituciónCoordinación del proyectoSocio, pero dentro del grupo de gestión del consorcio
‐
Idea ExternaConocer ideas de proyectosInterés para la InstituciónOportunidades de incorporarse al consorcio
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
Proyectos: http://cordis.europa.eu/search/index.cfm?dbname=proj
Patentes: http://ep.espacenet.com/
SSóólo se financia la 1lo se financia la 1ªª vezvez
Originalidad de la idea
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
• La importancia de una idea clara: el proyecto tiene que “entrar por los ojos del evaluador”. CÓMO RESPONDE AL
TOPIC elegido
• Un buen apartado “state of the art”.
Posicionar la propuesta en el estado del arte de una forma realista. Facilitamos el
trabajo al evaluador
• Tabla con proyectos relacionados y el avance que se propone respecto (da muy buena impresión observar que se conocen
los proyectos y que la propuesta se compara con ellos). La innovación
queda clara en cada ámbito del proyecto.
¿Encaja mi idea en el 7PM?
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
De la idea al proyecto• Además para que mi idea encaje tiene que:
– Ser excelente
e innovadora– Necesitar
la dimensión y colaboración internacional
– Responder a una necesidad de mejora existente a nivel europeo
– Respetar los principios éticos
fundamentales
• Después definiré
los objetivos y resultados esperados del proyecto
• Y consultaré
a expertos externos
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
2. Detecci2. Deteccióón de oportunidades. Generacin de oportunidades. Generacióón de ideasn de ideas
3. Pasos en la elaboración de propuestas
Preparación de propuestasGeneración de la idea
ElaboraciónPropuesta
Formación consorcio
Definición objetivos
Consulta preliminarexterna
Presentación propuesta
Plan de trabajo
Alternativas
Revisión Programas Trabajo
Ejecución proyecto
Resumen del proyecto
Revisión y adaptación
Negociación yfirma
Encaja
No Encaja
Convocatoria
a
b
InnovadoraValor añadidoDimensión
Otras vías
Excelente respecto a los criterios de evaluación
Sí
No
Evaluación
Sí
No
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
3. Pasos en la elaboraci3. Pasos en la elaboracióón de propuestasn de propuestas
Encontrar una convocatoria (1/2)
httphttp://://cordis.europa.eucordis.europa.eu//home_es.htmlhome_es.html
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
3. Pasos en la elaboraci3. Pasos en la elaboracióón de propuestasn de propuestas
Encontrar una convocatoria (2/2)
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
3. Pasos en la elaboraci3. Pasos en la elaboracióón de propuestasn de propuestas
Elaboración de propuestas. Documentación necesaria.• Documentación esencial:
– Texto de la Convocatoria– Programa de Trabajo
– Guía del proponente– Guía financiera– Guía del evaluador
• Documentación complementaria:
– Normas de participación
– Modelo de Acuerdo de Subvención
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
3. Pasos en la elaboraci3. Pasos en la elaboracióón de propuestasn de propuestas
4. Formación de consorcios
Formación de consorcios (1/3)
• Búsqueda de socios– La idea
debe tener un cierto grado de desarrollo
(objetivos, hitos, etapas, etc.)
– Debe estar definido el perfil de los socios según su rol en el proyecto
(universidades, empresas,
experiencia previa, etc.)
– Conocer las condiciones mínimas
específicas del consorcio
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
4. Formaci4. Formacióón de consorciosn de consorcios
Formación de consorcios (2/3)
• Cómo buscar socios?– Contactos propios y colaboraciones anteriores– Info‐days
/ Brockerage
Events
(Bruselas)
– Puntos Nacionales de Contacto– Cordis– Ideal‐ist
(sólo para ICT)
– Otras Redes de apoyo a la participación
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
4. Formaci4. Formacióón de consorciosn de consorcios
Formación de consorcios (3/3)• Cómo unirme a un consorcio?
– Contactos propios– Consultas en Cordis– Puntos Nacionales de Contacto
Es recomendable establecer un acuerdo de confidencialidad entre los socios en una propuesta con el objeto de proteger la idea de proyecto y la posible información confidencial que deben compartir entre ellos en el proceso de elaboración de la propuesta.
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
4. Formaci4. Formacióón de consorciosn de consorcios
Búsqueda de sociosEjemplos:
• Cordis
Partner
Service: http://cordis.europa.eu/partner‐service/
• Ideal‐IST: http://www.ideal‐ist.net/• SMEs Go
Life‐Science:
http://www.smesgolifesciences.be/• INSME: http://www.insme.info/• AeroSME: http://www.aerosme.com/• Intelligent
Manufacturing
Systems
(IMS):
http://www.ims.org/
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
4. Formaci4. Formacióón de consorciosn de consorcios
5. Elaboración y presentación de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (1/6)
• Estructura de una propuesta– Parte A
• Información Administrativa
y Económica (Formularios A1, A2 y A3 de la Guía del Solicitante y el sistema EPSS)
• Breve resumen del proyecto (Objetivos). – Parte B
• Información técnica
y de gestión
del proyecto• Debe seguir el índice que aparece en la Guía del
Proponente• Desglose de las actividades por Work
Packages
• Redactar de acuerdo a los criterios de evaluación
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
La Guía del Aplicante
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
• 0 COVER PAGE• 1 SCIENTIFIC AND/OR TECHNICAL QUALITY, RELEVANT TO THE
TOPICS ADDRESSED BY THE CALL– 1.1
Concept and objectives
– 1.2
Progress beyond the state‐of‐the‐art– 1.3
S/T methodology and associated work plan
• 2
IMPLEMENTATION– 2.1
Management structure and procedures
– 2.2
Individual participants– 2.3
Consortium as a whole
– 2.4
Resources to be committed• 3 IMPACT
– 3.1
Expected impacts listed in the work programme– 3.2
Dissemination and/or exploitation of project results, and
management of intellectual property• 4 ETHICAL ISSUES
Elaboración de propuestas (2/6)
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (3/6)
• Recomendaciones en la elaboración de propuestas (1/2)
– Leer y conocer toda la documentación necesaria
– Seguir la Guía del Aplicante– Redactar la propuesta siguiendo los criterios de evaluación– Cuidar el lenguaje. Usar la terminología
de los documentos
oficiales
– Facilitar el trabajo al evaluador (índice, tablas, gráficos, tamaños de letra, etc.)
– Redactar en inglés
claro y correcto
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (3/6)
• Recomendaciones en la elaboración de propuestas
(2/2)
– Claridad
y Calidad. No Cantidad
– Llevar a cabo una pre‐evaluación
interna y externa de la propuesta
– El objetivo no es pasar los mínimos de evaluación sino alcanzar los máximos
– Repasar
la propuesta para no olvidar nada
– Cumplir todos los requisitos de elegibilidad
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (4/6)
• Aspectos clave de la propuestas
(1/2)
– Definición de los objetivos
del proyecto– Excelencia
científica, tecnológica e innovación del
proyecto– Justificación del valor añadido
del proyecto para la UE
– Plan de uso, explotación y difusión
de los resultados. Protección de la Propiedad Intelectual.
– Capacidad
del consorcio para llevar a cabo el proyecto con éxito
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
• Aspectos clave de la propuestas (2/2)– Resumen
del proyecto
– Presupuesto
del proyecto en consonancia con los objetivos planteados
– Respetar todos los aspectos éticos
del Tratado de la UE y de la Carta de los derechos fundamentales de
la UE
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (4/6)
Elaboración y presentación de propuestas (5/6)
• Presentación de una propuesta. Requisitos básicos.– La fecha/hora
de recepción de la propuesta por parte
de la CE debe ser anterior a la de cierre de convocatoria– Envío electrónico (EPSS)– Obligatoria la numeración y el acrónimo
en todas las
páginas de la Parte B– Respetar
en número máximo de páginas por sección y el
límite presupuestario
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
Elaboración y presentación de propuestas (6/6)
• Procedimiento de presentación.– Presentación y evaluación en una fase– Presentación y evaluación en dos fases
• Primera: Se presenta una propuesta corta (10‐20 páginas) atendiendo a un número limitado de criterios de evaluación
• Segunda fase (necesario haber pasado la primera): se presenta una propuesta completa
El procedimiento a utilizar se especifica en cada convocatoria
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
5. Elaboraci5. Elaboracióón y presentacin y presentacióón de propuestasn de propuestas
6. El proceso de Evaluación
Proceso de Evaluación (1/4)Presentación de
la propuestaAcuse
de reciboComprobación
elegibilidad
Decisión de Financiación de la
Comisión
Evaluación individual
Consenso
Clasificaciónpor la
Comisión
Negociación
Elegible
Alcanzaumbral
Panel de evaluación y audiencias
Propuestaen lista
prioritaria
ÉxitoEn la
negociación
Desestimación de la propuesta
Sí
No
Sí
NoSí
No
No
Sí
Cuestiones éticas
Cuestiones éticas
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
6. El proceso de Evaluaci6. El proceso de Evaluacióónn
Proceso de Evaluación (2/4)• Criterios de evaluación
–– Programa de CooperaciPrograma de Cooperacióón y Capacidadesn y Capacidades1.
Excelencia científica y tecnológica (concepto, objetivos y
plan de trabajo)
2.
Calidad y eficiencia en la implementación y gestión del proyecto (participantes, consorcio y distribución de
recursos)
3.
Impacto potencial (difusión, explotación e impacto esperado por el programa)
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
6. El proceso de Evaluaci6. El proceso de Evaluacióónn
Proceso de Evaluación (3/4)• Criterios de evaluación
–– Programa de PersonasPrograma de Personas1.
Excelencia científica y tecnológica
2.
Calidad y capacidad de la ejecución y su potencial de progreso
3.
Calidad de la actividad. Formación científica y transferencia de conocimientos
–– Programa IdeasPrograma Ideas1.
Excelencia
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
6. El proceso de Evaluaci6. El proceso de Evaluacióónn
Proceso de Evaluación (4/4)• Puntuaciones
– De 0 a 5 para cada uno de los criterios (very
poor …..)
– Por lo general, umbral de 3 puntos sobre 5 para cada criterio
– Puntuación mínima global (por lo general 10 sobre un máximo de 15)
– Es necesario cumplir un doble criterio: alcanzar la puntuación mínima para cada criterio y la
puntuación mínima global
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
6. El proceso de Evaluaci6. El proceso de Evaluacióónn
7. Después de la evaluación. La Negociación.
Los acuerdos en un proyecto
Coordinador
Socio 4Socio 3Socio 2
Otras partes
Subcontrato
Licencia
Licencia
Grant Agreement
Consortium
Agreement
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn
Negociación del Acuerdo de Subvención• Invitación oficial
de la Comisión al Coordinador para
establecer negociaciones• Los costes
de la fase de negociación no
son elegibles
para el proyecto• 3 actividades fundamentales:
– Elaboración del “Description of Work”
(DoW)– Cumplimentación de los formularios administrativos “Grant
Preparation Forms (GPFs)– Elaboración, negociación y firma del Acuerdo de Subvención
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn
Negociación del Acuerdo de Subvención
• Documentos necesarios– Guía de Negociación del acuerdo de subvención– Modelo de Acuerdo de Subvención
– Formularios administrativos GPFs
– Modelos de Acuerdo de Consorcio
– Guía sobre derechos de Propiedad Intelectual en el 7º
PM
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn
Negociación del Acuerdo de Subvención
• Principales aspectos a negociar– Ajustes en la parte técnica de la propuesta Parte B
DoW (Annex I)
– Aspectos financieros. Ajustes presupuestarios. Desglose del presupuesto por socio y por actividad
– Aspectos el Propiedad Intelectual. Complementado por el Acuerdo de Consorcio.
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn
Partes del modelo de Acuerdo de Subvención• Cuerpo
del “Model Grant Agreement”
(MGA)
– obligaciones contractuales entre CE y consorcio• Anexo I: Descripción de la Acción (DOW)• Condiciones Generales
MGA (Anexo II)
– implementación del proyecto– adendas al MGA, finalización MGA– cláusulas financieras– derechos de propiedad intelectual e industrial (IPR)
• Anexo III: Condiciones específicas para algunos Esquemas de Financiación
• Anexo IV, V & VI: Form
A (firma del acuerdo), Form
B (incorporación socios) y Form
C (justificación económica)
• Anexo VII: Form
D (certificado de estados financieros)
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
7. Despu7. Despuéés de la evaluacis de la evaluacióón. La Negociacin. La Negociacióónn
8. El Acuerdo de Consorcio
Acuerdo de Consorcio (CA)• Documento que regula el funcionamiento
del proyecto
• Detalla la organización interna
del consorcio, la distribución de la contribución
financiera y de las tareas, los derechos de
propiedad intelectual, el uso y explotación
de los resultados, la resolución de conflictos, indemnización
y confidencialidad
entre participantes• Obligatorio
salvo que se indique lo contrario
• Suscrito por todos los socios
antes
de la firma del Acuerdo de subvención
• No puede contradecir
lo recogido en el Acuerdo de Subvención
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
8. El Acuerdo de Consorcio8. El Acuerdo de Consorcio
• A menos que se especifique otra cosa en la convocatoria es obligatorio. En el Consortium
Agreement
se especificará
entre otras
cosas:(a) La organización interna del consorcio.
(b) La distribución de la financiación comunitaria.
(c) Reglas adicionales sobre diseminación y uso de los resultados, incluyendo los acuerdos de
Propiedad Intelectual e Industrial.
(d) La resolución de las controversias internas.
• No lo firma la Comisión Europea
• Modelo de Consortium
Agreement
en:– http://www.desca‐fp7.eu/
– http://www.eicta.org
– http://www.eucar.be
Acuerdo de Consorcio (CA)
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
8. El Acuerdo de Consorcio8. El Acuerdo de Consorcio
1.
Cláusulas Especiales
2.
Acuerdo de Subvención principal
3.
Anexo III
4. Anexo II
5. Anexo I (Descripción del trabajo)
Prevalencia
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
8. El Acuerdo de Consorcio8. El Acuerdo de Consorcio
Access rights to background
Access rights to foreground resulting from
the project
Yes, if a participant needs them for carrying out its own work under the project
For carrying out the project
Royalty-free unless otherwise agreed before acceding to the
grant agreement
Royalty-free
Yes, if a participant needs them for using its own foreground
For use (exploitation
+ further research)
Either fair and reasonable conditions or royalty free- to be agreed
IPR en el 7PM
C. El proceso de participaciC. El proceso de participacióónn
8. El Acuerdo de Consorcio8. El Acuerdo de Consorcio
D. Gestión Económica en el 7PM1.
Novedades del 7PM
2.
El sistema de Costes Totales3.
Costes subvencionables
4.
Financiación de las actividades5.
Elaboración de presupuestos
Índice
1. Novedades del 7PM
• Mayor autonomía del Consorcio
• Aumento de la Financiación
• Más uso de tantos alzados
• Simplificación de procedimientos
• Envío electrónico de propuestas obligatorio
• Se elimina la responsabilidad financiera colectiva
Novedades en costes y financiación
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
1. Novedades del 7PM1. Novedades del 7PM
Costes en el 7PMLos
Programas
Marco
se
basan
en
el
principio
de
cofinanciación•
No puede producirse beneficio
•
NO
existen modalidades de costes en el 7PM
•
La
financiación
se
calcula
por
el
método
de
reembolso
de costes elegibles
•
Para
algunas
acciones
se
usará
el
método
de
tipo
fijo
(Flat Rate) o tanto alzado (Lump
sums)
•
Combinación de los 3 anteriores
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
1. Novedades del 7PM1. Novedades del 7PM
Sistemas de costes en el 7PMSistema de Costes Adicionales (AC)
Subvención de costes elegibles (equivalente a
FC)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
1. Novedades del 7PM1. Novedades del 7PM
Implicaciones del cambio AC FC• Cambio de mentalidad
de gestión
• Elementos clave:
– Cálculo de costes: la valoración económica (medido en términos de unidades monetarias) del uso o consumo de
recursos necesarios para la ejecución de un determinado proyecto.
– Financiación
obtenida: normas de participación.
– Ejecución de gastos: todo coste necesario para la ejecución de un determinado proyecto, ex novo y adicional al
presupuesto corriente de la institución y que no se produciría de no existir el proyecto.
– Representación de la información
sobre la ejecución
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
1. Novedades del 7PM1. Novedades del 7PM
2. El sistema de Costes Totales
Definiciones útilesGasto:
Un gasto es todo coste necesario para la ejecución de un determinado proyecto, ex novo
y adicional
al presupuesto corriente
de la institución y que no se produciría de no existir el proyecto (un gasto no necesariamente será
financiable por la institución
financiadora).
Coste elegible /financiable / subvencionable
: El concepto de coste financiable (subvencionable
cuando la
financiación se otorga mediante una subvención o elegible en términos de los Programa Marco) recoge las normas que la entidad
financiadora
aplica a la financiación otorgada al proyecto y que permite conocer aquellos costes por los que el participante recibe
fondos. Las normas de la entidad financiadora
indicarán si ese coste se financia total o parcialmente.
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
2. El sistema de Costes Totales2. El sistema de Costes Totales
3. Costes subvencionables
Costes en el 7ºPM
• Artículo II.14.I del Acuerdo de Subvención:– Ser gastos reales– Incurridos por el beneficiario– Incurridos durante el periodo de ejecución del proyecto– Bajo los principios habitualmente empleados por el
beneficiario– Generados exclusivamente para el desarrollo del proyecto – Registrados en la contabilidad del beneficiario– Aparecen en el presupuesto incluido en el Anexo I del
Acuerdo de Subvención
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Costes directos habituales (1/2)• Costes de personal
(necesario registros de dedicaciones
de tiempo, Timesheet)
– Personal propio (staff): es el principal valor que aporta la Institución
– Personal contratado para el proyecto• Bienes de equipo
/ inventariable
• Bienes consumibles
/ fungible
• Costes de Viajes y dietas
(viajes fuera de la UE no contemplados en el Acuerdo de Subvención con
aprobación de la CE)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Costes directos habituales (2/2)• Subcontratación
(para las tareas del proyecto debe estar
recogido en el Anexo I del acuerdo)
• Auditorías
de costes
(cuando procedan)
• Costes de protección
de resultados
de la investigación (patentes, etc.)
• Costes de divulgación• Costes de formación
• Costes de coordinación y gestión• Otros
costes
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Costes de personal en el 7PM• Elemento esencial en la gestión de proyectos
a costes totales (FC)• Estimación de la dedicación del personal de la
Institución al proyecto cálculo del presupuesto
• Justificación del tiempo
de dedicación previamente estimado Time Sheets
• Control de ejecución del proyecto ratio Persona/mes (person/month)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Cálculo costes personal
• Coste/hora de personal– Personal propio de la Institución
• Coste real por trabajador• Costes medios por categoría (C.U., T.U.…)
– Personal contratado según normativa de la Institución y por el coste de la contratación
• Tiempo de dedicación al proyecto (horas)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Para justificar el coste
del personal
propio del que hemos presupuestado por horas:
Se pueden justificar los costes reales:
Coste hora = coste laboral total nº
horas laborales /año
El coste laboral total
incluye: sueldo bruto+ quota
patronal (PAS) + complementos
El coste es del período que estamos justificando, no del año cerrado
El nº
horas laborales / año dependerá
de los convenios de cada una de las categorías del personal investigador.
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3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Cálculo coste/hora personal
• Certificado de Costes Medios de Personal
• Coste/hora real• Elaboración de presupuestos
(real/medias)
• Registro de dedicación de tiempo al proyecto OBLIGATORIO
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3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Modelo de time‐sheet
recomendado por la CE
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3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Piden el detalle de las horas dedicadas en el proyecto
Y por tipología de acción (R&D, Demo, management,
other); ya que el % de financiación será
variado
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Límites de dedicación (1/2)• Debe establecerse, al menos por categorías, el número de horas anuales de
dedicación a la entidad, conforme a la normativa vigente (nacional, regional o convenios colectivos): horas
productivas anuales
• Establecer, al menos por categorías, el número de horas anuales máximas de dedicación a tareas de investigación
(para el caso de investigadores con
dedicación única a tareas de I+D+i puede coincidir con las fijadas en el punto anterior, aunque deben tenerse en cuenta las tareas auxiliares tales como
gestión, formación, etc. que detraen tiempo de la labor investigadora)
• Establecer, al menos por categorías, el número de horas anuales máximas dedicadas a proyectos del 7PM
(este valor puede coincidir con el número
máximo de horas dedicadas a investigación si no existe reglamentación específica sobre este punto)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
• Ejemplo de límites de dedicación para un investigador:
– Nº
total de horas productivas anuales: 7,5 horas/día * 210 días laborables/año (según recomendaciones de la CE) = 1.575 horas/año
– Nº
horas dedicadas a docencia = 420 horas (Real Decreto 898/85)
– Nº
horas máximas dedicadas a investigación = 1.575 – 420 = 1.155 horas/anuales
Límites de dedicación (2/2)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011
Registro de tiempo de dedicación• Se requiere un sistema realistarealista
de registro de los tiempos
dedicados para que el coste sea elegible
• Es la fuente principal para asignar las dedicaciones del personal:
– Personas trabajando en múltiples proyectos
– Personas trabajando en múltiples actividades (por ejemplo I+D, docencia, gestión, asistencia sanitaria, etc)
• En muchos casos es la fuente principal para asignar el coste indirecto a los costes directos
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Time Sheets (2/2)
• Obligatorias
para todo el personal participante en el proyecto– Personal propio SI, incluyendo al personal de gestión si procede
– Personal contratado No es necesario si en su contrato se explicita que ha sido contratado para el proyecto y su dedicación
• Firmadas por el trabajador y el Investigador responsable del proyecto
• Correspondencia con Anexo I
del Grant
Agreement
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3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Concepto persona/mes
• Equivalente del esfuerzo promediado mensualmente
de un investigador dedicado
a tiempo completo y en exclusiva a la realización de un proyecto determinado
• Ejemplo:– 1 investigador trabajando 12 meses a tiempo completo en
un proyecto equivale a 12 personas/mes– 2 investigadores trabajando 12 meses a tiempo completo en
un proyecto equivale e 24 personas/mes
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Ejemplo concepto persona/mes (1/2)• Un equipo de investigación de:
– 1 Catedrático Universitario– 1 Titular Universitario– 1 Profesor Ayudante Doctor– 1 Investigador Ramón y Cajal
• Un proyecto europeo de 3 años• Estimación del máximo de dedicación que se
puede cargar con el personal del grupo (personas/mes)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Ejemplo concepto persona/mes (2/2)
InvestigadorJornada
productiva
(horas/año)
Person
Month
(horas)
Carga
docente
(horas/año)
Carga
docente
(person/
month)
Máximo
investigació
n (horas)
Máximo
investigaci
ón
(person/m
onth)
C.U1.575 131,25 420 3,2 1.155 8,8
T.U
1.575 131,25 420 3,2 1.155 8,8
Ayudante doctor
1.420 122,5 420 3,4 1.050 8,6
Ramón y Cajal
1.680 140 ‐ ‐ 1.680 12
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Viajes
• Necesarios
para la realización del proyecto (coordinación, investigación)
• Según procedimientos habituales
del beneficiario• Actas
de las reuniones a las que se asiste, e.mails
con los contenidos de las reuniones, etc.• Conservar documentación justificativa
(tarjetas de
embarque, certificados de asistencia…)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
La CE adopta la decisión que se podrá
aplicar FLAT RATES por manutención y alojamiento.
Es un importe fijo según el país de destino.
Cuando se aplicará?
Sólo en los proyectos que la convocatoria lo especifique.
• Si se aplica este modelo, tiene que hacerse durante todo el proyecto.
No es obligatorio para todos los proyectos, ni para todos los socios del consorcio.
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Viajes
Equipamiento• Importe subvencionable:
coste del equipo x % amortización x imputación del equipo al proyecto
• Coste incluye el importe facturado por el proveedor + gastos incurridos para su puesta en funcionamiento
• Amortización según normativa del beneficiario (36 / 60 meses)• Amortización durante el periodo de vigencia del proyecto• Puede cargarse la amortización de equipos comprados antes de
la fecha de comienzo• El % de uso de un equipo en un proyecto debe ser auditable
(control horas de uso del equipo)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Importe a cargar en el Form C:COSTE DEL
EQUIPO
DÍAS TRANSCURRIDOS
X
COSTE DEL EQUIPO
DÍAS TRANSCURRIDOS
%AMORTIZACIÓN
%IMPUTACIÓN
Incluidos todos los gastos necesarios para su instalaciónExcluido el IVA
DESDE HASTA
La puesta en condiciones de funcionamiento Hasta la finalización del
periodo reportado en el Form CFecha de inicio del periodo
reportado
El aplicado habitualmente por el contratista a bienes similaresRecomendable: Uso de tablas fiscales
Recomendable: Escrito en el que se justifiquen las razones por las que se ha considerado el % de imputación utilizado
X
X
X
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Los beneficiarios que utilicen un criterio de caja (contabilidad presupuestaria) no será
necesario que
amorticen los Equipos
Se cargarán al proyecto por el importe de la compra (sin IVA) corregido en función del % de dedicación al proyecto
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011
Fungible
• Necesarios para la ejecución del proyecto• Comprados una vez ha comenzado el proyecto• Para uso de servicios internos de la Institución
del
beneficiario necesario cálculos (público) que verifiquen que el servicio de factura a coste cero
• Material de oficina
NO es elegible como fungible coste indirecto (retorno de overheads)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Subcontratación• Los beneficiarios deben disponer de los recursos necesarios
para ejecutar el proyecto• Algunas cuestiones pueden ser subcontratadas• Acuerdo
entre el beneficiario y el subcontratista
– Condiciones de mercado– Subcontratado independiente del beneficiario en su trabajo– Motivación económica del subcontratado
• No debe tratarse de tareas relacionadas con la investigación • Descripción de las tareas a subcontratar en el Anexo I (sí
la
tarea, no la entidad), salvo “minor tasks”• Selección del subcontratista normas de la Institución
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Terceras partesCómo normativa general: La realización del
proyecto es responsabilidad de los socios que firman el contrato, y sólo serán elegibles sus
costes
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Aunque…Art. II.3. Specific performance obligations of each beneficiary
Each beneficiary shall:
a) carry out the work to be performed, as identified in Annex I. However, where it is necessary for the implementation of the
project it may call upon third parties to carry out certain elements, according to the conditions established in Article II.7
or any special clause in Article 7. The beneficiary may use resources that are made available by third parties in order to
carry out its part of the work;
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
• Art. II.14. Eligible Costs
• II.14.1 f) they must be recorded in the accounts of the beneficiary; in the case of any contribution from third parties, they must be recorded in the accounts of the third parties;
• II.14.2 Costs incurred by third parties
in relation to resources they make available free of charge to a beneficiary, can be declared by the
beneficiary
provided they meet the conditions established in paragraphs 1 and 3, mutatis mutandis and are claimed in conformity with Article II.17.
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
TERCERA PARTE (THIRD PARTY)
Entidad legal que
NO firma el Acuerdo de Subvención…
pero contribuye en el desarrollo del proyecto
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
EN TODAS LAS TERCERAS PARTES…
Para incluir una tercera parte se tiene que pedirautorización al PO
Las actividades y los costes se tienen que identificar en el Annex I
La tercera parte no es responsable delante de la CE
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
• Formas
de contribución
de una tercera parte:
•
Ejecucion
de tareas:
subcontractistes y cláusula
especial 10
•
Cediendo
recursos
al proyecto
(gratuita
o remunerada):
fundaciones, horas
de
investigador...
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Participación
de una TP:
Si realiza
actividades
del proyecto
a)
Subcontractistas
(Art. II. 7):
–
Relación
mercantil
–
Solo pueden
cubrir
la execución
de una parte
limitada
del proyecto
–
Excepción
a requisits anteriores: tareas
menores
realitzadas por servicios
externos
de soporte
(traducciones,...)
–
Atención: les tasques de coordinación
(descrites a l’art. II.2.3) no se pueden
subcontratar
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
b)
Casos identificados a la cláusula especial 10
–
TP tiene
una clara vinculación
con el beneficiario: relación
no limitada al proyecto
y con reconocimiento
externo
formal
–
Seria el caso de:
•
JRU / UMR (Joint
Research
Units / Unités
Mixtes de Recherche)
•
Sin personalidad
legal jurídica propia
•
Ni unidad
científica e económica
propia
•
Relación
que persiste
en el tiempo
•
Reconocidos
por alguna entidad
pública
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
b)
Casos identificados
a la cláusula
especial 10
•
Filiales
(affiliates): entidades
con el control directo
e indirecto
del beneficiario
•
Groupings:
o
asociaciones, federaciones
compuestas
de diferentes miembros
que forman
parte
de una entidad
con personalidad
jurídica própia
o
el BF es el “Grouping”
o entidad
aglutinadora y els sus membros
figuraran como TP
o
No tiene
que figurar como TP todos
los miembros
del Grouping, sólo
aquellos
con participación
al proyecto
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Justificación
de costes de las TP:
•
Subcontractos
•
Casos con la cláusula
especial 10
•
Cesión
gratuita
de recursos
•
Cesión
retribuida
de recursos
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
JUSTIFICACIÓN DE COSTES de TPs
1)
Realitzando
tareas
:
SUBCONTRACTACIÓN
Ejemplo: empresa auditora a “Management”)
Form CCostes de la subcontractación en Form C del beneficiario, con la categoria “subcontracting” y sin costes indirectos asociados
CFS
Receipts?
Costes auditados en el CFS del beneficiario
NO
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Form C El beneficiario y la TP presentan cada uno su Form C, según su própia modalidad de participación en el PM.
CFS
Receipts?
En caso de ser necessario, el beneficiario y la TP presentarán cada uno su Certificado CFS
Los costes NO són considerados ingresos
JUSTIFICACIÓN DE COSTES de TPs
1)
Realitzando
tareas
:
SUBCONTRACTACIÓN
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Ej: Investigadores ICREA (Catalunya)
Form C
SÍ si són cedidos específicamente por al proyectoNO si es el beneficiario quién decide como y cuando utilizar estos recursos
Costes de la TP enregistrados a sus cuentas pero que incluye en el Form C del beneficiario
CFS Costos de la TP enregistrados a sus cuentas pero que incluye el CFS del beneficiario
Son estos costes considerados ingresos del proyecto?Receipts?
JUSTIFICACIÓN DE COSTES de TPs
1)
Realitzando
tareas
:
SUBCONTRACTACIÓN
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Entidades que colaboran habitualmente
Form C Costes de la TP enregistrados a las cuentas del beneficiario y por lo tanto se pueden incluir en su Form C
CFS Costes de la TP enregistrados a las cuentas del beneficiario y por tanto se incluyen a su CFS
Son los costes de la TP considerados ingresos al proyecto?
SÍ si son cedidos específicamente por al proyecto y el pago cubre la totalidad de los costesNO si es el beneficiario quién decide como y cuando utilizar este recurso
Receipts?
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
JUSTIFICACIÓN DE COSTES de TPs
1)
Realitzando
tareas
:
SUBCONTRACTACIÓN
Costes indirectos• Los participantes pueden imputar costes elegibles indirectos por la
ejecución del proyecto• Imputación de costes indirectos (overhead):
– Para todos:• Costes indirectos reales: calculado o método simplificado, • Flat
Rate
del 20%
de costes directos (excepto subcontratación)
– Para OPIs, Universidades, Centros de Investigación sin ánimo de lucro y PYMEs
que no puedan identificar sus costes indirectos reales, pueden
aplicar un tipo fijo del 60% (modelo de transición) 40%??
– Para Coordination
and
Support
Actions
(CSA) limitado al 7% de los costes directos (excepto subcontratación)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Tabla resumen costes indirectosEsquema de financiación Coste
Indirecto RealFlat
Rate
generalFlat
Rate
Transición
Proyectos Colaborativos
(CP) Sí 20% 60%
Redes de Excelencia (NoE) Sí 20% 60%
ERC Starting
Grants
(StG) No 20% 20%
ERC Advanced
Grants No 20% 20%
Acciones de Coordinación y Apoyo (CSA) Máx. 7% 7% 7%
Investigación
en
beneficio
de
las
PYMEs
(BSG‐SME)Sí 20% 60%
Investigación en beneficio de las PYMEs‐
asociaciones (BSG‐SME‐AG)Sí 20% 60%
Redes
de
Formación
Inicial
Marie
Curie
(ITN)No 10% 10%
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011
Certificados de Auditoría• ‘Certificates
on
the
Financial
Statements’,
CFS,
(auditorías)
sólo
es
necesario
si
la
contribución
financiera
acumulada
no auditada supera los 375.000 Euros
• Plazo de 60 días para presentarla junto con el Form
C
• Proyectos
de
más
de
2
años 1 certificado de auditoría cada vez que la contribución financiera de la CE supere los 375.000 Euros
• Proyectos
de
menos
de
2
años cuando la contribución financiera de la CE sea superior a 375.000 Euros, un solo certificado de auditoría al final
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Ejemplos (1/2)
Periodo Costes
elegiblesContribución
financiera (50%)CF Acumulada Certificado de
Auditoría
1170.000 85.000 85.000 NO
2 250.000 125.000 210.000 NO
3290.000 145.000 355.000 NO
4 120.000 60.000 415.000 SÍ
5 740.000 370.000 370.000 NO
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Ejemplos (2/2)
Periodo Costes
elegiblesContribución
financiera (50%)CF Acumulada Certificado de
Auditoría
1760.000 380.000 380.000 NO
2100.000 50.000 430.000 SÍ
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
3. Costes subvencionables3. Costes subvencionables
Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011
4. Financiación de las actividades
Financiación de las actividades
• Financiación máxima en función del tipo de actividad– Actividades de I+D: 50 %
de los costes excepto:
‐
Organismos públicos: 75 %‐
Universidades: 75 %
‐
Centros de investigación sin ánimo de lucro: 75%
‐
PYMES : 75 %
– Actividades de demostración:
50 %– ERC (investigación básica), Acciones coordinación y apoyo,
formación y movilidad: 100 %
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
4. Financiaci4. Financiacióón de las actividadesn de las actividades
6PM 7PM –
Empresas
7PM –
Universidades, OPI, PYME, etc.
I+D 50% 50% 75%
Demostración 35% 50% 50%Otros* 100% 100% 100%
ERC Propuesto 100% costes directos más 20% (Flat rate) de costes indirectos
* Co-ordination and Support Actions, NoE, Formación, Gestión
Límites de contribución financiera (1)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
4. Financiaci4. Financiacióón de las actividadesn de las actividades
Máximos porcentajes
reembolsables
RTD, incluyendo
coordinación
científica
Actividades de
Demostración Otras Actividades
Redes de Excelencia 50% / 75%1 N/A 100%
Proyectos Colaborativos 50% / 75%1 50% 100%
Frontier
Research2 100% N/A 100%
CSA3 N/A N/A 100%
1. Para organismos públicos sin ánimo de lucro, establecimientos de enseñanza media y superior, centros de investigación y PYMES. Excepcionalmente proyectos en Seguridad.
2. Para costes indirectos, Flat Rate del 20% de los costes directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.
3. Para costes indirectos se fija un límite máximo del 7% de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratos y los costes de recursos aportados por terceros.
Límites de contribución financiera (2)
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
4. Financiaci4. Financiacióón de las actividadesn de las actividades
5. Elaboración de presupuestos
Iniciación a la gestión de Proyectos EuropeosZaragoza, 4 y 5 Julio 2011
Elaboración de presupuestos.
• No existen categorías de gastos propiamente dichas en el 7PM
• Costes directos y costes indirectos• Presupuestación
y justificación de proyectos:
– Personal– Subcontratación– Otros costes directos– Costes Indirectos
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
5. Elaboraci5. Elaboracióón de presupuestosn de presupuestos
Grant Preparation Forms.
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
5. Elaboraci5. Elaboracióón de presupuestosn de presupuestos
Desglose presupuesto: Anexo I
1 2 3 4 5 6 7
D. GestiD. Gestióón econn econóómica en el 7PMmica en el 7PM
5. Elaboraci5. Elaboracióón de presupuestosn de presupuestos
E. Aspectos financieros en el 7PM 1. La elaboración del Form
C 2. Flujos económicos de los proyectos
3. Auditorias en el 7PM
Índice
1. La elaboración del Form C
La participación en el 7º
Programa Marco
Beneficiario 1 y coordinador
Beneficiario 2
Beneficiario 3
Beneficiario ….
ProyectoMomento 0:
CONSORCIOCONSORCIO
Al final de cada
periodo:
Financiación
Beneficiario 1 y coordinadorCONSORCIOCONSORCIO
Beneficiario 2
Beneficiario 3
Beneficiario …Form C
Form C
Form C
Form C de todos los socios
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
El Estado de Costes: El Form
C Es el Estado de costes en el que el Beneficiario
declara los costes en que ha incurrido en la realización del proyecto en el periodo al que
hace referencia.
Consta de un encabezado y 6 partes:
Encabezado:
Información general sobre el proyecto y el
beneficiario;
1ª
Parte:
Declaración de los costes elegibles por
actividades;
2ª
Parte: Declaración de receipts
(ingresos)
3ª
Parte: Declaración intereses de la prefinanciación
4ª
Parte: Información sobre Certificados de metodologicos;
5ª
Parte: Información sobre Certificados s/ Estados de
Costes;
6ª
Parte:
Declaración del Beneficiario
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
El encabezado
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Parte 1
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Partes 2 y 3. Receipts and Interest of the pre‐financing
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Ingresos del Proyecto y “Receipts”Los ingresos del proyecto pueden proceder de:
– Recursos puestos a disposición del beneficiario
por terceros, transferencias
financieras o contribuciones voluntarias sin coste:• Se considerarán ingresos al proyecto reembolsables a la CE (“receipts”) cuando
hayan sido específicamente aportados por el tercero para que sean utilizadas en el
proyecto.
• No se considerarán ingresos al proyecto reembolsables a la CE “receipts”, si su
uso es a discreción de la gestión del beneficiario.
– Ingresos generados por el proyecto• Se considerarán Ingresos Reembolsables a la Comisión (“receipts”):cuando se
hayan generado por acciones emprendidas para ejecutar el proyecto, y por la
venta de bienes que hubiesen sido comprados dentro del Acuerdo de Subvención.
El valor del ingreso será
el del coste del bien inicialmente cargado al proyecto por
el beneficiario.
• No se considerarán Ingresos Reembolsables a la Comisión (“receipts”) cuando se
hayan generado por el uso del conocimiento resultante del proyecto.
Receipts of the project
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Intereses de prefinanciación (Únicamente aplicable al Coordinador)
El coordinador debe declarar los intereses generados:
DESDE
HASTA
La fecha en que recibe la transferencia de la CE
La fecha en que realiza la transferencia a los socios
¿Cómo se calculan?Importe correspondiente al resto de beneficiarios
Tipo de Interés (Diario)
Número de Días transcurridosX X
¿Cómo se declaran?
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Intereses de prefinanciación
Ejemplo:
Beneficiario 1 (coordinador) ….100.000,00 €
Beneficiario 2 ……………………100.000,00 € ………….01/02/2007
Beneficiario 3 ……………………100.000,00 € …………01/03/2007
Total ……………………………….300.000,00 €
La CE ha transferido el 01/01/2007 un importe de 300.000 € al coordinador de un proyecto del 7º Programa Marco. A cada uno de los 3 beneficiarios les corresponde 100.000,00 €. Los pagos al resto de beneficiarios se han realizado en las siguientes fechas:
El tipo de interés de la cuenta bancaria es del 3% anual.
Beneficiario 2: 100.000 € x 30 días x 0,008219 = 24,657 €
Beneficiario 3: 100.000 € x 60 días x 0,008219= 49,314 €73,97 €
Tipo de interés
Diario: 0,008219%
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Puntos 4 y 5. Certificados de Auditoria
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría (Anexo 7 del AS)TIPOS DE CERTIFICADOS DE AUDITORTIPOS DE CERTIFICADOS DE AUDITORÍÍA A
PREVISTOS EN EL 7PREVISTOS EN EL 7ººPMPM
Certificado sobre
Estados de CostesCertificado
MetodológicoCertificado de
medias de costes de
personalAspectos comunes a los 3 certificados:
¿Quién puede emitir un Certificado de Auditoría? Cualquier auditor externo que cumpla las siguientes condiciones:
Ser independiente del beneficiario;
Cumplir los requisitos establecidos en la Octava Directiva (2006/43/EC de 17 de Mayo de 2006).
A nivel nacional se concreta en estar inscrito en el ROAC.
¿Son financiables? Sí, bajo la actividad de Management. El único importe que deberásoportar el beneficiario es el del IVA.
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificados sobre Estados de Costes
¿Cuándo se emite?
Cuando los gastos han sido incurridos y reclamados
¿Qué
categorías de costes se revisan?
Todas las que se declaren en el Estado de Costes (Form C) Personal, viajes, consumibles, overheads,…
¿Cuándo es obligatorio?
Proyectos > 2 años
Proyectos < o = 2 años
Cada vez que la CF acumulada > 375.000 €
Cuando la CF acumulada > 375.000 € al final del proyecto
!
! Si el beneficiario ha obtenido el Certificado Metodológico, únicamente uno al final del proyecto
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificados sobre Estados de Costes
Periodo CostesElegibles
Contribución Financiera
(50%)
ContribuciónFinancieraAcumulada
Necesidad de Certificado de
Auditoría
1 170.000,00 85.000,00 € 85.000,00 € No es necesario Certificado
2 250.000,00 125.000,00 € 210.000,00 € No es necesario Certificado
3 290.000,00 145.000,00 € 355.000,00 € No es necesario Certificado
4 120.000,00 60.000,00 € 415.000,00 € Certificado de los 4 periodos
5 740.000,00 370.000,00 € 370.000,00 € No es necesario Certificado
Ejemplo Proyecto > 2 años:
Periodo CostesElegibles
Contribución Financiera
(50%)
ContribuciónFinancieraAcumulada
Necesidad de Certificado de
Auditoría
1 760.000,00 380.000,00 € 380.000,00 € No es necesario Certificado
2 100.000,00 50.000,00 € 430.000,00 € Certificado de los 2 periodos
Ejemplo Proyecto < 2 años:
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificado Metodológico
¿Cuándo se emite?En cualquier momento durante el 7º PM
¿Qué
categorías de costes se revisan?
Personal y Overheads
¿Cuándo es obligatorio?Nunca, siempre es una opción para el beneficiario
¿Quién puede solicitar el Certificado Metodológico?Previsto para entidades con varias participaciones en el 7º PM.
En una primera fase: Entidades con + de 8 proyectos del 6º
PM > 350.000 €
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificado Metodológico
Ventajas del Certificado Metodológico:
Una vez aprobado el Certificado
Validez del Certificado Metodológico
Válido para todos los Estados de Costes que se presenten bajo en 7º PM
Seguridad del beneficiario sobre el método
empleado
Reduce periodicidad de los Certificados
sobre Estados de Costes
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificado de costes medios de personal
¿Cuándo se emite?En cualquier momento durante el 7º PM
¿Qué
categorías de costes se revisan?Cálculo del coste medio de Personal
¿Cuándo es obligatorio?Cuando el beneficiario declare sus costes en base a medias
¿Quién puede solicitar el Certificado Metodológico?No es necesario solicitarlo, se puede enviar directamente
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Certificados de Auditoría: Certificado de
costes medios de personal
Proceso de aprobación:
Envío del Certificado de Costes Medios de Personal
60 días (posible extensión del plazo)
Rechazo del Certificado de Costes
Medios
Elaboración del certificado de Costes Medios de
Personal
Fin del proceso Modificar en base a las observaciones de la
CE
Aceptación del Certificado de Costes
Medios
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
Parte 6. Firmas
E. Aspectos financieros en el 7PM
1. La elaboración del Form C
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Socio Socio
Socio
Coordinador
Thirdparty
Fondos
Socio Socio
Socio
Coordinador
Thirdparty
Justificaciones
Gestión de fondos en el 7PM
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Calendario de Pagos
Prefinanciación
Pagos
Intermedios
Pago Final
Momento de pago: Al inicio del proyecto (Máx 45 días)
Importe: El que se pacte. Con carácter general:a.) Proyectos de 1 a 2 periodos: 60-80% de la CF máxima
b.) Proyectos de más de 2 periodos: 160% de la CF media
Momento de pago: Tras la aprobación de los Form C (Máx 105 días)
Importe: El importe del Form C (Máx 90% de la CF Máx)
Momento de pago: Tras la aprobación del Informe Final
Importe:
Retención
5% CF Máx
Fondo Garantía
CF Máxima- 5% del Fondo de Garantía+ Liquidación del Fondo de Garantía- Prefinanciación- Pagos Intermedios
Pago Final
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
•Duración: 3 años
•Reporting period: 3
•Subvención: 3 MEuros
Tipo de pago Fecha Cantidad PrefinanciaciPrefinanciacióónn
(160% promedio
anual)45 días 1.600.000 Euros
ContribuciContribucióón Fondo de Garantn Fondo de Garantííaa (5%
subvención total)1’5 meses 150.000 Euros
Cantidad efectivamente transferidaCantidad efectivamente transferida 1,5 meses 1.450.000 Euros
Pago intermedio 1Pago intermedio 1 17 meses 1.000.000 Euros
Pago intermedio 2Pago intermedio 2 29 meses 100.000 Euros
Pago finalPago final 42 meses 450.000 Euros
Datos del proyecto:
Ejemplo pagos de la CE
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
• El fondo pertenece a todos los beneficiarios de ayudas del 7PM
• Todos los beneficiarios contribuyen al Fondo para asegurarse de posibles
pérdidas financieras de los proyectos
• La contribución al Fondo es del 5% de la ayuda comunitaria prevista para cada
participante
• En principio, salvo incidencias en el proyecto, la contribución al Fondo será
devuelta al finalizar la acción
• Los intereses
generados por el Fondo servirán para cubrir el riesgo financiero
• No existe responsabilidad financiera colectiva (aunque sigue existiendo una
responsabilidad técnica conjunta)
• No
se requerirán garantías
o avales bancarios
• Si la devolución de fondos
requeridos a un beneficiario no es posible, la Comisión
recupera del Fondo las cantidades adeudadas
Otros aspectos financieros del 7PM. El Fondo de Garantía
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Fondo de GarantíaFinalidad: Cubrir el riesgo financiero de los proyectosÁmbito de aplicación: Todos los beneficiarios
Funcionamiento: Cada uno de los beneficiario aporta el 5% de la CF Máxima
Devolución
Momento del pago Final
4% 1%
AseguradoDependerá
(Salvo Entidades Públicas)
La CE invierte el total del
dinero
Comparación:
Intereses-Pérdidas
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Ejemplo de prefinanciación (1 de 4)
Caso 1:
Presupuesto: 300.000,00 €
Duración del proyecto: 5 años
Caso 2:
Presupuesto: 100.000,00 €
Duración del proyecto: 1,5 años
Cálculo de la prefinanciación (160%):
Contribución media por periodo: 60.000,00 €
Pref. antes del Fondo de Garantía: 96.000,00 €
Fondo de Garantía: 15.000,00 €
Prefinanciación Final: 81.000,00 €
Cálculo de la prefinanciación (Suposición 60%):
Contribución máxima: 100.000,00 €
Pref. antes del Fondo de Garantía: 60.000,00 €
Fondo de Garantía: 5.000,00 €
Prefinanciación Final: 55.000,00 €
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Ejemplo de prefinanciación (2 de 4)
Caso 1 (continuación):
Una vez calculada la prefinanciación vamos a calcular cual sería el importe máximo que la CE va a pagar durante la vida del proyecto:
Contribución Financiera Máxima: 300.000,00 - Prefinanciación Neta: - 81.000,00 - Fondo de garantía: - 15.000,00 - Retención del 10%: - 30.000,00 Importe Máx CE durante la vida del proyecto: 174.000,00
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Ejemplo de prefinanciación (3 de 4)
Caso 1 (continuación):
Suponiendo las siguientes contribuciones financieras los pagos asociados a las mismas serían los siguientes :
Importe Contribución C.F. Pago de laPeriodo s/ Form C Financiera (C.F.) Acumulada CE
1 150.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00 2 140.000,00 70.000,00 145.000,00 70.000,00 3 110.000,00 55.000,00 200.000,00 29.000,00 4 120.000,00 60.000,00 260.000,00 -5 100.000,00 40.000,00 300.000,00 -
TOTAL 620.000,00 300.000,00 174.000,00
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
Ejemplo de prefinanciación (4 de 4)
Caso 1 (continuación):
En el momento en el que la CE acepte el Informe Final se producirán los siguientes pagos:
‐
Retención del 10% (30.000 €)‐
Parte correspondiente del Fondo de Garantía
(15.000 €) *
* Si se devuelve totalmente. En ningún caso menos de 12.000 € (80%).
E. Aspectos financieros en el 7PM
2. Flujos económicos de los proyectos en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
211211
El proceso de auditoria de la Comisión
¿Quién nos puede auditar?
- La propia
Comisión Europea.
‐
Las agencias de la Comisión Europea
‐
Empresa subcontratada (la mayor parte de las veces)
‐ Tribunal de Cuentas.
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
212
El proceso de auditoria de la Comisión
¿Cuándo nos pueden auditar?
‐
Desde la fecha de firma del Grant
Agreement hasta 5 años
después de la finalización del
proyecto (art. II.22 del GA)
‐
La auditoria puede incluir:1.
Aspectos financieros del proyecto.
2.
Sistemas de gestión.
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
213
El proceso de auditoria de la Comisión
Obligaciones del beneficiario
1.
Conservar todos los documentos originales relacionados con el proyecto.
2. Facilitar a los auditores acceso a toda la información/documentación relacionada con el
proyecto.3. Facilitar el contacto con el personal que el auditor
requiera.
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Preparación de la documentacióna) Documentación global:
– 14 bloques de información (General, Distribución de la financiación, Gestión del proyecto, Documentos financieros generales, Personal,
Equipo …)– Más de 90 apartados con información específica
b) Documentación previa:– Información general de la institución: documentos de constitución, fecha de
creación, breve descripción de la actividad de la institución, resumen de los principios
contables de la entidad (ej.: porcentajes de amortización), datos de las cuentas anuales
de la universidad en los últimos tres años, organigrama de la universidad, listado de
personal asociado al centro donde se ejecuta el proyecto,
guías/procedimientos/políticas para la gestión de proyectos, compras,
subcontrataciones, etc.
– Información específica de los proyectos a auditar: GA, annexo
I y todos los
amendments
en caso que los haya, certificados de auditoría
si los hubiera, detalle de
los costes incluidos en el Form C, descripción del proceso de preparación del Form
C.
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
c) La documentación para el trabajo de campo: la propia del proyecto:
‐
Todas las facturas originales, “ordenes de compra”, evidencias de la recepción o de los servicios subcontratados/comprados; autorizaciones
para los viajes…
‐
Documentación que pruebe la relación de los gastos con el proyecto.
‐
Comprobantes de pago
d) Disponibilidad del IP y del resto de personal implicado en la
realización del proyecto.
Preparación de la documentación
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
InventariableE. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Subcontratación y third
parties
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Otros costes directos: Viajes y dietas
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Otros costes directos: Consumibles
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Recursos HumanosE. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
Recursos Humanos
E. Aspectos financieros en el 7PM
3. Auditorias en el 7PM
GRACIASGRACIAS
Sara Borrá[email protected]
Oscar López [email protected]
INICIACIINICIACIÓÓN A LA GESTIN A LA GESTIÓÓN DE N DE PROYECTOS EUROPEOS. PROYECTOS EUROPEOS.
EL 7EL 7ºº PROGRMA MARCO DE I+D LA UE.PROGRMA MARCO DE I+D LA UE.
Zaragoza, 4 y 5 de Julio 2011